excel典型试题操作步骤

6.2 典型试题典型试题1打开素材库中的“典型试题6-1.x ls”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作结果存盘。

注意：在做题时，不得将数据表进行更改。

一、操作要求1. 在Sh e et5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。

当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。

2. 使用数组公式，对S he e t1中“教材订购情况表”的订购金额进行计算，并将结果保存在该表的“金额”列当中。

计算方法：金额 = 订数* 单价3. 使用统计函数，对S he e t1中“教材订购情况表”的结果按以下条件进行统计，并将结果保存在S heet1 中的相应位置。

要求：（1）统计名称为“高等教育”的书的种类数,并将结果保存在s heet1中L2 单元格中。

（2）统计订购数量大于110 且小于850 的书的种类数,并将结果保存在sheet1 中L3 单元格中。

4. 使用函数，计算每个用户所订购图书所需支付的金额总数，并将结果保存在S h e et1中“用户支付情况表”的“支付总额”列中。

5. 使用函数，判断S heet2 中的年份是否为闰年，如果是，结果保存“闰年”，如果不是，则结果保存“平年”，并将结果保存在“是否为闰年”列中。

说明：闰年定义：年数能被4整除而不能被100 整除，或者能被400 整除的年份。

6. 将S hee t1中的“教材订购情况表”复制到S hee t3中，对S heet3 进行高级筛选.要求：（1）筛选条件为“订数>=500，且金额总数<=30000”。

（2）将结果保存在S heet3 中。

注意：（1）无需考虑是否删除或移动筛选条件。

（2）复制过程中，将标题项“教材订购情况表”连同数据一同复制。

（3）数据表必须顶格放置。

7. 根据 Sheet1 中“教材订购情况表”的结果，在 S heet4 中新建一数据透视 表。

要求：（1）显示每个客户在每个所订的教材数目。

（2）行区域设置为“”。

（3）列区域设置为“客户”。

（4）求和项为“。

（5）数据区域设置为“订数”。

二、解答步骤1：选中 S heet5 工作表中的 A 1 单元格，选择菜单“数据”→“有效性”命 令（如图 6-13 所示），在打开的“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡， 再选择“允许”为“文本长度”，“数据”为“等于”，在“长度”文本框中输入“5”， 如图 6-14 所示。

选择“出错警告”选项卡，再选择“样式”为“警告”，在“错误信息”文本框 中输入“只能录入 5 位数字或文本”，如图 6-15 所示，单击“确定”按钮。

图 6-13 选择“有效性”命令图6-14 “设置”选项卡图6-15 “出错警告”选项卡步骤2：在Sheet1 工作表中，先选中I3:I52单元格区域，再输入公式“=G 3:G 52*H 3:H，然后同时按组合键 Sh i ft+Ctr l +Enter ，此时，公式编辑栏显示“{=G 3:G 52*H 3:H 5。

说明：公式中单元格或单元格区域也可用鼠标选择输入，下同。

步骤 3：选中 L 2 单元格，单击插入函数按扭，打开“插入函数”对话框，在 “选择类别”下拉图 6-16 “插入函数”对话框图 6-17 “函数参数”对话框选 中 L3 单 元 格 ， 在 公 式 编 辑 栏 中 输 入公 式 “=C O U N T I F (G 3:G 52,"<8说明：COUN T IF 函数的功能和用法，请参见上一节的相关容。

步骤4：选中 L8 单元格，单击插入函数按扭，打开“插入函数”对话框，在 “选择类别”下拉列表框中选择“数学与三角，在“选择函数”列表框中选择 “SUMIF ”函数。

单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，输入“R a 6-18 所示。

再按“确定”按钮，即可计算出 c1 用户所订购图书需支付的金额总数 （7213。

此时，公式编辑栏显示“=S U M图 6-18 “函数参数”对话框在L 9 单元格中输入公式“=S U M I F (A 3:A 52,"=可计算出 c 2 用户所订购图书需支付的金额总数（53在 L 10 单元格中输入公式“=S UM I F (A 3:可计算出 c 3 用户所订购图书需支付的金额总数（在L 11 单元格中输入公式“=S U M I F (A 可计算出 c 4 用户所订购图书需支付的金额总说明：SUMIF 函数的功能和用法，请参见上一节的相关容。

步骤 5：在 Sheet2 工作表中，选择 B2 单元格，在公式编辑栏中输入公式 “=IF(OR(AND(M OD(A2,4)=0,MOD(A 2,100)<>0),MOD (A 2,400)=0),"闰年","平年")”， 按回车键确认，即可判断出该年份是闰双击 B 2 单元格的填充柄，即可判断说明：IF 、OR 、AND 、MOD 函数的功能和用法，请参见上一节的相关容。

步骤 6：选中 S heet1 工作表中的 A1：I52 单元格区域，单击右键在快捷菜单中选 择“复制”命令。

单击 S h eet3 工作表中的 A1 单元格，单击右键在快捷菜单中选择“粘 贴”命令。

在Sheet3 工作表的空白区域创建筛选条件，如图 6-19 所示，在 K2：L3 单元格 区域中输入筛选条件。

单击 Sheet3 工作表中 A1：I 52 单元格区域中的任一单元格， 选择菜单“数据”→“筛格区域 K 2：“条件区域”文本框会自动填入该区域地址（如图 6-22 。

再单击“确定”按钮。

图 6-19 创建筛选条件图 6-20 选择“高级筛选”命令图6-21 设置“列表区域”图6-22 设置“条件区域”步骤7：单击S heet1 工作表中A1：I52 单元格区域中的任一单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令（如图6 -2 3在弹出的如图6-27 所示界面中，将字段“”拖至行字段区域，将字段“客户”拖至列字段区域，将字段“订数”拖至数据项区域，结果如图6-28 所示。

保存文件后退出。

图6-23 选择“数据透视表和数据透视图”命令图6-24 “数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之1”对话框图6-25 “数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之2”对话框图6-26 “数据透视表和数据透视图向导——3 步骤之3”对话框图6-27 “数据透视表”布局图6-28 数据透视表典型试题2打开素材库中的“典型试题6-2.x ls”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作结果存盘。

注意：在做题时，不得将数据表进行更改。

一、操作要求1. 在Sh e et5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。

当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。

2. 使用时间函数，对S heet1 中用户的年龄进行计算。

要求：假设当前时间是“2008-11-15”，结合用户的出生年月，计算用户的年龄，并将其计算结果保存在“年龄”列当中。

计算方法为两个时间年份之差。

3. 使用R EPLACE 函数，对S heet1 中用户的进行升级。

要求：对“原”列中的进行升级。

升级方法是在区号（0571）后面加上“8”，并将其计算结果保存在“升级”列的相应单元格中。

例如：“”升级后为“8”4. 在S h eet1中，使用A ND 函数，根据“性别”及“年龄”列中的数据，判断所有用户是否为大于等于40 岁的男性，并将结果保存在“是否>=40 男性”列中。

注意：如果是，保存结果为T RUE；否则，保存结果为F ALSE。

5. 根据S he e t1中的数据，对以下条件，使用统计函数进行统计。

要求：（1）统计性别为“男”的用户人数，将结果填入S heet2 的B2 单元格中。

（2）统计年龄为“>40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2 的B3 单元格中。

6. 将S hee t1复制到S heet3，并对S he e t3进行高级筛选。

要求：（1）筛选条件为：“性别”－女、“所在区域”－西湖区。

（2）将筛选结果保存在Sheet3 中。

注意：（1）无需考虑是否删除或移动筛选条件。

（2）数据表必须顶格放置。

7. 根据S he e t1的结果，创建一个数据透视图C h art1。

要求：（1）显示每个区域所拥有的用户数量。

（2）x 坐标设置为“所在区域”。

（3）计数项为“所在区域”。

（4）将对应的数据透视表保存在Sheet4 中。

二、解答步骤 1：操作方法参见“典型试题 1”中的步骤 1。

步骤 2：在 Sheet1 工作表中，选中 D2 单元格，在公式编辑栏中输入公式“=Y E AR ("2008-11-15")-Y E A R (C ，再按回车键说明：YEAR 函数的功能和用法，请参见上一节的相关容。

步骤 3：选中 G 2单元格，单击插入函数按扭，打开“插入函数”对话框，在“选 双击 G 2 单元格的填充柄，即可对其余进行升级。

说明：REPLACE 函数的功能和用法，请参见上一节的相关容。

图 6-29 “函数参数”对话框 步骤 4：在 H 2 单元格中可判断该用户是否为大于等于 40 岁的男性。

双击 H 2 单元格的填充柄，即可判断其余用户是否为大于等于 40 岁的男性。

步骤 5：在 Sheet2 工作表的 B 2 单元格中，输入公式“=COUNTIF (Sheet1!B 2:B37,"男 ，再按回车键确认在 S h e e t按回车键确认，即可统计出大于 40 岁的用户人数（。

步骤 6：选中 S heet1 工作表中的 A 1：H37 单元格区域，单击右键在快捷菜单中选 择“复制”命令。

单击 S h eet3 工作表中的 A 1 单元格，单击右键在快捷菜单中选择“粘 贴”命令。

在 Sheet3 工作表的空白区域创建筛选条件，如图 6-30 所示，在 J1：K2 单元格区域 中输入筛选条件。

单击 S heet3 工作表中 A1：H37 单元格区域中的任一单元格，选择 菜单“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对“列表区 域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域。

将光标定位在“条件区域注意：J1 单元格中“性”和“别”之间有空格，原因是 B1 单元格中“性”和“别” 之间有空格。

图 6-30 创建筛选条件 图 6-31 设置“条件区域”步骤 7：单击 S heet1 工作表中 A 1：H37 单元格区域中的任一单元格，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框，选中“数据透视图（及数据透”单选钮（如图6 -3保存文件后退出。