(完整版)员工个人档案
人员管理档案模板
人员管理档案模板一、基本信息1.1 姓名1.2 性别1.3 出生日期1.4 身份证号码1.5 籍贯1.6 民族1.7 婚姻状况1.8 政治面貌1.9 联系电话1.10 电子邮箱1.11 家庭住址1.12 紧急联系人及电话二、学历教育2.1 学历2.2 毕业院校2.3 所学专业2.4 学位2.5 毕业时间2.6 学习经历2.7 获奖情况三、工作经历3.1 工作单位3.2 所在部门3.3 职务3.4 入职日期3.5 离职日期3.6 工作内容3.7 主要成绩和业绩四、培训经历4.1 培训课程名称 4.2 培训机构4.3 培训时间4.4 培训内容4.5 获得证书4.6 培训效果评价五、专业技能5.1 专业技能及证书 5.2 计算机水平5.3 外语能力5.4 其他技能六、职业发展规划6.1 职业规划6.2 自我评价6.3 个人优点6.4 个人缺点6.5 发展目标与计划七、工作考核评价7.1 岗位职责及权责7.2 工作态度7.3 工作成绩7.4 个人能力7.5 岗位表现7.6 一年中的作用八、奖惩记录8.1 奖励记录8.2 惩罚记录8.3 惩罚原因8.4 处罚事项8.5 处罚时间九、个人发展档案9.1 个人成长历程9.2 岗位调岗记录9.3 岗位晋升记录9.4 培训与发展计划9.5 人才评价及潜力评估十、其他10.1 个人信誉状况10.2 社会活动参与10.3 其他相关信息以上所列为人员管理档案模板的基本内容。
企业可以根据实际情况对模板进行补充和调整，以确保档案内容的全面、准确和实用。
企业员工人力资源档案模板
企业员工人力资源档案模板1. 档案基本信息
1.1 员工编号
- 请在此填写员工编号
1.2 姓名
- 请在此填写员工姓名
1.3 性别
- 请在此填写员工性别
1.4 出生日期
- 请在此填写员工出生日期
1.5 籍贯
- 请在此填写员工籍贯
1.6 入职日期
- 请在此填写员工入职日期
1.7 职位
- 请在此填写员工职位
1.8 部门
- 请在此填写员工所属部门2. 教育背景
2.1 学历
- 请在此填写员工最高学历
2.2 毕业院校
- 请在此填写员工毕业院校
2.3 毕业专业
- 请在此填写员工毕业专业2.4 毕业时间
- 请在此填写员工毕业时间
3. 工作经历
3.1 公司名称
- 请在此填写员工曾就职的公司名称
3.2 所在部门
- 请在此填写员工在该公司所在部门
3.3 职位
- 请在此填写员工在该公司的职位
3.4 在职时间
- 请在此填写员工在该公司的在职时间4. 奖惩信息
4.1 奖励
- 请在此填写员工曾获得的奖励信息
4.2 处罚
- 请在此填写员工曾受到的处罚信息
5. 其他信息
5.1 家庭成员
- 请在此填写员工家庭成员信息，如配偶、子女等
5.2 联系方式
- 请在此填写员工联系方式，包括手机、邮箱等
5.3 紧急联系人
- 请在此填写员工紧急联系人信息，如姓名、关系、联系方式等
以上为企业员工人力资源档案模板，填写时请按照要求提供相应信息。
档案的保密工作需做好，仅限授权人员查阅和使用。
员工个人档案管理制度范本
一、总则为了规范公司员工个人档案的管理，确保档案的完整、准确和保密，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的个人档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部负责公司员工个人档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门员工个人档案的收集、整理和提交。
3. 员工本人负责保管好自己的身份证、学历证书、资格证书等相关证件，并及时更新。
四、档案内容1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、家庭住址、联系电话等。
2. 教育背景档案：包括学历、学位、毕业院校、专业、入学时间、毕业时间等。
3. 工作经历档案：包括工作单位、岗位、任职时间、工作表现、离职原因等。
4. 荣誉奖励档案：包括获得的荣誉称号、奖励证书等。
5. 考核评价档案：包括年度考核、绩效考核、晋升考核等。
6. 体检档案：包括入职体检、年度体检等。
7. 其他相关档案：包括劳动合同、社保缴纳证明、培训证书等。
五、档案管理要求1. 建立健全档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等环节的职责。
2. 档案收集要齐全、准确、及时，确保档案的完整性。
3. 档案整理要分类清晰、条理分明，便于查询。
4. 档案保管要采取防潮、防虫、防尘、防火等措施，确保档案的安全。
5. 档案查询要严格执行查询手续，确保档案的保密性。
6. 档案借阅要办理借阅手续，限定借阅期限，确保档案的完整性。
7. 档案销毁要严格按照国家档案管理的法律法规和公司规定进行。
六、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，档案工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
完整版)员工个人档案
完整版)员工个人档案
XX公司员工档案包括个人基本情况、入职情况和档案所
含资料。
个人基本情况包括姓名、出生年月、政治面貌、籍贯、现住地址等信息。
入职情况包括入公司时间、合同到期时间、是否已调档等信息。
档案所含资料包括个人简历、身份证复印件、1寸相片、转正审批表、技能证复印件、体检表等。
员工个人履历包括个人基本情况、受教育情况、家庭背景、工作简历等信息。
个人基本情况包括姓名、出生年月日、最高学历、身份证号码、家庭地址、现居住地址、联系方式等。
受教育情况包括起止时间、毕业院校、专业、学历等信息。
家庭背景包括家庭成员关系、工作单位等信息。
工作简历包括起止时间、公司名称、职位、辞职原因等信息。
以上信息都需要员工本人填写并签字承诺所填资料属实。
如果发现有虚假信息，将按公司规章制度处理。
员工个人档案表格
以下是一个员工个人档案表格的示例：
姓名
性别
出生日期职位部门入来自日期身份证号码学历
联系电话
紧急联系人
紧急联系电话
户籍地址
家庭成员
这样的员工个人档案表格有助于公司或组织集中管理员工的基本信息和重要联系方式。通过填写和更新这样的表格，可以方便地查找员工的相关信息，并提供紧急联系人的信息以应对突发状况。此外，可以根据实际情况添加其他列，如籍贯、等，以更全面地记录员工的个人信息。
员工档案存档表(完整版)
部门 职务 紧急联系方式 离职日期 齐全(划√)
期限
备注(不齐全的写明原 因）
合同号
填写日 期：
填表人：
个人信息
合同信息
序号
项目
1
面试手续
2
入职材料
3
入职手续
4转正手续ຫໍສະໝຸດ 5异动手续6
续聘
7
离职
9
合同信息
员工档案存档表
姓名 入职时间 生日 转正日期
内容 个人简历（由本人提供）
个人情况登记表 面试评价表 身份证复印件 户口本复印件 离职证明
学历证明复印件 近期体检证明 近期1寸证件照 工资卡复印件 其他文件 入职登记表
入职通知单/入职须知 面试薪酬确认表
试用保证书（奖惩制度及员工守则） 保密协议书 承诺书
试用期跟踪评价表 转正人员述职评价表 员工转正考评/审批表
个人述职表 岗位调动登记表 员工工资/补助调整表 员工续聘自评表 劳动合同续签意向调查表 劳动合同续签意向调查表信息评价表 劳动合同续签确认表
离职申请表 离职员工交接单 离职员工交接表
员工个人信息档案表
薪资
离职原因
培训经历
培训时间
培训学校/机构
培训课程
取得相关证书
记事栏
日期
事件（晋升、岗位变动、合同续签、奖惩）
备注
注：
本表格要求详细具实认真填写，字迹工整，无涂改，空白项用“/”表示
本表格为员工档案信息表，填写完毕后加盖本公司印章存入员工档案
XXห้องสมุดไป่ตู้XXXXXX有限公司
员工档案表
姓名：
部门：
职务：
入职日期：年月日
员工编号：
基本情况
姓名
性别
出生日期
国籍
民族
政治面貌
身高
体重
婚姻状况
住址
身份证号
联系电话
兴趣爱好
家庭主要成员
关系
姓名
工作单位
职务
身体状况
联系方式
父亲
母亲
配偶
子女
教育经历
起止时间
学校名称
所学专业/内容
相关证书
工作经历
起止时间
工作单位
职务
员工人事档案明细(经典模版)
半年度与年度绩效沟通表
学历证书复印件
培训
入档
备注
资格证书复印件
培训服务期协议
原单位离职证明/个人声明
异动
入档
备注
体检报告
员工调动审批单
证件照
异动交接单
入职须知
Байду номын сангаас离职
入档
备注
员工入职承诺书
离职报告
培训确认表
离职面谈表
岗位说明书
离职移交清单
员工职务行为管理
准则承诺书
离职申请审批表
劳动合同
解除劳动合同证明
岗位职务聘任协议
其他：员工奖惩积分明细表单（如有）
员工人事档案明细
工号：姓名：部门：职级：入职日期：
录用审批
入档
备注
试用期
入档
备注
招聘录用审批表
转正面谈表
（用人单位）
应聘登记表
转正面谈表
（行政人事部）
个人简历
试用期月度绩效沟通单
专业面试评价表
S级员工转正360°测评表
半结构化面试评价表
试用期转正审批表
背景调查表
入职
入档
备注
绩效
入档
备注
员工登记表
月度绩效沟通表
员工个人档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工个人档案的管理，确保档案资料的安全、完整和准确，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工个人档案是指记录员工个人身份、学历、资历、工作经历、奖惩、考核等信息的文件资料。
第二章档案管理内容第四条员工个人档案管理内容包括：1. 基础信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、籍贯、婚姻状况、政治面貌等；2. 教育背景：包括学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等；3. 工作经历：包括工作单位、岗位、工作时间、工作业绩、奖惩情况等；4. 考核信息：包括年度考核、绩效考核、专项考核等；5. 奖惩情况：包括表彰、奖励、处分等；6. 合同信息：包括劳动合同、保密协议、竞业限制协议等；7. 其他：包括体检报告、培训记录、离职证明等。
第五条员工个人档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、隐匿。
第三章档案管理职责第六条人力资源部负责公司员工个人档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定员工个人档案管理制度，并组织实施；2. 负责员工个人档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等工作；3. 定期对员工个人档案进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性；4. 对员工个人档案进行保密，防止档案资料泄露；5. 对违反档案管理规定的员工进行批评教育，情节严重的，追究相关责任。
第七条各部门负责收集、整理、上报本部门员工个人档案资料，具体职责如下：1. 按照档案管理要求，及时收集、整理、上报员工个人档案资料；2. 对员工个人档案资料的真实性、准确性负责；3. 对档案资料进行保密，防止档案资料泄露。
第四章档案查询与借阅第八条员工个人档案查询与借阅实行审批制度，具体如下：1. 员工本人查询个人档案，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查询；2. 员工本人借阅个人档案，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可借阅；3. 其他单位或个人查询、借阅员工个人档案，需经公司领导批准。
员工个人档案信息登记表
基本信息
项目
填写内容
姓名
性别
出生日期
身份证号
户籍地址
现居地址
电话号码
邮箱民族学历毕业院校专业入职日期
工作经历
上一份工作
公司名称
职位
入职日期
离职日期
离职原因
目前工作
公司名称
职位
入职日期
家庭成员
姓名
与员工关系
电话号码
父亲
母亲
配偶
子女
紧急联系人
姓名
与员工关系
电话号码
联系人一
联系人二
健康状况
项目
填写内容
血型
身高
体重
过敏史
疾病史
紧急联系人
联系人
与员工关系
电话号码
联系人姓名
联系人关系
联系人电话
以上信息将被妥善保管，仅用于公司内部人事资料记录，未经本人同意不得外泄。
请员工如实填写以上信息，并及时通报任何变动。
附注:这是一份基本的个人档案信息登记表，请根据需要添加或修改相应的内容。
公司员工个人档案表格模板
公司员工个人档案表格模板
员工个人档案表格是公司用来记录员工个人信息和工作情况的
重要工具。
一般来说，这种表格包括以下几个方面的内容：
1. 基本信息，包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、
联系方式等基本个人信息。
2. 教育背景，记录员工的教育经历，包括毕业院校、专业、学
历等。
3. 工作经历，列出员工的工作经历，包括过往工作单位、职务、任职时间等。
4. 培训记录，记录员工接受过的培训情况，包括培训课程、培
训时间、培训机构等。
5. 职业资质，记录员工的职业资质证书情况，如执业证书、职
业资格证书等。
6. 健康状况，记录员工的健康状况，包括体检记录、健康问题
等。
7. 家庭情况，包括家庭成员情况、紧急联系人等信息。
8. 其他，根据公司实际需要，还可以包括员工的爱好、特长、
奖惩情况等其他相关信息。
根据以上内容，公司可以制定适合自身需求的员工个人档案表
格模板。
在设计模板时，需要确保信息的完整性和准确性，同时要
符合相关法律法规的规定，保障员工个人信息的安全和保密。
另外，为了方便管理和查询，建议将员工个人档案表格以电子化形式保存，并建立完善的档案管理制度。
希望这些信息能够对你有所帮助。
员工档案记录范文
员工档案记录范文员工档案是指用于记录和管理员工个人信息、工作记录和职业发展的一系列文书和资料的集合。
员工档案的管理对于企业的人力资源管理和组织发展起到至关重要的作用。
下面是我整理的员工档案记录的一些内容，共计1200字以上。
一、基本信息二、入职信息1.入职申请：包括员工填写的入职申请表和推荐信等材料。
2.录用通知书：包括职位、薪资、工作地点、入职日期等录用信息。
3.劳动合同及附件：包括员工签订的劳动合同以及合同中附带的附件如保密协议、知识产权协议等。
三、学历和工作经历1.学历证书：包括员工的学历证书和学位证书的复印件。
2.工作经历：包括员工的工作履历、职位变动、晋升记录等。
3.培训记录：包括员工参加的培训课程、培训证书等。
四、奖惩记录1.奖励记录：包括员工因为出色的工作表现获得的奖励和荣誉。
2.惩罚记录：包括员工因为违纪或不良行为受到的处罚和警告。
3.考勤记录：包括员工的请假、迟到、早退等考勤记录。
五、绩效评估与晋升记录1.绩效评估：包括根据公司制定的评估体系对员工进行的绩效考核记录。
2.晋升记录：包括员工的晋升记录、晋升时间和晋升职位。
六、薪酬和福利1.薪酬信息：包括员工的薪资结构、基本工资、绩效奖金等。
2.社会保险：包括员工的养老保险、医疗保险、失业保险等社会保险记录。
3.员工福利：包括员工享受的福利待遇如年假、带薪病假、节假日福利等。
七、离职信息1.离职通知：包括员工提出的离职通知书。
2.离职面谈记录：包括离职前进行的离职面谈及员工的反馈意见。
3.离职手续清单：包括员工在离职前需要办理的手续清单如交接工作、返还公司财产等。
八、其他相关资料1.员工反馈：包括员工对工作环境、个人发展等方面的意见和建议。
2.员工培训发展计划：包括员工的职业发展目标和计划、培训需求分析等。
员工档案作为对员工个人信息和工作记录的完整记录，对于企业的人力资源管理发挥着重要作用。
正确、完整地记录员工档案可以更好地洞察员工的优缺点，为企业提供决策和发展指导。
员工本人的档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工档案管理，确保档案的完整性、真实性和安全性，便于档案的查询和使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工及离职员工的档案管理。
第三条员工档案是公司管理的重要组成部分，对公司的人力资源管理、绩效考核、员工培训等方面具有重要意义。
第二章档案管理范围第四条员工档案管理范围包括：1. 员工基本信息：包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、家庭住址、联系电话等。
2. 员工入职资料：包括应聘登记表、面试记录、录用通知书、入职承诺书、劳动合同、员工信息登记表、身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件等。
3. 员工培训档案：包括培训通知、培训总结报告、培训审批表、培训反馈表等。
4. 员工绩效考核档案：包括年度绩效考核表、月度绩效考核表、绩效考核结果通知等。
5. 员工异动档案：包括内部调动审批表、转正申请表、离职申请表、离职面谈记录表、离职调查表、离职工作交接表、解除劳动合同协议书等。
6. 员工健康档案：包括健康体检报告、疾病诊断证明、处方笺等。
第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责员工档案的归口管理，具体职责如下：1. 制定和实施员工档案管理制度，确保档案管理的规范性和安全性。
2. 负责员工档案的收集、整理、归档、保管、查询和借阅等工作。
3. 定期对员工档案进行清理、核对和更新。
4. 对员工档案进行保密，防止档案泄露。
第六条各部门负责人应积极配合人力资源部做好员工档案管理工作，具体职责如下：1. 及时向人力资源部报送员工档案资料。
2. 对员工档案资料进行审核，确保其真实性和准确性。
3. 对员工档案进行保密，防止档案泄露。
第四章档案管理要求第七条员工档案应按照分类、时间顺序排列，确保档案的有序性。
第八条员工档案的归档应及时、准确，确保档案的完整性。
第九条员工档案的保管应遵循以下原则：1. 保密性：对员工档案资料进行严格保密，防止泄露。
2. 安全性：采取必要的安全措施，确保档案的安全。
员工人事档案内容
员工人事档案内容员工人事档案内容第一条人事档案的内容。
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。
其内容主要包括：1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料;2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的'人事材料。
第二条人事档案保密规定。
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条员工个人情况变更规定。
1.员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
〖ZK)〗2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
签发人责任人签名制度名员工人事档案管理制度电子文件编码GLZD077页码2-2第四条员工人事档案的使用。
员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。
公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。
公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
签发人责任人签名注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索员工人事档案内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
个人简历
个人履历表
身份证复印件
学历证书复印件
1寸相片
试用期综评价表
转正审批表
劳动合同书
技能证复印件
职称复印件
体检表
备注
档案所含资料
XX公司员工个人履历
姓名
性别
政治面貌
照片
出生年月日
年龄
籍 贯
最高学历
民族
婚育情况
身份证号码
身体状况
家庭地址
邮政编码
现居住地址
邮政编码
联系方式
手 机
家庭电话
紧急联系
人号码
姓名
关 系
姓 名
关 系
受教育情况
起止时间
毕业院校
专 业
学 历
家庭背景
家庭成员
关 系
工作单位
工作简历
起止时间
公司名称
职位
辞职原因
本人承诺：所填资料完全属实，若有虚假，一切按公司规章制度处理！
承诺人签字：
年月日
XX公司员 工档案
基本情况
姓名
性别
民族
出生年月
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
（）已（）未
职称
身体状况
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
（）是（）否
现住地址
邮政编码
备注
入公司情况
所属部门
担任职务
入公司时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
（）是（）否
聘用形式
如未调档
档案所在地
备注
档案所含资料
文件名称