进销存报表的重要性模板

进销存报表的重要

性

专卖店进销存报表

一、意义:

对于专卖店来说, 报表能够直接影响到她们的决策。在货品上, 可根据报表中销售和库存情况反映的数字进货; 在经营上, 可根据报表对应收应付金额准确的计算, 避免经营者资金错误的估计, 最终造成专卖店的损失。为经营者提供准确的数据, 公司可总过分析帮助经营者做出真确的决策。

二、准确性:

此报表应经过查询/统计/分析, 提供专卖店所需的准确的数据。而如果想高效、高质量的完成这项功能, 就一定要理解数据准备工作的重要性。

举例: 可因为报表对销售和库存情况反映的不准确, 导致错误的大量进货; 或者因为报表对应收应付金额计算的不准确, 而导致经营者对资金占用情况做出错误的估计, 从而导致错误的决策, 最终造成专卖店在经营上的损失。

三、目的性:

1、提高对业务的熟悉程度

经过此表可很快的熟悉店面的业务流程和业务规则, 因为这些内容比较直观。如果不了解业务流程和业务规则, 那么就无法经过报表去检查业务系统的正确与否。

2、对于报表的使用者

数据对于报表测试来说是一个非常非常重要的。因为上面说到, 报表的基本功能就是经过各种查询统计分析的方法。

首先, 应该保证准备足够多的有效的数据。前面一条也提到了, 在实际测试报表时, 应当尽可能的覆盖到报表所提供的各种查询统计方法, 因此至少应该保证每一种查询统计方法都应该有对应的数据, 得到的结果都不会是0, 否则等于没有覆盖到这个被测的查询统计算法。当然数据也不是越多越好, 能保证全部覆盖, 而且刚好够用就能够了, 因为数据的准备和生成也是很花时间的。

其次, 要保证数据的可控。数据并不是随意生成的, 如果使用经过自动化工具或者经过业务测试时随意的输入的数据来进行报表测试, 一般来说是不太可能的。因为如果无法控制数据来源, 那么即使知道报表中每个数据项的算法, 也无法最终验证报表的查询统计结果是否正确。例如, 系统的会有不同类型的单据, 每种单据又会有不同的状态, 某个报表的统计中, 可能会涉及到多种类型和状态的单据, 那么在准备数据时, 就要充分考虑到这一点, 准备各种不同的单据来满足测试的要求。又比如, 如果整个系统中只有一个供应商, 一个商品, 那么测试按供应商分类统计或者按商品分类统计的报表时, 意义也就不大了。

因此如果希望高有效、更高质量的完成报表的测试, 那么就要重视并增加对于数据准备工作的关注: 用于验证报表功能的数据, 一定是专门为报表准备的, 而且是经过精心设计, 要分析影响数据项算法的各种因素, 以及每个因素可能出现的不同变化, 这样才有可能覆盖各种查询统计方法; 同时, 才能保证无论使用哪个数据项的算法进行计算, 其结果都是能够预知的——因为数据来源已经被我们控制了。[Page]

特别是对于算法比较复杂, 又提供了多种查询统计方式的报表, 如果想完整的测试,

就需要准备大量的数据。而如果想高效、高质量的完成这项功能, 就一定要理解数据准备工作的重要性。

经过精心设计的数据还有一个好处, 就是当在进行业务功能的测试时, 不再需要使用一些随意的数据, 而是能够经过业务测试的过程, 把报表测试所需要的数据输入到系统中。并根据报表对单据类型和状态的需要, 进行相应的操作。

如果留心, 你也会发现报表测试同其它业务功能测试的有个区别。业务功能( 例如单据的新增、审核等) 的测试用例设计, 一般需要考虑的是对各种正常的、异常的业务流程和业务规则的组合的遍历或覆盖; 而对于报表功能, 虽然没有太复杂的业务流程和规则, 可是算法更加复杂, 同时报表功能本身就是一种对数据的加工处理, 因此会更偏重于对于各种数据来源和算法的遍历或覆盖, 也就是要准备各种正常的、异常的数据, 来验证报表是否取到的该取的数据、没有取不该取的数据, 而且最后计算出了正确的结果。

( 4) 特征性数据的准备

这又是一个同数据准备有关的问题, 也是一个解决实际问题的经验。如果由多人同时对一个系统进行测试, 虽然大家各自使用的数据都是经过精心设计的, 可是在实际进行报表测试时, 还是很难保证其它人的数据不会对自己的测试结果产生影响, 最明显的一个问题就是原来自己对结果是能够预知的——因为数据是经过精心设计的, 是可控的, 可是现在掺杂了别人的数据, 就需要花时间去区分这种”假”的错误和真的错误。

一、会计报表的意义

会计报表是以会计账簿为主要依据, 以货币为计量单位, 全面、总括地反映会计个体在一定时期内财务状况、经营成果和理财过程的报告文件。

会计报表是会计核算的最终成果。企业在日常的会计核算中, 对其经营过程中所发生的各项经济业务, 分别经过设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查等会计核算方法, 反映在各种会计账簿中。会计账簿资料是根据会计凭证分类汇总登记的, 虽然比会计凭证反映的信息更条理化、系统化, 但就其某一会计期间的经营过程整体而言, 它所提供的会计信息依然是不完整和相对分散的, 不能集中地、简明扼要地反映公司经营过程的全貌。因此, 定期地对会计账簿资料进行归集、加工、汇总, 编制各种会计报表, 为有关方面提供总括性的会计信息, 是

企业一项不可或缺的会计工作。

二、会计报表的作用

会计报表可供各个方面使用, 其作用主要体现在以下几个方面。

1.会计报表所反映的信息, 是企业经营者了解经营情况、实施经营管理和进行经营决策必不可少的经济信息之一。企业的管理人员经过对会计报表进行分析, 能够加

强和改进经营管理, 争取更大的经济效益。

2.会计报表所提供的信息, 是企业的债权人和股东迫切需要了解的信息。会计报表主要反映企业的经营成果、财务状况和现金流量。债权人可据以决定是否应给予

公司资金融通。股东可据以决定对公司的股票买卖或对公司管理当局陈述自己对公司

的经营方式和经营方向做出判断。

3.会计报表所反映的信息, 是财政、税务、银行和审计部门对企业进行检查和监督的资料来源。这些部门经过企业会计报表能够了解企业贯彻财经纪律、法令、政策的情况, 从而协助企业改进经营管理, 取得更大的经济效益。

如何做好销售工作报表

-05-18 14:03:47 作者: 来源: 点击量: 2312

兵法云: 兵马未动, 粮草先行。强调了准备工作的在一场战役中的重要性。那么同样的道理, 一个成功的商业活动, 经过精心的计划准备, 经过控制整个活动各个环节, 才能在运作过程中, 减少失误, 降低运营风险, 确保工作顺利的实施。

第一部分存在的问题

虽然计划很重要, 但真正做到位的企业没有几个。当前大多数企业对工作的监督和计划管理, 都采用报表这种形式, 然而效果往往不如人意, 主要有以下两种情况:

一、公司对报表不够重视

当前一些公司虽然制定了一些计划的工具—报表( 日报表、周报表、月报表、年报表、竞争分析报表、进销存报表等) , 但管理上受到诸多因素的影响, 报表不能够及时、科学地处理, 比如没有专业的人员、足够的时间、合理的分析方法、专业的管