毕业设计(论文)格式建议

关于毕业设计（论文）格式的建议

水电与数字化工程学院 2006年6月1日

(2008 年5月17日第三次修订)

前言

本格式建议根据学校相关规范原则及精神提出，供毕业设计（论文）学生和指导教师参考。如有与学校规范不一致处，以学校规范为准。最终采用格式，请毕业设计（论文）学生请示指导教师确定。

本文的文本排版形式已隐含本建议的格式。

1 目录格式

目录一般包含三级标题。一级标题采用四号黑体，二级、三级标题分别采用四号宋体、小四号宋体。

建议在设计报告或论文正文中即采用Word软件功能对标题进行“标题”及“级别”定义，然后生成目录（也利用Word功能：[插入]→[域] →[索引和目录] →[域名：TOC]，然后对目录格式进行相应定义）。这样，可自动生成目录、页码，并保证页码的一致性。

具体格式详见附件。

2 设计报告或论文正文格式

2、1 标题格式

2.1.1 标题的级别

1）标题的分级：

（1）分级无限制

如：3 中华人民共和国、3.2 中南地区、3.2.1 湖北省、1）武汉市、（4）洪山区、⑨关山街、……分别属于一级、二级、三级、四级、五级、六级……标题。

（2）……

2）标题分级定义：

在Word中定义。一般只需要定义前三级即可。

2.1.2 标题的格式

1）一级标题

黑体，三号字，居中

2）二级标题

黑体，四号字，顶左

3）三级标题

黑体，小四号字，顶左

2.2 正文格式

2.2.1 正文字体

采用宋体、小四号字。

注：如为[附注]之类，可采用楷体_GB2312、小四号字。

2.2.2 正文行间距

多倍行距 1.33倍

2.3 公式格式

公式应全部“按章编号”，如：在第四章的第六个公式，编号为 (4-6).编号应处于公式右侧、距页面右边保持大致一样的位置。

公式、方程式（以下通称公式）应全用公式编辑器编辑生成。

公式各符号（特别是首次出现时），应立即作意义说明。符号说明中的符号应与公式中同一符号保持字体基本一致（一般符号格式为Times New Roman 斜体）.

例：

I R Lj R R V )(3

21 (4-6) 其中：V — 两端电压相量，V

R 1 — ……，Ω

......

2.4 图、表格式

图、表均需全部“按章编号”，并加图、表名。

如：

在第四章的第六个图，编号及图名为 ：

图4-6 控制器反馈部分电原理图

在第五章的第十一个表，编号及表名为：

表5-11 控制器反馈部分元器件表

图、表编号及名称全部采用黑体、五号字。

图号及图名应处于图下方居（图）中位置；表号及表名则一般应处于表上方居（表）左或居中位置。

3 有关参考文献问题

3.1 参考文献格式

在论文中引用了文献内容的，应将其列入参考文献表。

（1）参考文献标注法，在正文中引用文献内容处注明参考文献编号。参考

文献目录按正文中引用先后顺序排列

．．．．．．．．．．．，重复引用的文献，按第一次出现的顺序编号。

（2）可列于参考文献表的文献类型包括图书、期刊、会议论文集、专利和学位论文等。其著录格式分别如下（注意标点符号）：

图书： [顺序编号] 作者（采用姓在前，名在后的形式，作者名之间用逗号分隔；3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”（英文加“ et al”））.书名.版本（第×版）.译者.出版地：出版者，出版年. 起页～止页期刊：[顺序编号] 作者（采用姓在前，名在后的形式，作者名之间用逗号分隔；3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”（英文加“ et al”））.文章名称.期刊名称，年号，卷号（期号）：起页～止页

会议论文集：[顺序编号] 作者（采用姓在前，名在后的形式，作者名之间用逗号分隔；3人以内全部写上，3人以上只写3人再加“等”（英文加“ et al”））.文章名称.见（英文用“in”）:论文集主编.论文集名.出版地：出版者，出版年. 起页～止页

专利：[顺序编号] 专利申请者.专利题名.专利国别，专利文献种类，专利号，出版年. 起页～止页

学位论文：[顺序编号] 作者.题名：[博士（或硕士）学位论文]。保存地点：保存单位（如华中科技大学图书馆），年份.

（3）当论文中有些术语、公式、背景或数据来源需要解释或说明，以及援引他人的原话、数据等资料而必须指明资料来源时，可用脚注。脚注要按顺序编号。脚注按每一页单独编号。脚注的标识可以用数字1，2等，也可以用符号①，②等。脚注的资料来源表示方法同参考文献。

3.2 注意事项

1）对于毕业论文，需注意：

（1）凡在“参考文献”中已列出的文献，均应在论文正文中有引用标注。如：“其方法为图3-2所示[4]”。

（2）因论文一般应有包括国内外现有研究工作及现状等的绪论，原则上要求有外文参考文献。

2）对区别于毕业论文的毕业设计报告：

如报告中无对参考文献的具体引用，如整体设计依据规范、手册、工程资料等，可不受上述限制，即：

（1）不要求必须在设计报告正文中有引用标注。但涉及来源于依据规范、手册、工程资料的基础（依托）数据、工程背景数据、参数取值，仍建议按毕业论文要求进行引用标注或以附注形式说明，以表明来源清晰、依据充分。

（2）规范、手册、工程资料类文献，在“参考文献”中可不必标注引用起止页码范围。

（3）可不要求必须有外文文献。