财政电子票据管理基本流程

合集下载

财政票据电子化管理改革

财政票据电子化管理改革

五、实施财政票据电子化改革后,票据业务具体办理程序
1、初次申请财政部门代开往来票据的单位,需提交该单位的组织机构 代码证(原件和复印件),办理《财政票据购领证》,同时填写《黑龙江 省财政票据代开业务申请表》,经财政部门核准后方可办理票据代开。
2、再次申请财政部门代开往来票据的单位,需携带已办理的《财政票 据购领证》及《黑龙江省财政票据代开业务申请表》,经财政部门核准后, 方可继续办理票据代开。
五、实施财政票据电子化改革后,票据业务具体办理程序
(三)票据核销 财政票据核销工作是指财政部门在发放票据过程中,依据财政 票据管理的法规、规章等管理办法,对财政票据使用单位领购、使 用、保管财政票据等情况和财政资金缴存情况进行审查、核实和缴 销的管理活动,包括对已使用财政票据、作废票据、毁损票据以及 未使用过期票据的审验。财政票据审核的范围包括财政部门发放的 所有票据。
财政票据领购单位要建立健全财政票据登记、管理、使用制 度,专人负责,专库(柜)管理。财政票据领购单位要设置财政 票据管理台账,准确记录财政票据的出入库和使用情况,严格领 购、使用、结存和核销手续。
四、我市财政票据推行电子化管理有关情况
截至今年6月,市直单位财政票据电子化管理改革工作全面完 成,实现了我市财政票据精细化管理、科学化管理,使我市财政 票据管理工作有了跨越式的发展,登上了新的台阶,财政部网站 在显著地位置刊登了题目为“哈尔滨市全面完成市直单位财政票据 电子化改革工作”文章,详细介绍了我市财政票据管理改革的经验 和成果,真正实现了“电子开票、自动核销、全程跟踪、源头控制” 的财政票据管理新机制。
六、单位开票端系统常见问题和解决方法
13、财政修改好某收费项目,单位端无更新 14、Win7或vista操作系统无法识别智能加密卡 15、登陆系统提示缺少dll 16、打印提示“Printer selected is not valid” 17、爱普生打印机,只打印一半数据 18、登陆博思开票系统,提示打不到“博思开票智能卡” 19、修改或增加用户与权限 20、打印上报核销清单和资金解缴表

财政电子票据管理基本流程

财政电子票据管理基本流程

附1:财政电子票据管理基本流程财政电子票据管理流程图1.制样。

由财政端描述电子票据的数据要素及可视化样式,制作形成电子票据模板文件。

2.赋码。

由财政部门向单位发放电子票号,保证财政电子票据票号唯一性。

可采用两种赋码模式:一是财政部门向用票单位预发电子票据票号,单位按顺序使用电子票据票号;二是用票单位开票时系统按照财政部门设定规则自动分配电子票据票号。

3.开具。

用票单位可以使用系统单位端开具财政电子票据,或者通过单位自有业务系统和财政电子票据管理系统接口自动开具财政电子票据。

开票信息中需包含单位数字签名。

单位开具生成含有单位签名的票据信息后,通过系统自动上传到财政端,财政端验证电子票号唯一性、单位签名有效性无误后,追加财政监制签名,制作生成完整的财政电子票据。

4.传输。

财政电子票据信息通过短信、微信、电子邮件、电子票据专用App等多种方式发送给缴款人。

缴款人可以通过财政票据管理服务网站等方式获取财政电子票据。

5.查验。

缴款人通过财政票据管理服务网站或应用工具等查验票据真伪。

6.入账。

由开票单位和缴款单位进行财政电子票据入账处理。

财政部门应提供支持财政电子票据入账接口,单位可以建立单位财务管理系统与财政电子票据管理系统接口,自动获取、查验本单位的财政电子票据,生成记账凭证。

在过渡阶段,开票单位可以将财政电子票据打印到纸质财政票据上,交缴款人入账。

7.归档。

由财政部门、开票单位、缴款单位分别按照《会计档案管理办法》的有关规定进行归档,形成符合长期保管要求的电子会计档案。

财政部门归档作为备查依据,开票单位归档作为记账依据,缴款单位归档作为报销凭据。

财政票据管理工作流程

财政票据管理工作流程

财政票据管理工作流程财政票据管理是财务管理的重要组成部分,财政部门需要将收入和支出的资金进行统一管理,确保资金的安全和有效使用。

下面将介绍财政票据管理的工作流程。

一、票据的领取和发放财政部门每日开具各种财务票据,包括收据、发票、支票、汇票等,这些票据必须进行统一管理,确保票据的真实性和安全性。

财政部门应指定专人负责票据管理,对所有票据进行登记,并设置票据存放的专门柜子,确保票据的安全。

当需要使用票据时,使用人应填写领取票据申请表,说明使用的原因和数量,经过领导审批后方可领取。

领取的票据应按照使用目的进行归类,确保每种票据的数量和使用情况都能得到合理控制。

二、票据的核对与监管票据的核对和监管是保证票据真实性和完整性的重要环节。

财政部门应定期对票据进行核对,确保票据的数量和使用情况与实际相符。

同时,应对票据进行监管,确保票据不被盗窃或篡改。

在票据的核对和监管过程中,应定期进行盘点和清点工作,对发现的问题及时进行处理和调整。

对于发现的票据丢失或被篡改的问题,应及时向领导进行汇报和授权,尽量做出一个合理的解决方案。

三、票据的归档与保管票据的归档和保管是财政票据管理工作流程的重点内容。

票据应按照品种分别归类存放,每种票据都应有相应的编号和档案,方便后续查询和管理。

同时,每张票据都应有明确的使用记录,包括使用日期、金额、使用单位等,确保票据的安全性和完整性。

财政部门应设置专门的票据保管室,保证票据的安全性和可追溯性,保管期限一般为5年,之后可以进行销毁处理。

在票据保管室内,应进行严格的访问控制,确保只有授权人员才能进行存取操作。

四、票据的销毁与处理票据的销毁和处理是管理工作流程的最后一个环节。

根据需求和规定,财政部门应对一定期限内的票据进行销毁处理,确保票据不被再次使用,同时环保意识的提升也应考虑在销毁过程中。

在销毁前,要进行核对和审批工作,确保票据的使用记录与实际相符,避免因销毁不妥而引起的纠纷和损失。

在销毁处理过程中,应采用安全、环保的方法进行销毁,例如烧毁或切割,避免在销毁过程中产生二次污染。

财政电子票据档案管理制度

财政电子票据档案管理制度

财政电子票据档案管理制度一、总则为规范财政电子票据档案管理,提高档案管理效率,保障财政电子票据档案的安全、真实、完整、可追溯,根据有关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于财政部门对电子票据的档案管理工作,包括电子发票、电子凭证等。

三、电子票据档案管理1. 电子票据档案管理的原则(1)真实性原则:电子票据档案必须真实、准确、完整地记录财政业务活动的全过程。

(2)保全性原则:电子票据档案必须具有保全性,禁止篡改或伪造。

(3)合规性原则:电子票据档案必须符合法律法规和相关规定,保障合规合法。

(4)快捷性原则:电子票据档案必须能够快速查阅和检索,提高工作效率。

2. 电子票据档案管理的流程(1)电子票据的生成:财政部门可以通过政府指定的电子发票平台生成电子票据,同时生成相应的电子档案。

(2)电子档案的存储:电子票据档案应妥善存放在财政部门指定的电子档案管理系统中,保证档案的完整性和安全性。

(3)电子档案的检索:财政部门应建立完善的电子档案检索机制,便于对电子票据档案进行快速、准确的查询。

(4)电子档案的归档:根据业务的需要,对电子票据档案进行及时的归档工作,确保档案的顺利管理和保管。

3. 电子票据档案管理的责任(1)财政部门应明确电子票据档案管理的责任主体,建立健全的管理制度和安全保障体系。

(2)电子票据档案管理员应严格履行管理职责,确保电子票据档案的安全和完整性。

(3)财政部门应对电子票据档案的管理工作进行定期检查和评估,及时发现和解决存在的问题。

1. 电子票据档案的存储安全(1)财政部门应建立健全的电子档案存储系统,确保电子票据档案的安全稳定地存放。

(2)对于重要的电子票据档案,财政部门应采取备份措施,以防止意外丢失。

2. 电子票据档案的传输安全(1)财政部门在电子票据档案的传输过程中,应采取加密等安全措施,保证档案传输的安全性。

(2)对于外部数据传输,财政部门应与相关单位建立安全通道,确保电子票据档案的安全传输。

财政票据电子化改革管理系统介绍

财政票据电子化改革管理系统介绍

财政票据电子化改革管理系统介绍1.1、系统管理方案财政票据电子化管理系统,是对财政票据由原来的手工操作管理,改变为依托智能卡加密技术和网络技术等科技手段,按照“领用审批、限量发放、验旧领新、以票核费”的票据管理规定,对财政票据实行“电子开票,自动核销,全程跟踪,源头控制”,实现“以票管费”。

既是加强非税收入管理的重要措施,更是加强财务管理的基础手段,它是从源头上预防和治理“小金库”、预防腐败的重要措施。

1.2、系统解决方案财政票据电子化管理系统的主要管理流程如下图:用票单位首次购领票据时,应持物价部门核发的《收费许可证》和相关收费文件、单位法人等相关的材料去财政部门办理申领票据的相关手续。

用票单位首次进行票据电子化管理时,财政票据管理部门给该单位发放一张票据智能加密卡,卡内预先设置了该单位的管理信息,该信息包括单位的可用票据、收费项目、收费标准、资金解缴时限、票据核销时限等,当单位进行开票时,须在智能加密卡的监管下进行开票。

该卡的职能相当于财政管理派驻于开票单位一个代表,监管该单位的每一项执收业务与每一笔资金。

智能卡的类型:按容量区分:小智能卡(核销周期内最大开票量400张)大智能卡(核销周期内最大开票量100000张)按业务使用类型分:标准卡:大多数财政票据用户都可以采用标准卡。

网络卡:当用票单位存在多开票点且有网络条件,采用网络卡。

直管卡:实现对于垂直管理的部门的票据管理。

在领用上采用“统一领票、逐级下发”的方法,在核销上,采用“逐级上报、统一核销”的作法。

直管卡本身不能开票,需要在下级在设置和安装开票卡,才能开票。

由于保存在硬盘中的票据数据,易受到误操作、病毒攻击、硬件损坏及恶意修改等因素的影响,造成数据丢失或失真。

为确保票据数据的安全,本系统自主设计“智能加密卡数据库”,并开发专用安全接口访问数据库(在操作系统中不可访问和操作数据,类似黑匣子),将开票信息及控制信息同时写入硬盘数据库和智能加密卡数据库,既保证票据信息安全、防伪控制,又确保电子信息与票面信息相一致,同时起到用票单位和财政部门间数据桥梁的作用。

财政电子票据的七个流程环节

财政电子票据的七个流程环节

财政电子票据的七个流程环节下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!财政电子票据管理是财政票据管理工作的重要组成部分,其核心目标是实现财政票据的电子化、规范化、法制化。

财政票据业务管理流程

财政票据业务管理流程

财政票据业务管理流程一、票据智能加密卡办理1.用票单位提供材料(1)实行财政票据电子化管理的书面申请;(2)《票据准购证》原件及复印件;(3)《收费许可证》(副本)的原件及复印件;(4)《法人证》(副本)的原件和复印件。

2.财政部门审核(1)审核执收政府非税收入和其他收费项目及其标准的相关文件;(2)审核具体执收政府非税收入及其他收费项目及其标准。

3.软件公司安装经财政部门审核对有资格使用财政票据的单位将通知软件公司到用票单位安装软件,并负责对使用单位业务人员进技术操作指导。

二、票据申领财政部门在用票单位正式实行票据电子化管理之后,凭单位《票据准购证》按审核的品种、数量进行发放,并收取票据工本费。

三、票据核销1 .对已实行电子化管理的用票单位,财政部门在规定的核销期限内,将用票单位报送的智能加密卡数据导入电子化1管理系统后,及时核对用票单位执收项目、执收标准、票据使用数量、收取金额、资金缴库等情况,并形成完整的各单位票据使用数据库。

符合规定要求的,及时予以办理核销手续。

对票据使用、执收项目标准、资金解缴等不符合规定,以及应提供未提供银行缴款回单的,不予核销。

2 .未实行电子化管理的用票单位,财政部门应按规定对用票单位报送的已使用过的票根及资金解库的银行缴款回单等进行认真核对,核对内容包括执收项目、执收标准、票据使用数量、收取金额、资金缴库等情况。

对按规定执行的单位给予办理票据核销手续,选择手工核销方式,将有关信息录入财政票据自动核销模块进行核销;发现不符合规定使用票据的,不予以核销。

3.财政部门要加强对作废电子票据的审核,对作废票据应逐份审核,并加盖核销专用章后退给用票单位按规定保管。

2。

财政电子票据管理办法

财政电子票据管理办法

财政电子票据管理办法第一章总则第一条为了规范财政票据行为,加强政府非税收入征收管理和单位财务监督,维护国家财经秩序,保护公民、法人和其他组织的合法权益,根据国家有关规定,制定本办法。

第二条财政票据的印制、领购、发放、使用、保管、核销、销毁及监督检查等活动,适用本办法。

第三条本办法所称财政票据,是指由财政部门监(印)制、发放、管理,国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织(以下简称“行政事业单位”)依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时,向公民、法人和其他组织开具的凭证。

财政票据是财务收支和会计核算的原始凭证,是财政、审计等部门进行监督检查的重要依据。

第四条财政部门是财政票据的主管部门。

财政部负责全国财政票据管理工作,承担中央单位财政票据的印制、发放、核销、销毁和监督检查等工作,指导地方财政票据管理工作。

省、自治区、直辖市政府财政部门(以下简称省级财政部门)负责本行政区域财政票据的印制、发放、核销、销毁和监督检查等工作,指导下级财政部门财政票据管理工作。

省级以下财政部门负责本行政区域财政票据的申领、发放、核销、销毁和监督检查等工作。

第五条财政部门应当积极推进财政票据电子化改革,依托计算机和网络技术手段,实行电子开票、自动核销、全程跟踪、源头控制,提高财政票据管理水平。

第二章财政票据的种类、适用范围和内容第六条财政票据的种类和适用范围如下:(一)非税收入类票据1.非税收入通用票据,是指行政事业单位依法收取政府非税收入时开具的通用凭证。

2.非税收入专用票据,是指特定的行政事业单位依法收取特定的政府非税收入时开具的专用凭证。

主要包括行政事业性收费票据、政府性基金票据、国有资源(资产)收入票据、罚没票据等。

3.非税收入一般缴款书,是指实施政府非税收入收缴管理制度改革的行政事业单位收缴政府非税收入时开具的通用凭证。

(二)结算类票据资金往来结算票据,是指行政事业单位在发生暂收、代收和单位内部资金往来结算时开具的凭证。

财政票据电子化管理改革系统-财政端

财政票据电子化管理改革系统-财政端
撤消到上次核销 的日期
业务流程
十九、票据领用销毁:是指票据监管部门在一定的周期内对 票据使用单位领用票据进行依法销毁,功能界面如下图:
导入或手工新增在 某日期之前的票据
二十、库存票据销毁:是指财政票据监管部门对库存票据进 行销毁,功能界面如下图:
库存票据销毁
系统自动显示 相关票据的库存
二十一、缴销已领用票据汇总表,是财政对库存单位票据进 行销毁统计表,功能界面如下图:
“库存调拨”,添加与查询调拨情况
十四、最低库存:查询预先设置的票据最低库存数,一 旦该票据的库存低于期初设定值,系统会自动提示该票 据库存不足,功能界面如下图:
查询相关票据的最低库存
业务流程
十五、票据出库:是指执收单位向财政票据监管部门申 请领用票据时,经核实同意后予以发放票据,功能界面 如下图:
印制通知录入且 发送印制通知 印制分析等表是对本级财政 和下级财政上报印制计划进行 汇总分析
九、印刷厂端,会接收到财政发送来的“印制通知”单, 功能界面如下图:
印刷厂“接收通知”, 印制完后点击“完成印制”
十、印刷厂印制完成后,财政“印制通知”当中的,印 制状态,会显示“完成印制” ,功能界面如下图:
好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。上 午5时21分16秒 上午5时21分05:21:1620.10.22
一马当先,全员举绩,梅开二度,业 绩保底 。20.10.2220.10.2205: 2105:21:1605: 21:16Oct-20
牢记安全之责,善谋安全之策,力务 安全之 实。2020年10月22日 星期四5时21分 16秒T hursday , October 22, 2020
相信相信得力量。20.10.222020年10月 22日星 期四5时21分16秒20.10.22

财政电子票据操作手册(单位端)7.2

财政电子票据操作手册(单位端)7.2

电子票据管理系统单位端操作手册福建博思软件股份有限公司二零一九年六月1日甘肃省财政电子票据管理系统登录网址:http://125.74.7.71:18001/agency-web一.初次登录系统1.1首次登录电子票据系统需安装相关插件1).“财政UKey用户工具”2).“财政票据客户端综合管理组件”1.2安装Ukey驱动(1)、将财政下发的ukey插入电脑,打开我的电脑,安装ukey 驱动,双击出现安装界面,一路下一步直至安装完成。

安装完成后会出现桌面会出现如下图标:1.3财政票据客户端综合管理组件打开电脑输入网址后出现如下界面安装完毕后,任务栏右下角会显示客户端综合管理组件的图标二、日常操作1、登录系统执收单位用户通过财政发放的CA卡登录系统,登录网址http://125.74.7.71:18001/agency-web1).插入CA卡2).登录方式选择CA登录3).输入pin码,也就是UK初始化密码,默认为1111112.、票据管理2.1 票据申领单位向财政申领票据2.1.1 填写申领信息【票据管理】—>【票据申领】➢增加申领人、票据类型、数量等信息2.1.2 申领上报2.2 票据入库单位或开票点领回票据后,须进行入库操作。

【票据管理】—>【票据入库】➢在界面上会直接显示未入库或者可进行查询➢确认入库3、开具电子票据单位在办理电子票据汇缴业务时,确认已收取到资金后,开具电子票据给缴款人。

【开票管理】—>【开电子票】✧选择需要开具的电子票据种类✧ 1.点击新增✧2选择票据种类3.1填写票面信息填写交款人、手机号码、邮箱、统一社会信用代码(选填)、备注,然后选择项目编码,输入数量、标准即可得到金额,点击保存后表示开具成功电子票据。

3.2 开票通知通过现场打印电子票告知单的方式将电子票据信息告知给缴款人。

还可以关注微信公众号(电子票服务),绑定手机号码即可将电子票据信息告知缴款人。

浙江省财政厅关于印发浙江省财政电子票据管理办法的通知

浙江省财政厅关于印发浙江省财政电子票据管理办法的通知

浙江省财政厅关于印发浙江省财政电子票据管理办法的通知文章属性•【制定机关】浙江省财政厅•【公布日期】2020.01.22•【字号】浙财综〔2020〕6号•【施行日期】2020.03.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政正文浙江省财政厅关于印发浙江省财政电子票据管理办法的通知浙财综〔2020〕6号各市、县(市、区)财政局,省级各单位、各社会团体:为贯彻落实省委、省政府深化“最多跑一次”改革部署,加快推进我省财政电子票据改革,进一步规范财政电子票据管理,根据《财政部关于全面推开财政电子票据管理改革的通知》(财综〔2018〕62号)、《财政部关于印发〈关于稳步推进财政电子票据管理改革的试点方案〉的通知》(财综〔2017〕32号)要求,结合我省实际,我们制定了《浙江省财政电子票据管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。

浙江省财政厅2020年1月22日浙江省财政电子票据管理办法第一章总则第一条为规范财政电子票据管理,根据《中华人民共和国电子签名法》《财政票据管理办法》(财政部令第70号)、《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)等有关法律法规规章规定,结合我省实际,制定本办法。

第二条本办法适用于本省行政区域内财政电子票据的使用和管理,法律法规另有规定的除外。

第三条本办法所称的财政电子票据是指由财政部门监管,国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织(以下简称行政事业单位)依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时,运用计算机和信息网络技术开具、存储、传输和接收的数字电文形式的电子凭证。

第四条财政电子票据的基本特征是以数字信息代替纸质文件、以电子签名代替手工签章,通过网络手段进行传输流转,通过计算机等电子载体进行存储保管。

第五条符合相关法规制度要求,生成开具的财政电子票据是单位财务收支和会计核算的电子原始凭证,是财政、审计等部门进行监督检查的重要依据,具有与纸质财政票据同等的法律效力。

财政电子票据管理系统使用办理流程

财政电子票据管理系统使用办理流程

财政电子票据管理系统使用办理流程
(在线应用模式)
一、单位填写《山东省财政电子票据使用需求申报表》,加盖本单位公章,将扫描电子版发送至和。

为确保印模采集清晰,请同时将纸质版报送到省财政厅综合处(财政票据管理中心)。

二、省财政厅综合处(财政票据管理中心)对单位报送的《山东省财政电子票据使用需求申报表》及相关资料初核后,送山东省财源保障评价中心进行UKey升级和印模采集工作。

三、山东省财源保障评价中心在5个工作日内为单位升级UKey、采集印模。

四、单位UKey升级完成后,使用UKey登陆财政电子票据管理系统申领开具票据,具体操作流程见《山东省财政电子票据管理系统操作手册》。

五、联系方式:济南市市中区济大路3号山东省财政厅综合处(财政票据管理中心)1.∏4办公室,邮编250002。

电话:。

注:有关表格下载地址。

财政电子票据管理办法

财政电子票据管理办法

财政电子票据管理办法近年来,随着数字化和信息化技术的快速发展,电子票据作为一种新型的票据形式在财务管理中得到了广泛应用。

为了规范财政电子票据的管理,保障财政资金的安全和有效使用,财政电子票据管理办法应运而生。

本文将对财政电子票据管理办法进行详细的介绍,以期帮助读者更好地了解该管理办法。

一、财政电子票据的定义与特点财政电子票据是指以电子形式记录的财政收付款的凭证,具有传输速度快、存储成本低、防伪性高等特点。

财政电子票据管理办法的出台,为财政部门实现电子化管理提供了规范和制度保障。

二、财政电子票据管理的原则财政电子票据管理遵循以下原则:1. 安全性原则:确保财政电子票据的真实性、完整性和保密性。

2. 规范性原则:统一财政电子票据的管理规范,明确各环节的职责和要求。

3. 效率性原则:提高运行效率,减少纸质流程,节约资源和成本。

4. 便捷性原则:方便财政部门和电子票据存储机构的管理和操作。

三、财政电子票据管理的核心内容财政电子票据管理办法主要包括以下几个方面的内容:1. 财政电子票据的生成和登记:财政部门向财政电子票据存储机构提交相应的财政电子票据生成申请,并进行登记备案。

2. 财政电子票据的传输和接收:财政电子票据在财政部门和财政电子票据存储机构之间进行传输和接收,确保传输过程安全可靠。

3. 财政电子票据的存储和查验:财政电子票据存储机构负责对财政电子票据进行安全存储和管理,并提供便捷的查验服务。

4. 财政电子票据的使用和结算:财政部门可以通过财政电子票据进行支付和结算,提高财务管理效率和准确性。

5. 财政电子票据的注销和归档:财政部门在财政电子票据完成使用后,需进行有效注销和归档,确保电子票据的完整性和安全性。

四、财政电子票据管理的优势及挑战财政电子票据管理办法的出台对财政部门和社会经济发展具有重要意义。

其主要优势体现在:1. 提高财政工作效率:财政电子票据管理简化了财务流程,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。

财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册

财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册

财政票据(网络版)电子化系统开票端操作说明福建博思软件股份有限公司目录1. 概述 (2)1.1 业务流程 (2)1.2 系统登录 (3)2. ............................................................................................................................................................ 基本编码 (4)2.1 人员管理 (4)2.2 密码管理 (4)2.3 收发信息 (4)3. 日常业务 (5)3.1 电脑开票 (5)3.2 入库确认 (8)3.3 票据作废 (9)4. 报表管理 (11)4.1 票据明细查询 (11)4.2 票据使用分析表 (12)1. 概述1.1 业务流程流程说明:1•单位到财政部门申请电子票据,由财政把单位的基本信息设置好并审核完后,财政部门给用票单位发放票据,单位进行领票确认并入库。

2•在规定时间内,单位要把开据的发票带到财政核销,然后由财政进行审核。

1.2系统登录登入系统界面如图:’据电子化管理系统(网络版)ANHUISHICA1ZHENJG PIAOJU DIANZjHUA GUANLIXJTON3叵空空爾昏怕舀宇套]•wi厶山誓甲匡’jV 1:冉户曲:wi •二耳户著旦:*<♦•*«验刊:上旳| 7 Z 7 1林疏,脚登录日期:自动读取主服务器的日期。

所属区划:选择单位所属区划编码。

【00安徽省非税收入征收管理局】所属单位:输入单位编码。

用户编码:登录单位的用户编码【002】用户密码:默认单位密码为【123456】验证码:当输入错误时,会自动换一张验证码图片;记录用户编码:勾选系统自动把用户编码保存在本地,第二次登录不需要重新输入。

填写完正确信息,点【确定】即可登入系统。

进入系统进入系统界面如图:当单位端票据出现变动的时候,如财政或上级直管下发票据时,才会出现此界面&财政票据电子化管理系统氏首而*亦人阳确认 詰聖境编冯票据畧称孰g 印制年II烬止g 腿1R 标志票据类也C302轴省社逗体会贵幣UM^=(2DISI2036OODCOO05O10000000700 舫出现此界面后点击最下方的 确认按钮,入库完成。

财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册

财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册
3.3票据作废
功能说明:该功能为作废过期或不用的票据。
如何作废票据?
点击工具栏中的【增加】,输入作废票据信息(如票号段等)如下图所示:
注:输入数量后,双击当前票据可用的票据信息,作废号码段自动填入。
核对完信息后点【保存】即可。
如何修改作废票据?
选择要修改的作废票据信息后,点击工具条中的【修改】按钮即可弹出修改界面。
出现此界面后点击最下方的确认按钮,入库完成。
当单位端票据无变动时,直接进入界面:
2.
2.1人员管理
功能说明:对单位开票人员维护,修改开票人名称。
2.2密码管理
修改开票人员密码,重置等操作。
2.3收
查看财政部门相关通知等。
3.日常业务
3.1电脑开票
功能说明:是用于开票据类型为电子化的票据。
如何开票?
在电脑开票操作界面,点击工具栏中的【增加】按钮,系统会弹出核对票号提示框,如图:
所属单位:输入单位编码。
用户编码:登录单位的用户编码【002】
用户密码:默认单位密码为【123456】
验证码:当输入错误时,会自动换一张验证码图片;
记录用户编码:勾选系统自动把用户编码保存在本地,第二次登录不需要重新输入。
填写完正确信息,点【确定】即可登入系统。
进入系统
进入系统界面如图:
当单位端票据出现变动的时候,如财政或上级直管下发票据时,才会出现此界面:
流程说明:
1.单位到财政部门申请电子票据,由财政把单位的基本信息设置好并审核完后,财政部门给用票单位发放票据,单位进行领票确认并入库。
2.在规定时间内,单位要把开据的发票带到财政核销,然后由财政进行审核。1 Nhomakorabea2系统登录

财政票据管理工作流程

财政票据管理工作流程

财政票据管理工作流程财政票据管理工作流程一、前期准备阶段:1.明确任务目标:根据业务需求和相关法律法规要求,明确财政票据管理的任务目标和重点工作内容。

2.组建工作团队:根据任务目标及工作量,组建专业化的票据管理团队,明确岗位职责和工作分工。

3.制定管理规范与制度:研究并制定财政票据管理的相关制度和规范,明确各项操作流程和要求。

4.采购所需设备和软件:根据业务需求和工作规范,采购和配置必要的票据打印机、复核机、盖章机等设备,以及票据管理软件。

5.培训人员:对团队成员进行相关培训,提高工作效率和操作技能。

二、票据发行阶段:1.准备票据样本:根据票据管理规定,设计并制作符合法律法规的票据样本,并在票据上注明必要信息,确保安全性和可辨识性。

2.开具票据:根据相关业务需求和财务记录,按照规定的程序、要求和格式,开具财政票据并填写相关内容,如票据号码、金额、开票日期、收款人等。

3.打印票据:将开具好的票据样本通过票据打印机打印出来,确保打印质量和信息准确。

4.复核票据:由财务人员对打印好的票据进行复核,验证票据的准确性和合规性。

5.统一盖章:由专门负责统一盖章的人员对已复核好的票据依次盖章,确保票据的合法有效性。

6.分发票据:将已盖章的票据按照业务需求进行分发给相关单位或个人,并做好相应的登记和备案工作。

三、票据管理阶段:1.收回票据:在业务发生后及时收回已使用的票据,并做好相应的登记和备案工作。

2.审核票据:由财务人员按照财务相关规定对收回的票据进行审核,确保票据的准确性和合规性。

3.存储票据:将审核通过的票据进行分类、整理,并按照规定的方式进行存储,确保票据的安全性和完整性。

4.查询票据:根据需要对已存储的票据进行查询和归档工作,提供相关报表和信息。

5.销毁票据:根据相关法规和规定,对已达到保存期限或已完结的票据进行销毁处理,确保票据的安全性和秘密性。

四、内部控制与审计:1.建立内部控制机制:制定内部控制制度和相关规定,加强财政票据管理的内部监控,提高管理效率和安全性。

财政电子票据管理办法

财政电子票据管理办法

财政电子票据管理办法一、引言财政电子票据的使用已成为现代财政管理的重要组成部分。

为了加强对财政电子票据的管理及实现财政信息化,推动财政管理的现代化,制定了本《财政电子票据管理办法》。

二、总则1.本办法的制定目的是规范财政电子票据的管理,推进财政管理的信息化和科技化,提高财政管理效率,保障国家财政安全。

2.本办法适用于全国范围内的财政电子票据的发行、使用、管理和核销等各个环节。

三、财政电子票据的定义财政电子票据是指财政部门通过电子方式发行和管理的具有法律效力的票据,包括但不限于电子支付凭证、电子收款凭证、电子支票等。

四、财政电子票据的发行1.财政电子票据的发行应严格依照国家法律法规的规定,遵循票据管理的相关规定。

2.财政部门应建立完善的电子票据发行系统,确保财政电子票据的安全性和真实性。

五、财政电子票据的使用1.财政部门应确保财政电子票据的合法使用,并加强对电子票据的技术支持和服务。

2.财政电子票据的使用应依法进行,严禁私自篡改、伪造或盗用财政电子票据。

六、财政电子票据的管理1.财政部门应建立健全财政电子票据管理制度,明确财政电子票据的管理职责和权限。

2.财政部门应加强对财政电子票据的系统管理,确保安全、稳定、高效的使用。

七、财政电子票据的核销1.财政电子票据应按照相关规定进行及时核销,核销后应进行妥善保存和归档。

2.财政部门应加强对核销过程的监督和审计,确保核销过程的合法性和准确性。

八、财政电子票据的备份和恢复1.财政部门应定期备份财政电子票据数据,确保数据的安全和可靠性。

2.在出现数据丢失或损坏情况时,财政部门应及时进行数据恢复,确保财政电子票据的完整性。

九、财政电子票据的追溯和查询1.财政部门应建立完善的财政电子票据追溯和查询机制,方便对财政电子票据的流转情况进行追溯和查询。

2.财政部门应保护用户的隐私权,严禁泄露用户的相关信息。

十、财政电子票据的培训和教育1.财政部门应加强对相关工作人员的培训和教育,确保其熟悉财政电子票据的管理要求和流程。

请简要描述财政电子票据的七个流程环节

请简要描述财政电子票据的七个流程环节

英文回答:The seven key process steps of financial electronic billing are as follows:1.Initiation: This is the first step where the request for a financial transaction orservice is initiated.2.Authorization: The transaction is then authorized by the appropriate authorities toensure its legitimacy.3.Generation: The electronic bill or invoice is generated based on the authorizedtransaction details.4.Digital Signing: To ensure authenticity and integrity, the bill is digitally signed usingcryptographic techniques.5.Transmission: The digitally signed bill is transmitted to the recipient, usuallythrough secure channels.6.Receipt and Verification: The recipient receives the bill and verifies its authenticityand integrity using the digital signature.7.Storage and Archiving: Once verified, the electronic bill is stored and archived forfuture reference and compliance purposes.中文回答:财政电子票据的七个流程环节如下:1.发起:这是第一步,其中发起对财务交易或服务的请求。

电子票据流程管理制度范本

电子票据流程管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司电子票据的管理,规范电子票据的购买、使用、保管和销毁等行为,防范风险,保障公司资金安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及电子票据的部门和个人。

第三条本制度所称电子票据包括但不限于电子银行承兑汇票、电子商业承兑汇票、电子支票等。

第二章电子票据的购买第四条公司购买电子票据时,应严格按照国家法律法规和财政部门的规定执行。

第五条财务管理部门负责电子票据的购买工作,需提交以下材料:1. 购票申请表;2. 有关审批文件;3. 财政部门核发的《电子票据领购证》。

第六条购票申请经财务经理审批后,由财务管理部门办理购买手续。

第三章电子票据的使用第七条电子票据的使用应遵循以下原则:1. 合法、合规、安全;2. 严格按票据规定用途使用;3. 不得涂改、伪造、变造、买卖、出租、出借、转让电子票据。

第八条电子票据的填写要求:1. 内容真实、完整;2. 字迹清楚,不得涂改、挖补、撕毁;3. 按照规定顺序填写,不得遗漏。

第九条电子票据的审核:1. 使用部门在开具电子票据前,应将票据内容报财务管理部门审核;2. 财务管理部门对票据内容进行审核,确认无误后,由财务经理签字盖章。

第四章电子票据的保管第十条电子票据的保管应由财务管理部门专人负责。

第十一条电子票据的保管要求:1. 建立电子票据台账,详细记录票据的购买、使用、保管等情况;2. 采取必要的安全措施,确保电子票据的完整性和安全性;3. 定期检查电子票据的保管情况,发现问题及时处理。

第五章电子票据的销毁第十二条电子票据使用完毕后,应及时销毁。

第十三条电子票据的销毁程序:1. 财务管理部门填写《电子票据销毁申请表》;2. 申请表经财务经理审批后,由财务管理部门组织实施销毁;3. 销毁过程中,应确保电子票据的完整性,防止信息泄露。

第六章责任与奖惩第十四条对违反本制度规定,造成公司财产损失的,将依法追究相关责任。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

财政电子票据管理基本流程
财政电子票据管理流程图
1.制样。

由财政端描述电子票据的数据要素及可视化样式,制作形成电子票据模板文件。

2.赋码。

由财政部门向单位发放电子票号,保证财政电子票据票号唯一性。

可采用两种赋码模式:一是财政部门向用票单位预发电子票据票号,单位按顺序使用电子票据票号;二是用票单位开票时系统按照财政部门设定规则自动分配电子票据票号。

3.开具。

用票单位可以使用系统单位端开具财政电子票据,或者通过单位自有业务系统和财政电子票据管理系统接口自动开具财政电子票据。

开票信息中需包含单位数字签
名。

单位开具生成含有单位签名的票据信息后,通过系统自动上传到财政端,财政端验证电子票号唯一性、单位签名有效性无误后,追加财政监制签名,制作生成完整的财政电子票据。

4.传输。

财政电子票据信息通过短信、微信、电子邮件、电子票据专用App等多种方式发送给缴款人。

缴款人可以通过财政票据管理服务网站等方式获取财政电子票据。

5.查验。

缴款人通过财政票据管理服务网站或应用工具等查验票据真伪。

6.入账。

由开票单位和缴款单位进行财政电子票据入账处理。

财政部门应提供支持财政电子票据入账接口,单位可以建立单位财务管理系统与财政电子票据管理系统接口,自动获取、查验本单位的财政电子票据,生成记账凭证。

在过渡阶段,开票单位可以将财政电子票据打印到纸质财政票据上,交缴款人入账。

7.归档。

由财政部门、开票单位、缴款单位分别按照《会计档案管理办法》的有关规定进行归档,形成符合长期保管要求的电子会计档案。

财政部门归档作为备查依据,开票单位归档作为记账依据,缴款单位归档作为报销凭据。

相关文档
最新文档