CAD文件管理签署规范(doc3)
GBT 17825.6 —1999 CAD文件管理 更改规则
CAD文件管理更改规则Management of CAD documents--Changing rulesGB/T 17825.6—1999 1 范围本标准规定了归档以前计算机辅助设计(以下简称CAD)文件的更改原则、更改方法、更改程序、更改通知单的填写及更改后的文件名管理。
本标准适用于经过签字或批准以后CAD文件的更改管理。
2 CAD文件的更改原则2.1 CAD文件需要更改时,应由负责该项目的设计人员填写更改通知单,并以有关部门按技术责任制规定签署和有关领导审批后,才能对CAD文件进行更改。
2.2 CAD文件的更改通行单应按有关规定进行设置。
2.3 CAD文件更改时,与其相关的设计文件应同时发出更改通知单进行相应的更改。
2.4 经更改后的同一代号而不同媒体介质的CAD文件应保持完整、正确、协调、统一。
3 CAD文件的更改方法3.1 带更改标记的更改方法3.1.1 在CAD文件上删去被更改的部分,输入新内容,靠近更改部位画圆、圆内填写相应的更改标记,自该圆用细实线引至更改部位。
3.1.2 增加新层(一般用第15层),命名为更改层,存放已被更改的部分。
关闭此层,则该层内容既不显示,也不会被绘制出来。
3.1.3 带更改标记的删改示例见图1。
图1必要时,也可以采用划改的方法,见图2。
图23.2 不带更改标记的更改方法3.2.1 在CAD文件上,删去被更改的部分,在相应的位置上输入新内容。
3.2.2 在更改层相应的部位输入带指引线(即细实线)的圆及被删去的部分,圆内填写更改标记,关闭此层,该层的内容既不显示,也不被绘制出来。
3.2.3 不带更改标记的删改示例见图3图33.3 文字说明的更改根据更改的复杂程度和具体情况,在对CAD文件进行更改时,在更改的相关部位也可采用文字说明的办法进行更改。
4 CAD文件的更改程序4.1 CAD文件的更改,应依据经过审批的更改通知单进行。
4.2 CAD操作人员按更改通知单的更改要求更改CAD文件,经更改通知单的编制人员复核后,在CAD文件更改记录栏分别填入“更改标记”、“数量”、“签名”和“日期”各栏。
CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求
CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求引言随着CAD技术在工程设计中的广泛应用,大量的CAD电子文件被创建和保存。
为了确保文件的安全和追溯性,建立CAD电子文件光盘的存储、归档与档案管理要求显得尤为重要。
本文将介绍CAD电子文件光盘的常用存储、归档与档案管理要求,以确保文件的安全可靠性和可持续性。
1. 存储要求1.1 光盘介质选择选择高质量的光盘介质以确保文件的稳定存储。
推荐选择记录层材质为金属、抗刮花抗刻写误差的高品质CD-R(CD记录盘),并在光盘上使用专业标记笔标注相关信息。
1.2 光盘存储环境将光盘存储在避光、防潮、不受磁场干扰的环境中,温度控制在18°C-22°C,相对湿度控制在30%-40%的范围内。
1.3 光盘存放位置标记使用标签或贴纸为每个光盘指定一个唯一的编号,并将其记录在档案管理系统中。
光盘存放位置信息应清晰可读,便于日后检索。
1.4 文件备份定期对CAD电子文件进行备份,将备份文件存储在不同地点,以防止单一存储介质损坏或丢失。
2. 归档要求2.1 文件归档分类根据文件的类型、用途和相关标准,将CAD电子文件进行分类归档。
常见的分类包括设计图纸、标准规范、工艺文件等。
每个分类下的文件应有明确的编号体系。
2.2 文件命名规范为了方便文件的检索和管理,对CAD电子文件的命名应遵循一致的规范。
命名规范应包括项目名称、文件创建日期、版本号和文件描述等元素,例如:项目名称_日期_版本号_文件描述.dwg。
2.3 文件索引表建立文件索引表,记录每个归档文件的相关信息,包括文件名称、类型、编号、创建日期、版本号、文件大小等。
索引表应定期更新,并保证与实际归档文件的一致性。
2.4 归档文件密封对归档文件使用防水、防尘的密封袋或文件夹进行封存,并在封存材料上标明相关信息,如文件编号、密封日期等。
3. 档案管理要求3.1 档案管理系统建立专门的档案管理系统来管理CAD电子文件光盘的存储和归档。
电子文件管理教程0614 第十章 CAD文件管理
(三)科技档案鉴定的基本原则仍然适用于 CAD文件
(四)鉴定工作逐步向自动化方向发展
三、CAD文件的归档
(一)归档范围 (二)归档方式 (三)归档时间 (四)归档文件的质量要求
四、CAD文件的档案管理
(一)CAD文件归档后的存储 (二)CAD文件的版权保护 (三)多种载体并存时CAD文件的管理
(一)CAD文件在形成、积累时期的存储
1、存储方式及存储载体 2、备份 3、存储技术、存储格式
(二)CAD文件的登记
每一份CAD系统生成的文件都必须配 备一张签署单,很多文件在形成后还需根 据更改通知单进行更改,因此,文件及其 有关的更改通知单、签署单之间具有密切 的有机联系,完整地反映了文件形成、更 改、签署的运动过程,应始终将其作为一 个整体进行管理。
第十章 CAD文件管理
第一节 CAD及CAD文件
CAD文件是指在CAD过程中形成的所 有文件,包括实现产品或项目所必须的全 部设计文件及图。
一、CAD概述
所谓CAD(Computer Aided Design), 即计算机辅助设计,是指利用计算机软、 硬件系统辅助人们对产品或工程的设计、 修改及显示输出的一种方法,是专业理论 与技术、计算机技术、美学等多学科综合 性的应用技术。
(一)CAD文件管理系统的设计要求
1、应实现面向CAD文件生命周期的“全过程”控制 2、CAD文件管理系统的平台应与设计人员的开发平
台一致 3、积极对待本单位整体技术环境的制约性影响 4、符合CAD电子文件光盘存储一致性测试要求 5、CAD文件管理系统应优于手工管理系统
(二)CAD文件管理系统的功能
CAD 对硬件的主要要求是具有高速处 理能力、较强通讯功能、大容量存储、高 分辨率图形显示器,以及其他有关的外部 设备等。
CAD文件在建筑设计中的文档管理与归档
CAD文件在建筑设计中的文档管理与归档随着计算机技术的迅猛发展,CAD(Computer-Aided Design,计算机辅助设计)技术在建筑设计领域得到了广泛应用。
CAD文件的管理与归档对于保证设计质量、提高工作效率以及方便后续设计和施工具有重要意义。
本文将从CAD文件的特点、管理原则与方法以及归档的操作流程等方面进行探讨。
一、CAD文件的特点CAD文件是用计算机辅助设计软件创建的文件,具有以下几个特点。
1. 数字化:CAD文件是以数字形式存储的,与传统手绘图纸相比,CAD文件更容易保存、传输和复制。
2. 可编辑性:CAD文件可以进行修改、编辑和删除,使得设计人员能够根据需要不断进行修改和完善。
3. 多样性:CAD文件可以包括设计图纸、草图、模型、文字说明等多种信息,更加全面地呈现设计内容。
4. 复杂性:CAD文件包含大量的图形信息和数据,需要进行专门的软件处理才能进行编辑和查看。
二、CAD文件的管理原则与方法在建筑设计中,对CAD文件进行科学合理的管理是保证设计质量、提高工作效率的重要保障。
下面介绍几个CAD文件管理的原则和方法。
1. 命名规范:为了方便文件的查找和识别,应制定一套统一的文件命名规范,包括项目名称、文件类别、版本号等信息,可以使用时间戳、序号或简短描述等方式进行命名。
2. 文件分类:根据不同的功能、用途和文件类型,将CAD文件进行分类管理,如平面图、立面图、剖面图、工程图等。
可以创建文件夹或使用文件标签等方式进行分类。
3. 版本控制:在进行设计过程中,往往会有多个版本的CAD文件,为了避免混淆和错误的使用,应建立版本控制机制,明确每个版本的修改内容、时间和责任人,并进行适当的备份和存档。
4. 协同设计:在团队合作的设计过程中,应建立良好的协同与交流机制,确保各成员之间能够实时共享和编辑CAD文件,减少不必要的重复劳动和信息传递失误。
5. 数据安全:CAD文件包含了大量的设计图纸和设计数据,为了保证数据的安全性和完整性,应进行定期的数据备份和恢复,建立安全的数据存储和权限管理制度。
CAD文件管理和标准
CAD文件管理和标准在现代设计和工程领域中,计算机辅助设计(CAD)已经成为一项不可或缺的技术。
CAD文件的管理和标准化成为确保设计和工程项目顺利进行的重要环节。
本文将探讨CAD文件管理和标准的重要性,并介绍一些常见的CAD文件管理和标准化方法。
一、CAD文件管理的重要性CAD文件管理是指对CAD设计文件进行有效组织、存储和检索的过程。
良好的CAD文件管理可以提高设计和工程项目的效率,降低错误和遗漏的风险,同时也有利于团队协作和沟通。
以下是CAD文件管理的几个重要方面:1. 文件命名规范:为了方便文件的查找和识别,制定一套文件命名规范是必要的。
例如,可以根据项目名称、文件类型、版本号等信息对文件进行命名。
2. 文件版本控制:在CAD设计过程中,经常会进行多次修改和更新。
因此,建立起严格的文件版本控制机制是必要的。
通过标识和记录每个文件的版本信息,可以避免误用过时的文件,同时也方便回溯和比较不同版本的设计。
3. 文件的安全备份:CAD设计文件通常包含了大量的工作和时间投入,因此必须确保其安全备份。
定期进行文件的备份可以防止数据丢失、硬件故障或恶意攻击等意外情况对设计项目的影响。
4. 访问权限管理:对CAD设计文件的访问权限进行管理可以保护知识产权和保密信息。
根据不同角色和责任,为设计师和工程师设置不同的访问权限,以确保只有授权人员可以查看和修改设计文件。
二、CAD文件标准化的重要性CAD文件标准化是指建立一套统一的规范和标准,以确保不同设计和工程项目之间的文件兼容性和一致性。
以下是CAD文件标准化的几个重要方面:1. 图层和标注标准:统一的图层和标注标准可以确保不同设计师和工程师在制图时使用一致的方法和符号。
这样可以降低交流和理解的障碍,提高效率和准确性。
2. 文件格式标准:选择合适的CAD文件格式并约定文件的保存方式和参数是非常重要的。
常见的CAD文件格式包括DWG、DXF等。
根据不同的设计和工程要求,可以选择不同的文件格式,并制定标准的文件保存设置。
CAD文件管理 基本格式
本标准审定人:于鹏飞
本标准批准人:边瑞民
本标准由东营方圆有色金属有限公司标准化委员会委托技术中心部门负责解释。
版次:A/0
CAD文件管理技术标准
基本格式
11
本标准规定了东营方圆有色金属有限公司技术中心部门CAD设计岗位工采用计算机辅助设计(以下简称CAD)技术所编制产品或工程设计的图与有关设计文件的基本格式。
图A2图A3
图A4图A5
表A1
幅面代号
A0
A1
A2
A3
A4
B×L
841×189
594×841
420×594
297×420
210×297
e
20
10
c
10
5
a
25
注:图A2、图A3为不留装订边的图纸,图A4、图A5wei留有装订边的图纸,它们的尺寸按表A1的规定选取。
A3图幅中的对中符号,见图A6、图A7,方向符号见图A8。
3.3.4明细栏的推荐格式见附录C(提示的附录)。
3.4代号栏
3.4.1代号栏应设置在图样的左上角。
3.4.2代号栏中的图样代号及存储代号应与标题栏中图样代号和存储代号相一致。
3.4.3代号栏中的文字应与CAD图中标题栏中的文字成180度。
3.5附加栏
3.5.1附加栏应配置在图框外裁剪线内。
3.5.2附加栏通常由“借(通)用件登记”、“旧底图总号”、“底图总号”、“签字”、“日期”等项目组成。
1
本标准为规范东营方圆有色金属有限公司各工作环节采用的技术要求而制定。
制定本标准的目的是为明确东营方圆有色金属有限公司技术中心部门CAD设计的技术要求和方法,规范工作行为,提高工作效率。
CAD文件管理编制规则
CAD文件管理编制规则(部分内容)1 CAD文件管理编制规则CAD图的绘制字体CAD图中的字体应按GB/《机械制图用计算机信息交换常用长仿宋矢量字体、代(符)号》的有关要求,做到字体端正、笔划清楚、排列整齐、间隔均匀,并要求采用长仿宋矢量字体。
在CAD图中输出字体时应符合GB/T14665-1998《机械工程CAD制图规则》的有关规定。
尺寸注法在CAD图中尺寸大小应以图上所注的尺寸数值为依据,与图形大小及绘图的准确程度无关。
CAD图中每一尺寸,一般只标注一次,并应标注在反映该结构最清晰的图形上。
技术要求的书写CAD图中当不能用视图充分表达清楚时,应在“技术要求”标题下用文字进行说明,其位置尽量置于标题栏上方或左方。
CAD图中“技术要求”的条文,应编顺序号,仅一条时,可不写顺序号。
CAD图中“技术要求”中的字体,应按图幅大小按表1中提供的参数选用。
表1文字文件的编制文字文件一般采用五号宋体,各行之间的距离不得小于2 mm。
表格文件的编制表格中的文字及代号、符号一般采用五号宋体。
设计文件的内容需要采用分数填写时,其分数线应用“/”表示。
2 CAD文件管理基本程序形成CAD文件的基本阶段CAD文件形成的基本阶段,见图1。
图 1CAD图与设计文件形成的基本过程CAD图与设计文件按图1中所示的各阶段形成了CAD文件的基本过程,在这一过程中应通过CAD设计、计算及必要的试验,来完成全部设计的工作,一般的基本过程见图2。
3 CAD文件管理更改规则CAD文件的更改原则CAD文件需要更改时,应由负责该项目的设计人员填写更改通知单,并经有关部门按技术责任制规定签署和有关领导审批后,才能对CAD文件进行更改。
CAD文件更改时,与其相关的设计文件应同时发出更改通知单进行相应的更改。
经更改后的同一代号而不同媒体介质的CAD文件应保持完整、正确、协调、统一。
CAD文件的更改方法带更改标记的更改方法在CAD文件上删去被更改的部分,输入新内容,靠近更改部位画圆,圆内填写相应的更改标记,自该圆用细实线引致更改部位。
CAD文件的属性和层管理技巧
CAD文件的属性和层管理技巧CAD(Computer-Aided Design)是一种计算机辅助设计软件,广泛应用于建筑、机械、电子等行业。
在使用CAD软件进行设计和绘制过程中,合理管理文件的属性和层是一项重要的技巧。
本文将介绍CAD文件的属性和层管理技巧,以便提高设计效率和准确性。
一、CAD文件的属性管理在CAD软件中,每个文件都有一些固定的属性,如文件名、创建日期、作者等。
合理管理这些属性可以方便我们对文件进行追踪和归档。
以下是几个常用的CAD文件属性管理技巧:1. 文件名命名规范:为了方便识别和查找,应该为CAD文件选择合适的文件名。
可以使用项目名称、模块名称、版本号等信息进行组合,避免使用含糊不清或重复的文件名。
另外,可以约定一套命名规范,以便团队成员之间能够清晰地理解文件名所代表的含义。
2. 文件属性填写:CAD软件通常提供了属性编辑器,可以为文件填写各种属性信息。
在创建新文件或进行修改时,应该及时填写相关属性,如作者、单位、版本等。
这样可以方便后续的文件管理和使用。
3. 属性关联性设置:有些属性之间存在关联性,可以通过设置实现自动填充。
例如,文件名中包含了日期信息,可以将日期自动填充到文件的创建日期属性中。
这样可以节省手动填写的时间,同时减少错误的可能性。
二、CAD文件的层管理层是CAD中组织和管理图形元素的一种机制。
良好的层管理可以使绘图过程更加清晰、有序,并且方便后续对图形元素的编辑和修改。
以下是几个常用的CAD文件层管理技巧:1. 层的结构规划:在开始绘制CAD文件之前,应该先规划好层的结构。
可以根据图形的性质、用途、叠加顺序等因素来设计层的结构。
通常可以划分为外框图层、文字图层、细节图层、注释图层等,每个图层都负责特定的对象或元素。
2. 层的命名规范:为了方便识别和管理,应该为每个层选择合适的名称。
可以根据图形元素的类型、用途等进行命名,避免使用无意义或重复的名称。
另外,如果需要与其他团队成员进行协作,可以约定一套统一的命名规范,以便大家能够快速理解和使用。
如何使用CAD进行文件管理
如何使用CAD进行文件管理CAD(计算机辅助设计)软件是现代设计师和工程师必不可少的工具之一。
随着设计项目和文件数量的增加,合理的文件管理变得愈发重要。
本文将介绍如何使用CAD进行文件管理,以帮助您高效地组织和查找设计文件。
1. 创建清晰的文件夹结构:为了方便管理和检索设计文件,我们应该创建一个清晰的文件夹结构。
可以按照项目、日期、设计类型等不同的分类方式来组织文件夹。
例如,可以创建一个项目文件夹,然后在项目文件夹下创建子文件夹,用于存放不同的设计文件。
2. 使用有意义的命名规则:给文件和文件夹命名时,使用有意义的名字能够更快速地了解文件内容。
命名时可以包括项目名称、日期、版本号等相关信息,以避免混淆和重复。
3. 使用备份和版本控制:设计过程中,不可避免地会有多个版本的文件。
为了防止意外丢失或者误操作,我们应该定期进行备份。
可以使用外部存储设备,如硬盘或云存储服务,将备份文件保存在不同的地方。
另外,一些CAD软件本身也提供了版本控制功能,可以方便地追踪和恢复不同版本的文件。
4. 利用CAD软件自带的管理工具:不同的CAD软件提供了一些文件管理的功能和工具。
例如,AutoCAD软件提供了Sheet Set Manager 工具,可以方便地创建、管理和打印绘图集,可以用于整理设计图纸和文件。
Revit软件提供了项目浏览器,可以用于查看和组织不同类型的设计文件,如平面图、立面图、细节图等。
5. 使用标签和关键词:为了更方便地搜索和分类文件,可以为文件添加标签和关键词。
可以使用文件资源管理器或CAD软件自带的元数据功能来添加这些属性。
当需要查找某个文件时,只需输入相关的标签或关键词,即可快速定位到目标文件。
6. 建立一个文档控制流程:如果在一个设计团队中合作开发项目,建立一个文档控制流程是非常重要的。
这个流程应该包括文件的创建、审批、修改和存档的规范。
通过定义明确的工作流程,可以确保设计文件的一致性和可追溯性。
CAD文件的项目文档管理与归档
CAD文件的项目文档管理与归档随着科技的不断进步和数字化的趋势,CAD(计算机辅助设计)已经成为了现代工程项目中不可或缺的部分。
然而,在项目的设计和开发过程中,涉及到的CAD文件数量庞大,如何有效地管理和归档这些文件成为了一个关键的问题。
本文将探讨CAD文件的项目文档管理与归档的方法和策略。
一、建立良好的文件管理系统要实现CAD文件的有效管理和归档,首先需要建立一个良好的文件管理系统。
该系统应包括以下几个方面的内容:1. 统一命名规范:为了方便文件的检索和归档,需要制定统一的命名规范。
该规范可以包括项目名称、日期、版本号等关键信息,确保每个文件都能够被准确地标识和定位。
2. 分类归档:根据文件的内容和用途,可以将CAD文件进行分类归档。
例如,可以按照设计阶段、工程部分、材料类型等进行分类,以便于文件的查找和管理。
3. 文件夹结构:在文件管理系统中,需要建立清晰的文件夹结构。
例如,可以按照项目名称、阶段、专业等进行分类,确保每个文件都有明确的存放位置。
4. 权限管理:对于不同的用户,需要根据其职责和权限进行文件的管理。
例如,设计人员可以有修改和删除的权限,而其他人员则只能查看和下载文件。
二、采用适当的文档管理工具为了提高CAD文件的管理效率和便捷性,可以借助一些专业的文档管理工具。
这些工具可以帮助用户实现文件的版本控制、协作编辑、在线查看等功能。
以下是一些常见的文档管理工具:1. 文件版本控制系统:如Git、SVN等,可以确保文件的修改记录和历史版本的管理。
2. 在线协作平台:如Microsoft Teams、Google Drive等,可以实现多人协同编辑、实时讨论和文件共享。
3. CAD软件自带的文档管理功能:如AutoCAD、SolidWorks等,自带了一些文档管理和归档的功能,可以根据实际需要来选择使用。
三、定期备份和归档文件为了防止意外数据丢失和文件损坏,定期备份和归档文件是非常重要的一步。
GBT17825.4--1999CAD文件管理编制规则(doc 4页)
GBT17825.4--1999CAD文件管理编制规则(doc 4页)CAD文件管理编制规则Management of CAD documents--Compiling rulesGB/T 17825.4--19991 范围本标准规定了采用计算机辅助设计(以下简称CAD)技术编制设计文件的一般要求,其中包括CAD图的绘制以及文字文件的编制和表格文件的编制。
本标准适用于CAD文件的编制。
2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 3100--1993 国际单位制及其应用GB/T 13362.4--1992 机械制图用计算机信息交换常用长仿宋矢量字体、代(符)号GB/T 14665--1998 机械工程CAD制图规则GB/T 14690--1993 机械制图比例GB/T 14692--1993 技术制图投影法3 一般要求3.1 编制AD文件时,应正确地反映该产品或工程项目的有关要求。
3.2 编制CAD文件时,应正确地贯彻有关标准的规定。
3.3 CAD文件中的计量单位,应符全GB3100的有关规定。
3.4 提供CAD设计文件使用的各种工程数据库、图形符号库、标准件库等应符合现行标准的相关规定。
3.5 同一代号的CAD文件上的字型与字体应协调一致。
3.6 必要时,允许CAD文件与常规设计的图样和设计文件同时存在。
4 CAD图的绘制4.1 比例4.1.1 CAD图中所采用的比例应按GB/T14690的有关规定。
4.1.2 CAD图中所采用比例的标注方法应按照GB/T14690中的有关规定。
4.2 字体4.2.1 CAD图中的字体应按GB/T13362.4的有关要求,做到字体端正、笔划清楚、排列整齐、间隔均匀,并要求采用长仿宋矢量字体。
4.2.2 在CAD图中输出字体时应符合GB/T14665的有关规定。
高质量CAD文件的文件管理与备份
高质量CAD文件的文件管理与备份在现代设计和制造领域中,计算机辅助设计(CAD)已成为不可或缺的工具。
CAD文件的管理和备份对于保证设计项目的顺利进行至关重要。
本文将探讨高质量CAD文件的文件管理和备份策略,以帮助更好地组织和保护CAD文件。
一、合理的文件组织结构合理的文件组织结构可以提高文件的查找和管理效率。
建议按项目为单位创建文件夹,并在每个项目文件夹中创建适当的子文件夹。
可以按照设计阶段、文件类型或者其他相关标准来划分子文件夹。
例如,可以创建"设计文件"、"绘图文件"、"模型文件"等文件夹,以区分不同的CAD文件类型。
此外,为了更好地管理CAD文件,对每个文件进行命名是至关重要的。
合理的文件命名可以使文件更易于识别和分类。
建议在文件名中包括项目名称、文件类型、版本号等关键信息。
例如,"项目名称_设计文件_v1"或者"项目名称_模型文件_v2"。
二、版本控制与变更记录CAD文件通常会在不同的设计阶段进行修改和更新。
为了避免混乱和丢失,建议使用版本控制系统来追踪文件的变更历史。
版本控制系统可以记录每个文件的更新时间、操作者和变更内容,确保文件在不同版本之间的转换和跟踪。
当涉及到多人协作时,版本控制尤为重要。
团队成员应该严格按照规定的流程进行文件的更新和提交。
同时,建议在每个文件中加入变更记录,详细描述每次的修改内容和目的。
这样做既有利于以后的审查和修改,也方便了解文件的演变过程。
三、定期备份与存档CAD文件是设计和制造工作的核心资产,因此定期的备份是绝对必要的。
备份可以防止因硬件故障、系统崩溃或人为错误导致的文件丢失。
建议将文件备份到不同的存储介质上,如外部硬盘、云存储等。
这样即使一种存储介质发生故障,其他备份仍可保证数据的完整性。
在进行定期备份时,可以根据实际需求设置自动备份系统。
通过设置备份计划,可以定期自动备份关键文件,并保存一段时间以内的历史备份。
图纸 技术文件管理制度
图纸技术文件管理制度一、总则图纸技术文件是企业生产经营活动中的重要组成部分,是企业生产的基础和依据。
为了规范和加强图纸技术文件的管理工作,提高图纸技术文件的利用效率和方便性,确保图纸技术文件的安全和完整性,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于本企业的所有图纸技术文件管理工作。
三、管理要求1、图纸技术文件的保管(1)对于图纸技术文件,应当按照文件的性质和重要程度进行分类保管,并建立相应的档案室。
(2)对于有保密要求的图纸技术文件,应当建立专门的保密档案室,设置专门的保密责任人负责保密工作。
2、图纸技术文件的归档(1)对于新的图纸技术文件,应当建立完整的归档流程,确保文件的准确、完整和及时归档。
(2)对于旧的图纸技术文件,应当定期进行清理和整理,及时淘汰不再需要的文件,以便节约存储空间和提高管理效率。
3、图纸技术文件的查阅和借阅(1)对于需要查阅和借阅的图纸技术文件,应当按照规定的程序和权限进行,并严格控制借阅范围和时间。
(2)对于查阅和借阅过程中的丢失或损坏,应当严格追究责任,并采取相应的补救措施。
4、图纸技术文件的备份(1)对于重要的图纸技术文件,应当定期进行备份,确保文件的安全性和完整性。
(2)对于备份文件的保存位置和方式,应当根据具体情况进行合理安排。
5、图纸技术文件的审查和更新(1)对于新的图纸技术文件,应当进行专门的审查和审核,确保文件内容的准确性和可靠性。
(2)对于旧的图纸技术文件,应当定期进行更新和修订,以保持文件的时效性和适用性。
6、图纸技术文件的安全保护(1)对于图纸技术文件的安全保护,应当建立完善的安全管理制度和安全措施,确保文件的安全和保密。
(2)对于泄密或丢失的情况,应当及时报告并采取相应的应急措施。
7、图纸技术文件的流转(1)对于图纸技术文件的流转,应当建立完整的流转流程和记录,严格控制文件的流转范围和目的。
(2)对于流转过程中的延误或损坏,应当追究责任并修订相关制度。
CAD文件夹结构与命名规范
CAD文件夹结构与命名规范在进行CAD设计工作时,良好的文件夹结构和命名规范可以极大地提高工作效率和文件管理的便捷性。
本文将介绍一些CAD文件夹结构的常见做法和命名规范,以帮助读者更好地组织和管理CAD文件。
1. 文件夹结构一个良好的文件夹结构可以使工作更加有序和高效。
以下是一个常见的CAD文件夹结构示例:- Project(项目名)- Drawings(图纸)- Assembly(装配图)- Parts(零件图)- Layouts(布局图)- Details(细节图)- Models(模型)- Parts(零件)- Assemblies(装配体)- References(参考文件)- Standards(标准)- Templates(模板)- Libraries(库文件)- Documentation(文档)- Specifications(规格书)- Manuals(手册)- Reports(报告)在这个示例中,项目名称是顶级文件夹,所有的CAD文件按照类型进行分组,方便查找和管理。
Drawings文件夹用于存放各种类型的图纸,Models文件夹用于存放零件和装配体模型。
References文件夹用于存放标准文件、模板和库文件,而Documentation文件夹用于存放与项目相关的文档。
可以根据实际情况和需求对文件夹结构进行适当调整和扩展,但保持清晰和一致性是非常重要的。
2. 文件命名规范良好的文件命名规范可以使文件快速辨识和查找。
以下是一些常见的CAD文件命名规范建议:- 使用清晰和有意义的名称:文件名应尽可能反映出文件的内容或用途,避免使用含糊或无意义的名称。
例如,一个零件文件可以使用零件名称、编号或描述等作为文件名。
- 使用标准缩写和约定:为了减少文件名的长度和提高易读性,可以使用一些常见的缩写和约定。
例如,使用"ASM"代表装配体、"PRT"代表零件、"DWG"代表图纸等。
CAD文件的版本控制与协作
CAD文件的版本控制与协作在现代设计与工程领域,CAD(计算机辅助设计)已成为一种非常重要的工具。
随着设计团队规模的扩大以及多地跨区域的协作需求增加,CAD文件的版本控制与协作变得尤为重要。
本文将探讨CAD文件的版本控制与协作的重要性、现有技术以及最佳实践。
1. CAD文件的版本控制的重要性CAD文件的版本控制是指对CAD文件进行管理、跟踪和追踪以保证文件的一致性和正确性。
这对于团队协作和持续改进至关重要。
以下是CAD文件版本控制的重要性:1.1 防止文件冲突和丢失多人协作设计时,可能会出现多个人对同一文件进行编辑的情况。
如果没有良好的版本控制机制,不同版本的文件会导致冲突和丢失。
版本控制系统可以跟踪每个人的修改并合并不同版本,从而避免文件冲突和丢失。
1.2 跟踪设计变更CAD文件的设计是一个不断迭代的过程,而版本控制可以跟踪每次的设计变更。
这对于设计审查、错误追踪和设计历史追溯非常重要。
团队成员可以查看历史版本,了解设计思路和过程,以及掌握设计变更的原因。
1.3 提高团队协作效率通过版本控制,设计团队成员可以同时对同一文件进行编辑,而不会互相干扰。
版本控制系统可以实时合并不同成员的修改,减少沟通成本,提高协作效率。
2. CAD文件的版本控制技术有许多既成的版本控制技术可用于CAD文件管理。
以下是几种常见的技术:2.1 集中式版本控制系统(CVCS)传统的集中式版本控制系统使用单一的中央服务器存储文件和版本记录。
每个团队成员必须从服务器上获取文件,并等待别人的修改完成后再提交自己的修改。
这种方式简单易懂,但对于大型团队和跨区域协作来说可能不够灵活。
2.2 分布式版本控制系统(DVCS)分布式版本控制系统在每个成员的工作站上都有一个完整的代码库和历史记录。
这些工作站可以独立工作并随时进行提交和合并。
这种方式可以提供更强大的灵活性和离线工作能力。
2.3 CAD特定的版本控制软件一些CAD软件提供了专门的版本控制功能,如AutoCAD的自动备份和版本比较。
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中华人民共和国国家标准
CAD文件管理签署规则
GB/T 17825.7—1999
1 范围
本标准规定了计算机辅助设计(以下简称CAD)过程中CAD文件签署的一般要求、技术责任、签署方法、签署单及填写和签署的完整性要求。
本标准适用于CAD文件的签署。
2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 17825.8--1999 CAD文件管理标准化审查
3 签署的一般要求
3.1 CAD文件的签署必须完整。
3.2 签署应采取分级负责的原则,签署者应承担签署的技术责任。
3.3 签署时,一般一人只能签署一项,而且应字迹清晰。
3.4 签署者的姓名不允许省略,日期应完整签署年、月、日。
3.5 各种媒体的CAD文件的签署应一致。
3.6 同一代号的CAD文件由多页组成时,在不影响使用的情况下可以只在第一页上签署。
4 签署人员的技术责任
4.1 设计(编制)人员的责任
4.1.1 CAD的产品性能指标、工作原理或工程设计各项指标均应达到设计任务书要求,并应贯彻各级现行标准。
各种数据、尺寸应准确无误。
4.1.2 在满足CAD要求的前提下,产品的使用、维护、操作等应方便、可靠。
4.1.3 在进行CAD过程中,应尽量采用标准件、通用件。
4.1.4 在进行CAD过程中,应考虑到加工、装配、施工、安装、调试、维修的简单方便性。
4.1.5 CAD的技术产品或工程项目,应具有一定的寿命和安全可靠性。
4.1.6 CAD的技术产品的材料、零部件、元器件、冷热加工与装配等或工程项目的建设,在满足使用要求的前提下要考虑降低成本。
4.1.7 相关的CAD文件应完整、成套,应能满足加工、装配、施工、安装、调试和使用等方面的需要。
4.2 设计审核人员的责任
4.2.1 CAD设计方案选择是否合理,能否满足设计要求。
4.2.2 CAD设计文件内容的正确性。
4.2.3 设计人员不在时,应承担设计的技术责任。
4.3 工艺审查人员的责任
审查设计文件的工艺性,加工的可能性,实现的经济性。
4.4 标准化审查的责任
标准化审查的责任应符合GB/T 17825.8 规定。
4.5 批准的责任
4.5.1 产品的总体结构、主要性能应达到设计任务书或技术协议书的要求。
4.5.2 保证CAD文件的质量及其完整性。
4.5.3 在批准的过程中应贯彻现行标准和有关法规文件。
5 签署的方法
5.1 CAD文件一般应按照标题栏中的要求进行签署。
5.2 纸质CAD文件可按照有关规定和要求进行手工形式的签署。
5.3 CAD电子文件应在确保密级或安全情况下,一般采用光笔或数字化仪进行签署。
在没有光笔或数字化仪的情况下,应在签署单的签名栏中设置口令进行授权签署。
5.4 设计者根据签署完整、修改后的原图更改CAD文件、编制设计文件底图。
底图经各级签署或由设计者(或CAD操作)按原图将签署者的姓名直接录入,并经确认后按规定归档。
6 签署单及填写
6.1 CAD文件的签署单应以同一代号的设计文件为单位,每份CAD文件附一份相应的签署单。
6.2 签署单是相应CAD设计文件签署的凭证,应同基准CAD文件一起保存。
6.3 签署单所含项目内容格式见图1。
6.4 签署上项目填写要求如下:
--存储代号栏:按照有关规定和要求,填写软盘的代号。
--名称栏:填写该盘中相应CAD文件的名称。
--代号栏:填写相关CAD文件名称相对应的代号。
--签名日期栏:按有关规定和要求填写签署人的姓名和签署日期。
6.5 签署单中的内容可根据需要增加或减少其中内容。
6.6 签署单的尺寸一般为110mm*80mm。
签署单
注:1 格式中括号内文字表示填写内容。
2 软盘也可为其他存储介质。
图1
7 签署的完整性要求
CAD文件签署的完整性应遵照各行业或企业的有关规定和要求。