project2003教程
project_2003教程
Project 2003基础知识1．什么是项目管理？ (3)2．项目三角形 (3)3．Microsoft Project 数据库 (3)4．查看所需的数据 (4)5．Microsoft Project 如何排定日程 (4)6．综合处理 (4)7．获得帮助 (5)1. 课程：如何将日程设置成所需格式 (5)1.1利用“甘特图向导”来轻松设置格式 (5)1.2设置“甘特图”中某一类条形图的格式 (5)1.3设置任务列表中某个任务类别的格式 (6)1.4设置文本格式 (6)2. 课程：如何打印项目信息 (7)2.1添加标题、页码或其他项目信息 (7)2.2预览要打印的日程 (7)2.3打印屏幕上的视图 (7)2.4打印标准报表 (8)3. 课程：如何联机发布项目信息 (8)3.1创建工作组系统 (8)3.2以Web 格式发布信息 (9)3.3用图形来发布信息 (9)更改打印选项 (10)更改页面外观 (11)1．课程：如何跟踪任务的实际进度 (14)1.1检查任务是否正按计划进行 (15)1.2输入任务的实际开始和完成日期 (15)1.3输入任务的实际工期 (15)1.4按百分比来更新任务进度 (16)1.5按时间周期来更新实际工时 (16)1.6查看任务是否有比计划多或少的工时 (17)1.7将实际任务信息与比较基准进行比较 (17)2．课程：如何按资源来跟踪实际工时 (17)2.1输入资源完成的实际总工时 (17)2.2按时间周期来更新资源的实际工时 (18)2.3查看资源的计划工时与实际工时之间的差异 (18)3．课程：如何将实际成本和预算进行比较 (18)3.1人工输入实际任务成本 (18)3.2按时间周期来更新实际成本 (19)3.3查看任务是否超出预算或在预算之内 (19)3.4查看项目总成本 (20)3.5使用“盈余分析”表来分析成本 (20)4．课程：如何平衡资源工作量 (21)4．1查找过度分配的资源及其任务分配 (21)4．2减少资源工时 (21)4．3将工作重新分配给其他资源 (22)4．4延迟任务 (22)4．5更改资源的工作天数和小时 (22)1．课程：如何建立项目？ (23)1．1创建新项目 (23)1．2输入关键项目信息 (24)1．3设置项目日历 (24)2．课程：如何输入和组织任务列表？ (24)2．1输入任务及其工期 (25)2．2创建里程碑 (25)2．3创建周期性任务 (25)2．4将任务按结构组织到逻辑大纲中 (26)2．5编辑任务列表 (26)3．课程：任务何时开始、何时完成？ (27)3．1 建立任务间的关系 (27)3．2重叠任务或在其间加入延隔时间 (28)3．3设定任务的开始或完成日期 (28)3．4设定任务期限 (28)3．5拆分任务 (29)4．课程：如何分配资源？ (29)4．1创建资源列表 (29)4．2更改资源的工作日程 (30)4．3为任务分配资源 (31)4．4修改任务工期 (31)4．5检查和编辑资源分配 (31)5．课程：如何输入成本？ (32)5．1为资源分配成本 (32)5．2设置固定任务成本 (33)5．3定义成本累算的时间 (33)5．4查看任务或资源成本 (33)5．5查看整个项目的成本 (33)6．课程：如何查看日程及其详细信息？ (34)6．1在屏幕上查看整个项目 (34)6．2检查项目的完成日期或开始日期 (34)6．3确定关键路径 (34)6．4切换到不同的视图 (35)6．5查看视图中不同的域 (35)6．6通过使用筛选器显示指定的信息 (35)6．7将视图中的信息进行排序 (36)6．8将视图中的信息进行分组 (36)7．课程：如何调整日程？ (36)7．1检查和调整任务相关性 (37)7．2重叠任务 (37)7．3检查和调整对任务的限制 (38)7．4通过添加更多的资源来缩短任务的工期 (38)7．5拆分任务 (39)8．课程：如何逐步保存计划 (39)8．1保存比较基准计划 (39)8．2保存中期计划 (40)1．什么是项目管理？项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。
Project2003的使用
任务计划制定：1任务分解：以具体的软件项目实例进行项目策划、开发管理过程进行任务分解2创建新项目：1）单击“新建”按钮；2）在“项目信息”对话框中为项目选择一个开始或结束日期，再单击“确定”按钮，单击“保存”。
在“文件名称”对话框中，键入项目名，并保存下来。
3设定任务工期：输完任务名称后，便可估计并输入此任务所需要时间：（1）单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
(2)单击“工具”菜单中的“修改工作时间”命令。
(3)根据需要在日历中选择设定一个日期，并单击“确定”按钮。
4建立任务在“任务名称”域中键入任务名称，然后按Tab 键。
在“工期”域中，键入每项任务的工作时间。
将分解的任务清单，依据不同种类（周期性任务、里程碑等）输入系统。
5创建里程碑为了让将要追踪的任务分成明晰层级，可进一步细分从〔任务向导〕入手，按下〔将任务分成阶段〕。
2。
出现〔组织任务〕窗格，通过提示，建立摘要任务和子任务。
3．拖曳鼠标选择其属于子任务的工作。
此时，便会产生摘要任务与子任务之间的关系。
6设定排定任务日程和任务间的关联性(1)从〔任务向导〕入手，按下〔排定任务日程〕。
根据向导提示建立任务的关联性(2)选取〔任务名称〕栏中要按所需顺序连接在一起的两项或多项任务，当要选取不相邻的任务，可按住Ctrl键并按一下任务名称；要选取相邻的任务，则按住Shift键并按一下连接的第一项和最后一项任务。
(3)根据任务之间的关系，单击相应的链接。
从而建立任务之间的相关性。
任务资源分配将项目任务分派给小组成员项目中的任务需要以分派方式交由许多人共同来完成。
懂得善加分派工作给小组成员并掌握小组成员的工作进度也是十分重要的工作。
建立资源（1）1．打开建立好的项目；并找到〔资源〕快捷图示2。
在〔资源〕向导的提示下，按一下〔为项目指定人员和设备〕，出现〔指定资源〕窗格，指定一种资源的添加方式3。
按下〔手动输入资源〕并输入项目所需资源的情况4。
在〔资源名称〕中输入资源的名称，如项目参与者的姓名、组、标注费率，加班费率等。
project_2003教程 详解
Project2003使用方法1 引言本文是30分钟学会Project2003实际项目管理的介绍。
2 范围2.1 产出物范围本产出物为一份使用project2003制作并生成的文件，和用Word生成的对工作的描述文档。
要求小组自选一项目，可以是虚拟的项目或实际的项目，分解项目WBS，制作一份项目进度计划表，并定义项目的资源，为项目任务分配项目资源，对项目进行优化，并进行跟踪，最后输出项目的报表。
通过project2003生成的文件和word文档，能让阅读者明白项目的项目进度安排、项目资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息。
2.2 工作范围首先组建作业的项目团队，选出项目经理（组长），选择一个项目作为作业的案例。
明确项目产出物范围和项目工作范围。
制定初试的项目进度表，定义资源、并为任务分配资源，进行项目的优化，避免出现资源的过度分配或分配不足的情况，对项目进行跟踪，并输出项目的报表。
3 过程3.1 确定项目我们小组确定的项目为一个组合锂电池开发项目，这是一个以实际项目为背景的案例，并根据作业的要求，对项目的任务进行了部分修改和调整，以更适合作业要求。
经过修改后，我们将项目划分为决策阶段、设计阶段、样品制作阶段、工艺试制阶段四大阶段。
项目以完成工艺试制，通过评审，进入批量生产阶段为完成标志。
3.2 制订初步项目进度计划项目确定后，我们对项目的四大阶段的任务进行了细分，一共分解了35个任务，并将任务输入project2003软件，并对任务进行了初步的时间安排。
得到如图3.1和图3.2所示的项目进度计划。
图3.1图3.23.3 制订初步项目进度计划得到初步的项目进度计划表后，我们希望项目的WBS编码以A1-1的格式来定义，首先通过插入列，将WBS显示出来，然后通过Project2003软件菜单中项目-WBS-定义WBS代码，弹出如图3.3所示的窗体，在窗体中进行相应的设置，点击确认后，WBS的代码格式已经修改成为我们需要的格式了，结果如图3.4所示。
project2003安装教程
安装步骤：
安装前先关闭杀毒软件和360卫士，注意安装路径不能有中文，安装包路径也不要有中文。
1.选中【Project_2003】压缩包，鼠标右击选择【解压到Project_2003】。
2.双击打开【Project_2003】文件夹。
3.双击打开【安装包】文件夹。
4.找到并选中【SETUP】可执行文件，鼠标右击选择【以管理员身份运行】。
5.填写基本信息，然后点击【下一步】。
6.点击【浏览】更改软件的安装目录，建议安装在除C盘之外的其他磁盘，可以在D盘或者其他盘新建一个【Project2003】文件夹，然后点击【下一
步】。
7.点击【安装】。
8.安装中。
9.安装过程中会自动激活，点击【完成】。
动即可创建桌面快捷方式。
11.双击打开【Microsoft Office Project2003】。
12.安装完成。
project2003建筑施工进度计划编制教程
project2003建筑施工进度计划编制教程Project编制施工进度计划图首先，简单介绍下Project，Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
横道图态(示任务之间的相关性。
网络图示例：图2 网络图下面分两部分来讲，分别为横道图编制、网络图编制：第一部分横道图编制一、创建新项目计划(1)单击“文件”菜单中的“新建”。
在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”。
Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。
(2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。
显示项目信息对话框。
如图43个基24小时：没有非工作时间。
夜班：夜晚轮班安排，周一晚到周六晨，时间从晚上11点到早上8点，中间有1小时休息时间。
标准：传统的工作日，周一到周五的早上8点到下午5点，中间有1小时午餐休息时间。
只能有一个基本日历作为项目日历。
对编制进度计划而言，将使用“标准”基本日历，因此让它保持选中状态。
(3)在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入“工作日”，然后单击右侧的“详细信息”，如图5所示。
图5Project要求任务以特定顺序执行。
例如，任务1必须在任务2执行之前完成。
在Project中，第1个任务称为前置任务，因为它在依赖于它的任务之前。
第2个任务称为后续任务，因为它在它所依赖的任务之后。
同样，任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务。
任务间的关系可以总结为下表所示的4种关系之一。
4种关系类型2014年5务的完成时间一定是确定了开始时间后，输入工期，然后确定任务的完成时间，而不是手动修改完成时间，如果是手动修改的，就容易与其后序项目产生逻辑错误。
2、下面链接信号工程的第1项任务，“施工配合、测量”在施工准备完成后开始，所以是完成-开始（FS）关系链接。
双击此项任务，出现个“任务信息”框，如下图，把前置任务输入2，2就是“施工准备”的标识号，类型改为完成-开始，延隔时间为0。
Project2003 经典教程
选择数据域
选择非连续单元格
在选择一个单元格后、选择下一个单元格区 域之前按住【Ctrl】键，同时移动鼠标选择 下一个单元格即可。 选择整行和整列
将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动 鼠标从行首到行尾， 选择整行。
Microsoft Project 2003 与项目管理
项目综合管理
Project 2003包含了项目管理中多方面重 要的技术和方法，可以对整个项目的计 划、进度、资源进行综合管理和协调， 改善项目管理的过程，提高管理水平， 最终实现项目的目标。
安装 Project 2003
Project Standard 2003和Project Professional 2003的要 求如下所述。 操作系统：带有Service Pack 3或更高版本的Windows 2000 Professional、Windows XP Professional或 Windows XP Home。 处理器：Pentium 233 MHz或更高处理器，推荐Pentium III及更高处理器。 内存：①64 MB RAM，推荐128 MB RAM（Standard）； ②128 MB RAM，推荐256 MB RAM。 硬盘空间：130 MB可用硬盘空间（硬盘用量取决于配置； 如果选择自定义安装，可能需要更多或更少的硬盘空 间）。 CD-ROM驱动器。 显示器：Super VGA（800×600）或更高分辨率的监视 器。
案例分析
“监控中心工程建设”项目的任务分解： （1）工程实施前的准备。 （2）设备采购。 （3）专线调配。 （4）机房布置。 （5）网络配置及调试。 （6）软硬件安装。 （7）联网调试。 （8）运行维护。 （9）工程验收。
project2003教程第四章 分配项目资源
本章内容提要： • 资源概述 • 建立资源库 • 为任务分配资源； • 资源管理
为任务分配资源
• 关于资源分配 资源和任务的关系复杂，给任务分配资源是项目成 功的一个重要部分。资源在任务中工作与否、参与 任务的程度，都会影响到项目的成本、进度等。
• 为任务分配资源 1. 使用“资源分配”对话框 2. 使用“任务信息”对话框 3. 使用“甘特图 ”视图
解决项目中的资源冲突
• 解决资源冲突 定位到资源的冲突情况，下一步认为就是解决资 源冲突。Project 提供多种解决资源冲突的方案：
1. 设定资源推迟开始工作时间 2. 增加资源总量 3. 设置资源加班时间 4. 调整资源日历 5. 只使用资源的部分工作时间 6. 使用“资源调配”功能来解决资源冲突
本章小结
• 本章首先对完成项目的支持力量——资源 做了一个简要的概述，论述了资源分配的 重要性，然后讲述了在Project 2003中建立 资源库的方法，以及如何为任务分配项目 拥有的资源，最后论述了对资源进行管理 的手段。
• 本章通过“某大厦建筑施工”项目介绍了 Project在资源的管理方面为项目分配资源 的详细过程。
• 资源冲突 资源冲突：通常是由资源过度分配造成的。由于资源 的数量是有限的，没有考虑到该资源是否被分配给了 其他的任务，因此就可
– （1）同一资源同时被全职分配给多个任务。 – （2）增加了任务的工期。 – （3）减少了资源的单位可用性。 – （4）输入资源的日期后限制了可用性。 – （5）将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给摘要任务
管理资源
资源是项目的重要组成部分，是项目成败的关键因素。 资源管理包括对资源排序、筛选、替换和删除以前对 资源的配置、查看资源的使用状况等。 • 对资源进行排序 使用Project 2003的资源排序功能，可以选择所需的条 件对资源进行排序，对结果进行操作和查看。 • 对资源进行筛选 使用资源筛选条件，清晰突出地了解筛选后的资源， 也可以通过资源筛选器来修改视图，以便突出显示特 定资源。资源筛选器是通过定义一组准则来达到筛选 资源的目的的。
第二章 project2003操作界面
Project 2003的帮助系统
帮助目录
Project 2003的目录分为脱机目录和联机目录两种.脱 机目录是随Project 2003安装到计算机硬盘上的帮 助目录;而联机目录需要链接到Internet上,随时 从Microsoft的网站上下载的帮助目录,链接到联机 目录往往能够获得最新的帮助内容. Project 2003按项目管理的阶段归并目录的主题,单击 主题对应的图标可以逐级展开各级次主题.
选择数据域
选择全部 选择全部的方法是将鼠标移到工作表的 左上角单击,即单击列标题行和标识 号列的交点处 .
查找和替换内容
如果已知任务或资源名称或只是其中部 分文字,则通过选择【编辑】→【查 找】命令,利用"查找"对话框可以 很快查找到相应的任务或资源. 如果要将查找到的内容替换成别的文本, 单击【替换】按钮,会打开"替换" 对话框(直接选择【编辑】→【替换】 命令也可以打开该对话框,其快捷键 为【Ctrl+H】) .
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操作界面简介
使用Project 2003数据编辑栏 数据编辑栏位于屏幕的上部,"常用" 工具栏的下方.单击选择单元格,插入 点会自动显示在数据编辑栏中.这时可 以键入新的文字或编辑已有的文字,只 要在数据编辑栏文本任意位置单击即可.
操作界面简介
使用Project 2003任务窗格 任务窗格是Office应用程序中提供常用命令的 窗口.任务窗格作为一个特殊的工具栏,默认 显示在工作窗口的左侧,其上部的弹出菜单中 包括【开始工作】,【搜索结果】,【帮助】, 【新建项目】和【共享工作区】5个命令,选 择不同的命令,任务窗格中将显示不同的内容.
视图简介
"任务分配状况"视图
Project2003简易操作手册（实用）
Project2003简易操作手册（实用）Project2003 简易操作手册（实用）一、操作步骤1、确定产出物：利用Project制作工作文件，并用Word对工作进行描述（让阅读者明白项目进度安排、项目资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息）2、确定项目：以04开发为案例制定项目工作范围。
3、新建项目项目管理的第一步，应该是设置项目信息，包括开始日期等4、建立工作日历任何工作都要有一个工作日历，这一步就是确定工作日历，注意把将设置的日历作用于项目（在项目信息里处理）5、制定初步项目进度计划：录入任务列表，包括任务名、任务层次、任务关系、任务工期（这里最好利用逐步求精的方式，先建立摘要任务，再建立具体任务），对于周期性任务，需要插入周期性任务。
注意：里程碑任务6、WBS编码以A1-1的格式来定义插入1列，从域名里选择“WBS”，然后通过“项目”-“WBS”-“定义代码”窗体，在窗体里进行设置需要的WBS编码，对齐方式使用工具栏上的“左对齐”、“居中”或“右对齐”（这一步其实就是为了看图方便，有层次）。
7、对任务进行修改注意：只能修改详细任务，不能修改摘要任务（包括“常规”、“前置任务”、“资源”、“高级”、“备注”、“自定义域”，此时不能修改“资源”信息，因为还没有定义资源），对于需求的详细描述就可以在备注里描述；备注里一般是简短的描述，对于非常多的描述，比如需求描述文档，可以采用“超链接”实现（鼠标右击任务，在“超链接”实现）8、定义资源和为任务分配资源点击工具栏项目向导中的“资源”，点击左边资源向导的“为项目指定人员和设备”，在右边视图里，可以进行资源的定义和输入（比如将本次开发的人员进行录入）9、资源分配在甘特图视图，对每一项详细任务进行资源的分配，在资源向导中，点击左边“向任务分配人员和设备”的链接(比如将开发人员分配到每一个具体任务上)10、甘特图显示资源分配资源分配后，通过菜单中的“格式”-“甘特图向导”来设置是否在甘特图中显示资源名称，在这个环节的第3步，选择”资源与日期“，则在甘特图里显示资源名称11、优化项目计划在完成了资源的定义和分配工作后，我们需要对项目的进度安排进行优化，以使工期最为合理，同时避免出现资源的过度分配或分配不足。
Project2003 教程(2013最终版本)
工期×单位＝工时（工作量）
2、了解任务类型（任务信息对话框）
固定单位、固定工期、固定工时
3、在资源配置中使用工作量公式 4、为一个任务分配多个资源
7.5 查看资源使用情况
1、资源排序（项目菜单） 2、资源筛选 3、查看资源分配图表
任务分配状况视图→选任务→工具菜单“分配资源”→图 表
1. 设置排序方式 2. 更改字体和文本样式
格式菜单→字体
3. 设置条形图格式
8.4 打印视图和报表
1. 2. 3. 4. 打印机设置 页面设置 打印预览 打印视图和报表
第9章 多重项目的管理
9.1 插入项目 9.2 编辑插入项目 9.3 链接合并项目 9.4 删除插入项目 9.5 在项目间共享资源
11.4 使计划符合预算
1. 减少费用的策略
① 替代资源 ② 删除任务 ③ 缩小范围
2.
查看成本
每项任务的成本、每一资源的成本、项目的总成本 ① 通过成本表查看成本
① ② ③ 输入任务的实际开始日期和完成日期 以百分比形式更新任务进度 输入任务的实际工期
2. 3. 4.
使用工时表更新实际工时 快速更新多个任务的进度
跟踪菜单→“更新项目”
将未完成的工时重排在当前日期开始
跟踪菜单→“更新项目” ① 在甘特图中显示当前进度线 ② 在甘特图中将进度线显示在选定的日期上 跟踪菜单→“进度线”
3.6 使用管理器
1. 2.
使用管理器修改全局文件（global.mpt）
使用管理器对项目对象进行复制、删除或重命名
打开源文件及目标文件
单击“工具”菜单的“管理器”
Microsoft Office Project2003培训教程(PPT 44张)
组的作用
2019/2/28
10
Web 应用 – 权限
为用户分配权限
通过将用户分配到组 单独为用户分配权限
为组分配权限 将用户分配给组
在添加用户时，输入用户的帐户和密码后即 可通过请选择用户所属的组一栏进行添加组
全局权限
11
2019/2/28
Web 应用 – 服务器配置
启用企业功能
因项目特殊性自定义工作时间，如将周六周 日定为工作日 项目—项目信息：选择自定义的日历
应用自定义的工作时间
2019/2/28
19
添加项目任务
项目经理输入任务列表
定义级别
保存项目 – 输入项目名称和选择日历 发布项目
保存后必须发布，否则项目组成员不能通过Web看到该项目和 分配给自己的任务 客户端-协作-发布-所有信息
4
2019/2/28
安装时的注意事项一
选择SQL混合模式，输入安装前SQL帐户
2019/2/28
欧索软件
5
安装时的注意事项二
三个帐户关系： •安装之前定义的帐 户是用来在Project Server安装期间创建 数据库之用 •左图上面帐户是用 来以后用户通过 Web管理项目信息 时连接数据库之用 •左图下面帐户是用 来以后用户通过客 户端管理项目信息 时连接数据库之用
用户管理
2019/2/28
9
Web 应用 - 管理组
添加组
为用户赋予组（也可不赋，根据实际需要），默认组共有管理员组， 项目经理组，工作组成员组，工作组领导组，公文包经理组，主管 人员组，资源经理组 默认组的权限都不同，例工作组成员组全局权限被允许的为查看时 间表，查看主页，更改工作日，新建任务分配，新建项目任务，修 改密码等 当新增一个组后为该组分配相应的权限后，在添加用户时，可将新 增的用户赋给该组，那么新增的用户将继承该组的所有权限 跨越部门之间局限
《中文版Project 2003实用教程》课件ch10
中文版Project 2003实用教程 中文版Project 2003实用教程
10.1.1 主/子项目和合并项目 10.1.1
合并项目文档就是将子项目文档插入到主项目文档中。主项目是指包含 其他项目(插入项目或子项目) 其他项目(插入项目或子项目)的项目，也称为合并项目。子项目是指插入到其 他项目中的项目，子项目可作为一种复杂项目分解为更多可管理部分的部分， 子项目也称为插入项目。每个子项目都可以被保存为一个单独的项目文档， 可以为每个子项目分配资源，建立链接和约束。当需要从宏观的角度跟踪整 个项目时，就可以把分离的多个子项目合并成为一个大型项目。子项目在合 并项目中显示为摘要任务，可以隐藏任何一个与子项目相关的任务。在合并 项目文档中，可以只对所关心的部分进行操作，可以查看、打印和修改任何 一个子项目的信息。 一个子项目的信息。
将子项目插入到主项目后，为了满足主项目文档的需要，还需对插入的项目 做进一步的编辑。例如，可以对子项目进行类似于摘要任务的处理，在大纲中通 过升级或降级的方法来更改任务层次中子项目的次序。 移动插入的项目：Project允许对插入的项目进行移动，从而适应不同情况下 移动插入的项目：Project允许对插入的项目进行移动，从而适应不同情况下 项目管理的需要。 升级或降级插入的项目： 升级或降级插入的项目：默认状态下，插入的子项目与上一行单元格中任务 的大纲级别相同，在插入一个项目之后，可以通过将其移到大纲中的某个级 别上来创建分层结构。如果其前面的任务也是一个插入项目的话，则不能够 升级或降级该插入项目。 计算多重关键路径：默认情况下，Project仅显示一条关键路径，即影响计划 计算多重关键路径：默认情况下，Project仅显示一条关键路径，即影响计划 完成日期的路径。但对于合并的项目，通常会有很多插入的子项目，而这些 子项目都有属于自己的一条关键路径。要想查看每个插入项目的关键路径， 使用计算多重关键路径的方法就可以很方便地达到目的。
Project_2003_使用教程
Microsoft Project 2003 使用培训教程之一商务部目录第一章什么是项目管理？ (1)使用Microsoft Project来管理项目 (2)第二章项目基本设定与快速上手 (4)利用范本方式进行部署 (4)利用现成的文件快速变更成自己的部署计划 (8)从空白项目开始制作起－火速上线 (8)如果你还想要 (14)了解〔项目信息〕更多功能 (14)第一章什么是项目管理？项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。
项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。
大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。
所有的项目都包括Sharepoint Team Services三个主要的阶段：1、制定计划2、追踪和管理项目3、结束项目这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。
在进行项目时有三个基本要素是十分重要的，这三个要素分别为：ü时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。
ü资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。
ü范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。
时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。
调整其中任何一个元素都会影响其他两个元素。
虽然这三个元素都非常重要，但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。
这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题种类，以及可能的解决方案。
了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和管理项目。
使用Microsoft Project来管理项目Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。
Project2003简单教程
项目文件mmp; 项目模板文件mpt; Project数据库 mpd; Web页; Microsoft Project 98; Access数据库 mdb; Excel工具簿xls; Excel数据透视表; 文本文 件txt; 可扩展标记语言XML; 逗号分隔值CSV。
Project2003简单教程
工作分解完全的5个标准
• 可交付成果：通过该任务可以完成一个可交付
成果，这个成果是该任务完成的信号;
• 有明确的开始和结束事件：结束事件通常是可
交付成果的完成;
• 耗时容易估计：可以比较准确地评估该任务所
需要的时间;
• 成本容易估计：可以容易地计算出该民需的成
本;
• 工作可以独立安排：确定由谁或那些人去完成，
• 可以建立11个比较基准，可以方便地跟踪项目进程。
Project2003简单教程
Project2003简单教程
• 每次启动Project，都会自动生成一个空白的
新项目文件。为了方便Project自带了17种典 型模板，通过它可以快速建立类似的项目 文件。
• 如果这17种模板不适用于手头的项目，你
Project2003简单教程
• 在项目管理包含的9个知识领域中，
Project对人力资源管理、质量管理、采 购管理不起任何作用。只涉及项目范围 管理、时间管理、费用管理、沟通管理、 风险管理、整体管理六个方面。主要集 中在时间管理、费用管理、沟通管理。
Project2003简单教程
适用范围
• 项目最多可包含100万个任务; • 最多可以管理100万个项目涉及到的2003简单教程
• Microsoft Project 的打开、保存、备份、设置密码
Project_2003基础教程
中文版Project 2003实用教程
2.2.3
“任务分配状况”视图
“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个 时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从 而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图2-12所示就是一个典型的“任 务分配状况”视图。
中文版Project 2003实用教程
2.2.2 “跟踪甘特图”视图
对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在 另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形 显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任 务来分析项目偏移原始估计的程度，如图2-11所示。
中文版Project 2003实用教程
1.1.1 项目及其特性
项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工 程、北京申办2008年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目 包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。 项目的短暂性 项目的目标性 项目的可预测性 项目的可限制性 项目的动态性
视图栏
单个视图难以显示出全部的信息，Project 2003提供了多种视图来全面地 展现项目信息，在视图栏中共有9个视图图标。单击相应的按钮，就可以在各 个视图之间进行快速切换。关于各个视图的含义，我们将在第2章中详细介绍。
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第02章 Project 2003的基本操作
中文版Project 2003实用教程
1.3.2
菜单栏
菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工具” 等10个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令，如图1-4所示。 单击菜单栏中的菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中的命令都是不一样 的，如图1-5所示。
中文版Project2003适用教程(甘特图制作)(很有价值)
第01章 项目管理与Project 2003
经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且 在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2003是美国Microsoft公司推出的 项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航 天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。
视图栏
单个视图难以显示出全部的信息，Project 2003提供了多种视图来全面地 展现项目信息，在视图栏中共有9个视图图标。单击相应的按钮，就可以在各 个视图之间进行快速切换。关于各个视图的含义，我们将在第2章中详细介绍。
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第02章 Project 2003的基本操作
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2.1.2 保存项目文档
对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、 停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保 存文档是十分重要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档
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1.3 Project 2003的工作界面
启动Project Professional 2003后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的 界面极其相似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、视 图栏和工作区等组成，如图1-1所示。
菜单栏 标题栏 工具栏 数据编辑栏 任务窗格
1.3.3
显示或隐藏工具栏 添加或删除工具栏按钮 自定义工具栏
工具栏
在Project 2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按 钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。
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Microsoft Office Project 2007 操作手册
V1.0
/duanqs
1.启动阶段
1.1.自定义日历
选择工具下的“更改工作时间”菜单
设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“详情”按钮，选择周一至周五，设定实际的工作时间
设置非工作时间
1.1.1.保存自定义日历
1.2.项目信息定义
在这个窗口中有两个重要信息要设置，一个是开始日期，一个是日历。
2.计划阶段
2.1.定义资源
可以设地不同时段采用不同的成本价格，设定成本价格波动
2.2.任务分解（WBS）
2.2.1.任务日历
您可以根据任务情况，设定任务的日历。
日历有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”
默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历
通过可以将任务日历调整高一位
2.3.确定工期
WBS之后进行工期设定
2.3.1.PERT方式
选择一个任务，点击工具栏的
设定乐观、预期、和悲观工期
设定PERT权重，一般不要修改
点击进行PERT运算
运算结果
点击显示乐观甘特图
点击显示预期甘特图
点击显示悲观甘特图
2.4.建立依赖关系
排定工期后设定项目间依赖关系
2.4.1.设定延隔时间
2.5.建立限制条件
直接手动设置开始时间或完成时间，可以进行任务时间条件的限定，如果有限定条件，左边会出现一个图标
预算型的资源只能分配到项目摘要任务上
项目预算会自动分摊到这个项目周期中，您可以放到或缩小图形修改
预算的分配量
2.6.2.资源调配
2.6.2.1.手动调整
2.6.2.2.自动调整
3.跟踪阶段
3.1.设置比较基准
比较基准最多可以设定11个
“跟踪甘特图”上显示的灰色条就是比较基准
3.2.跟踪完成进度
最好不要直接修改完成百分比，只需要修改“实际工期”、“剩余工期”、“开始”和“完成”。
实际工期：做这个任务实际花费了多少工时
剩余工期：完成剩余部分预计工时
开始：实际开始时间
完成：实际完成的时间
设置后的效果
4.报告与分析
盈余分析，工程项目中也叫挣值分析
BCWS：计划工作量的预算成本
BCWP：已经完成工作量的预算成本
ACWP：已经完成工作量的实际成本
好，保存项目文件，命名为Res.mpp(也可以是其他名称)
5.2.使用共享资源
打开其他项目时一定要同时打开res.mpp文件
这样就可以将共享资源分配到项目中
需要注意的部分：
1、只能通过Res.mpp可以看到资源冲突
2、只能在Res.mpp文件中进行资源冲突的调整
6.其它
6.1.如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准
在跟踪甘特图的图形区域，双击
只需要修改比较基准的，从和到 的时间即可
从这个图上可以看到可以调整的时间空间
6.4.2.调整关键路径，压缩项目时间
如下图，调整15号任务，使其在14号任务未完成前提前开始
调整任务14的前置任务，修改延隔时间为‐10%,表示任务14完成90%的情况下开始进行任务15
注意：不赞同直接设置延隔时间为+‐nd,这样的话不能保持任务间的时间联动。
对关键路径的修改直接影响到项目的总工期
6.4.3.关于加班成本
直接想到的方法，是修改任务日历，并调整其优先级高于资源日历 但是这种方法无法计入加班成本中
正确的做法是：
打开“任务分配状况”视图。