行政人事部门办公室工作清单excel模板
行政人事表格大全[1]_2
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1.·员工人数及费用动态统计表年月填表日期：月日经理人事部长填表人：制表：复核：审查：制表：复核：审查：4.·员工工龄动态分析表5.·人力资源部招聘计划书制表：复核：·年度人员需求估计表制表：复核：制表：复核：审批：培训编号：培训部门：新员工培训计划表编 号：拟定日期：受XX训 学历人员专长培训期间 月 日至 月 日止辅 XX导 部门 人 员 职称项 培训期间 培训日期 培训项目 培训部门 次培训师培训日程及内容月 日至 1 月 日止天月 日至 2 月 日止天月 日至 3 月 日止天月 日至4 月 日止天月 日至5 月 日止天月 日至6 月 日止天月 日至7 月 日止天月 日至8 月 日止天月 日至9 月 日止天月 日至10 月 日止天月 日至11 月 日止天月 日至12 月 日止天月 日至13 月 日止天月 日至14 月 日止天月 日至15 月 日止天月 日至16 月 日止天月 日至17 月 日止天制表：复核：审批：11 / 30员工培训意见调查表问题回答1、你认为课程内容是否恰当？2、你最希望获取哪些方面的内容？3、教学方法是否恰当？你有何建议？4、每堂课时间长短是否恰当？ 5、哪一位或几位讲师给你印象最好？好在哪里？ 6、通过这次培训，你认为自己的收获主要是什么？ 7、你有其他建议吗？请写下来。
12 / 30受训人员报告书（X 本 2）培训课程：培训日期年 月 日至月 日单位：培训指导者：XX：记录日期： 年 月 日研修内容汇总启发和感想培 训 内 容实习内容汇总实 习 内 容启发和感想成功之处受训者的提案意 见 失败之处指导者的建议部门主管意见上 司 意 见部门经理意见13 / 30培训经费申请表申请 单位受训人员人员 代号教材费培训费总计 食宿费（元）备注一 式 三 联 ： 第 一 联 本 单 位 存第 二 联 人 力 资 源 部第三人联 财财力本务务资单部部源位部总评14 / 30奖惩呈报表当事人 XX 奖（惩）级次具 体 内 容年 月 日 编号： 奖（惩）事发日期附 证 明 材 料份页核实 情况核实日期 当事人签字部门意见核实人签字 经办人签字 审批人签字15 / 306. 奖惩登记表年月日第页姓所在奖惩 奖惩呈报奖惩级次名部门事项表编号警告 记过 记大过 嘉奖 记功 记大功复核： 16 / 30制表： 保管：姓名职务单位7. 年度奖惩公告表年度奖惩事由奖惩办法备注17 / 30公告部门： 公告日期：考核项目 记 姓录 编 号名部门：到职 年月 日8. 员工年度考评成绩登记表年度第页假勤记录功过记录薪年中 年底资 迟 早 事 病 旷 其 奖 惩 考核 考绩到退假假职他 励 罚年度 平均制表： 18 / 30复核：9. 年终考评评分表（领导干部用）年度考评日期：XX部门职务指标说明计划任务实际完成满分分值实际得分备注本年计划任务完成 情况（满分 55 分）领导能力组织能力协调能力能力考评 （满分 45 分）策划能力 创新能力 工作责任成本控制判断能力解决问题能力小计受处罚扣分受奖励加分最后得分复评：初评：19 / 30100 日期：XX考核 项目工作知识工作量工工作考评 作（满分 60 品分）质工作态度工作能力单位 考核说明10. 文职人员考核表（管理层）考核日期：职务考核期间考考评等级评得分人优良中差领导能力 （满分 20 分）出勤 （满分 15 分）其他 （满分 5 分）奖惩 意见 考评人盖章20 / 30总分13.无记名XX考评表（管理人员用）考评期间：考评时间：考评部门：制表：复核：15.考勤日报表制表：复核：16.员工年度出勤统计表年度19.员工人事档案卡（正面）编号（背面）人力资源部年月日注：如果可以量化，则不评等级。
人事行政部工作表单
目录一、办公设备配置申请表 (4)二、公司车辆加油登记表 (5)三、出差申请单 (6)四、低值易耗性办公用品领用表 (7)五、工作联系函 (8)六、公务接待检查单 (9)七、会议签到表 (11)八、驾驶员出车确认表 (12)九、借用证照申请单 (13)十、文件审阅单 (14)十一、出门条 (15)十二、印章申请单 (16)十三、办公室特殊设备/配置申请表 (17)十四、发文登记表 (18)十五、收文登记表 (19)十六、证件领（借）用登记表 (20)十七、应聘人员登记表 (21)十八、面试评语表 (24)十九、加班申请单 (26)二十、劳动合同关系解除证明书 (27)二十一、员工离职申请表 (28)二十二、员工离职薪资结算审核表 (29)二十三、录取通知书 (30)二十四、培训申请表 (31)二十五、培训记录表 (32)二十六、请假单 (33)二十七、人事异动申请单 (34)二十八、实习申请表 (35)二十九、员工试用期工作任务书 (36)三十、调令 (37)三十一、调休/调班申请单 (38)三十二、新员工入司面谈（培训）记录 (39)三十三、薪酬通知单 (40)三十四、员工调薪申请审批表 (41)三十五、休年假申请单 (42)三十六、续订《劳动聘用协议》协议书 (43)三十七、延期转正通知书 (44)三十八、员工综合考评表 (45)三十九、员工离职移交清单 (46)四十、员工转正申请表 (47)四十一、职务说明书 (48)四十二、员工转正通知书 (49)四十三、人员增补申请表 (50)办公设备配置申请表主要技术参数：申请人：年月公司车辆加油登记表 车牌号：公司车辆加油登记表车牌号：出差申请单低值易耗性办公用品领用表部门：工作联系函公务接待检查单年度：来宾情况住宿接送会议 / 会晤参观 / 考察会议签到表编号：驾驶员出车确认表驾驶员出车确认表车牌号： 驾驶员： 年 月借用证照申请单借用证照申请单文件审阅单出门条天山海世界广场出门条出门条天山海世界广场出门条印章申请单年月日印章申请单年月日办公室特殊设备/配置申请表发文登记表页脚内容19年份：年收文登记表编号：部门：页脚内容20人事行政部责任制№：简历编号：应聘人员登记表求职者姓名：应聘职务：应聘部门：填表时间：应聘人员登记表填表时间：年月日应聘职位：面试评语表№：加班申请单加班申请单劳动合同关系解除证明书兹有原公司员工同志（身份证号：），经与公司协商一致，已于年月日与公司解除劳动合同关系。
人事行政日常工作表
员工在上班时间内，如需出门，需向行政人事部
3
出具具有领导签字的《出门条》，行政人事部确
认后方可出门，在前台出标语告示
检查员工上班期间胸卡佩戴情况，未佩戴罚款5元
4 员工日常行 /人/次，财务代保管罚款（不入公司帐，定期告
为管理
示)
5
监督员工在工作期间不得做与工作无关的事
6
上班期间禁止非公司或与公司业务无关人员进入 公司，来访人员登记
行政日常工作表
序号
事项
日期节点 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
备注
1
督促每位同事每天准时上下班并打卡
2
未打卡同事需在第一时间填写“未打卡说明”并 由领导签字，行政确认
26
每笔行政费用进行登记
27 行政费用管
30
理
每月10号之前申请保洁阿姨工资 办公区域物品的修理联系物业进行修理
31
生日会通知、物品准备、每期合影留念
32
每月检查一次卫生环境及相关物品能否正常使用
33
每月10号之5
管理
每天进行快递的登记 月底对本月快递进行核对
36
月初进行快递费用核算并付款
37
宿舍的修理上报物业由入住相关宿舍的同事进行 修理
41
司机需确保使用车辆的安全性
42
车辆的保险单由行政部进行统一保管，重大维修 记录登记，每车台账表单
每2个月购买一次 持续进行
19
印章及名片 管理
需印刷名片的同事填写“名片制作单”由相关领 导签字后交由行政部进行安排印刷
人事行政日常工作表
人事行政日常工作表人事行政日常工作表1. 人事招聘管理1.1 招聘需求确认1.2 编制招聘计划1.3 编写招聘广告1.4 发布招聘信息1.5 筛选简历并安排面试1.6 面试评估与录用确认2. 人事档案管理2.1 新员工入职资料收集2.2 归档和管理员工档案2.3 维护档案的机密性和安全性2.4 更新和维护员工档案的信息3. 员工合同管理3.1 确定合同起止日期3.2 编制和发放合同3.3 修改和更新合同内容3.4 监督员工合同的执行情况3.5 处理合同终止和解除事宜4. 绩效考核管理4.1 设定绩效考核指标和标准4.2 定期进行绩效评估4.3 编制绩效考核报告4.4 绩效奖励和激励措施4.5 提供员工绩效改进建议5. 员工福利管理5.1 管理员工薪资和福利发放5.2 管理员工假期和休假5.3 参与福利计划的设计和实施5.4 处理员工福利相关的问题和投诉6. 培训和发展管理6.1 确定培训需求6.2 组织和安排培训活动6.3 培训成果评估6.4 提供岗位培训计划和发展机会6.5 管理员工职业发展7. 劳动法律法规遵从7.1 确保公司人事政策符合劳动法规定 7.2 监督员工合同执行和终止合规性7.3 处理和解决劳动争议8. 人事报表和统计8.1 人事信息和统计报表8.2 分析员工数据和趋势8.3 提供人事数据支持公司决策9. 公司文化和员工关系管理9.1 组织企业文化活动9.2 促进员工团队合作和交流9.3 处理员工关系问题和纠纷9.4 维护和改善员工满意度附件：- 招聘广告模板- 员工入职资料收集表- 员工档案管理规范文件- 合同范本- 绩效考核指标和标准设定表- 福利计划资料- 培训需求调查问卷- 员工调研表- 劳动法律法规全文法律名词及注释：- 劳动法：指国家或地区制定和执行的关于劳动者权益保护和劳动关系的法律。
- 合同：双方共同遵守，并在法律上受到保护的协议。
- 绩效考核：对员工工作表现进行评估和评价的过程。
行政人事办公室工作清单
6
1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
每月1号 每月2号 每月3日 每月4号 每月5号 每月6号
7 系统整理员工电子及纸质档案。
每月7号
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期 工工资。
月固定工作
1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》
2
。 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及
时的和部门负责人沟通。
3
月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜 （找财务龙会计）
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸 质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准 5 备获得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置）、夜保棋牌室提成明细（找财务龙
每月16日
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。
15 酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费，填写支出证明单。
17 准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）
18 下发各表格
每月17号 每月20日之前
每月25日 每月29日之前
行政人事部工作清单1
备注
每季度一次（第一 灭鼠、灭蚊； 个月上旬） 每月一次 第年四、十一月 下水道清涂；（卫生管理员） 清化粪池； 按规定高度
13
每两个月一次
修剪花木（看生长情况而定）；（保安） 修剪
14 15 16 17 18 19 20 21 22
每年六~九月每周 煲凉茶； 二、周四 每年四月1日、十月 变更作息时间； 一日 每月5日前 每月5日前 每月5日前 每月5日前 员工考勤卡核对、月报表； 统计值班人员补休单并交经理办审批； 水电费月度检查登记、统计报表；
行政人事部定期处理工作表
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
日期时间
每月28~31日 每月1~3日 每月28~31日 按规定时间 每月15日前 每月15前出一期 每月5日前 每年四、十一月 每月7日前
工作内容
劳保用品定期请购；（包括医用保健品的请购） 劳保用品定期发放； 办公用品月盘统一请购； 各种公司证件的定期送审年检等工作；（营业执照、 用工许可证等） 社保工伤保险定期上报工作； 宣传栏出墙报工作； 员工互助会基金开支情况通报；动通知单、
出车记录、费用、里程、油耗、及司机加班情况统 计； 每年六月、十二月 组织员工体检（原体检表时间已超过一年的必须重新 下旬 体检） 每年六月、十二月 固定资产盘点汇总（年度盘点） 下旬最后三~五日
行政部日常工作明细表--人事行政表格模版
按需
装订文档
按需
4
文印工作
复印纸使用登记 打印机、复印机耗材购买
按需 按需
打印机、复印机维修
按需
清理打印机、传真机
每周五
5
电话工作
接转电话 电话卡登记管理
按需 每月25-31日
会议室鲜花订购
按需
来访客人新员工考勤卡发放
按需
考勤卡管理
按需
收回离职员工考勤卡
按需
周考勤统计，发布考勤异常通知
行政部日常工作明细表
拟制日期：2007年8月1日
序 项目
工作内容
完成时间 负责人 检查人
定收报邮刊件、、杂报志刊等并登记台账，要求收取人 员寄签送字邮件，填写台账，要求收取人员签字
年末 每日9:00、16：00
每日16：00
取信件、报纸
每日14：00
1
报刊邮件管 书籍入库登记
理
信息平台书籍借阅归还登记
每周一
7
考勤管理
请假条、年假条管理 员工考勤监督及抽查
按需 按需
员工外出登记管理
按需
登记员工年假台账
每周一
月考勤统计
每月21-25日
统计员工每月加班
每月21-25日
备注
按需 按需
清理离职人员所借书籍
按需
整理报刊杂志柜
按需
清理借阅报刊，催促归还
月末
清理借书
季末
购水票
每月1-5日
2 订水工作 11楼、16楼订水
每日9:00
检查水桶数量
每日
报办公用品采购预算，并购买
每月1-5日
3
办公用品管 填写办公用品入库单
行政部工作事项清单表
行政部事项清单表序号工作事项负责人汇报周期1 每周人员考勤异常情况史韡嘉7天2 员工花名册更新情况史韡嘉7天3 员工考勤数据统计汇总史韡嘉30天4 文件分发记录史韡嘉30天5 劳动合同签订一览表史韡嘉30天6 自我突破，自我提升史韡嘉30天7 每天就餐人数统计苏艳翠1天8 各部门加班人数及工时汇总苏艳翠7天9 每月饭堂消费明细统计表苏艳翠30天10 每月车间加班工时统计苏艳翠30天11 每月宿舍入住情况登记表苏艳翠30天12 每月夜班宵夜补贴统计苏艳翠30天13 会议记录苏艳翠30天14 自我突破，自我提升苏艳翠30天15 厂区及宿舍清洁卫生检查表冯德开1天16 食堂清洁卫生检查表冯德开1天17 公司园艺检查情况冯德开7天18 公司办公和劳保用品使用汇总表冯德开30天19 公司电脑及网络维护情况预览表冯德开30天20 社会保险申报人员增减情况冯德开30天21 每月工作总结冯德开30天22 食堂满意度调查表冯德开30天23 自我突破，自我提升冯德开30天24 员工招聘进度冯德开1天25 员工培训情况黄平30天26 安全防卫工作黄平7天27 每天车辆派遣情况黄平1天28 车辆维护情况黄平30天29 企业文化建设黄平30天30 工程项目跟进黄平30天31 6S推进前期准备工作黄平30天主管签名：公司签名：汇报内容介绍进度模板：1、每周人员考勤异常情况考勤总数请假迟到打卡异常2、员工花名册更新情况部门本周在职本周离职本周入职合计人数3、员工考勤数据统计汇总做好数据统计后，上传Excel表格附近，给财务部4、文件分发记录文件名称分发时间接收部门5、劳动合同签订一览表新进员工已签合同未签合同老员工续签合同未续签合同6、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施7、每天就餐人数统计（可以建立4个表格，合起来就是一个月）第一周日期1号2号3号4号5号6号7号早餐中餐晚餐日期8号9号10号11号12号13号14号早餐中餐晚餐第三周日期15号16号17号18号19号20号21号早餐中餐晚餐第四周日期22号23号24号25号26号27号28号早餐中餐晚餐8、各部门加班人数及工时汇总部门加班人数加班总工时平均工时9、每月饭堂消费明细统计表做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部10、每月车间加班工时统计做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部11、每月宿舍入住情况登记表房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注B栋宿舍房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注C栋宿舍（夫妻房）房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注办公楼宿舍房号可入住人数实际入住人数还可入住人数性别备注12、每月夜班宵夜补贴统计做好数据统计后，上传Excel表格附件，给财务部13、会议记录一、会议地点二、会议时间三、会议记录序号项目任务责任人进度要求14、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施15、厂区及宿舍清洁卫生检查表地面卫生垃圾处理仓库玻璃厕所卫生16、食堂清洁卫生检查表地面卫生餐桌卫生打餐窗口卫生餐具卫生操作间卫生17、公司园艺检查情况园艺人员上班情况花草施水次数花草修剪整齐度有无杂草18、公司办公和劳保用品使用汇总表用品A4纸笔和笔记本数量19、公司电脑及网络维护情况预览表电脑总数故障台数故障率故障原因改善措施20、社会保险申报人员增减情况（根据已有表格制定）21、每月工作总结（模板根据自身情况自定）22、食堂满意度调查表调查样本总数满意度平均分数建议事项做好数据统计后，上传Excel表格附件明细表23、自我突破，自我提升自己定义模板，主要针对自己在一个月内的工作，有哪些做得不好的，找出最主要的问题，进行分析，找出纠正方案，比如：1)问题描述2)产生原因3)纠正方案4)预防措施24、员工招聘进度1）需求岗位2）招聘渠道3）招聘人数4）发往岗位25、员工培训情况1）培训计划2）培训内容3）培训实施情况4）培训效果评估26、安全防卫工作1) 保安管理（记录表）2）财资安全3）消防安全27、每天车辆派遣情况1）车辆调动表2）出车情况28、车辆维护情况1）定期保养2）异常维护（突发问题维修）3）日常保养（清洁、使用习惯）29、企业文化建设1）实物性（标语、横额宣传、布栏）2）活动30、工程项目跟进1）工程建设（计划日期、实施情况、）31、6S推进前期准备工作1）推进计划2）培训3）实施。
人事行政部工作移交表excel模板
员
3
工 办公室人员的只要把考勤统计好，核对好，所有人员签好字，交到财务俊姐处，由财务负责算工资。有请假的，付 工 上请假条。
资
每月2号前去xx食堂人数登记本登记在“2011工作报表”中的丝印工段食饭情况表中，发电子档给xxx。
备注：所有单据付款程序：写支付申请表、贴上发票或收据，经办人签字，然后交到财务xx审核，最后交到xx核，最后可以 到出纳处付款。
办公设备、文具清单
序号 前台所用办公设备：
使用方法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”3ຫໍສະໝຸດ 电话一台使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
5
人事行政印章一个、印油一盒，胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套，人事行政管 理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
培 安公司的年度计划表，让办公室人员、质检部、生产部安计划，做岗位培训，或技能培训，每个月做一份培训记录
4
训 表交到人事部备案 管
理 定期做新员工的入职培训，内容为公司的规章制度，员工手册等。
审厂资料《各类记录报表》一套；审厂电子资料一套。
5
审 厂
审厂最重要两个方面要完善：一、消防安全；二、社会责任（工时、保险、合同、体检）。
客户来之前把展厅收拾好，整理干净，客户来了，到展厅招待。
厨房阿姨需要买食用品，打电话购买
审厂已完成
厨房没有煤气，让煤气公司送过来，还要问清楚一瓶煤气多少价格
员工入住宿舍要写申请，总经理批准后才可以搬进去住，每月扣除水电费100元，不享住宿补贴，辞职后人事部要
人事行政部工作移交表excel模板
办公设备、文具清单
序号 前台所用办公设备：
使用方法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”
3
电话一台
使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
5
人事行政印章一个、印油一盒，胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套，人事行政管 理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
人事行政部工作移交清单
一、 招聘：新员工的招聘：接到各部门招聘计划，每个星期一准时定招聘摊位。
传真号码：xxxxxxx
员 工 招 新员工的入职管理：做一份完整的入职档案：入职登记表、照片、身份证复件、体检报告。归档、输入电子文档。 聘 1 和 2011年7月份开始，新来的员工做考勤IC卡，厂牌（盖人事行政章，贴好照片），本人费10元，损坏补发20元，丢 档 失补发30元 案 管 新入职或者离职的员工都要档案上做好分类，电脑的文档上也做好记录 理 辞职的员工做好离职手续，出勤天数，算好工资。（一份完善的离职人员档案包括：入职档案表、相关部门批准的
全部办公文具放在办公室第一个文件柜，所以钥匙放在人事办公桌第一个抽屉。所有的外部常用联系电话写在《送 水记录表中》，一般买办公文具到恒发德文具店，有发票。
加炭粉联系方式：
送煤气方式：xxxxxxx y先生，注：加气提前三到五天预约，可以拿发票，每次一般加两瓶
维修电脑联系方式：
其他厂内后勤事务、下班关好窗、饮水机、展厅门，侧门，正门放好钥匙
办公室只有一桶水的时候，就要打电话订水，每次订水，水费月结，11元一桶，写好支付单和收据，为其他办理支 付流程
人力行政月度常规工作任务表(小微企业)
6 通知报到准备：入职体检、离职证明、照片、其它入职材料复印件
7 报到准备：知会用人部门做好报到准备、工位、工作设备及物品、准备入职手续材料
8 接待新员工入职，收取相关材料，介绍办公室所有人员认识，企微群上欢迎新员工入职。
1 新员工培训职前简介：主要从公司概况、企业文化、规章制度进行培训
2 试用期期间制定上岗引导计划 3 试用期考核表制订跟踪
人力行政月度常规工作任务表
表格更新时间： 工作模块 招聘甄选
人才发展
人事基础及薪酬 福利
序号
工作内容
1 招聘需求沟通确认与招募实施计划
2 招聘周漏斗数据统计
3 招聘月度总结与分析
4 简历搜索/简历审核/简历推荐/面试通知/面试安排
5 收集招聘资料：应聘登记表/收集整理面试结果/面试结果反馈与校准/背景调查(按需)/薪酬谈判/offer发放
工作时间节点
备注
每月3日前
每周最后一个工作日
每月最后一个工作日
根据招聘进度安排
根据招聘进度安排
根据招聘进度安排
根据招聘进度安排
新员工入职第一天
每周二、四各一次（按入职情况）
入职1周内 入职2周内
试用期1个月后的第一周
试用期结束前2周
每月5日前
按课程时间
每月7日前
随需及时录入或调整
每月初第一个工作日
每月3日前
4 试用期员工适应性访谈/收集发展需求
5 试用期转正评估及述职会议开展
6 各部门月度培训计划跟进及培训材料收集
7 各月度公开课程及读书活动组织及培训评估反馈收集
8 培训学时及培训数据登记
1 系统人力资源信息维护与更新
2 花名册更新
公司行政人事常用表格模板
公司行政人事常用表格目录1.行政人事部工作职责 (2)2.员工职级岗位 (3)3．员工薪酬管理 (5)3.员工聘用管理 (9)4.员工离职管理 (10)5.会议管理 (11)6.C I 管理规范 (12)7.文件资料的管理、借阅和归档 (12)8.保密制度 (14)9.员工投诉管理 (16)10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17)11.文具用品管理 (17)12.电脑设备安全使用管理 (18)13.合同管理 (19)14.印章管理 (19)15.员工制服管理 (21)16.车辆管理 (22)17.考勤管理 (23)18．表格 (26)一、行政人事部工作职责:1.1 部门经理任职资格:大专以上学历, 工作责任心强, 有一定组织、管理和沟通能力, 持部门经理上岗证书。
1.2 部门岗位职责1.2.1 行政职责1) 公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
2) 公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。
3) 公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。
4) 公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。
5) 公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。
6) 公司印章的管理和使用。
7) 公司车辆派遣和管理。
8) 协助总经理协调公司各部门的管理, 负责传达上级与有关部门各项精神, 配合有关部门或人员具体实施, 并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。
9) 公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。
10) 公司质量体系的推行, 体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。
11) 负责公司对外联络工作。
12) 领导交办的其它工作。
1.2.2 人事职责1) 公司各类人员的招聘、考核、使用、劳动关系管理( 劳动合同的订立、变更、终止、解除) 。
2) 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管, 各类人事表单流程制定、修改及审核。
人事行政日常工作表
人事行政日常工作表人事行政日常工作表一、员工档案管理1.1 员工个人信息管理1.1.1 员工基本信息登记表1.1.2 员工照片管理1.1.3 员工通讯录管理1.2 员工合同管理1.2.1 合同签订1.2.2 合同续签1.2.3 合同解除1.3 员工福利管理1.3.1 社保和公积金管理1.3.2 健康体检管理1.3.3 员工生日礼物管理1.4 员工考勤管理1.4.1 考勤记录1.4.2 请假审核1.4.3 加班管理1.4.4 迟到早退管理二、招聘管理2.1 编写招聘需求2.1.1 岗位需求分析2.1.2 编写岗位描述和职位要求2.2 招聘渠道筛选2.2.1 在线招聘网站2.2.2 外部招聘中介2.2.3 校园招聘2.2.4 内部员工推荐2.3 面试和评估2.3.1 面试安排2.3.2 面试反馈记录2.3.3 候选人评估2.4 入职管理2.4.1 新员工欢迎信 2.4.2 新员工培训计划2.4.3 入职手续办理三、绩效管理3.1 目标设定3.1.1 年度绩效目标 3.1.2 个人绩效目标3.2 绩效考核3.2.1 绩效评估表3.2.2 绩效面谈记录 3.2.3 绩效排名和奖励3.3 绩效反馈3.3.1 绩效反馈会议3.3.2 绩效改进计划四、员工离职管理4.1 辞职申请处理4.1.1 辞职申请表4.1.2 离职手续办理4.2 离职面谈和调查4.2.1 离职面谈记录 4.2.2 离职调查问卷4.3 人员交接和离职通知 4.3.1 工作交接记录 4.3.2 离职通知发放附件：1.员工基本信息登记表2.合同范本3.社保和公积金相关文件5.考勤记录表7.培训材料8.绩效评估表9.辞职申请表10.离职面谈记录表法律名词及注释：1.劳动合同法：规定劳动合同的订立、履行和解除等相关事项。
2.劳动法：是指国家针对劳动者和用人单位之间的劳动关系所制定的法律法规。
3.社会保险法：规定社会保险的种类、缴费和待遇等相关事项。
人事行政需要制作的表格
人事行政部门需要制作多种表格1.员工信息表：1.员工编号2.姓名3.性别4.出生日期5.身份证号码6.联系方式（电话、邮箱、地址等）7.入职日期8.部门9.职位10.薪资等级11.合同信息（起始日期、结束日期等）2.考勤记录表：1.日期2.员工姓名/编号3.上班时间4.下班时间5.迟到/早退情况6.请假/休假情况7.加班情况8.备注3.薪资表：1.员工编号2.姓名3.基本工资4.奖金5.津贴6.扣款（迟到、缺勤、社保等）7.总计8.发放日期9.签字4.招聘进度表：1.职位名称2.招聘人数3.简历筛选情况4.面试安排（时间、面试官、候选人）5.面试结果6.录用决定7.入职日期5.培训记录表：1.培训名称2.培训日期3.培训地点4.培训内容5.主讲人6.参训人员7.培训效果评估6.绩效评估表：1.员工编号2.姓名3.评估周期4.工作目标5.实际完成情况6.自我评价7.上级评价8.改进建议7.员工福利申请表：1.员工编号2.姓名3.福利类型（医疗保险、年假、节日福利等）4.申请日期5.批准状态6.发放日期8.会议记录表：1.会议名称2.会议日期与时间3.会议地点4.参会人员5.会议议程6.会议内容记录7.决议事项8.跟进人与截止日期9.办公用品申请表：1.申请人2.申请日期3.用品名称4.数量5.用途说明6.审批人7.审批状态8.发放日期10.员工离职表：1.员工编号2.姓名3.离职日期4.离职原因5.最后工作日6.交接事项及完成情况7.财务结算情况8.离职面谈记录9.公司资产退还情况这些表格可以根据公司的具体需求和流程进行调整和优化。
使用电子表格软件（如Microsoft Excel、Google Sheets等）可以方便地创建、编辑和管理这些表格。
行政人事工作表
行政人事工作表行政人事工作是组织内部最核心的部门之一，负责管理和协调员工的招募、培训、薪酬、绩效考核等工作。
行政人事工作的目标是确保企业拥有高效能的员工队伍，以支持企业的战略目标实现。
在进行行政人事工作时，需要考虑以下几个方面。
首先，招聘和选拔优秀的员工是行政人事工作的基础。
组织应该制定明确的招聘策略和招聘流程，确保吸引到适合岗位的人才。
行政人事部门应该与各个部门合作，了解各个岗位的要求，制定招聘计划。
招聘时，可以通过发布招聘广告、招聘会、校园招聘等方式吸引候选人。
选拔阶段，应用专业的面试技巧和能力测试，确保选拔到最合适的人选。
其次，培训和发展是行政人事工作的重要部分。
公司应该制定全面的培训计划，确保员工具备必要的技能和知识。
培训可以通过内部培训、外部培训、培训课程等方式进行。
行政人事部门应该定期评估员工的培训需求，并与相关部门合作制定培训计划。
此外，行政人事部门还需要关注员工的职业发展，提供晋升机会和职业规划建议，以激发员工的工作激情和动力。
第三，薪酬管理是行政人事工作的核心之一。
公司应该制定公正合理的薪酬体系，确保员工的薪酬与其能力和职责相匹配。
行政人事部门应该与财务部门合作，对薪酬进行评估和调整。
此外，行政人事部门还需要了解市场薪酬水平，以确保公司的薪酬体系具有竞争力。
第四，绩效管理是行政人事工作的重要部分。
公司应该制定明确的绩效考核标准和评估方法，以评估员工的工作表现。
行政人事部门应该与各个部门合作，设定目标和指标，定期评估员工的绩效，并提供反馈和奖惩措施。
绩效管理可以激励员工的工作积极性，提高绩效和工作效率。
最后，员工关系管理也是行政人事工作的一部分。
行政人事部门应该建立和维护良好的员工关系，解决员工的问题和投诉，并提供员工咨询和支持服务。
此外，行政人事部门还应该制定适当的员工福利和待遇政策，以提高员工的满意度和忠诚度。
以上是行政人事工作的一些参考内容，行政人事部门应该根据公司的具体情况和需要进行有针对性的工作。
人事行政部工作表单
目录一、办公设备配置申请表 (4)二、公司车辆加油登记表 (5)三、出差申请单 (6)四、低值易耗性办公用品领用表 (7)五、工作联系函 (8)六、公务接待检查单 (9)七、会议签到表 (11)八、驾驶员出车确认表 (12)九、借用证照申请单 (13)十、文件审阅单 (14)十一、出门条 (15)十二、印章申请单 (16)十三、办公室特殊设备/配置申请表 (17)十四、发文登记表 (18)十五、收文登记表 (19)十六、证件领（借）用登记表 (20)十七、应聘人员登记表 (21)十八、面试评语表 (24)十九、加班申请单 (26)二十、劳动合同关系解除证明书 (27)二十一、员工离职申请表 (28)二十二、员工离职薪资结算审核表 (29)二十三、录取通知书 (30)二十四、培训申请表 (31)二十五、培训记录表 (32)二十六、请假单 (33)二十七、人事异动申请单 (34)二十八、实习申请表 (35)二十九、员工试用期工作任务书 (36)三十、调令 (37)三十一、调休/调班申请单 (38)三十二、新员工入司面谈（培训）记录 (39)三十三、薪酬通知单 (40)三十四、员工调薪申请审批表 (41)三十五、休年假申请单 (42)三十六、续订《劳动聘用协议》协议书 (43)三十七、延期转正通知书 (44)三十八、员工综合考评表 (45)三十九、员工离职移交清单 (46)四十、员工转正申请表 (47)四十一、职务说明书 (48)四十二、员工转正通知书 (49)四十三、人员增补申请表 (50)办公设备配置申请表购置原因：主要技术参数：申请人：年月1.注：本表用于新购、调整办公设备的申请公司车辆加油登记表车牌号：车牌号：期限： 年 月 日至 年 月 日低值易耗性办公用品领用表部门：工作联系函编号：公务接待检查单来宾情况住宿接送会议/ 会晤参观/ 考察会议签到表编号：驾驶员出车确认表车牌号： 驾驶员： 年 月驾驶员出车确认表借用证照申请单借用证照申请单文件审阅单注意事项:爱惜文件,不得自行转运文件出门条天山海世界广场出门条姓 名及数量出门条天山海世界广场出门条姓 名及数量印章申请单年月日.印章申请单年月日办公室特殊设备/配置申请表发文登记表页脚年份：年收文登记表页脚编号：部门：页脚№：简历编号：应聘人员登记表求职者姓名：应聘职务：应聘部门：填表时间：应聘人员登记表填表时间：年月日应聘职位：面试评语表№：加班申请单加班申请单劳动合同关系解除证明书兹有原公司员工同志（身份证号：），经与公司协商一致，已于年月日与公司解除劳动合同关系。
行政人事工作事项清单表
分类
工作事项
事项说明
公司前台电话接听、登记、转 对于客户电话，要有记录并及时转达
达
来访接待
询问身份、来访目的；带领到合适的地方等候， 并倒上茶水
订餐、订房、订票
根据上级指示，负责订餐，为客户订房，为出差 人员统一订票等，并索取发票、汇总报销
前台事务
考勤管理，对员工请假、外出、 考勤机和钉钉考勤报告的管理，按时（次月 5 日
1/2
资料档案管理
分类整理归档，并尽量要有电子版本
行政事务 管理
内部文件发送、内部通知、公 告及时发布
各种费用的缴纳、充值
办公设备及固定资产的维护、 管理
文件存档
物管费： 水电费： 固话宽带： …（索取发票、报销）
保证办公设备正常运作，固定资产登记造册
协助会议组织及会议记录
前期准备，会议通知，做好会议记录
离职档案
及时为转正员工购买社保、离职人员及时办理社 保转移。
招聘网站的维护、管理
网站的续期，职位发布、每日刷新
人事招聘
环境卫生 管理
简历筛选、邀约、通知、跟进 主动搜索筛选简历
招聘渠道的评估和信息资料的 汇总 公司办公区域环境卫生的监督 管理工作
评估招聘效果 保持办公环境舒适整洁
办公区绿化植物、花卉的养护 维护、浇水、清理、更换
每月底进行一次进销存统计（包括：统计购买需
办公用品的采购、管理、发放、
领用登记
求、申请所需品、购买所需品、保管以及领用）；
及时为老总补充所需办公用品
员工活动组织
各种员工活动、拓展、公司年会等
…
2/2
人事招聘招聘网站的维护管理网站的续期职位发布每日刷新简历筛选邀约通知跟进主动搜索筛选简历招聘渠道的评估和信息资料的汇总评估招聘效果环境卫生管理公司办公区域环境卫生的监督管理工作保持办公环境舒适整洁办公区绿化植物花卉的养护维护浇水清理更换行政事务管理资料档案管理分类整理归档并尽量要有电子版本内部文件发送内部通知公告及时发布文件存档各种费用的缴纳充值物管费
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13 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费（收视费）。
15 酒店工服盘存，保证工服清洁及修补完好。
16 核查员工介绍费，填写支出证明单。
17 准备月底需下发给各部门的文档。（1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本）
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》。 2 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对，对有异议的问题及时的
和部门负责人沟通。
3
月入、离职人数统计，离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜（找 财务龙会计）
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表，并与部门经理核对，部门经理签字，将纸质稿 及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
行政人事办公室工作清单
序 号
工作内容
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ周固定工作
1.更换总值班信息牌
2.打扫总经理办公室及人事办公室
1
3.简历收集及网站招聘信息更新（58同城、赶集网以及智联招聘） 4.上午11:00，下午5:00查保安到岗情况以及对服务部员工仪容仪表进行抽查并登记
5.新员工入职离职的办理以及员工电子资料及纸质档案的更新
5
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准备获 得卫生流动红旗区域员工的奖品（按区域人数购置）、夜保棋牌室提成明细（找财务龙会计）
6
1.13:00前完成员工大会的电脑、投影仪、会场的布置工作。 2.会议结束后更换公告栏内优秀员工以及过生日员工的信息。
7 系统整理员工电子及纸质档案。
6.接受临时性工作安排
2 周工作汇总（入、离职人数、现缺编情况、下周重点工作）；
1.管理层晨例会中发放“每周一悟” 3 1.下午2：00参加酒店卫生大检查，并将检查结果记录汇总。
2.统计上一周服务部及厨务部的出勤情况。
4 准备下周的“每周一悟”，内容必须与本月月度主题相关。
月固定工作
1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对，并将打卡记录公示。
8 着手制作长期工工资。
9
收集催交各部门绩效奖金明细和各部门处罚单、菜肴违规等各类扣款名细。并制作完成长期工工 资。
10 与部门经理核对员工工资，将纸质稿及电子档交财务核查，签字后报肖总审核、帅总审批。
11 完成相关人员社保异动。
12 对酒店员工更衣柜的使用情况及电子档进行整理盘点。安排工程维修更换更衣柜锁。
18 下发各表格
时间
每日
每周一上午 每周一
每周六/周日
每月1号 每月2号 每月3日 每月4号 每月5号 每月6号 每月7号 每月8号前 每月12号 每月13号 每月14号 每月15号之前 每月16日 每月17号 每月20日之前 每月25日 每月29日之前 每月30号