公司文件发放记录表
文件发放记录表
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号：
备注 份数
序号
81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96
6/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
日期
备注 份数
序号
113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128
8/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
序号
97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112
7/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
2/8
文件名称
文件编号
文件发放/回收记录表
版本 分发号 受控状态
发放记录
签收
日期
份数
表单编号： 版本号：
回收记录
签回
日期
备注 份数
序号
【优质】记录文件表格
编号：D02-4.2受控文件清单编号：D03-4.2文件审批表编号：D04-4.2文件修改申请编号：D05-4.2编号：D06-4.2编号：D07-4.2技术标准登记表编号：D09-4.2质量记录清单编号：D10-4.2质量策划实施情况检查表编号：D11-5.4管理评审计划编号：D12-5.6管理评审通知单编号：D13-5.6管理评审报告编号：D14-5.6编号：D15-6.2编号：D16-6.2年度培训计划编号：D17-6.2职工花名册编号：D18-6.2设施管理卡编号：D19-6.3 序号：生产设施一览表编号：D20-6.3设施报废单编号：D21-6.3 序号：产品要求评审表编号：D22-7.2□初次审核□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：D23-7.2 序号：供方评定记录表编号：D24-7.4 序号：合格供方名录编号：D25-7.4采购计划编号：D26-7.4 序号：采购要求单编号：D27-7.4 序号：采购单编号：D28-7.4 序号：领料单物料标识卡编号：D30-7.5 序号：物资发放卡顾客财产问题反馈表编号：D32-7.5 序号：编号：D33-7.6 序号：编号：D34-7.6计量校准计划编号：D35-7.6顾客满意度查表编号：D36-8.2 序号：编号：D37-8.2编号：D38-8.2 序号：审核组组长：组员：日期：第页共页1、审核目的：2、审核依据：GB/T 19001-2000 idt ISO 9001：20003、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日至年月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5、现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。
审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。
6、审核安排：内审检查表编号：D39-8.2 共页第页审核员：不合格报告编号：D40-8.2 序号：内部体系审核报告（可另附纸叙述）编号：D41-8.2 序号：内审首、末次会议签到表编号：D42-8.2 时间：地点：不合格项分布表编号：D43-8.2 序号：进货验证记录。
文件发放领用登记表(完美版)
序号 文件编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
文件 版本
文件 数量
发布日期
批准人 批准时间 文件标题
文件 密级
年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日
备注
编制 部门
分发号
使用人
发放记录
领用日期 领用部门
年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日
领用次 数
是否回收
□是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否 □是 □否
文件收发记录表Excel模板
文件收发记录表
文件总数绝密文件
195
发放明细
序号文件编号文件名称
1QK001买卖合同
2QK002文件01
3QK003文件02
4QK004文件03
5QK005文件04
6QK006文件05
文件密级页数发放日期发放人绝密
42023/1/25人员00公开资料
22023/2/12人员01机密
42023/3/10人员02内部资料
42023/9/20人员03绝密
42023/5/14人员04机密22023/6/14人员05
8
56非常重要重要一般
非常重要
8
查询界面文件编号QK005文件名文件密级绝密接收人重要程度
接收部门接收人备注
非常重要
技术部人员00重要
生产部人员01一般
销售部人员02非常重要
财务部人员03一般
技术部人员04非常重要部门01人员05输入编码文件04人员04
Distribution details
19
5
文件密级数量
绝密5
秘密2
内部资料5
公开资料3
非常重要85
一般62
2
3
3
3。
(完整)文件发放回收记录表
编号：HBBR-QEHS—JL—001
文 件 名 称
发放编号
收文部门
发文接收人
回收接收人
备注
签字
日期
签字
日期
一体化管理手册
01
总经理
一体化管理手册
02
办公室
一体化管理手册
03
工程部/项目部
一体化管理手册
04
经营部
一体化管理手册
05
安质部
作业指导书
01
总经理
作业指导书
02
办公室
作业指导书
程序文件
04
经营部
程序文件
05
安质部
文件发放回收记录表
编号:HBBR—QEHS-JL-001
文 件 名 称
发放编号
收文部门
发文接收人
回收接收人
备注
签字
日期
签字
日期
内审计划
01
总经理
内审计划
02
办公室
内审计划
03
工程部/项目部
内审计划
04
经营部
内审计划
05
安质部
内审报告
01
总经理
内审报告
02
办公室
内审报告Байду номын сангаас
03
工程部/项目部
内审报告
04
经营部
内审报告
05
安质部
管理评审计划
01
总经理
管理评审计划
02
办公室
管理评审计划
03
工程部/项目部
管理评审计划
04
经营部
管理评审计划
文件发放回收记录表
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
文件发放/回收记录表
文件名称
文件编号
版本号
分发号
签收部门
签收人
发放日期
回收原因
回收日期
回收签名
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
文件发放记录表
公司管理职责、规章制度
ZXLW /GLZD-2022
05
市场经营部
2022.1.9
6
公司管理职责、规章制度
ZXLW /GLZD-2022
06
存档
2022.1.9
备注：
填表人： 日期： 2022.1.9
文件发放记录表
JL/TYCX7-3-01版本：A/0 NO：3
序号
文件名称
文件编号
受控号
领用部门
发放日期
ZXLW /GLCX-2022
05
市场经营部
2022.1.9
6
管理程序文件
ZXLW /GLCX-2022
06
存档
2022.1.9
备注：
填表人： 日期： 2022.1.9
文件发放记录表
JL/TYCX7-3-01版本：A/0 NO：2
序号
文件名称
文件编号
受控号
领用部门
发放日期
签收
1
公司管理职责、规章制度
文件发放记录表
JL/TYCX7-3-01版本：A/0 NO：1
序号
文件名称
文件编号
受控号
领用部门
发放日期
签收
1
质量环境安全管理手册
ZXLW/GLSC-2022
01
总经理
2022.1.9
2
质量环境安全管理手册
ZXLW/GLSC-2022
02
副总经理
2022.1.9
3
质量环境安全管理手册
ZXLW/GLSC-2022
签收
1
劳务服务、劳务派遣流程
ZXLW / CZGC -2022
01