IP电话会议解决方案

北京直真信通科技有限公司

直真信通

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IP电话会议解决方案北京直真信通科技有限公司

目录

第一章、概述 (3)

1.1 引言 (3)

1.2 应用效益 (3)

1.3 典型应用 (3)

第二章、用户概述 (4)

2.1 用户现状 (4)

2.2 用户需求 (4)

第三章、解决方案 (5)

3.1 解决方案拓扑图 (5)

3.2 解决方案描述 (5)

3.3方案部署所需要的环境 (6)

第四章、系统概述 (7)

4.1 系统功能 (7)

4.2 系统特点 (8)

4.3 系统涉及产品 (9)

第五章、产品说明 (9)

5.1 MCS7000 IP会议桥 (9)

5.2 SoundStructure的产品介绍 (11)

5.3 POLYCOM IP 7000会议终端 (13)

5.4 POLYCOM IP 6000会议终端 (15)

5.5 POLYCOM IP 5000会议终端 (18)

5.6 Communicator C100 (20)

第六章、系统报价 (22)

第一章、概述

1.1引言

当今社会正处于一个发展的时代，在竞争激烈、追求绩效的商业环境中,越来越多的人需要迅捷、方便地将各种各样的信息以及有关重要的事务让所有相关人员集中讨论，或重要的指示需要传达和学习。传统方式是将与会人员都集中到某地开会，导致人力、财力、物力的大量消耗，更重要的是大量时间被浪费。这种传统会议方式已成为政府机关、大中型国有企业、跨地区企业集团以及各级企事业单位的一种沉重负担。

通信是一切活动的基础。人们活动的空间越大、时间性越强，对通讯的要求也越高。为了适应社会节奏，单位领导、企业经理们不但需要尽快地获取多方面的信息，尽快地做出决策并布臵实施，而且希望上述一切不受时间和地点的限制。日常生活、工作中，人们对能够随时随地讨论共同关心的问题的需求也越来越迫切。所有这些，都需要一种简单、方便、稳定且费用低廉的大众交互式业务。

国内现有的交互式通讯手段当中，视频会议业务具有直观的特点，但费用昂贵、不能移动和维护复杂是其无法弥补的缺点。与此类相同的还有通过传统的模拟电话网络进行开会，此种方式的通话费用较贵，不利于企事业单位频繁的召开长时间的讨论会议。

为适应各大企业的蓬勃发展，满足广大用户的需求，提高各大企事业单位的工作效率和经济效益。IP音频会议系统作为一种新兴的会议应用业务已开始进入各大中型企事业单位，它提供的强大功能给广大用户带来了极大的方便，使企业用户再也不用忍受出差之苦。与此同时还能够降低企业的会议成本，提高企业的应用效益。

1.2应用效益

拥有一套专业高效的IP电话会议系统，您将不再需要为参加一个会议而奔波，不用亲临会场，也能轻松开会，并达到理想的会议效果。与此同时IP电话会议系统还可以有效地帮助企业降低会议成本，提高工作效率，提升企业的整体竞争力。

1.3典型应用

远程培训

业务交流

企业的销售会议

…………

第二章、用户概述

2.1用户现状

//根据用户的实际情况填写，以下为模拟例子

用户组织现状：用户在国内拥有多个分支机构

用户通讯现状：用户总部和分部都有独立的PBX，PBX是XX牌的，日常通讯通过PSTN网络来实现，费用昂贵

用户网络现状：总部及各分部都为2M专线接入，总部和各分部通过VPN连接

用户应用现状：总部和分部之间、分部与分部之间多方会议频繁、出差的情况比较多。

2.2用户需求

//根据用户的实际情况填写，以下为模拟例子

由于工作会议及各领导间的交流现在越来越频繁，为了提高工作效率，节省费用需要在现有通信系统基础上做升级，具体需求如下：

1、节省通讯费用

2、便捷开展电话会议

3、多组多方同时开会

4、轻松的会议管理

第三章、解决方案

3.1解决方案拓扑图

红色字体：新增设备黑色字体：原有设备

3.2解决方案描述

系统基于现有的IP通讯网络，在总部部署IP电话会议桥MCS7000，在带有扩声系统的会议室里面部署配有VoIP卡的数字音频处理器（SoundStructure），大型会议室里面部署的IP会议电话终端是IP7000；中型会议室中部署的IP电话会议终端是IP6000；小型会议室部署的IP会议电话终端是IP5000；移动办公人员部署的是C100。

IP电话会议桥（MCS7000）是专业的电话会议系统设备，具有巨大的会议容量，强大的组网能力，能够给用户带来更好的会议体验。

针对原来拥有扩声系统的超大型会场，我们建议使用配有VoIP卡的数字音频处理器（SoundStructure），它可以级联原有的扩声系统，为用户带来完美的会议体验。

在100-150㎡的大型会议室，如果没有原有的扩声系统，我们建议使用POLYCOM 的IP会议电话终端（IP7000）。IP7000的拾音半径为6.1米，使用POLYCOM的专利音频处理技术，能够实现真正的360°高保真拾音，呈现给用户自然舒适的通话环境。

在30-60㎡的中型会议室，我们建议使用POLYCOM IP会议电话终端（IP6000）。IP6000的拾音半径是3.3米，采用了POLYCOM高清语音技术，可以将普通的会议电话转变为水晶般清晰的交互式对话，进而提高会议效率，使听众在会议中不再感到困顿。

在15㎡左右的小型会议室，我们建议使用POLYCOM IP会议电话终端（IP5000）。IP5000的拾音半径为2.1米，具有POLYCOM高清语音技术，广泛的SIP 互操作性，是小型会议室的理想选择，并且具有更高的性价比。

移动办公人员，我们建议使用C100。它可以配合出差人员的软视频或音频客户端使用，即插即用，操作简单方便。

各个会场及会议室的IP会议终端通过IP网络注册到IP电话会议桥上，当有远程讨论需求时，相关的IP会议终端可以呼叫到IP电话会议桥上或者由会议桥主动发起呼叫拉入相应的会议终端，进行多方语音会议。总部会场的声音可清晰传至各个分部会场；某一分部会场声音也可通过会议桥清晰的传至总部会场及其它分部会场。出差人员可以通过C100配合软电话使用，参加舒适自然的会议。

3.3方案部署所需要的环境

总部：

机房空间放臵IP电话会议桥，且有空闲网口用于会议桥接入；

每个会议室需有一空闲网口，用于会议室IP会议终端接入；

总部和各分部的网络为专网或为VPN，如不是，需要为IP会议桥提供一个公网地址；

总部的网络带宽应不小于N(会议方数)*110K。