Excel表格制作的基本方法

E x c e l表格制作的基本

方法

IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

E x c e l表格制作的基本方法

【目的要求】学会用Excel表格制作的基本方法和一般公式的应用方法，熟练掌握表格中数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。

【重点难点】数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。

【实验时间】2学时

【实验方法】上机操作法

【实验步骤】

一、案例引入：

期中考试结束了，班主任老师要小王把全班同学的成绩用Excel表格统计出来，可小王只学了用Word制作表格的方法，这可真难为他了。

二、实训步骤：

1、表格标题的制作

新建一个工作簿，在A1单元格中录入表格标题，然后选择第一行中A1到按表格的列数所在的单元格，进行单元格合并

计算机大专061班学生成绩统计表

2、制作斜线表头

计算机大专051班学生成绩统计表选择制作表头的单远格，点击：“格式”――“单元格格式”――“边框”，选择斜线边框线即可。

3、录入基本数据

提示：1、用“Alt+回车”在一行中断行。

2、单元格的命名方法，是列用字母，行用数值来表示，如B列3行，则命名为

“B3”。

4、计算合计数

将光标放在存放总分的单元格中，输入“＝SUM（B3：E3）”即可计算出张雪松的四门课的总分，将公式复制到F列的以下各行，即可计算出各们同学的总分。

提示：1、直接点击快捷工具栏上的“∑”。

2、用“插入”――“函数”，在“函数对话框”中选择你所需要的函数来进行公式编辑。

5、计算平均数数

将光标放在存放总平均分的单元格中，输入“＝AVERAGE(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的平均分，将公式复制到F列的以下各行，即可计算出各们同学的平均分。

6、表格设置

点击“工具”―“选项”，即可完成对系统默认的设置进行修改；

点击“格式”－“单元格”，打开“单元格格式”对话框，即可设置数据类型、对齐方式、边框线等进行设置。

制作图表

第一步：利用图表向导绘制成绩统计图。选择“插入”－“图表”，打开“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框，选择图表类型。如“簇状柱形图”；

第二步：点击下一步，进入“图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框，选择数据区域，并指出数据系列产生在行或列；

第三步：点击下一步，进入“图表向导－4步骤之3－图表选项”对话框，输入图表标题，分类（横）轴和数值（纵）轴的标识；如有特殊要求，可点击其它标签进行其它设置。

第四步：点击下一步，进入“图表向导－4步骤之3－图表位置”对话框，选择图表是放在要工作表，还是产生在新的工作表中的位置。点击“完成”，即在指定位置自动生成图表。