WPS—Office办公软件应用技巧培训 ppt课件
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WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
WPS办公软件培训课件-(多场景)
WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与MicrosoftOffice类似。
在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。
为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培训课件。
二、WPSOffice功能概述1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。
2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数据透视表等。
3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲者模式等。
4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单等。
5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享等。
三、WPSOffice基本操作1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序，即可启动。
退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。
2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。
3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。
4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
四、WPS文字使用技巧1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。
3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样式。
4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。
5.使用样式和模板，快速统一文档格式。
6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修改。
五、WPS表格使用技巧1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。
2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等。
WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)
办公软件定义
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发等一系列 办公相关工作的软件。
发展历程
自20世纪80年代起，办公软件逐渐从专业化走向大众化，随着计算机技术的飞 速发展，办公软件的功能和性能也不断提升，成为企业和个人日常工作中不可 或缺的工具。
2024/1/30
4
WPS Office软件简介与特点
| Ctrl+N | 新建文档 |
2024/1/30
| :--: | :--: |
31
实用快捷键汇总表提供
| Ctrl+O | 打开文件 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
2024/1/30
| Ctrl+S | 保存文件 |
32
实用快捷键汇总表提供
01
02
03
| Ctrl+C | 复制选中内容 |
2024/1/30
36
经典案例剖析与经验传承
案例二
高效整理客户数据表格
经验分享
利用数据筛选和排序功能，快速定位目标客户数据；使用条件格式和数据验证等功能，提高数据输入 的准确性和规范性。
2024/1/30
37
经典案例剖析与经验传承
案例三
精美制作产品宣传幻灯片
2024/1/30
经验分享
选择合适的幻灯片主题和布局，突出产品特点和优势；添加 动画效果和切换方式，提升幻灯片的吸引力和趣味性。
格式刷
使用格式刷可以快速将某 段文字的格式应用到其他 文字上。
10
插入图片、表格等对象技巧
插入图片
点击工具栏插入图片按钮 ，选择图片文件并调整大 小和位置。
2024/1/30
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发等一系列 办公相关工作的软件。
发展历程
自20世纪80年代起，办公软件逐渐从专业化走向大众化，随着计算机技术的飞 速发展，办公软件的功能和性能也不断提升，成为企业和个人日常工作中不可 或缺的工具。
2024/1/30
4
WPS Office软件简介与特点
| Ctrl+N | 新建文档 |
2024/1/30
| :--: | :--: |
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实用快捷键汇总表提供
| Ctrl+O | 打开文件 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
2024/1/30
| Ctrl+S | 保存文件 |
32
实用快捷键汇总表提供
01
02
03
| Ctrl+C | 复制选中内容 |
2024/1/30
36
经典案例剖析与经验传承
案例二
高效整理客户数据表格
经验分享
利用数据筛选和排序功能，快速定位目标客户数据；使用条件格式和数据验证等功能，提高数据输入 的准确性和规范性。
2024/1/30
37
经典案例剖析与经验传承
案例三
精美制作产品宣传幻灯片
2024/1/30
经验分享
选择合适的幻灯片主题和布局，突出产品特点和优势；添加 动画效果和切换方式，提升幻灯片的吸引力和趣味性。
格式刷
使用格式刷可以快速将某 段文字的格式应用到其他 文字上。
10
插入图片、表格等对象技巧
插入图片
点击工具栏插入图片按钮 ，选择图片文件并调整大 小和位置。
2024/1/30
WPS办公软件培训ppt课件
动画效果与超链接设置
添加动画效果
选择需要添加动画效果的元素，选择“动画”→“添加动 画”命令，在弹出的对话框中选择合适的动画效果即可。
设置动画属性
选择已添加动画效果的元素，选择“动画”→“动画窗格 ”命令，在弹出的窗格中可以设置动画的开始方式、速度 、持续时间等属性。
添加超链接
选择需要添加超链接的元素，选择“插入”→“超链接” 命令，在弹出的对话框中输入链接地址或选择要链接的文 件，单击“确定”按钮即可添加超链接。
03
WPS表格处理
工作簿与工作表的基本操作
01
02
03
新建、打开和保存工作簿
插入、删除、重命名和移动工 作表
设置工作表标签颜色
04
冻结窗格和拆分窗格
数据的输入与编辑
输入文本、数值、日期和时间 查找和替换数据
快速填充数据 数据有效性设置
公式与函数的应用
01
输入公式和函数
02
单元格引用方式
03
常用函数介绍（如SUM、AVERAGE、IF等 ）
随地的办公。
跨平台兼容性
02
支持Windows、Mac、Linux等多种操作系统，以及与其他办
公软件的兼容性和互操作性。
同步与备份
03
实现不同设备之间的文档同步和备份，确保数据的一致性和安
全性。
安全性与隐私保护
数据加密与安全传输
采用先进的加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
隐私保护与权限控制
关闭文档
选择“文件”菜单中的“关闭 ”命令，或单击文档窗口右上
角的“关闭”按钮。
文本输入与编辑
01
02
03
输入文本
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
WPS表格处理技巧
快速创建和打开表格
总结词：快速高效
详细描述：通过WPS Office软件，用户可以快速创建和打开表格文件，提高工作效率。具体操作包括点击软件界面上的“新 建”按钮，选择“表格”选项，即可创建一个新的空白表格文档。若要打开已有的表格文件，则可以通过“文件”菜单下的 “打开”选项，在弹出的文件浏览器中找到文件位置并双击打开。
发展期
随着计算机技术的不断发展和普及， WPS Office在2000年代初开始崭露 头角，成为国内办公软件市场的领军 者。
WPS Office的主要功能和特点
文档处理
表格处理
支持创建、编辑、保存和分享Word文档， 支持插入图片、表格、图表等多种元素， 满足用户日常办公需求。
支持创建、编辑、保存和分享Excel表格， 提供丰富的公式和函数功能，方便用户进 行数据处理和分析。
应用场景
WPS Office广泛应用于文档撰写 、报告制作、数据分析、产品展 示等领域，为用户提供高效、便 捷的办公解决方案。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
WPS文字处理技巧
快速创建文档和模板
总结词
掌握快速创建文档和模板的方法，提高工作效率。
详细描述
通过WPS Office软件，用户可以快速创建各种类型的文档，如Word文档、 Excel表格、PPT演示文稿等。同时，用户还可以利用软件提供的模板功能，快 速创建符合需求的文档框架，提高工作效率。
REPORT
CATALOG
DATE
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行 各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编 辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ，包括鼠标拖动、键盘方 向键等，并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧
WPSOffice办公应用软件使用介绍课件PPT
文档同步
WPS Office的云服务可以自动同 步文档，确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人，并 实时查看和编辑，提高团队协作效 率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档，防止 数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件，包 括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向 或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行 打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片，在 “插入”菜单中选择“超链接”，输入 链接地址和标题，即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项，将演示文稿 及其依赖文件打包到一个文件夹中，方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项，将演示文稿发 布为HTML格式的文件，方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后，可以通过点击右 上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改 字体的文字，然后在工 具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字，在工具 栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字， 可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的 设置，可以调整文档的
WPS Office的云服务可以自动同 步文档，确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人，并 实时查看和编辑，提高团队协作效 率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档，防止 数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件，包 括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向 或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行 打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片，在 “插入”菜单中选择“超链接”，输入 链接地址和标题，即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项，将演示文稿 及其依赖文件打包到一个文件夹中，方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项，将演示文稿发 布为HTML格式的文件，方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后，可以通过点击右 上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改 字体的文字，然后在工 具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字，在工具 栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字， 可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的 设置，可以调整文档的
wps办公软件培训课件
➢ Excel表格的启用
Excel表格的启用：桌面空白处右击鼠标 鼠标选择新建 在出现的分级列表中选择 Microsoft Excel 文档 将新建的Excel用 鼠标双击打开即可使用。
➢ 设置单元格格式
• 一般表格的单元格格式是默认为数值，当需要录入日期或文本时则需要改变单元格格式。 • 如：将单元格格式改为日期模式，选中该单元格点鼠标右击，选择设置单元格格式
在出现的对话框中选择想要更换的格式，选完格式后可在右 边选择格式类型
在单元格中输入“月”、“/”、“日”，按enter健即可变为 日期模式
➢ 数据的填充
拖动一定区域后，我们松开鼠标，在单元格的右下角会出现一个小窗口，我 们点击小窗口，然后选择以序列方式填充，这样我们的数字就输入成功了
➢ 数据的筛选
➢ 新建幻灯片
➢ 选择幻灯片版式
➢ 插入图表
➢ 插入模板
➢ 动画效果设置
常用快捷键
Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+F 查找 Ctrl+A 全选 Ctrl+S 保存
Windows 键+L 锁定屏幕 Ctrl+Alt+A 截屏（登录QQ的情况下可用） Ctrl +滚动鼠标滚轮 放大缩小页面 （前滚放
• WPS Office包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块。
办公软件的三大模块
• WPS文字即Word，是微软公司的一个文字处理器应用程序，它 适用于制作各种文档，如文件、信函、传真、报纸、简历等。
• WPS表格即Excel，是电子表格程序，利用它可制作各种复杂的 电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图 形，形象地显示出来，大大增强了可视性，掌握EXCEL可以成倍 地提高工作效率。
WPSOffice办公软件应用技巧培训演示文稿
• 点选“开始”菜单“WPS Office个人版”中相应WPS 软件，开启软件
5
第5页，共85页。
• 如图，可选择 在线模板或本 地模板
建立方式二：
• 同上，也可以选 择新建空白文件
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第6页，共85页。
建立方式三：不推荐 • 点击右键 • 弹出右键菜单中”“新建
”菜单中选中需要新建 WPS文件类型，如 “WPS表格 工作簿”
• 输入“用户名”
• 点击“确定”完成
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第74页，共85页。
• 选择WPS文字“ 选项”的“用户信 息”选项卡
• 输入“用户信息” • 点击“确定”完
成
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第75页，共85页。
• 选择WPS演示“选 项”的“常规与保存 ”选项卡
• 输入“用户信息 ”
• 点击“确定”完成
76
第76页，共85页。
• 点击“插入” • 插入完成后，点
选“取消”
59
第59页，共85页。
• 插入数据后如图
60
第60页，共85页。
• 合并到新文档 将数据与文件合并后生
成一个文件，适合打 印工资条等应用
61
第61页，共85页。
• 合并到不同新文 档
将数据按记录条数 合成成记录数个 文件，适合应用 生成人事资料等
• 结果如图
50
第50页，共85页。
4.WPS文字“邮件合并工具”功能
“邮件合并工具”功能应用：
– 批量打印：打印邀请函、打印工资条 – 批量生成文件：制作人事文档
– 批量发邮件：发邀请邮件
“邮件合并工具”功能应用条件：
– WPS文字文件（相当是模板文件） – 数据文件（数据源）
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第5页，共85页。
• 如图，可选择 在线模板或本 地模板
建立方式二：
• 同上，也可以选 择新建空白文件
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建立方式三：不推荐 • 点击右键 • 弹出右键菜单中”“新建
”菜单中选中需要新建 WPS文件类型，如 “WPS表格 工作簿”
• 输入“用户名”
• 点击“确定”完成
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• 选择WPS文字“ 选项”的“用户信 息”选项卡
• 输入“用户信息” • 点击“确定”完
成
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• 选择WPS演示“选 项”的“常规与保存 ”选项卡
• 输入“用户信息 ”
• 点击“确定”完成
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• 点击“插入” • 插入完成后，点
选“取消”
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第59页，共85页。
• 插入数据后如图
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第60页，共85页。
• 合并到新文档 将数据与文件合并后生
成一个文件，适合打 印工资条等应用
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第61页，共85页。
• 合并到不同新文 档
将数据按记录条数 合成成记录数个 文件，适合应用 生成人事资料等
• 结果如图
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第50页，共85页。
4.WPS文字“邮件合并工具”功能
“邮件合并工具”功能应用：
– 批量打印：打印邀请函、打印工资条 – 批量生成文件：制作人事文档
– 批量发邮件：发邀请邮件
“邮件合并工具”功能应用条件：
– WPS文字文件（相当是模板文件） – 数据文件（数据源）
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2024版WPS办公软件培训ppt课件
版本管理与历史记录
版本控制
自动保存文档历史版本， 用户可随时查看、还原或 比较不同版本之间的差异。
历史记录
详细记录文档的修改历程， 包括修改时间、修改内容、 修改者等信息，方便追溯 和审计。
协作日志
展示团队成员的协作动态， 如加入、退出、编辑、评 论等，增强团队协作透明 度。
在线沟通与评论功能
即时通讯
文本。
编辑文本
选择需要编辑的文本，然后进行复 制、粘贴、剪切、删除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换”功能，可 以快速定位并替换文档中的特定内 容。
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形、颜色等。
项目符号和编号
为段落添加项目符号或编号，使文档更加条 理清晰。
段落格式
设置段落的缩进、间距、对齐方式等。
阐述宏命令的安全性问题，提供宏安全设置建议， 并介绍如何进行宏命令的调试和排错。
模板与样式的定制与使用
模板基本概念
解释模板的定义和作用，以及 WPS中模板的分类和使用方法。
模板与样式的共享与管理
指导用户如何根据自己的需求定制 个性化模板，包括设计布局、添加
元素、设置格式等。
定制个性化模板
详细介绍WPS中的样式功能，包 括如何创建、修改和应用样式，以 及样式的优先级和继承关系。
WPS办公软件培训ppt课
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
件
• WPS办公软件概述 • WPS文字处理 • WPS表格处理 • WPS演示文稿 • WPS协同办公 • WPS高级功能与应用
目录
CONTENTS
01
WPS办公软件概述
WPS办公软件培训 ppt课件
“表格” →“自动调整”
5、合并和拆分单元格
合并方法 选择“表格工具|合并单元格”命令
拆分方法 选择“表格工具|拆分单元格”命令
PPT课件 51
例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。
提示： 除了自己编辑表格外也可以 使用excel把表格编辑好后， 直接复制粘贴到文档中。
一．培训目标 二．WPS Office简介
1.与MS Office的版本对比 2.文件的格式及建立方式 三．WPS实用功能与技巧 1.WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实际运用 2.WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实际运用 3.WPS之P幻灯：演示简介
PPT课件
2
一、培训目标
熟悉WPS Office的界面和功能 提高日常办公效率 解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
PPT课件
备份功能自动生成的临时 文件，在文档完成后可以 直接删除。
9
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
PPT课件 10
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
PPT课件
46
1、选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
方法： 使用鼠标选中表格中的一个单元格，然 后拖动鼠标选择要进行操作的单元格， 点击鼠标右键选择操作项即可。
PPT课件
47
2、插入单元格、行、列和表格
选中已建立的表格后，点击菜单栏上“表格工具”和“表格样式”
5、合并和拆分单元格
合并方法 选择“表格工具|合并单元格”命令
拆分方法 选择“表格工具|拆分单元格”命令
PPT课件 51
例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。
提示： 除了自己编辑表格外也可以 使用excel把表格编辑好后， 直接复制粘贴到文档中。
一．培训目标 二．WPS Office简介
1.与MS Office的版本对比 2.文件的格式及建立方式 三．WPS实用功能与技巧 1.WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实际运用 2.WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实际运用 3.WPS之P幻灯：演示简介
PPT课件
2
一、培训目标
熟悉WPS Office的界面和功能 提高日常办公效率 解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
PPT课件
备份功能自动生成的临时 文件，在文档完成后可以 直接删除。
9
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
PPT课件 10
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
PPT课件
46
1、选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
方法： 使用鼠标选中表格中的一个单元格，然 后拖动鼠标选择要进行操作的单元格， 点击鼠标右键选择操作项即可。
PPT课件
47
2、插入单元格、行、列和表格
选中已建立的表格后，点击菜单栏上“表格工具”和“表格样式”
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
界面布局及常用功能介绍
常用功能介绍
1. 文字处理：提供丰富的文字编辑功能，如字体、段落、样式等设置，支持插入图片、表格 、图表等对象。
2. 表格处理：提供强大的表格制作和编辑功能，支持多种数据处理和分析工具，如公式计算 、数据排序、筛选等。
界面布局及常用功能介绍
3. 演示文稿
提供丰富的幻灯片制作和编辑功 能，支持插入各种媒体元素和动 画效果，使演示更加生动有趣。
效果最佳。
输出格式选择
02
根据需要选择合适的输出格式，如PDF、图片、视频等，方便
分享和传播。
输出质量调整
03
调整输出质量参数，如分辨率、压缩比等，平衡文件大小和清
晰度。
05
协同办公与文件共享
多人在线编辑实现协同办公
实时编辑
支持多人同时在线编辑文档，实现实时协同办公，提高工作效率 。
编辑历史记录
学习使用求和、平均值、最大值 、最小值等常用函数，提高工作
效率。
高级函数
掌握条件判断、查找与引用、文 本处理等高级函数的应用。
数据筛选、排序和汇总操作
数据筛选
使用筛选功能快速找出符合条件的数据，支持多 条件筛选。
数据排序
按照指定列进行升序或降序排序，支持多列排序 。
数据汇总
利用分类汇总功能对数据进行分组并计算总和、 平均值等统计指标，支持多级分类汇总。
02
误操作恢复
如果不小心删除了文件或进行了错误的修改，可以通过备份文件快速恢
复。
03
多版本管理
WPS Office支持多版本管理，可以轻松找回历史版本，确保数据完整
性。
常见故障排查及解决方法
软件崩溃
如果遇到软件崩溃问题，可以尝试重启软件或电脑，并检 查是否有最新的更新版本。
(完整版)WPS办公软件培训ppt
添加动画效果：为幻灯片添加各种动画效果，如淡入淡出、飞入飞出 等
动画排序：对动画效果进行排序，实现复杂的动画效果
超链接设置：在幻灯片中添加超链接，实现跳转到其他幻灯片或网页 的功能
动作按钮：在幻灯片中添加动作按钮，实现交互功能
添加标题
打开软件，点击 “引用”菜单下的 “邮件合并”按钮。
添加标题
2000年上市， 股票代码： 300111
文字处理功能： 支持多种文档格 式，包括doc、 docx、docm等， 可进行文字编辑、 排版、插入图片
等操作。
表格处理功能： 可制作各种类型
的表格，包括 Excel表格、 Word表格等， 可进行数据录入、 编辑、计算等操
作。
演示文稿功能： 可制作各种类型 的演示文稿，包 括PPT、PPTX 等，可添加动画、 音效、视频等元 素，支持多种幻 灯片主题和布局。
添加标题
在“下一步：预览 信函”中，可以查 看合并后的效果。
添加标题
在弹出的“打开数 据源”对话框中， 选择包含收件人信 息的文件，然后单 击“打开”。
添加标题
最后，点击“下一 步：完成合并”按 钮，即可完成邮件 合并操作。
插入图片：在中 插入图片，可以 通过菜单栏中的 “插入”-“图 片”来完成。
在“邮件合并收件 人”对话框中，勾 选需要合并的收件 人信息，然后点击 “确定”。
添加标题
在弹出的“邮件合 并”对话框中，选 择“信函”类型， 然后点击“下一步： 开始文档”。
添加标题
在“下一步：插入 合并域”中，将合 并域插入到需要的 位置。
添加标题
在“下一步：选择 收件人”中，选择 “使用现有列表”， 然后点击“浏览”。
,a click to unlimited possibilities
office办公软件实用技巧培训教材PPT(68张)
格式刷：可应用的格式包括字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式。
查ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、替换：批量更改文字。
插入符号
打开“插入”菜单，单击“符号”命令，点击“其他符号选项”，弹出对话框，从 列表中选择要插入的特殊字符，双击选中的字符可插入到文档中。
创建自动目录
打开“引用”菜单，单击“目录” 命令，弹出对话框，从列表中选 择“自动目录”。 编辑文档后，点击目录左上角的 “更新目录”命令，选择“更新 整个目录”选项，点击确定。 (最后适当调整格式)
文表图 视觉化 简单化
内容性理念
PPT只是为你的演讲服务，最重要的是你的内容
PPT只是表现工具 内容为王
不要让PPT成为你的障碍 更不要过分依赖PPT捆绑你的能力
老师PPT做得烂并不影响他的教学 最精彩的演讲并不是缺PPT不可 没有PPT你也可以继续你的演讲
目标性理念
从观众的角度思考设计你的PPT
设置每页打印标题：
打开“页面布局”菜单，单击“打印标题”命令，在弹出对话框 的“工作表”选项卡“顶端标题行”设置每页需要打印的标题 (或表头)。
* 设置后打印多页文件时，每页的表头系统默认打 印选中的标题行。
隔行着色：
打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对 话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，输 入公式，单击“格式”命令，在弹出对话框中设置格式。
EXCEL
POWERPOINT
我最擅长：图文展示，汇报讲演文案制作。
常用的快捷键
Ctrl+A 全选
Ctrl+B 加粗
Ctrl+C 复制
Ctrl+I 斜体
Ctrl+X 剪切
2024版WPSOffice办公软件应用技巧培训
•办公软件概述与WPS介绍•文字处理技巧•表格处理技巧•演示文稿制作技巧目•协同办公与云存储功能介绍•常见问题解答与操作技巧分享录办公软件定义及发展历程办公软件定义发展历程WPS Office软件简介与特点软件简介特点WPS Office具有界面友好、操作便捷、功能丰富、兼容性强等特点，支持多种操作系统和移动设备，满足用户在不同场景下的办公需求。
WPS Office安装与界面认识安装步骤用户可以通过官方网站或应用商店下载并安装WPS Office软件，根据安装向导完成软件的安装过程。
界面认识WPS Office的界面设计简洁明了，包括菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等部分，用户可以通过界面上的各种元素进行快速操作。
基本功能模块介绍WPS文字WPS表格WPS演示其他组件文档创建与编辑基础操作01020304新建文档打开文档保存文档关闭文档字体设置段落格式格式刷030201字体、段落格式设置方法插入图片、表格等对象技巧插入图片插入表格插入其他对象页面布局调整和打印设置页面布局在页面布局选项卡中设置纸张大小、方向、页边距等参数。
分栏设置将文档内容分为多栏显示，并设置栏宽、栏间距等参数。
打印设置在文件菜单中选择打印选项，设置打印机、打印范围、打印份数等参数。
新建表格插入行列合并与拆分单元格调整行高列宽创建和编辑表格基本操作数据输入、整理及计算方法掌握快速输入数据的方法，如批量填充、自定义序列等。
对数据进行排序、筛选、查找和替换等操作，提高数据处理效率。
学习使用WPS表格内置函数和公式，实现数据自动计算。
设置数据验证规则，确保输入数据的准确性和规范性。
数据输入数据整理计算公式数据验证图表创建和编辑技巧分享图表类型选择图表创建图表编辑动态图表制作了解数据透视表的基本概念，掌握创建数据透视表的方法。
数据透视表创建字段设置数据分组与汇总数据透视表美化学习如何设置数据透视表的行字段、列字段、值字段和筛选字段。
掌握数据透视表中的分组和汇总功能，实现数据的分类汇总和分析。
wps办公软件培训课件ppt
支持多种文件格式：可直接打开和编辑多种文件格式，如Word、Excel、PowerPoint等 云同步：支持多设备同步，随时随地访问和编辑文件 插件支持：提供丰富的插件，扩展软件功能，提高工作效率 兼容性高：在不同操作系统上都能流畅运行，解决跨平台协作问题
WPS办公软件的未来发展趋势与展望
智能化程度更 高
演示文稿的保存：将演示文稿保存 到本地或云端存储，方便后续使用 和分享
WPS云办公
WPS云办公的介绍与应用
定义和功能：WPS云办公是一种基于云计算技术的办公软件，具有文档编辑、数据存 储、多人协作等功能。
优势：可以实现多人实时协作，提高工作效率；数据自动备份，保证数据安全；支持 多种设备，随时随地办公。
行距、段间距设置
段落格式设置：缩进、对齐方 式等
插入页眉页脚、页码等
图文混排、表格的制作和插入
插入图片：选择合适的图片，调整大小和位置 文字排版：设置字体、字号、颜色及对齐方式 表格制作：创建表格，输入数据并调整列宽和行高 插入图表：选择图表类型，输入数据并调整样式
文件保存与打印设置
保存文件格式： 支持多种文件 格式，如doc、 docx、pdf等
公式与函数的运用
定义：公式与函数是WPS表格中进行数据处理的重要工具 分类：公式与函数分为多种类型，包括数学、文本、逻辑、日期等 语法：正确使用公式与函数的语法是关键 实例：通过实例演示如何使用公式与函数进行数据计算、统计和整理
数据图表制作与数据分析
插入图表：根据数据源插入相应的图表类型 图表美化：对图表进行格式设置，如字体、颜色等 数据分析：对图表数据进行筛选、排序和计算，得出结论 数据可视化：将数据以图表形式呈现，更加直观易懂
保存路径：可 选择保存路径， 方便查找和管
WPS办公软件的未来发展趋势与展望
智能化程度更 高
演示文稿的保存：将演示文稿保存 到本地或云端存储，方便后续使用 和分享
WPS云办公
WPS云办公的介绍与应用
定义和功能：WPS云办公是一种基于云计算技术的办公软件，具有文档编辑、数据存 储、多人协作等功能。
优势：可以实现多人实时协作，提高工作效率；数据自动备份，保证数据安全；支持 多种设备，随时随地办公。
行距、段间距设置
段落格式设置：缩进、对齐方 式等
插入页眉页脚、页码等
图文混排、表格的制作和插入
插入图片：选择合适的图片，调整大小和位置 文字排版：设置字体、字号、颜色及对齐方式 表格制作：创建表格，输入数据并调整列宽和行高 插入图表：选择图表类型，输入数据并调整样式
文件保存与打印设置
保存文件格式： 支持多种文件 格式，如doc、 docx、pdf等
公式与函数的运用
定义：公式与函数是WPS表格中进行数据处理的重要工具 分类：公式与函数分为多种类型，包括数学、文本、逻辑、日期等 语法：正确使用公式与函数的语法是关键 实例：通过实例演示如何使用公式与函数进行数据计算、统计和整理
数据图表制作与数据分析
插入图表：根据数据源插入相应的图表类型 图表美化：对图表进行格式设置，如字体、颜色等 数据分析：对图表数据进行筛选、排序和计算，得出结论 数据可视化：将数据以图表形式呈现，更加直观易懂
保存路径：可 选择保存路径， 方便查找和管
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非标准操作方式 • 敲击键盘PrScrn建
或使用截图软件 Ctrl+Alt+A进行获取 图片 • 打开演示文件 • 按Ctrl+C粘贴图片， 完成图片插入
11
• 标准操作与非标准操作的显示效果完全一致
12
13
2.WPS表格生成图表功能
• 开启表格文件
• 选中需要制表的 内容
14
• 点击“插入” 菜单下“图标”
25
• 生成图表如图 所示
• 出现“图表” 工具条
• 选中图表调整 其到合适大小
26
• 在“图表”工 具条中选择 “系列 完成率”
27
• 再选择图表类 型为“折线图”
• 这样在同一图 表中便可包含 两种不同的图 表类型
28
• 选择“完成率” 的折线单击鼠 标右键
• 右键菜单中选 择“数据系列 格式”
21
• 点选“网格线”选项卡 • 对“分类(X)轴”、“数值
(Y)轴”选择是否增加主 、次要网格线
22
• 点选“图表”选项卡 • 设定是否“显示图例” • 设定图例在图表中的“
位置”
23
• 点选“数据标志”选 项卡
• 设定“数据标签包括” 的内容
24
• 点选“数据表”选项 卡
• 勾选“显示数据表” • 点击“完成”按钮
“邮件合并工具”功能应用条件：
– WPS文字文件（相当是模板文件） –数据文件（数据源）
51
• 开启WPS文字文 件
• 点选“工具”菜单下 “邮件合并工具栏”
52
• 出现“邮件合并 工具栏”
• 点选“打开数据 源”
53
• 弹出“选取数据 源”对话框
• 选择数据文件， 点“打开”
54
• 弹出“选择表格” • 选择相应数据表
会自动判断，也可手动指定） • 点击“系列”选项卡
18
• 添加或删除“系列” • 选择“分类(X)轴标志” • 点击“下一步”
19
• 出现的“图表选项” 对话框
• 可以在“标题”选项 卡中输入 “图表标题” “分类轴” “数值轴”
• 可以马上看到预览效 果如图
20
• 点选“坐标轴”选项 卡
• 对“主坐标轴”进行 调整
Office个人版”中相应 WPS软件，开启软件
5
• 如图，可选择 在线模板或本 地模板
建立方式二： • 同上，也可以
选择新建空白 文件
6
建立方式三：不推荐 • 点击右键 • 弹出右键菜单中”“新
建”菜单中选中需要 新建WPS文件类型 ，如“WPS表格 工 作簿”
7
• 修改文件名称 • 双击文件即可进入编辑 注意：方法三生成的档案
单如：Sheet1$ • 点“确定”
55
• 点“收件人”按钮
56
• 在弹出“邮 件合并收件 人”中选择 相应数据记 录
钮完成函数参数 设定
43
• 结果如图
44
数据对比函数：VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，匹配条件) 作用：在匹配条件为假时，返回查找值在数据表中对应的列序数中 的数据
• 实例为，表2中人员工资 数据取来自表1中的对应 数据
45
• 点击“插入函数” 按钮
• 弹出“插入函数” 对话框
• 选择“查找与引 用”类别
培训内容Βιβλιοθήκη 一．培训目标二．WPS Office
1. 与MS Office的版本对比 2. 文件的格式及建立方式
三．WPS实用功能与技巧
1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比 2. WPS表格生成图表功能 3. WPS表格函数（统计及数据对比） 4. WPS文字“邮件合并工具”功能 5. WPS演示模板套用 6. WPS应用小技巧
15
• 弹出“图表类型” 向导对话框
• 选择你所需要图 表类型，能看到 简单的图表预览 预览
• 双击其图标
16
• 将出现“配色 方案”，可根 据需要选择方 案，达到美化 图表的作用
• 选完图表类型 点击“下一步”
17
• 出现“数据源”对话框 • “数据区域”选项卡中选定表
中数据的来源 • 指定数据源的行列格式（系统
四．问题&讨论
1
一、培训目标
熟悉WPS Office的高级功能 提高日常办公效率 解决日常工作中的WPS应用问题
2
二、WPS Office简介
1.与MS Office的版本对比
3
2.文件的格式及建立方式
4
三种建立方式： 1. 模板建立 2. 建立空白 3. 右键菜单建立 建立方式一： • 点选“开始”菜单“WPS
29
• 弹出“系列 完 成率 格式”对 话框
30
• 选择“坐标轴”选项 卡
• 在“系列绘制在”中 选“次坐标轴”
• 点选“确定”按钮
31
• 如图产生一条次 坐标轴
• 在次坐标轴上点 右键
• 选择“坐标轴格 式”
32
• 弹出“次数值轴 格式”对话框
33
• 选中“数字”选项卡 • 选择“分类”中的“百分
比”格式 (因为“完成率”是以百 分比来显示的，所以 要选择百分比格式）
34
• 完成图表结 果如图所示
35
3.WPS表格函数（统计及数据对比）
统计函数：COUNTIF(区域，条件) 作用：用于统计区域内满足条件的记录个数
如图所示
36
• 先点选单元格 • 再点击“插入”
菜单中“函数” 功能
37
• 弹出“插入函数”对 话框
38
• 选中“全部函数”选 项卡
• 点选“或选择类别” 中得“统计”，将所 有统计函数列出来
39
• 选择“COUNTIF”函数 • 点“确定”按钮
40
• 弹出“函数参 数”对话框
• 点选“区域选 择按钮”
41
• 鼠标框选非空 数据区域
• 再点“区域选 择按钮”返回 函数参数设定 画面
42
• 输入“条件” • 点击“确定”按
46
• 选择VLOOKUP 函数
• 点击“确定”
47
• 输入 • 查找值 • 数据表 • 序列数 • 匹配条件 • 按“确定”按
钮完成
48
• 将表格G19一 拖拽，公式便 应用到下面的 表格中
49
• 结果如图
50
4.WPS文字“邮件合并工具”功能
“邮件合并工具”功能应用：
–批量打印：打印邀请函、打印工资条 –批量生成文件：制作人事文档 –批量发邮件：发邀请邮件
是WPS专用格式，会造 成其他公司电脑无法打 开
8
三、WPS实用功能与技巧
1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比
标准正确操方式 • 打开表格文件 • 点击“插入”菜
单下“图片”子 菜单中的“来自 文件”
9
• 弹出“插入图片”对话 框
• 选择需要插入的图片 • 点击“打开”，完成插
入图片
10