大型活动人员分工表

演唱会人员分工

演唱会人员工作分配方案项目操作：项目分办公室、制作组、宣传组。

人员分工、工作内容如下：办公室负责人：组员：职责：行政工作，场务工作，报批及税收、票务工作、接待工作、收支结算工作。

工作内容：行政工作：1、与场地商谈价格并签定租用合同（座位图、消防安全图、体育中心车辆通道图）。

2、拟定演出方、灯光音响租赁、舞美制作、乐器租赁等合同文本，并履行签约程序，做好收集票据工作。

3、商谈合同及付款方式，发票、税务等解决方案。

场务工作：1、负责确定演唱会剧场座位方案、票价方案，做好各座位区块划分编号，根据票价方案，并绘制票价色块图。

2、负责制定演唱会现场方案：（1）现场售票点设置。

制定演唱会检票方案（制作检票口、看台位置详图，各检票口安保力量配备、检票人员、检票仪器等设置配备）。

（2）制定演唱会安保方案。

前台、后台艺人、贵宾席安保等。

（3）工作证（指挥证、全通证、安保执勤证、工作证、记者证、车辆通行证），监督设计及工作使用说明制作，统一发放；（4）后台休息室功能分配、物品采购与布置，会后收尾工作。

报批及税收工作：1、做好演唱会职能部门的报批工作，包括：文化、公安（需持与场地的合同）、武警、消防、交警。

2、负责艺人个税、营业税等申报、缴纳。

票务工作：1、确定票务销售合作单位，即出票方式。

2、根据现场座位方案确定票价分布。

3、制定总体票务销售及代理政策（即提成比例）。

4、票务销售，人员培训，热线、值守人员、送票人员安排5、配合票务销售，监督审核宣传组进行相应的资料设计印制：门票、门票封套、门票夹页、节目册等。

6、做好门票预定工作，并做好客户登记。

7、做好票务统计工作，每日进行账目核对、票款存储。

8、做好票务回报工作，对场馆、武警、公安、消防、交警、地税等职能单位以及合作单位的赠票工作。

9、完成票务工作结算。

接待工作：（1）工程人员、制作人员的餐饮。

（2）艺人接待的各项工作，包括抵离时间、住宿酒店安排、接送车辆落实、彩排接待等。

幼儿园大型活动岗位分工及职责

10
环创组（3-5人）
1、园区环创围绕活动主题，每次3-5人；
2、班级环创由各班级老师负责完成，环创组对班级提出要求，确定
检查日期；
11
物料组（1-2Байду номын сангаас）
1、负责采购各类活动物品以及奖品；
2、采购须根据总监提供的清单及数量明细；
12
迎宾组（3-4人）
1、准备工作中要检查迎宾物资的到位，熟悉活动场地各个区域位置，以及活
2、程序：热情问好一引导签到一签到登记
3、指引签到家长到等待区休息，并告知其什么时候活动开始。
4、统一话术欢迎家长的到来（祝节日快乐）。
6、签到工作结束后，由组长负责整理签到资料；
14
守门组（1人）
1、家长和幼儿进入园区后，关闭大门。非幼儿园人员不得进入幼儿园，活动
期间紧守在门口，不能擅离职守，必须保证家长和孩子同时离开，幼儿不得独
动场地附近的相关公共设施的大概情况了解，对参加活动的家长给予相关指
弓1。
2、0佩带迎宾寿带，注意自身的衣着、发型大方着体。
3、见到家长，三米外问候，致欢迎词，鞠躬微笑，指引签到位置、等候区域、
参观区域。
13
签到组（1-3人）
1、活动开始之前负责签到的物资准备齐全，到岗前确保其到位。布置好签到
台，准备签到资料（包括签到表、笔、订书机）
序号
岗位分工及人员设置
岗位职责及要求
1
活动总监（1人）
活动总策划、总指挥、活动期间特殊情况处理；
2
活动督导（1人）
协助总监督察各个环节，检查并签字确认；
活动期间节目督场；
3
后勤组（1—2人）
负责活动期间的水果点心、清洁卫生，确保及时打扫；

学生会大型文艺活动各部门分工

添加标题添加标题源自添加标题添加标题分析反馈：对收集到的反馈进行分类、分析和总结
传递反馈：将反馈和建议传递给相关部门，以便进行改进和优化
汇报人：
添加标题
添加标题
设备准备：准备音响、灯光、舞台等设备，确保排练顺利进行
安全措施：确保排练场地的安全，如消防设施、安全通道等
现场布置：舞台搭建、灯光布置、音响调试等设备调试：音响设备、灯光设备、视频设备等安全检查：确保现场安全，防止意外发生应急预案：制定应急预案，应对突发情况
设立监控小组，负责现场活动的监控和协调
活动参与人数：统计参与活动的人数和观众人数活动满意度：收集参与者和观众的反馈，评估活动满意度活动效果：分析活动的效果，包括活动目的达成情况、活动影响力等活动改进建议：根据活动效果评估，提出改进建议，为下次活动提供参考
收集活动照片和视频资料
制作活动照片和视频集锦
添加标题
添加标题
对照片和视频进行分类和整理
确定排练时间：根据各部门的工作安排和活动进度，制定合理的排练时间表
制定排练计划：根据活动主题和节目内容，制定详细的排练计划，包括节目顺序、排练内容、排练时长等
安排排练场地：根据排练计划，提前安排合适的排练场地，确保排练顺利进行
安排排练人员：根据排练计划，提前安排各部门的排练人员，确保排练顺利进行
联系校内其他组织，了解他们的活动计划和需求
总结合作经验，为今后的活动提供参考
建立应急小组，明确职责分工制定应急预案，包括疏散、救援、医疗等定期进行安全检查，确保活动场地、设备、人员安全加强与相关部门的沟通协调，确保突发事件得到及时处理
招募对象：学生、教师、社会人士等
招募方式：线上、线下、校园公告等

大型发布会人员分工及物料筹备表

导视牌、电子屏
物料
会场布置主要由活动公司安排，布场在12号15：00 完成全部安装，灯光、音响、调试类工作在17：00 完成全部效果（根据活动公司专业经验调整时间），礼仪人员18：00全部到位
茶歇菜单（与酒店敲定）：饮料XXX份点心XXX份
活动公司负责
房间数量：待定水果糕点：待定
1、停车票800张（与酒店协商） 2、瓶装水（酒店提供）800支 3、项目资料包800份（折页、袋子）
模特形象展示，同时与宾客互动
1、前厅茶歇服务员列队靠墙站，当宾客较多时，主动为宾客递上精美茶歇 2、主会场服务员列队站领导座位区附近，待领导就座时主动递上茶歇 3、发布会开始后，前厅的茶歇服务员全部进入主会场，一起列队，不间断提供茶歇
项目工作人员根据排位表，引导嘉宾就座
调试现场所有的场景效果提前准备音乐现场拷贝视频及PPT资料
后台总控人数
项目1人 w代理商2人活动公司1人
活动公司X人活动公司X人项目1人代理商2人活动公司1人项目1人代理商2人活动公司1人项目1人代理商2人活动公司1人
【资料播放】XXXX 【效果跟进】XXXX
【上台指引】礼仪小姐XXX、XXX
主持人抽奖 XXX跟进抽奖奖品【上台指引】礼仪小姐XXX
礼仪2人礼仪2人物业2人待定礼仪2人
项目3人
礼仪2人
代理商2人项目1人
模特4人，分别是：
模特4人
【前厅茶歇服务员】物业人员6人，分别是：
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 【主会场茶歇服务员】物业人员4人，分别是：
物业10人
XXX、XXX、XXX、XXX
【领导就座指引】XXX 【座位物料摆放】XXX

大型活动人员分工安排表

活动名称：
大型活动人员分工安排表
活动总负责：
阶段
项目
责任人
联系电话
项目
责任人
拟定活动方案
申请场地
活动人员请假
系部联络
海报宣传
广播宣传
评委邀请前
期
准
主持人
备节目审核
赞助经费
服装准备
嘉宾邀请
礼仪引导
竞赛内容收集准备
奖品、礼品证书准备
道具准备
演练彩排/复赛
场地布置
座位安排
音响灯光
活ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
摄影人员
动
现
场
饮水准备
计分人员
卫生清扫
仪器设备
摄像人员
证书、奖品发放（礼仪）
现场、场外秩序维护
机动人员
归还道具
归还服装
后期
撰写新闻
工
作
海报宣传
拷贝照片广播宣传
汇总资料
上交资料
备注 1、以上项目非所有活动必须环节。 2、分工安排只填写项目负责人姓名和电话。 3、每个项目可设置成员，成员名单由责任人负责，成员为项目具体实施者。 4、若活动没有的环节，该项目请留白。
联系电话

大型活动人员分工表

工程部：XX
成本部-； XX
负责对各部门邀约的客户进行签到引导
无
设计部；XX
财务部：XX
媒体接待：XX 销售部：XX
负责对邀约的媒体进行签到引导
负责对销售部门邀约的客户进行座位引导及秩序维护
对讲机1部无
5
等候区域各部门+销售部
行政部-：XX 工程部-；XX 成本部-；XX 设计部：XX 财务部：XX
销售部负责物料的运送，并对销售物料进行装袋，每个座位一个
无资料袋
电话号
XX
XX XX XX
XX
XX
XX XX
XX
XX XX XX XX XX XX XX XX
序号区域
负责部门
1
一楼客户引导区域
各部门
负责人
XX人员现场执行分工表
岗位职责
所需物料
财务部：XX 工程部：XX 行政部：XX 成本部：XX 设计部：XX
其他各部门在此区域，对各部门邀约人员进行初步接待引导
对讲机一部
2 电梯口区域
销售部
3
VIP室
总经办
置业顾问：XX 、XX 、XX
三楼扶梯客户引导、三楼电梯口引导各1人，对乘坐电梯到3人：XX
对参与出席的政府领导、公司领导进行接待，并安排VIP室就坐
对签到区进行总控，管控活动公司引导客户签到、其他部门对客户进行引导等
指引展板 VIP室
对讲机1部
销售部：XX 、XX 、XX 、 XX
负责对销售部门邀约的客户进行签到引导
对讲机一部
4
签到区域各部门+销售部
行政部-：XX
负责对各部门邀约的客户进行座位引导及秩序维护

会展文案(大型活动人员管理方案)

会展文案(大型活动人员管理方案)一、人员构成与分工。

1. 核心团队。

活动总导演：这就像是一场大戏的灵魂人物，负责整个活动的创意构思、流程安排以及整体的艺术把控。

得是个脑洞大开，同时又能把各种奇思妙想落地的厉害角色。

项目经理：如同活动的大管家，从活动筹备到执行，每一个环节都得操心。

要协调各个部门，确保物资到位、人员各司其职，要是出了乱子，那可就像家里没了主心骨一样。

2. 工作人员分组。

场地布置组：他们是活动的“造型师”。

提前到达场地，根据设计方案把场地打扮得漂漂亮亮的。

要能搬得动重物，还要有一双善于发现美的眼睛，确保每个角落都布置得恰到好处。

设备技术组：这是一群技术大神，负责活动中的所有设备，从灯光音响到舞台特效。

他们就像魔法师的助手，要确保那些高科技玩意儿在关键时刻不掉链子。

要是在活动中突然没了声音或者灯光乱闪，那可就像魔法突然失灵一样尴尬。

嘉宾接待组：他们是活动的“迎宾大使”。

要笑容满面、热情周到，从嘉宾入场的那一刻起，就像照顾贵宾一样，让嘉宾感受到满满的尊重和欢迎。

要是把嘉宾晾在一边或者带错路，那可就太失礼啦。

后勤保障组：这是活动的“后勤部队”。

他们要保证大家有吃有喝，厕所干净，场地安全。

就像一个贴心的小棉袄，虽然在幕后默默付出，但缺了他们可不行。

二、人员招募与培训。

1. 招募渠道。

内部推荐：发动公司内部员工推荐靠谱的人选，毕竟自己人介绍的比较知根知底，就像找对象时朋友介绍的总感觉更靠谱一些。

网络招聘：在各大招聘网站发布招聘信息，吸引那些对活动充满热情、有一技之长的小伙伴。

不过要小心筛选，可别被那些光说不练的人给忽悠了。

高校合作：和相关专业的高校合作，招募一些充满活力和创意的大学生。

他们就像新鲜血液，能给活动带来不一样的活力。

2. 培训内容。

活动概况培训：让大家清楚地知道活动的主题、目的、流程以及各自岗位的重要性。

就像给每个人发了一张活动的地图，这样才不会迷路。

技能培训：针对不同岗位进行专业技能培训。

大型活动分工安排表

大型活动分工安排表
以下是一个大型活动分工安排表的示例，供参考：
表中各项说明如下：
●序号：任务的序号，按照分工顺序进行编号。

●任务名称：具体任务的名称或描述。

●负责人：负责该任务的人员姓名或部门。

●协助人员：协助负责人完成任务的人员姓名或部门。

●完成时间：任务的完成时间或截止日期。

●备注：对任务的补充说明或注意事项。

可以根据实际情况在表格中添加或删除行，并根据具体任务填写表格中的信息。

这个分工安排表可以帮助明确每个任务的负责人和协助人员，确保活动的顺利进行。

同时，可以根据任
务的性质和重要程度，合理安排资源和时间，以确保活动的成功举行。

从教20周年活动具体分工表

从教20周年活动具体分工表
一、组织协调组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责活动的整体策划与组织实施；
2. 负责邀请嘉宾、安排活动日程；
3. 负责场地布置、设备安排；
4. 协调各小组的工作，确保活动顺利进行。

二、宣传推广组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责活动海报、宣传册的设计与制作；
2. 负责活动现场的摄影、摄像工作；
3. 负责活动新闻稿的撰写与发布；
4. 负责通过各种渠道宣传活动，提高活动影响力。

三、节目策划组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责组织策划庆祝节目，包括文艺表演、互动游戏等；
2. 负责节目的排练与彩排；
3. 负责节目的服装、道具等准备工作；
4. 确保节目内容积极向上，符合活动主题。

四、嘉宾接待组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责邀请嘉宾，并安排好嘉宾的行程；
2. 负责嘉宾的接待工作，包括接送机、安排住宿等；
3. 负责嘉宾的礼品准备与赠送；
4. 确保嘉宾在活动期间得到周到的服务。

大型活动人员分工安排表(周年庆)

袋、毛巾、扇子
查看酒店茶歇物品准备情况
、节目单
XXX 金蛋区看管，与酒店借用桌子及红布一套
XXX 负责登记管理客户现场签单现场LED屏幕字幕与酒店确认
XXX 与主持人和艺术团协调流程
金蛋50个、木槌、红布 POS机，签单合同、登记表
主持人核对流程
检查各环节工作是否顺利进行并协调突发事件
XXX
负责酒店会场内部话筒、音响、投影仪等设备的使用，给庆典流程
催场
演出人员提醒到位
2人
XXX
现场签单主席台侧
XXX
2人
秩序维持观众席
XXX
2人 XXX
庆典结 16:30-17:00 束
散场
会场门口送客
楼梯口送客
引导 XXX
2人 XXX XXX
所有物料回收整理
把所有物料回收整理，打包登记
X人
XXX
庆典地点：XXXXX
负责人要求
所需物料
XXX
1、迟来嘉宾签到指引入座 2、礼品管理 3、茶歇处管理 4 、并负责来宾上洗手间指引等
予相关支持
表，PPT
XXX 岗位时间13：00~14：00
XXX
引导客户在签到卷轴上签名 XXX
凭邀请函登记、发放礼品、邀请函回收
XXX XXX 签到笔、签到本
登记表、礼品
XXX
张承俊、范健芬、孟娜静三人总指挥各组理财人员接待各自客户安排就坐
13：00到达会场
XXX
记录重点内容：会场布置、开场视频、客户签到、何总讲话、互动环节、砸金蛋环节、客户感言
XXX 量无误后再全部装车
见物料清单
3、到达酒店后所有物品再由负责人清点一遍，确认无误转

大型活动事前、中、后分工-控制-检查表单-全套5张表单

欧罗巴国际广场奠基仪式（前期）人员安排——奠基仪式当天早5：30之前
项目
类别序号
具体项目
负责人
负责程度
注意事项
1 主持人稿
吕航保证稿件的充分性及其提供准确无误提前一天将稿件交与诵稿人，且自备稿件复印件以待急用
稿件
2 3
省、市领导讲话稿
依据具体领导
保证稿件的有效性，符合领导自身身份并确保提供准确无误
具体项目
负责人
负责程度
注意事项
1 矿泉水
2 签到薄、笔
3 文房四宝
4 工作证
5 桌牌
接待处
6
胸牌
7 礼品袋
8 礼品
购买、存放、摆放、回收空瓶
不能出现没水喝和空瓶乱扔的现象，保证领导人手一瓶
吕航
存放指定位置，收取请柬然后签到，赠送礼品
多准备几只碳素笔，
请领导题词，提供工具完整
职务分明、权责明确、保证数量与质量
8 礼品 9 手套
价格合理，精美且具有纪念意义赵晓丹
购买、存放、使用、回收
接待处发放（装手提袋中）白色棉质
10 别针
一般规格
1 沙子、平整土地杨桂槟联系承建公司于奠基仪式前二天完成沙子用于奠基石下方，使土质松软，便于扬土
现场及周
2
舞台搭建
边布置
3
刀旗
4 高空气球
赵鑫
联系承建公司于奠基仪式当天早5： 30前搭建完毕
1 主持人邀请 2 新闻媒体邀请联系 3 保安人员
联系省内大家所熟知的顶尖主持人
张总、综合部
省、市各大媒体
确定保安人员人数和具体名单
适合本次奠基仪式，稳重、大方提前确定人员名单、发请柬要求素质高、着装整齐一致、按时到位

活动策划分工安排方案

活动策划分工安排方案一、项目概述本活动为一场综合性的大型音乐盛典，旨在通过音乐表演、游戏互动、美食品尝等形式，为观众带来一场难忘的娱乐体验。

本文将对整个活动分工安排进行详细规划和流程设计，以确保活动顺利进行。

二、活动分工安排1. 策划部门策划部门负责活动整体策划，包括主题确定、活动内容设计、场地选择等工作。

具体分工安排如下：项目经理：负责整体策划、协调各部门工作、制定工作计划。

主题策划师：负责确定活动主题、设计活动LOGO和宣传海报。

内容规划师：负责活动内容设计，包括音乐表演、游戏互动等环节。

场地策划师：负责场地选择和搭建布置。

2. 宣传部门宣传部门负责活动的宣传工作，包括宣传渠道选择、媒体合作等。

具体分工安排如下：宣传经理：负责制定宣传方案、协调媒体合作。

媒体联系员：负责与各大媒体洽谈合作事宜。

社交媒体管理员：负责活动官方社交媒体的管理和运营，发布相关宣传内容。

3. 财务部门财务部门负责活动的预算和经费管理工作，包括资金筹措、成本控制等。

具体分工安排如下：财务经理：负责制定预算方案、监督成本控制。

资金管理员：负责资金筹措和费用统计。

4. 前期准备部门前期准备部门负责活动前的准备工作，包括场地搭建、设备购置等。

具体分工安排如下：场地设备管理员：负责场地搭建、设备购置和租赁。

道具管理员：负责准备活动所需的道具和装饰品。

5. 现场运营部门现场运营部门负责活动当天的运营工作，包括安排表演、指导游戏互动等。

具体分工安排如下：现场运营经理：负责现场运营的协调和指导工作。

表演指导员：负责协调艺人表演，指导排练。

互动指导员：负责组织游戏互动环节。

6. 后期总结部门后期总结部门负责活动结束后的总结工作，包括活动效果评估、问题记录等。

具体分工安排如下：总结经理：负责活动效果评估和问题记录。

数据统计员：负责统计活动相关数据。

三、活动流程设计1. 策划阶段- 与客户沟通需求，确定活动主题。

- 确定活动日期、地点。

- 设计活动LOGO和宣传海报。

线下活动分工表

线下活动分工表
活动名称：XXXX线下交流会
时间：XXXX年XX月XX日
地点：XXX
参与人员：活动组织者、主持人、嘉宾、志愿者等
分工如下：
1.活动组织者：负责整体活动的策划、组织、协调和监督，包括活动流程的设
计、场地布置、人员分工等。

2.主持人：负责活动现场的主持工作，包括开场白、引导嘉宾发言、控制现场
氛围等。

3.嘉宾：负责在活动现场进行主题演讲或分享，提供有价值的内容，吸引观
众。

4.志愿者：负责活动现场的协助工作，包括签到、指引、维护现场秩序等。

5.宣传组：负责活动的宣传推广，包括制作海报、宣传文案、邀请媒体等。

6.后勤组：负责活动现场的物资准备、餐饮安排、卫生清洁等。

7.摄影组：负责活动的摄影和摄像工作，记录精彩瞬间。

8.安保组：负责活动现场的安全和保卫工作，确保活动的顺利进行。

通过明确的分工，可以确保线下活动的顺利进行，提高活动效果。

同时，也有利于提高团队协作能力，加强各部门之间的沟通与配合。

小学音乐会分工表

小学音乐会分工表
介绍
本文档旨在为小学音乐会的组织者提供一个分工表，以确保音乐会的顺利进行。

在音乐会中，参与者将扮演不同角色，负责不同的任务和职责。

分工表
注意事项
- 每个参与者需要按照分工表上的任务负责相应的工作。

- 音乐指导和节目策划可以由同一个人承担，取决于组织者的安排。

- 演奏者和演唱者应提前准备音乐曲目，并在音乐会前进行排练。

- 乐器维护人员需要确保乐器的质量良好，及时进行维修或更换不良乐器。

- 舞蹈指导需要提前安排表演的舞蹈，并指导舞蹈演员进行排练。

- 舞台布置人员需要根据音乐会的主题进行布置和装饰。

- 灯光和音响人员需要熟悉设备操作，并在音乐会前进行调试和测试。

- 主持人需要提前准备介绍词和导语，使音乐会更加生动有趣。

- 节目录制人员需要确保音乐会的录制和制作质量，制作成纪
念录像。

以上即为小学音乐会的分工表，希望能够对音乐会的组织和进
行提供帮助。

一个大型活动的人员分工安排表

照相机
2015 XXX 周年庆典人员分工安排表
庆典时间：2015年X月X日
时间
项目
地点
内容
场外管理签到处
场外管理
礼仪引导
人数成员 2人 XXX 2人 XXX
庆
典进
14:00-16:30
行
场内
砸金蛋登记 2人 XXX
砸金蛋处
砸金蛋礼品管理及发放
1人
XXX
礼花
主席台边上
礼花播放
4人
XXX
节目
予相关支持
表，PPT
XXX 岗位时间13：00~14：00
XXX
引导客户在签到卷轴上签名 XXX
凭邀请函登记、发放礼品、邀请函回收
XXX XXX 签到笔、签到本
登记表、礼品
XXX
张承俊、范健芬、孟娜静三人总指挥各组理财人员接待各自客户安排就坐
13：00到达会场
XXX
记录重点内容：会场布置、开场视频、客户签到、何总讲话、互动环节、砸金蛋环节、客户感言
签名领礼品 2人 XXX
宾接
13：:00-13:30
签到台
ห้องสมุดไป่ตู้
客户本人凭邀请函领取一份礼品
2人
XXX
待
会场内
负责场内就坐引导
X人
XXX
庆典记录现场
录像、拍照 2人 XXX
庆典地点：XXXXX
负责人要求
所需物料
1、提前一天将所有物品打包整理到位
2、所有物品集中到楼下，上车前根据物料清单清点种类数
节目单、演出人员通讯录
活动流程表，砸金蛋细则
XXX
XXX 散场时指引电梯位置

晚会活动工作分工安排表

晚会活动工作分工安排表
一、策划组
职责：负责整个晚会的策划、组织与协调，确保活动顺利进行。

人员：
1.总策划：负责整体方案的制定与实施
2.节目策划：负责节目内容的策划与安排
3.物资筹备：负责晚会所需物资的采购与准备
4.场地布置：负责晚会现场的布置与装饰
5.人员分工：负责工作人员的分工与协调
二、宣传组
职责：负责晚会的宣传与推广，吸引观众参与。

人员：
1.媒体联系：负责与各大媒体的联系与合作
2.海报设计：负责宣传海报的设计与制作
3.宣传材料制作：负责宣传单、门票等材料的制作与分发
4.网络推广：负责晚会的网络宣传与推广
5.现场横幅、标语制作：负责现场横幅、标语的制作与布置
三、接待组
职责：负责嘉宾的接待与安排，确保嘉宾满意。

人员：
1.嘉宾邀请：负责邀请嘉宾并安排好行程
2.接待工作：负责嘉宾的接送、签到与引导入座等工作
3.服务工作：负责嘉宾席的服务工作，如茶水、水果等供应
4.礼品发放：负责嘉宾礼品的发放工作
四、安全组
职责：负责晚会现场的安全与秩序维护，确保活动顺利进行。

人员：
1.安全保卫：负责现场的安全保卫工作，防止意外事件发生
2.秩序维护：负责维护现场秩序，防止观众混乱或发生其他意外事件
3.消防安全：负责现场的消防安全工作，确保消防设备完好无损。

大型会销人员分工表详细

1、PPT内容与路演2、PPT分工及场次分布3、销售策略及优惠活动
讲座票制作、印刷、反馈
1、海报2、会场陈列（X展架、展位、条幅等）3 、赠送资料
6
新媒体宣传对接
同步纸媒宣传（加入微活动）
7
官网宣传对接
8
讲座物品清点明细表
9
物品准备
10
物品、费用核查（前期）
11 物品托运（前期）
同步纸媒宣传（加入微活动）
前）
人
项
23
会务安排（开讲会场负责 1、销售任务分配2、协调统计产品数量3、特价
后）
人
优惠及突发问题转化
24 设备调试
会场负责 1、麦克正常2、投影正常3、灯光正常4、企业宣
人
传片
25 摄像
会场负责人
安排专人负责
26 会场内布置
会场负责 1、条幅 2、X展架（卡、自主招生、微信）3、
人
资料发放点
大型会销人员分工安排
序号事项
部门及负责人
岗位职责
事项完成时限
汇报人
会销前期
1
会销场地及时间
2
讲座安排表更新及发布
3
讲座内容明细
4
宣传品设计制作（学校）
5
宣传品设计制作（会场）
1、确定会销场地及时间2、提出场地宣传陈列需求
1、讲师人员确定2、咨询部人员确定，约意向家长3、行政部对外宣传（电话、QQ、微信）
31
咨询和外呼换票（签到）及入场
会场负责人
流程自行确定简单高效
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渠道换票（签到）会场负责
及入场
人
流程自行确定简单高效
33 会场观众引导

大型接待活动流程及分工表

大型接待活动流程及分工表下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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前期筹备。

1. 成立工作组，成立由领导、相关部门负责人组成的筹备工作组，明确职责分工。

学生会大型文艺活动各部门分工(精选多篇)

学生会大型文艺活动各部门分工(精选多篇)前期准备节目方面：文艺部和女生部共同负责：包括审节目，督查节目排练，在第一次审节目的时候开始选定主持人，两项基本同时进行，节目按照活动通知上面筛选，并对节目提出改进意见，安排专人负责和各班文艺委员负责催促节目排练。

主持人基本要求，相貌端正，口齿伶俐，普通话标准，并且要有气质。

能做到在舞台上落落大方。

主持词（包括开始词，串场词，结束词，尤其是颁奖人员顺序确实定）由办公室，学习部，主持人一起创作。

要求贴近活动主题，有青春的活力。

（需要说明的一点就是串场词要求不能太长，起到串场作用就可以。

串场词一般于正式演出之前一周开始写。

）第三次审查的时候，文艺部要通知主席团，部长团体一起审节目，并且商量初步节目，对于犹豫的节目提出改进意见，并且安排专人催促节目，做出最初决定后上报老师，并且在后面的审查的时候通知老师参加节目审查。

宣传方面：由宣传部牵头，前期的时候给大一的班长和宣传委员说明做dv所需要的材料。

具体时间安排由宣传部决定。

外联方面：由文艺部写出预算方案，根据所需去安排工作。

并且要文艺部和外联部要及时取得联系，互相了解情况。

晚会准备节目方面：文艺部和女生部催促演员排练，并且确定节目顺序。

这个时候应注意演员的一些细节问题：上下场的走路姿势，站姿，话筒的开关及使用角度，演员的眼神，演员的小配饰，唱歌或演出时的一些细节都要体型演员改正。

还有通知演员准备服装，文艺部女生部要负责审查服装。

通知涉及到道具的演员重新制作道具，这个时候的彩排加上主持。

一定要注意主持人上下场的一些细节。

控制节目的时间长度，要求两个小时，所以节目时间应该控制在一个半小时。

之后的训练，要加上道具人员，文艺部做好节目安排，然后协调学生会人员安排。

在这同时，文艺部要和主席团商量联系活动场地，落实话筒音响的借用情况。

准备安排晚会的筹备，这项工作主要交给办公室去办，具体措施是文艺部提供方案，办公室去操作，有问题商量解决。