供应商开发与管理
供应商开发管理流程
供应商开发管理流程供应商开发管理是指企业为了满足自身业务需求,针对潜在或现有供应商进行开发与管理的全过程。
供应商开发管理的目标是建立稳定可靠的供应链,提高供应商的质量、服务、交付能力,降低企业的采购成本,提高企业竞争力和市场份额。
以下是一般的供应商开发管理流程。
1.需求分析阶段:在供应商开发管理流程中,首先要分析和明确企业的供应商需求。
需求分析需要根据企业的业务战略和运营计划,确定所需的供应商类型、规模、能力、地域等条件。
2.供应商筛选阶段:该阶段主要通过市场调研、信息搜集、供应商评估等方式,筛选符合企业需求和要求的供应商。
关键指标包括供应商的资质、质量管理体系、技术能力、信用状况、价格和交货期等。
3.供应商评估阶段:在筛选出一批潜在供应商后,需要对其进行评估,以选择最佳的供应商。
评估可以通过现场考察、文件审查、样品测试等方式进行,评估的内容包括供应商的质量管理能力、技术能力、安全环保意识、服务水平等。
4.供应商谈判阶段:选定供应商后,需要进行谈判,确定双方的合作细节,包括合同条款、价格、交货期、技术支持、售后服务等。
谈判过程中应确保双方利益的平衡,并最大程度地降低风险。
5.供应商合作协议签订阶段:根据谈判结果,起草合作协议,并对其进行法律审核。
合作协议应当明确双方的权责、义务和互保的具体内容,保障双方合法权益,为后续的实际操作提供法律依据。
6.供应商培训和支持阶段:在供应商开发管理过程中,培训和支持是很重要的环节。
企业需要向供应商提供所需的技术培训、产品知识、质量标准要求等,确保供应商能够满足企业的需求。
7.供应商绩效评估阶段:为了确保供应商的稳定性和持续改进,企业需要对供应商的绩效进行评估。
评估内容包括产品质量、交货准时性、合作态度、问题处理能力等。
评估结果将有助于企业调整供应商战略和采取相关的改进措施。
8.供应商关系维护阶段:供应商关系维护是供应商开发管理流程中的一个持续性阶段,通过定期沟通、交流和考察,与供应商建立良好的合作关系,解决问题,提高合作效率。
供应商开发与管理
供应商开发与管理第一节 供应商开发与管理岗位职责一、招标采购主管岗位职责招标采购主管的岗位职责是在采购部经理的指导下全面负责招标采购的各项工作,建立招标采购工作规范,编制招标文件,开展投标评审,签订招标合同等,具体如图3-1所示。
图3-1 招标采购主管岗位职责二、供应商管理主管岗位职责供应商管理主管的岗位职责是在采购部经理的指导下建立并完善供应商管理体系,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,协调供应商关系,优化企业的供应商队伍,具体如图3-2所示。
图3-2 供应商管理主管岗位职责三、供应商管理工程师岗位职责供应商管理工程师的岗位职责是具体执行供应商管理工作,为供应商提供质量控制帮助,对供应商进行评估及考核,具体如图3-3所示。
图3-3 供应商管理工程师岗位职责四、供应商开发专员岗位职责供应商开发专员的岗位职责是在供应商管理主管的领导下,负责供应商开发的日常管理工作,提高企业对供应商的管理能力,具体如图3-4所示。
图3-4 供应商开发专员岗位职责五、供应商管理专员岗位职责供应商管理专员的岗位职责是协助供应商管理主管处理相关日常事务,建立并完善供应商档案库,协助进行供应商开发,维护与供应商的关系,及时完成上级安排的工作任务,具体如图3-5所示。
图3-5 供应商管理专员岗位职责第二节供应商开发与管理制度一、供应商管理制度下面是某企业供应商管理制度,供读者参考。
二、供应商筛选制度下面是某企业供应商筛选制度,供读者参考。
第三节供应商开发与管理表格一、供应商调查表编号:填表人:二、供应商筛选表编号:筛选日期:年月日三、合格供应商列表日期:年月日确认:审核:填表:四、供应商登记变动申请表编号:日期:年月日。
供应商开发和管理规定
供应商开发和管理规定集团供应商开发和管理规定(试行)本规定的目的是为了明确供应商开发方式,规范供应商开发工作,提升供应商开发效率,加强供应商管理,保证供应商数量和质量。
本规定适用于集团一级采购目录中各类供应商的开发和管理工作。
二级采购的开发和管理规定由项目建设指挥部、基地参照本规定制订,并报采购部备案。
采购部负责根据公司战略发展和业务需求,择优开发、储备供应商资源。
同时,采购部还负责培育和发展战略合作供应商,建立完善的供应商数据库,并组织对合格供应商进行评估、考核,以及开发OEM供应商。
设计研究院参与供应商的技术交流,工厂考察和供应商用户现场考察,并进行供应商技术评估。
财务部负责审核供应商财务报表。
项目管理中心、项目建设指挥部参与土建、机电安装供应商的考察和评估。
具体采购分类详见《集团采购管理规定(试行)》附件一、二级采购名录。
供应商开发流程包括需求收集与整理、潜在供应商信息搜集、供应商筛选、评估、供应商名单审批和合格供应商入库。
为围绕集团发展和项目需求,采购部与设计研究院、项目管理中心、项目建设指挥部等相关部门紧密沟通,前瞻性地预测供应商开发需求,并制定供应商开发计划。
供应商信息搜集主要包括营业执照、资质证书、荣誉证书、业绩文件、经营状况、财务报表、样本资料、质量管理体系认证等。
采购部负责对供应商信息进行搜集汇总,并根据标的的不同对供应商信息进行收集整理并分类。
为了供应商选择和评估的依据之一,凡有意愿与公司建立供应关系的供应商需如实填写《供应商信息登记表》(见附件1)。
在供应商信息登记表中,如有供应商的基本信息或生产经营条件发生变化,需要进行修改和补充。
对于优质供应商的储备数量,原则上设备类为5-8家,土建类和机电安装类则根据项目所在地的不同,分别为3-5家。
但是,根据标的的特殊性情况,可以灵活调整,并向采购部负责人进行报告和评定。
在一级采购中,采购部会对搜集到的信息进行分类和整理,结合公司的战略目标和项目进度情况,筛选供应商。
供应商的开发与管理
设定明确的改进目标。
8
供应商绩效考核的准备工作
01
供应商的绩效考核的指标体系
02
质量指标
03
供应指标
04
价格指标
05
支持、配合与服务指标
06
01
供应商关系管理的内容
02
加强与供应商的信息沟通
03
对供应商实施有效的激励机制
04
奖励方式
05
如何淘汰不良供应商
06
如何协助供应商改善绩效
本章小结
供应商的成功选择是采购成功的一半,采购商通过对供应商的管理,督促供应商改进质量,可以达到双赢的目的。
如何进行供应商之绩效评估
供应商绩效评估的基本原则
供应商绩效评估必须持续进行,要定期地检查目标达成的程度。
要从供应商和企业自身各自的整体运作方面来进行评估以确立整体的目标。
供应商的绩效总会受到各种外来因素的影响,因此对供应商的绩效进行评估时,要考虑到外在因素带来的影响,不能仅仅衡量绩效。
3.3 对供应商的评估
供应商绩效考核的范围
1
考评所有的供应商,并且文件规定好考评什么、何时考评、怎样考评、由谁考评;
2
事先确定好考评指标,并通过信息系统自动计算考评结果;
3
考评指标明确、合理,与公司的大目标保持一致;
4
考评指标具体,考评准则体现跨功能精神;
5
考评表现反馈给供应商,并通报到公司内部相关人员;
6
组织供应商会议跟踪相应的改善行动;
我国企业评价选择供应商时存在的问题较多,企业在供应商选择时,主观的成分过多,有时往往根据供应商的印象而确定供应商的选择,供应商选择中还存在一些个人的成分;供应商选择的标准不全面,目前企业的选择标准多集中在供应商的产品质量、价格、柔性、交货准时性、提前期和批量等方面,没有形成一个全面的供应商综合评价指标体系,不能对供应商做出全面、具体、客观的评价。
采购部供应商的开发与管理
采购部供应商的开发与管理引言在现代企业中,供应商的开发与管理是采购部门的重要工作之一。
有效地开发和管理供应商,将有助于提高采购效率、优化供应链、降低采购成本,并加强企业与供应商之间的合作关系。
本文将探讨采购部供应商的开发与管理的重要性,以及一些实用的方法和策略。
1. 供应商开发的重要性供应商开发是指采购部门寻找新的供应商,并与其建立合作关系的过程。
一个好的供应商能够提供优质的产品或服务,以满足企业的需求。
以下是供应商开发的重要性:1.1 保持竞争力通过寻找新的供应商,企业可以拓宽自己的供应链网络,获取更多选择的机会。
这有助于保持企业的竞争力,避免过度依赖某一家供应商的风险,并促使现有供应商提供更好的产品和服务。
1.2 降低采购成本开发新的供应商可以增加采购部门与供应商之间的竞争,从而降低采购成本。
竞争性的供应商谈判可以使供应商降低价格,提高交货时间,并提供更好的服务。
1.3 优化供应链多样化的供应链可以确保企业在供应链上的弹性。
通过与不同的供应商建立合作关系,企业可以在供应链的不同环节寻找最佳的解决方案,并确保供应链不会因为某一环节的问题而中断。
1.4 稳定供应与多家供应商建立长期合作关系,可以帮助企业稳定供应。
在供应链出现问题或某一供应商无法满足需求时,其他供应商可以提供备用方案,以确保生产不会中断。
2. 供应商管理的重要性除了供应商开发,采购部门还需要进行供应商管理,以确保合作关系的顺利进行。
以下是供应商管理的重要性:2.1 维护供应商关系良好的供应商关系是供应链管理的关键。
通过有效的供应商管理,采购部门可以建立良好的沟通和合作机制,解决问题,并提高供应商的满意度。
2.2 提高质量控制供应商管理有助于提高对供应商产品和服务质量的控制。
通过制定明确的质量标准和要求,并进行定期的质量检查,采购部门可以确保只选择符合企业标准的供应商。
2.3 管理供应链风险供应商管理有助于管理供应链的风险。
采购部门可以通过评估供应商的财务状况、对供应链进行风险评估,并与供应商建立应急计划来降低供应链的风险。
供应商开发与管理供应商管理五大手段
供应商开发与管理供应商管理五大手段近年来,随着企业间竞争的不断深化,如何降低生产成本,谋求长久发展,获得竞争的优势,关乎企业是否能够在激烈的竞争中生存,越来越多的企业把目光投入到了采购环节。
企业已经普遍认识到采购环节的管理对降低企业成本的关键性作用,供应商的开发与管理又是采购管理的重要环节,通过对供应商的开发,为企业寻求到供应链核心企业的合作伙伴,有了稳定合作关系的可靠供应商,提升了供应商的质量,实现了供应链的整体绩效,保证了企业的供应环节不会受阻。
通过对供应商的管理,形成、巩固和发展了战略伙伴关系,使得与供应商的合作能够维持下去,有利于合作的稳定和谐,形成各自的竞争优势,实现共赢的局面。
然而,我国多数企业的采购管理工作还不完善,需要进一步探究,帮助企业做好对供应商的开发和管理。
一、供应商开发与管理(一)供应商开发的含义供应商开发,侧重于对具有长久合作潜力的可靠供应商的挖掘,与之建立长期的合作关系。
要综合运用通信技术,互联网等资源,从多方面收集信息,对与企业业务相关的供应商进行考察、分析、评估等。
广义上的供应商开发不仅仅包括对供应商的寻找、挖掘,还包括对企业现有供应网络的维护,为提升供应商能力做出的所有努力。
(二)供应商管理的含义供应商的管理,侧重于对已经建立战略伙伴关系的供应商的关系维护,产生新的生产能力,提升供应环节的价值增值。
供应商管理是一项综合性管理工作,包括对供应商的使用维护和控制等多方面。
这是随着经济的发展提出的新型管理机制,提倡的是一种互利共赢的战略合作伙伴关系,而不是单纯的生产资料的短期供应关系。
在供应商管理的过程中首先要最各个供应商展开调查,根据其信用度、资本水平的进行初步的选择。
然后就要进入开发环节,将现有的原型供应商转化成一个基本符合企业需要的供应商。
二、选择采购供应商的考虑因素选择采购供应商要综合考虑众多因素,权衡比较,做出最优的选择。
1、供应商的产品质量。
企业最应该注重的就是产品的质量,从采购环节入手就要重视原料质量,没有好的原料就难以保证有好的产品。
供应商管理与开发工作总结
供应商管理与开发工作总结工作总结: 供应商管理与开发近期,本人负责公司的供应商管理与开发工作,通过与供应商的合作和开拓新的合作伙伴,努力为公司寻求最合适的供应商,以满足公司业务扩展的需要。
在这个过程中,我积累了一些经验和教训,并在实践中不断改进和优化工作流程。
下面将从三个方面总结供应商管理与开发工作。
一、供应商筛选与评估在供应商选择的过程中,我意识到第一步是确定公司需求,并将其转化为准确的供应商要求。
然后,通过市场调研和分析,我筛选出一批具备潜力的供应商,进一步对其进行评估和筛选。
评估供应商时,我主要考虑了供应商的资质、质量管理体系、经验和服务能力等因素。
同时,我还注重了供应商的稳定性和可信度,以确保持续供应和合作的可靠性。
经过一段时间的努力,我成功签约了几家优质供应商,他们能够满足公司的要求,并且以他们的专业能力和诚信取得了公司的信任。
与此同时,我也意识到在选择合作伙伴时,要充分考虑风险管控,避免与不良供应商合作,从而保护公司的利益。
二、供应商合作与管理与供应商的合作是供应商管理的核心部分。
在与供应商的合作中,我坚持以合作共赢为原则,与供应商建立了良好的合作关系。
我了解供应商的产品、服务和交付能力,积极与供应商沟通,共同解决问题。
同时,我也对供应商的履约情况进行了监督和评估,确保供应商按时交付符合质量要求的产品。
为了提高供应商的供货能力和质量管理水平,我与供应商进行了定期的交流和培训。
通过这种方式,我帮助供应商了解和适应公司的需求,促使他们持续改进产品质量和服务水平。
在供应商管理中,我还注重与供应商建立长期的战略合作关系,以共同发展和成长。
三、新供应商开发除了对现有供应商进行管理外,我还积极开展新供应商的开发工作。
通过市场调研和与行业相关的合作伙伴的建立,我发现了一些具有潜力的新供应商。
我与这些新供应商进行了深入的交流和合作,了解他们的产品、服务和能力,并进行了全面的评估和筛选。
在新供应商开发的过程中,我遵循了一定的原则和步骤。
供应商的开发与管理PPT幻灯片
其总成本模型为:
•
SiB(P iP m)i nQ C B j D iB j
•
式中
SiB —第i个合作伙伴的成本值; Pi —第i个合作伙伴的单位 价销 格售 ;
Pmin—合作伙伴中单位销 格售 的价 最小值;
Q—采购量;
CBj
—因企业采购相关活 致动 的导 成本因 j的子单位成本;
14
DiBj —因合作伙i导 伴致的在采购企业 的内 成部 本因j的 子单位成
•
适用范围:采购时间紧、投标单位少、竞争
程度小、订购货物规格和技术条件复杂
11
• 二、定量分析选择方法
• 常用:线性权重模型
• 首先确定选择供应商所依据的标准,给每个标 准确定一个合适的权重,然后将供应商在各标准 上的得分乘以该标准的权重,进行综合处理得到 一个总分,最后根据供应商的总分进行评价和选 择。
16
第四节 供应商关系管理
• 一、供应商关系的发展 • 供应商关系的发展阶段: • 第一阶段( 20世纪60~70年代):竞争
对手 • 市场特点:许多货源,大量存货,买卖
双方是竞争对手 • 采购运作:以最低价买到所需产品
17
• 一、供应商关系的发展 • 供应商关系的发展阶段: • 第二阶段(20世纪80年代):合作伙伴 • 市场特点:合作的货源,少量存货,买
卖双方互为伙伴,实现“双赢” • 采购运作:采购总成本降低,供应商关
系管理,采购专业化,整体供应链管理, 供应商参与产品开发
18
• 一、供应商关系的发展
• 供应商关系的发展阶段: • 第三阶段(20世纪90年代):探索全球平衡 • 市场特点:市场国际化,不断调整双方合作伙
伴关系,在全球经济中寻求平衡与发展 • 采购运作:供应商策略管理,“上游”控制管
供应商开发与管理流程
供应商开发与管理流程一、供应商开发流程:1.采购需求确认:根据企业的运营计划和市场需求,确定采购所需的物料和服务,并制定采购计划。
3.供应商评估:对供应商进行全面的评估,包括供应商的质量管理体系、技术能力、运作能力、企业信用等方面进行综合考察,评估供应商的综合实力。
4.供应商审批:在供应商评估后,对符合要求的供应商进行进一步审批,包括商务合作协议的签署、法律合规性的审查等,确保供应商的合法性和可信度。
5.供应商培训:对新开发的供应商进行培训,包括企业的采购政策与流程、质量标准与要求、技术规范等进行培训,提高供应商的供货能力和配合度。
6.供应商准入:经过审批和培训后,对供应商进行准入管理,签署正式的供货合同,并确保供应商的日常运营符合相关法规与标准。
二、供应商管理流程:1.供应商绩效考核:定期对供应商的绩效进行考核,包括交付准时率、产品质量合格率、服务响应速度等指标,评估供应商的供应稳定性和质量水平。
2.供应商问题管理:及时处理供应商的问题与投诉,评估问题的严重性和影响,采取相应的措施进行处理,确保问题得到及时解决。
3.供应商改进要求:根据供应商的绩效和问题管理情况,对供应商进行反馈和改进要求,包括产品技术改进、质量管理改进等方面,提高供应商的技术能力和质量水平。
4.供应商沟通与协调:建立供应商与企业之间的良好沟通与协调机制,及时交流信息、解决问题,确保供应链的畅通和顺利运作。
5.供应商合同管理:对供应商的合同进行定期审查和更新,确保合同的有效性和合规性,防范合同纠纷的发生。
6.供应商退出与替换:根据供应商的绩效和合作情况,对不符合要求的供应商进行退出与替换,保持供应链的优化和灵活性。
以上是供应商开发与管理的流程,通过采取科学的供应商开发与管理流程,可以提高供应链的管理水平和效率,降低采购成本,保证产品质量和供货稳定性,为企业的持续发展提供有力的支撑。
供应商开发与管理办法
供应商开发与管理办法文件编号WI-CG-001发行日期2023-5-12版本/版次A0管控状态受控页次第1页共8页文件修订履历版本修订理由与内容简述修订日期拟定审核批准A0初版发行2023-5-12供应商开发与管理办法文件编号WI-CG-001发行日期2023-05-12版本/版次A0管控状态受控页次第2页共8页1.目的为评审新供应商和对供应商交付业绩的评估和管理供应商提出一个作业的方法,建立互利互惠、稳定的合格供应商网络。
2.范围供应本公司生产所需原材料、包装材料、委外加工品及模具制做之供应商的选择、评定和控制。
3.定义3.1生产性物料:直接用于产品制作上的物料。
3.2外发加工类:外发加工物料3.3非生产性物料:不直接用于制作产品的物料。
3.4设备与服务商:基础设施、生产设备、辅助生产设备、零器件、模具/工具和固定资产,辅料及第三方机构认证、监测、校准和验货等;管理培训、IT服务的等。
4.职责4.1采购部:A.负责新供应商的初步选择、联系、向供应商发出《供应商评鉴调查信息表》和供应商相关环境资料提交的跟进。
B.负责样品申请的初步确认,向供应商联系符合要求的样品和样品的初步确认。
C.负责合格样品的小批量试订(试产使用)。
D.负责主导与对新供应商的综合评估工作,将新的合格供应商登录到《合格供应商一览表》中。
E.负责执行采购相关程序文件和管理办法。
F.负责主导对供应商的定期体系评估,对评估不合格的供应商取消合格供应商资格。
G.向供应商传达本公司的HSF要求信息。
对新物料、变更物料、厂商并要求供应商提出相关环保资料及样品且跟进统筹管理。
4.2品质部:A.负责对试订材料(试产使用)的检验;负责对供应商来料进行检验、记录。
B.负责参与对供应商的综合评估工作。
C.负责参与供应商的定期体系评估工作;对供应商品质问题的判定、处理和辅导。
D.供应商提供的物料要每批确认是否满足本公司要求。
E.协助工程部负责样品的确认及承认。
供应商的开发与管理
的分析判断,对供应商进行分析、评价的一种方
法,主要是倾听和采纳有经验的采购人员的意见,
或者直接由采购人员凭经验做出判断。
•
优点:运作简单、快捷、方便
•
缺点:缺乏科学性,受掌握信息的详尽程度
限制
•
适用范围:适用于非主要原材料的合作伙伴
• 一、定性分析选择方法
• 2.招标法
•
由采购单位提出招标条件,各投标单位进行
其总成本模型为:
•
SiB
(Pi
Pmin
)
Q
C
B j
DiBj
•
式中
SiB — 第i个合作伙伴的成本值; Pi — 第i个合作伙伴的单位销售价格;
Pmin — 合作伙伴中单位销售价格的最小值;
Q — 采购量;
C
B j
— 因企业采购相关活动导致的成本因子j的单位成本;
DiBj —因合作伙伴i导致的在采购企业内部的成本因子j的单位成本
•
目前较为先进的:采购成本比较法和ABC成
本法
• 二、定量分析选择方法
•
1.采购成本比较法
•
通过计算分析各个不同供应商的采购成本,
选择采购成本较低的供应商的一种方法。
•
这里分析的采购总成本包括售价、采购费
用、运输费用等各项支出的总和。
• 二、定量分析选择方法
• 2.ABC成本法
•
通过计算合作伙伴的总成本来选择合作伙伴,
• 市场特点:合作的货源,少量存货,买 卖双方互为伙伴,实现“双赢”
• 采购运作:采购总成本降低,供应商关 系管理,采购专业化,整体供应链管理, 供应商参与产品开发
• 一、供应商关系的发展
供应商开发管理规范
供应商开发管理规范一、背景介绍供应商开发是企业采购管理中的重要环节,通过对供应商进行开发和管理,可以提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理。
为了确保供应商开发工作的顺利进行,制定供应商开发管理规范是必要的。
二、目标和原则1. 目标:建立稳定、可靠、高效的供应商开发体系,确保供应商的质量、价格、交货期等符合企业的需求。
2. 原则:公平、公正、公开、透明的原则,与供应商建立长期合作关系,共同发展。
三、组织架构1. 设立供应商开发部门,负责供应商的筛选、评估、开发和管理工作。
2. 供应商开发部门应具备专业的人员和先进的技术设备,能够对供应商进行全面的评估和管理。
3. 部门内设立供应商开发团队,负责具体的供应商开发工作。
四、供应商筛选和评估1. 制定供应商筛选和评估的标准和流程,包括但不限于:供应商的注册资金、生产能力、质量管理体系、技术实力、售后服务等方面的评估。
2. 通过供应商的资质证书、产品样品、客户评价等方式进行评估,确保供应商的可靠性和稳定性。
3. 对于评估合格的供应商,建立供应商档案,记录供应商的基本信息、评估结果和合作情况。
五、供应商开发和管理1. 与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括但不限于:产品质量标准、交货期、价格、付款方式等。
2. 定期对供应商进行绩效评估,评估指标可以包括:交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。
3. 对于绩效不达标的供应商,采取相应的措施,包括但不限于:警告、处罚、终止合作等。
4. 对于绩效优秀的供应商,给予相应的奖励和激励,建立长期稳定的合作关系。
六、信息管理和共享1. 建立供应商信息管理系统,对供应商的基本信息、评估结果、合作情况进行记录和管理。
2. 供应商开发部门应及时更新和维护供应商信息,确保信息的准确性和完整性。
3. 在企业内部建立供应商信息共享平台,供各部门查询和使用,提高信息的共享效率。
七、培训和交流1. 对供应商开发团队进行专业培训,提升其供应商开发和管理的能力。
供应商开发与管理制度
供应商开发与管理制度一、前言在现代企业管理中,供应商开发与管理是非常重要的环节。
良好的供应商关系可以帮助企业降低成本、提高效率,从而提升企业的竞争力。
因此,建立健全的供应商开发与管理制度对企业来说至关重要。
本文将结合实际工作经验,就供应商开发与管理制度进行深入探讨,希望能为广大企业提供一些有益的参考。
二、供应商开发与管理的重要性1. 降低成本:良好的供应商关系可以帮助企业降低采购成本,提高产品质量。
2. 提高效率:合作稳定的供应商可以及时供应所需的原材料和零部件,有利于企业生产计划的顺利进行。
3. 提升竞争力:与供应商的紧密合作可以帮助企业更好地满足客户需求,提高产品市场竞争力。
三、供应商开发与管理的目标1. 确保供应商质量稳定、交货及时。
2. 降低采购成本,提高供应链效率。
3. 与供应商建立战略合作关系,共同促进业务发展。
四、供应商开发与管理的原则1. 透明原则:与供应商之间的合作要公开透明,避免信息不对称。
2. 公平原则:对待供应商要公平公正,不偏袒任何一方。
3. 诚信原则:建立诚信的合作关系,提倡双赢。
4. 长期合作原则:与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展。
五、供应商开发与管理的内容1. 供应商评估:根据供应商的资质、生产能力、质量管理体系等进行评估,选取合格的供应商。
2. 合同管理:签订合同并明确双方责任与义务,规定供货量、交货期、质量标准等。
3. 供应商培训:对合作的新供应商进行培训,提高其对企业需求的了解和配合度。
4. 供应商绩效评估:对供应商的绩效进行定期评估,及时发现问题并采取改进措施。
5. 风险管理:建立供应商风险管理机制,对供应商的风险进行评估与防范。
6. 供应链协调:与供应商建立紧密的合作关系,加强供应链协调与沟通。
六、供应商开发与管理的流程1. 供应商筛选:制定供应商评估标准,根据标准对供应商进行筛选。
2. 供应商评估:对符合条件的供应商进行全面评估,包括企业资质、生产能力、质量管理体系等。
供应商开发管理制度
供应商开发管理制度一、目的为了规范供应商开发流程,确保公司能够选择到优质、可靠、符合公司战略需求的供应商,建立长期稳定的合作关系,提高供应链的竞争力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新供应商的开发及现有供应商的优化管理。
三、职责分工1、采购部门(1)负责供应商开发的整体规划和组织实施。
(2)收集潜在供应商信息,进行初步筛选和评估。
(3)与供应商进行商务谈判,签订合作协议。
(4)对供应商进行日常管理和绩效评估。
2、质量部门(1)参与供应商的评估和审核,负责对供应商提供的产品或服务进行质量检验和监控。
(2)协助采购部门制定供应商质量标准和验收规范。
3、技术部门(1)参与供应商的技术评估和审核,负责对供应商的技术能力和产品技术指标进行评估和验证。
(2)协助采购部门制定供应商技术要求和规范。
4、财务部门(1)参与供应商的财务评估,负责对供应商的财务状况和信用情况进行评估和审核。
(2)协助采购部门制定供应商付款方式和结算条件。
四、供应商开发流程1、需求分析(1)各部门根据业务需求提出对供应商的产品或服务要求,包括规格、数量、质量、技术指标、交货期等。
(2)采购部门汇总各部门的需求,进行分析和整理,确定供应商开发的重点和方向。
2、潜在供应商搜索(1)采购部门通过以下渠道收集潜在供应商信息:网络搜索行业展会供应商推荐招标公告(2)对收集到的潜在供应商信息进行初步筛选,剔除明显不符合要求的供应商。
3、初步评估(1)采购部门对潜在供应商进行初步评估,评估内容包括:供应商的基本信息,如企业规模、经营范围、生产能力等。
供应商的行业声誉和市场地位。
供应商的产品或服务质量。
供应商的技术能力和创新能力。
供应商的财务状况和信用情况。
(2)根据初步评估结果,确定需要进一步深入评估的供应商名单。
4、深入评估(1)采购部门组织质量、技术、财务等部门组成评估小组,对供应商进行深入评估。
(2)评估小组根据各自的职责和评估标准,对供应商进行实地考察、文件审核、样品测试等评估工作。
供应商开发与管理的岗位职责
第一节供应商开发与管理的岗位职责一、供应商主管的岗位职责供应商主管的主要工作职责是根据公司发展需要开发、维护供应商并参与制定供应商管理的相关制度对供应商进行分析、评价、筛选、考评。
具体职责如图所示。
职责1 负责供应商及供应渠道的开发并根据公司发展需要制定供应商开发计划职责2 维护和发展与重要供应商的关系掌握供应商的发展变化情况职责3 创建符合公司发展需求的供应链条经历全国的供应商开发、考核机制职责4 对供应商进行评价、分级并对其进行月度、季度、年终考核的评审及淘汰职责5 负责定期对供应商数据库进行管理职责6 对市场行情进行调差并给予独立的评估意见职责7 参与采购合同及采购过程的成本分析与审核职责8 安排部门的日常工作协调本部门内部及与其它部门的关系职责9 其它相关职责二、供应商关系专员的岗位职责供应商关系专员的主要职责是进行定期的市场调差和跟踪供应商情况建立并维护供应商数据库协助供应商主管进行供应商的开发与维护及时完成上级安排的工作任务其岗位职责如图所示。
职责1 负责协助供应商主管进行供应商的维护和拓展工作职责2 定期对市场进行调差手机整理市场信息汇报供应商及编制分析报告职责3 供应商数据库的建立与维护保证数据及时更新和正常使用职责4 协助供应商主管处理供应商关系以及其它行政日常事务的处理职责5 协助部门主管约访供应商及不定期回访合作的供应商职责6 配合供应商主管利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态职责7 及时完成上级领导安排的工作第二节供应商开发与管理制度一、采购招标管理制度第1章总则第1条目的为保证所采购的物资、设备价格合理符合规定的质量与工期要求以及保证采购招标按照公开、公平、公正、竞争择优原则进行特制订本制度。
第2条适用范围本企业进行采购公开招标与邀请招标以及评标过程。
第3条权责单位1 采购部负责规章的制定、修改、废止等工作。
2 总经理负责对本规章制定、修改、废止的审批。
第4条制度内容本管理制度包括采购招标程序、采购招标管理相关文件等。
供应商开发管理规范
供应商开发管理规范引言概述:供应商开发管理是企业采购管理中至关重要的一环。
通过规范的供应商开发管理,企业可以确保供应链的稳定性和可靠性,提高采购效率和质量。
本文将详细介绍供应商开发管理规范的五个部分。
一、供应商评估与选择1.1 评估指标:制定明确的评估指标,包括供应商的质量管理体系、生产能力、技术实力、供应能力、环境管理等方面。
1.2 评估方法:建立科学的评估方法,采用定量和定性相结合的方式,综合考虑供应商的综合实力和潜力。
1.3 选择标准:根据企业的采购需求和战略目标,制定合适的供应商选择标准,确保选择的供应商能够满足企业的需求。
二、供应商合同管理2.1 合同条款:明确合同条款,包括供应商的责任和义务、产品质量标准、交付时间、价格等内容。
2.2 合同履行监控:建立合同履行监控机制,定期对供应商的合同履行情况进行评估和监控,确保供应商按照合同要求履行义务。
2.3 合同变更管理:在合同变更时,及时与供应商进行沟通和协商,确保变更后的合同能够满足企业的需求,并记录变更过程和结果。
三、供应商绩效评估3.1 绩效评估指标:建立科学的供应商绩效评估指标体系,包括交货准时率、产品质量、服务满意度等方面。
3.2 绩效评估方法:采用定量和定性相结合的方式,通过数据分析和实地考察等方法,对供应商的绩效进行评估。
3.3 绩效改进措施:根据供应商绩效评估结果,与供应商一起制定改进措施,并跟踪改进效果,确保供应商的持续改进和提升。
四、供应商培训与支持4.1 培训需求分析:了解供应商的培训需求,根据供应商的特点和需求,制定相应的培训计划。
4.2 培训实施:通过培训课程、现场指导等方式,提供专业的培训支持,帮助供应商提升管理水平和技术能力。
4.3 培训效果评估:对供应商培训效果进行评估,及时调整培训计划和方式,确保培训的有效性和实效性。
五、供应商退出管理5.1 退出机制:建立供应商退出机制,明确退出的条件和程序,包括供应商的违约行为、质量问题等情况。
供应商开发与管理的岗位职责
供应商开发与管理的岗位职责作为供应商开发与管理岗位,主要的职责包括但不限于以下几个方面:1.供应商筛选与评估:根据企业采购策略和市场需求,对潜在供应商进行筛选和评估。
需要进行供应商的资质审核、企业和供应商的战略契合度分析等。
对供应商的能力和信誉进行评估,确保选择合适的供应商合作。
2.合同谈判与签订:负责与供应商进行合同谈判,明确双方合作的具体条件和条款。
包括价格、交货期、售后服务、质量标准等内容。
确保合同的公平、合理、可执行。
3.供应商关系维护与管理:建立和维护与供应商之间的良好关系,建立长期稳定的合作伙伴关系。
与供应商进行定期的沟通和协商,解决合作中的问题和矛盾。
定期评估供应商的绩效,并向供应商提供反馈,鼓励供应商的改进和创新。
4.供应商绩效管理:制定供应商绩效评估的指标和标准,对供应商进行定期绩效评估。
包括供应商交货准时率、质量合格率、售后服务响应时间等。
对绩效优秀的供应商给予奖励和优先选择权,对绩效不佳的供应商进行整改或者调整合作关系。
5.供应商风险管理:对供应商进行风险评估和风险管理,及时识别和预防供应商可能存在的风险。
包括物流风险、质量风险、价格波动风险等。
采取措施降低风险对企业的影响,确保供应链的稳定和可持续发展。
6.供应链优化:与供应链其他环节的配合和协调,提高供应链的效率和灵活性。
与物流部门、生产部门、销售部门等进行紧密合作,优化物料流动和信息流动,降低采购成本和交货周期。
7.合作项目开展与推进:与供应商共同开展合作项目,推动供应商的改进和创新。
包括新产品开发、新工艺应用、成本降低、质量提升等。
通过与供应商的合作,互相促进彼此的发展和成长。
以上仅为供应商开发与管理岗位的主要职责,具体职责还需根据企业的具体情况和需求而定。
与供应商的合作是企业采购和供应链管理的重要环节,供应商开发与管理岗位的工作对于企业的发展具有重要的影响和意义。
采购供应商的开发与管理
采购供应商的开发与管理随着市场竞争的不断加剧,企业在采购过程中寻找可靠的供应商成为了一个至关重要的环节。
良好的采购供应商开发与管理能够有效提高采购的效率和质量,并为企业带来更多的利益。
本文将探讨采购供应商的开发与管理,并提出相关的建议。
一、供应商的选择与审查在采购供应商的开发过程中,首先需要进行供应商的选择与审查。
针对企业的具体需求,通过市场调研和信息收集,筛选出满足条件的潜在供应商。
在选择的过程中,可以考虑供应商的信誉度、技术能力、产品质量、交货期等因素,并结合采购成本进行综合评估。
审查供应商时,可以通过拜访供应商的工厂、参观生产线,了解其生产设备和现场管理情况,以及对原材料的采购和质量控制措施。
同时还可以参考供应商的历史业绩、客户评价以及证书资质等方面的信息,对供应商进行全面的评估。
二、与供应商的合作协议与供应商建立明确的合作协议是供应商管理中的关键环节。
合作协议应包括双方的权利与义务、合作期限、产品质量标准、交付时间、价格政策等内容。
合作协议的签订可以有效避免后期纠纷,并能确保采购过程的顺利进行。
在合作协议中,还可以约定供应商的保密责任和知识产权保护,以保护企业的商业机密和技术优势。
同时,合作协议还可以规定双方的责任和违约责任,并约定相应的违约金和赔偿标准,从而形成一种有效的约束机制。
三、供应商绩效评估与改进供应商绩效评估是采购供应商管理的重要手段。
通过对供应商的绩效进行评估,可以及时发现问题,并采取相应的改进措施。
供应商绩效评估可以从供货及时性、产品质量、售后服务、协同开发等多个方面进行考核。
评估结果可以用作给予供应商奖励或者惩罚的依据,激励供应商提升服务水平和质量标准。
同时,评估结果也为企业调整供应商策略和引入新的供应商提供了参考依据。
四、供应商的培训与支持为了提高供应商的技术能力和服务水平,企业可以为供应商提供培训与支持。
培训内容可以包括产品设计、质量控制、生产管理等方面的知识和技术。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
供应商开发与管理Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998供应商开发与管理第一节 供应商开发与管理岗位职责一、招标采购主管岗位职责招标采购主管的岗位职责是在采购部经理的指导下全面负责招标采购的各项工作,建立招标采购工作规范,编制招标文件,开展投标评审,签订招标合同等,具体如图3-1所示。
图3-1 招标采购主管岗位职责二、供应商管理主管岗位职责供应商管理主管的岗位职责是在采购部经理的指导下建立并完善供应商管理体系,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,协调供应商关系,优化企业的供应商队伍,具体如图3-2所示。
图3-2 供应商管理主管岗位职责三、供应商管理工程师岗位职责供应商管理工程师的岗位职责是具体执行供应商管理工作,为供应商提供质量控制帮助,对供应商进行评估及考核,具体如图3-3所示。
图3-3 供应商管理工程师岗位职责四、供应商开发专员岗位职责供应商开发专员的岗位职责是在供应商管理主管的领导下,负责供应商开发的日常管理工作,提高企业对供应商的管理能力,具体如图3-4所示。
图3-4 供应商开发专员岗位职责五、供应商管理专员岗位职责供应商管理专员的岗位职责是协助供应商管理主管处理相关日常事务,建立并完善供应商档案库,协助进行供应商开发,维护与供应商的关系,及时完成上级安排的工作任务,具体如图3-5所示。
图3-5 供应商管理专员岗位职责第二节 供应商开发与管理制度一、供应商管理制度下面是某企业供应商管理制度,供读者参考。
第2条适用范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。
第3条权责1采购部、质量管理部、设计部负责对供应商进行评价。
2采购部、质量管理部负责对供应商进行考核。
3总经理负责合格供应商的审批工作。
第2章合格供应商的标准第4条评价合格供应商公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。
1供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
2优先选择按国家(国际)标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
3对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。
(1)进料的检验是否严格。
(2)生产过程的质量保证体系是否完善。
(3)出厂的检验是否符合我方要求。
(4)生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。
(5)考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。
4具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。
5能有效处理紧急订单。
6有具体的售后服务措施,且令人满意。
7同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。
8样品通过试用且合格。
第3章供应商的评价程序第5条供应商初步评价1质量管理部、采购部、设计部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。
2采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、质量管理部及设计部门相关人员对供应商进行现场评审。
现场评审时使用“供应商现场评审表”。
3在对供应商进行初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。
第6条供应商的现场评审1根据所采购材料对产品质量的影响程度,可将采购的物资分为关键、重要、普通材料三个级别,对不同级别实行不同的控制等级。
2对于提供关键与重要材料的供应商,采购部组织质量管理部、设计部对供应商进行现场评审,并由采购部填写“供应商现场评审表”,质量管理部、设计部签署意见,供应商现场评审的合格分数须达到70分。
3对于普通材料的供应商,无须进行现场评审。
第7条《供应商质量保证协议》的签订1采购部负责与重要材料的供应商和普通材料供应商签订《供应商质量保证协议》。
2《供应商质量保证协议》一式两份,双方各执一份,作为供应商提供合格材料的一种契约。
第8条提出样品需求1如公司有样品需求,由采购部采购人员通知供应商送交样品,质量管理部相关人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。
2样品应为供应商在正常生产情况下生产出的代表性产品,数量应多于两件。
第9条样品的质检1样品在送达企业后,由设计部、质量管理部负责完成样品的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验工作,并填写“样品检验确认表”。
2经确认合格的样品,需在样件上贴“样件标签”,并注明合格,标识检验状态。
3合格的样件至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据;一件留在质量管理部,作为今后检验的依据。
第10条确定合格供应商的名单1在“供应商基本资料表”、“供应商现场评审表”、“供应商质量保证协议”和“样件检验确认表”四份资料完成后,采购部将供应商列入“合格供应商名单”,交公司总经理批准。
2原则上一种材料需暂定两家或两家以上的合格供应商,以供采购时选择。
3对于惟一供应商或独占市场的供应商,可直接列入“合格供应商名单”。
4接单生产时,如果客户指定供应商名单,采购部采购人员必须按顾客提供的供应商名单进行采购。
客户提供的供应商名单直接列入“合格供应商名单”,如需从非客户提供的供应商处采购时,必须事先得到客户的书面批准。
5适时对供应商进行考核,并根据考核结果修订“合格供应商名单”,删除不合格供应商。
修订后的“合格供应商名单”由公司总经理批准生效。
第4章供应商的监督与考核第11条考核对象供应商考核对象为列入“合格供应商名单”的所有供应商。
第12条考核方法公司对供应商实行评分分级制度,供应商的考核项目包括质量、交期、服务、价格水平等方面的内容。
第13条考核频率对关键、重要材料的供应商,应每月考核一次;对普通材料的供应商,则每季度考核一次。
第14条考核结果的处理1考核结果在90分以上的供应商,优先采购。
2考核结果在80~89分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认。
3考核结果在70~79分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认,并决定是否继续采购,或减少采购量。
4对考核结果在69分以下的供应商,须从“合格供应商名单”中删除,并终止向其采购。
5考核标准和考核结果由采购人员书面通知供应商。
第15条对合格供应商进行交期监督采购人员应要求供应商准时交货,同时记录由供应商原因引起的分批发运造成的超额费用。
第16条对合格供应商进行质量监督1质量管理部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录,产品不合格时应对供应商提出警告,连续两批产品不合格则暂停采购,另选供应商,或待其提高产品质量后再行采购。
2对于不合格的供应商,应取消其供货资格,将其从“合格供应商名单”中删除。
第5章供应商政策的执行、反馈与变更第17条供应商政策的执行与反馈供应商管理相关部门在接到供应商政策执行通知书后,须按规定执行,并严格遵守保密制度。
在政策执行的过程中,若发现任何问题,应立即反馈给采购部。
第18条供应商政策的临时性变更1在出现下列情况时,经过公司采购总监的书面同意后,可对某些供应商的政策作临时性调整。
(1)某供应商的发展战略或地域销售政策发生对公司有利或不利的重大调整。
(2)某供应商决定把我公司作为重要客户。
(3)重要供应商出现经营危机。
(4)市场供应价格发生剧烈震荡,使供应风险骤然加大,引起供需双方相应做出重大的政策调整。
(5)其他需作临时性调整的情况。
2临时性供应商等级调整同样应填写“供应商等级变动申请表”,并在表格右上方注明临时字样和调整时限。
3一旦调整结束,应立即恢复其原有等级,如仍需继续保留临时等级,需报总经理特批,并于该季度在供应商评审会议上通过。
第6章建立供应商质量体系第19条对供应商质量体系的开发每年由采购部组织供应商学习质量体系标准,并要求供应商制订质量体系推行计划,通过质量体系认证。
第20条供应商质量体系的评定1重要、关键材料的供应商每年评定一次,普通材料的供应商两年评定一次。
2质量管理部制订评定计划,采取评定小组(物控、开发、质量)现场评定,或供应商自我评定的办法。
3按质量体系制定“供应商质量体系评定表”,列明评定内容。
4如果供应商通过了质量体系的第二方或第三方认证,并提供了认证证明资料(证书或报告),可免除评定。
第7章附则第21条本制度由采购部制定,采购部负责解释和修订。
第22条本制度报总经理审批后,自颁布之日起执行。
二、供应商筛选制度下面是某企业供应商筛选制度,供读者参考。
第1章总则第1条目的为保证采购物资能满足公司要求,以及有效评价物资供应商的资质和能力,加强对供应商的管理,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于为公司提供产品或服务的所有供应商。
第3条权责1采购部、质量管理部负责供应商的筛选与考核工作。
2总经理负责对相关部门选择的供应商进行审批。
第2章供应商信息收集与调查第4条供应商信息收集与调查由公司采购部负责,其他相关部门予以配合。
第5条供应商调查的内容1材料供应状况。
2材料品质状况。
3专业技术能力。
4机器设备状况。
5管理水平。
6财务及信用状况。
第6条凡与公司建立供应关系,且符合条件的供应商,均应填写“供应商调查表”,作为公司选择和评估供应商的参考依据。
第7条若供应商的生产经营条件发生变化,公司应要求供应商及时对“供应商调查表”进行修改和补充。
第8条采购部应组织相关人员随时调查供应商的动态及产品质量,“供应商调查表”须每年复查一次,以了解供应商的动态,同时依变动情况更新原有资料内容。
第9条供应商信息收集的方式可以采用问卷调查、实地考察、委托验证等不同的方法。
第3章供应商评审管理第10条成立评审小组评审小组的成员可以由采购部、生产部、质量管理部、财务部及其他相关部门人员组成。
第11条供应商评审管理1对供应商的评审主要从供应商的一般经营状况、供应能力、技术能力、品质能力等方面进行。
2对于临时采购的供应商,采购部应对供应商的经营资格进行审核,并报采购部经理审批。
3对于长期采购的供应商,采购部应对其经营资格、信誉、服务、采购标的、质量等进行审核,并予审核通过后认定其合格供应商资格,报相关领导审批。
采购部应对合格供应商每年进行一次复审。
4对于正在合作的长期采购供应商,采购部应至少每季度对其进行一次考评,并根据考评结果分配下期的采购比例,由采购部经理审核,报采购副总审批。
供应商名录应不断更新并注意发展增加供应商。
第4章供应商档案管理第12条采购部负责建立供应商档案,使用部门予以配合,对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。
第13条供应商档案由采购部指定人员负责管理,未经采购部经理允许,不得随便查阅。