年鉴条目的写作要求
年鉴编纂要求
年鉴编纂要求框架层次一、框架是全书内容的总体设计，是年鉴的基本结构，应从本地区的实际情况出发，设计具有独特个性的框架。
二、框架要基本稳定，不宜年年多变，以利保持年鉴自身的特色、风格和连续性。
但年鉴框架也要随着实际情况的变化有所调整，有所创新，使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。
三、框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡适度。
四、框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容条目化。
年鉴主体一般分为3个〜4个层次。
3个层次分为栏目（类目）、分目和条目；4个层次分为栏目（类目）、分目、子目和条目。
条目标题五、条目标题要明确、简洁，见题如义。
一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。
六、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。
文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。
七、条目标题“动”、“静”应统一，同一类的标题必须统一。
会议标题不要既用动态的又用静态的。
八、条目标题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过15个字。
九、同一分目的条目标题，应按一定顺序排列。
可以时间为序排列，也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。
条目撰写十、综述和概况。
综述置于栏目之前，概况置于分目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。
所有栏目和分目，一般均应设置综述和概况。
综述和概况要“全”（全面）和“概”（概括）。
一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。
要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向、注意动静结合，每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出各个年度的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。
综述和概况对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。
注意综述、概况和条目在层次上的区别，防止在材料和数据的选用上过多重复，也要寻找到各自的角度，合理运用。
关于年鉴文字编辑的要求
关于年鉴文字编辑的要求为了做好年鉴的编辑工作，根据我国出版物的有关规定并结合我校实际情况，特对我校年鉴的文字编辑方面做出如下要求，请各单位严格按此要求编写年鉴。
一、撰稿的原则1.实事求是的原则如实的记载历史是最基本的原则，是年鉴编纂的灵魂，要使年鉴记载的信息具有高度的准确性。
2.既不追述历史，也不展望未来的原则年鉴是逐年出版的连续出版物，有很强的时限性，只反映上一年度的重大事件或比较重大的事件。
3.大事不漏的原则教育年鉴要反映一个地区年度内单位教育改革与发展的全貌，但是又不能对烦杂的事物进行一一记述，要坚持大事不漏的原则。
4.述而不论的原则这是年鉴的体例所要求的，年鉴需要的是资料本身，而不是评论。
所以在年鉴条目的撰写中必须坚持述而不论的原则，即可以叙述、陈述、转述，但不可以论述。
二、体裁与语言1.年鉴的体裁一般选用说明文体，述而不论是其基本特点。
条目的撰写应采用开门见山、直陈其事的方法，简明扼要地记述事件的发生、发展情况。
年鉴不允许使用下列体裁：(1) 工作总结。
工作总结主要是总结工作成绩、经验教训，找出差距与缺点，确定今后的努力方向和打算等。
年鉴则没有必要详写本部门业务上的具体经验与做法，今后的努力方向和打算更不允许写入年鉴。
(2) 记录文体。
不能事无巨细一一罗列，撰写年鉴条目时应对大量庞杂的材料进行严格的筛选、提炼，避免轻重不分、主次不明、简单地叙述全过程的“流水帐”式的记录文体。
(3) 抒情文体。
年鉴要本着实事求是的原则记录史实，秉笔直书，不仅抒情问题是被禁止使用的，形容词原则上也不可以使用。
(4) 论述文体。
不允许使用议论、评论，当然更不能采用论述文体。
2.年鉴的语言。
年鉴的语言可以用“准确、严谨、清晰、简明”八个字来概括，不含糊其词，不拖泥带水，没有歧义，没有漏洞。
三、撰写内容要求1.把标题提炼准确。
标题是文章的灵魂和主题，对文章应有统领和概括作用。
年鉴条目标题的基本要求应该是简洁明确，切忌含蓄、繁丰、词藻华丽。
年鉴书写格式
年鉴书写格式1.条目文稿一律使用统一的打印稿纸，开本大小根据各单位归档要求而定。
每个条目另纸开头，不接写。
稿纸左边留出装订线，装订线内不应有文字。
2.条目标题顶格书写，前后加方头括号〔【】〕，后空一格接写正文。
综述、概况一律另加标题，均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。
3.除“综述”可分段书写外，其他条目不分段。
4.条目作者在文后署名〔图片作者在文字说明署名〕，顶后格，加圆括号。
条目一般不以单位署名，集体创作可用笔名。
由单位提供图片、表格、资料、写作“XX〔单位〕供稿”。
5.改稿不用铅笔和圆珠笔，三审许用三种不同颜色笔改稿；在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。
三、名称表述1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代名词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”〔可简称“中共”〕、“中国人民解放军”〔可简称“解放军”〕、“XX 公司”等。
2、凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在之前。
如“上海市市长XXX”、“中共上海市委副书记XXX”等。
3.关于华侨等人的称呼，以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。
关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4、会议、组织、机构等名称，除常用简称外，在文中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后用简称。
名称的使用必须前后一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
5、涉及区级政府机构的名称，一般不用简称而用全称。
6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。
全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照规定排列。
7、质量认证体系的书写格式为“ISO9000：2004”〔英文字母与数字之间空汉字的四分之一距〕。
年鉴条目的写作要求
1.条目的定义。
条目是年鉴的基本组成单位，一本年鉴就是由上千个条目组成的。
它是对上年度一个独立主题下信息资料的完整记述。
其基本组成形式是:标题+正文+署名。
其要素有:何时，何地，何事(何人)，何因，何果。
2·条目的主要特点:(1)年度性。
它记述的事情应是在上一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来;(2)独立性。
即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉;(3)完整性。
即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。
3·条目的分类:(1)按记述的内容分，主要有概述性 (综合性)条目和典型性 (专题性)条目两种类型;(2 按条目的篇幅大小分，可分为长条目(１０００字以上)，中条目(５００～１０００字)，短条目(500字以下)。
4·条目的写作要求:年鉴编撰的特点是众手成书，是一项系统工程。
由于各个作者的写作能力、思想水平、写作素材等都不同，很容易形成条目的规范化写作非常必要。
只要运用统一的选题原则、统一的写作方法(要求)，就可以形成比较规范的、有较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利的条件。
条目写作要求用记叙文或说明文文体。
关键是，一要开门见山，直书其事。
即用简明、朴实的语言，把事情发生、发展过程写清楚，不需要导语、套话，也不需要描写、议论。
二是突出重点，文字精练。
即抓住主要问题或实质内容，用最简洁、最精练的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。
好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息;写好条目的难点在于，文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生动，有可读性。
下面从概述性条目和典型性条目两类条目，分别说明其特点和写法。
概述性 (综合性)条目。
此类条目要求写出两部分内容:一是年度基本情况，要有全面性、概括性。
二是年度必要数据，要求全面准确、有连续性。
典型性 (专题性)条目。
这是反映一件事情或一个方面突出典型情况的条目。
它反映的是点上的微观情况。
记述要求:一是所记述的内容有历史价值或社会价值，属上年发生，内容新颖、突出。
2023 年鉴编写要求
2023 年鉴编写要求
2023 年鉴编写要求如下：
1. 反映年度重大事件：年鉴应包含反映年度重大事件的内容，包括政治、经济、文化和社会发展等方面的信息。
2. 主体框架稳定：年鉴的主体框架应保持稳定，不宜年年多变，以利于保持年鉴的特色、风格和连续性。
3. 分类科学、层次清楚：年鉴的框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当。
4. 语言规范、数据准确：年鉴的文稿应符合语言规范，数据准确，文字朴实简洁，逻辑性强，避免空话套话和溢美之词。
5. 条目要素完整：年鉴的条目要素应完整，包括概况条目、记事条目、会议会展活动条目、成果条目和新机构（团体）条目等。
6. 重视大事要闻：年鉴应特别留意收载具有当年特色的大事要闻条目，由主管、主办或牵头单位部门编写，形成只有当年才有的“非固定条目”。
7. 控制字数：年鉴的字数应控制在一定范围内，同时要反映年度重大事件，配以随文照片和彩色插图。
8. 规范统一：年鉴的字体、字号、语言文字、时间、数字、计量单位、标点符号、图表版式等均应达到全书统一的规范要求。
9. 政治正确：年鉴的编写要坚持正确的政治方向，遵守相关的法律法规和政策规定。
10. 保密审查：涉及保密内容或敏感信息的条目，需进行保密审查，确保信息安全。
总的来说，编写年鉴需要遵循一定的规范和要求，以确保内容的质量和准确性。
同时，编写人员需要具备专业知识和责任心，以确保年鉴的权威性和可信度。
年鉴条目编写方法及范例
年鉴条目编写法及例一、年鉴条目标题的写作。
年鉴条目的标题要尽量简洁、实在、准确。
（1）要对当年发生的事实（事情、事件）进行提炼概括。
好的条目标题是在大量占有事实和材料的基础上提炼出来的。
要用准确精练的语句加以概括，使读者望题知意，便于检索。
（2）标题界定的涵、外延要适当。
外延宜窄不宜宽，宜专不宜杂。
（3）要简明醒目，文字宜简不宜繁，宜短不宜长。
一般采用词组或简单句作为条目标题。
（4）要揭示条目的本质容，语言不要太抽象。
（5）不能用工作口号、部署工作用语和夸、褒贬性形容词作条目标题。
如【健全组织】、【强化管理】、【提高水平】等标题都具有一定的口号色彩，应避免使用。
二、年鉴条目的写作要求及实例分析在我区的年鉴编写工作中，年鉴编辑常会给出部门年鉴编写提纲。
提纲一般已提出需要补充的条目要素，给编写人员的要要把条目写清楚，能突出重点、简化文字，不能把它理解为填充题，同时，要根据具体情况，该详则详，该略则略。
下面说明一下年鉴条目的写作要求。
年鉴条目可分为：综合性条目、专题性条目。
不论是写综合性条目，还是写专题性条目，都要系统掌握资料，运用分析综合的科学法，对资料进行科学排比，点面结合，突出特点，彰明因果，把事情始末交代清楚。
必要时，画龙点睛进行评价。
不要简单地把工作总结分解成几条条目。
写条目，最主要的是要实事，记清本末，忌空泛议论，忌宣传色彩，忌穿鞋戴帽，忌含糊不清，忌华而不实，忌乱用简称。
综合性条目是介绍一个地区、一个行业、一项事业的基本情况、面貌、从总体上反映事物发展变化的条目，包括概况、综述和综合记事条目3种形式，一般由基本事实、定性叙述、定量分析和因果关系等4个要素构成。
这里简要介绍一下概况和综述的写作。
（1）概况的写作。
概况是系统记述一个地区、一个行业、部门全面情况的条目。
概况写作要把握3个要点。
一是简衬背景，勾勒总貌。
首先要介绍部门概况，其次介绍年度总特点、总成就，勾勒事物发展变化总貌。
二是综概成就，分述特点。
年鉴的资料选择与条目撰写
年鉴的资料选择与条目撰写陈战洪大家好，今天很高兴在这里和大家共同研究讨论，如何为年鉴撰稿，又如何编纂好年鉴。
今天主要谈两个问题。
一、年鉴资料的选择范围；二、年鉴条目的撰写要求。
先谈谈年鉴定义年鉴是一部系统地汇集上一年的年度信息资料，以条目为主要撰写形式，逐年编辑、连续出版、反映地区与行业情况的大型资料工具书。
年鉴“集百书为一册，缩一年为一瞬”。
上年5月18日，国务院颁布了《地方志工作条例》将地方综合年鉴定义为，系统记述本行政区域内自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。
从前谈年鉴多是从资料工具书角度来说明年鉴，今天我们按照国务院条例规定，将年鉴确定为“年度资料性文献”。
《交通年鉴》便可定义为，系统地汇集上一年的年度信息资料，以条目为主要撰写形式，逐年编辑、连续出版、反映全省交通行业年度的资料性文献。
文献，是指有历史价值和参考价值的图书资料。
因此，年鉴的资料性是年鉴的基础，资料的历史价值和参考价值是年鉴的质量关键。
年鉴资料的选择范围和年鉴条目的撰写要求要围绕有历史价值和参考价值的图书资料来确定。
一、年鉴资料的选择原则与范围1．年鉴资料选择的总原则应该是年度特点和年度中心工作与社会价值原则。
年鉴稿件在搜集资料时，要站在全局的高度，系统地梳理一年来本行业、本系统的年度特点和围绕年度中心工作所发生的各种事件和存在的各种现象等基本年度情况。
初步确定出，我们要向社会发布的公报性内容，向各级领导提供的科学决策依据，向行业内的科技人员提供的可研究资料，向行业外各种人士提供的有关信息。
是否体现本系统的年度特点和围绕年度中心工作而展开。
这些资料、信息现在对相关读者是否有用，将来查阅时是否继续有效，通过年鉴，读者能否全面了解该行业的年度基本情况，年鉴的资料信息能否对行业有研究价值。
通过查阅年鉴能否起到指南性、参考性作用，能否起到传承行业文化和历史的借鉴作用。
这是我们在动笔之前选择资料的总的原则。
每年都有不同的年度特点和中心工作。
年鉴条目的写作
年鉴条目的写作年鉴是逐年编辑出版的资料性工具书，以条目为主要方式汇辑资料。
因此，‚信息总汇‛四个字概括了年鉴的基本特征。
条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，被人们称之为‚年鉴的骨肉‛。
它具体反映年鉴的内容，承担着为读者提供信息资料的使命，是读者检索的主要对象。
由于条目在年鉴中的地位、作用和功能十分重要，它的撰写是否准确、规范，文字是否简洁、凝炼，直接影响年鉴的质量。
因而提高条目的质量就成为提高年鉴编纂质量的一个至关重要的问题。
一、年鉴条目的特点、分类和要素年鉴条目是对上一年度一个独立主题下信息资料的完整记述。
其基本的组成形式是：标题+正文+署名。
其要素有：何时、何地、何事（何人）、何因、何果。
（一）特点。
1．年度性。
即它记述的事情应是在上年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。
2．独立性。
即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。
3．完整性。
即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。
（二）分类。
按记述的内容分为综合性条目、分述式条目和专题（典型）性条目。
按条目的篇幅大小分为长条目（1000字以内）、中条目（500—800字）、短条目（500字以内）。
1．综合性条目。
即综合记述某一地区（行业、部门、单位）全面情况的条目。
具体可分成两类。
一是称‚综述‛、‚概述‛、‚概况‛等名的条目，处于栏目或分目诸条目之首，在条目组合中有提纲挈领的地位和作用。
它反映的是某一地区、某一部门、某一行业、某一领域的全貌。
年鉴涉及的地区、部门、行业、领域都有综合性条目，而且臵于重要位臵。
二是以撰稿单位之名作题目的条目，综合记述该单位全面情况，与同栏目或分目中其他条目是并列关系。
这种综合性条目的特点是概括性强，着眼于宏观，高度概括，记述内容涵盖所记地区（行业、部门、单位）的基本情况、主要工作。
读者从这类条目中获得有关地区、部门、行业、领域的具体情况。
2．分述式条目。
即分类记述某一地方（行业、部门、单位）内部某一项工作情况或某一项基本业务情况的条目。
年鉴编写通用规范与格式
年鉴编写通用规范与格式一、立目要求1．时间要求：上年度1月1日至12月31日内发生的事件。
2．内容要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。
除了综述和概况，一般不要出现综合性条目。
3．资料要求：应是一个完整的有价值的资料。
一般具备六个要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。
特别要注意资料的真实性和客观性。
4．收录范围：收录面向全厂、各部门、各下属公司信息，不收录国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。
根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。
5．数据要求：以当年出版或公布的数据为准。
无权威数据，以相对权威部门统计数据为准。
同一统计项目不能数出多门。
统计数据时间一般为每年的1月至12月。
6．例行工作，如工作会、慰问、茶话会、座谈会等，若无重要内容则不收录。
二、标题要求1．条目标题一般不超过13个字，一般不出现人名（特重大事件除外）。
2．明确、简洁、不修饰、见题知义。
用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号、分号。
避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。
3．会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称。
4．科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。
5．标题结构一般采用主谓结构。
三、条目撰写1．文体。
记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。
不使用总结报告、新闻报道等文体。
2．内容。
真实、准确、客观。
切记把握好综述、概况、条目三者的关系，内容不要过于重复。
资料只如实记述到事件结果，不记述总结性评论。
领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。
在会议、活动等条目中，不必大量罗列领导人名,记主要领导人即可。
与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。
3．语言。
开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用最大、最强、国内首创、世界领先等词汇；不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇；不用文言、方言及引文；避免使用生僻专业用语或词汇。
年鉴书写格式
年鉴书写格式1.条目文稿一律使用统一的打印稿纸，开本大小根据各单位归档要求而定。
每个条目另纸开头，不接写。
稿纸左边留出装订线，装订线内不应有文字。
2.条目标题顶格书写，前后加方头括号（【】），后空一格接写正文。
综述、概况一律另加标题，均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。
3.除“综述”可分段书写外，其他条目不分段。
4.条目作者在文后署名（图片作者在文字说明署名），顶后格，加圆括号。
条目一般不以单位署名，集体创作可用笔名。
由单位提供图片、表格、资料、写作“XX（单位）供稿”。
5.改稿不用铅笔和圆珠笔，三审许用三种不同颜色笔改稿；在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。
三、名称表述1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代名词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“XX 公司”等。
2、凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。
如“上海市市长XXX”、“中共上海市委副书记XXX”等。
3.关于华侨等人的称呼，以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。
关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4、会议、组织、机构等名称，除常用简称外，在文中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后用简称。
名称的使用必须前后一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
5、涉及区级政府机构的名称，一般不用简称而用全称。
6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。
全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照规定排列。
7、质量认证体系的书写格式为“ISO9000：2004”（英文字母与数字之间空汉字的四分之一距）。
年鉴条目
年鉴以条目作为基本载体形式，撰写时要做到：
1．一个条目专述一事，标题力求精炼。
2．“条目”要准确交代事件发生的时间、地点、有关人员、发展和结果，要求内容概括、资料翔实、数据准确、语言平实，不作预测、展望及理论阐述，不用第一人称。
3．每条目最后要用括号注明撰稿者（不写供稿单位），以示负责。
4．正文用宋体5号字。
5．条目3-5条，选择对全年、全局有重要意义或有创新特色的较大事件，内容务求简练。
例如：
【杜集小学综合教学楼落成】杜集小学综合教学楼于2012年7月开工建设，当年底竣工。
整个大楼共投资360万元，楼体分3层，有楼梯2个，教室9个，多功能教室4个，图书室1个，教师办公室8间，其它功能用房8间。
全框架、全浇铸，外墙使用60毫米挤塑聚苯板保温，占地12.5亩，建筑面积1820平方米，可容纳405名学生。
（孙军）。
暨南大学年鉴条目撰写规范
暨南大学年鉴条目撰写规范条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，是以年度事实和资料为主题记载客观事物的独立信息单元。
年鉴条目撰写质量的高低，是评价年鉴编纂质量的主要标志。
年鉴条目分两类：综合性条目和单一性条目，综合性条目基本固定，单一性条目是年鉴面貌每年更新的主体。
年鉴条目为了完整地表述事实，一般应具备六个要素：何时、何地、何事、何人、何因、何果。
暨南大学年鉴内容由条目、文章、图表、照片、大事记、统计资料等组成，以条目为主。
条目由标题、正文和署名三部分组成。
条目标题加方头括号“【】”，顶格书写，后空一字接正文。
署名一律署供稿单位名。
在暨南大学年鉴目录上，综合性的常规条目排在前面，单一性条目排在后面。
单一性条目旨在突出表现学校年度工作的新进展、新情况、新举措、新成绩、新变化、新经验，突出学校办学特色。
图表是年鉴条目的附属内容，是条目内容的补充和扩大。
有些数据较多、行文繁复的条目，如果制作成图表来反映，可以化繁为简，清楚直观，一目了然。
年鉴表格的规格由年鉴编辑部确定。
另外，暨南大学年鉴栏目重要组成之一的“统计资料”部分也用表格来表现。
一、条目的写作原则(一)年鉴条目不同于总结和工作报告，是以事实为基础的概括介绍性说明文或记叙文；(二)用客观事实说话，以说明、记叙为主，反映年度动态信息和教学、科研等各项工作的发展变化；(三）概括提炼，增加信息量。
不需导语和铺垫文字，不需要描写、抒情、议论。
要用精炼的文字增加内容的信息量，善于提炼和概括，避虚就实，分清层次，在限定的篇幅里提供尽可能多的有效信息。
二、条目的文字语言要求条目内容的语言要朴实、庄重、简练、严谨。
具体要求如下：（一）采用规范的语体文，符合一般的语言文字规范。
（二）称谓用第三人称，如“我校”一律该为“学校”或“暨大”、“暨南大学”。
人物称呼一般直呼其名，必要时可加职务、职称。
外国人名的表述应先中文，将外文名在后面用括号标出，如彼得〃圣吉（Peter Senge）。
年鉴的撰写格式和要求对于年鉴的编...
年鉴的撰写格式和要求对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏，其实一介绍大家就比较清楚了。
一、什么是《年鉴》?《年鉴》年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会历史发展历程性的资料。
年鉴具有服务现实，明鉴春秋的功能。
年鉴是昨天的历史，今天的镜子，明天的见证。
按年度出版，便于读者查考检阅的资料工具书。
既为读者及时提供新资料，也为社会积累史料，对现实对历史都有文献价值，它是史志的一种类型。
无论什么《年鉴》，都是反映本年度全貌的“百科全书”。
所以年鉴主要是记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证。
二、条目的撰写要知道年鉴条目写什么。
也就是年鉴撰稿人先要明确的选题。
具体地说，一是年鉴条目的记述的内容应是本年度发生的事，一般不作历史回顾，也不预测未来。
二是即内容要有一定的意义，具有现实意义和历史价值。
三是能够传达事物的发展变化的状态。
年鉴的条目是不能以心理活动、思想活动来立目，因为心理活动不是实践，年鉴只收已经实践过的并且已经完成了的事情，在一般情况下，心理活动，怎样思想的都不是人们的实践过程，更与事物发展无关。
在哲学的范畴心理活动属于主观世界，而主观世界根本不属于年鉴应该收录的内容。
具体撰写时，年鉴要求首先要有标题，标题一般应使用直述式，字要少，一句话直述主题，一般中间不用逗号，用一句话或词组表明，表现内容的主题词要放在前面。
标题要“概括、精炼”，尤其不能加见解、评论、形容。
曾有过《小荷初露尖尖角》这样的标题，这个标题什么也不能说明。
标题要是主谓宾短句，用非常简短、完整的一句话点明条目的主题。
用小四号黑体字加粗，用方角括弧括上，标题前不空格与正文空一个字格，正文用小四号宋体。
标题也可以不加单位名称，省去主语。
年鉴条目内容要求要用纪事本末体，纪是世纪的纪，可以说是世纪的事，本末，即头尾，就是把一件事情从头至尾写清楚。
以事件为主线，将有关专题材料集中在一起。
是以记事为主，把历史上的大事，详其首尾，集中表述其过程。
医院年鉴撰写要求
《医院年鉴》撰写具体要求
1.医院年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料，汇辑一年内的组织情况、干部任职、职工状况、统计资料、医院重大事件、医疗护理新技术项目、科研、重大仪器设备添置、基建工程、社会荣誉等。
文稿用叙事体裁普通语体，避免论述式、评论式和总结报告式。
2.标题鲜明，主题突出，文字准确精炼，逻辑清楚，避免使用自撰名词、术语及非规范化流行词语。
3.文稿引用资料必须真实、准确、可靠。
4.文稿涉及的文件名称、会议名称、科技术语、单位名称均用全称，或初次使用全称并附简称，以后使用简称。
5.文稿中使用的数字应与实际的数字相一致，各数相加应等于其总数，并一律使用阿拉伯数字。
6.一律禁用“我院、我科…”等字样，应写“本院、xx科….”等。
7.禁用“去年、前年、今年、明年”等字样，应写“2006年、2005年”等，并用阿拉伯数字。
8. 每条目以200字以内为宜，条目的小标题力求简要，明确。
9. 本年度领导（院、科正、副职）姓名、职务、照片。
主要专家姓名、专业职称、照片等。
10.本年度科室部门结构组成、工作情况、重大事件（照片，并附简要说明）。
本单位主要医疗、运营、管理等事件、活动、
11.聘用外籍人士（照片、国籍、姓名、性别、国外工作单位与职务、聘任职务、授予年份、简要介绍）
12. 本年度医院重要来访、学术交流等。
13. 本单位获奖情况（社会、系统内）、本单位工作人员获奖、表彰情况（院内、外）分别记载颁奖单位、时间、奖项名称等
14. 其它需要记载的情况。
《年鉴》撰写说明及要求
《年鉴》撰写说明及要求年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述一个地方、一个领域或一个部门学科的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。
学校年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述学校各方面工作的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。
一、年鉴体例年鉴形式采用梯级层次，一般设三个层次：类目、分目、条目。
类目：是年鉴的骨架或大梁，它统帅分目和条目，是年鉴的第一个层次；分目：受着类目的制约，它的内容不能超越类目范围，是年鉴的第二个层次；条目：是年鉴的最小单位，是最基本的单元，是年鉴内容的主要表现形式。
具体到各部门的工作，主要以条目的形式表现。
条目的选题由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值和资料价值所决定。
符合以下条件之一者，可以经过筛选设立条目：各单位的基本情况；各单位取得实效的重点工作和重大变革；重要的建设成就；重大事件；有较大影响的事物和热门话题；省（部）级以上重大奖励得主；具有历史意义和长久存查价值的其他信息资料。
二、文字规范（一）语言。
使用现代汉语书面语，不使用口语和方言俚语。
年鉴条目的文体特点是记述为主。
直书其事，用朴实的语言，把事情讲清楚。
不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的目的、感想、评价、评语之类的语言，用事实说话，寓观点于事实之中。
（二）文字。
一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。
（三）称谓。
一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。
人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。
部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。
年鉴编写规范
“ “年鉴编写规范一、选题。
坚持“重事业、轻部门”、重事件、轻个人”、重实践活动、轻礼仪活动”的原则，面向教育教学改革第一线，重点记述教育教学改革实践活动，突出办学特色、体现办学成就的重要事项。
要求:㈠撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则，各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。
㈡遵循合并原则，避免内容重复。
㈢遵循属时原则。
记述时间从当年 1 月 1 日至 12 月 31 日。
㈣团体、机构、单位名称首次出现时应写全称；㈤专用名词（如：国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等）须注明中英文。
㈥对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关，该交流的交流，该保密的保密。
二、条目标题要求㈠务必要准确、精练、朴实无华。
㈡标题中尽量不出现领导姓名。
㈢尽可能简练，综合性条目，如概况、发展概况、科研工作等用名词格式，典型性条目用动宾格式，如举办×××××论坛。
㈣标题中一般不出现标点符号（书名号和双引号除外）。
㈤尽量控制在一行以内，最好不折行。
“ “ “ “““三、语言规范。
㈠语言。
⒈语言客观、平实，客观记录历史。
不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。
如不宜用“收获很大”、意义重大”、高度赞扬”、一致好评”、再上新台阶”等语言。
尽量用数字说话，不用“最多”、最高水平”等表述。
⒉政治类用语只保留在综述中，概况和条目中的全部删除。
⒊删除某些不必要的虚词。
删除表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。
删除分数与百分数前“约”后的“以上”、左右”。
整数后的“多”和“余”。
删除不必要的“为”字，如：“本科生为×××人，研究生为××××人”，改为“本科生×××人，研究生×××人”。
⒋已形成固定含义的缩略语，必须加引号，如“非典”、“211 工程”等。
《年鉴》撰写要求
《年鉴》(20XX)撰写要求
1.撰写20XX年1月1日至12月31日期间的有关情况，可依据实际情况前后略有延伸。
2.直书其事，提供量化的内容。
3.用第三人称，名称首次出现用全称。
如学校、学院、黑龙江省。
4.动词后少用“了"，防止“目前”“的”“此外” “积极”“圆满” “荣誉” “顺利”等词。
5.文字统一用宋体五号字,行间距固定值18磅，引号和引号之间禁用标点,
文档和表格一律用Word排版。
6.表格内文字统一用宋体小五号字，行间距倍，表格外框粗细为1.0 磅，
内框为磅。
具体撰写模板参考校团委20XX、20XX年年鉴。
常用标准化词语
次1号楼、学生第一公寓、070411班
※国防“973”“973”方案“863”方案
次“一二•九”运动五四运动
※“一提三优” “三海一核” “十二五” “985工程” “三育人” “一院一品” ※
校园“一卡通” “哈军工” “现代舰船与深海工程国家优势学科创新平台”工程※五一国际劳动节、20XX—20XX年、年内、20XX年、二O一四年
淤96. 60%、13. 10万元〜17万元、150千米〜200千米、400〜500人3000余人
※评出一等奖2项、二等奖5项、学生30人
注：请于202X年9月25日17:00前将纸质版报送至主楼528室，电子版发至(电子版文档命名请与编撰目录一致)。
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1.条目的定义。
条目是年鉴的基本组成单位，一本年鉴就是由上千个条目组成的。
它是对上年度一个独立主题下信息资料的完整记述。
其基本组成形式是:标题+正文+署名。
其要素有:何时，何地，何事(何人)，何因，何果。
2·条目的主要特点:(1)年度性。
它记述的事情应是在上一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来;(2)独立性。
即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉;(3)完整性。
即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。
3·条目的分类:(1)按记述的内容分，主要有概述性 (综合性)条目和典型性 (专题性)条目两种类型;(2 按条目的篇幅大小分，可分为长条目(１０００字以上)，中条目(５００～１０００字)，短条目(500字以下)。
4·条目的写作要求:年鉴编撰的特点是众手成书，是一项系统工程。
由于各个作者的写作能力、思想水平、写作素材等都不同，很容易形成条目的规范化写作非常必要。
只要运用统一的选题原则、统一的写作方法(要求)，就可以形成比较规范的、有较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利的条件。
条目写作要求用记叙文或说明文文体。
关键是，一要开门见山，直书其事。
即用简明、朴实的语言，把事情发生、发展过程写清楚，不需要导语、套话，也不需要描写、议论。
二是突出重点，文字精练。
即抓住主要问题或实质内容，用最简洁、最精练的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。
好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息;写好条目的难点在于，文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生动，有可读性。
下面从概述性条目和典型性条目两类条目，分别说明其特点和写法。
概述性 (综合性)条目。
此类条目要求写出两部分内容:一是年度基本情况，要有全面性、概括性。
二是年度必要数据，要求全面准确、有连续性。
典型性 (专题性)条目。
这是反映一件事情或一个方面突出典型情况的条目。
它反映的是点上的微观情况。
记述要求:一是所记述的内容有历史价值或社会价值，属上年发生，内容新颖、突出。
二是精心提炼题目，从所记述的内容中提取中心意思，抓住实质，以简洁醒目的文字反映出来，起到 "画龙点睛"的作用。
三应记叙完整，避免内容重复。
对跨年度的内容，如工程建设、科研开发等，记述中可对上一年之前的情况作简要回顾，重点仍是上年内的情况。
对那些概述性条目和典型性条目都要记述的内容，则应做到概况记其要，专题述其详，两者详略得当。