监理月报的编写是监理工程师的一项重要工作

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监理月报的编写是监理工程师的一项重要工作,监理月报的编制是体

现监理单位工程监理项目目标有效控制水平、管理水平、人员专业水

平一个重要组成部分,是实现监理工作标准化、规范化、专业化、科

学化的重要工作内容。如何规范有效地编写好监理月报是一个需要探

讨的课题。

希望通过此专题帮助监理们更好的编制监理月报。

监理月报的作用

1、向建设单位汇报工程实施情况和工程实施中存在的困难及尚待解决问题。据《建设工程委托监理合同(示范文本)》(GF-2000-0202)要求,项目监理部向建设单位报送监理月报。定期向建设单位报送监理月报是项目监理部向建设单位汇报监理工作的主要渠道之一,通过监理月报,为建设单位提供各方面工程信息,让建设单位了解工程,及时解决工程中的有关问题,为工程顺利推进创造有利条件,也为建设单位对重大问题进行决策提供主要依据,对建设单位的宏观调控具有导向性。定期报送监理月报也是项目监理部与建设单位沟通的一种方式,通过监理月报,让建设单位及时并充分地了解和掌握到监理工作状况。

2、向监理单位汇报工程监理项目情况。通过监理月报,使监理单位掌握项目监理情况,有效了解工程质量、进度、投资控制和合同、安全管理及组织协调等尚存在问题和经验教训等,便于监理单位及时指导和总结控制。

3、可作为项目监理部本月工作总结和下阶段监理工作进行计划和部署。监理月报对项目监理部工作也是具有指导作用,通过总结过去,对今后监理工作进行改进和完善,达到PDCA 循环效果。

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监理月报存在的问题

上报不及时

监理月报是一个月的监理工作总结,应该在月底或下月初上报给建设单位或监理单位内部。但目前思想重视不够,对编制监理月报采取敷衍了事,有的项目监理部领导由于合同意识淡薄,工作责任性差,也缺乏组织观念,竟然不把按其编制监理月报当事,有不少月报都在下月10日或中旬上报,有的甚至拖到下旬才上报给建设单位,从而使建设单位对监理工作产生怀疑。控制进度是监理工作的重要内容,试想如果现场监理工程师连月报都没有按时完成,怎么能去按计划控制施工进度。

监理月报不能很好地反映监理工作状况

有些现场监理人员由于对月报认识不够,没有认真去写,或者因监理工作深度不够,使得监理月报显得空洞、笼统,很多是泛泛地停留在工程量汇总基础上,对工程质量没有具体描述,往往只写工程质量较好、受控等,这样根本不能反映工程质量、进度的动态变化,甚至不了解引起工程质量、进度问题的具体原因及处理措施。这时建设单位就有可能猜测,是不是监理没做什么工作,从而认为要不要监理无所谓了,让施工单位向建设单位上报下工程情况就行了。

准确性、真实性较差

监理单位作为区别于建设单位和施工单位而独立的第三方,要体现其真实性和准确性。在监理月报中如实反映工程实况,是监理人员职业道德的基本要求。在有些监理月报中,监理人

员害怕提到工程中存在的质量问题、进度问题等,总以为存在问题是因为监理工作不力。正是因为这种心理,监理月报中往往掩盖了许多工程中的问题,自欺欺人地为自己或施工单位唱赞歌,这一点一旦被建设单位知道,会引起极大的反感,也毁坏监理单位信誉。其实,工程建设中存在问题是正常的,监理单位在工作中有不足之处也可以理解。关键是如何发现问题和解决问题,监理人员只有敢于面对自身不足,找出差距,才能提高自己的监理水平,更好地工作。

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载体,应做到准确、快捷,同时,它也是体现监理为业主提供热情优质服

务的一个方面。所以作为编制人员应加强合同观念,以敬业负责的精神按

时编制监理月报。同时,监理单位还应将监理月报的管理做到制度化、程

序化、规范化。作为业主单位或上级监理单位,还可将基层监理机构的月报编制工作纳入日常考核内容中去,以促进监理月报的编制和管理水平的不断提高。

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