物资采购知识及技巧培训课件
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物品采购培训课件(PPT55页).ppt
第二节 招投标采购业务组织实施
一、招投标工作策划
⒈ 研究招标采购的必要性和可行性，明确招标的 目标和内容 ⒉ 研究确定招标的方法、标底、时间安排、操作 步骤等具体内容 ⒊ 研究确定评标指标体系、评标方法和评标小组 ⒋ 编写招投标策划方案，上报领导审批通过
招标采购
（1）公开招标是一种无限竞争的招标。 （2）限制性招标采购是指事先对供应商的范围和数
⒈ 准备订单计划
⑴ 接受市场需求 ⑵ 接收生产需求 ⑶ 准备订单环境资料 ⑷ 制定订单计划说明书
⒉ 评估订单需求
⑴ 分析市场需求 ⑵ 分析生产需求 ⑶ 确定订单需求
⒊ 计算订单容量
⑴ 分析物品供应资料 ⑵ 计算总体订单容量 ⑶ 计算承接订单容量 ⑷ 确定剩余订单容量
⒋ 制定订单计划
⑴ 对比需求与容量 ⑵ 综合平衡 ⑶ 确定余量认证计划 ⑷ 制定订单计划
第五节 采购战略与决策
例：某企业 总销售额 物料和服务采购成本 工资 管理费用
1000 万元 650 万元 200 万元 100 万元
因此，利润=50 万元。 使利润翻倍、达到100 万元的方法有： 将销售收入增加100% 将工资减少25% 将管理费用减少50% 将采购成本减少7.1% 采购的经济杠杆作用明显可知。
⒈ 采购合同的跟踪监控
（1）跟踪监控及问题处理 1）严密跟踪和监控供应商准备物料的详细过程 2）紧密响应生产需求形势 3）慎重处理库存 4）控制好物料验收环节
（2）合同跟踪监控的注意事项 1）注意供应商的质量、货期等的变化情况 2）注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好 3）供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪 具有重要的参考价值
第三节 采购合同管理
一、采购合同概述
物资采购及管理制度培训1(共 30张PPT)
用部门的，也要由库管员与使用部门共同确认接收
2、工程设备出库：要标明设备的具体名称、设备
3、工程物资出库：要标明物资的标准名称及规格
注明已立项的具体工程项目名称。如果属于甲供材
十二、物资盘点
1 、材料物资保管部门应做到物资实物入库
行，做到日清月结。应由质量技术部、财务
料物资进行定期盘点，并做出盘盈、盘亏报
签证后存档备查。
十四、仓储人员的工作纪律
1、不准仓储人员在仓区内吸烟和带入火种
非仓库人员入库；严禁仓储人员无证出货。
2、严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀商品
商品、材料物资存放在一起，上述商品、材 存放和保管。
3、严禁仓储人员违反劳动纪律，随意损坏
十五、其他几点要求及建议
1、对于没有办理入库的采购，在财务报销
合同会签流程：
1、经办人填写会签单主要内容
2、部门经理、专业总工程师、主管副总经理 署意见 3、财务部门针对结算条款签署意见
九、入库
1、设备入库：
（1）设备进厂后，由库管员负责外观、数量
员负责质量验收，质量技术部指定计量检定
及进口设备验收时，必须有供货方人员参加
另外，设备所属分项目必需有专业工程师
（6）合格供应方原则上是生产厂家，若代理 直接颁发的代理文件。
3.供应商资信评价由供应部、财务部、各
七、标书的审核及中标通知书的
1.招标文件技术部分由各部门和质量
务部分由财务、审计、法律、采购部门
2.公开招标的《中标通知书》由招标
议标属于“竞争性谈判”，中标不发《
八、合同的拟定及会签
1、设备合同由各使用部门的专业工程
1.招标范围：根据国家招标法规定，所有
料、设备、服务、土建和机电安装工程等都
物资采购知识及技巧培训课件
（不影响质量的前提下，以最低的成本创造最大的利润 的价格）
七、怎么样判断采购价格是否合理
进行成本分析 价格分析 市场调研 多家厂商报价
~ENGJ~
八、怎样合理降低采购成本
~ENGJ~
事先制定合理的采购计划， 查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。 适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议 价技巧。 事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或金折扣。
（一）战略采购
~ENGJ ~
战略性采购
战略采购管理是基于与供应商建立这种"战略合作模式 "的采购管理，是以企业最低总成本建立业务供给渠道的 过程，而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交 易。战略采购管理充分平衡企业内部和外部的优势，以双 赢采购为宗旨，注重发展与供应商长期战略合作关系，是 新经济形势下的采购管理新范式。
（二）日常采购
~ENGJ ~
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条 款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单 的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整 个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企 业的正常运营的过程。
综上所述：
~ENGJ~
1、所谓采购，都是从资源市场获取资源的过程
能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场。为了从资源市场获取 这些资源，必须通过采购的方式。也就是说，采购的基本功能，就是帮助人 们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
外包（Outsourcing）是指企业将生产或经营过程中的 某一个或几个环节交给其他（专门）公司完成。外包的范 围按工作性质可分为“蓝领外包”和“白领外包”。“蓝 领外包”指产品制造过程外包；“白领外包”亦称“服务 外包”，指技术开发与支持（如软件开发、产品设计等） 和其他服务活动（如客户关系管理、企业各类资源管理、 仓储运输物流管理、企业运营流程管理、服务管理等）的 外包。
七、怎么样判断采购价格是否合理
进行成本分析 价格分析 市场调研 多家厂商报价
~ENGJ~
八、怎样合理降低采购成本
~ENGJ~
事先制定合理的采购计划， 查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。 适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议 价技巧。 事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或金折扣。
（一）战略采购
~ENGJ ~
战略性采购
战略采购管理是基于与供应商建立这种"战略合作模式 "的采购管理，是以企业最低总成本建立业务供给渠道的 过程，而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交 易。战略采购管理充分平衡企业内部和外部的优势，以双 赢采购为宗旨，注重发展与供应商长期战略合作关系，是 新经济形势下的采购管理新范式。
（二）日常采购
~ENGJ ~
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条 款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单 的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整 个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企 业的正常运营的过程。
综上所述：
~ENGJ~
1、所谓采购，都是从资源市场获取资源的过程
能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场。为了从资源市场获取 这些资源，必须通过采购的方式。也就是说，采购的基本功能，就是帮助人 们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
外包（Outsourcing）是指企业将生产或经营过程中的 某一个或几个环节交给其他（专门）公司完成。外包的范 围按工作性质可分为“蓝领外包”和“白领外包”。“蓝 领外包”指产品制造过程外包；“白领外包”亦称“服务 外包”，指技术开发与支持（如软件开发、产品设计等） 和其他服务活动（如客户关系管理、企业各类资源管理、 仓储运输物流管理、企业运营流程管理、服务管理等）的 外包。
采购培训课件PPT
合同履行风险
合同条款不明确
合同条款可能存在歧义或遗漏，导致合同履行过 程中的争议和纠纷。
合同变更风险
合同变更可能影响供应商的履约能力，导致交货 延迟或产品质量问题。
合同违约风险
供应商或采购方在合同履行过程中可能违反合同 条款，导致对方的经济损失。
价格波动风险
市场价格波动
01
市场价格波动可能导致采购成本的变化，影响企业的经济效益
感谢您的观看
THANKS
供应商信用风险
供应商的信用状况可能影响合同的 履行和款项的支付。
产品质量风险
产品质量不符合要求
采购物品的质量不符合采购要求可能导致生产过程中的问题、产 品不合格、退货等风险。
质量检验风险
质量检验过程中可能存在误差或疏忽，导致不合格产品流入生产环 节。
质量保证风险
供应商对产品质量的管理和控制能力可能影响产品的长期稳定性和 可靠性。
采购的重要性
保障供应
采购是企业或组织获取所需商 品和服务的重要途径，能够保 障企业或组织的正常运营和生
产。
降低成本
通过有效的采购管理，企业或 组织可以降低采购成本，提高 经济效益。
提升质量
采购过程中，企业或组织可以 筛选优质的供应商，提高所采 购商品和服务的质量。
优化供应链管理
采购是供应链管理的重要环节 ，通过优化采购管理，可以提 升整个供应链的效率和竞争力
价格、服务等方面的情况。
持续改进
针对评估结果，与供应商进行沟 通，督促其改进，同时优化供应
商队伍，提高整体供应水平。
04 采购风险与应对措施
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能导致产 品质量问题、交货延迟等风险。
《采购部培训资料》课件
制定谈判策略：根据谈判目 标制定相应的谈判策略，如
价格策略、时间策略等
采购谈判中的技巧
准备充分：了解供应商的 背景、产品、价格等信息，
做好充分的准备
灵活应对：根据谈判情况 灵活调整策略，保持主动
坚持原则：在谈判中坚持 自己的原则，不轻易让步
明确谈判目标：设定明 确的谈判目标，并确保
双方都理解
保持冷静：在谈判过程 中保持冷静，避免情绪
THEME TEMPLATE
20XX/01/01
Ppt
采购部培训资 料
单击此处添加副标题
汇报人：PPT
目录
CONTENTS
采购部概述 供应商管理 采购谈判技巧 采购合同管理 采责
采购执行：按照采购计划进 行采购，确保物资及时到位
供应商管理：选择合适的供 应商，建立合作关系，确保 物资质量
添加标题
争议解决：合同争 议的解决方式、仲 裁机构等
采购合同的签订与执行
合同签订：明确双方权利和义务，确保合同合法有效 合同执行：按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务 合同变更：在合同执行过程中，如遇特殊情况，需及时变更合同内容 合同终止：在合同执行完毕后，双方应按照合同约定，及时终止合同关系
化决策
建立信任：与供应商建 立信任关系，为长期合
作打下基础
总结与反馈：在谈判结 束后进行总结和反馈， 为下一次谈判提供参考
采购谈判后的跟进
确认谈判结果：确保双方对谈判结果达成一致
签订合同：根据谈判结果，签订采购合同
跟踪订单执行：确保供应商按照合同要求执行订单 反馈与改进：对谈判过程进行总结，提出改进意见，为下次谈判做 好准备
采购部与研发部的关系：采购部负责采购原材料，研发部负责研发新产品，两者相互配 合，共同完成公司的研发任务。
价格策略、时间策略等
采购谈判中的技巧
准备充分：了解供应商的 背景、产品、价格等信息，
做好充分的准备
灵活应对：根据谈判情况 灵活调整策略，保持主动
坚持原则：在谈判中坚持 自己的原则，不轻易让步
明确谈判目标：设定明 确的谈判目标，并确保
双方都理解
保持冷静：在谈判过程 中保持冷静，避免情绪
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采购部培训资 料
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目录
CONTENTS
采购部概述 供应商管理 采购谈判技巧 采购合同管理 采责
采购执行：按照采购计划进 行采购，确保物资及时到位
供应商管理：选择合适的供 应商，建立合作关系，确保 物资质量
添加标题
争议解决：合同争 议的解决方式、仲 裁机构等
采购合同的签订与执行
合同签订：明确双方权利和义务，确保合同合法有效 合同执行：按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务 合同变更：在合同执行过程中，如遇特殊情况，需及时变更合同内容 合同终止：在合同执行完毕后，双方应按照合同约定，及时终止合同关系
化决策
建立信任：与供应商建 立信任关系，为长期合
作打下基础
总结与反馈：在谈判结 束后进行总结和反馈， 为下一次谈判提供参考
采购谈判后的跟进
确认谈判结果：确保双方对谈判结果达成一致
签订合同：根据谈判结果，签订采购合同
跟踪订单执行：确保供应商按照合同要求执行订单 反馈与改进：对谈判过程进行总结，提出改进意见，为下次谈判做 好准备
采购部与研发部的关系：采购部负责采购原材料，研发部负责研发新产品，两者相互配 合，共同完成公司的研发任务。
《物资采购知识》PPT课件
38
谈判之中：
这是谈判的实质性阶段
查询--事先要准备好有关问题，选择 气氛和谐时提出，态度要开诚布公。 切忌气氛比较冷淡或紧张时查询，言 辞不可过激或追问不休，以免引起对 方反感甚至恼怒。但对原则性问题应 当力争不让。对方回答查问时不宜随 意打断，答完时要向解答者表示谢意 。
39
谈判之中：
磋商
事关双方利益，容易因情急而失礼， 因此更要注意保持风度，应心平气和 ，求大同，容许存小异。发言措词应 文明礼貌。
声东击西：
通常，老板会将你意欲购买的商品喊价提高 。你掌握了这一心理，就可以不直接进入主题 ，而是先询问其他商品的价格，迂回地试探， 让老板摸不着头脑。这样你就会顺势购到便宜
14
货比三家：
步骤：
一、备货
备货是指邀请多家供应商参与。只有多家参与， 才能有不同厂家的条件或产品出现，否则“货比三 家”就没有了基础。 二、比货
比货是指将可比的多家交易条件（技术的、价格 的或其他辅助的条件）进行比较整理，将其分成 完全可比、相对可比和不可比的三类，并根据条 件分类，初步对各家交易条件做出评价，分出优 劣。
16
货比三家：
3.企业信誉 信誉是供应商在执行业务时所表现的形象。包括 货物本身、经营作风、管理水平、口碑等，应该 选择一家满意的供应商，为保证完成采购任务打 下扎实的基础。
4.质量保证及赔偿政策 原材料产品在检验的时候，由于抽样不科学或者 检验技术、方法有问题，往往难以发现问题。在 生产过程中，如果发现原材料存在严重问题，往 往就会退货和要求赔偿。此时，便要考虑对方的 质量保证策略和赔偿政策。
8
外在因素:
1、物资的供货渠道 供货渠道不同，价格会有所差异。物资采购
渠道主要有直接采购渠道和间接采购渠道两种， 在条件许可的情况下，尽量采用直接采购渠道， 这样既能保证质量，又可以减少中间商的加价
谈判之中：
这是谈判的实质性阶段
查询--事先要准备好有关问题，选择 气氛和谐时提出，态度要开诚布公。 切忌气氛比较冷淡或紧张时查询，言 辞不可过激或追问不休，以免引起对 方反感甚至恼怒。但对原则性问题应 当力争不让。对方回答查问时不宜随 意打断，答完时要向解答者表示谢意 。
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谈判之中：
磋商
事关双方利益，容易因情急而失礼， 因此更要注意保持风度，应心平气和 ，求大同，容许存小异。发言措词应 文明礼貌。
声东击西：
通常，老板会将你意欲购买的商品喊价提高 。你掌握了这一心理，就可以不直接进入主题 ，而是先询问其他商品的价格，迂回地试探， 让老板摸不着头脑。这样你就会顺势购到便宜
14
货比三家：
步骤：
一、备货
备货是指邀请多家供应商参与。只有多家参与， 才能有不同厂家的条件或产品出现，否则“货比三 家”就没有了基础。 二、比货
比货是指将可比的多家交易条件（技术的、价格 的或其他辅助的条件）进行比较整理，将其分成 完全可比、相对可比和不可比的三类，并根据条 件分类，初步对各家交易条件做出评价，分出优 劣。
16
货比三家：
3.企业信誉 信誉是供应商在执行业务时所表现的形象。包括 货物本身、经营作风、管理水平、口碑等，应该 选择一家满意的供应商，为保证完成采购任务打 下扎实的基础。
4.质量保证及赔偿政策 原材料产品在检验的时候，由于抽样不科学或者 检验技术、方法有问题，往往难以发现问题。在 生产过程中，如果发现原材料存在严重问题，往 往就会退货和要求赔偿。此时，便要考虑对方的 质量保证策略和赔偿政策。
8
外在因素:
1、物资的供货渠道 供货渠道不同，价格会有所差异。物资采购
渠道主要有直接采购渠道和间接采购渠道两种， 在条件许可的情况下，尽量采用直接采购渠道， 这样既能保证质量，又可以减少中间商的加价
《采购员培训技巧》PPT课件
LFO
11.10.2020
精选课件
14
14
采购技巧
LFO
• 市场学初步 -- 理解4P
产品： 是销售商提供给潜在顾客的一种有形或无形的属性，它包括了 无形的或不能观察到的属性。如与产品一起提供的服务。
营销人员一定要确定他们的目标市场怎样看待他们的产品，并 通过营销组合去满足他们的需要。
了解产品的生命周期（ The Product Life Cycle—PLC )
11.10.2020
精选课件
17
17
采购技巧
• 市场学初步 -- 理解4P
LFO
促销： 促销是销售商和潜在顾客间信息的沟通，目的在于影响顾客的 态度与行为
一般来说，人的态度是很难改变的。促销的目的在于通过影响 消费者的态度从而改变消费者的购买行为。
促销的方法
- 人员推销 - 大众销售 - 广告 - 公共关系（如记者招待会） - 销售促进
组织地位：
-直接向行政最高管理者-总经理汇报 - 向行政总监、财务总监或生产总监（厂长）汇报
组织人员：
- 采购经理 - 采购主管（视企业规模而定） - 供应商质量管理员 - 采购员 - 物控人员
采购人员素质： -- 专业知识 -- 解决问题的能力 （谈判技巧及沟通、协调能力） -- 建立成本意识与价值分析能力 -- 个人的敬业精神与职业操守
-- 仓库管理须解决的几个问题： 何种物料须建立库存？ 何时订货及经济订货量？ 仓库管理的基本原则
11.10.2020
精选课件
20
20
采购技巧
LFO
• 如何建立安全库存 -- 运用ABC法则与供应商的供应链长短相结合
• ABC法则 ( Activity Based Costing ) 80/20
《采购管理技巧培训》课件
《采购管理技巧培训 》ppt课件
contents
目录
• 采购管理概述 • 供应商管理 • 采购谈判技巧 • 采购风险控制 • 采购绩效优化
01
采购管理概述
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产 、销售等战略目标，对所需物料 、配件、服务的获取过程进行计 划、组织、协调和控制的过程。
应对与让步
在应对对方的要价时，需要冷静分 析，不轻易让步，同时也要适时做 出让步，以达成协议。
采购谈判的实战案例分析
案例一
某公司需要采购一批电脑，与供应商进 行了多轮谈判，最终以合理的价格达成 了采购协议。本案例中，采购人员通过 充分了解市场行情和供应商情况，制定 了合理的谈判策略，成功地达成了采购 目标。
THANKS
感谢观看
采购绩效评估的方法与指标
采购成本评估
评估采购成本是否合理 ，是否符合预算要求。
供应商评估
评估供应商的供货能力 、质量保障、服务水平
等。
采购周期评估
评估采购流程的效率， 是否能够及时满足生产
需求。
质量保障评估
评估采购物品的质量是 否稳定可靠，是否符合
生产要求。
采购绩效优化的策略与实践
01
02
03
04
采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、 质量保证、供应链管理等方面具 有至关重要的作用，直接影响企 业的盈利能力和市场竞争力。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、保证 采购质量、优化供应商资源等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、合作共赢 等。
采购管理的流程与环节
详细描述
contents
目录
• 采购管理概述 • 供应商管理 • 采购谈判技巧 • 采购风险控制 • 采购绩效优化
01
采购管理概述
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产 、销售等战略目标，对所需物料 、配件、服务的获取过程进行计 划、组织、协调和控制的过程。
应对与让步
在应对对方的要价时，需要冷静分 析，不轻易让步，同时也要适时做 出让步，以达成协议。
采购谈判的实战案例分析
案例一
某公司需要采购一批电脑，与供应商进 行了多轮谈判，最终以合理的价格达成 了采购协议。本案例中，采购人员通过 充分了解市场行情和供应商情况，制定 了合理的谈判策略，成功地达成了采购 目标。
THANKS
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采购绩效评估的方法与指标
采购成本评估
评估采购成本是否合理 ，是否符合预算要求。
供应商评估
评估供应商的供货能力 、质量保障、服务水平
等。
采购周期评估
评估采购流程的效率， 是否能够及时满足生产
需求。
质量保障评估
评估采购物品的质量是 否稳定可靠，是否符合
生产要求。
采购绩效优化的策略与实践
01
02
03
04
采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、 质量保证、供应链管理等方面具 有至关重要的作用，直接影响企 业的盈利能力和市场竞争力。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、保证 采购质量、优化供应商资源等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、合作共赢 等。
采购管理的流程与环节
详细描述
采购部培训ppt课件
响成本的参数（成本变动要因），将参数别做横的比较，算出 大概希望以何价格购入。 4、应用经验法——依据经验丰富的专家经验或感觉，算出价格。 5、估价比较法——比较两家以上的估价，参考具有利条件那一 家的估价，算出欲购单价。 6、市场价格法——采购原材料、市场规格品时，参考报纸上的 价格版或其它资料，研究算出欲购价格。
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时，可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说，对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中，根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候，通常会出现的错误 是：挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求，这样减少了供应商选 择的范围。 因此，在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象，并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系，而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品，采购商可供转换的供应商数目有限，且每年的采购量
很大，关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大，采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时，采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大，因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时，则需要高级采购员来与
2
采购工作的最高境界
从合格的供货商处。 在需求的时间内 以合理的价格 取得正确的数量 符合品质要求的物品与服务
3
采购物品分类方法
4
采购物品分类
采购物品的四象限分类模型 企业在进行采购时，可根据不同的产品采取不同的采购策略。对于采购方来说，对产品进行分类就
显得至关重要了。在采购物品四象限模型中，根据采购方的年购买量和采购产品的风险和采购机会对采 购物品进行分类的方法。
挑选出的评估要素
在挑选筛选标准或评估要素 的时候，通常会出现的错误 是：挑选出的标准通常使得 现有的供应商更符合自己的 要求，这样减少了供应商选 择的范围。 因此，在制定供应商筛选标 准时一定要客观、公正、是 经过小组的讨论通过的。 每一个采购类别的供应商筛 选标准都可能是不一样的。
10
搜索潜在供应商
应给供应商留下好印象，并应努力成为一个优秀的关系管理者以维持和供应商的业务关系，而不是
做一个难缠的谈判者。
19
四种分类物品的采购战略的制定
关键物品
关键物品大多都是非标准化产品，采购商可供转换的供应商数目有限，且每年的采购量
很大，关键物品对采购商的风险很高。但是由于采购量大，采购商对供应商的吸引力也较大。
在采购常规物品时，采购商应了解采购的工作流程并制定简化流程的办法。常规物品由于风险
低金额不大，因此初级采购员即可胜任采购工作。在签订无定额和合同时，则需要高级采购员来与
采购基本技巧培训ppt课件
名言之二
• 在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生
• 收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。
•
•
-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
.
一、了解采购
采购的定义
是以合理的价格从最合 适的供应商处适时获得 所需的物品及服务的有 关活动,也称“供应管理”
.
一、了解采购
采购的误区
采购=购买
是提高销售额？降低采购额？还是降低人工成本？
.
一、了解采购
“一语中的” • 采购节约的1元钱所付出的价值远大于生产
各环节的1元钱。 • 降低采购成本是提高公司利润水平的另一
捷径。
.
一、了解采购
采购的五大功能
最合适时间
最合适供应商
最合适品质
采购的五大 功能
最合适价格
最合适数量
.
一、了解采购
采购的功能
.
二、采购的基本流程
3、定价 常见的有竞争性报价及谈判两种 （1）竞争性报价 竞争性报价适用下列特征： ①采购量足够大，值得进行竞争性报价 ②供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需 的成本 ③竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者 ④买方只向技术合格的供应商发出竞标，而愿意合作的 供应商则进行报价。 ⑤买方没有优先考虑的供应商
.
一、了解采购
小结
• 采购发展的历史已近百年，上 表中按时间表介绍了采购管理 的进展。从表中可见，采购管 理从思想上越来越深入，从方 法上越来越精细。
• 采购发展的历史就是从传统采 购走向战略采购的过程，其间 经历了战术采购阶段。
.
一、了解采购
战略采购的四个关键特征
• 从传统采购走向战略采购，是采购发展的趋势，因此要把握战略 采购的关键特征。一个采购组织是否具备战备采购的思想，判断 依据也是基于这些关键特征。
采购人员培训学习课件.ppt
精品文字
四、日常工作技巧和方法
采购技巧7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们 ，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有 动力。 采购技巧8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出 击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供 应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要 做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
精品文字
一、按时交货的重要性
交期提前过多造成的不良影响：
1、物料过早回货，导致库存量大，管理成本增加。 2、物料过多过早回货，导致资金周转率下降。 3、允许交期提前，供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料，优先 生产批量大物料而忽略批量小物料。 4、由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。 5、交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。
精品文字
三、确保交期的要点
事中执行
7、尽量避免规格变更 如果出现技术变更，应立即联系供应商停止原规格生产，并妥善处理遗留 问题。 8、加强交货前的跟催工作，提醒供应商及时交货。 9、必要的厂商辅导 及时安排技术、品管人员对供应商进行指导，必要时可以考虑到供应商处 进行验货，以降低因进料检验不合格导致断料发生之情形。
提升技能 提高绩效
精品文字
按时交货的重要性 影响交期的因素 确保交期的要点
日常工作技巧和方法
精品文字
一、按时交货的重要性
采购员基本要求
采购员的核心工作是：及时的将合格的物料采购回来
按时交货的重要性
交期管理是采购员的首要重点工作，采购员需确保自己负责的货物在必要的时 间里回货，以保障生产持续进行，生产成本能合理控制。
四、日常工作技巧和方法
采购技巧7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们 ，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有 动力。 采购技巧8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出 击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供 应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要 做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
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一、按时交货的重要性
交期提前过多造成的不良影响：
1、物料过早回货，导致库存量大，管理成本增加。 2、物料过多过早回货，导致资金周转率下降。 3、允许交期提前，供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料，优先 生产批量大物料而忽略批量小物料。 4、由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。 5、交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。
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三、确保交期的要点
事中执行
7、尽量避免规格变更 如果出现技术变更，应立即联系供应商停止原规格生产，并妥善处理遗留 问题。 8、加强交货前的跟催工作，提醒供应商及时交货。 9、必要的厂商辅导 及时安排技术、品管人员对供应商进行指导，必要时可以考虑到供应商处 进行验货，以降低因进料检验不合格导致断料发生之情形。
提升技能 提高绩效
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按时交货的重要性 影响交期的因素 确保交期的要点
日常工作技巧和方法
精品文字
一、按时交货的重要性
采购员基本要求
采购员的核心工作是：及时的将合格的物料采购回来
按时交货的重要性
交期管理是采购员的首要重点工作，采购员需确保自己负责的货物在必要的时 间里回货，以保障生产持续进行，生产成本能合理控制。
某公司物资采购技巧培训讲义(PPT23页)
公司的业务员打电话问采购员某个批号的产品价格？一下是四种常见情况：
采购发展的趋势：应该是从初级的跟单、谈价的战术型，逐渐升级为战略型对供应商开发、培育，对供应链整合的高级采购经理人，
乃至对整个企业物流链管理、决策的企业高级岗位人才。 有时做生意就是放长线钓大鱼。
讲师：韦巍
当卖方占优势时，应采取何种采购策略？
评选厂商有哪些客观标准？
评选厂商的客观标准包括一般经营状况、 制造、技术、财务状况、品管能力及管理制 度。
物料供应商要有足够的备用和替换的商家。
供应商的培养是要花时间和精力的，由于产品结 采购员问过某厂构家后变，答复动业务，员：由要4.于老供应商的更新跟不上我们的需求， 21))不将主采动购与数供量应分老商散洽给谈几供价个格供应。应商商。 无法完成采购订单，质量无法保障，我们
采购员的沟通能力分析：
采购员打电话给一个月也没有联系得供应商： 采购员：你有什么型号的产品吗？ 厂家：有 采购员：什么价格？ 厂家：4.35 采购员：好的，需要再给你联系。
采购的定义
采购，就是买东西 采购发展的趋势：应该是从初级的跟单、谈
价的战术型，逐渐升级为战略型对供应商开 发、培育，对供应链整合的高级采购经理人 ，乃至对整个企业物流链管理、决策的企业 高级岗位人才。
采购员问过某厂家后，答复业务员：要4. 业务员说：这么贵？采购员的回答是：就这个价。
没有平衡的比例，有没有平衡的能力，有没 3)设法与供应商签订长期合约。
采购的原则（5R原则）
有调整的能力。我希望这些东西能够是落实 如果说销售员是狼，那么采购员就是猎狗！
采购发展的趋势：应该是从初级的跟单、谈价的战术型，逐渐升级为战略型对供应商开发、培育，对供应链整合的高级采购经理人， 乃至对整个企业物流链管理、决策的企业高级岗位人才。
物资采购部培训课件 1
（二）委托运输的各种材料，货到工地或仓库后，司机、施工队材料员或 仓库管理员，采购主管三方按以上程序进行验收。
注意事项（二）
（三）材料短件、破损的处理 1、供货商送货上门，自运自卸的材料，其短件、破损由供货商负 责。 2、委托运输的材料，货到工地或仓库后，经司机、施工队材料员 或仓库管理员、采购主管卸车后清点，其途中破损，短件原则上由 运输方负责，如遇破损纠缠不清，发生争议的，我方可视其情况， 按照行业标准规定运输定额损耗，负责其破损数量（定额外的破损， 我方概不负责），并由采购主管写出原因，报部门经理签署意见后， 呈主管付总经理审批。 3、搬运过程中的破损，原则上由装卸人员负责赔偿，但特殊情况 除外，如遇雨天路滑摔倒，或夜间照明不足路障绊倒等原因造成的 破损，可视其情况，由采购主管写出原因，报部门经理签署意见后， 呈主管副总经理审批。但每批材料的报损数量不得超过本批卸货总 件数的1%，否则，由采购主管和装卸人员负责赔偿。
3 抛光砖
抛光砖就是通体坯体 的表面经过打磨而成的一 种光亮的砖种。抛光砖属 于通体砖的一种。相对于 通体砖的平面粗糙而言， 抛光砖就要光洁多了。抛 光砖性质坚硬耐磨，适合 在除洗手间、厨房和室内 环境以外的多数室内空间 中使用。在运用渗花技术 的基础上，抛光砖可以做 出各种仿石、仿木效果。
4 玻化砖
四、铝合金门窗知识
型材的基本要求
好的铝合金门窗所用的铝型材，在厚度、 强度和氧化膜等方面，应符合国家的有关标准 规定，壁厚应在1.2毫米以上，至少要达到每 平方毫米108牛顿的屈服强度、每平方米毫米 157牛顿的抗拉强度，氧化膜厚度要达到10微 米。对于不符合以上标准的，一定是劣质的铝 合金门窗型材
注意事项（三）
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影响采购价格的因素包括5个方面：物料成本、 供需关系、季节变化、市场环境、交货条件。
3.交期
4.服务
5.配合度
三、采购的基本原则
~ENGJ~
成本效益 原则
质量原则
进度配合 原则
公平竞争 原则
四、采购流程
轮
采购前： 收集信息 → 询价→比 价→议价→评估→索样 采购中（签订合同）：决定→ 请购→订购→协调与沟通（签订 合同）
二、采购因素
~ENGJ~
1.品质
采购品质控制的内容包括三个方面，如下表
内容
说明
对供应物料品质的控制 进货检验
包括物料的生产过程、设备、环境等内 容
包括物料的数量、规格、质量等内容
对采购物流过程中品质的控制
包括交货时间、地点、方式等内容
二、采购因素（承上）
~ENGJ~
2.价格
采购价格分析为将来的议价提供参考，采购时须 明确影响采购价格的各种因素，制定合理的采购 价格。
2、采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程
采购的基本作用，就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的 过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用 户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所 有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流 通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有 这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。因此，采购过程实际上是商 流过程与物流过程的统一。
（一）战略采购
~ENGJ ~
战略性采购
战略采购管理是基于与供应商建立这种"战略合作模式 "的采购管理，是以企业最低总成本建立业务供给渠道的 过程，而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交 易。战略采购管理充分平衡企业内部和外部的优势，以双 赢采购为宗旨，注重发展与供应商长期战略合作关系，是 新经济形势下的采购管理新范式。
~ENGJ~
3、采购是一种经济活动 在整个采购活动过程中，一方面，通过采购获取了资源，保 证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；另一方面， 在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。我们要 追求采购经济效益的最大化，就是不断降低采购成本，以最少 的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，关键的关键，就 是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化 的基本利润源泉。
~ENGJ~
十一、采购员必备能力 十二、什么样才是好的采购员 十三、采购员必须承担的责任 十四、采购员的工作职责 十五、采购主管的工作职责 十六、采购工程师的职责 十七、怎样找供应商 十八、供应商分类 十九、合格供应商的标准 二十、怎样对供应商进行分析
一、什么叫采购
~ENGJ ~
采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或 服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开 展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为 维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购和 日常采购两部分。
~ENGJ~
十二、什么样才是好的采购员 ~ENGJ~
（不影响质量的前提下，以最低的成本创造最大的利润 的价格）
七、怎么样判断采购价格是否合理
进行成本分析 价格分析 市场调研 多家厂商报价
~ENGJ~
八、怎样合理降低采购成本
~ENGJ~
事先制定合理的采购计划， 查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。 适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议 价技巧。 事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或金折扣。
采购后（验收付款）：催交→进 货检收→整理付款。
~ENGJ~
采购前
签订 合同
验收付款
五、采购价格构成
~ENGJ~
1、供应商成本的高低 2、规格与品质
3、采购物料的供需关系 4、生产季节和采购时机
采购价格 构成
5、交货条件
6、付款条件
六、什么是合适的价格
~ENGJ~
采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以 采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变 动情况，选择物美价廉的物料进行购买。
物资采购知识及技巧培训课件
~ENGJ ~
放飞梦想,挑战自我
年轻，激情，梦想，成功，共筑美好未来！
~ENGJ~
目
录
一、什么叫采购 二、采购的五大因素 三、采购的基本原则 四、采购的流程 五、采购价格构成 六、什么是合适的价格 七、怎样判断采购价格是否合理 八、怎样合理降低采购成本 九、采购数量计算 十、采购商品成本购成
外包（Outsourcing）是指企业将生产或经营过程中的 某一个或几个环节交给其他（专门）公司完成。外包的范 围按工作性质可分为“蓝领外包”和“白领外包”。“蓝 领外包”指产品制造过程外包；“白领外包”亦称“服务 外包”，指技术开发与支持（如软件开发、产品设计等） 和其他服务活动（如客户关系管理、企业各类资源管理、 仓储运输物流管理、企业运营流程管理、服务管理等）的 外包。
九、采购数量计算
~ENGJ~
本期应采购数量
=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预 估库存量-前期已购未入库数量
十、采购商品成本构成
工程或制造的方法 所需的特殊工具、设备 直接及间接材料成本 直接及间接人工成本 制造费用或外包费用 营销费及税捐、利润
~ENGJ~
（一）什么叫“外包”
~ENGJ~
其中，技术开发与支持的外包一般采取一次性项目合同 的方式寻求第三方专业公司的服务，称为“合同外包”； 其他服务活动的外包多通过签订长期合同的方式交由专业 外包提供商进行，称为“职能外包”。
十一、采购员必备能力
1、成本意识与价值分析能力 2、预测能力、 3、表达能力、 4、良好的人际沟通与协调能力、 5、专业知识。
（二）日常采购
~ENGJ ~
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条 款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单 的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整 个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企 业的正是从资源市场获取资源的过程
能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场。为了从资源市场获取 这些资源，必须通过采购的方式。也就是说，采购的基本功能，就是帮助人 们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
3.交期
4.服务
5.配合度
三、采购的基本原则
~ENGJ~
成本效益 原则
质量原则
进度配合 原则
公平竞争 原则
四、采购流程
轮
采购前： 收集信息 → 询价→比 价→议价→评估→索样 采购中（签订合同）：决定→ 请购→订购→协调与沟通（签订 合同）
二、采购因素
~ENGJ~
1.品质
采购品质控制的内容包括三个方面，如下表
内容
说明
对供应物料品质的控制 进货检验
包括物料的生产过程、设备、环境等内 容
包括物料的数量、规格、质量等内容
对采购物流过程中品质的控制
包括交货时间、地点、方式等内容
二、采购因素（承上）
~ENGJ~
2.价格
采购价格分析为将来的议价提供参考，采购时须 明确影响采购价格的各种因素，制定合理的采购 价格。
2、采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程
采购的基本作用，就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的 过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用 户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所 有权的转移。后者是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流 通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有 这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。因此，采购过程实际上是商 流过程与物流过程的统一。
（一）战略采购
~ENGJ ~
战略性采购
战略采购管理是基于与供应商建立这种"战略合作模式 "的采购管理，是以企业最低总成本建立业务供给渠道的 过程，而不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交 易。战略采购管理充分平衡企业内部和外部的优势，以双 赢采购为宗旨，注重发展与供应商长期战略合作关系，是 新经济形势下的采购管理新范式。
~ENGJ~
3、采购是一种经济活动 在整个采购活动过程中，一方面，通过采购获取了资源，保 证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；另一方面， 在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。我们要 追求采购经济效益的最大化，就是不断降低采购成本，以最少 的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，关键的关键，就 是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化 的基本利润源泉。
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十一、采购员必备能力 十二、什么样才是好的采购员 十三、采购员必须承担的责任 十四、采购员的工作职责 十五、采购主管的工作职责 十六、采购工程师的职责 十七、怎样找供应商 十八、供应商分类 十九、合格供应商的标准 二十、怎样对供应商进行分析
一、什么叫采购
~ENGJ ~
采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或 服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开 展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为 维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购和 日常采购两部分。
~ENGJ~
十二、什么样才是好的采购员 ~ENGJ~
（不影响质量的前提下，以最低的成本创造最大的利润 的价格）
七、怎么样判断采购价格是否合理
进行成本分析 价格分析 市场调研 多家厂商报价
~ENGJ~
八、怎样合理降低采购成本
~ENGJ~
事先制定合理的采购计划， 查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。 适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议 价技巧。 事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或金折扣。
采购后（验收付款）：催交→进 货检收→整理付款。
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采购前
签订 合同
验收付款
五、采购价格构成
~ENGJ~
1、供应商成本的高低 2、规格与品质
3、采购物料的供需关系 4、生产季节和采购时机
采购价格 构成
5、交货条件
6、付款条件
六、什么是合适的价格
~ENGJ~
采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以 采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变 动情况，选择物美价廉的物料进行购买。
物资采购知识及技巧培训课件
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放飞梦想,挑战自我
年轻，激情，梦想，成功，共筑美好未来！
~ENGJ~
目
录
一、什么叫采购 二、采购的五大因素 三、采购的基本原则 四、采购的流程 五、采购价格构成 六、什么是合适的价格 七、怎样判断采购价格是否合理 八、怎样合理降低采购成本 九、采购数量计算 十、采购商品成本购成
外包（Outsourcing）是指企业将生产或经营过程中的 某一个或几个环节交给其他（专门）公司完成。外包的范 围按工作性质可分为“蓝领外包”和“白领外包”。“蓝 领外包”指产品制造过程外包；“白领外包”亦称“服务 外包”，指技术开发与支持（如软件开发、产品设计等） 和其他服务活动（如客户关系管理、企业各类资源管理、 仓储运输物流管理、企业运营流程管理、服务管理等）的 外包。
九、采购数量计算
~ENGJ~
本期应采购数量
=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预 估库存量-前期已购未入库数量
十、采购商品成本构成
工程或制造的方法 所需的特殊工具、设备 直接及间接材料成本 直接及间接人工成本 制造费用或外包费用 营销费及税捐、利润
~ENGJ~
（一）什么叫“外包”
~ENGJ~
其中，技术开发与支持的外包一般采取一次性项目合同 的方式寻求第三方专业公司的服务，称为“合同外包”； 其他服务活动的外包多通过签订长期合同的方式交由专业 外包提供商进行，称为“职能外包”。
十一、采购员必备能力
1、成本意识与价值分析能力 2、预测能力、 3、表达能力、 4、良好的人际沟通与协调能力、 5、专业知识。
（二）日常采购
~ENGJ ~
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条 款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单 的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整 个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企 业的正是从资源市场获取资源的过程
能够提供这些资源的供应商，形成了一个资源市场。为了从资源市场获取 这些资源，必须通过采购的方式。也就是说，采购的基本功能，就是帮助人 们从资源市场获取他们所需要的各种资源。