【工作技巧】应当正确使用多层转发公文的标题
关于转发文件标题格式的规定
关于转发文件标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如《XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX （事由）的通知的通知的通知》。
在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。
当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。
当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于”和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。
如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》；《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》，以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。
第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。
这类标题属介词结构式标题，不可拟成《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。
二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如《XX省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（XX省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。
采用替代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。
如《***安徽省委关于贯彻执行中发〔1987〕21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》（皖发〔1987〕28号），这样的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题，又标明了事由主旨。
关于转发通报的通知公文标题
关于转发通报的通知公文标题转发类公文标题正确使用方法在公文处理过程中，我们常常要转发来自上级、下级或不相隶属机关的公文，很多同志由于不了解转发类公文的标题形式，常常出现标题形式繁杂的问题，如何正确制作转发类公文的标题，下面介绍几种常用的方法，请大家在日常工作中正确使用。
一、标准式所谓标准式，就是“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式，这是转发类通知最常用的格式。
例如：长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局案情通报的通知。
如被转发文件的发文机关名称字数较多，可用规范化的简称；如被转发文件的发文机关为多个时，则可只写一个最主要的机关后加“等”字。
二、变通式（一）原文种省略式如果所转发的文件也是通知，那么，就可以用原文种省略式制作标题，即将原文件标题中的文种“通知”省略，以避免文种重复。
例如：长治市食品药品监督管理局转发山西省人民政府办公厅关于解决食品药品监督管理系统基础设施建设用地的通知。
（二）追根直转式如果一份文件，中间经过几层转发，再使用标准式标题，就会出现介词和文种大量重复，短语结构层次复杂、语意互相纠缠的问题。
这时就可利用此种方式拟题。
从转发表层形式看，所转发文件是直接上级的文件，但从转发的实质看，无论几层转发，最终转发的是最上级的文件。
例如下面通知的标题：长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局《转发国家食品药品监督管理局〈关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知〉的通知》的通知这个标题问题在于结构层次较多，词语重复，违背了公文标题准确、概括、简要的原则要求，并误加了书名号，因为“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”（《国家行政机关公文处理办法》）。
此时可用追根直转式，拟为：长治市食品药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知。
（三）文号代称式如果所转发文件标题太长时，可用该文件的发文字号代替。
转发公文标题的写法
转发公文标题的写法公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。
如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》（×政办发〔2004〕26号）。
在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。
为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。
1. 省略法。
一是省略发文机关名称。
二是省略介词“关于”或文种“通知”。
当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。
如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》（××办[2004]2号）。
被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。
三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。
如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发［2004］31号）。
2. 替代法。
有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>（××监[2004]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。
但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。
如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发［2004］38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>（×政办发[2004]41 号），既避免了冗长，又标明了事由。
转发公文通知格式
转发公文通知格式转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。
这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。
从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。
写好这类通知，要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写，标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。
如《通知》（×政办发〔〕26号）。
在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。
为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。
1. 省略法。
一是省略发文机关名称。
二是省略介词“关于”或文种“通知”。
当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。
如《转发实施细则（试行）的通知》（××办[]2号）。
被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。
三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。
如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发〔〕31号）。
2. 替代法。
有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如<<转发xx部监发[]2号文件的通知>>（监[]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。
但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。
如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发〔〕38号文件通知>>（×政办发[]41 号），既避免了冗长，又标明了事由。
关于转发 公文格式
转发公文格式讲解
一、什么是转发公文？
转发公文是指机关或部门收到上级机关下发的公文后，经过研究，决定将其内容转发给下级机关或部门，要求下级机关或部门贯彻执行或参照执行的公文。
转发公文通常是在上级机关的公文内容与本机关或部门的工作密切相关，需要向下级传达时使用。
二、转发公文的格式要求
1.转发公文的标题
转发公文的标题一般由转发单位、被转发单位、公文主题三部分组成，例如：“某市教育局转发教育部关于进一步加强中小学德育工作的通知”。
其中，被转发单位一般为上级机关或部门，转发单位则为本机关或部门。
2.转发公文中的人称使用
在转发公文时，通常会在开头明确指出被转发文件的发文字号和发布机关，例如：“根据省政府办公厅《关于进一步加强中小学德育工作的通知》（x政办发〔2023〕x号）要求，现将有关事项通知如下”。
同时，在转发公文的内容中，也需要根据实际情况使用适当的称谓。
3.转发公文的正文
正文是转发公文的主体部分，一般包括以下几个部分：
（1）转发通知：简要介绍被转发文件的发文字号、发布机关和主要内容，说明转发的目的和意义。
（2）贯彻执行要求：根据被转发文件的要求，结合本地区或本部门的实际情况，提出具体的贯彻执行措施和要求。
（3）其他事项：说明转发文件的其他相关事项，如解释权归属、生效日期等。
4.转发公文的结尾
结尾部分一般是对下级机关或部门的号召和期望，例如：“请各单位认真贯彻执行，切实加强相关工作”。
同时，也需要在结尾处注明发文单位和发文日期。
关于转发文件标题格式的规定
关于转发文件标题格式的规定第一篇：关于转发文件标题格式的规定关于转发文件标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如《XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX（事由）的通知的通知的通知》。
在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。
当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。
当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于”和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。
如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》；《转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》，以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。
第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。
这类标题属介词结构式标题，不可拟成《XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。
二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标2产品分类界定的通知〉的通知》的通知这个标题问题在于结构层次较多，词语重复，违背了公文标题准确、概括、简要的原则要求，并误加了书名号，因为“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”（《国家行政机关公文处理办法》）。
此时可用追根直转式，拟为：长治市食品药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知。
通知书之转发文件通知标题
转发文件通知标题【篇一：关于转发文件标题格式的规定】关于转发文件标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如?xx县政府关于转发xx行署关于转发xx省政府关于xxx（事由）的通知的通知的通知?。
在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。
当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。
当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于”和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。
如?转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知?；?转发xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知?，以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。
第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如?xx关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知?。
这类标题属介词结构式标题，不可拟成?xx关于颁发安徽省编制管理暂行办法?。
- 1 -二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如?xx省委关于贯彻落实中发?1989?12号文件精神的通知?，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（xx省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。
采用替代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。
三次转发文件标题格式 书名号
三次转发文件标题格式书名号转发文件的格式及范文层层转发的公文格式转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。
这类通知内容相对比较简洁，但要写好写精也不易。
从当前的办文实际看，仍旧存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。
写好这类通知，要处理好以下三个问题。
一、标题怎样写，标题太长怎样办。
公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略反复介词的等等。
如《**市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生气构改革与管理的实施看法的通知》（*政办发〔2004〕26号）。
在转发式通知中，常常会遇到转发的层次较多的状况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次消失，非常累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。
为使标题简练、流畅，便利理解，可实行以下方法处理：1、省略法。
一是省略发文机关名称。
二是省略介词“关于”或文种“通知”。
当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。
如《转发**水利委员会关于激励创新方法的实施细则（试行）的通知》（**办[2004]2号）。
被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。
三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在注释里列出各个联合发文机关。
如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农夫集体全部土地补偿费管理使用状况开展专项检查的看法的通知》（国办发[2004]31号）。
2、替代法。
有的文件标题很长，采纳省略法拟制标题仍旧很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如>（**监[2004]6号），如果不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉状况进行监察的通知的通知》。
但用替代法拟制标题让人不简单一眼看动身文事由，也可用发文字号加事由的方法来处理这一问题。
关于转发文件的标题格式的规定
关于转发文件的标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如<<xx县政府关于转发xx行署关于转发xx省政府关于xxx（事由）的通知的通知的通知>>。
在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。
当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。
当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于”和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。
如<<转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知>>；<<转发xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个（补充规定）的通知>>，以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了）。
第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如（xx关于颁发（安徽省编制管理暂行办法）的通知）。
这类标题属介词结构式标题，不可拟成<<x x关于颁发（安徽省编制管理暂行办法）》。
二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如<<x x省委关于贯彻落实中发[ 1989] 12号文件精神的通知>>，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（x x省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于＂和两个“的通知”。
多层转发公文
多层转发公文在多层转发公文时，为使标题简练、流畅方便理解，可以采取以下几种方法处理：1. 省略法：一是省略发文机关名称，二是省略介词“关于”或文种“通知”。
当原文标题中有“关于”一词时且文种为通知标题可拟为“转发原标题”。
被转发的文件文种不是通知时还要加上通知。
2. 替代法：有的文件标题很长采用省略法拟制标题仍然很长可用发文字号作为新拟标题的事由以替代原文标题。
如××监20xx6号倘若不如此替代省略拟制的标题就应是《转发xxx关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。
但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。
如×政办发20xx41号既避免了冗长又标明了事由。
3. 直转法：如果上级的文件到本单位时已经经过了三、四层转发这时可以直接转发初始发文单位文件不要间接层层转发。
4. 简称法：在系统内部行文可使用规定的规范化简称。
5. 重复用语和相同公文种类避免法：批转、转发公文，标题中应避免使用重复用语和相同的公文种类，文字过长时可进行压缩概括。
6. 层层简化：当多层次地“转发”某个公文时，标题中一般只留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”，可将各级转发机关的意见溶入本层机关的转发意见中。
如《××县人力资源和社会保障局关于转发《××市人保局、财政局关于转发《××省人社厅、财政厅关于转发〈人力资源社会保障部、财政部关于调整纪检监察办案人员补贴标准的通知〉的通知》的通知》的通知》，不仅看起来不美观，念起来也拗口，简便的做法是直接转发最高层，如《××县人力资源和社会保障局转发人力资源社会保障部、财政部关于调整纪检监察办案人员补贴标准的通知》，“人力资源社会保障部、财政部关于调整纪检监察办案人员补贴标准”即为被转发公文的主题。
二次转发公文怎么办
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在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。
当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。
当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于”和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。
如《转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知》；《转发xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知》，以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。
第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如《xx关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知》。
这类标题属介词结构式标题，不可拟成《xx 关于颁发安徽省编制管理暂行办法》。
二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标-1-题。
如《xx省委关于贯彻落实中发〔1989〕12号文件精神的通知》，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（xx 省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。
2019-关于转发文件的标题格式的规定-范文模板 (2页)
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在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。
当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。
当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于” 和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于” 时，标题新拟部分不可带有文种。
如<<转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知>>；<<转发xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个（补充规定）的通知>>，以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题，“转发” 为动词，以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了）。
第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如（xx关于颁发（安徽省编制管理暂行办法）的通知）。
这类标题属介词结构式标题，不可拟成<<x x关于颁发（安徽省编制管理暂行办法）》。
二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如<<x x 省委关于贯彻落实中发[ 1989] 12号文件精神的通知>>，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（x x省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于＂和两个“的通知”。
公文的书名号分层转发 -回复
公文的书名号分层转发-回复如何正确使用公文中的书名号进行层级转发。
公文中的书名号是用来标注不同层级的标题的标点符号，主要用于将上级文稿的内容引用到下级文稿中。
正确使用书名号可以使公文结构清晰，层次分明，便于阅读和理解。
下面将一步一步回答如何正确使用公文中的书名号进行层级转发。
第一步：了解书名号的使用规范和格式要求在使用书名号进行层级转发前，首先需要了解书名号的使用规范和格式要求。
根据《公文写作格式》的规定，书名号由全角的左书名号“【”和右书名号“】”组成，书名号内的内容表示引用段落的主题或标题。
书名号与引用段落之间应空一格。
第二步：确定引用的段落层级及其书名号在转发公文中，主要根据原文段落的结构和层级确定需要引用的段落层级及其相应的书名号。
一般而言，公文中的层级结构可以分为三级，分别为一级标题、二级标题和三级标题。
在确定引用的段落层级时，应根据需要准确而清晰地展示原文段落的层次关系。
第三步：按照层级顺序逐级引用并书写书名号在公文中进行层级转发时，应按照层级顺序逐级引用并书写相应的书名号。
以一级标题为例，如果需要在下级文稿中引用一级标题的内容，应在引用段落前写上一级标题的书名号，并将引用段落缩进一个字符的空格，形成明显的层级关系。
对于二级标题和三级标题的引用，同样也需要按照相同的方式进行书写。
第四步：确保引用段落的准确性和一致性在转发公文时，需要确保引用段落的准确性和一致性。
在引用段落时应遵循原文内容的原则，并且要保持与原文段落相同的字体、字号和格式。
同时，对于引用段落中涉及到的数字、单位、名称等内容，也需要保持与原文一致，以保证信息的准确传递。
第五步：注明引用文稿的来源和页码为了方便查阅和参考，引用段落的下方应注明引用文稿的来源和页码。
在公文中，一般会注明引用文稿的文号、日期和文稿名称，并标注所引用段落所在页码。
这样可以让读者更加方便地查找和阅读原文内容。
总结：正确使用公文中的书名号进行层级转发，有利于公文的结构清晰、层次分明，提高阅读和理解的效果。
公文的书名号分层转发
公文的书名号分层转发书名号分层转发一般由多个书名号（《》）组成，每个书名号代表一层层级。
下面我将从不同角度来解释书名号分层转发的含义和使用方法。
1. 表示公文的层级结构，书名号分层转发可以用来表示公文的不同层级，从而使读者能够清晰地了解公文的组织结构。
每个书名号代表一个层级，层级之间通过书名号的嵌套来表示上下级关系。
例如，《A》表示一级标题，而《A-1》表示一级标题下的二级标题，依次类推。
2. 表示公文的转发顺序，书名号分层转发还可以用来表示公文的转发顺序，即公文从发文单位到接收单位的传递路径。
每个书名号代表一个传递节点，节点之间通过书名号的顺序来表示传递顺序。
例如，《A》表示发文单位，而《A-1》表示发文单位转发给一级接收单位，依次类推。
3. 使用方法：在公文中使用书名号分层转发时，需要注意以下几点：层级表示，根据公文的实际情况，合理划分层级，并使用适当的字母、数字或其他符号来标识每个层级。
例如，可以使用大写字母表示一级标题，使用大写字母加数字表示二级标题，以此类推。
嵌套关系，层级之间通过书名号的嵌套来表示上下级关系。
嵌套的书名号应该按照从外到内的顺序排列，例如，《A-1》而不是《1-A》。
顺序表示，书名号的顺序应该与公文的传递顺序一致，即按照从发文单位到接收单位的顺序排列。
例如，《A》表示发文单位，而《B》表示一级接收单位，依次类推。
总结起来，公文的书名号分层转发是一种用于表示公文层级结构和转发顺序的标点符号。
通过合理使用书名号和嵌套关系，读者可以清晰地了解公文的组织结构和传递路径。
这种标点符号在公文传阅中起到了重要的作用，提高了公文的阅读效率和准确性。
转发公文标题的写法
网上搜集汇总的部分转发公文标题的写法公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。
但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。
如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》（×政办发〔2004〕26号）。
在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。
为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。
1. 省略法。
一是省略发文机关名称。
二是省略介词“关于”或文种“通知”。
当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。
如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》（××办[2004]2号）。
被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。
三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。
如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发［2004］31号）。
2. 替代法。
有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>（××监[2004]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。
但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。
如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发［2004］38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>（×政办发[2004]41 号），既避免了冗长，又标明了事由。
【工作技巧】应当正确使用多层转发公文的标题
应当正确使用多层转发公文的标题基层机关单位常常要转发上级文件，使用标题尤其要注意规范简明。
但目前好些讲授和介绍都有欠妥之处。
首先要注意转发、批转和印发的区别。
《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定，通知适用于“批转、转发公文”。
上级机关转发下级的文件，用批转性通知；下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件，均可用转发性通知；而印发性通知常用于本机关单位发布规章制度和有关文件。
根据不同情况，印发性通知可以分为颁发、发布、印发三种。
一般说来，极为重要的发布尤其是涉及荣誉称号、证书的用颁发；公布比较重要的规章制度，或者领导机关加了比较多批语、提出执行要求的，多用发布；公布暂行或试行的规章制度，或者没有更多批语按语只是认可性发布，或者机关办公室（厅）受权发布，则用印发。
层层转发有关文件的通知，在公文式标题中往往会出现两个以上的“关于”和“通知”，结构显得累赘，读起来也别扭，理解也要转几个弯子。
那该怎么处理为好呢？一是在转发、发布性通知的标题中，因批转、转发、印发发布有关文件、规章制度的行为主体与发文机关是一致的，事由前没有“关于”不会造成歧义，这就可省略掉“关于”。
而且，为了使标题更为简练，“批转、转发、发布”前的“关于”最好省略。
例如《××省人民政府办公厅关于转发住房城乡建设厅等部门关于进一步加强城镇液化石油气安全监督管理工作的意见的通知》就不如《××省人民政府办公厅转发住房城乡建设厅等部门关于进一步加强城镇液化石油气安全监督管理工作意见的通知》为好。
二是简化这类多层转发文件的标题，可省略掉中间转发的层层过桥，直转最上级领导机关发文标题，而正文中说明转发情况。
例如：××县商务局转发《××市商务局转发〈××省商务厅转发[商务部关于开展商业街（步行街）现状调查摸底工作的通知]的通知〉的通知》的通知可改写为《××县商务局转发商务部关于开展商业街（步行街）现状调查摸底工作通知的通知》，就简明多了。
关于转发文件的标题格式的规定
关于转发文件的标题格式的规定在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如<<xx县政府关于转发xx行署关于转发xx省政府关于xxx（事由）的通知的通知的通知>>。
在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。
当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。
当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。
当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。
但在“关于”和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。
如<<转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知>>；<<转发xx关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个（补充规定）的通知>>，以上二例最后“的通知”三字应删去。
因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。
如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”、“规定”还是“通知”了）。
第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如（xx关于颁发（安徽省编制管理暂行办法）的通知）。
这类标题属介词结构式标题，不可拟成<<x x关于颁发（安徽省编制管理暂行办法）》。
二是替代法。
当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。
如<<x x省委关于贯彻落实中发[ 1989] 12号文件精神的通知>>，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（x x省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于＂和两个“的通知”。
转发两级公文双引号叠加的使用
转发两级公文双引号叠加的使用在日常工作中，我们经常会遇到需要转发公文的情况。
而在转发公文时，为了更好地引用原文内容，双引号的使用尤为重要。
本文将介绍转发两级公文时双引号的叠加使用方法。
我们需要了解什么是两级公文。
两级公文是指在公文体裁中，正文内容分为两级标题的形式。
一级标题一般是从章节开始的，用阿拉伯数字表示；二级标题则是在一级标题下进行具体细化的，用大写字母表示。
在转发两级公文时，我们要遵循以下几个步骤。
第一步，确定转发公文的标题。
在转发公文时，我们需要将原文标题用双引号包裹起来，并在双引号前加上“转发”二字。
例如，原文标题为《关于加强员工培训的通知》，那么转发的标题应该为“转发《关于加强员工培训的通知》”。
第二步，引用原文内容。
在正文部分，我们需要将原文的内容用双引号引用起来，并在双引号前加上“原文”二字。
例如，原文内容为“根据公司发展需要，决定加强员工培训工作。
”，那么转发公文的内容应该为“原文：“根据公司发展需要，决定加强员工培训工作。
””。
第三步，添加转发说明。
在转发公文时，我们通常需要对原文进行解读、补充或评论。
在这种情况下，我们可以在引用原文内容之后，使用双引号再次引用我们自己的内容。
例如，我们需要解读原文内容，可以写为“原文：“根据公司发展需要，决定加强员工培训工作。
””，我们的解读内容为“解读：“这一决定对于提升员工的专业素质和工作能力具有重要意义，将有助于公司的长期发展。
””。
第四步，结束语和署名。
在转发公文的最后，我们需要写上自己的结束语，并在结束语之前使用双引号引用自己的内容。
例如，“转发公文结束，希望各部门认真贯彻落实。
”。
通过以上四个步骤，我们就可以完成转发两级公文双引号叠加的使用。
在实际工作中，我们需要注意以下几点。
要确保双引号的使用准确无误。
双引号的使用要严格按照规定的格式进行，不得出现错位或遗漏的情况。
要注意双引号的嵌套使用。
在引用原文内容之后，如果还需要引用自己的内容，要使用另外一对双引号进行嵌套。
公文多级标题格式
公文多级标题格式公文是行政机关、团体组织和企事业单位内部及对外交流的重要文书形式。
在公文的编辑过程中，正确的标题格式是至关重要的，能够使公文的结构清晰、内容准确、信息传递高效。
公文多级标题格式是指在公文中使用多个标题级别进行层次化设计的一种规范格式。
这种格式将公文内容分为几个层次，通过使用不同格式的标题，使读者可以更加清晰地理解公文的主旨和结构。
下面将从标题级别、格式要求和使用技巧三个方面详细介绍公文多级标题格式。
一、标题级别公文的标题级别通常分为一级标题、二级标题、三级标题等。
一级标题是整篇公文的主题，具有最高的级别。
二级标题是对一级标题进行具体解释或展开，属于一级标题的子标题。
三级标题是对二级标题进行进一步的解释或细化，属于二级标题的子标题。
根据实际需要，还可以设置更多级别的标题，但不建议超过四级。
二、格式要求1. 行距与字号：每个标题的行距应与正文相同，一般为1.5倍行距。
标题的字号可以根据实际需要进行调整，但不建议小于12号字体。
2. 标题格式：一级标题一般使用加粗的大号字体，如宋体、黑体等；二级标题使用加粗的稍小号字体，如宋体、黑体等；三级标题使用斜体的字体，如宋体、楷体等。
标题与正文之间应有适当的空行。
3. 缩进与对齐：一级标题不缩进，左对齐；二级标题缩进一个字符，左对齐；三级标题缩进两个字符，左对齐。
正文段落要与标题对齐。
4. 标题编号：每个标题都应有编号，编号一般采用阿拉伯数字，如“1、1.1、1.1.1”等形式。
编号之间用小数点连接，最后一级的编号使用圆括号。
三、使用技巧1. 简明扼要：每个标题都应该表达一个简明扼要的信息，能够准确概括对应段落或章节的主题。
避免使用过于笼统或模棱两可的词语，以免给读者带来困惑。
2. 逻辑层次：标题的设计应符合逻辑层次的要求，从整体到局部，由主题到细节。
确保标题之间的层次关系清晰、有序，读者能够通过标题的级别，迅速理解公文的组织结构。
3. 关键词突出：每个标题中应包含关键词，能够准确反映标题的内容和主旨。
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应当正确使用多层转发公文的标题
基层机关单位常常要转发上级文件，使用标题尤其要注意规范简明。
但目前好些讲授和介绍都有欠妥之处。
首先要注意转发、批转和印发的区别。
《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定，通知适用于“批转、转发公文”。
上级机关转发下级的文件，用批转性通知；下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件，均可用转发性通知；而印发性通知常用于本机关单位发布规章制度和有关文件。
根据不同情况，印发性通知可以分为颁发、发布、印发三种。
一般说来，极为重要的发布尤其是涉及荣誉称号、证书的用颁发；公布比较重要的规章制度，或者领导机关加了比较多批语、提出执行要求的，多用发布；公布暂行或试行的规章制度，或者没有更多批语按语只是认可性发布，或者机关办公室（厅）受权发布，则用印发。
层层转发有关文件的通知，在公文式标题中往往会出现两个以上的“关于”和“通知”，结构显得累赘，读起来也别扭，理解也要转几个弯子。
那该怎么处理为好呢？
一是在转发、发布性通知的标题中，因批转、转发、印发发布有关文件、规章制度的行为主体与发文机关是一致的，事由前没有“关于”不会造成歧义，这就可省略掉“关于”。
而且，为了使标题更为简练，“批转、转发、发布”前的“关于”最好省略。
例如《××省人民政府办公厅关于转发住房城乡建设厅等部门关于进一步加强城镇液化石油气安全监督管理工作的意见的通知》就不如《××省人民政府办公
厅转发住房城乡建设厅等部门关于进一步加强城镇液化石油气安全监督管理工作意见的通知》为好。
二是简化这类多层转发文件的标题，可省略掉中间转发的层层过桥，直转最上级领导机关发文标题，而正文中说明转发情况。
例如：
××县商务局转发《××市商务局转发〈××省商务厅转发[商务部关于开展商业街（步行街）现状调查摸底工作的通知]的通知〉的通知》的通知
可改写为《××县商务局转发商务部关于开展商业街（步行街）现状调查摸底工作通知的通知》，就简明多了。
而在正文中可以写道：“近日，我们收到了省、市商务局转发的《××通知》”，这样，以示对上级的尊重，有利于上下级关系的协调。
这类标题使用要注意以下两点。
一是不要漏掉转发、发布性通知本身的文种“通知”，如《××县人民政府办公室关于转发县工业局关于民营企业开展质量提升工作的意见》《××公司关于发布职工奖惩办法》两个标题都少掉了本身的文种“的通知”，而使人易将其误作为意见和办法。
这种写法是不对的。
可将其改为《××公司发布〈××公司职工奖惩办法〉的通知》之类。
要注意《条例》的明确规定，“标题由发文机关名称、事由和文种组成”，这是刚性规定。
二是《××县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知的通知》中，既然没有用书名号就不是对原标题的忠实引用，前一个“的”字就可去掉，更显简明。
举例如下：
××县林业局关于转发《××市林业局关于转发〈××省林业厅关于转发[国家林业局关于深入开展“安全生产年”活动的通知]的通知〉的通知》的通知这个标题如果采用以下用法：
××县林业局关于深入开展“安全生产年”活动的通知（错，把转发性通知变成工作通知，没有转发性特征了。
）
××县林业局印发国家林业局关于深入开展“安全生产年”活动的通知的通知（错，不应用“印发”，没有转发上级文件之意了。
）
××县林业转发××市林业局×林〔2010〕37号文的通知（错，事由依然模糊，不应以发文字号作事由。
）
××县林业局关于转发国家林业局关于深入开展“安全生产年”活动的通知（错，看似简明，实则缺乏自身的文种“通知”，正如前面所说，《条例》明确规定：“标题由发文机关名称、事由和文种组成”，这是刚性规定。
重要事项说两遍，千万注意哟。
转发性通知任何情况下都不能省略公文自身的文种“通知”。
）××县林业局转发《国家林业局关于深入开展“安全生产年”活动的通知》的通知（不妥，应不用书名号。
）
××县林业局转发国家林业局关于深入开展“安全生产年”活动通知的通知（正确，直转最上级文件，不要第一个“关于”，不用书名号，第一个“通知”前的“的”字可省略。
）。