公司年会流程安排

新年年会具体工作安排

一、前期准备工作

1、物料准备

集团采买物品

物品名称数量指导价格用途备注

电压力锅 5 400元/套一等奖奖品

爱仕达厨房套15 100元/套二等奖奖品

**5L调和油40 三等奖奖品

红黄二色气球400 游戏道具及装饰道具

**2L调和油12 游戏优胜奖

伞14 游戏纪念奖

空气彩弹10 现场使用

灯笼10 现场装饰使用中等大小700ml红花籽油优秀节目评选

食品饮料

桔子：100斤香蕉：50斤瓜子：100斤干果：30斤矿泉水：200

瓶

糖：20斤橙汁1.25升50瓶可乐雪碧2.25升40瓶

2、节目准备

3、如何前往开会地点？

前往会场，有两种情况

第一种情况，27日彩排及布置会场，部分员工到达会场，需用公司班车。

第二种情况，28日开会，市区内员工统一租车参会，保税区员工集体乘坐班车到会。

4、年会流程

序号内容人员

2 相声《家信》**

3 第一次抽奖（20人）张

4 文艺节目王

5 游戏（1）

6 《一二三木头人》**

7 第二次抽奖（20人）刘

8 文艺节目**

9 游戏（2）

10 文艺节目**

12 《我心永恒》**

13 游戏（3）

14 文艺节目***

15 第四次抽奖（5人）董事长

16 《真心英雄》**

17 年度优秀员工颁奖董事长

18 文艺节目《我们的希望》董办

19 优秀节目评选常**

20 年会结束

5、回程安排

与会人员分乘公司车辆返回，班车及租用31坐大巴终点分别为：保税区和市区。

二、人员安排

1、前期人员安排

2、会议期间人员安排

现场协调组成员张、李、徐、陈、王、贺、任、范、李（1）、现场签到，发放抽奖卡：范、任、李

（2）、餐饮及座位负责人：李、徐、贺

（3）、会议流程负责人：陈、王

（4）、现场督导：张、徐

（5）、照相摄影：王，陈

3、交通人员安排

前往会场：市区开往会场（），保税区开往会场（贺）

回程：开往市区（陈），开往保税区（贺）

四、2010年会现场广告公司物料提供明细

1.电脑灯：2台

2.背景射灯2组

3.音响：2组

4.舞台：4*6 m2

5.喷绘背板：3*6 m2

6.布标：两条

7.鲜花桌摆1个、20个胸花

8.鸭舌话筒1只、无线话筒2只

三、饮食住宿

27日公司布展人员及彩排人员共人，男人，女人，住宿1日，餐饮1天

集团年会当天，餐饮人数为170 人左右。

预算经费

明细标准数量预算（元）备注新年晚宴30 170人5100 餐会形式西餐

抽奖奖品3500 一等奖：5名， 400元标准（床品）

二等奖：15名， 100元标准（乐扣乐扣礼盒）

三等奖：40名， 5L红花福红花籽油

游戏奖品优胜奖品：12个优胜奖。2L 红花籽油

纪念奖品:20个纪念奖。红花世家雨伞

现场布置10000 6000 包括背景板、舞台、灯光、音响，桌花、胸花、环境装饰物（汽球、灯笼）

现场果品饮料5000 果品：桔子：100斤、香蕉：50斤、

瓜子：100斤、干果：30斤、糖：20斤

饮料：矿泉水：10箱、橙汁

1.25升50瓶。可乐雪碧

2.25升40瓶

租车31座1000 市内到大港往返

总预算约为：20600元