整理公文抄送模板_版本号
公文抄送模板
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尊敬的XX：
您好！
遵循XXX有关部门的规定，我根据XXX综合协调如下
抄送：XXX部门、XXX部门、XXX部门和XXX部门。
抄送内容如下：XXX有关部门于XXX月XX日发布了XXX相关要求，要求全体部门要认真组织、严格按时执行。
针对上述内容，本部门特安排XXX部门对XXX相关编制要求进行审阅和修改，XXXX部门负责监督检查，XXXX部门负责向XXX报告执行情况，XXXX部门负责落实各项规定，以及及时解决落实过程中所发现的问题，并将结果报告XXX有关部门。
本部门另要求各部门要深入工作，营造良好落实环境，确保落实工作不受制度影响，安全顺利执行，并及时履行好所负责任务，最终达到XXX实施XXX有关部门要求的目标。
如有任何相关疑问，可随时与本部门联系。
本部门将继续主动贯彻上述要求，坚定不移履行党中央、国务院的各项要求，完善XXX实施机制，营造良好落实环境，保障XXX各项安排及时落实，推动XXX有关部门的要求的实施，不负相关职责使命。
特此抄送！
XXX全体员工
XXX部门负责人
XXX年XX月XX日。
公文 抄送格式
公文抄送格式
公文的抄送格式通常包括以下内容：
1.抄送单位名称：在公文末页的下方，列出需要抄送的单位名称。
每个单位名称单独一行，用顿号或逗号隔开。
2.抄送单位级别：在抄送单位名称的上方，注明每个单位的级别，
如“各市局、各直属单位”等。
3.抄送事由：在抄送单位名称和级别下方，简要说明抄送的事由或
抄送的特定事项。
4.抄送说明：如果有必要，可以在抄送事由下方添加对抄送的说明
或要求，以便接收单位更好地理解公文内容。
以下是一个示例：
抄送：市财政局、市发改委、市政府办公厅，市辖区政府领导班子成员。
抄送事由：请认真贯彻执行国务院关于加强城市基础设施建设的意见（国发〔XXXX〕XX号），切实加强城市道路建设和管理，确保人民群众安全出行。
抄送说明：请各区领导班子成员认真组织落实本意见，制定具体实施方案，确保各项任务得到有效推进。
同时，请市财政局、市发改委、市政府办公厅等相关部门加强协调配合，共同推进城市基础设施建设工作。
请注意，公文的抄送格式可能因不同的公文类型、机关规定或特定要求而有所不同。
在实际操作中，应根据具体情况进行调整和修改。
公文函主送抄送格式样板
公文函主送抄送格式样板一、函的概念与适用范围。
函是一种平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。
它具有沟通性、灵活性和单一性等特点。
二、主送机关的格式与要求。
（一）格式。
1. 位置。
- 在公文标题下空一行，左侧顶格写主送机关名称。
例如：- 主送机关：[主送机关全称]2. 标点符号。
- 如果主送机关为多个，同系统、同级别的机关之间用顿号隔开；不同系统的机关之间用逗号隔开。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
例如：- 主送机关：[机关1]、[机关2]，[机关3]：（二）要求。
1. 准确性。
- 主送机关必须是与函件内容有直接关系、需要受理或答复函件的机关。
例如，如果是商洽业务合作的函，主送机关就应该是可能合作的业务单位。
这是因为只有准确送达相关机关，才能确保函件的目的得以实现。
如果送错机关，可能导致函件无法得到正确处理，延误工作进程。
2. 单一性或特定性。
- 一般情况下，函的主送机关应尽量单一，这样可以明确责任，提高办事效率。
但在某些情况下，如需要向多个不相隶属且在同一事务中有相关利益的机关同时传达信息时，可以有多个主送机关。
例如，在组织跨部门的活动时，可能需要向多个不同部门发送商洽函。
三、抄送机关的格式与要求。
（一）格式。
1. 位置。
- 在公文末页下端，主题词之下，印发机关之上，左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称。
例如：- 抄送：[抄送机关1]、[抄送机关2]、[抄送机关3]。
2. 标点符号。
- 多个抄送机关之间的标点符号使用与主送机关相同，同系统、同级别的机关之间用顿号隔开；不同系统的机关之间用逗号隔开。
（二）要求。
1. 必要性。
- 抄送机关是除主送机关外需要了解函件内容的机关。
例如，当函件涉及的事项可能对其他机关的工作产生影响，或者其他机关有监督、协助等职能时，就需要抄送。
比如在关于某项工程建设的函件中，如果涉及环保审批等事项，可能需要抄送环保部门，因为虽然环保部门不是主要办理工程建设相关事务的部门，但工程建设中的环保问题需要其监督。
公文格式模板
附件（黑体，三号字体，不需要加冒号“附件：”“附件1：”）
（附件标题与“附件”两字空一行）
标题（方正小标宋，二号字体）
（正文与标题空一行）
正文：3号仿宋_GB2312字体，全篇的数字、英文字体格式为TimesNewRoman
（3）文档页面设置
1.页面设置：页边距（上：2.8cm，下：2.8cm，左2.7cm，右：2.6cm）
（2）正文格式
正文一级标题（一、XXXXX，黑体三号）
正文二级标题（（一）XXXX，楷体_GB2312三号）
正文三级级标题（1.XXXX,仿宋_GB2312三号）
正文四级级标题（（1）XXXX,仿宋_GB2312三号）
（3）抄送格式
1.函的抄送格式：公开方式选择：主动公开/依申请公开/免予公开（仿宋_GB2312三号）→空一行→抄送：xxxx。（抄送前面空两格；仿宋_GB2312四号）
2.页码：“－1－”，宋体4号
一、公文格式：
（1）标题格式
一级2312，3号字体）
（正文与标题空一行）
正文（中文为3号仿宋_GB2312字体，全篇的数字、英文字体格式为TimesNewRoman；段落设置：行距（固定值）字磅28-30磅为宜；文中字句间不能留有空格；把大括号[XXX]转换成〔XXX〕）
例如：
2.党、报的抄送格式：
例如：
二、附件格式
（1）正文附件格式
（附件与正文空一行）
附件：1.xxxxxxxx
2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
1.（注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐）
2.标题外面有书名号的把书名号《》删掉。
最标准公文格式模板(含样式)
最标准公文格式模板(含样式)××××文件（小标宋体字）×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标送，梯型或菱形）（空一行）×××1、×××2：（主送机关）××××××××××（正文，一般用三号仿宋）××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体）一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）1.××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）（空一行）附件：1.××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）2.××××××××××××××（空一行）发文机关1发文机关2×年×月×日（成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。
整理公文抄送模板_附件文件格式及字体样本
整理人 尼克公文抄送模板附件：文件格式及字体样本××××〔2017〕×号×××关于×××的通知××××××××：（正文仿宋，三号）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、×××××（黑体，三号）（一）××××（楷体，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1．×××××。
（仿宋加粗，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文格式模板
公文格式模板1.适用文种：请示、意见、报告、议案。
如果涉密和紧急程度，请按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体。
发文机关标识字号为小标宋，字号不大于14×21㎜。
其上可标注藏文。
文件签发人姓名：3号楷体。
发文字号为3号仿宋，用六角括号，序号不编虚位。
签发人为3号仿宋，××字〔200×〕××号签发人：×××红色反线156㎜]标题为2号小标宋，红色反线下空2行。
关于××××××××的请示县人民政府：正文为3号仿宋。
二、适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知。
发文机关标识字号不大于14×21㎜。
文件发文字号为3号仿宋。
标题为2号小标宋。
关于××××××××的通知正文为3号仿宋。
主题词为3号黑体，词目之间空1字。
主题词：××××××请示抄送及单位为3号仿宋，左右均空1字。
抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×××，×××。
印制单位及印制日期为3号仿宋。
日期：200×年×月×日印发共印××份专业知识整理分享附件：关于××××××××××二○○×年××月××日关于××××××××××本文旨在介绍关于××××××××××的相关知识。
最新编辑公文标准格式模板
No000001（份号6位3号黑体半角阿拉伯数字）秘密★10年（三号黑体）特急（三号黑体）××××文件（小标宋体）×〔2019〕×号（三号仿宋）签发人：某、某 （只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标宋，梯型或菱形）（空一行）×××1、×××2：（主送机关，3号仿宋）××××××××××（正文，一般用三号仿宋，每页22行，每行28个字）（“双文种”公文中，印发、转发、批转的内容一般以“通知”带发，“通知”的内容为第一文种，被印发、转发、批转的内容为第二文种，第一文种用3号楷体排印，第二文种用3号仿宋字排印。
）一、×××××（一级标题，黑体）（一）××××（二级标题，楷体）1. ××××（三级标题，仿宋）（1）××××（四级标题，仿宋）（空一行） 附件：1.点,3号仿宋，与正文空开1行，回行与上一行首字对齐）2. ××××××××××××××（空一行）×年×月×日 （成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。
）附件1（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）（空一行）标题正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（附件格式要求同正文，表格可作适当调整）主送：××、××、××。
公文抄送格式范文6篇
公文抄送格式范文6篇公文抄送格式范文篇一：关于抄送1、抄送机关应使用机关的全称或者规范化简称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识抄送，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或者遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的构成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的要紧或者直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或者处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。
为此，公文的抄送问题应给予足够的重视与恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定与公文运用中的实际情况，抄送的适用范围要紧有下列几个方面：1.在上行文中，有三种情况。
一是受双重或者多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或者领导人报告情况时，能够抄送其他需要熟悉情况的领导或者不相隶属的机关。
2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或者执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送有关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包含国家进展改革委、省人民政府，同时抄送给有关的省直单位，如省进展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中，有三种情况。
一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时，通常应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级与下级机关。
二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。
公文格式模板(汇编)
一、公文格式：（1）标题格式一级标题（方正小标宋，二号字体）二级标题（楷体_GB2312，3号字体）（正文与标题空一行）正文（中文为3号仿宋_GB2312字体，全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman；段落设置：行距（固定值）字磅28-30磅为宜；文中字句间不能留有空格；把大括号[XXX]转换成〔XXX〕）（2）正文格式正文一级标题（一、XXXXX，黑体三号）正文二级标题（（一）XXXX，楷体_GB2312三号）正文三级级标题（1.XXXX,仿宋_GB2312三号）正文四级级标题（（1）XXXX,仿宋_GB2312三号）（3）抄送格式1.函的抄送格式：公开方式选择：主动公开/依申请公开/免予公开（仿宋_GB2312三号）→空一行→抄送：xxxx。
（抄送前面空两格；仿宋_GB2312四号）．．例如：精品文档2.党、报的抄送格式：例如：二、附件格式（1）正文附件格式（附件与正文空一行）附件：1.xxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx精品文档1.（注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐）2.标题外面有书名号的把书名号《》删掉。
（2）附件公文格式附件（黑体，三号字体，不需要加冒号“附件：”“附件1：”）（附件标题与“附件”两字空一行）标题（方正小标宋，二号字体）（正文与标题空一行）正文：3号仿宋_GB2312字体，全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman（3）文档页面设置1.页面设置：页边距（上：2.8cm，下：2.8cm，左2.7cm，右：2.6cm）精品文档2.页码：“－ 1 －”，宋体4号精品文档。
公文抄送格式范文6篇
公文抄送格式范文6篇抄送机关是机关公文的一项重要组成要素。
主送机关与抄送机关是公文格式的重要内容。
本文是范文网小编为大家整理的公文抄送格式范文，仅供参考。
公文抄送格式范文篇一：关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。
行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。
为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况，抄送的适用范围主要有以下几个方面：1.在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。
整理公文抄送模板_附件文件格式及字体样本
附件：文件格式及字体样本宜春市×××××××文件××××××××：（正文仿宋，三号）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、×××××（黑体，三号）（一）××××（楷体，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1．×××××。
（仿宋加粗，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文抄送版记格式范文
公文抄送版记格式范文
一、标题。
关于[具体事项]的通知。
二、主送机关。
各部门：
三、正文。
各位小伙伴们，咱们有个事情得通知一下哈。
[详细说明通知的事情内容，包括原因、具体要求、时间节点等]
四、版记。
# （一）抄送机关。
[如果有抄送机关，列出具体名称，比如]兄弟单位[单位具体名称]、相关合作部门[部门具体名称]等。
# （二）印发机关和印发日期。
印发机关：[单位名称]办公室。
印发日期：[具体日期]
在这个版记里呢，抄送机关就是那些虽然不是主送对象，但也需要知道这个通知内容的小伙伴们所在的部门或者单位哦。
就像你要开个小派对，除了邀请主要的朋友，还得告诉那些可能会感兴趣或者会受到影响的其他朋友呀。
印发机关就是负责把这个通知印出来或者发出去的部门啦，这里是咱们办公室呢。
印发日期呢，就是这个通知正式被印出来或者发布出去的时间，这样大家就知道这个通知是什么时候开始生效的啦。
公文抄送格式范文6篇
公文抄送格式范文 6 篇篇一：关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标明位置在主题辞之下抄送栏内，左空 1 字，用 3 号仿宋体字表记“抄送”，后标全角冒号; 抄送机关间用逗号分开，回行时与冒号后的抄送机关对齐; 在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要了解或依照履行的单位，抄送单位是公文结构的构成部分。
行政机关的公文使用抄送比较屡次，但因为抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接包办单位，在办文过程中常常简单被遗漏或办理不妥，影响了文件贯彻履行的成效。
为此，公文的抄送问题应恩赐足够的重视和合适的掌握。
一、抄送文件的合用范围依据《国家行政机关公文办理方法》的规定和公文运用中的实质状况，抄送的合用范围主要有以下几个方面：1.在上行文中，有三种状况：一是受两重或多重领导的机关向上司机关请示，在主送一个机关的状况下，将其余上级机关列为抄送机关; 二是因特别状况越级请示时，应该抄送被超出的上司机关; 三是向相关上司机关或领导人报告情况时，可以抄送其余需要认识状况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或履行面较广的，应抄奉上司机关，必需时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
如省物价局依职权范围复函赞同省交通厅提出的全省春运客运基准价钱，应抄送省物价局的上司包含国家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中，有三种状况：一是向下级制发生要行文，应该抄奉上司机关、与文件内容相关系的平级机关; 二是向受两重领导的下级机关行文，必需时应该抄送该机关的另一上司机关 ; 三是转发上司文件时，一般应抄送被转发的上司机关。
4.在联合发文时，如需抄送，应依照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上司、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效劳1.存案作用。
整理公文抄送模板_附件文件格式及字体样本
整理公文抄送模板_附件文件格式及字体样本公文抄送是指在公文发文过程中，将文件抄送给相关单位或个人，以便他们了解和掌握相关信息。
为了规范公文抄送的格式，提高工作效率，特整理了公文抄送模板，并对附件文件格式及字体样本进行详细说明。
一、公文抄送模板抄送单位（部门）：抄送事由：抄送内容：抄送附件：其他说明：注：以上抄送模板为常用格式之一，具体可根据实际情况进行灵活调整。
二、附件文件格式及字体样本1. 附件文件格式：在进行公文抄送时，常见的附件文件格式主要有以下几种：1) Word文档（.doc或.docx）：适合用于文字类附件，如公文、报告等。
2) Excel表格（.xls或.xlsx）：适合用于数据类附件，如统计数据、图表等。
3) PowerPoint演示文稿（.ppt或.pptx）：适合用于展示类附件，如会议演示稿等。
4) PDF文件（.pdf）：适合用于保留原始格式的文档，便于跨平台和打印。
2. 字体样本：在编写公文附件时，选择合适的字体样式和字号可以增强文件的可读性和专业性。
以下是一些常用的字体样本供参考：1) 中文字体样本：宋体（正文内容默认字体）：这是一种常用的中文字体，适用于正式场合的文书撰写。
黑体（标题、重点内容）：这是一种加粗的中文字体，适用于标题和强调文字。
仿宋（段落说明、引用）：这是一种仿古字体，适用于段落说明和引用文字。
2) 英文字体样本：Times New Roman（正文内容默认字体）：这是一种常用的英文字体，适用于大多数文书。
Arial（标题、重点内容）：这是一种简洁的英文字体，适用于标题和强调文字。
Courier New（代码、引用）：这是一种等宽字体，适用于代码和引用文字。
注意：在选择字体样式和字号时，应保持整洁统一，避免过多的字体变化和字号跳动，以确保文件的专业性和可读性。
三、总结通过本文介绍的整理公文抄送模板和附件文件格式及字体样本，希望能帮助大家规范公文抄送的格式，提高工作效率。
整理公文抄送模板_附件文件格式及字体样本
整理公文抄送模板_附件文件格式及字体样本公文抄送在日常工作中屡见不鲜，是一种在重要文件中常用的传达信息的形式。
为了确保公文抄送的准确性和规范性，本文将介绍整理公文抄送模板的方法，并提供附件文件格式及字体样本，以供参考。
一、公文抄送模板的整理方法1. 标题：在抄送文件的顶部，以居中的方式写明“抄送：”，字体使用宋体，字号为小四号。
2. 抄送单位：在标题下方，依次罗列需要抄送的单位名称，每个单位名称之间用逗号隔开，最后一个单位名称后不加逗号。
字体使用宋体，字号为小四号。
3. 日期：在抄送单位下方，左对齐书写日期，格式为“年月日”。
字体使用宋体，字号为小四号。
4. 正文：在日期下方，按照正文的要求书写公文内容。
字体使用宋体，字号为小四号。
5. 签名：在正文末尾，跳一行空行，再写上“抄送人：”和抄送人的姓名。
字体使用宋体，字号为小四号。
二、附件文件格式及字体样本公文抄送中，常常需要附上相关文件，以供抄送单位查阅。
下面是附件文件格式的示例，以及字体样本说明：1. 标题：在附件文件的顶部，以居中的方式写明“附件：”，字体使用黑体，字号为小二号。
2. 文件名称：在标题下方，依次罗列附件的文件名称，每个文件名称之间用逗号隔开，最后一个文件名称后不加逗号。
字体使用宋体，字号为小四号。
3. 文件字体样本：附件中的文件内容需要使用等同于原文件的字体格式。
比如，如果原文件是使用宋体，字号为小五号写成的，那么附件中的文件内容也应该使用宋体，字号为小五号的字体。
请注意，以上的格式和样本仅供参考，具体的公文抄送模板和附件文件格式可以根据实际情况进行调整和变动。
总结：通过本文的介绍，我们了解了整理公文抄送模板的方法，以及附件文件格式和字体样本的规范。
在撰写公文抄送时，我们应该注意标题、抄送单位、日期、正文和签名的书写规范，同时，在附带文件时，要确保附件文件格式和字体与原文件保持一致。
希望本文能对您在整理公文抄送时提供一些帮助。
整理公文抄送模板_版本号
版本号： 4.0签发人：陈凯文书管理规定文书管理规定关键控制点：•发文必须有发文会签单。
•不得以个人名义对外发文。
•所有收发文必须交由指定人员处理。
•为保证编号的统一性，收文后即请在\\server\company上的《收发文登记表》登记，并将系统自动生成的流水号注在文件右上角，然后才可以在各部门流转。
•收发文必须在文件登记簿和计算机上同时登记，每周一由行政部指定人员备份上周电子文档并打印。
文档类型部门文档：以部门名义签发与接收的文档。
公司文档：以公司名义签发与接收的文档。
管理方法公司文档由行政部指定人员负责管理，各业务部门由指定人员负责管理（详见附件 1.8.4人员分工表）。
公司所有文档除在部门存档外，还需交行政部存档（个别文档如仅有一份，可暂由各部门保管，行政部在《收发文登记表》备注栏上注明，各部门使用完毕后交行政部存档）。
收文收文办理程序包括签收、编号、登记、分发、批办、传递、归档。
公司文档收文处理•收文：公司文档（包括传真）由行政部秘书统一接收。
直接发给个人的公司文档，个人接收以后应统一交行政部秘书处理。
•编号、登记：公司文档由行政部秘书统一加盖收文专用章后登记填写《收发文登记表》，并在文件上注明系统自动生成的编号（详见1.5）。
如无法确认所属分项工程，可仅注明序列号，由收文部门补齐。
•分发：公司文档经登记后，交由行政部经理签署拟办意见后，由行政部秘书放入相应的传阅文件夹送有关人员、部门批阅。
•批办：公司领导及各相关部门应及时阅处文件并签字（签名并注明阅文日期），一个工作日后由行政部收回。
各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理，需将处理意见或结果标注于文上，并将原件退回行政部归档备案。
•传递：根据阅批范围，由行政部负责送阅。
•归档：各相关部门签署意见后，由行政部统一收回并存档。
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直接发给个人的部门文档，个人接收以后应统一交指定人员处理。
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版本号： 4.0签发人：陈凯文书管理规定文书管理规定关键控制点：•发文必须有发文会签单。
•不得以个人名义对外发文。
•所有收发文必须交由指定人员处理。
•为保证编号的统一性，收文后即请在\\server\company上的《收发文登记表》登记，并将系统自动生成的流水号注在文件右上角，然后才可以在各部门流转。
•收发文必须在文件登记簿和计算机上同时登记，每周一由行政部指定人员备份上周电子文档并打印。
文档类型部门文档：以部门名义签发与接收的文档。
公司文档：以公司名义签发与接收的文档。
管理方法公司文档由行政部指定人员负责管理，各业务部门由指定人员负责管理（详见附件 1.8.4人员分工表）。
公司所有文档除在部门存档外，还需交行政部存档（个别文档如仅有一份，可暂由各部门保管，行政部在《收发文登记表》备注栏上注明，各部门使用完毕后交行政部存档）。
收文收文办理程序包括签收、编号、登记、分发、批办、传递、归档。
公司文档收文处理•收文：公司文档（包括传真）由行政部秘书统一接收。
直接发给个人的公司文档，个人接收以后应统一交行政部秘书处理。
•编号、登记：公司文档由行政部秘书统一加盖收文专用章后登记填写《收发文登记表》，并在文件上注明系统自动生成的编号（详见1.5）。
如无法确认所属分项工程，可仅注明序列号，由收文部门补齐。
•分发：公司文档经登记后，交由行政部经理签署拟办意见后，由行政部秘书放入相应的传阅文件夹送有关人员、部门批阅。
•批办：公司领导及各相关部门应及时阅处文件并签字（签名并注明阅文日期），一个工作日后由行政部收回。
各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理，需将处理意见或结果标注于文上，并将原件退回行政部归档备案。
•传递：根据阅批范围，由行政部负责送阅。
•归档：各相关部门签署意见后，由行政部统一收回并存档。
部门文档收文处理•收文：部门文档由各部门指定人员统一接收。
直接发给个人的部门文档，个人接收以后应统一交指定人员处理。
•编号、登记：部门文档由各部门指定人员统一填写《收发文登记表》，并在文件上注明系统自动生成的编号（详见1.5）。
•分发：部门文档经登记后，交由部门经理签署拟办意见后，由指定人员放入相应的传阅文件夹送有关人员、部门批阅。
•批办：各相关部门应及时阅看文件并签字（签名并注明阅文日期），一个工作日后由各部门指定人员收回。
各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理，将处理意见或结果标注于文上，并将原件退回指定人员归档备案。
•传递：根据阅批范围，由指定人员负责送阅。
•归档：各相关部门签署意见后，由指定人员统一收回并存档，所有收文必须另交一份给行政部指定人员存档。
发文发文程序拟稿、审核、会签、复核、编号、登记、打印、分发、立卷、归档。
1.拟稿、审核：所有文档，拟稿人拟稿后，需交部门负责人审核确定发文范围、印发份数和缓急程度并由部门负责人负责签发。
2.会签：1.不需其他部门会签的，可由拟文部门负责人签署《发文会签单》（见附表一）或在文档上直接签字。
2.不需其他部门会签，但需知会相关部门的，由拟文部门负责人签署《发文会签单》或在文档上直接签字后加注抄送部门名单。
3.需其他部门会签的，由拟文部门负责人签署《发文会签单》后，交各相关部门签署意见。
3.复核：公司文档，交各部门会签后，由行政部复核后，呈总经理签发。
部门文档经会签后，部门经理负责签发，所有文档必须交行政部归档。
4.公司文档经总经理签署后，由行政部填写《收发文登记表》，进行编号（详见1.5）、登记、打印、分发并归档。
部门文档经部门经理负责签发，由指定人员填写《收发文登记表》，进行编号（详见1.5）、登记、打印、分发并归档，同时交行政部指定人员存档。
请示及签报a. 请示：凡不涉及合同流转但需要汇报领导批复的事务，均须由主办人汇报情况请示（请示范本见附件），经部门经理签发后交相关部门流转或上报公司领导批复；b. 会签：4.不需其他部门会签，但需知会相关部门的，由汇报人在《请示》中注明抄送部门名单。
5.需其他部门会签的，由汇报人在《请示》中注明需会签部门，并将相关资料及《签报单》交各相关部门签署意见。
相关会签部门应根据《签报单》中会签时间给予意见。
6.不需其他部门会签的，可由汇报人直接将相关资料及《签报单》上报汇报对象。
c. 批复：7.不需其他部门会签，公司领导就请示事宜直接批复意见。
8.需其他部门会签的，相关会签部门签署意见后，公司领导批复意见。
文档编号方式对外发文编号采用如下格式予以编号：A-B-C-DA表示项目：按项目名称分类，如：CRLANDSH表示上海公司，BS1表示上海滩花园项目一期；具体参见《收发文登记表》内置编号执行.B表示部门：采用一位字母数字代码：（A、B、C、……Z），具体参见《收发文登记表》内置编号执行。
C表示文档分项：号码采用两位字母数字代码，根据子目录内容不同进行分类，具体参见《收发文登记表》内置编号执行。
D由“流水号”表示。
流水号以四位数计如“0001、0002”等，此号为系统生成的大流水号(即序号)。
其他内容：日期、文件名称、收文发文等内容供查询、存档参考，不作为编号编写依据。
举例：上海滩一期项目设计部发的设计变更，为公司第20个收发文件，则编号为BS1-C-CK-0020上海滩二期项目市场部收广告公司发广告企划方案，是第一百个需要收编的文，编号为BS2-D-DC-0100合同编号方式合同编号采用用如下格式予以编号：A-B-CA表示项目：按项目名称分类，如：CRLANDSH表示上海公司，BS1表示上海滩花园项目一期；具体参见《合同登记表》内置编号执行.B表示主办部门：采用一位字母数字代码：（A、B、C、……Z），具体参见《合同登记表》内置编号执行。
C由“流水号”表示。
流水号以四位数计如“0001、0002”等，此号为系统生成的大流水号(即序号)。
其他内容：日期、合同名称、对方单位等内容供查询、存档参考，不作为编号编写依据。
举例：华润置地（上海）有限公司的房屋租赁，由人事行政部主办为公司第12个收发文件，则编号为CRLANDSH-A- 0012上海滩二期项目刊登广告合同，由市场部主办，是第300个需要收编的文，编号为BS2-D-0300规章制度及表单编号方式按管理体系文件的层次对规章进行分类：a) 程序文件（包括质量手册、程序文件、制度）；b) 作业文件（包括细则、规章、工作流程、岗位职责等）；c）表单规章制度文号：a) 程序文件以“QP-部门－编号”格式编写，具体参见《规章制度登记表》；b) 作业文件以“WI-部门－编号”格式编写，具体参见《规章制度登记表》；c）表单以“FM－部门－编号”格式编写，具体参见《规章制度登记表》；d）其他内容：文件名称、实施日期、废止日期等内容供编号、查询、存档参考，不作为编号编写依据；e）所有规章制度编号须由人事行政部统一编写登记，各部门按需要求人事行政部提供规章制度编号。
公司文档命名方式公司电子文档命名一般应以“文件名称+时间”的方式命名，中间用“-”隔开，如有必要可在最后加版本号。
其中时间用“××××年××月××日”表示。
如：2003年10月20日市场部发的例会会议纪要：市场部例会会议纪要-2003.10.21文档备份每周一由行政部指定人员备份上周《收发文登记表》电子文档并打印上周文件清单存档。
附件：公文种类及格式常用的公文种类决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工的职务任免和聘用。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，不得夹带请示事项。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准，要求一文一事。
批复：适用于答复下级单位请示事项。
函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题。
会议纪要：适用于记载和传达会议情况的议定事项。
公文格式及字体规则编号：五号宋体签发人：五号宋体标题：三号仿宋GB2312 居中称呼：四号黑体左齐正文：小四号宋体左齐行间距定义为最小值18磅, 并通过调整字间距, 尽量避免“此页无正文”和段落最后一个字另起一行，以保证页面充实、完整、美观。
正文中的结构层次序数为，第一层为“1”，第二层为“1.1”，第三层为“1.1.1”，第四层为“1.1.1.1”。
除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
附件：正文之后, 成文时间之前，注明顺序和名称。
发文单位及成文时间：小四号仿宋GB2312 左齐以领导签发日期为准印章：除会议纪要及部门文档外, 应加盖印章(需“骑年压月”)。
抄报、抄送：小四号仿宋GB2312 与正文齐用纸：公文用纸统一采用国际标准A4型(长297mm 、宽210mm)，左侧装订。
以公司名义发文，要采用公司信笺，并加盖相应印章。
范本请示范本签报单范本会议纪要范本传真范本编号：[在此处键入编号]请示[在此处键入标题][在此处键入汇报对象名称]：[在此处键入内容]华润置地（上海）有限公司[在此处键入发文部门或人员名称]部门签发人：[在此处键入签发人姓名]二零零**年****月****日抄送：[在此处键入抄送人员及部门名称]会签：[在此处键入需要会签部门名称]签报单编号：[在此处键入编号][在此处键入标题]时间：[在此处键入名称]地点：[在此处键入名称]参加人：[在此处键入名称]内容：[在此处键入内容]华润置地（上海）有限公司[在此处键入召集部门或人员名称]签发人：[在此处键入签发人姓名]记录并整理：[在此处键入记录人姓名]整理时间：[在此处键入整理时间]抄送：[在此处键入抄送人员及部门名称]编号：[在此处键入编号]××部每周例会纪要2003/**/**－2003/**/**时间：[在此处键入名称]地点：[在此处键入名称]参加人：[在此处键入名称]内容：华润置地（上海）有限公司[在此处键入召集部门或人员名称]签发人：[在此处键入签发人姓名]记录并整理：[在此处键入记录人姓名]整理时间：[在此处键入整理时间]抄送：[在此处键入抄送人员及部门名称][在此处键入标题][在此处键入名称]：[在此处键入内容]华润置地（上海）有限公司[在此处键入发文部门或人员名称]签发人：[在此处键入签发人姓名]二零零**年****月****日抄送：[在此处键入抄送人员及部门名称]《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字7.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。