酒店质量体系的管理规定
酒店质量管理体系文件
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酒店质量管理体系文件1. 引言本文档旨在定义和规范酒店的质量管理体系。
酒店作为接待客人的服务场所,质量管理是确保提供优质服务的关键。
本文档将涵盖酒店质量管理的各个方面,包括定标准、执行流程和评估指标等内容。
2. 质量管理体系2.1 定义质量管理体系是指通过策划和控制,确保酒店提供满足客人需求的产品和服务的组织结构、职责、程序、流程和资源。
2.2 目标酒店质量管理体系的目标是: - 提供卓越的客户服务,满足客人的需求和期望。
- 不断改进酒店服务的质量,增强客户的满意度。
- 提高酒店员工的工作效率和专业能力。
- 降低酒店运营成本,提高经济效益。
3. 质量管理标准3.1 ISO 9001酒店将采用ISO 9001质量管理标准作为基础框架,确保质量管理体系的有效运行。
ISO 9001是国际标准化组织制定的质量管理体系标准,具体包括以下要求: - 确立质量方针和目标。
- 编制文件以记录质量管理体系。
- 设定质量管理程序和流程。
- 进行内部和外部质量审核。
- 实施持续改进,并进行管理评审。
3.2 行业最佳实践除了ISO 9001标准,酒店还将借鉴行业最佳实践,包括但不限于以下方面: - 客房卫生和清洁管理。
- 前台服务流程。
- 餐饮管理。
- 安全和紧急事务处理。
4. 质量管理流程4.1 客户需求管理•收集客户需求和期望。
•分析和澄清客户需求。
•确定满足客户需求的措施。
4.2 服务过程管理•设立标准化的服务过程。
•按照标准化过程执行服务。
•监控和控制服务过程,确保按照质量标准提供服务。
4.3 监测和改进•定期检查质量目标的实现情况。
•进行内部和外部的质量评估。
•收集、分析和利用客户反馈信息。
•推动持续改进,并纠正质量问题。
5. 质量管理指标5.1 客户满意度通过客户满意度调查,评估客户对酒店服务的满意程度,并及时作出改进。
5.2 服务质量指标设立常规的服务质量指标,包括但不限于以下方面:- 客房清洁度。
酒店产品质量管理制度
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第一章总则第一条为确保酒店产品质量,提高服务水平,满足顾客需求,树立酒店良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门、岗位及员工,是酒店质量管理的根本准则。
第三条酒店质量管理工作遵循“预防为主、持续改进”的原则,通过科学管理、技术创新和员工培训,不断提高产品质量。
第二章质量目标第四条提高顾客满意度,确保顾客对酒店产品和服务的高度满意。
第五条建立健全质量管理体系,实现酒店产品质量的持续改进。
第六条优化服务质量,提高员工综合素质,确保服务质量达到行业领先水平。
第三章组织机构及职责第七条酒店设立质量管理委员会,负责全面领导酒店质量管理工作。
第八条质量管理部门负责具体实施酒店质量管理工作,包括:1. 组织制定、修订和实施酒店质量管理制度;2. 监督检查各部门质量管理工作执行情况;3. 对违反质量管理制度的行为进行处理;4. 组织开展质量培训和提升活动;5. 收集、整理和分析质量信息,为决策提供依据。
第九条各部门、岗位的职责:1. 各部门负责人对本部门产品质量负责;2. 各岗位员工按照规定操作,确保产品质量;3. 员工应积极参与质量改进活动,提出合理化建议。
第四章质量管理体系第十条建立健全酒店质量管理体系,包括:1. 质量目标管理;2. 质量计划管理;3. 质量检查与控制;4. 质量改进与培训;5. 质量信息管理。
第十一条质量目标管理:1. 制定酒店质量目标,分解至各部门、岗位;2. 定期检查质量目标完成情况,及时调整目标;3. 对未完成质量目标的部门、岗位进行责任追究。
第十二条质量计划管理:1. 制定酒店质量计划,明确质量改进措施;2. 组织实施质量计划,确保计划落实;3. 定期评估质量计划实施效果,持续改进。
第十三条质量检查与控制:1. 设立质量检查小组,定期对酒店产品和服务进行检查;2. 对检查中发现的问题,及时进行整改;3. 对整改不到位的部门、岗位进行责任追究。
第十四条质量改进与培训:1. 定期组织员工参加质量培训,提高员工质量意识;2. 鼓励员工提出合理化建议,对采纳的建议给予奖励;3. 组织开展质量改进活动,提升酒店产品质量。
酒店质量管理惩罚制度
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第一章总则第一条为确保酒店服务质量,提高顾客满意度,维护酒店品牌形象,特制定本惩罚制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,包括但不限于前台接待、客房服务、餐饮服务、安保人员等。
第三条惩罚制度遵循公平、公正、公开的原则,对违反规定的行为进行严肃处理。
第二章惩罚类型第四条惩罚分为警告、罚款、停职、辞退等。
第五条警告:对轻微违规行为给予口头或书面警告,记录在案,情节严重者可升级为罚款。
第六条罚款:根据违规行为的严重程度,处以一定数额的罚款,最高不超过当月工资的10%。
第七条停职:对严重违规行为,如服务质量事故、损害酒店形象等,给予一定期限的停职处理,停职期间工资照发。
第八条辞退:对屡教不改、严重违反规定,或给酒店造成重大损失的行为,予以辞退。
第三章惩罚标准第九条前台接待违规行为:1. 服务态度恶劣,导致顾客投诉,警告一次,累计三次警告者罚款100元;2. 顾客投诉未及时处理,警告一次,累计两次警告者罚款200元;3. 收银错误,警告一次,累计两次警告者罚款300元。
第十条客房服务违规行为:1. 客房卫生不达标,警告一次,累计两次警告者罚款100元;2. 服务态度恶劣,导致顾客投诉,警告一次,累计三次警告者罚款200元;3. 客房设施损坏,未及时报修,警告一次,累计两次警告者罚款300元。
第十一条餐饮服务违规行为:1. 菜品质量问题,警告一次,累计两次警告者罚款100元;2. 服务态度恶劣,导致顾客投诉,警告一次,累计三次警告者罚款200元;3. 菜品上错,警告一次,累计两次警告者罚款300元。
第十二条安保人员违规行为:1. 工作期间玩手机、睡觉,警告一次,累计两次警告者罚款100元;2. 服务态度恶劣,导致顾客投诉,警告一次,累计三次警告者罚款200元;3. 责任区内发生安全事故,警告一次,累计两次警告者罚款300元。
第四章实施与监督第十三条惩罚制度由人力资源部负责实施,各部门负责人协助执行。
第十四条对员工进行处罚时,需填写《员工违规处罚单》,并报总经理批准。
酒店质量管理体系
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酒店质量管理体系1. 引言酒店作为服务行业的重要组成部分,质量管理对于保障客户满意度和提升企业竞争力至关重要。
酒店质量管理体系是指酒店建立和实施一整套质量管理标准、流程和控制措施的体系,以确保酒店服务的稳定性和优质性。
本文将从酒店质量管理体系的目标、原则、标准、流程和效益等方面进行详细介绍。
2. 酒店质量管理体系目标酒店质量管理体系的核心目标是提供高品质的服务,确保客户满意度。
具体目标包括: - 构建一套明确的质量管理标准,确保酒店服务的一致性和可靠性; - 不断改进酒店服务质量,提高客户满意度; - 提高酒店内部运营效率,降低成本; - 建立酒店品牌形象,提升竞争力。
3. 酒店质量管理体系原则酒店质量管理体系应遵循以下原则: - 客户导向:以客户需求和满意度为中心,为客户提供优质的服务; - 领导承诺:酒店领导层应对质量管理体系给予明确承诺,并提供充分的支持和资源; - 过程管理:通过有效的过程管理,确保酒店各个环节符合质量管理要求; - 持续改进:不断收集、分析和利用数据,开展改进活动,提升酒店运营效率和服务质量; - 参与全员:酒店员工应参与到质量管理体系的运行中,共同维护和提升酒店服务质量。
4. 酒店质量管理体系标准酒店质量管理体系标准应基于国家和行业相关标准,并结合酒店特点进行制定。
以下是一些常见的酒店质量管理体系标准: - ISO 9001:针对酒店的整体质量管理体系,要求酒店建立一套明确的质量管理程序和控制措施,以确保服务质量的一致性; - ISO 22000:适用于酒店餐饮服务部门,要求建立食品安全管理体系,确保食品安全和卫生; - ISO 14001:适用于酒店环境管理体系,要求酒店采取措施减少对环境的影响,提倡可持续发展。
5. 酒店质量管理体系流程酒店质量管理体系的运行流程如下: 1. 酒店领导层承诺质量管理体系,并制定质量政策和目标; 2. 根据质量管理标准,制定酒店质量手册,明确各项质量要求; 3. 酒店对各个环节进行风险评估,确定关键控制点; 4. 建立质量记录系统,记录各项质量数据; 5. 制定标准操作程序,确保各项工作符合质量要求; 6. 进行内部培训,提高员工质量意识; 7. 定期进行内部审核,评估酒店质量管理体系运行情况; 8. 进行持续改进,通过数据分析和改进措施,提升酒店服务质量。
酒店质量工程管理制度内容
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酒店质量工程管理制度内容第一章总则第一条为提升酒店服务质量,规范酒店设备设施的管理,保障顾客安全和舒适度,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有员工和管理人员,包括前台接待员、客房服务员、保洁人员等。
第三条酒店质量工程管理制度的制定和执行,旨在不断提高酒店服务质量,确保顾客的满意度和忠诚度。
第四条酒店质量工程管理制度包括服务流程管理、设备设施管理、员工管理等内容。
第五条酒店领导和管理人员应认真学习和执行本制度,确保制度的有效实施。
第二章服务流程管理第六条酒店服务流程包括顾客接待、客房清洁、餐饮服务等,各个环节应按照制度要求进行管理。
第七条前台接待员应礼貌、耐心地接待顾客,并及时为顾客提供服务,确保顾客的入住体验。
第八条客房服务员应按照规定的程序进行客房清洁和整理工作,确保房间的卫生和整洁。
第九条餐厅服务员应亲切、周到地接待顾客,提供优质的餐饮服务,保障顾客的饮食安全。
第十条酒店管理人员应加强对服务流程的监督和检查,及时发现问题并进行整改。
第三章设备设施管理第十一条酒店设备设施包括客房设备、餐饮设备、公共设施等,应按照规定进行管理和维护。
第十二条客房设备应保持完好无损,如有故障应及时修复或更换,确保顾客的居住质量。
第十三条餐饮设备应定期保养和维护,保证餐厅的正常运营和服务质量。
第十四条公共设施包括大堂、游泳池、健身房等,应保持整洁和安全,为顾客提供舒适的环境。
第十五条酒店设备设施管理人员应制定设备设施维护计划,定期检查和维护设备设施。
第四章员工管理第十六条酒店员工应接受专业岗位培训和素质提升培训,提高服务意识和服务水平。
第十七条酒店员工应尊重顾客,礼貌待人,为顾客提供优质的服务,树立良好的服务形象。
第十八条酒店员工应按照规定的工作流程和操作规范进行工作,确保工作质量和效率。
第十九条酒店管理人员应制定员工考核制度,激励员工投入工作,提高员工满意度。
第二十条酒店管理人员应建立员工奖惩机制,对表现优秀的员工进行奖励,对不符合标准的员工进行处罚。
酒店服务质量管理制度
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一、总则为了提高酒店服务质量,确保顾客满意度,维护酒店形象,特制定本制度。
本制度适用于酒店所有员工,各部门应严格按照本制度执行。
二、服务质量目标1. 实现顾客满意率≥95%;2. 实现员工满意度≥90%;3. 不断提高服务质量,追求卓越。
三、服务质量管理体系1. 建立健全服务质量管理体系,明确各部门、各岗位的服务质量标准;2. 定期开展服务质量培训,提高员工服务质量意识;3. 建立服务质量监督机制,确保服务质量持续改进。
四、服务质量标准1. 人员素质:员工应具备良好的职业道德、敬业精神和服务意识,熟悉业务知识,具备较强的沟通能力和应变能力;2. 服务态度:员工应主动、热情、耐心、周到地为顾客提供服务,尊重顾客,礼貌待人;3. 服务流程:严格按照酒店服务流程操作,确保服务效率;4. 服务质量:提供优质、高效、便捷的服务,满足顾客需求;5. 环境卫生:保持酒店环境卫生,营造舒适、温馨的住宿环境;6. 设施设备:确保设施设备完好、安全、舒适,满足顾客需求。
五、服务质量监督与考核1. 建立服务质量监督机制,设立服务质量监督员,负责对服务质量进行监督检查;2. 定期开展服务质量检查,对发现的问题及时整改,并对相关责任人进行问责;3. 建立服务质量考核制度,将服务质量纳入员工绩效考核,奖优罚劣。
六、服务质量培训1. 定期组织员工进行服务质量培训,提高员工服务质量意识;2. 针对不同岗位、不同层次员工,开展有针对性的培训;3. 培训内容包括服务理念、服务技巧、业务知识、应急处置等。
七、服务质量改进1. 建立服务质量改进机制,鼓励员工提出改进建议;2. 对合理、可行的改进建议,及时采纳并实施;3. 定期对服务质量改进措施进行评估,确保改进效果。
八、附则1. 本制度由酒店质量管理部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,酒店将不断提升服务质量,为顾客提供更加优质、舒适的住宿体验,树立良好的酒店形象。
国家酒店规定管理制度
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第一章总则第一条为加强国家酒店的管理,提高服务质量,保障客人权益,根据《中华人民共和国旅游法》及相关法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。
第二条国家酒店是指依法取得国家旅游局核发的星级评定证书的酒店,包括五星级酒店、四星级酒店、三星级酒店等。
第三条国家酒店应遵循“以人为本、服务至上、诚信经营、持续改进”的原则,不断提高管理水平和服务质量。
第二章职责与权限第四条国家酒店法定代表人对本酒店的管理工作全面负责,确保本制度的有效实施。
第五条酒店各部门负责人应按照本制度的要求,对本部门的工作进行监督管理,确保各项工作有序开展。
第六条酒店员工应严格遵守本制度,认真履行岗位职责,确保酒店各项服务工作的顺利进行。
第三章服务与质量管理第七条国家酒店应建立健全服务与质量管理体系,确保服务质量符合国家标准。
第八条酒店应定期对员工进行培训,提高员工的服务意识和业务水平。
第九条酒店应设置专门的投诉处理机构,及时处理客人投诉,确保客人权益得到保障。
第十条酒店应定期对客房、餐饮、前厅、客房设备等进行检查和维护,确保设施设备正常运行。
第十一条酒店应严格执行食品安全法规,确保餐饮卫生安全。
第四章客房管理第十二条酒店客房应保持整洁、舒适,符合国家卫生标准。
第十三条酒店客房应配备必要的设施设备,如空调、电视、电话等。
第十四条酒店客房应定期进行消毒,确保客人入住安全。
第五章餐饮管理第十五条酒店餐饮服务应保证食品质量,确保食品安全。
第十六条酒店餐饮服务应注重菜品口味,满足客人需求。
第十七条酒店餐饮服务应提供优雅的就餐环境,提高客人就餐体验。
第六章安全管理第十八条酒店应建立健全安全管理制度,确保客人、员工生命财产安全。
第十九条酒店应定期对消防设施进行检查和维护,确保消防设施完好有效。
第二十条酒店应加强对客房、餐厅、停车场等区域的安全巡查,防止安全事故发生。
第七章人力资源管理第二十一条酒店应建立健全人力资源管理制度,确保员工队伍稳定。
第二十二条酒店应按照国家规定,为员工缴纳社会保险和住房公积金。
酒店服务质量管理规定
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酒店服务质量管理规定一、服务质量管理的概述在酒店行业中,提供优质的服务是确保顾客满意度和忠诚度的重要因素。
为了规范和提高酒店的服务质量,制定和执行一套完善的服务质量管理规定是必不可少的。
本文将针对酒店服务质量管理进行详细探讨,包括顾客需求的识别、服务标准的制定、员工培训和评估、投诉处理以及不断改进的措施等。
二、顾客需求的识别了解和满足顾客的需求是酒店服务质量管理的首要任务。
酒店应通过不同途径收集顾客反馈信息,如电话调查、在线问卷、面谈等,以分析和评估顾客需求的变化趋势。
酒店可以设立专门的客户服务部门来接收并处理顾客的反馈,确保及时解决问题并提供满意的解决方案。
三、服务标准的制定基于顾客需求的识别,酒店需要制定一系列的服务标准来确保每位顾客都能够享受到统一且高质量的服务。
服务标准应具体、明确,并能够量化和衡量。
例如,酒店可以制定全员礼貌待客的标准,确保每位员工在与顾客互动时都能保持友好、礼貌和专业的态度。
四、员工培训和评估培训和评估员工的能力和素质是提高酒店服务质量的重要手段。
酒店应制定有针对性的培训计划,包括提供专业知识和技巧培训,以及强调服务态度和沟通技巧的培训。
同时,酒店还应定期评估员工的表现,以确保每位员工都能够达到和超越服务标准要求。
五、投诉处理对于顾客的投诉,酒店应高度重视并采取及时有效的措施进行处理。
酒店应设立专门的投诉处理渠道,并制定相应的投诉处理流程。
对于每一起投诉,酒店需要全面了解顾客的问题,并积极主动地与顾客沟通,提供满意的解决方案,以挽回顾客的信任和满意度。
六、不断改进酒店服务质量管理是一个不断改进的过程。
酒店应定期评估和审视服务质量管理规定的有效性,并对规定进行必要的修订和完善。
同时,酒店可以定期组织员工反馈会议或顾客满意度调研活动,收集意见和建议,以进一步改进服务质量。
结语酒店服务质量管理规定对于确保顾客满意度和提高酒店市场竞争力具有重要意义。
通过准确识别顾客需求、制定明确的服务标准、培训和评估员工能力、高效处理投诉以及持续改进,酒店可以不断提升服务质量,满足顾客期望,成为顾客首选的酒店品牌。
酒店管理制度法
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酒店管理制度法第一章总则第一条为了规范酒店经营行为,保障酒店消费者的合法权益,保障酒店行业的良性发展,依据《中华人民共和国餐饮行业管理条例》及相关法律法规,制定本法。
第二条本法适用于酒店经营者在中华人民共和国境内从事酒店经营活动的行为。
第三条酒店经营者应当依法开展酒店经营活动,保证服务质量,保障食品安全,维护消费者的合法权益,依法纳税,遵守商业诚信,按照国家有关规定参加社会保险。
第二章酒店管理第四条酒店经营者应当依法取得酒店经营许可证,按照酒店经营许可证规定的经营范围、条件和程序从事酒店经营活动。
第五条酒店经营者应当保证酒店硬件设施设备的正常运行,保持良好的环境卫生和服务质量。
第六条酒店经营者应当建立健全消防安全管理制度,定期进行消防安全检查,确保酒店内消防设施的完好和有效使用。
第七条酒店经营者应当建立并实施食品安全管理制度,加强从业人员的食品安全知识培训,确保所供应食品符合食品安全标准。
第八条酒店经营者应当建立并实施应急预案,做好突发事件的应急处置工作,确保员工和客人的人身安全。
第九条对于客人投诉,酒店经营者应当及时处理,保障客人的合法权益,提高服务质量。
第三章酒店服务第十条酒店经营者应当根据客人的需求提供优质的服务,维护良好的服务态度和服务质量。
第十一条酒店经营者应当对从业人员进行严格的员工培训,提高从业人员的服务意识和服务技能。
第十二条酒店经营者应当建立客人投诉反馈机制,及时了解客人的意见和建议,改进服务质量。
第十三条酒店经营者应当遵守价格公示规定,标明服务项目的价格及收费标准,不得以任何形式变相收费。
第十四条酒店经营者应当依法向客人发放有效发票,不得以任何理由拒绝提供发票。
第四章监督管理第十五条国家食品药品监督管理部门对酒店经营活动进行监督管理,依法进行抽检食品和食品添加剂,保障食品安全。
第十六条国家市场监督管理部门对酒店经营者的价格行为进行监督管理,严厉打击价格欺诈行为。
第十七条国家消防部门对酒店的消防安全进行监督检查,对发现的违法违规行为进行处理。
酒店质量保障制度
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酒店质量保障制度1. 目的本制度旨在确保酒店提供优质的服务和满足客户的需求,以提高酒店的质量标准和声誉。
2. 质量管理原则- 客户至上:以客户满意为核心,为客户提供高品质的服务体验。
- 持续改进:密切关注酒店运营中的问题和反馈,并采取积极措施以不断提升酒店的质量和效率。
- 团队合作:促进各部门之间的合作与沟通,实现酒店内外协同作业,共同追求卓越。
3. 质量保障流程3.1. 客户反馈收集酒店将建立有效的客户反馈机制,包括但不限于以下方法:- 建立客户满意度调查,定期对客户进行调查,了解客户的需求和反馈。
- 设立客户服务热线,及时接收客户投诉和意见,并及时回应和处理。
- 关注互联网平台上的评论和评分,及时回复客户的评论和解决问题。
3.2. 反馈分析与改进- 酒店将定期分析客户反馈的数据,挖掘问题点和改进机会。
- 建立问题跟踪机制,对于重大问题进行深入调查,并制定相应的改进计划。
- 加强员工培训和教育,提高员工的专业素养和服务技能。
3.3. 质量审核和验证- 酒店将定期进行内部质量审核,确保酒店各项制度和流程的有效执行。
- 定期进行外部质量验证,邀请第三方评估机构对酒店的服务和运营进行评估和认证。
3.4. 质量改进措施- 酒店将根据反馈分析的结果,积极采取改进措施,解决存在的问题并提升服务质量。
- 鼓励员工积极参与质量改进活动,提供奖励和激励机制,保持持续改进的动力。
4. 资源保障酒店将提供必要的资源支持质量保障制度的执行,包括但不限于:- 在人员方面,酒店将建立专门的质量保障团队,并提供相关培训和发展机会。
- 在设备方面,酒店将配备先进的设备和技术,以支持质量保障流程的顺利进行。
- 在预算方面,酒店将合理安排质量保障活动所需的经费,并确保有效利用各项资源。
5. 责任和监督酒店各部门和员工都有责任遵守和执行本质量保障制度,并为实施质量保障流程承担相应责任。
酒店管理层将建立监督机制,对质量保障的执行情况进行监督和检查,确保制度的有效落实。
酒店管理制度法律
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酒店管理制度法律第一章总则第一条为了加强酒店管理,保障酒店经营的正常秩序,维护酒店服务质量,制定本法律。
第二条酒店是指依法设立,经营范围包括餐饮、住宿、会议、娱乐等服务的营利性机构。
第三条酒店从业人员应当遵守本法律和相关法律法规,坚守职业道德,提供优质、安全、规范的服务。
第四条酒店应当加强安全管理,确保顾客和员工的人身安全,保障酒店财产安全。
第五条酒店应当加强食品安全管理,保障顾客的饮食健康。
第六条酒店应当保障顾客的合法权益,如实提供服务信息,规范收费。
第七条酒店应当遵守国家有关文化、宗教、环保等法律法规,做好相关管理工作。
第八条酒店应当建立健全管理制度,保证酒店经营的正常运转。
第九条酒店应当加强消防安全管理,确保酒店建筑的消防设施完好有效。
第十条酒店应当建立健全应急预案,妥善处理突发事件,保障顾客和员工的安全。
第十一条酒店应当遵守法律法规,保障员工的劳动权益。
第十二条酒店应当保护环境,推行绿色环保理念,节约资源,减少能源消耗。
第二章酒店经营管理第十三条酒店应当依法设立,按照规定进行登记备案手续。
第十四条酒店应当依法纳税,按照规定申报纳税。
第十五条酒店应当规范经营,依法获取营业执照,明码标价,不得以任何理由乱收费。
第十六条酒店应当依法签订劳动合同,保障员工的劳动权益。
第十七条酒店应当依法办理员工的社会保险、和公积金,保障员工的社会保障权益。
第十八条酒店应当加强财务管理,按规定进行会计核算和财务管理。
第十九条酒店应当定期进行财务审计,保证财务报表的真实性、合法性。
第二十条酒店应当加强员工培训,提高员工的专业技能和服务质量。
第二十一条酒店应当建立健全质量管理体系,保证服务质量。
第二十二条酒店应当依法承担相应的民事责任和刑事责任。
第三章酒店安全管理第二十三条酒店应当建立健全安全管理制度,保障顾客和员工的人身安全。
第二十四条酒店应当加强防火管理,定期进行消防设备的检查和维护。
第二十五条酒店应当严格按照食品安全管理要求进行餐饮经营。
酒店管理中的质量管理体系
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酒店管理中的质量管理体系酒店作为服务行业的一种重要形式,其质量管理体系对于提升服务水平、确保顾客满意度具有至关重要的作用。
本文将从质量管理的定义、酒店质量管理体系建立的步骤以及常见的质量管理工具等方面来探讨酒店管理中的质量管理体系。
一、质量管理的定义质量管理是一种以满足顾客需求为核心,对企业内外各项活动进行组织和管理的综合性管理方法,旨在实现质量目标,提升产品或服务的质量,拓展市场占有率和企业竞争力。
酒店管理中的质量管理体系即是在酒店经营过程中,运用质量管理方法论和工具,从顾客需求出发,通过有效组织和管理,以提升酒店服务质量和顾客满意度为目标的一套体系。
二、酒店质量管理体系建立的步骤1.明确质量管理目标:酒店需要明确质量管理的目标,例如提升顾客满意度、减少客户投诉等。
2.建立质量管理团队:组建一支专门负责质量管理工作的团队,明确团队成员的职责,进行培训和指导。
3.确定质量管理体系标准:参考国家和行业的相关标准,制定适合酒店特点的质量管理体系标准,例如ISO9001质量管理体系。
4.制定质量管理流程和程序:根据酒店的具体经营情况,细化质量管理的各个环节和流程,确保每项工作都有明确的操作规范。
5.培训和沟通:对酒店员工进行相关的质量管理培训,使其了解质量管理体系的要求和操作流程,并建立有效的内部沟通机制。
6.设立质量管理指标和考核机制:确定关键绩效指标(KPI)和考核标准,进行定期的质量管理评估和内部审核,及时发现问题并进行改进。
7.持续改进:不断收集顾客反馈和意见,进行持续改进,优化服务流程,提高服务质量和顾客满意度。
三、常见的质量管理工具酒店管理中,有许多常用的质量管理工具可以帮助实现质量管理体系的建立和改进。
以下介绍几种常见的工具:1.流程图:通过绘制酒店的服务流程图,可以清晰地展示各个环节和工作流程,帮助员工理解和执行操作规范。
2.鱼骨图:使用鱼骨图可以分析问题产生的原因,将问题归因于人、机、料、法、环境等方面,有助于找出问题根源并采取相应改进措施。
酒店质量管理体系
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酒店质量管理体系酒店质量管理体系1.简介1.1 目的本文档旨在制定酒店质量管理体系,确保酒店提供高质量的服务和满足客户需求。
1.2 范围本文档适用于酒店的所有部门和员工,包括前台、客房、餐饮、行政、维修等。
2.质量方针2.1 客户满意度酒店致力于提供优质服务,全面满足客户需求,并持续改进以提高客户满意度。
2.2 持续改进酒店将积极采纳反馈意见、不断优化工艺和流程,以持续改进服务品质。
2.3 有效沟通酒店将保持良好的沟通与合作,促进团队协作,确保信息传递的准确性和及时性。
2.4 员工参与酒店鼓励员工积极参与质量管理体系的建设与运行,并提供相应的培训。
3.质量管理体系的要求3.1 岗位职责3.1.1 酒店各部门设定明确的岗位职责,并明确责任和权限。
3.1.2 酒店定期评估员工履行岗位职责的情况,及时进行培训和调整。
3.2 培训3.2.1 酒店制定培训计划,确保员工具备所需的知识和技能。
3.2.2 酒店对新员工进行入职培训,并定期进行培训和考核。
3.3 客户反馈3.3.1 酒店建立客户反馈渠道,及时回应客户投诉和意见。
3.3.2 酒店对客户反馈进行分类整理和分析,采取相应的改进措施。
3.4 食品安全管理3.4.1 酒店食品安全符合相关法律法规和标准要求。
3.4.2 酒店定期开展食品安全培训,确保员工具备食品安全知识和操作技能。
3.5 设施维护3.5.1 酒店设施设备定期维护,保持良好的工作状态。
3.5.2 酒店建立维修报修机制,及时处理设施故障并记录维修过程。
4.附件4.1 岗位职责表4.2 培训计划表4.3 客户反馈记录表4.4 食品安全管理制度4.5 设施维护记录表法律名词及注释1.安全记录:酒店应当保存相关法律法规要求的安全记录,包括事故报告、紧急事件处理记录等。
2.食品安全管理规范:指国家制定的关于酒店食品安全的法律法规和标准,包括《酒店食品安全管理规范》等。
酒店行业管理规范规定(完整版)
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酒店行业管理规范规定(完整版)酒店行业管理规范规定第一章:总则第一条:目的和依据本规范的目的是为了规范酒店行业的管理行为,提高酒店的服务质量和管理水平,保障客户的权益。
依据《酒店管理条例》等相关法律法规。
第二条:适用范围本规范适用于所有从事酒店业务的单位和个人。
第三条:基本原则1. 服务至上:以客户需求为中心,提供高质量的服务。
2. 安全第一:确保酒店经营活动的安全性和可持续性。
3. 合法合规:依法经营,遵守相关法律法规。
4. 环保可持续:积极推行环境保护和可持续发展理念。
第二章:酒店设施管理第四条:酒店设施规划1. 酒店设施规划应符合安全、合理、经济的原则。
2. 设施间的布局应合理,方便客户使用。
第五条:设施维护与修缮1. 酒店设施定期检查、保养、维修,确保设施的安全和正常运行。
2. 设施发生故障时,应迅速采取措施进行修缮或更换。
第六条:设施更新与更新1. 酒店设施应根据市场需求和客户需求进行及时更新与升级。
2. 设施更新应符合环保和节能要求。
第三章:酒店服务质量管理第七条:员工培训1. 酒店应制定员工培训计划,提供必要的培训和教育。
2. 培训内容包括专业知识、业务技能、服务技巧等。
第八条:服务流程管理1. 酒店应建立完善的服务流程,确保每个环节的顺畅和高效。
2. 客户投诉应及时处理,对重复投诉的问题应进行改进和解决。
第九条:客户满意度调查1. 酒店应定期开展客户满意度调查,了解客户需求和意见反馈。
2. 根据调查结果,采取措施改进服务质量。
第四章:酒店安全管理第十条:安全设备使用1. 酒店应配备必要的安全设备,如消防设施、监控设备等。
2. 安全设备应经常检查和维护,确保其正常运行。
第十一条:安全演练与应急预案1. 酒店应定期进行安全演练,提高员工的应急处理能力。
2. 制定完善的应急预案,确保在突发事件发生时迅速处理。
第十二条:安全隐患排查1. 酒店应定期进行安全隐患排查,发现问题及时整改。
2. 安全隐患整改应记录并落实责任。
酒店质量管理体系
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酒店质量管理体系
1、介绍
本文档旨在建立和管理酒店的质量管理体系,以确保提供高质量的服务和客户满意度。
该质量管理体系将涵盖酒店的各个方面,包括员工培训、设备维护、卫生标准、客户反馈等。
2、质量政策
在这一章节,将详细说明酒店的质量政策,包括以下要素:
2.1 客户满意度的重要性
2.2 为实现客户满意度所采取的措施
2.3 员工参与和培训
2.4 不断改进的承诺
2.5 领导承诺和支持
3、质量目标
本章节将列出实现质量政策所设定的具体目标,包括:
3.1 提高客户满意度调查得分
3.2 提高员工培训和绩效
3.3 提高设备维护和功能性
4、质量管理体系组织架构
在这一章节,将介绍酒店的质量管理体系组织架构,包括各级职责和权责划分,以及相关部门的沟通和协调机制。
5、质量管理流程
本章节将详细介绍酒店的质量管理流程,包括以下方面:
5.1 客户反馈和投诉处理流程
5.2 员工培训管理流程
5.3 设备维护和检修流程
5.4 卫生标准与监控流程
附录
附录一、客户满意度调查问卷
附录三、设备维护和检修记录表格
法律名词及注释
1、民事侵权:指在民事法律关系中,违反法律规定给他人造成损害,并需要承担赔偿责任的行为。
2、客户保护法:指维护消费者权益,保护客户合法权益的法律法规,如《消费者权益保护法》。
3、劳动法:指规定劳动者与用人单位之间关系的法律法规,保护劳动者权益的法律体系。
酒店质量管理体系
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酒店质量管理体系酒店体系1.目的确保酒店长期稳定地向客人提供安全、高效、优质的产品和,并以最少的资源更好地满足客人的要求。
2.适用范围适用于酒店生产和服务提供的所有过程。
3.引用文件3、1ISO9001:20004、1总体要求4.职责管理者代表负责建立质量体系,领导各级管理人员和全体员工贯彻实施并确保体系的持续改进。
5.质量体系概要5、1本质量体系以文件化管理的手段进行管理,生产和服务提供过程的每一阶段都以相应的文件来加以,并要求对的过程和结果做出相应的记录。
5、2本质量体系对所有与质量有关的工作过程进行控制,通过从市场开发、顾客需求的识别,到生产的产品和服务提供,再到测量、分析改进又重新回到市场开发的整个过程活动进行管理,同时还包括对所有过程中所需的资源进行识别、策划和管理。
5、3本质量体系以顾客为中心来建构,包括从市场开发阶段通过市场调查来了解消费者的习惯、爱好及其变化,识别顾客的需求及其发展趋势。
并在整个生产和服务提供过程中加以贯彻。
及时通过内部的管理评审和顾客意见的反馈来调整生产和服务的过程,以最大限度地达到顾客满意的目标。
5、4最高管理层承诺本质量体系的有效实施与持续改进,负责建立质量方针和质量目标,确保对实现质量目标所需的资源进行识别和策划,营造实现质量目标良好的内外,指定管理者代表,定期对质量体系进行评审。
5、5本质量体系通过制订相应的文件,同时结合宣传、和其它管理活动促使酒店全体员工的参与。
5、6本质量体系从全酒店的高度来着手建立,《质量手册》、《程序文件》、《操作规程》、《操作细则》四个层次的质量体系文件环环相扣,对酒店各部门的活动进行规范,对部门之间、分部门之间及各岗位之间接口处的活动予以协调,形成一个封闭的回路,进行系统的管理,来确保实现质量方针和目标。
5、7本质量体系通过顾客和员工的投诉、建议、市场反馈及相应的测量手段来发现生产和服务提供过程中出现的问题。
经分析提出改进措施,并加以实施,使质量体系得以持续改进。
酒店质量管理体系标准
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酒店质量管理体系标准服务质量是酒店经营的生命线。
加强质量管理,创造服务精品,是酒店营造核心竞争力,使酒店立于不败之地的战略任务。
由于市场竞争的不断升级和服务对象的日趋成熟,我们已步入顾客选择品牌和企业的时代。
要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并不断发展壮大,我们要牢固树立以质量求生存、以质量求信誉、以质量求市场、以质量赢得效益、服务质量是企业生命的质量观。
所以,我们策划了酒店的全面质量管理要点,以健全的质量管理体系、完善的质量保证制度和多种质量检查控制的方式方法保证酒店产品质量的有效性。
让我们共同来关注酒店的服务质量,以优质的服务创造卓越的企业效益。
1、质量目标体系1.1酒店产品质量要点服务质量是由宾客来评价的,客人应成为酒店关注的中心;满足宾客的需求,首先要发现和了解宾客的需求;客人的需求有共同的一面,规范服务可使多数客人满意,服务质量达到较高的水准;客人的需求又有差异性,在规范服务的基础上,提供个性化服务才是优质服务;提高质量是为了增加宾客所获得的价值,但服务需要成本;宾客的需求与社会利益相矛盾时,饭店只能服从社会、公众的利益;服务一次不到位造成的人或环节的成本浪费必须重视。
1.2最佳服务质量最佳服务,就是尊重、理解人的服务第一次就把事情做好推动、改善、创新,不允许一成不变追求质量就是文化革命质量是一种生活方式,是一种文化,要提升质量,就必须全面的变革。
1.3酒店产品的质量目标我们产品和服务的质量必须使宾客满意。
这是我们放在第一位考虑的优先目标。
我们所做的一切,都是为了您(客人)的满意。
像对待领导一样尊重客人,像对待朋友一样理解和关注客人;饭店服务以提高客人的满意度为最高准则。
1.4质量目标精要用心服务关注细节追求完美1.5质量目标的分解(四级目标设立)1.51酒店目标1.52部门目标1.53班组目标1.54个人目标2、酒店服务质量的三条黄金标准酒店产品是指我们提供的活动、服务和设施。
它们必须被设计成和经营得具有高品质、能始终满足我们宾客的需要和期望。
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酒店质量体系的管理规定由于酒店产品的质量在很大程度上取决于服务员的即席服务表现,服务员的即席服务表现又很容易受他们情绪波动的影响,因此,酒店产品的质量具有很大的不稳定性。
此外,由于目前酒店的供应量超过了酒店的需求量,因而酒店业的竞争十分激烈。
各酒店都想吸引回头客,以保持稳定的客源.吸引回头客,又取决于酒店产品的高质量与质量的稳定性.因此,酒店实行全面质量管理制度。
质量管理体系一、全面质量管理制度全面质量管理(Total Quality Control),也就是全面的质量控制.这里的全面包括下列三方面的含义:一是全方位,它是指酒店的每一个岗位都要参与质量管理;二是全过程,它是指酒店的每一个岗位的每一项工作从开始到结束都要进行质量管理;三是全体人员,它是指酒店每一个岗位从事每一项工作的员工都要参与质量管理。
控制的含义是指确立工作标准,用工作标准来指导和检查工作结果,并对工作结果进行分析.如果符合标准,看一下是否需要继续改进,如果不符合标准,看一下是标准有问题还是员工有问题,如果标准有问题,就要修订标准,如果员工有问题,就要对员工进行培训与调整。
由上可知,酒店的全面质量管理,就是指酒店每一岗位的工作从开始到结束的全过程和每一个人都要参加的质量控制管理,这样一个质量控制体系,可以用一个质量保证体系图表示:酒店质量保证体系图二、酒店全面质量管理组织机构和体系的建立(一)酒店全面质量管理组织机构酒店设置质量管理委员会、质量管理中心、大堂副理、专项质检员和各部门五位一体的质量检查体制。
酒店质量管理委员会是酒店质量管理的组织机构,它负责酒店整体质量标准,保证酒店整体质量水平,质量管理中心是酒店质量管理制度体系的具体实施部门,由总经理办公室和人力资源部全面组织各部门并由大堂副理、专项质检员配合,开展各项质量管理工作。
(二)组织体系的机构设立1、酒店质量管理委员会:主任: 酒店总经理副主任:酒店执行副总经理成员:各部门经理2、质量管理中心:质量管理中心主任:总办主任人力资源部经理安全部经理组长:总办秘书、培训质检主管组员:大堂副理:每天当班的大堂副理是当天酒店的质量管理员。
餐饮部楼面经理:中\西餐部楼面经理为酒店质量管理员3、专项质检员:布草质检员:洗衣房领班金银器质检员:管事部主管考勤质检员:安全部领班能源质检员:工程部领班级以上消防安全质检员:安全部主管、领班、巡逻岗安全员4、部门质量管理小组及兼职质量管理员:部门质量管理小组组长:部门经理副组长:部门主管、部门领班部门质量管理员:部门文员(负责具体落实部门每日质检工作)。
质量管理组织机构图三、质量管理机构的工作职责(一)酒店质量管理委员会1、贯彻和执行国家旅游局、省市旅游局等行业管理部门关于酒店质量标准的统一规定。
2、统一审定酒店质量管理标准和统一的服务标准.3、制定和确定酒店参加星级评定的方案,并组织全面实施.4、参与酒店大型的质量检查工作.(二)质量管理中心工作职责1、具体贯彻执行酒店关于质量管理的决策和指令。
制定推行全面质量管理的计划,做好酒店各项质量管理活动的组织和推进工作,指导各部门开展质量管理工作。
2、负责检查酒店各部门质量管理工作,检查《质量管理日志》,并将每周、每月酒店质量检查结果汇总,每周、每月报总经理办公室。
3、制订每周、每月质检计划,组织和培训专项质检员及部门质检员的日常质检工作内容.4、负责到各部门服务工作现场开展不同形式的抽查、监督、考核、调研工作,根据《员工手册》及时纠正员工在服务质量中存在的问题。
检查结果由人力资源通知各部门并留案备查。
负责监督各部门按照操作规程、规范执行服务工作,制止将不符合质量要求的商品和服务提供给宾客。
5、积极开展质量管理宣传教育.6、积极参与酒店内外有关的质量活动。
7、制定和不断完善酒店质量管理标准,建立一整套科学的、有效的质量保证体系,严格进行检查考核工作.做到“事事有标准,处处按规范,考核用数据,奖惩凭依据”,使酒店的服务规范、各项规章制度得到贯彻落实。
8、总经理办公室主要负责财务、采购、安全、工程等职能部门;人力资源部主要负责客房、餐饮、康乐、营销等营业部门.9、负责各项质检会议的招开;质检中心组长每周五组织质检中心组员、专项质检员、部门质检员招开周例会.(三)大堂副理质量管理工作职责1、大堂副理通过宾客投诉、反映和值班记录,整理大堂副理每日报告,每周填写《质量检查汇总表》并于每周五下午送总经理办公室及人力资源部备案.2、对每位客人的反馈问题,应严格的检查原因,并及时通知相关部门,督促部门整改提高服务质量。
3、大堂副理对一线服务部门进行督导和检查,对不符合规定的行为提出批评并纠正。
对违纪的员工有权按照酒店制度予以开单处罚。
4、每周及时参加质检中心组长招开的例会,认真服从质检中心下传的各项工作指令。
5、客人投诉事件应及时向部门经理及质检中心组长报告。
(四)专项质检员工作职责1、主要对指定物品的使用、保养情况进行质检、监督,并对指定物品的非正常损坏查找原因。
2、认真服从质检中心组长的各项工作安排,及时完成并按时参加质检中心的各项会议。
3、有权对具有专项恶意行为的员工开出罚单。
4、对发现的问题应及时上报至部门经理和质检中心组员. (五)各部门质量管理小组质量管理工作职责1、具体执行落实酒店质量管理的有关规定,接受质量管理中心指导,开展好全面质量工作。
2、建立部门内部质量管理小组确定组长及各岗位兼职质量管理员,并报质量管理中心备案。
3、负责编写本部门的工作标准、服务规范,并交质量管理中心备案。
4、研究本部门的全面质量管理工作、质量改进项目,提高工作和服务质量。
5、组织本部门员工积极参加酒店组织的各种质量管理活动,召开部门质量成果发布会.6、按酒店要求,配合有关部门搞好服务创优、食品创优、技术改造、新产品、新服务项目开发等技术质量工作.7、负责对本部门各班组、各岗位的服务质量进行检查考核,对有关质量问题提出处理意见并报质量管理中心。
8、负责收集、统计、分析本部门的各种自查、自检报表、《质量管理日志》、《酒店宾客意见书》等各种信息,做好质量检查报表的统计存档工作。
9、负责部门全面质量管理工作月度小结,每月1日将书面月度质量管理小结报质量管理中心。
10、负责实施质量、业务技术、卫生、仪容仪表、安全等检查考核.(包括新员工上岗考核,外来培训及实习人员上岗考核,员工工种变动后新岗位的考核)。
做到一切从工作利益出发严抓严管。
11、积极配合酒店质检委员会及质检中心的工作,按时参加各项质检工作的安排。
(六)部门质量管理员质量管理工作职责在部门经理领导下,负责本部门的质量管理工作。
1、协助经理制定质量考核办法.2、加强工作现场检查,做好每日巡查工作,针对本分部、本班组所存在的问题(包括服务质量、礼节礼貌、仪容仪表、食品质量、食品卫生、服务态度、服务规范、服务程序、岗位职责、设备设施、器具保养、维修质量、环境卫生、安全质量、工作效率等)有目标,有计划的开展质量检查活动。
3、做好考核登记、评比工作,建立质量考核、质量奖惩台帐,由质检员填写《质量管理日志》。
4、负责部门的质量管理小组教育,并做好台帐登记和统计上报工作。
5、在经理指导下,负责组织各服务班组工序管理和质量信息的收集、统计、分析和报告工作,搞好质量信息的传递反馈。
6、指导班组开展质量管理工作,督促班组做好各项原始记录和有关报表。
7、配合质量管理中心实施酒店质量管理工作计划,负责做好上传下达的工作。
质量检查制度酒店实行日常检查、月度检查的质量检查办法。
(一)日常检查酒店日常质量检查工作必须贯彻到每个部门每个岗位,酒店日常检查分日常检查、巡查和抽查。
日常检查由部门质量管理组长及质管员进行检查,每天必须按质量标准检查所管辖范围的质量及服务标准并作好记录;部门文员每天须按质量标准检查本部门的质量及服务标准,并将部门每日质检情况汇总填写《质量管理日志》,于每周五交质量管理中心组长。
每日巡查由值班经理和质量管理中心质检员进行检查,负责到各部门服务工作现场开展不同形式的抽查、监督、考核、调研工作,监督各部门按照操作规程、规范执行服务工作,制止将不符合质量要求的商品和服务提供给宾客。
同时可根据《员工手册》及时纠正员工在服务质量中存在的问题,检查出的质量问题由质量管理中心向责任部门下发《荣华国际大酒店质量问题整改通知书》(一式两份)并对整改情况实行监督。
酒店质量管理委员会成员及质量管理中心成员有权对酒店各部门质量情况进行抽查,抽查内容包括部门服务质量、服务规范、工作程序、员工纪律及兼职质量管理员的每日质量检查记录、《质量管理日志》。
每周六质量管理中心将一周质量检查情况上报总经理,并于周一上午在例会通报、奖惩.(二)月检查酒店每月进行一次全面质量检查,检查人员由质量管理委员会和质量管理中心人员共同组织。
届时由质量管理中心下发通知确定具体时间、检查范围、检查内容.检查评分情况每月上报总经理,并在酒店范围内通报。
检查程序:A、月度检查当天由总经理组或执行副总经理织召开检查工作安排会,由各小组组长带队或统一组织检查,并指定一名组员认真填写《质量检查记录表》.B、质检结束后,由各小组长组织小组成员开会小结,并依照《质检评分标准》(附后)扣分、提出质检整改建议。
C、各小组于当天下午6:00将《质量检查记录表》交质量管理中心,由质量管理中心汇总后发月度质检通报,并实施奖惩。
质量检查奖惩考核办法酒店质量奖惩分日常奖罚、月度奖罚和年度评比。
员工过失处罚由部门根据员工过失情节参照〈员工手册〉进行处罚,处罚必须及时上报至人力资源部审核、备案;原则上员工过失由部门根据质量管理成员反映的违纪情况,进行批评、教育、引导直至进行处罚。
若属于质量管理成员现场发现员工严重违纪现象,质量管理成员可直接处罚,但处罚之前必须给予员工解释的机会,处罚后及时告知部门负责人员处罚的原因。
(一)日常奖罚质量管理委员会成员、质量管理中心成员、大堂副理、各部门兼职质量管理员均有权在日常检查、巡查中对所属范围内根据员工工作表现情况根据《员工手册》进行处罚,专项质检员对所指定质检物品的正确使用、保养情况有权根据《员工手册》进行处罚。
各质检员有权建议奖励范围,提出奖励必须认真填写《表扬/奖励申通知单》上报质检委员会审批后方可执行。
属经济处罚范围的,检查员可直接签发《违章处罚单》,通知书一式两份.当事人在收到通知书时,必须在通知书上签名,一份由发单人交人力资源部办公室存档,一份交本人。
罚款将在其处罚当月工资中扣除。
每位员工当月罚单在二单以上者(含二单)同时将扣除本人本月岗位全勤工资。
属严重违纪的,按规定需停工、辞退、开除的范围,必须已书面形式上报,经质量管理委员会批准后,方可执行。
(二)月度奖罚酒店每月对部门进行一次部门质量奖罚,每月对各部门月度质检情况按1-10名排出名次。