建设工程声像档案拍摄整理技术指导规范

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最好的建设工程声像档案归档整理规定

附件：建设工程声像档案归档整顿规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成旳，对国家和社会具有保留价值旳照片、录像带、录音带、光盘等不一样材料为载体，以声像为主，并辅以文字阐明旳历史记录。

为规范建设工程声像档案旳管理，保证建设工程档案旳完整、精确、系统，根据《都市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)旳规定，结合本市实际，制定本规定。

一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，尤其是能反应原建筑物建筑风格、文化特色旳内容；2、一级工程建设项目旳可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策旳场景；3、建设前期重大活动，如动工典礼等活动。

（二）工程施工阶段施工过程中形成旳反应重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面旳声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。

（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收状况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

（四）其他1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反应工程建设状况旳有关专题片、资料片；3、反应工程获国优、部优、市优奖项旳声像材料；4、与工程有关旳航拍材料；5、有关工程建设旳其他有保留、纪念价值旳声像材料。

二、归档内容根据工程旳重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。

不一样等级旳建设工程，归档内容如下：三、归档规定（一）质量规定1、归档旳文献必须是可读文献，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，保证文献旳完整性和内容旳精确性；2、一件载体只能录制同一工程项目旳内容，不一样旳工程项目，其声像档案不适宜寄存在同一载体中；3、照片分类、排列对旳，阐明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配讲解词；5、录音旳文字整顿稿，应完整、精确地反应录音内容，录音带需简要阐明发言人旳姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。

建设工程声像档案归档范围及编制要求

建设工程声像档案归档范围及编制要求声像档案是指在城市建设过程中记录反映城乡和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值，用照片、影片、关盘、硬盘等记载的声音、照片和影像等历史记录。

一、工程声像档案的内容1.开工前应拍摄以下内容：（1）反映工程原址、原貌、原重要地物（重要纪念物）及周边状况的声像档案。

（2）记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案。

（3）记录工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等的声像档案。

2.主体工程施工应拍摄以下内容：（1）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、破桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。

（2）记录基础工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工的声像档案。

（3）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案。

（4）记录工程管道施工及设备安装的声像档案。

（5）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。

3.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：（1）记录工程开、竣工仪式。

（2）工程施工中主要的质量检查、验收的声像档案；4.工程竣工验收应拍摄以下内容：（1）反映工程竣工后的单体建筑及整体建筑物全貌的声像档案。

（2）反映单项工程外形及室内状况的声像档案。

（3）反映室外环境及设施的声像档案。

二、建设工程声像档案要求1.声像档案拍摄应从个工程项目的准备阶段开始到工程竣工的整个项目建设过程。

以单体（单项）工程为主进行跟踪拍摄,先外观后内部，从下往上进行拍摄整理编辑制作形成完整的声像档案；构筑物（市政工程）按标段或里程，从起点到终点，顺序编辑排列。

其中，照片档案不分投资大小、资金来源，所有建设工程项目都应当报送工程照片档案；其次，重点工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送工程录像档案专题片。

工程档案声像拍摄方案

工程档案声像拍摄方案一、项目概况本项目为某工程项目的声像拍摄，旨在记录工程施工全过程的声像资料，为工程材料和后期整理提供可靠的数据支持。

声像资料将用于制作宣传片、宣传画册和工程档案等，以展示工程施工过程，提升工程形象和宣传效果。

二、项目目标1. 全面、准确地记录工程施工的各个环节，包括开工仪式、施工现场、设备运行、工人操作等；2. 保障声像资料的质量和可用性，确保其能够满足制作宣传片、宣传画册和工程档案的需求；3. 严格遵守相关规定和要求，确保声像拍摄的安全、合法和合规。

三、拍摄范围和时长1. 拍摄范围包括整个工程项目的施工现场及相关设施和设备；2. 拍摄时长将根据工程项目的不同阶段和重点环节进行安排，确保全面、连续地记录工程施工全过程。

四、拍摄方案1. 摄影器材的准备为确保声像资料的质量和可用性，将选用高清数码摄像机进行拍摄，并配备相应的稳定器、话筒和灯光设备，以适应不同环境的拍摄需求。

2. 拍摄人员的配置将选派经验丰富、技术过硬的摄影师和摄像师进行拍摄工作，确保拍摄的专业性和准确性。

3. 拍摄内容的安排（1）开工仪式：全程拍摄开工仪式的重要环节，包括领导讲话、揭幕仪式、重要嘉宾致辞等；（2）施工现场：全程拍摄施工现场的各个关键环节，记录设备运行、工人操作、关键材料的运输与搬运等；（3）重要事件：全程拍摄工程项目施工过程中的重要事件和突发状况，确保记录的全面性和真实性。

4. 拍摄计划的制定将根据工程项目的实际情况和施工计划，制定详细、全面的拍摄计划，并与工程项目相关人员协商确定，以确保拍摄工作的顺利进行。

五、拍摄流程1. 准备工作（1）对拍摄器材进行检查和测试，确保器材完好，工作正常；（2）与工程项目相关人员协商，确定拍摄计划和拍摄内容；（3）进行现场勘察，熟悉施工现场的各个细节和关键点，为拍摄工作做好充分准备。

2. 拍摄工作（1）遵守相关规定和标准，确保拍摄过程安全、合法和合规；（2）全程拍摄，确保记录的内容全面、连续、真实；（3）根据实际需要，进行摄像机的移动和角度的调整，确保拍摄画面的多样性和丰富性。

建设工程声像档案报送要求

◆建设工程声像档案建设工程声像档案的素材应系统、完整并符合声像档案真实性的质量要求。

一、建设工程声像档案拍摄的基本要求是：（一）报送的照片档案应做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、色彩正常。

（二）报送的录像档案在照片档案要求的基础上要保存同期录音，音质良好。

画面要做到稳、清、平、准、匀，镜头的推、拉、摇、移要过渡平稳，不可忽快忽慢，更不可出现地平线歪斜的现象。

（三）建设工程声像档案的拍摄工作要做好所拍照片、录像及每个分镜头的拍摄现场记录，为后期的整理、编目、查阅和利用提供准确的资料，防止出现差错。

要求认真填写声像档案素材拍摄工作单（或工作记录），其内容是指：拍摄时间、地点、位置、事由、责任人、使用机型、原始记录格式等（整理为word 文件，数字一律采用阿拉伯数字）。

二、建设工程声像档案整理的具体方法：（一）建设工程声像档案的编目分成录像档案和照片档案两部分，分别按照素材的形成时间顺序编号。

单体建筑5000平方米以内报送录像档案不少于60分钟，10000平方米以上报送录像档案不少于120分钟。

小区建筑群体作为一项工程报送时录像档案不少于180分钟。

单体建筑5000平方米以内不少于报送照片档案120张，10000平方米以上不少于报送照片档案240张。

小区建筑群体作为一项工程报送时照片档案不少于360张。

（二）录像档案在整理时要求首先将原记录信号格式（高于DVD格式时可不用转换）转换成DVD（MPG）格式；照片档案报送时要求为原件，格式为JPEG，每张照片的原始容量不少于1MB。

拍摄后及时整理是通常的主要做法，将建设工程声像档案素材按照拍摄的时间顺序，应用E-AYCH数字化城建档案管理系统声像档案模块分别整理录像档案和照片档案。

录像档案和照片档案整理完毕形成数字文件后与相之对应的该工程建设的文字说明、拍摄工作单（或工作记录）等电子文件资料刻盘后与竣工档案一并报送。

建设工程声像档案拍摄整理技术指导规范

建设工程声像档案拍摄整理技术指导规范为了规范工程项目声像档案的拍摄、采集、整理工作，确保声像档案数据的完整、准确与安全，依据《**建设工程声像档案管理办法》（暂行）、《苏州市城市建设档案管理办法》、《昆山市建设工程声像档案管理办法（暂行）》的要求，细化拍摄、整理的指导规范如下：一、拍摄对象及类型根据工程项目的不同，声像档案的拍摄要求分A、B、C三类：1. A类：凡列为市级以上重点工程或者申报市级以上优质工程的项目，需要拍摄照片、录像资料和专题片。

2. B类：七层以上建筑、单项工程建筑面积3000平方米以上的项目、总建筑面积1万平方米以上的项目、建筑面积在3万平方米以上的住宅小区、单跨跨度16米以上的厂房、人防设施、市政道路、多孔100米或单孔40米以上的桥梁、污水处理厂、垃圾处理厂、自来水厂、燃气厂、发电厂、220千伏以上输变电站、一级公路、港口码头、水利防洪设施、有代表性或纪念性的建筑物、构筑物等，需要拍摄照片和录像资料。

3. C类：上述项目之外的其它建设项目，仅需要拍摄照片。

二、拍摄主要内容节点工程项目声像档案的拍摄应与建设过程同步进行。

最终移交的声像档案能够全面反映工程建设的全部过程，系统展现建筑（构筑）物的整体面貌，真实记录施工过程的实际状况，内容齐全、完整，包括以下规定的各个内容节点。

1. 开工前原貌1.1 原址、原貌1.2 周边状况1.3 拆迁情况2. 基础工程2.1 建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等2.2 建筑物基础异常处理3. 主体工程3.1 主体设计模型3.2 钢筋工程3.3 管线工程3.4 砌体、砼灌注3.5 主体结构布局、大型构件安装3.6 防水、保温、防腐工程4. 工程项目竣工面貌4.1 工程整体外观和立面状况，包括各个立面及代表性标志4.2 消防、绿化、亮化、雕塑、道路等附属及配套设施5. 其它方面5.1 开工、竣工仪式5.2 施工现场及施工管理5.3 工程质量检查、质量事故及处理情况5.4 施工建设中的重要活动、重大事件5.5 采用新材料、新技术、新工艺等施工情况5.6 竣工验收情况对于住宅小区等由众多单体建筑构成的建设项目，除了“开工前原址原貌”等不可分割的拍摄内容外，各基础工程、主体工程等应尽量分单体（如住宅小区的各幢楼）进行拍摄和整理。

关于对声像档案整理基本要求的通知

关于声像档案资料收集整理规范化要求的通知各驻地办、项目部、指挥部各部门：声像档案的收集、整理、归档和移交应符合《照片档案管理规范(GB/T11821—2002),《磁性载体档案管理与保护技术规范》(DA/T15—95) ，湖北省档案局关于印发《湖北省照片档案规范管理指导意见》的通知”等有关标准的要求。

大随项目声像档案是整个建设过程中，从原貌、施工、竣工验收等一系列活动中直接拍摄的照片、录像等形式有价值的历史记录。

做好每一项工程所拍照片，每一盘光盘，每一个镜头拍摄现场记录整理归档，是我们者义不容辞的责任，各参建单位要抓紧时间，责任到人，同步开展竣交工资料整理工作，按照总体计划推进工作，为项目的交、竣工验收创造条件和为后期查阅和利用提供方便，防止差错。

一、照片档案的整理要求：㈠照片档案的整理应遵循“三个有利于”(即利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,有利于提供利用)的原则。

采用数码照相机拍摄的照片归档，在硬盘、光盘等磁性介质上保存的同时，应从有归档价值的照片中选取有代表性的部分冲洗成银盐影像照片6英寸规格整理归档。

按要求进行收集、整理、归档，同时归档的照片应刻录成光盘保存，而且照片与光盘内容必须一致，光盘必须统一转换为JPEG、TIFF格式移交。

㈡照片分类及归档内容数码照片档案归档以册为单位保管，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。

档号由分类号、案卷号（册号）、保管期限、张数组成。

并按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。

每一个年度建立一个名称为日期的文件夹。

文件夹下存放数码照片文件，每张照片并附带详细说明。

大随项目照片按以下五类排列顺序（为简化整理工序，对这五类不用编档号，只要求按时间（重要程度）和排列顺序组卷装盒存档）。

①开工前原貌；②基础工程；③主体工程；④竣工后新貌；⑤其它方面。

①开工前原貌：原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况。

②基础工程：基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理。

工程声像资料收集、归档规定

工程声像资料收集、归档规定 -第一篇：工程声像资料收集、归档规定工程声像资料、电子档案收集及归档管理规定工程照片、声像资料档案的完整、成套并保持各阶段之间的有机联系。

是真实反映工程施工情况必不可少的技术资料。

为使工程处承建工程施工过程能做到及时、系统、全面的进行图片及声像资料的收集归档，使工程相关资料更完善，易查找及达到资料的可追溯性。

要求工程处承建的工程项目的照片及声像资料档案拍摄，必须按工程施工进度以单体工程为主顺序进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程档案。

图片资料由工段（项目部）或项目管理组负责完成，根据施工进度每周四送交质量管理部存档。

声像资料可根据施工进度情况，结合是否评奖进行拍摄。

须进行扫描的书面资料送交综合办进行扫描存档。

具体需完成电子存档的文件内容如下：一、工程照片档案收集内容（一）工程前期：建筑物、构筑物工程建设前原貌：建设前地块原貌及多个不同角度（面）拍摄全景、中景、远景。

基础开挖前原有的情况，施工现场周围环境。

（二）工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等。

（三）建筑物、构筑物基础工程：打桩作业，桩基形式，地基处理，桩基测试，破桩情况，桩基钢筋绑扎，地基验槽，基础梁分布，基础结构隐蔽，钢结构地脚螺栓埋设，砼浇灌拆模后的情况等（其中每个部份必须有全景、中景、近景）。

应包含；（1）建筑物定位放线后的形状及处理情况。

A：桩基施工情况；（包含开挖土方、钢筋笼绑扎、桩混凝土浇注）（2）地基基础类型及施工工艺。

A：基础承台、地梁钢筋绑扎、模板支设；——承台、钢筋、模板、测桩； B：基础施工完后混凝土的观感效果；——梁、柱、板效果，节点大样；（四）建筑主体结构：地上建筑物层面的每一层平面、立面及层面（结构相同的可隔3层拍摄一次）、屋面防水层、消防设施、给水设施、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接等。

小区建设中采用相同图纸施工（单体）的可选取一栋作为代表，但必须全面反映该栋建筑施工情况（其中一层平面必须有全景、中景）。

建设工程声像档案技术方案

建设工程声像档案技术方案一、前言建设工程声像档案技术方案，是指对建设工程过程中产生的声像资料进行整理、归档和存储的技术规范和实施方案。

建设工程声像档案是建筑施工过程中产生的各类音频、视频文件，包括现场施工现场、监控视频、会议记录和沟通内容等。

有效的管理和利用建设工程声像档案，对于保障建设工程的质量与安全具有重要意义。

本文将从声像档案的整理与归档、存储与检索、技术设备和标准规范等方面进行详细的介绍。

二、声像档案的整理与归档1. 权责分配对于建设工程声像档案的整理与归档工作，需要明确责任人员及其工作目标。

通常需指定一个专门的档案管理员来负责声像档案的整理与归档工作。

档案管理员需要具备一定的专业知识和工作经验，能够对各类声像资料进行准确的整理与归档。

此外，需要明确其他相关部门的配合和协助，以确保声像档案的完整性和准确性。

2. 文件整理在进行声像档案的整理工作时，需要对各类音频、视频文件进行分类整理。

可以按照工程部位、工程阶段、工序类型等进行分类，以方便后续的查找与利用。

同时，需要对声像档案进行质量检查，确保文件的完整性和准确性。

3. 归档管理对整理完毕的声像档案进行归档管理，需要建立完善的档案编号和归档目录体系。

档案编号可按照一定的规则进行制定，以方便后续的管理和检索。

归档目录需要包括档案名称、档案编号、归档日期、档案保存位置等关键信息，以便于管理人员进行统一的档案管理。

4. 保密管理建设工程过程中产生的声像档案中，可能涉及到一些涉密信息，如施工策划、设计方案等。

对于这类涉密信息，需要建立保密管理制度，严格控制档案的查阅和复制权限，以防止信息泄露。

三、声像档案的存储与检索1. 存储设备对于建设工程声像档案的存储，通常需要使用专门的存储设备。

可以选择使用专业的网络存储设备，如NAS（Network Attached Storage）等，以确保声像档案的安全存储和便捷的管理。

此外，还需考虑存储设备的可扩展性，以应对声像档案数量的不断增加。

建设工程声像档案归档技术要求

附件2：建设工程声像档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程声像档案的拍摄应当与工程建设同步,真实记录工程建设过程的实际状况,全面反映建筑物构筑物的整体面貌,能够系统记录工程项目建设过程和成果;2、建设工程声像档案必须图像清晰、稳定,色彩还原准确,被摄主体没有明显失真变形,禁止技术处理;3、列入城建档案馆室接收范围的建设工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应当提请当地城建档案馆室对建设工程声像档案进行预验收;对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织有关单位据实补充、完善,重新编制声像档案,并向城建档案馆室移交;二、声像档案的收集范围要求1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案;2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件,如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案;3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案;4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况,钢筋、模板、混凝土施工,隐蔽工程施工,内外装修装饰的声像档案;5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案;6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案;7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案;8、反映竣工后的工程面貌的声像档案;三、声像档案归档要求1、照片档案归档要求1照片图像主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确,被摄主体不能有明显失真变形现象;2数码照片应采用专业摄影设备拍摄,采集原始图像文件储存格式为无压缩的JPEG或TIFF格式,分辨率不低于500万像素,数码照片应当洗印成5-7英寸光面彩色照片,并与数码照片一并归档;3数码照片应当是原始版, 不得经过后期加工、修饰或裁剪;2、录音档案归档要求1录音档案应当内容完整,声音清楚,材质完好;2录音档案应当配有录音文字整理材料, 注明内容、时间、地点、人物;3录音带应当是母带,以及编辑后的成品带或光盘;4录音的载体为盒式录音磁带或CD光盘, 录音载体材质完好,没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象;5录音应采用MP3或WAV格式;3、录像档案归档要求1录像档案归档前应当进行筛选和鉴别,选择体现主题明确、图像稳定、画面清晰、色彩真实,选择体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的素材归档;2录像带制作应当采用PAL制式；录制格式为：①标清：DV、DVCPRO、DVCAM等；②高清：DVCPRO HD、HDDCAM等;3录像带应当选择质地良好的产品,没有发霉、变形、掉磁、折损和信号丢失现象;4、列入城建档案馆室接收范围的建设工程,归档照片一般不少于30张,录像档案一般不少于30分钟；重大、重点建设工程归档照片不少于60张, 录像档案一般不少于60分钟;四、声像档案整理要求1、照片档案整理1照片档案整理按年度—专题、事项、工程项目等内容建立文件夹进行照片组管理,文件夹可按具体需要设置多级文件夹,最低一级文件夹内存放一组联系密切的数码照片；各级文件夹必须以中文命名;2对同一年度文件夹内的下一级文件夹可按专题、事项、工程项目建立,并按内容题名来命名文件夹;3对同一专题、事项、工程项目等的文件夹内的下一级文件夹可按相关照片组建立,照片组文件夹可按时间＋事项来命名;4最低一级文件夹的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号,并附照片说明;5数码照片洗印成照片的,可按胶片照片整理要求进行；洗印照片应与数码照片编号一致;2、录音、录像档案整理1录音、录像档案以一盒为一个保管单位;2录音、录像档案的档号编制格式如下：类别＋属类＋年代＋盒号＋盒内素材流水号三位↓↓↓↓↓—即R·3—2000—1—001录音、录像档案档号表示此素材分类属于录音、录像档案类,为2000年第一盒第1个素材;3每一个保管单位以录音片段、录像片段为单位,填写卷内文件目录;4卷内文件目录包括序号、档号、内容、责任者录制单位或个人、长度、录制时间等内容;①序号填写录音、音像片段的排列顺序号；②内容填写录音、音像片段内容名称；③长度填写录音、音像片段的记录时长；④录制时间填写录音、音像片段内容的摄录时间；五、声像档案着录要求1、照片档案着录应当以照片的自然张或若干张一组为单位进行着录;着录项目应当包括题名、照片号档号、底片号、时间、摄影者、备注、参见号、册号、页号、组内张数、主题词或关键词、密级、保管期限、类型规格、档案馆代号、文字说明等;2、照片组的着录应符合下列要求：1以一组照片为单位着录时,题名应根据题名拟写要素,简明概括、准确反映一组照片的基本内容；2以一组照片为单位着录时,照片号、底片号、页号均应着录起止号；时间应着录起止时间；参见号、摄影者可以着录多个;3录音、录像档案可以一盒或若干盒有联系的录音、录像带为一个单位进行着录,也可以按片段为单位;4录音、录像档案的着录项目应当包括档号、题名、责任者录制单位或个人、录制时间、长度、位置、地点、磁带编号、磁带类型规格、密级、保管期限、档案馆代号、主题词或关键词等;5声像档案着录与标引的方法和要求,应当按照城市建设档案着录规范和城建档案业务管理规范执行;六、声像档案编目要求声像档案应编制总目录、分类目录、主题目录、摄影者目录等;1、照片档案的总目录应当由照片号、底片号、题名、时间、摄影者、备注等基本项目组成；2、录音、录像档案的总目录应由档案号、题名、时间、长度、磁带编号、备注等组成;七、声像档案密级划分要求声像档案的密级与保管期限原则上与其反映的工程档案一致;1、保密等级分为：绝密、机密、秘密三种；2、保管期限分为：永久、长期和短期三种;八、声像档案保管要求1、声像档案的保管和保护除符合纸质档案保管和保护规定外,还应遵循以下要求：1不同载体形式的声像档案应当分开存放;照片档案应与纸质档案存放在一起,录音、录像档案应存放在专用声像库房或防磁柜里；2照片如发现有发黄、发霉、变质等现象,应及时采取措施加以补救；3录音、录像、硬盘等磁性载体的档案应当竖放在专用柜内；4录音、录像带要定期检查,一般每隔半年重绕一次;如发现磁带变形、段裂、磁粉脱落等现象,要及时进行清洗和技术处理；2、库房温湿度控制标准要求：九、声像档案移交和接收要求1、城建档案馆室在接收声像档案时应逐一验收;不符合归档要求的,应按要求整改;2、接收和移交建设工程声像档案,双方必须办理交接手续,并符合下列要求：1移交单位应提交档案移交目录,交接双方根据档案移交目录进行核对,核对无误后双方填写档案移交和接收证明书并签字、盖章；2档案移交和接收“证明书”、“档案移交目录”一式两份,一份由移交单位保存、一份由接收单位保存;。

工程声像档案整理内容及要求

工程声像档案整理内容及要求一、建设工程声像档案资料报送内容：（一）工业与民用建筑工程1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。

2.开工前的原址、原貌a、基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。

b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。

c、开工仪式、领导视察。

d、与工程有关的重要会议及活动。

3.地基与基础工程a、基础定位放线。

b、基础施工（地基处理、地基开挖、支护及验槽、地下防水、基础钢筋等）。

4.主体工程a、一层、标准层、设备层等部位的放线、验线。

b、隐蔽工程的施工及验收。

c、主体钢筋工程。

d、各层各部位电气预埋管线施。

e、混凝土施工。

f、主体结构及主体验收。

g、室内防水(试验)。

5.屋面工程a、屋面找平层施工及验收。

b、屋面保温施工及验收。

c、屋面防水、蓄水试验及验收。

6.给排水工程a、给水管道通水、压力、清洗试验过程及验收。

b、室内消防管道通水、压力试验及验收。

7.电气工程a、电气工程、绝缘电阻、接地电阻测试及验收。

b、电气照明及设备试运行及验收。

c、防雷系统施工、测试及验收（基础、主体施工中间拍摄）。

8.电梯及设备工程、安装工程9.装修、装饰工程a、外墙施工（保温）。

b、门窗安装施工。

10.室外管线工程a、室外总平面布置。

b、室外给水、排水、消防。

c、室外热力、燃气管道。

d、室外强电、弱电敷设。

11.工程竣工阶段a、工程竣工（验收）仪式。

b、工程竣工后全貌。

12.施工现场发生事故及处理情况。

(二) 市政基础设施工程1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。

2.开工前的原址、原貌a、工程开工前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。

b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。

c、开工仪式，领导视察。

d、与工程有关的重要会议及活动。

建设工程照片档案归档整理规则

附件1建设工程照片档案归档整理规则根据《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》和《苏州工业园区建设竣工档案的编制及报送办法》的要求，为规范建设工程照片档案的归档内容、收集、整理、编制及验收工作，特制定本整理规则。

一、编制单位建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位。

二、归档形式建设单位可以选择普通照片或者数码照片一种归档方式，不得采用混合方式，归档内容必须完整、齐全。

（1）普通照片：3.5×5英寸照片，像纸介质。

按照片像册一份归档（2）数码照片：分辨率在400万像素以上的数码照片，采用光盘介质存储，TIF或JPG格式，按规定整理后，制作光盘一式二份归档。

三、归档内容1、开工前：（1）原址、原貌。

（2）周边状况包括已有建（构）筑物情况。

2、基础工程：（1）基础范围及相对位置关系。

（2）地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；（3）基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。

（4）基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。

（5）建筑物位移、沉降、变形及处理等。

3、主体工程：（1）主体工程施工过程。

（2）隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。

（3）砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。

（4）主体结构布局特点、大型构件安装等现场。

（5）屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。

（6）采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。

（7）工程质量事故及其处理情况。

4、竣工部分：（1）建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。

（2）室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。

（3）消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。

（4）室内：大厅、主要通道、楼梯等。

（5）上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。

城建档案--工地录像拍摄要求

建设工程声像档案收集、制作、报送要求建设工程声像档案（以下简称“声像档案”）包括工程照片和工程录像，二者缺一不可，随工程项目施工进展同步拍摄完成，务求记录真实、内容完整、整理规范。

具体要求如下：一、收集内容以建设工程项目中所包含的单位工程为拍摄单元，逐一记录每个单位工程各施工阶段的施工场面、节点工艺、关键部位、隐蔽处理、竣工面貌。

收集拍摄内容详见《建设工程声像档案拍摄内容》表格。

同一单位工程内多处重复工序和相似部位（如标准层楼板施工、消火栓安装等），可根据具体情况选择拍摄。

涉及项目整体或多个单位工程共用部分的（如地块原貌、变配电室等），可根据具体情况合并拍摄。

二、照片拍摄1、照片应使用数码相机拍摄（不允许用手机），设定为大尺寸、高质量的JPEG照片格式。

2、照片拍摄应主题明确，画面清晰，色彩还原准确，多角度，被摄主体不应有明显失真变形现象。

3、照片不得经过后期加工。

三、录像拍摄与制作1、录像应采用专业高清数码设备拍摄，尺寸1920×1080像素、帧速率25帧/秒或50帧/秒、比特率不低于35mbps的原始编码格式。

2、录像应声音、画面清晰，图像稳定，色彩真实，体现主题内容和主要人物，多角度，多景别，以固定镜头拍摄为主，单个镜头拍摄时长10秒至20秒。

3、录像须在全部拍摄结束后编辑制作成工程简介专题片，用以描述工程概况及建设过程。

专题片应内容真实、完整，逻辑清晰，并配以解说词和字幕。

根据工程规模，片长要求为10-30分钟。

4、专题片视频画面不得做后期技术处理，编码格式HD H.264 MPEG-4 AVC VIDEO或HD H264 QUICKTIME VIDEO、尺寸1920×1080像素、帧速率25帧/秒、总比特率不低于25mbps。

四、整理收集拍摄的原始照片、录像应分别以两级文件夹形式整理保存，要求如下：1、创建命名为“XXX工程照片档案”和“XXX工程录像档案”的两个主文件夹，分别作为该工程照片、录像的整理集合。

工程声像档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程声像档案的管理，确保工程声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程在建设、施工、监理等各个阶段形成的声像档案，包括照片、录音、录像、电子文件等。

第三条工程声像档案是工程档案的重要组成部分，是反映工程建设过程、施工质量、技术水平和经济效益的重要资料，对于工程验收、维修、改造、拆除等工作具有重要意义。

第二章管理机构及职责第四条工程声像档案管理实行归口管理，由工程档案管理部门负责。

第五条工程档案管理部门的主要职责：1. 负责制定工程声像档案管理制度，并组织实施；2. 负责对工程声像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作进行管理；3. 负责对工程声像档案的查阅、复制、利用等工作进行审批；4. 负责对工程声像档案的数字化、信息化建设进行管理；5. 负责对工程声像档案的安全保密工作进行检查和监督。

第六条项目部应设立声像档案管理员，负责具体实施声像档案管理工作。

第七条声像档案管理员的主要职责：1. 负责收集、整理、归档工程声像档案；2. 负责保管、鉴定、销毁工程声像档案；3. 负责工程声像档案的查阅、复制、利用等工作；4. 负责工程声像档案的数字化、信息化建设；5. 负责工程声像档案的安全保密工作。

第三章收集与整理第八条工程声像档案的收集应遵循全面、及时、准确、完整的原则。

第九条工程声像档案的收集范围包括：1. 工程建设项目的立项、审批、设计、施工、监理、验收等各个阶段的声像资料；2. 工程建设过程中的重大事件、关键节点、重要活动等声像资料；3. 工程建设过程中发现的问题、事故、整改等声像资料；4. 工程建设过程中产生的各类声像资料。

第十条工程声像档案的整理应遵循系统、有序、规范、准确的原则。

第十一条工程声像档案的整理内容包括：1. 分类编目：根据工程声像档案的特点，对档案进行分类、编号、编目；2. 归档装订：将整理好的声像档案装订成册；3. 立卷归档：按照档案管理的相关规定，将声像档案立卷归档。

建设工程声像档案收集归档管理细则

**建设工程声像档案收集归档管理细则为了进一步规范建设工程声像档案管理工作，依据《**建设工程声像档案管管理办法（暂行）》（苏建规字﹝2013﹞1号），《**建设工程声像档案收集归档管理细则》（苏建档函﹝2013﹞9号）以及相关法律、法规，制定本细则。

第一条本细则所称的建设工程声像档案是指在工程建设过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等各种载体形式的历史记录。

第二条建设单位应当开展建设工程声像档案的拍摄、收集、整理、归档和管理工作，并在建设工程竣工验收后六个月内向园区档案管理中心报送声像档案。

第三条建设工程声像档案的归档范围1、在进行的建设工程项目，建设单位应当报送反映工程建设全过程的照片档案。

2、建设单位除报送照片档案外，应同时报送录像资料及编辑制作的录像专题片，有条件的可同时报送录音资料。

第四条建设工程声像档案的归档内容（一）开工前原貌1、原址、原貌；2、周边状况；3、拆迁情况。

（二）基础工程1、建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等；2、建筑物基础异常处理。

（三）主体工程1、主体设计模型；2、钢筋工程；3、管线工程；4、砌体、砼灌注、屋面工程；5、主体结构布局、大型构件安装；6、防水、保温、防腐工程的工艺现场。

（四）工程项目竣工面貌1、工程整体外观和立面状况；2、消防、绿化、亮化、雕塑、道理等附属及配套设施。

（五）其它方面1、开工、竣工仪式；2、施工现场与施工管理；3、工程质量检查、质量事故及处理情况；4、施工建设中的重要活动、重大事件；5、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；6、竣工验收情况。

其中，工程原貌、基础、隐蔽、主体、质量事故、竣工面貌为声像档案资料归档的必备内容。

有特殊要求的工程，可按实增加拍摄内容。

第五条建设工程声像档案的归档要求－2－（一）总体要求1、建设单位应按声像档案相关法规报送一套完整的建设工程声像资料；档案管理中心对声像资料进行审核、符合规定的予以接收归档；2、建设工程声像资料的摄录、制作单位需配备符合相关标准的专业声像摄录、制作设备，拍摄制作人员需具备相应专业技术；3、建设工程声像资料的收集归档应与工程建设同步，真实记录工程建设全过程，必备内容齐全；4、声像资料的采集采用专业摄录设备及稳定设备，图形清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主题无失真变形，避免有损其原真性的技术处理；5、利用摄录设备的内置功能准确记录拍摄时间、拍摄者、拍摄地理位置等元数据信息，并嵌入到声像文件之中。

声像档案归档内容及技术规范

声像档案归档内容及技术规范
一、声像档案的归档范围
在我市行政区域内，新建、改建、扩建的体量在3000平方米以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向XX市城建档案馆报送一套完整的声像档案。

总投资在五千万元人民币以下的工程项目，报送工程照片档案；总投资在五千万元（含五千万元）人民币以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级录像档案。

二、声像档案的归档内容
凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。

（一）开工前原貌、原址及拆迁
1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况
2．施工现场周围环境
（二）地基与基础施工
1．地基基础类型及施工技术工艺
2．建筑物位移、沉降、变形及处理
（三）主体工程施工
1．施工现场整体工程施工情况
2．隐蔽工程的施工情况
3．钢筋布局、型号及工节点焊接
4．主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注
5．管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、
通风与空调、电梯）的施工情况
6．屋面工程
7．装饰工程
（四）工程施工组织及工程质量
1．工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活
动。

苏州工业园区建设工程声像档案拍摄、整理、归档指导规范

地基开挖过程、基坑支 2. 1.2 地基开挖、
护技术措施及验收过程 ★ 2-10 1 支护及验槽
照片
打桩、灌注桩等不同类 2. 1.3 桩基础施工
型桩基施工过程及设施 ★ 2-10 1 及验收
照片
2. 2.1 基础施工
基
垫层施工前后照片；涉及承台、基础墙等其他
础
2. 1.4 基础施工及相关类型的基础施工过
要求的地面施工、蓄施工工序过程照片
★ 1-5 0.5
水试验及验收
3.2.5 其他
涉及到的其他相关施工及质量问题照片
找坡层、找平层、隔汽 3.3.1 屋面基层与
层、隔离层、保护层等 ★ 1-5 1 保护施工
施工过程照片
3.3.2 屋面保温与相关材料、工艺及施工 ☆
隔热工程工艺现场过程照片
线
3.1.3 施工现场及反应文明施工现场及形
★ 3-15 2
主体工程进度
象进度的照片
3.1.4 隐蔽工程的钢筋施工、各种预埋件
★ 3-15 4
施工及验收
施工照片
混凝土浇筑过程、人员
3.1.5 混凝土施工
★ 3-15 2
及设备照片
3.1.6 各层墙体砌以底层、中间层（或标
竣工验收现场活动照片 ☆ 2-10 1
以公共空间、公共通道 4.2.1 室内（大厅、
为主反映室内场景的竣 ★ 2-10 0.5 主要通道、楼梯等）
工照片
4.2 室内设施
4.2.2 室内消防设消防通道、消防栓设置
★ 2-10 0.5
施
等竣工照片
4.2.3 室内供电设相关电气设施竣工照片 ★ 2-10 0.5

工程建设声像档案收集方法与流程

工程建设声像档案收集方法与流程一、啥是工程建设声像档案。

咱们先得搞清楚啥是工程建设声像档案哈。

简单说呢，就是用照片、录像这些形式记录工程建设过程的那些资料。

比如说工程刚开始挖地基的时候，拍张照片，这就是声像档案的一部分啦。

这就像给工程建设写一本带图带视频的日记，超有趣的呢。

二、收集方法。

1. 主动拍摄。

工程建设的时候，得安排专门的人去拍照和录像。

这个人可不能马虎哦。

像一些重要的工程节点，像大楼封顶的时候，那必须得拍得美美的。

而且拍的时候要注意把周围的环境啊，参与的人员啊都拍进去。

这就像给工程来个大合影，以后看的时候，多有纪念意义呀。

2. 收集素材。

除了自己拍，还要从工程建设的各个参与方收集素材。

比如施工队可能自己也拍了一些有趣的施工小片段，那就要找他们要过来。

大家可别不好意思，就像大家一起做一个超级大的拼图，每个人手里的小块都很重要呢。

三、收集流程。

1. 规划。

在工程一开始的时候，就要做个声像档案收集的规划。

就像出去旅游之前做攻略一样。

规划里要写清楚啥时候拍，拍啥内容，谁来负责拍。

这样整个过程就会有条不紊啦。

要是没有规划，到时候肯定是手忙脚乱，拍得乱七八糟的。

2. 整理标记。

拍好或者收集来的照片和视频，可不能就那么随便一扔。

要及时整理，就像整理自己的宝贝一样。

给每个照片和视频标上日期、地点、事件内容这些。

这样以后找起来就特别方便啦。

要是不标记，等以后要用的时候，就像大海捞针一样，可麻烦了。

3. 审核存储。

整理好之后呢，还要审核一下。

看看拍得质量怎么样，内容是不是符合要求。

审核通过了就把它们好好存储起来。

可以存在专门的硬盘里，也可以存在云盘上。

可不能弄丢了哦，这都是工程建设的珍贵回忆呀。

工程建设声像档案的收集虽然有点小麻烦，但只要按照这些方法和流程来做，就肯定能做好啦。

加油哦！。