有效文件清单
有效文件清单是指什么
引言概述：在现代社会中，有效的文件清单对于组织和个人的日常工作非常重要。
本文是《有效文件清单是指什么》系列的第二篇，将继续探讨文件清单的意义和作用。
通过详细阐述五个大点，包括文件清单的定义、重要性、使用方法、创建步骤以及管理技巧，来帮助读者更好地理解和应用有效文件清单。
正文内容：一、文件清单的定义1.文件清单是一份记录组织或个人文件的清单，用于管理和查询文件。
2.有效的文件清单可以帮助组织或个人追踪和掌握文件的状态和位置。
二、文件清单的重要性1.有效文件清单可以提高工作效率，减少文件的丢失和浪费。
2.文件清单能够帮助组织或个人更好地组织和管理文件，提高工作效果。
3.通过文件清单可以更快地找到所需文件，减少查找时间和提高工作效率。
三、文件清单的使用方法1.将文件清单分为不同的类别，如按时间、地点、主题等方式分类。
2.使用电子表格或数据库工具创建文件清单，记录文件的相关信息。
3.定期更新文件清单，确保记录的准确性和完整性。
四、创建文件清单的步骤1.确定文件清单的用途和目标，明确所需的信息和分类方式。
2.参考已有的文件清单模板，根据自己的需要进行修改和完善。
3.逐个记录文件的相关信息，包括文件名称、位置、创建时间、修改人等。
4.对文件清单进行检查和校对，确保记录的准确性和完整性。
5.定期更新文件清单，添加新文件并删除已过期或无用的文件。
五、文件清单的管理技巧1.保持文件清单的简洁性和清晰性，避免记录过多无关信息。
2.建立文件清单的备份，防止文件清单丢失或损坏。
3.定期审查文件清单，删除过期的文件并进行必要的修订和更新。
4.建立文件索引或标签，让文件更易于查找和归档。
5.与团队成员或同事分享文件清单，提高团队协作和工作效率。
总结：有效的文件清单是对组织或个人文件进行有效管理和查询的工具。
本文通过定义文件清单、阐述它的重要性、使用方法、创建步骤以及管理技巧等五个大点，希望读者能够深入了解文件清单的意义和作用，并能在实际工作中灵活运用。
有效技术文件清单
（二○一一年）
编制：
审核：
审批：
中铁三局集团霍永高速公路（西段）六总队
年月日
现行公路工程建设标准规范目录
序号
国家标准规范名称
标准规范编号
备注
1
公路水泥混凝土路面滑模施工技术规程
JTJ/T037.1-2000
2
公路工程沥青及沥青混合料试验规程
JTJ 052-2000
3
公路工程无机结合料稳定材料试验规程
JT/T522-528.530-2004
10
公路项目安全性评价指南
JTG/TB05-2004
11
高速公路护栏安全性能评价标准
JTG/TF83-01-2004
12
公路隧道交通工程设计规范
JTG/TD71-2004
13
公路桥梁抗风设计规范
JTG/TD60-01-2004
14
公路圬工桥涵设计规范
JTGD61-2005
交通钢构件聚苯胺防腐涂料
JT/T657-2006
71
混凝土超声检测仪
JT/T659-2006
世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的
JTG/E51-2009
4
公路水泥混凝土路面养护技术规范
JTJ073.1-2001
5
公路沥青路面养护技术规范
JTJ073.2-2001
6
公路工程水文勘测设计规范
JTGC30-2002
7
公路养护工程预算编制导则
JTGH40-2002
8
公路隧道养护技术规范
JTGH12-2003
9
公路工程混凝土养护剂等八项
有效文件清单-完整
8
带肋钢筋套筒挤压连接技术规程
JGJ108-96
9
普通混凝土配合比设计规程
JGJ55-2011
10
砌筑砂浆配合比设计规程
JGJ98-2010
11
混凝土泵送施工技术规程
JGJ/T10-2011
12
回弹法检测混凝土抗压强度技术规程
JGJ/T23-2011
13
建筑工程饰面砖粘结强度检验标准
JGJ46-2005
20
建筑施工现场环境与卫生标准
JGJ146-2004
有 效 文 件 清 单
类别：行业标准
序号
规范、标准（文件名称）
标准代号
备注
21
建筑外墙防水工程技术规程
JGJ/T235-2011
22
高层建筑混凝土结构技术规程
JGJ/T3-2010
23
钢筋机械连接技术规程
JGJ/07-2010
24
JGJ18-2012
23
砌体结构工程施工质量验收规范
GB50203-2011
24
建筑地基处理技术规范
JGJ79-2012
25
建筑工程冬期施工规程
JGJT104-2011
26
住宅室内防水工程技术规范
JGJ298-2013
27
人民防空工程施工及验收规范
GB50134-2004
28
建筑工程绿色施工规范
GB/T50905-2014
JGJ110-2008
14
建筑施工安全检查标准
JGJ59-2011
15
采暖居住建筑节能检验标准
JGJ132-2001
16
有效文件清单(最新版2018)
国家电气设备安全技术规范
GB19517-2009
16
建筑机械使用安全技术规程
JGJ33―2012
17
施工现场临时用电安全技术规范
JGJ46―2005
18
电力大件运输规范
DL/T1071-2014
19
风力发电场安全规程
DL/T796-2012
20
电力监控系统安全防护规定
发改委令第14号
21
国家电网公司 电力安全工作规程 （变电部分）
国家能源局2014年4月15日
39
建筑施工企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员安全生产管理规定
2014年9月1日
40
住房和城乡建设部关于印发工程质量安全手册（试行）的通知
2018年9月21日
41
房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法
2014年8月27日修改
42
住房和城乡建设部关于印发建筑工程施工发包与承包违法行为认定查处管理办法的通知
29
建设工程质量检测管理办法（2005）
建设部令141号
30
工程建设标准强制性条文（房屋建筑部分）2013年版
建标〔2002 〕219 号
31
工程建设标准强制性条文（电力工程部分）2016版
建标〔2006〕102号
32
工程建设标准强制性条文(工业建筑部分) 2012年版
建标[2001]40号
33
输变电工程建设标准强制性条文实施管理规程
GB/T1094.3-2017
18
高压交流断路器
GB1984-2014
19
发电厂、变电所蓄电池用整流逆变设备技术条件
DL/T857-2004
有效技术标准文件清单
混凝土和砂浆用再生细 骨料 混凝土用再生粗骨料 预拌砂浆 钢筋混凝土用钢 第1部 分：热轧光圆钢筋 钢筋混凝土用钢 第2部 分：热轧带肋钢筋 钢筋混凝土用钢 第3部 分：钢筋焊接网 预应力混凝土用钢绞线 冷轧带肋钢筋 低碳钢热轧圆盘条 优质碳素钢热轧盘条 合金结构钢 碳素结构钢 预应力混凝土用螺纹钢 筋 预应力混凝土用锚具. 夹具和连接器 型钢验收．包装．标志 及质量证明书的一般规 定 烧结普通砖 建筑石油沥青 测量管理体系 测量过 程和测量设备的要求 校准和检验试验室能力 的通用要求 建筑用砂 建筑用碎石、卵石 土工合成材料 术语与 定义 土工合成材料 聚乙烯 土工膜 土工合成材料 塑料土 工格栅
1999-7-1 2003-3-1 1999-3-1 2009-6-1 2009-6-1 1999-3-1 1999-7-1 1999-5-1 2003-6-1 2003-6-1 2010-7-1 2009-4-1 2005-8-1 2008-8-1 2005-8-1 2009-4-1 2009-4-1 2008-7-1 1999-8-1 2011-12-1 2011-6-1 2008-9-1 2008-9-1 2008-9-1
焊接接头硬度试验方法 金属材料 洛氏硬度试 验第1部分：试验方法 磁性基体上非磁性覆盖 层 覆盖层厚度测量 磁 性法 钢铁及合金化学分析方 法钽试剂萃取光度法测 定钒含量 钢铁及合金化学分析方 法管式炉内燃烧后碘酸 钾滴定法测定硫含量 砌墙砖试验方法 建筑防水涂料试验方法 沥青取样法 沥青针入度测定法 沥青延度测定法 水泥标准稠度用水量． 凝结时间．安定性检验 方法 土工合成材料 取样和 试样制备 土工合成材料 梯形法 撕破强力的测定 土工合成材料 规定压 力下厚度的测定 第1部 分：单层产品厚度的测 土工合成材料 现场鉴 别标识 土工合成材料 静态顶 破试验（CBR法） 砌体基本力学性能试验 方法标准 土工合成材料 土工布 及土工布有关产品单位 面积质量的测定方法 利用实验室间比对的能 力验证 第1部分：能力 验证计划的建立和运作 利用实验室间比对的能 力验证 第2部分：实验 室认可机构对能力验证 利用实验室间比对进行 能力验证的统计方法 冶金工业岩土勘察原位 测试规程 铁路路基设计规范 铁路桥涵钢筋混凝土和 预应力混凝土结构设计 规范
安全管理体系有效文件清单
9
国家电网公司输变电工程安全文明施工标准化管理办法
国网（基建/3）187-2015
10
国家电网公司输变电工程验收管理办法
国网（基建/3）188-2015
11
《国家电网公司关于进一步提高工程建设安全质量和工艺水平的决定》
国家电网基建[2011]1515号
12
国家电网公司关于进一步规范电力建设工程安全生产费用提取与使用管理工作的通知
17
安全事故报告及调查条例
国务院令（493号）
18
《国家电网公司电网建设合格分包商名录》
最新版
19
《国家电网公司施工项目部标准化管理手册（线路工程）》
2014年版
20
关于印发协调统一基建类和生产类标准差异条款（输电线路部分）的通知
基建办基建〔2008〕1号
21
关于印发《协调统一基建类和生产类标准差异条款》的通知
电力线路dl5009220133施工现场临时用电安全技术规范jgj4620054国家电网公司基建管理通则国网基建19220155国家电网公司基建队伍管理规定国网基建211320156国家电网公司基建安全管理规定国网基建217320157国家电网公司输变电工程施工安全风险识别评估及预控措施管理办法国网基建317620158国家电网公司基建新技术研究及应用管理办法国网基建317820159国家电网公司输变电工程安全文明施工标准化管理办法国网基建3187201510国家电网公司输变电工程验收管理办法国网基建3188201511国家电网公司关于进一步提高工程建设安全质量和工艺水平的决定国家电网基建20111515号12国家电网公司关于进一步规范电力建设工程安全生产费用提取与使用管理工作的通知国家电网基建20131286号13国家电网公司电力安全工器具管理规定国家电网企管2014748号14国家电网公司安全事故调查规程国家电网安监20112024号15关于印发国家电网公司安全工作奖惩规定的通知国家电网安监201241号16电力安全事故应急处置和调查处理条例国务院令第599号17安全事故报告及调查条例国务院令493号18国家电网公司电网建设合格分包商名录最新版19国家电网公司施工项目部标准化管理手册线路工程2014年版20关于印发协调统一基建类和生产类标准差异条款输电线路部分的通知基建办基建20081号21关于印发协调统一基建类和生产类标准差异条款的通知国家电网科201112号编号标准名称标准编号备注22国家电网公司关于加强电网建设项目环保管理的通知国家电网科20121718号23关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知基建安全200725号24关于开展输变电工程施工现场安全通病防治工作的通知基建安全2010270号25国家电网公司十八项电网重大反事故措施修订版国家电网生2012352号26国网基建部关于印发施工分包管理十条规定的通知基建安质20141号27国网基建部关于转发国家能源局综合司关于开展电力建设工程落实施工方案专项行动的通知的通知基建安质201529号28国网基建部关于认真落实进一步加强基建安全质量工作电视电话会议有关工作要求的通知基建安质201537号29国网辽宁省电力有限公司建设部关于印发基建工程20152016年度冬季施工指导意见的通知辽电建设部201536号30国家电网公司电力安全工作规程
有效质量管理体系文件清单
A
27
安全监理实施细则
CNBES/C3H05
A
28
防水工程监理实施细则
CNBES/C3H06
A
29
电气工程监理实施细则
CNBES/C3H07
A
30
给排水工程监理实施细则
CNBES/C3H08
A
31
砌体工程监理实施细则
CNBES/C3H09
A
32
安全培训计划
CNBES/C4H01
A
6
监理过程控制程序
CNBES/ B05
A
7
内部质量体系审核控制程序
CNBES/ B06
A
8
监理服务监视和测量控制程序
CNBES/ B07
A
9
监理不合格控制程序
CNBES/ B08
A
10
纠正和预防控制程序
CNBES/ B09
A
11
信息沟通管理办法
CNBES/ C01
A
12
管理评审管理办法
CNBES/ C02
公司制度
CNBES/ BES/ C10
A
21
监理规划
CNBES/C1H01
A
22
项目部会议制度
CNBES/C2H02
A
23
土方工程监理实施细则
CNBES/C3H03
A
24
土方工程旁站监理方案
CNBES/C3H03-1
A
25
混凝土结构工程监理细则
CNBES/C3H04
A
26
混凝土工程旁站监理方案
有效质量管理体系文件清单
CNBES/B01-R4-F编号：01
有效文件清单
DLGJ 24-1991
有效，适用
DL/T 5054-1996 有效，适用
建设部令第46号 有效，适用
建建[1997]167号 有效，适用
建设部令第81号 有效，适用
建建[2000]211号 有效，适用
建建[2000]142号 有效，适用
电建[19ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ6]381号 有效，适用
有效，适用
继续使用 继续使用 继续使用 继续使用 继续使用 继续使用 继续使用 继续使用 继续使用 继续使用 继续使用 继续使用 继续使用 继续使用 继续使用 继续使用 继续使用 继续使用
18 收文 国家
类别
文件名称
法律 法律 法律 法律 法规 法规 法规 规章 规章 规章 规章 规章 规章 规章 规章 规章 规章 规章
中华人民共和国建筑法 中华人民共和国电力法 中华人民共和国计量法 中华人民共和国特种设备安全法 特种设备安全监察条例 中华人民共和国工程建设标准强制性条文（电力工程部分） 中华人民共和国工程建设标准强制性条文（房屋建筑部分） 火力发电厂热工自动化设计技术规定 火电工程启动调试工作规定 火力发电厂生活、消防给水和排水设计技术规定 火力发电厂汽水管道设计技术规定 建筑装饰装修管理规定 加强建筑幕墙工程管理的暂行规定 实行工程建设强制性标准监督规定 房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定 电力建设起重机械安全监察规定 电力建设施工机械设备事故调查处理规定
第 3 页，共 52 页
国电安运[1998]483号 有效，适用
DL/T 5035-2004 有效，适用
有效，适用
计建设[1990]1215号 有效，适用
建设部令第71号 有效，适用
有效文件清单
中华人民共和国建设部
10
建筑排水柔性接口铸铁管管道工程技术规程
CECS168：2004
2004-7-1
中国工程建设标准化协会标准
11
钢结构防火涂料应用技术规范
CECS24：90
1990-9-10
中国工程建设标准化协会标准
12
混凝土及预制混凝土构件质量控制规程
CECS40：92
1992-06-20
屋顶自然通风器选用与安装
06K105
2006-11-21
中华人民共和国建设部
99SJ403 04J902-1 90D401-1 91D401-2
66
多孔砖墙体建筑构造（居住建筑）
96SJ101
1996-07-31
中华人民共和国建设部
67
多孔砖墙体建筑构造（居住建筑含2003年局部修改板）
96SJ101 96(03)SJ101
建筑安装工程施工图集（第二版）
2006-10-3
中国建筑工业出版社、发行
45
给水排水工程
上、下册
市政工程设计施工系列
46
采暖、卫生、给排水、燃气工程
上、下册
2005-8-3
中国建筑工业出版社
47
黑龙江省建设工程质量监督管理条例
黑龙江省第十届人民代表大会常务委员会公告第52号
2006-8-19
黑龙江省人民代表大会常务委员会
D501-1-4
2003-03-01
中国建筑标准设计研究所
91
建筑物防雷设施安装（含2003年局部修改板）（D501-1-4）
99D501-1 99（03）D501-1
2003-03-01
有效文件清单-完整
21
建筑外墙防水工程技术规程
JGJ/T235-2011
22
高层建筑混凝土结构技术规程
JGJ/T3-2010
23
钢筋机械连接技术规程
JGJ/07-2010
24
住宅室内装饰装修工程质量验收规范
JGJ/T304-2013
16
施工企业安全生产评价标准
JGJ/T77-2010
17
建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术 规程
JGJ130-2011
18
建筑机械使用安全技术规程
JGJ33-2012
19
施工现场临时用电安全技术规程
JGJ46-2005
20
建筑施工现场环境与卫生标准
JGJ146-2004
序号
规范、标准（文件名称）
标准代号
10
砌筑砂浆配合比设计规程
JGJ98-2010
11
混凝土泵送施工技术规程
JGJ/T10-2011
12
回弹法检测混凝土抗压强度技术规程
JGJ/T23-2011
13
建筑工程饰面砖粘结强度检验标准
JGJ110-2008
14
建筑施工安全检查标准
JGJ59-2011
15
采暖居住建筑节能检验标准
JGJ132-2001
GB50242-2002
12
通风与空调工程施工质量验收规范
GB50243-2002
13
建筑电气工程施工质量验收规范
GB50303-2002
14
电梯工程施工质量验收规范
GB50310-2002
15
智能建筑工程质量验收规范
GB50339-2013
16
1、国家法律、行政法规、部门规章、规范性文件、行业标准及规范目录
法律、法规、规范、标准有效文件清单
序号
类型
名称
文号
18
法律
中华人民共和国水污染防治法（2008修订）
19
法规
企业职工伤亡事故报告和处理规定
20
法规
城市市容和环境卫生管理条例
21
法规
建设项目环境保护管理条例
22
法规
中华人民共和国水污染防治法实施细则
23
法规
国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定
24
国家安全生产监督管理总 局令第16号 国家安全生产监督管理总 局令第17号 国家安全生产监督管理总 局令第36号 国家安全生产监督管理总 局令第40号 国家安全生产监督管理总 局令第42号 国家质量监督检验检疫总 局令第140号 国家环境保护总局令第5 号
环保总局令第13号
废弃危险化学品污染环境防治办法
建标[2013]44号
建办[2005]89号
建筑工程安全生产监督管理工作导则
建质[2005]184号
关于开展建筑施工安全质量标准化工作的实施意见
建质[2005]232号
关于进一步规范房屋建筑和市政工程生产安全事故报告和调查 处理工作的若干意见
建质[2007]257号
建筑起重机械备案登记办法
建质[2008]76号
法律、法规、规范、标准有效文件清单
序号
类型
名称
102 标准及规范（国家） 室内空气质量标准 103 标准及规范（国家） 高处作业吊篮 104 标准及规范（国家） 社会生活环境噪声排放标准 105 标准及规范（国家） 吊笼有垂直导向的人货两用施工升降机 106 标准及规范（国家） 建筑设计防火规范 107 标准及规范（国家） 建筑工程施工现场供用电安全规范 108 标准及规范（国家） 建筑工程项目管理规范 109 标准及规范（国家） 建设项目工程总承包管理规范 110 标准及规范（国家） 建筑基坑工程监测技术规范 111 标准及规范（国家） 施工企业安全生产管理规范 112 标准及规范（国家） 建筑工程施工现场消防安全技术规范 113 标准及规范（行业） 建筑机械使用安全技术规程 114 标准及规范（行业） 施工现场临时用电安全技术规范 115 标准及规范（行业） 建筑工程安全检查标准 116 标准及规范（行业） 液压滑动模板施工安全技术规程 117 标准及规范（行业） 施工企业安全生产评价标准 118 标准及规范（行业） 建筑施工高处作业安全技术规范
体系有效文件清单
7
ZCPX-SBQQGL
设备前期管理规定
001
8
ZCPX-DGGL
电工管理规定
001
9
ZCPX-JAGL
技改管理办法
001
10
ZCPX-JXSB
机械设备产品技术标准
001
11
ZCPX-JAGL
电气产品技术标准
001
12
ZCPX-GSGL
供水设施管理规定
001
13
ZCPX-JDCPYS
机电产品验收管理规定
001
体系有效文件清单
序 号
编号
文件名称
版本
生效日期
主责部门
备注
1.
ZCPX-BGJY
办公节约管理办法
001
2
ZCPX-CCCPBZ
出厂产品质量标准
001
3
ZCPX-YRLBZ
生产水泥用原燃材料标 准
001
4
ZCPX-BCPBZ
半成品质量标准
001
5
ZCPX-ZLKH
质量考核管理手册
001
6
ZCPX-GJGL
001
21
ZCPX-LDFFGL
劳动防护用品管理办法
001
22
ZCPX-RLZY
人力资源开发管理规定
001
23
ZCPX-XZSW
行政事务管理规定
001
24
ZCPX-YGPX
员工培训管理规定
001
25
ZCPX-GLSY
车辆使用管理规定
001
26
ZCPX-CLWX
车辆维修管理规定
001
有效文件清单(1)
文 件 名 称
中华人民共和国妇女权益保障法 中华人民共和国工会法 中华人民共和国公司法 中华人民共和国环境保护法 中华人民共和国环境影响评价法 中华人民共和国环境噪声污染防治法 中华人民共和国计量法 中华人民共和国水污染防治法
序号： 份数 备 注 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1பைடு நூலகம்
2004年3月14日起施行 中华人民共和国宪法 中华人民共和国消防法 1998年9月1日起施行 1997年10月1日 起施 中华人民共和国刑法 行 2004年4月30日国务院令 中华人民共和国道路交通安全法实施条例 重大事故隐患管理规定 1995年8月22日劳动部发布
巴蜀江油电力工程分公司
有效文件清单
序号 一 1 2 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) 二 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) 文件编号 Q/JDGC.SC -2010 Q/JDGC.CX -2010 Q/JDGC.CX-01-2010 Q/JDGC.CX-02-2010 Q/JDGC.CX-03-2010 Q/JDGC.CX-04-2010 Q/JDGC.CX-05-2010 Q/JDGC.CX-06-2010 Q/JDGC.CX-07-2010 Q/JDGC.CX-08-2010 Q/JDGC.CX-09-2010 Q/JDGC.CX-10-2010 Q/JDGC.CX-11-2010 Q/JDGC.CX-12-2010 Q/JDGC.CX-13-2010 Q/JDGC.CX-14-2010 Q/JDGC.CX-15-2010 Q/JDGC.CX-16-2010 Q/JDGC.CX-17-2010 Q/JDGC.CX-18-2010 Q/JDGC.CX-19-2010 Q/JDGC.CX-20-2010 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 Q/JDGC·1 -01-2005 -02-2005 -03-2005 -04-2005 -05-2005 -06-2005 -07-2005 -08-2005 -09-2005 -10-2005 -11-2005 -12-2005 -13-2005 -14-2005 -15-2005 -16-2005 -17-2005 文 件 名 称 一体化管理体系文件 管理手册 程序文件 《文件控制程序》 《记录控制程序》 《信息交流、协商和沟通控制程序》 《环境因素识别、危险源辨识及风险评价 和控制程序》 《固体废弃物监测和控制程序》 《危险化学品控制程序》 《粉尘和烟尘防护控制程序》 《噪声监测和控制程序》 《监视和测量装置控制程序》 《机械零配件加工控制程序》 《顾客财产控制程序》 《应急准备与响应控制程序》 《内部审核控制程序》 《不合格（不符合）控制程序》 《纠正和预防措施控制程序》 《顾客满意度测量控制程序》 《环境与职业健康安全监测控制程序》 《法律法规收集控制程序》 《合规性评价控制程序》 《与顾客有关的过程控制程序》 管理标准 行政会议管理标准 公文管理标准 督查考核管理标准 信息工作管理标准 接待工作管理标准 信访工作管理标准 公务车管理标准 公司印章管理标准 档案管理标准 工程招标投标管理标准 工程竣工验收管理标准 委外工程管理标准 经济活动分析管理标准 工程预决算管理标准 工程检修费用管理标准 现场计经人员管理标准 人事工作管理标准 序号： 份数 备 注 40 40
有效文件清单
有效文件清单在当今的工作和生活中，我们常常会接触到各种各样的文件。
这些文件有的重要，有的相对次要；有的长期有效，有的则具有时效性。
为了更好地管理和利用这些文件，一份清晰明确的有效文件清单就显得尤为重要。
什么是有效文件清单呢？简单来说，它是一份对特定范围内具有实际效用的文件进行汇总和整理的列表。
这份清单不仅能帮助我们快速找到所需的文件，还能让我们清楚地了解每个文件的关键信息，如文件名称、编号、版本、生效日期、适用范围等等。
有效文件清单的作用不可小觑。
首先，它能提高工作效率。
当我们需要查找某个特定的文件时，不必在众多的文件堆中盲目翻找，只需查看清单就能迅速定位。
其次，它有助于保证工作的准确性和一致性。
通过清单，我们可以确保使用的是最新、最准确的文件版本，避免因使用过时或错误的文件而导致工作失误。
再者，对于团队合作来说，有效文件清单能促进信息共享和沟通。
团队成员都能清楚地知道有哪些可用的文件资源，从而更好地协同工作。
那么，如何制定一份有效的文件清单呢？这需要我们遵循一定的步骤和原则。
第一步，明确清单的范围和目的。
是涵盖某个项目的所有文件，还是某个部门的日常工作文件？目的是为了内部管理，还是为了向外部机构提供证明？只有明确了这些，才能确保清单的针对性和实用性。
第二步，收集相关文件。
这需要我们对所在的领域或工作环境进行全面的梳理，将所有可能相关的文件都找出来。
第三步，对收集到的文件进行筛选和分类。
去除那些已经失效、不再使用或者与当前工作无关的文件。
同时，根据文件的性质、用途等进行合理的分类，比如可以分为规章制度类、技术文档类、合同协议类等等。
第四步，为每个文件提取关键信息。
这包括文件的名称、编号、版本号、生效日期、作者、审批人、适用范围等。
这些信息越详细准确，清单的价值就越高。
第五步，按照一定的格式和顺序整理清单。
可以按照文件的重要性、生效日期或者类别等进行排序，使清单看起来清晰明了，易于阅读和查找。
在制定有效文件清单的过程中，还需要注意一些问题。
技术部最新有效文件清单(2019
技术质量部有效文件清单（蓝色字体表示该文件刚实施或者即将实施）
（红色字体表示该文件已作废）
2019.1.1
技术部有效文件清单
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有效文件清单-完整
有效文件清单-完整在任何公司或组织中，文件管理是不可或缺的一项重要工作。
有效的文件清单可以帮助组织更好地管理文件、提高工作效率、保护文档安全。
在这份文档中，我们将告诉您关于有效文件清单的一些重要内容，并提供实用的建议供您参考。
什么是有效文件清单？有效文件清单是记录公司或组织中所有重要文件的清单。
这些文件可以包括各种类型，例如合同、协议、报告、文件夹、备忘录、电子邮件等。
有效文件清单还可以包含每个文件的名称、位置、重要性和更新日期等信息。
为什么需要有效文件清单？1.更好地管理文件：有效文件清单使管理人员更好地了解组织中各个文件的位置和重要性，以便更好地管理这些文件。
2.保护文档安全：有效文件清单可防止敏感文件不被授权的人员使用。
此外，清单可以帮助追踪文件的使用情况，防止文件遗失或被盗。
3.提高工作效率：组织中许多工作都需要依赖文件，通过有效文件清单，员工可以更快地找到需要的文件，从而提高工作效率，减少浪费时间。
如何创建有效文件清单？创建有效文件清单并不难，下面是一些简单的步骤：1.收集重要文件：首先，您需要确定您的组织中所有重要的文件。
这可能需要您对组织进行一些调查和研究，以确保您没有遗漏任何关键文件。
2.制作清单：在收集完所有文件后，制作一个表格并将每个文件的名称、位置、重要性和更新日期填入表格中。
制作清单的格式可以根据您的需要进行调整，您可以使用电子表格软件(例如Microsoft Excel)一步一步地创建表格。
3.更新清单：随着时间的推移，组织中的一些文件可能会过时、过期或被替换，因此，定期更新文件清单是非常重要的，以确保清单的准确性和完整性。
一些有用的建议1.选择一个可靠的储存位置：清单中涉及的各种文件往往包含敏感信息，因此选择一个安全的位置来储存清单是至关重要的。
2.定期备份：为了防止数据丢失，您应该定期对清单进行备份。
备份可以储存在云存储设备或本地服务器等其他设备上，以确保从任何地方都可以访问文档。
文件有效版本清单
DZG1993-09-2-2
金银矿石分析规程 泡塑富集-石墨炉原子吸收法测定金量
WJ-3#-002
14
4.4.6-1990
《矿石及有色金属分析手册》 泡沫塑料富集原子吸收光谱法
WJ-3#-003
15
DZG1993-09-3-1
金银矿石分析规程 火焰原子吸收分光光度法测定银量
WJ-3#-004
16
WJ-3#-050
60
DZ/T 0064.47-93
地下水质检验方法 滴定法测定游离二氧化碳
WJ-3#-051
61
DZ/T 0064.48-93
地下水质检验方法 滴定法测定侵蚀性二氧化碳
WJ-3#-052
62
GB/T8170-2008
数值修约规则
WJ-3#-013
63
GB/T6682-2008
分析实验室用水规格和检验方法
46
DZG20.03.4.18-1987
1:20万区域化探样品分析方法及质量管理 无色散原子荧光光度计法测定汞
WJ-3#-037
47
DZG 20.01-1991 51.4.1.2
《岩石矿物分析》铀的测定方法—磷酸介质亚锡还原小体积容量法
WJ-3#-038
48
GB/ T50123.4－1999
土工试验方法标准 含水率试验
19
GB/T14353.3-2010
铜矿石、铅矿石和锌矿石化学分析方法 锌的测定
WJ-3#-008
20
GB/T14353.5-2010
铜矿石、铅矿石和锌矿石化学分析方法 镍的测定
WJ-3#-009
21
GB/T14353.6-2010
项目部现行有效文件清单
23
安全健康与环境不符合项控制管理程序
24
事件及事故报告、调查、处理管理程序
25
法律、法规和其它要求合规性评价程序
26
纠正措施控制程序
27
预防措施控制程序
28
管理体系策划作业指导书
29
公司目标、指标管理实施办法
30
中煤建安公司管理体系文件编码规则
31
管理记录分级管理及保存期限的规定
65
关于转发《关于加强现场滑模施工管理的通知》的通知
66
关于印发《职业健康教育培训制度》的通知
67
关于印发《工程质量回访保修办法》的通知
68
关于印发《节能环保工作管理办法》的通知
69
关于印发《质量考核办法》的通知
三、项目部文件
序号
文件名称
文件编号
1
触电专项应急处置方案
2
高处坠落专项应急处置方案
3
机械伤害专项应急处置方案
现行有效文件清单
版 本：
编 制 人：
审 核 人：
批 准 人：
编制时间：
一、****公司体系文件
序号
文件名称
文件编号
1
管理手册
2
管理手册修改页
3
程序文件修改页
4
文件控制程序
5
记录控制程序
6
法律、法规和其它要求控制程序
7
环境因素识别与评价工作程序
8
危险源辨识与风险评价工作程序
9
内外沟通、参与及协商控制程序
49
机关人员触电专项应急处置方案
50
机关办公区火灾爆炸专项应急处置方案
51