企业档案管理课件
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档案管理知识培训课件
档案管理基础知识及操作实务
和合文化出品
第一部分 档案管理基础知识
一、基本概念 1. 企 业 档 案 。 企 业 档案是指企业在日 常工作中从事企业 管理、生产、经营、 销售、经济核算及 科学研究等活动中 直接形成有保存价 值的真实记录 。 主 要包括文字、图表、 音像等。
第一部分 档案管理的基础知识
管理类档案归档范围 Nhomakorabea
法律及公证事务中形成的文件材料 审计方面形成的材料 各种年度报表 党、团、工会会费收据 反映本企业活动的媒体报道等 职工、党员花名册 经营决策方面形成的材料（包括发展规划，实施计划，方案等） 物资管理方面形成的材料 产品销售方面形成的材料 本单位管理程序文件（各种规章制度，技术标准，技术规范等） 各种合同，协议（除项目以外的） 企业整顿，认证，达标等活动的呈报，审批材料及合格证，资 质证书等；证书应作为实物档案进行整理保管 质量管理、安全生产、环境保护等材料 其他有保存价值的收发文。
材料一般按课题立项、方案论证、研究实验、 总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用 等阶段组卷、排列。
第一章 基本概念
4.会计文件材料的整理
会计档案分为凭证、账薄、财务报告和其他
四类，立卷整理。凭证按会计科目、性质结 合时间组卷;账薄一般一本一卷;财务报告中的 年度与月度报告分别组卷;其他类材料一种一 卷。
第一章 基本概念
2.设备仪器文件材料整理。
设备仪器档案按设备台(套)集中，按归档顺序
编制设备代号。同一台(套)设备的文件材料一 般可按立项审批与采购、设备仪器开箱验收、 设备仪器安装调试、设备仪器运行维护等组 卷、排列。
第一章 基本概念
3.科研文件材料整理。
和合文化出品
第一部分 档案管理基础知识
一、基本概念 1. 企 业 档 案 。 企 业 档案是指企业在日 常工作中从事企业 管理、生产、经营、 销售、经济核算及 科学研究等活动中 直接形成有保存价 值的真实记录 。 主 要包括文字、图表、 音像等。
第一部分 档案管理的基础知识
管理类档案归档范围 Nhomakorabea
法律及公证事务中形成的文件材料 审计方面形成的材料 各种年度报表 党、团、工会会费收据 反映本企业活动的媒体报道等 职工、党员花名册 经营决策方面形成的材料（包括发展规划，实施计划，方案等） 物资管理方面形成的材料 产品销售方面形成的材料 本单位管理程序文件（各种规章制度，技术标准，技术规范等） 各种合同，协议（除项目以外的） 企业整顿，认证，达标等活动的呈报，审批材料及合格证，资 质证书等；证书应作为实物档案进行整理保管 质量管理、安全生产、环境保护等材料 其他有保存价值的收发文。
材料一般按课题立项、方案论证、研究实验、 总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用 等阶段组卷、排列。
第一章 基本概念
4.会计文件材料的整理
会计档案分为凭证、账薄、财务报告和其他
四类，立卷整理。凭证按会计科目、性质结 合时间组卷;账薄一般一本一卷;财务报告中的 年度与月度报告分别组卷;其他类材料一种一 卷。
第一章 基本概念
2.设备仪器文件材料整理。
设备仪器档案按设备台(套)集中，按归档顺序
编制设备代号。同一台(套)设备的文件材料一 般可按立项审批与采购、设备仪器开箱验收、 设备仪器安装调试、设备仪器运行维护等组 卷、排列。
第一章 基本概念
3.科研文件材料整理。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
档案管理培训 ppt课件(完整 版)pdf
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版教学内容：教学目标：1. 理解档案管理的基本概念和重要性。
2. 掌握档案管理的原则和流程。
3. 学会使用常用的档案管理方法。
教学难点与重点：重点：档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
难点：电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
教具与学具准备：教具：投影仪、电脑、档案管理培训课件。
学具：笔记本、笔。
教学过程：1. 引入：通过一个真实的案例，介绍档案管理的重要性。
2. 讲解：详细讲解档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
3. 演示：通过课件演示电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
4. 练习：学生随堂练习，巩固所学内容。
5. 讨论：学生分组讨论，分享各自在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨解决方案。
板书设计：档案管理的基本概念档案管理的原则档案管理的流程档案管理的方法作业设计：1. 请简述档案管理的基本概念和重要性。
2. 请列出档案管理的原则，并解释每个原则的含义。
3. 请描述档案管理的流程，并举例说明每个环节的具体操作。
4. 请介绍你所在单位或学校的档案管理方法，并分析其优缺点。
课后反思及拓展延伸：本节课通过引入真实的案例，使学生深刻认识到档案管理的重要性。
在讲解过程中，通过详细介绍档案管理的基本概念、原则、流程和方法，使学生掌握了档案管理的基本知识。
在练习环节，学生通过随堂练习，巩固了所学内容。
在讨论环节，学生通过分组讨论，分享了自己在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨了解决方案。
整体来看，本节课达到了预期的教学目标。
拓展延伸：学生可以进一步探讨档案管理在企业和政府部门中的应用，以及档案管理在信息化时代的发展趋势。
同时，学生可以尝试运用所学知识，对实际工作中的档案管理问题进行分析和解决。
重点和难点解析：在上述教学内容中，有几个重点和难点需要我们特别关注。
档案管理的基本概念和重要性是学生理解档案管理的基础，而电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法则是实践中的难点。
企业档案管理培训PPT课件
档案管理培训
企业档案管理培训PPT课件
公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、 经过整理的各种门类和载体的历史记录。
由相关业务部门（如二、三级机构的运营、银保、团险、营销等部门）指定专人负责收集、整理、保管、 统计、利用、鉴定、销毁等工作；
管
实物、声像、照片档案
理 部 门
由文化品牌部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，并于每年三月份前将前一年档案 移交集团综合档案室（馆）统一管理；
基建档案
集团基建项目由集团综合部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，并于项目完成三个
档案的鉴定与销毁
机构分立、合并、撤销或设立临时性机构， 要按照有关规定整理各门类档案，任何个 人不得带走已归档档案或应归档的各类档 案资料。
各级工作人员要参照《XX集团档案 管理办法》执行。
档案的鉴定与销毁
档案鉴定工作要在各级机构总经 理室领导下，由有关部门共同组 成鉴定小组，对确定销毁的档案 要形成鉴定工作报告，填写拟销 毁档案清单，并报请本公司分管
公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、 经过整理的各种门类和载体的历史记录。
档案的特性和作用
档案的特性
原始性（ 由原始文件直接形成 ） 真实性（ 各项活动的真实记录 ） 多样性 机密性 信息性 唯一性
档案的作用
是本单位各项活动的历史积和 真实记忆
是开展工作的凭据和参考 是本单位的资产和资源 是本单位整体管理体系的组成
公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、 经过整理的各种门类和载体的历史记录。
管理体制和基本原则
公司档案管理体制
企业档案管理培训PPT课件
公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、 经过整理的各种门类和载体的历史记录。
由相关业务部门（如二、三级机构的运营、银保、团险、营销等部门）指定专人负责收集、整理、保管、 统计、利用、鉴定、销毁等工作；
管
实物、声像、照片档案
理 部 门
由文化品牌部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，并于每年三月份前将前一年档案 移交集团综合档案室（馆）统一管理；
基建档案
集团基建项目由集团综合部负责收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁等工作，并于项目完成三个
档案的鉴定与销毁
机构分立、合并、撤销或设立临时性机构， 要按照有关规定整理各门类档案，任何个 人不得带走已归档档案或应归档的各类档 案资料。
各级工作人员要参照《XX集团档案 管理办法》执行。
档案的鉴定与销毁
档案鉴定工作要在各级机构总经 理室领导下，由有关部门共同组 成鉴定小组，对确定销毁的档案 要形成鉴定工作报告，填写拟销 毁档案清单，并报请本公司分管
公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、 经过整理的各种门类和载体的历史记录。
档案的特性和作用
档案的特性
原始性（ 由原始文件直接形成 ） 真实性（ 各项活动的真实记录 ） 多样性 机密性 信息性 唯一性
档案的作用
是本单位各项活动的历史积和 真实记忆
是开展工作的凭据和参考 是本单位的资产和资源 是本单位整体管理体系的组成
公司档案是公司在各项经营活动和管理工作中直接形成的，有保存和利用价值、 经过整理的各种门类和载体的历史记录。
管理体制和基本原则
公司档案管理体制
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
档案管理培训课件
案例分析
该机关档案管理成功的关键 在于以下几点：首先，机关 领导重视档案管理，提供了 充足的资源和支持；其次， 档案管理部门建立了完善的 档案管理规定和流程
经验教训
机关档案管理需要得到领导 的高度重视和支持；同时， 需要建立完善的档案管理规 定和流程；还要利用数字化 技术提高档案管理的效率和 安全性
现档案的数字化存储、检索和管理。
数字化加工技术
02
将传统纸质档案转化为数字化格式，以便于长期保存和利用。
数据挖掘技术
03
通过数据挖掘技术对档案信息进行分析和挖掘，提取有价值的
信息和知识，为决策提供支持。
档案数字化技术
OCR技术
利用OCR技术将数字化档案中的文本信息进行识别和提取，以便于检索和利用。
01
背景介绍
企业档案是企业在各项活动中形 成的具有保存价值的各种形式的 历史记录。企业档案管理不仅有 助于企业知识的积累和传承，还 能为企业提供重要的决策依据
03
02
案例分析
案例描述
某知名科技公司，为了更好地管理 公司内部的档案，特别成立了专门 的档案管理部门
该企业档案管理成功的关键在于 以下几点：首先，公司高层领导 重视档案管理，提供了充足的资 源和支持；其次，档案管理部门 制定了科学、合理的档案管理规 定和流程
04
经验教训
企业档案管理需要得到高层领导的 重视和支持；同时，需要制定科学 、合理的档案管理规定和流程；还 要引进先进的档案管理软件；最后 ，加强员工培训，提高全员的档案 管理意识和能力。
机关档案管理案例
背景介绍
机关档案是指在各项公务活 动中形成的具有保存价值的 各种形式的历史记录
案例描述
某市政府办公厅，为了更好 地管理机关内部的档案，特 别成立了专门的档案管理部 门。该部门不仅建立了完善 的档案管理规定和流程，还 对机关内部的纸质和电子档 案进行了全面梳理和分类
档案管理基本知识培训ppt课件
精选课件ppt
4
• 保管单元：档案留存的最小管理单元（件、 卷、盒、张、盘等）
• 档案分类：按照档案所反映的内容特性， 将档案划分成具有一定平行关系和从属管 理的不同等级的系统，以便于管理和检索。
• 档案号：档案保管单元唯一的身份标识， 一般由分类号、特征号和顺序号组合而成。
精选课件ppt
5
企业档案管理的基本要求
细 则
房 地 产 档
案 分 类
方 案 及 分
类 表
文 件 归 档 范 围 及 保 管 期 限 表
精选各类文件材料归档整理细则课件p声像及实物材料归档整理细则pt
会 计 、 人 事 档 案 管 理 细 则
文档
件案
登鉴
记、 积
定 销 毁
累细
细则
则
档 案 库 房 管 理 细 则
档 案 利 用 与 保 密 工 作 细 则
价值鉴定
9
企业文件档案工作体制结构
文件档案管理委员会 主管部门或企业档案中心
档案部门或岗位 信息管理部门
职
能
部
门
及
下
属
机
构
精选课件ppt
10
房地产企业档案规章制度组合示意
房地产档案工作管理办法
房档房档 地案地案 产机产管 档构档理 案及案系 工岗工统 作位作管 五设考理 年置核及 规细细操 划则则作
32
一类
企业档案分类方案(示意图)
二类
三类
四类
类列 五类
A B CD
类
12
34
系
精选课件ppt
33
常用的分类方法: 1. 职能分类 2. 时间分类 3. 作者分类 4. 专题分类 5. 项目分类 6. 型号分类 7. 区域分类 8. 外形分类 9. 专业分类
档案管理PPT课件
金石档案
产生时间：始于商代
特点：是铸刻在金属鼎器上的一种铭文，也称钟鼎文， ，所以又称为金文。坚固耐久，但比较笨重。
简牍档案
产生时间：商周 特点：书写在竹片或木板上
缣帛档案
产生时间：几乎与简牍档案同时产生。 特点：轻便，便于传递，但造价昂贵。
纸质档案
产生时间：汉代 特点：书写方便，便于传递和保存，造价低廉。
3.档案发挥作用的规律性 档案对机关的作用和社会作用的双重性 档案机密性的递减律 档案科学文化作用的递增律 实现档案价值的条件
A、受社会发展水平的限制 B 、受公众对档案认识水平的限制 C 、受档案管理水平的限制
四、档案工作的内容和性质
1.内容 六环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。 八环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、检 2.性质 档案工作是一项管理性的工作
A、档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作 B、是某种管理工作的组成部分 C、是专门管理档案的科学性工作 档案工作是一项服务性的工作 档案工作是一项政治性的工作
第二章 迈出坚实的第一步： 做好档案的收集工作
一、平日做个有心人——做好文书立
一）立卷对文书工作和档案工作的意义 1.保持文件之间的历史联系，便于查找利用 2.保护文件的完整与安全，便是保管
(4在)经办过结跨的年一度年办立理卷完。毕的文件，可放在处理的主
(5写)为成某年项度工或作内或容某针次对会年议度收立集卷的，在而关应材放料在，使不用按年
二、归档——档案工作的起点
• 1.归档——文书部门或业务部门将文件整理 按照规定的时间移交给档案室集中保管。
2.归档范围
(1)需要立卷归档的文件材料 凡是本单位在工作活动中形成的，经过办理完毕的，具 价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记 录、以及编制的图表、簿册、有关的照片等文件和材料 归档保存。
(公司)企业档案管理业务培训详解(行业讲座教学培训课件)
（行业讲座教学培训课件）
（三） 国际标准
1.ISO9001《质量管理体系要求》
作为市场经济和国际贸易的产物，ISO9001《质量管理体系要求》是 国际标准化组织在世界范围内推行最成功的标准之一。该标准1987年 国际标准化组织发布第一版 9000系列标准；2008年国际标准化组织发 布第四版ISO9001。较为突出一点是，在此过程中，增加了多处对档案 记录建立和管理维护的要求。说明在质量管理体系中档案记录的重要作 用日益被重视。
3. 地方性法规：省、自治区、直辖市和国务院批准的较 大的市等地方权力机关制发的地方性档案法规。
《档案条例》，原《档案管理规定》由第十届人民大会常 务委员会第三十三次会议于2007年7月27日修订为《档案条 例》。2007年9月1日施行。共42条。
4. 地方政府规章： 人民政府批准的地方档案局制定的规 范性文件。地方政府规章在本行政区域内有效，其效力低于法 律、行政法规和地方性法规。
（行业讲座教学培训课件）
（二）工作规范
1. 《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009， 2010年1月1日 开始实施）
2. 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家 档案局令第10号，2013年2月1日起施行）
3. 《企业档案工作规范测评办法》（粤档发〔2011〕24号） 4. 《 执行〈归档文件整理规则〉实施细则》（穗档[2002]4 号）
第六条 利用职务之便，将所保管的档案据为己有的， 对有关责任人员，给予记大过处分；情节较重的，给予降级 或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。
9
（行业讲座教学培训课件）
第七条 因工作不负责任或者不遵守档案工 作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人 员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或 者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处 分。 • 第八条 擅自销毁档案的，对有关责任人员， 给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降 级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。
档案管理培训课件
档案管理培训课件档案管理培训课件档案管理培训是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
一、课程对象：所有涉及档案管理的人员二、课程背景：一个企业的发展需要全方面的支撑，其中档案管理在现在企业的发展尤为重要。
可是在现在的实际工作中，有一些企业还没有真正的认识到档案的重要性。
古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。
档案管理不光包括在档案馆的管理，档案可以扩大到企业平时文件的拟制（文件的拟写）、运行、管理和归档的整个流程当中。
一个企业根据自己的存档情况顺利查到到相关的文件，大大的提高工作效率。
培训内容围绕：档案管理的一些理论知识，从理论上提高学员对于档案管理的认识和重视；档案管理的范围；档案管理的规范的流程；一些专业档案管理的要求和管理方法。
在实践培训的过程中，我们要以实战为主，结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。
在进行具体内容的指导过程中，还要提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的`能力。
三、课程特点：先进的实践教学，从实际出发，以学员的工作实践为出发点。
结合企业的实际工作，具有更强的针对性。
在培训中，加入学员的讨论，让学员能够学会自己分析问题。
在具体的专业档案培训中，教会学员具体的管理技巧。
主要是以基础培训为主，打牢坚实的基础。
讲课沉稳、风趣生动、以实用为主，同时插入经典示范案例讲解，不失幽默。
四、学员收益：通过专业的培训，使学员能够掌握档案管理的知识及其实际应用的技巧，适应企事业单位工作岗位需求，获得以下成长及收获-----1.对档案有一个全面的认识，从理论上有一个全新的把握。
2.充分了解档案的分类，结合时代特色，了解现在电子文档的管理知识。
3.通过培训，让企业了解档案管理的重要性。
4.通过培训，让学员掌握档案管理的范围。
5.通过培训，让学员掌握规范管理流程。
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不属于归档范围的材料
重份文件； 一般事务性无查考保存价值的文件材； 未成文的草稿及一般性文件的历次修改稿； 未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效的
文件； 同本机关主管业务无关的文件和非隶属机关送来
参考的文件； 本机关领导兼任它机关职务形成的文件； 一般的人民来信等。
文件的分类要准确
车务部归档范围
1、 部门行政管理形成的文件及文字材料 2、 行车组织管理工作中形成的文件、文字材料
等，包括运营组织方案、列车运行图、时刻表、 施工通告、施工现场会会议纪要 3、 实际列车运行图、《控制中心报告》、《行 车及电力调度月工作汇总表》电子版 4、 票务管理工作形成的文件材料及专题报告 （磁卡、AFC故障分析报告） 5、 部门年度工作计划和总结
2、本机关的文件材料
主要有本机关负责召开的代表大会、代表 会议、工作会议、专业会议、机关党组及 行政领导会议的文件；
本机关颁发的各种正式文件；
本机关与上下级机关之间的请示、批复文 件；
本机关及其内部职能部门形成工作计划、 总结、报告；
2、本机关的文件材料
反映本机关业务及科技管理活动的专业文件； 本机关领导人在公务活动中形成的重要信件、电
门年度；其它文件归入成文年度。
综合部归档范围
1、 运营总部的工作计划、总结和大事记。 2、 机构更名、启用公章、职责规范等文件材料。 3、 基建维修方面的有查考价值的文件材料。 4、 运营总部召开的工作会议、专业会议全套文件材料
（报告、决议、总结、领导讲话、纪要、录音、照片、典 型材料简报、参考文件等。） 5、 运营总部领导、专业工程师调研工作形成的材料及简 报、信息等。 6、 运营总部获得的奖状、奖章、奖杯等。 7、 新闻媒体、报道材料、照片、录像、底片、光盘 8、 蔬菜种植相关统计报表。 9、 年度部门工作计划和总结及报告。
安全技术部归档范围
1、 运营总部安全会议记录、纪要，部门行 政管理形成的文件及文字材料、相关照片、 音像类资料。
2、 轻轨行车事故、设备事故、伤亡事故、 火灾事故、重大、大事故的处理及分析鉴 定报告。
3、 消防验收报告。 4、 运营总部级制度、文本。 5、 年度部门工作计划和总结及报告。
有这类机关颁发的非本机关主管业务但需 要执行的法规性文件，或与本机关联系、 协商工作的重要来往文件，有关业务机关 对本机关工作检查形成的重要文件。
4、下级机关的文件材料
下级机关报送的重要的工作计划、报告、 总结、典型材料、统计报表、财务预算及 决算文件；
直属单位报送的重要的科技文件； 下级机关报送的法规性备案文件等。
营销策划部归档范围
1、 部门行政管理形成的文件及文字材料、 相关照片、音像类资料。
2、 运营总部策划方案、总结、报告。 3、 信息采编提报。 4、 咨询热线月报。 5、 乘客满意度分析报告。 6、 年度部门工作计划和总结及报告。
网络信息部归档范围
1、 部门行政管理形成的文件及文字材料。 2、 本部门制定的工作规章制度 3、 年度部门工作计划和总结及报告。 4、 需保存的软件。
年度计划、总预决统计报表归入内容针对 的年度；
多年规划、计划、预算归入开始年度； 多年总结、决算归入最后年度； 会议文件有针对年度的归入这对年度，没
有这对年度的归入举行会议的年度； 文件归入结案年度；
文件的分类要准确
请示、批复文件归入批复年度； 转发、批转文件归入本单位文件制成年度； 法规文件归入批准和公布年度； 使用专门年度的文件，如教学文件归入专
报、电话记录，及其从外机关带回来的与本机关 有关的重要文件； 本机关的统计报表、财务文件、人事文件、会议 文件、规章制度文件； 反映本机关成立、合并、人事编制、历史沿革、 合同、协定、财产、物资等方面的文件；
2、本机关的文件材料
重要的人民来信来访材料，以及其它需要 保存的文件材料等。
3、同级机关和非隶属机关的文件
人力资源部归档范围
1、 人员架构、组织架构设置，人员编制， 人事文件等。
2、 职工年度培训计划和总结、专业技术培 训等文件材料及相关课件。
3、 年度部门工作计划和总结及报告。
计划财务部归档范围
1、 部门行政管理形成的文件及文字材料 2、 会计原始凭证、记账凭证及账簿（轻轨/新交通） 3、 申请运营补贴相关资料（轻轨/新交通） 4、 自印发票票样及上级部门审批资料 5、 年度运营统计指标汇总表（轻轨/新交通） 6、 节约管理活动相关文件、图片及DVD 7、 各类统计报表及统计分析报告 8、 一卡通申请单、出库单、入库单 9、 AFC改造后新系统技术文档 10、 专题会议纪要。 11、 部门年度工作计划和总结 12、 运营总部合同协议招投标文件。
上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主 要文件；
上级机关转发本机关的文件（包括报纸、 刊物转载）；
代上级机关草拟并被采用的文件的最后草 稿和印本；
1、上级机关的文件材料
党和国家领导人、人民代表、上级机关领 导等视察、检查本地区、本机关工作时的 重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保 存价值的声像文件材料等。
物资部归档范围
1、 物资工作的制度、规定、通知等文件材料及 部门上报的请示件。
2、 重要设备的报废、鉴定、购置申请及批复文 件材料。
3、 招投标文件、合同（注：采购金额在50万元以 上）。
4、 相关的照片、音像类资料。 5、 专题报告、专题会议纪要、月工作简报。 6、 年度部门工作计划和总结及报告。
企业档案管理
运营总部
档案管理
归档范围和归档文件分类 电子文件归档流程和注意Βιβλιοθήκη 项 声像和实物档案归档要求和注意事项
归档范围
应该归档的文件包括四个部分： 1、上级机关的文件材料 2、本机关的文件材料 3、同机关和非隶属机关的文件 4、下级机关的文件材料
1、上级机关的文件材料
上级机关颁发的属于本机关主管业务并要 执行的，普发的、非本机关主管业务但要 贯彻执行的法规性文件；