第3章 现代服务业管理的基础理论

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【思考题】柔性管理的一个最大的特点是什 么?
3、风险管理 该理论提出,企业在科学、系统、全面的风险 管理措施保障之下,通过科学地实施风险识别、 评估、控制与预防,以最小的成本达到最大的安 全保障的管理过程。企业所面临的风险一般包括 决策风险、财务风险与运营风险,现代企业风险 的大小主要是由其实际产出和预期目标之间的差 距决定的。风险管理的目的,是对现代服务企业 面临的不确定性进行更为积极主动的管理,从而 使企业以更加有效的方式,达到目标并完成其使 命。
(4)环境适应性原理。指系统不是孤立存 在的,它会与环境发生各种联系,只有能 够适应环境的系统才是有生命力的。同时 ,系统对环境也有改善环境的能力行为。 在它的指导下,服务企业管理者进行管理 决策时既要清醒地认识系统本身的局限性 ,又要把握一切能动地改变环境的机会, 实事求是地做出科学的判断和决策。
2、系统管理资源。 系统管理目标一经确定,就要根据目标实现 的要求和各子系统的实际需要,组织人、 财、物等各种管理资源,使各种资源在各 子系统的分布达到一个合理的比例,使资 源的投入产出比达到最大化。现代服务管 理系统只有在合理的管理资源组织保障下 ,才能高效实现管理目标,完成管理任务 。
3、系统管理控制。 现代服务管理系统属于人造系统,只有配备 系统控制环节,才能保证各子系统的工作 切实地向着目标实现的方向协调发展。所 谓系统管理控制是指以服务管理系统的信 息反馈为前提,根据各子系统功能和管理 目标的不同,采取不同的控制方法对服务 管理各子系统的运作过程实施监控,以确 保现代服务管理系统的正常运行。
五、在现代服务业管理中应用的新 的管理理论
1、现代企业理论 该理论认为:企业是一系列(不完全)契 约(合同)的有机组合,是人们之间进行 产权交易的一种方式。企业之间是一种人 与人之间的交易关系,同时企业行为是所 有企业成员及企业与企业之间博弈的结果 ,这里的企业成员的目标函数是指约束条 件下的个人效用最大化。
(3)开放性原理。指在非理想状态下,不 存在一个与外部环境完全没有物质、能量 、信息交换的系统。任何有机系统都是一 个耗散结构系统,只有与外界不断交换物 质、能量和信息,才能维持其生命。在它 的指导下,服务企业管理者应当充分估计 外部对系统的种种影响,努力从开放中扩 大系统从外部吸入的物质、能量和信息。
(2)依靠人——员工参与是有效管理的关 键。 一是通过职工代表大会选举代表参加企业的 最高决策机构——管理委员会或董事会; 二是职工代表大会选举代表参加企业的最高 监督机构——监事会; 三是劳动者广泛参加日常生产管理活动(如 质量管理、设备管理、成本管理、现场管 理等)。
(3)发展人——人的全面发展是管理的目的。 人本管理就是以谋求人的全面自由发展为终极目的的管 理。它通过人在企业管理活动中以尽可能少地消耗获取 尽可能多的产出的实践,来锻炼人的意志、智力和体力 ,通过竞争性的生产经营活动,完善人的意志和品格, 提高人的智力,增强人的体力,使人获得超越受缚于生 存需要的更为全面的自由发展。 并且,把人的自我发展和自我完善作为组织目标的组成 部分,通过提高人的素质、发展人的才干、改善人的价 值观念和人格系统、增强人的创造力和意志力,以及提 高人的生活质量等来促进人类文明,加速组织目标的实 现。
2、员工管理人本化。企业以员工为第一, 通过有效的激励与约束机制,培养员工对 企业的忠诚,加强集团内部的凝聚力。深 圳华侨城集团,坚持“以人为本”的企业 理念,致力于企业与员工共同成长,培养 了一支观念新、素质较高、结构合理的集 团骨干队伍,成为华侨城集团最宝贵的财 富。
(二)完善人本化管理组织 1、突出人力资源管理部门在现代服务企业 管理中的地位和作用,扩大和强化人力资 源管理部门的职能。 ①在管理地位上,提升人力资源管理部门在 管理组织中的层次,不再是与其他管理部 门并列的业务工作部门,而是高于其他管 理部门的决策部门。
3、人本管理的基本原理 (1)尊重人——人是管理的主体。 在管理的要素构成中,人(尤其是普通员工 )的地位和作用是逐步被认识的。直到人 本管理思想形成,人(尤其是普通员工) 在管理中的主体地位才被揭示。 这个过程大致经历了3个阶段:要素研究阶 段——人是机器的附属物;行为研究阶段 ——人是管理的客体;主体研究阶段——
现代企业理论主要用于解决3个问题:一是企业为 什么存在?企业的本质是什么?如何界定企业与 市场的边界?二是什么是企业所有权( Ownership)或委托权(Principalship)的最优 安排?企业内谁应该是委托人?谁应该是代理人 ?对于上述问题的不同回答将现代企业理论分成 了两个分支——交易成本理论和代理理论。 交易成本理论侧重于研究企业和市场之间的关系 ;代理理论则侧重于研究企业内部组织结构与企 业具体成员之间的代理关系。两者都强调了企业 的契约性、契约的不完全性及由此导致的企业所
第3章 现代服务业管理的基础 理论
一、人本管理的概念和基本原理
1、要将人本管理放在首要位置。这是因为 : ①人本管理的提出是整个社会发展的大趋势 ; ②人本管理的提出,在管理学发展史上也是 一次重要的变革,它对科学管理过分强调 “物”的作用进行了必要修正; ③作为现代服务业必须把人本管理作为企业 管理的根基来抓,这是由服务行业重在与
【思考题】科学管理理论、行为科学理论等 对人性的假设怎样的? 【思考题】管理有哪8大要素?人在其中居 于什么位置? 【思考题】“行使主人的权利干主人的活, 履行主人的义务享主人的乐”体现了人本 原理中的哪一内容? 【思考题】图3.1说明了什么?
二、现代服务业人本化管理的方法途径
(一)树立人本化管理理念 1、顾客服务人本化。惠普企业、海尔企业 都在产品设计中坚持以人为本的原则,很 快在市场上抓住顾客的心,迅速占领市场 。这种人本化在现代服务企业的顾客服务 中主要体现在服务产品的设计与提供上, 充分考虑顾客的生理、心理的潜在需求以 及个性化消费需求,提供温情化服务。
②在管理职能上,一方面强化原有的人力资 源管理职能,尤其要强化人力资源规划、 素质测评、激励、培训等开发性职能; 另一方面扩大人力资源管理部门的职能,即 在人力资源管理的基础上扩大到企业管理 ,要参与企业重大经营活动的决策,要对 企业其他部门和单位的活动进行指导和监 督。
2、服务企业内部建立学习型组织。所谓学 习型组织,是指一种按照人性化原则建立 起来的、具有浓厚学习气氛的、能够自我 管理的、不断创新和进步的企业构成单元 。 ①营造开放式的学习氛围,激励员工自己学 习、互相学习,在学习认识自己,发现不 足,增强能力。
三、系统管理的内涵和理论原理
1、概念和内涵。 系统是具有特定功能的、相互间具有有机联 系的许多要素所构成的一个整体。所谓系 统管理,是指依据系统论的思想,以确定 的系统为研究对象,把所需要研究和管理 的对象作为有机组合的整体,综合运用控 制论、信息论、系统工程和运筹学的基本 原理与方法,求得技术上先进、经济上合 算、时间上最省的管理效果。
②塑造知识式的新型员工,改变对员工“只 用不养”的陈旧观念,加强对员工的培训 ,特别是新知识、新方法、新技能的培训 ,使员工得到全面发展。 【思考题】如何理解“在管理者的眼中有员 工第一,在员工的心目中才有顾客第一” ? 【思考题】圣吉的《第五项修炼——学习型 组织的艺术》中,提出了在知识经济时代 ,企业有哪五项修炼内容?
【思考题】现代企业理论主要用于解决哪3 个问题?现代企业理论有哪两个分支?
2、柔性管理 “柔性管理”是相对于以“规章制度为中 心”的“刚性管理”提出来的一种人性化 管理方法。它是依据企业共同的价值观和 文化、精神氛围进行的人格化管理,它是 在研究人的心理行为规律的基础上,采用 非强制性方式,在员工心目中产生的一种 潜在的说服力,从而把组织意志变为个人 的自觉行动。
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(4)为了人——管理是为人服务的。 人本管理提倡服务于人,包括服务内部员工 和服务外部客户。为内部员工的服务体现 在致力于人的建设,促进人的全面发展; 服务于客户则是市场经济条件下对企业管 理意识的创新要求。为客户服务,满足用 户的需要,是企业实现其社会存在的基本 条件。在人本管理思想的指导下,企业管 理向着满足客户需求、建立客户关系、形 成客户忠诚的方向发展。
2、人本管理的概念及内涵 人本管理主要是指一种把“人”作为管理活 动的核心和组织的最重要资源之一,把组 织内全体成员作为管理的主体,围绕如何 充分利用和开发组织的人力资源,服务于 组织内外的利益相关者,从而实现组织目 标和组织成员个人目标的管理理论和管理 实践活动的总称。
人本管理的基本内涵是把人看成组织管理的 中心和最重要的资源之一,组织的成员既 是组织管理的第一客体,又是组织管理的 主体,组织生存与发展的根本途径是获取 、利用、开发人力资源,组织的宗旨和使 命是服从服务于组织的利益相关者,协调 统一地谋求组织目标和组织成员个人目标 的共同实现。
四、现代服务业管理系统的构成要 素
现代服务管理系统,是现代服务业管理者为 了实现既定的服务管理目标,而将管理对 象内部相互作用、相互依存的服务管理要 素组织起来形成的一种社会系统。
1、系统管理目标。 不论是哪一类的服务管理系统,在构建时首 先要明确系统管理的整体目标,然后通过 目标导向对系统整体目标进行分解,形成 各个子系统的分目标,再运用科学原理方 法,促使各个子系统为实现既定目标努力 工作,从而完成现代服务管理系统的整体 管理目标。
柔性管理的实施必须具备三大要素,即人、组织 结构和信息。①人是企业的主体,人通过自己的 创造能力、选择能力和分析能力具备了柔性,同 时人能够主动地感觉、学习和适应环境;②合理 的组织结构能够促进企业各个环节的柔性,适应 外部环境的变化;③信息是企业获取柔性、实施 各项措施和行动的强有力支持,快速收集、存储 、传播信息有助于企业迅速作出正确的决策并付 诸实施。因此企业应该与消费者建立有效的沟通 渠道,生产满足消费者需求的产品,同时企业还 应加强内部组织之间的交流,尽量减少组织之间
4、系统管理环境。 任何一种服务管理系统都是存在于一定的环 境之中的。现代服务管理系统在构建过程 中的一项重要任务就是研究系统的管理环 境,以及两者之间的互动关系。如市场环 境、社会环境、地区经营环境等。以确保 所构建的现代服务管理系统对外界环境有 充分的适应性。
【思考题】回顾“三组人行军”的案例,说 明三组人的表现为什么不同? 【思考题】管理有哪8大资源? 【思考题】回顾《管理学》中“管理与环境 ”一章,说明管理环境包括哪些内容?
(5)综合性原理。指任何一个系统都是由 许多要素为特定目的组合而成的综合体, 在进行系统管理时,要把系统的所有要素 联系起来,综合考察其中的共同性和规律 性。一是系统最优化目标的综合性;二是 系统实施方案的综合性。
【思考题】什么叫系统?并以图3.6生态系统 加以说明。 【思考题】“任何一个组织都可以看作是一 个系统。”请根据系统的循环属性,说明 海南大学是一个由“输入-转换-输出- 反馈”构成的闭环系统。 【思考题】“量的综合导致质的飞跃”反映 了系统管理的什么原理?
现代服务企业应对风险的措施包括:建立风 险管理的机构、设定风险管理的目标、对 风险进行有效测评、控制风险活动、进行 信息沟通与反馈等,还可以将风险处理的 对策与方法分为风险防范、进一步减少风 险、接受风险、转移风险等。例如,应对 海啸、SARS等危机事件。
2、系统管理的理论原理。 (1)整体性原理。指管理系统要素之间的 相互关系,以及要素与系统之间的关系都 要以系统整体为主体进行协调,局部服从 整体,使整体效果最优。在它的指导下, 服务管理要从整体着眼、部分着手、统筹 考虑、各方协调,达到整体的最优化。一 是目标的整体性;二是功能的整体性。
(2)动态性原理。指系统作为现实生活中 的一个有机体,其稳定状态是相对的,运 动状态是绝对的。在它的指导下,可以预 见服务管理系统的发展趋势,树立超前的 管理意识,减少偏差,掌握主动,使系统 向期望的目标顺利发展。一是要素的动态 性;二是功能的动态性。
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