秘书实训课题

实训项目二参与新公司组建15 实训项目二

参与新公司组建

实训目标

1．了解公司组建的有关程序和知识

2．了解公司法、劳动法、劳动合同法、税法等有关法律法规

3．掌握合同、企业简介、建议书、可行性分析报告、贺信等的写作知识和技能

4．掌握办公场所选址、租赁和办公室布局方法

5．掌握办公用品、设备的采购程序和实施

教学实战（A线）

项目导入

房地产行业是关系国计民生的支柱行业之一，近年来取得了长足进步和快速发展。在房

地产行业发展趋势良好的情况下，2002 年上半年，经过详细周密的市场调研和反复论证，天

地建设集团有限公司果断做出进军房地产行业的决策，将房地产开发经营列为集团公司第四

大主业，开辟新的利润增长点。

4 月2 日，集团公司董事会研究决定，由集团公司在当地投资2000 万元设立一家新的房地产开发企业，企业名称定为“××天地置业有限责任公司”，明确了经理班子成员，成立了

房地产公司筹备组，着手准备公司组建前期相关工作。

按照集团公司的要求，5 月31 日新公司要正式挂牌开业。筹备组成员共10 人，设置了

行政后勤小组、市场调研小组、项目融资小组，分头开展各项工作。

“我们可以说是白手起家，一切从零开始，公司正式成立营业之前，还有大量的工作等

着我们去开展。当务之急是要把办公地址选好，然后办公室布局、办理工商注册、税务登记

等这些工作可以同时进行。”行政后勤小组负责人高林召集小组成员开碰头会时进行了初步的

工作安排，并在会上制定了近期工作进度计划（如表2-1 所示）。

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项目化——秘书综合实训

表 2-1 天地置业公司开业前工作进度安排

高林很快在集团公司附近找寻了几处较为合适的办公场地，经过调研分析，提交了一份 办公选址的建议书。

4 月 8 日，筹备组对拟租赁的两处办公场地进行了现场考察，之后召开了例行会议，主 要研究公司选址、部门设置和讨论办公布局，还提到了下一步的办公设备、办公用品的采购 和办公资源的管理等问题。会上，大家纷纷发表各自的主张和建议。关于职能部门架构，考 虑到新建企业实际情况，经讨论研究一致同意按照办公室、规划发展部、工程管理部、合约 部、财务部、营销策划部进行设置，以后根据工作需要进行机构增设和调整。在谈到办公布 局问题上，与会人员颇有争议，有的主张设计成开放式办公室，有的则要求按封闭式办公室 的要求进行设计布局。对于选购办公设备和办公用品的问题，由于牵涉如何选择办公设备及 用品供应商，以及如何实施采购等，会上又有不同的声音。最后，筹备组负责人张总在综合 各方面意见的基础上，决定按开放式办公室的设计要求进行布局，模仿现代企业办公室布局 将整个场地大体分成三部分，即前台接待区、领导办公区、财务室、会议室和网格式办公室， 办公家具及绿色植物摆放等各得其位，并根据需要购置相应的办公设备和办公用品；通过合 理科学比价采购方法，选择办公设备和易耗办公用品供应商；整个办公场所的装修和设备采 购编制好预算和采购方案后统一报经集团公司批准按照正常的招标程序进行采购。

办公区设计装修、工商注册和人员招聘工作等均按计划进行着，为了尽快建立起员工劳 动关系，高林要求杨秘书按照《劳动法》及有关法律法规的规定，准备制作好劳动合同书， 以便公司统一签订合同。

5 月 31 日，新公司××天地置业有限责任公司如期举行挂牌仪式暨开业庆典。

实训任务

任务 1

如果由你负责寻租公司办公场所，请进行详细考察后，拟写一份选址建议书， 要求说明选址依据。

任务 2 作为行政后勤组秘书，请按照领导的要求进行办公室布局设计，制作布局图并 利用幻灯片进行课堂展示。

实训项目二参与新公司组建17

任务 3

备的功用。

任务 4

请从前台接待区的功能角度，拟一份接待区所需的办公设备清单，并说明各设

办公室即将装修完毕投入使用，请你征求各部门对办公用品的需求意见，制订

一份采购预算方案。设计办公用品请购表，演练征询部门经理意见并报领导审批的过程。

任务 5 按照《劳动合同法》的规定，应由工会代表企业职工一方与用人单位订立集体

合同。自行学习《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律法规，分别起草《××天地置业有限

责任公司劳动合同》和《××天地置业有限责任公司集体合同》文本，并将集体合同草案提

交全体职工讨论。

图。

任务 6

任务7

查阅《公司法》和《企业注册登记管理条例》等有关规定，制作公司注册流程

参观工商行政管理机关注册大厅，了解办理企业注册和变更登记等事项的流程，

索取相关资料进行学习。或分组模拟演练办理公司注册的各项业务流转过程。

任务8 公司营业执照、组织机构代码证等办理完后，请与项目融资小组负责财税相关

工作的人员衔接办理税务登记证、开立银行账户等事宜。

任务9 假设你是天地建设集团总裁办副主任，你将参与天地建设集团投资房地产业的

市场调研和可行性分析论证，请负责整理形成一份关于投资设立××天地置业有限责任公司

的可行性分析报告草稿，提交领导审阅。要求列出报告提纲，条理清楚。

任务10假如你是××天地装饰工程有限公司办公室秘书，作为××天地置业有限责任

公司兄弟单位，请以公司的名义向天地置业公司成立开业发一封贺信。

实训平台

1.实训设施

（1）实训场地：模拟会议室/多功能教室/模拟办公室/接待台（室）

（2）实训设备：计算机、打印机、复印机、投影仪、传真机、订书机等；《公司法》、《劳动合同法》、《劳动法》等法律文本，《企业注册登记指南》等相关资料

2.教学互动

（1）教师引导：说明本实训项目的目标，介绍所涉及的秘书专业知识点与职业技能点，

导入真实的秘书工作情境，提出实训任务和要求，指导并跟踪实训过程，及时进行有针对性

的点评指正。

（2）学生融入：明确实训目标，了解实训涵盖的相关知识与技能，有意识地置身秘书工

作环境，进行角色转换，接受工作任务开始实训，记录实训过程中出现的问题与不足，结合

实训老师的指导进行改正与再训练，做好实训总结，撰写、交流实训心得体会。