WPS—Office办公软件应用技巧培训 ppt课件
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15
• 弹出“图表类型” 向导对话框
• 选择你所需要图 表类型，能看到 简单的图表预览 预览
• 双击其图标
16
• 将出现“配色 方案”，可根 据需要选择方 案，达到美化 图表的作用
• 选完图表类型 点击“下一步”
17
• 出现“数据源”对话框 • “数据区域”选项卡中选定表
中数据的来源 • 指定数据源的行列格式（系统
29
• 弹出“系列 完 成率 格式”对 话框
30
• 选择“坐标轴”选项 卡
• 在“系列绘制在”中 选“次坐标轴”
• 点选“确定”按钮
31
• 如图产生一条次 坐标轴
• 在次坐标轴上点 右键
• 选择“坐标轴格 式”
32
• 弹出“次数值轴 格式”对话框
33
• 选中“数字”选项卡 • 选择“分类”中的“百分
25
• 生成图表如图 所示
• 出现“图表” 工具条
• 选中图表调整 其到合适大小
26
• 在“图表”工 具条中选择 “系列 完成率”
27
• 再选择图表类 型为“折线图”
• 这样在同一图 表中便可包含 两种不同的图 表类型
28
• 选择“完成率” 的折线单击鼠 标右键
• 右键菜单中选 择“数据系列 格式”
非标准操作方式 • 敲击键盘PrScrn建
或使用截图软件 Ctrl+Alt+A进行获取 图片 • 打开演示文件 • 按Ctrl+C粘贴图片， 完成图片插入
11
• 标准操作与非标准操作的显示效果完全一致
12
13
2.WPS表格生成图表功能
• 开启表格文件
• 选中需要制表的 内容
14
• 点击“插入” 菜单下“图标”
比”格式 (因为“完成率”是以百 分比来显示的，所以 要选择百分比格式）
34
• 完成图表结 果如图所示
35
3.WPS表格函数（统计及数据对比）
统计函数：COUNTIF(区域，条件) 作用：用于统计区域内满足条件的记录个数
如图所示
36
• 先点选单元格 • 再点击“插入”
菜单中“函数” 功能
37
• 弹出“插入函数”对 话框
是WPS专用格式，会造 成其他公司电脑无法打 开
8
三、WPS实用功能与技巧
1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比
标准正确操方式 • 打开表格文件 • 点击“插入”菜
单下“图片”子 菜单中的“来自 文件”
9
• 弹出“插入图片”对话 框
• 选择需要插入的图片 • 点击“打开”，完成插
入图片
10
会自动判断，也可手动指定） • 点击“系列”选项卡
18
• 添加或删除“系列” • 选择“分类(X)轴标志” • 点击“下一步”
19
• 出现的“图表选项” 对话框
• 可以在“标题”选项 卡中输入 “图表标题” “分类轴” “数值轴”
• 可以马上看到预览效 果如图
20
• 点选“坐标轴”选项 卡
• 对“主坐标轴”进行 调整
单如：Sheet1$ • 点“确定”
55
• 点“收件人”按钮
56
• 在弹出“邮 件合并收件 人”中选择 相应数据记 录
38
• 选中“全部函数”选 项卡
• 点选“或选择类别” 中得“统计”，将所 有统计函数列出来
39
• 选择“COUNTIF”函数 • 点“确定”按钮
40
• 弹出“函数参 数”对话框
• 点选“区域选 择按钮”
41
• 鼠标框选来自百度文库空 数据区域
• 再点“区域选 择按钮”返回 函数参数设定 画面
42
• 输入“条件” • 点击“确定”按
46
• 选择VLOOKUP 函数
• 点击“确定”
47
• 输入 • 查找值 • 数据表 • 序列数 • 匹配条件 • 按“确定”按
钮完成
48
• 将表格G19一 拖拽，公式便 应用到下面的 表格中
49
• 结果如图
50
4.WPS文字“邮件合并工具”功能
“邮件合并工具”功能应用：
–批量打印：打印邀请函、打印工资条 –批量生成文件：制作人事文档 –批量发邮件：发邀请邮件
Office个人版”中相应 WPS软件，开启软件
5
• 如图，可选择 在线模板或本 地模板
建立方式二： • 同上，也可以
选择新建空白 文件
6
建立方式三：不推荐 • 点击右键 • 弹出右键菜单中”“新
建”菜单中选中需要 新建WPS文件类型 ，如“WPS表格 工 作簿”
7
• 修改文件名称 • 双击文件即可进入编辑 注意：方法三生成的档案
钮完成函数参数 设定
43
• 结果如图
44
数据对比函数：VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，匹配条件) 作用：在匹配条件为假时，返回查找值在数据表中对应的列序数中 的数据
• 实例为，表2中人员工资 数据取来自表1中的对应 数据
45
• 点击“插入函数” 按钮
• 弹出“插入函数” 对话框
• 选择“查找与引 用”类别
“邮件合并工具”功能应用条件：
– WPS文字文件（相当是模板文件） –数据文件（数据源）
51
• 开启WPS文字文 件
• 点选“工具”菜单下 “邮件合并工具栏”
52
• 出现“邮件合并 工具栏”
• 点选“打开数据 源”
53
• 弹出“选取数据 源”对话框
• 选择数据文件， 点“打开”
54
• 弹出“选择表格” • 选择相应数据表
四．问题&讨论
1
一、培训目标
熟悉WPS Office的高级功能 提高日常办公效率 解决日常工作中的WPS应用问题
2
二、WPS Office简介
1.与MS Office的版本对比
3
2.文件的格式及建立方式
4
三种建立方式： 1. 模板建立 2. 建立空白 3. 右键菜单建立 建立方式一： • 点选“开始”菜单“WPS
培训内容
一．培训目标
二．WPS Office
1. 与MS Office的版本对比 2. 文件的格式及建立方式
三．WPS实用功能与技巧
1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比 2. WPS表格生成图表功能 3. WPS表格函数（统计及数据对比） 4. WPS文字“邮件合并工具”功能 5. WPS演示模板套用 6. WPS应用小技巧
21
• 点选“网格线”选项卡 • 对“分类(X)轴”、“数值
(Y)轴”选择是否增加主 、次要网格线
22
• 点选“图表”选项卡 • 设定是否“显示图例” • 设定图例在图表中的“
位置”
23
• 点选“数据标志”选 项卡
• 设定“数据标签包括” 的内容
24
• 点选“数据表”选项 卡
• 勾选“显示数据表” • 点击“完成”按钮
• 弹出“图表类型” 向导对话框
• 选择你所需要图 表类型，能看到 简单的图表预览 预览
• 双击其图标
16
• 将出现“配色 方案”，可根 据需要选择方 案，达到美化 图表的作用
• 选完图表类型 点击“下一步”
17
• 出现“数据源”对话框 • “数据区域”选项卡中选定表
中数据的来源 • 指定数据源的行列格式（系统
29
• 弹出“系列 完 成率 格式”对 话框
30
• 选择“坐标轴”选项 卡
• 在“系列绘制在”中 选“次坐标轴”
• 点选“确定”按钮
31
• 如图产生一条次 坐标轴
• 在次坐标轴上点 右键
• 选择“坐标轴格 式”
32
• 弹出“次数值轴 格式”对话框
33
• 选中“数字”选项卡 • 选择“分类”中的“百分
25
• 生成图表如图 所示
• 出现“图表” 工具条
• 选中图表调整 其到合适大小
26
• 在“图表”工 具条中选择 “系列 完成率”
27
• 再选择图表类 型为“折线图”
• 这样在同一图 表中便可包含 两种不同的图 表类型
28
• 选择“完成率” 的折线单击鼠 标右键
• 右键菜单中选 择“数据系列 格式”
非标准操作方式 • 敲击键盘PrScrn建
或使用截图软件 Ctrl+Alt+A进行获取 图片 • 打开演示文件 • 按Ctrl+C粘贴图片， 完成图片插入
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• 标准操作与非标准操作的显示效果完全一致
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13
2.WPS表格生成图表功能
• 开启表格文件
• 选中需要制表的 内容
14
• 点击“插入” 菜单下“图标”
比”格式 (因为“完成率”是以百 分比来显示的，所以 要选择百分比格式）
34
• 完成图表结 果如图所示
35
3.WPS表格函数（统计及数据对比）
统计函数：COUNTIF(区域，条件) 作用：用于统计区域内满足条件的记录个数
如图所示
36
• 先点选单元格 • 再点击“插入”
菜单中“函数” 功能
37
• 弹出“插入函数”对 话框
是WPS专用格式，会造 成其他公司电脑无法打 开
8
三、WPS实用功能与技巧
1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比
标准正确操方式 • 打开表格文件 • 点击“插入”菜
单下“图片”子 菜单中的“来自 文件”
9
• 弹出“插入图片”对话 框
• 选择需要插入的图片 • 点击“打开”，完成插
入图片
10
会自动判断，也可手动指定） • 点击“系列”选项卡
18
• 添加或删除“系列” • 选择“分类(X)轴标志” • 点击“下一步”
19
• 出现的“图表选项” 对话框
• 可以在“标题”选项 卡中输入 “图表标题” “分类轴” “数值轴”
• 可以马上看到预览效 果如图
20
• 点选“坐标轴”选项 卡
• 对“主坐标轴”进行 调整
单如：Sheet1$ • 点“确定”
55
• 点“收件人”按钮
56
• 在弹出“邮 件合并收件 人”中选择 相应数据记 录
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• 选中“全部函数”选 项卡
• 点选“或选择类别” 中得“统计”，将所 有统计函数列出来
39
• 选择“COUNTIF”函数 • 点“确定”按钮
40
• 弹出“函数参 数”对话框
• 点选“区域选 择按钮”
41
• 鼠标框选来自百度文库空 数据区域
• 再点“区域选 择按钮”返回 函数参数设定 画面
42
• 输入“条件” • 点击“确定”按
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• 选择VLOOKUP 函数
• 点击“确定”
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• 输入 • 查找值 • 数据表 • 序列数 • 匹配条件 • 按“确定”按
钮完成
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• 将表格G19一 拖拽，公式便 应用到下面的 表格中
49
• 结果如图
50
4.WPS文字“邮件合并工具”功能
“邮件合并工具”功能应用：
–批量打印：打印邀请函、打印工资条 –批量生成文件：制作人事文档 –批量发邮件：发邀请邮件
Office个人版”中相应 WPS软件，开启软件
5
• 如图，可选择 在线模板或本 地模板
建立方式二： • 同上，也可以
选择新建空白 文件
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建立方式三：不推荐 • 点击右键 • 弹出右键菜单中”“新
建”菜单中选中需要 新建WPS文件类型 ，如“WPS表格 工 作簿”
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• 修改文件名称 • 双击文件即可进入编辑 注意：方法三生成的档案
钮完成函数参数 设定
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• 结果如图
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数据对比函数：VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，匹配条件) 作用：在匹配条件为假时，返回查找值在数据表中对应的列序数中 的数据
• 实例为，表2中人员工资 数据取来自表1中的对应 数据
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• 点击“插入函数” 按钮
• 弹出“插入函数” 对话框
• 选择“查找与引 用”类别
“邮件合并工具”功能应用条件：
– WPS文字文件（相当是模板文件） –数据文件（数据源）
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• 开启WPS文字文 件
• 点选“工具”菜单下 “邮件合并工具栏”
52
• 出现“邮件合并 工具栏”
• 点选“打开数据 源”
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• 弹出“选取数据 源”对话框
• 选择数据文件， 点“打开”
54
• 弹出“选择表格” • 选择相应数据表
四．问题&讨论
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一、培训目标
熟悉WPS Office的高级功能 提高日常办公效率 解决日常工作中的WPS应用问题
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二、WPS Office简介
1.与MS Office的版本对比
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2.文件的格式及建立方式
4
三种建立方式： 1. 模板建立 2. 建立空白 3. 右键菜单建立 建立方式一： • 点选“开始”菜单“WPS
培训内容
一．培训目标
二．WPS Office
1. 与MS Office的版本对比 2. 文件的格式及建立方式
三．WPS实用功能与技巧
1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比 2. WPS表格生成图表功能 3. WPS表格函数（统计及数据对比） 4. WPS文字“邮件合并工具”功能 5. WPS演示模板套用 6. WPS应用小技巧
21
• 点选“网格线”选项卡 • 对“分类(X)轴”、“数值
(Y)轴”选择是否增加主 、次要网格线
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• 点选“图表”选项卡 • 设定是否“显示图例” • 设定图例在图表中的“
位置”
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• 点选“数据标志”选 项卡
• 设定“数据标签包括” 的内容
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• 点选“数据表”选项 卡
• 勾选“显示数据表” • 点击“完成”按钮