公文写作程序
公文写作中的文件归档和备案程序
公文写作中的文件归档和备案程序文件归档和备案程序是公文写作中十分重要的环节，也是保障公文管理规范和信息安全的必要措施。
本文将介绍公文写作中的文件归档和备案程序的具体步骤和要求，以及它们在公文管理中的重要性。
一、文件归档程序文件归档是指将办理完毕的公文按照一定的顺序整理、分类并保存的过程。
文件归档程序一般包括以下几个步骤：1. 整理文件：将办理完毕的公文按照时间顺序整理，并根据文件的性质和类别进行分类。
2. 撰写归档索引：对每份文件进行归档索引的撰写，包括文件标题、文号、日期、归档位置等信息。
3. 登记归档：在归档索引册或电子档案管理系统中登记归档信息，确保文件的归档信息记录完整、准确。
4. 归档封存：将文件放入封存盒或整理入电子文件夹，并粘贴归档标签、盖章封存，确保文件的安全可靠。
二、文件备案程序文件备案是指公文经过归档程序后，必须向有关部门备案，以确保文件的合规性和追溯性。
文件备案程序一般包括以下几个步骤：1. 确定备案机关：根据文件内容和性质，确定应当向哪个部门或机关备案。
2. 编制备案资料：根据备案机关的要求，编制备案资料，包括备案申请书、文件副本、相关材料等。
3. 递交备案材料：将备案资料送交备案机关办理备案手续，并领取备案回条或相关证明。
4. 查询备案结果：在一定时间后，查询备案机关是否已完成备案，并及时记录备案结果。
三、文件归档和备案的重要性文件归档和备案程序在公文管理中起到了重要的作用，其重要性主要体现在以下几个方面：1. 法律合规性：文件归档和备案程序是公文管理的法定要求，确保了公文的合法、合规性。
2. 信息安全性：归档和备案可以保证公文信息的安全，避免丢失、篡改或泄露。
3. 文件检索和运用：归档和备案使得文件的查找和使用更加方便和高效，提高了工作效率。
4. 文件追溯和责任追究：通过归档和备案，可以实现对公文办理过程的追溯，对责任进行追究。
总结:文件归档和备案程序是公文写作中不可或缺的环节。
公文写作程序
第四节公文写作程序一、公文写作前的准备1．明确行文目的要求机关制发每件公文,都有其特定的目的与要求;因此,在公文写作之前,必须首先予以明确;行文目：的与要求一般是由机关领导核心确定,撰文者应当准确领会领导意图,并据此进行写作;2．确定主题公文的主题是公文的中心思想,也是作者在说明事物、汇报工作、阐明政策中所表述的基本观点与主张;有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,而有些则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确;3．选择文种在公文中正确标明文种有利于维护公文的权威性、有效性,并且方便公文的写作与处理;选择文种的主要依据是：1遵循国家关于公文处理法规中有关文种的规定,从中选择适宜的文种;不得不用、错用或自造文种;2依据作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种;3依据制发机关的职责地位选用恰当的文种;4依据行文目的选择文种;4．调查研究、收集材料材料是公文写作的基础,在明确行文目的要求、选定文种之后,就应进行深人的调查研究,收集和占有材料;调查研究可以综合运用会议调查、访问调查、统计调查、文献调查等方式;5．选择表达方式公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式;在写作前,应依据公文性质与行文目的要求,确定表达方式;二、拟写文稿1．安排结构1确定公文的组成为维护公文的权威性与有效性,公文的组成必须完整;2确定正文的表述次序在安排表述次序时,要照顾不同文种的特点,根据其反映信息的角度与方式以及信息容量采用不同的排列形式;3安排层次、段落间的衔接与转换对公文正文的各层次、各段落之间的衔接和转换要求妥善安排,使之相互联接,前后贯通,转折过渡自然,结构严密完整;衔接转换一般是在正文内容或表述方法发生变化的时候,在上下文之间使用关联性的词、词组或者句子以使段落前后衔接;在公文中更多的是使用承转词;4写好开头与结尾①公文开头通常采取如下内容交代制发公文的根据、目的；概述有关情况,交代公文制发背景；以简要文字揭示全文主题；阐述基本观点；直接点明结论；表明批准、批转或转发的态度；表示祝贺、谢意等;②结尾通常形式：使用公文结尾词,强调行文目的；概括、深化主题,帮助理解全文；陈述具体要求；发出号召提出希望要求；说明公文生效、履行时间;2．拟写提纲提纲一般应包括以下内容：公文标题、开头、正文的表述层次与各层次中的论点、论据包括理论依据或政策依据、法规依据与事实依据、字数安排、结尾方式等;3．书写文稿文稿应书写在具有规范格式并质地较好的发文稿纸上,文字、图形及一切符号均应书写在图文区内,应使用符合归档要求的字迹材料;公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体;引用公文应当先引标题,后引发文字号;日期应当写明具体的年、月、日;必须使用国家法定计量单位;结构层次序数第一层为“一”,第二层为“一”,第三层为“1”,第四层为“1”;用词用字应准确、规范;文内使用简称时,一般应当先用全称,再注明简称;公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字;应正确标明标点符号;三、审核修改审核修改的步骤是：首先由撰稿者自己反复推敲修改；对于重要的文稿还要组织讨论,最后提交主管的领导人和综合办公部门核稿;。
考试 公文写作步骤
考试公文写作步骤
考试公文写作步骤如下：
1. 了解公文写作格式：公文写作有固定的格式，考生需要了解公文写作的基本格式，包括标题、称谓、正文、结尾等部分。
2. 明确写作目的：考生需要明确公文写作的目的，是为了告知信息、请求批准、提出建议还是进行批评等。
3. 收集资料：根据写作目的收集相关资料，包括文字、数据、图片等，以提供支撑和依据。
4. 撰写草稿：根据公文格式和收集的资料，开始撰写草稿，可以先列出提纲，再逐步扩展。
5. 检查修改：完成草稿后，仔细检查是否有语法、拼写、标点等错误，以及是否符合公文写作的规范和要求，并进行修改完善。
6. 审校：将草稿进行审校，查看是否符合题目要求，是否有逻辑不严密、表述不清或遗漏等问题，并进行修改。
7. 提交：按照考试要求提交公文，注意书写规范、字迹清晰，避免涂改。
以上是考试公文写作的一般步骤，考生可以根据实际情况进行调整和完善。
现代办公程序及公文写作规范
现代办公程序及公文写作规范现代办公程序及公文写作规范随着信息科技的迅猛发展和现代办公模式的不断演进，现代办公程序和公文写作规范也不断地得到改进和完善。
本文将从办公流程的整体规范和公文写作的具体要求两个方面来探讨现代办公程序及公文写作规范，以帮助企业和机构更高效、更规范地开展办公工作。
一、现代办公程序的整体规范在现代办公环境中，为了提高工作效率和质量，务必确立一套科学、高效的办公程序规范。
下面是一个较为通用的现代办公程序示例：1.员工到岗签到：每天上班开始时，员工应准时到达，通过入口处的刷卡或签到机进行签到。
这种签到方式可以有效记录员工的出勤情况，方便后续的考勤统计和薪酬发放。
2.工作计划制定：每天上班后，员工应制定一份工作计划，明确当天的工作目标和具体安排。
这样可以避免工作过程中的迷茫和混乱，提高工作效率。
3.会议安排：如果有需要开会的事项，应及时安排好会议时间和地点，并将会议内容事先发送给参会人员，让大家提前做好准备。
会议结束后，应及时总结会议纪要，明确下一步行动计划。
4.工作汇报：在完成工作任务后，员工应及时向直属领导汇报工作进展情况和成果。
这样可以让领导及时了解员工的工作情况，提供必要的指导和支持。
5.文件归档：办公过程中产生的重要文件和资料应按照一定的规则进行归档，以便于后续的查阅和利用。
可以根据文件的分类和重要程度，设立不同的归档目录，同时可以采用电子归档方式，将文件存储在电脑或云端。
二、公文写作规范公文是单位和组织之间进行正式沟通和交流的重要工具，因此公文的写作规范必须得到严格遵守。
下面是公文写作的一些主要规范要求：1.格式规范：公文应包括发文单位名称、标题、发文日期、正文内容、签发人和联系方式等基本要素。
要求字迹清晰、排版整齐、格式统一。
可以使用标准的公文模板，也可以根据具体需要制定公司内部的公文格式规范。
2.语言简练：公文的语言应简明扼要，避免使用过于复杂和冗长的句子。
可以采用逻辑清晰、层次分明的结构，避免使用模糊、含混的词语。
公文写作程序
2002.10
公文写作程序
一、准确领会意图，做到言之有“据” 二、广泛搜集材料，做到言之有“物” 三、巧妙安排结构，做到言之有“序” 四、认真起草初稿，做到言之有“法” 五、精心审核把关，作到言之有“理”
一、准确领会意图，做言之有“据”
意图：是人们希望达到 某种目的的打算。
（一）领导交代意图的方式 按内容分：出思想；谈思路；讲观 点；定调子 按形式分：口头交代； 书面交代 按程度分：简略交代； 详细交代 按主题分：模糊交代； 清楚交代 按方式分：直接交代； 间接交代
四十年的不懈探索，逐步构建了比较完善配套的人才培养 体系。 四十年的呕心沥血，为丰富和发展空军军事理论作出了积 极贡献。 四十年的艰苦创业，建成了一批比较完善的教学和生活设 施。 四十年的矢志不渝，营造了一个奋发向上的政治环境。
主要经验：
学政治，讲政治，坚定政治方向，是学院 的生命灵魂。 抓中心，抓主体，执着施教求学，是学院 的神圣使命 高标准，严要求，从严治军治校，是学院 的优良传统。 强班子，靠群众，团结求实争优，是学院 的前进动力。
取得的成绩：培养合格人才；完善培养体系；发 展军事理论；建成教学设施；营造政治环境。 经验教训：政治；教学；管理；团结
努力方向：思想政治建设；提高教学质量；教研 人员队伍建设；管理和服务保障
奋发进取 继往开来 为把学院建成一流院校而奋斗
——在学院建院40周年庆祝大会上的讲话
成绩收获：
四十年的辛勤耕耘，为空军部队培养和输送了一大批合格 的中、高级指挥人才。
（二）思想形成的方式 思考形成； 理解形成； 写作形成； 讨论形成；
（三）领导的不同类型 文科型；技术型 有主见，想当家；（好办） 无主见，不当家；（好办） 无主见，想当家。（难办）
公文写作中的公文审批和签发流程
公文写作中的公文审批和签发流程在公文写作中，公文审批和签发流程是非常重要的环节。
这个流程确保了公文的准确性和合法性，保证公文的效力和权威性。
下面将详细介绍公文审批和签发流程的步骤和注意事项。
一、公文审批流程1. 起草公文：起草人根据相应的文件模板和规范，撰写公文的正文内容。
公文中必须包含标题、正文、落款、签名等要素。
2. 核稿审核：起草人将起草好的公文提交给相关部门或领导进行核稿审核。
核稿人主要负责审查公文的内容是否准确、逻辑是否清晰、用词是否得体等。
3. 修改完善：如果核稿人在核稿审核过程中发现公文存在问题或需要修改的地方，起草人需要及时进行修改完善，确保公文的质量和准确性。
4. 主管部门审批：经过核稿审核并修改完善后，公文需要提交给主管部门进行审批。
主管部门审批的目的是保证公文的合法性和符合相关政策法规。
5. 会签审核：在一些重要的公文中，需要经过多个部门的会签审核。
会签审核是为了确保公文内容得到各相关部门的认可和同意，形成共识。
6. 签发意见：主管部门在审批通过后，会给出签发意见。
签发意见是责任单位或领导对公文内容的认可和批准，是公文进入签发环节的前提。
二、公文签发流程1. 签发单位：公文审批通过后，主管部门的负责人（或有签发权限的工作人员）进行签发。
签发单位必须与公文的主题和内容相关，具备相应的权限。
2. 签发内容：签发人对公文内容的签署主要包括标题、正文、落款等部分。
同时，签发人也可以在公文中添加批示意见或相关备注。
3. 印章盖章：签发人在签发完成后，通常会使用专门的公章盖章，以确保公文的合法性和权威性。
公章应当符合相关规定，且掌握在特定人员手中。
4. 签发备案：签发完成后，公文需要进行备案。
备案是指将已签发的公文进行记录和归档，以备后续查询和跟踪，确保公文的真实性和完整性。
5. 分发传阅：备案完成后，公文根据相关要求和程序进行分发传阅。
传阅对象可以是各相关部门、单位或特定的人员，以确保公文的传达和执行。
公文的写作过程分为哪几个步骤
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文的写作过程分为哪几个步骤篇一：公文写作的步骤公文写作的步骤商务文书写作需要经过六个步骤：制定正确的行动目标、确定文章的正式程度、确定文章的整体风格、确定文章的层次结构、列出文章大纲、撰写文章初稿。
一、如何制定正确的行动目标二、撰写商务文书的行动目标是希望该文书的对象收到文书后采取什么行动。
三、1.制定目标的误区四、在撰写商务文书时，考虑的行动主体是收取商务文书的一方。
因此，撰写商务文书时撰写者的意愿是“被动目标”，目标读者的实际行动才是“主动目标”。
很多人撰写商务文书时往往陷入一个误区——把自己的被动目标当做主动目标，也就是只关注自己的主观想法或需要完成的工作任务，而忽略接收文书方的感受。
五、认识到这个误区的存在，就要想办法将被动目标转变为主动目标。
这就需要思考一个问题：作为商务文书的撰写者，我们在乎什么？换言之，我们从撰写商务文书、正确传递信息、获得对方行动响应的过程中，能够收获什么？只有使撰写者在乎的内容与希望对方采取的行动保持一致，才能有效地把被动目标转化为主动目标。
六、2.避免误区的案例七、以一个总经理组织召开公司全体秘书会议的邮件为例。
八、某公司总经理让他的秘书准备组织全公司秘书开会，要求秘书在确定时间和地点之后，发一封邮件告知所有秘书。
九、这封邮件就是一个商务文书。
在撰写邮件的过程中，总经理秘书的行动目标是“让所有秘书都参加会议”，因此邮件中仅仅明确会议的时间和地点还不够，这样不能确保所有秘书都按照要求参加会议，而应该进一步要求所有秘书在会议前一个星期确认是否参加会议。
十、要想写好这个商务文书，总经理秘书需要把被动目标转化为主动目标。
总经理秘书在乎“所有秘书都按时参加会议”这件事情，原因是总经理的交代，如果秘书没有到齐，就意味着自己组织工作失败。
换言之，总经理秘书希望在总经理面前表现良好，就需要确保会议顺利组织成功，而组织成功的标志之一就是人员到齐，所以总经理秘书需要其他秘书给一个能否与会的确认回复，这就成功地把被动目标转化为主动目标。
三部曲 三程序 三要义 公文写作
三部曲三程序三要义公文写作
三部曲指的是公文写作中的三个重要阶段，即前期准备、撰写正文和后期修改。
三程序则是指公文写作的三个基本程序，即审稿、审核和签发。
三要义则是指公文写作中的三个基本要求，即准确性、规范性和简洁性。
在公文写作中，前期准备阶段是指在开始写作之前，需对所要表达的内容进行充分的调查、收集资料和做好计划。
撰写正文阶段是指根据前期准备所得的材料，逐步完成公文的行文和表达部分。
后期修改阶段是指对已完成的初稿进行仔细的审查、修改和润色，以确保公文的质量。
在公文写作的基本程序中，审稿是指由专业人员对公文的内容、格式、逻辑等进行仔细的查看、审核和修改。
审核是指由上级或相关部门对公文进行核对、审查是否符合相关规定和政策要求。
签发是指经过审稿和审核后，由主管领导或相关授权人签署并授权公文的正式发布。
在公文写作的基本要求中，准确性是指公文内容必须真实客观，不得有虚假和错误的陈述。
规范性是指公文必须符合相关的法律法规和规范性文件的要求，格式、用词和语法都需符合规范。
简洁性是指公文的表达要简明扼要，避免废话冗长和重复，以便尽快传递信息和达到预期的效果。
综上所述，三部曲、三程序和三要义是公文写作中的重要指导原则，它们有助于提高公文的质量、合规性和效率。
三部曲 三程序 三要义 公文写作
三部曲三程序三要义公文写作三部曲三程序三要义公文写作在公文写作中，三部曲、三程序和三要义是非常重要的概念。
它们为我们提供了一种系统的方法来理解和撰写高质量的公文。
通过深入探讨这些概念，我们可以更全面地认识公文写作的要义和规范，从而提高我们的写作水平。
第一部分：三部曲三部曲是公文写作的基本结构，包括序言、正文和结尾。
序言通常用来介绍公文的目的和意义，正文是公文的主体部分，结尾则对正文内容进行总结和回顾。
在公文写作中，三部曲的运用可以使文章结构清晰，逻辑性强，引人入胜，让读者更容易理解和接受公文的内容。
在撰写公文时，我们必须充分重视三部曲结构，确保每一部分都能够起到应有的作用，从而使整篇文章更具有说服力和影响力。
第二部分：三程序在公文写作过程中，三程序是指审定程序、签发程序和发文程序。
审定程序是指根据规定程序对公文进行审定，确定其内容的准确性和合法性。
签发程序是指经过审定后，由主管领导签发公文。
发文程序是指由发文机关根据签发公文的要求，依照有关规定，对公文进行相应的印制、装订、复制和送发。
三程序的严格执行是公文写作的基本要求，是保证公文质量和合法性的重要保障。
在公文写作过程中，我们必须严格按照三程序的要求进行操作，确保公文的合理性和规范性。
第三部分：三要义三要义是指公文的准确性、规范性和时效性。
公文的准确性是公文写作的首要要求，必须确保公文内容的真实性和准确性。
公文的规范性是指在格式、文字、用语、标点符号等方面要符合规范要求，体现出公文的规范性和规范水平。
公文的时效性是指公文要及时、准确地传达信息，以便及时解决问题。
这三个要义相辅相成，缺一不可。
在撰写公文时，我们必须充分考虑这三个要义，努力做到既符合规范要求，又保证信息的及时传达和准确性。
在认识了三部曲、三程序和三要义的基本概念后，我们可以更深入地探讨公文写作的重要性和意义。
公文作为一种特殊的文体，是一种公文行文的艺术。
它不仅要求作者在撰写公文时要强调客观、准确、规范和简练等特点，还要求作者能够运用逻辑推理、详略得当的原则，使得文章表达言之有理、言之有据。
公文写作中的请示与处理的程序
公文写作中的请示与处理的程序公文写作是一种正式的书面沟通方式，它通常用于政府机关、企事业单位以及组织机构之间的沟通和决策。
在公文写作中，有时会涉及到请示与处理的程序。
本文将介绍公文写作中请示与处理的程序，并探讨其重要性和应注意的问题。
一、请示的程序在公文写作中，当一方需要向另一方寻求意见、征求决策或征得同意时，就需要进行请示。
请示的程序一般包括以下几个步骤：1. 决策需求确认：在决定是否进行请示之前，需要确认是否有必要进行请示。
必要性包括事务性与权威性。
事务性是指涉及到的事务是否超出了自身职责范围，需要其他部门或领导批准或者决策；权威性则是指请示的目标是否具备决策的权威和能力。
2. 找寻请示对象：根据决策事项的性质与权属关系，选择合适的请示对象。
一般来说，涉及到行政管理的事务应向上级机关请示；同级机关之间涉及协调合作的事项，应相互请示；下级机关需要得到上级机关的指导、支持或授权等方面的事项，应向上级机关请示。
3. 请示准备：准备请示的内容与形式。
请示内容应明确表述请示的目的、原因、方法与预期效果等，同时在需要提供相应的背景资料、数据与证据等。
请示形式一般为正式的公文格式，包括标题、发文单位、收文单位等。
4. 发文与传递：按照事务流程，将请示公文发送给请示对象。
可以通过正式渠道，如以正式公文传递的方式，也可以通过口头沟通的方式传递。
二、处理的程序在收到请示后，请示对象需要进行处理，处理的程序包括以下几个步骤：1. 阅读与理解：请示对象应仔细阅读请示公文，理解请示的内容与目的，并对请示的紧急程度、重要性进行评估。
2. 分析与决策：请示对象应对请示的问题进行分析，并根据自身职责和权力范围做出决策。
决策的方式可以是批准、改进、驳回、建议变更或者其他形式。
3. 回复与传达：请示对象应及时回复请示，将决策结果以合适的形式传达给请示方。
回复应明确表明决策的结果，并解释相应决策的原因和理由。
4. 监督与跟进：请示对象对决策的执行情况进行监督和跟进。
严格按照公文格式
严格按照公文格式
公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的标识规矩，包括全文字符的控制和安排，是区别公文与一般文章的重要标志，也关系到发文的效果和美观。
以下是严格按照公文格式进行写作的步骤：
1. 标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并使用常见的公文标题结构，即“发文机关+事由+文种”。
2. 主送机关：在标题下方正中位置，顶格书写受文单位全称。
3. 正文：正文是公文的主体部分，用于表述发文机关的意图和要求。
正文应当条理清晰、逻辑严密、语言准确、表达简洁。
4. 结尾用语：在正文结尾处，根据公文的性质和行文目的，选择恰当的结尾用语。
5. 发文机关和日期：在正文的右下方写明发文机关全称和日期，发文日期应写全年、月、日。
6. 公文版头：公文版头是公文的标志，包括发文机关标志、发文字号、密级、紧急程度等内容。
公文版头应居中放置在公文首页红色反线之上。
7. 公文格式中的其他要素：包括页码、装订线等要素也应当符合规定。
总的来说，公文写作是一种具有规范性和技巧性的写作活动，需要遵循一定的格式和规范，确保公文能够清晰、准确地传达发文机关的意图和要求。
公文的程序
公文的程序1. 引言公文是政府机关、企事业单位以及其他组织在行政管理和业务活动中使用的文件形式。
其目的是传达信息、表达意见、决策和规范工作流程。
公文的程序是指公文的起草、审批、发文和归档等一系列流程和步骤。
正确的公文程序能够保证公文的合法性、准确性和及时性，提高工作效率，确保信息传递顺畅。
本文将详细介绍公文的程序，包括起草流程、审批流程、发文流程以及归档流程等。
2. 公文起草流程2.1 确定起草人员起草人员应根据具体情况确定，一般为相关部门负责人或专业人员。
起草人员应具备良好的文字表达能力和专业知识。
2.2 收集必要信息起草人员在开始起草前需要收集必要信息，包括文件标题、正文内容、附件材料等。
同时，还需了解文件所涉及的背景信息和相关政策法规等。
2.3 制定框架根据收集到的信息，起草人员应制定公文的框架，确定文件的结构和组织形式。
框架应包括标题、正文、附件等部分，并合理安排各个部分的顺序和内容。
2.4 写作草稿起草人员根据制定的框架，开始撰写公文草稿。
在写作过程中，要注意语言简练、逻辑清晰，避免使用模糊词语和个人情感色彩。
2.5 审核修改起草完成后，需要进行内部审核和修改。
审核人员应对公文内容进行审查，确保其准确性、合法性和规范性。
如有需要，还可以征求相关领导或专家的意见。
2.6 最终定稿经过审核修改后，起草人员对公文进行最终定稿。
定稿时要仔细核对格式、文字表述等方面的问题，并确保公文达到要求。
3. 公文审批流程3.1 提交审批起草完成并最终定稿后，起草人员将公文提交给上级主管部门或领导进行审批。
提交时应附上相关材料和说明。
3.2 审查意见征集主管部门或领导在收到公文后，会组织相关人员对公文进行审查。
审查意见征集可以通过会议、文件批阅等形式进行。
3.3 审批决策在收集到各方意见后，主管部门或领导将根据实际情况做出审批决策。
审批决策可以是通过、不通过或需要修改等。
3.4 审批结果通知主管部门或领导在做出审批决策后，应及时将审批结果通知给起草人员，并说明下一步的工作安排。
公文写作程序流程
公文写作程序流程一、背景介绍公文写作是行政管理中常见的一项工作，为保证公文的规范性、准确性和权威性，需要按照一定的程序流程来进行撰写。
本文将详细介绍公文写作的程序流程，以便读者能够清晰了解并正确运用公文写作所需的步骤。
二、确定公文类型在进行公文写作之前，首先需要确定公文的类型。
常见的公文类型包括决议、公告、指示、通知、报告等。
根据不同的情况和需要，选择合适的公文类型并在公文开头明确标注。
三、明确目的和对象在确定公文类型后，需要明确公文的目的和对象。
公文的目的是指撰写该公文的目标和意义，而对象是指该公文所面向的读者或接收方。
明确目的和对象有助于提高公文的针对性和可读性。
四、收集必要信息撰写公文之前，需要收集相关的必要信息。
这些信息包括有关政策文件、决议案、研究报告等，以及与公文内容相关的数据、事实和参考资料。
通过收集这些信息，有助于确保公文的准确性和权威性。
五、编写初稿在收集必要信息之后，可开始编写公文的初稿。
初稿的编写需要严格按照所需的公文格式和要求进行，包括公文的标题、正文、附件等部分。
同时，应注意语句通顺、逻辑严密，确保公文内容的准确性和条理性。
六、审查和修改编写初稿完成后，需要对公文进行审查和修改。
审查包括对公文内容的逻辑性、合理性和准确性进行审核，修改则是对公文语句进行润色和优化，以提升公文的表达效果和读者的阅读体验。
在审查和修改过程中，还需特别关注公文的格式和规范性。
七、校对与签发经过审查和修改后的公文需要进行校对和签发。
校对是指对公文的拼写、标点等进行检查，以确保公文的文字正确无误。
签发是指由主管部门或领导对公文进行最终确认和授权，确保公文具有法律效力和权威性。
八、分发和留存公文签发后，需要按照规定的程序进行分发和留存。
分发是将公文发送给相关的部门或个人，确保公文的及时传达和执行；留存是将公文保留在档案馆等机构，以备后续查询和审计之需。
九、反馈与汇总在公文分发之后，可根据需要进行反馈和汇总。
公文写作的程序及技巧
公文写作的程序及技巧公文写作是一种正式文体写作，具有严密的逻辑性和准确性要求。
下面是一种公文写作的程序及技巧，希望对您有所帮助。
一、定题公文写作前首先要明确写作的目的和主题。
明确写作目的有助于确定写作的内容和结构，有利于写作的主题的廓清。
二、立意立意是公文写作的关键。
立意时要明确写作的信息传递目标、写作要表达的中心思想和立场。
要根据写作的目的，结合实际情况、受众需求和写作背景，选择最适合的立意。
三、调研公文写作应建立在充分的调研基础上，通过调研获得相关的数据、信息和素材，以提供写作的依据和支持。
调研可以通过查阅资料、采访人士、实地考察等方式进行。
四、策划公文写作要进行合理的策划，包括构思、提纲等。
构思是指对写作内容进行整体的设定和安排，确定写作要点和逻辑框架。
提纲是在构思的基础上，对写作材料进行分类和排序，形成逻辑清晰的写作大纲。
五、起草起草是指按照构思和提纲，将材料组织成文章的整体结构，进行初次的书面表达。
起草时要注意语言准确、简练、通俗易懂；逻辑严密、结构清晰；条理分明、层次分明。
六、修改起草完成后要进行修改。
修改是写作的重要环节，可以通过对比、删减、补充、重写等方法，完善文章的论证、表达和结构。
修改要注重整体的逻辑，注意逻辑关系的连贯、素材的充实以及细节的修饰。
七、校对校对是指对文章的语法、用词、标点符号等进行仔细检查，确保文章语言、格式的准确无误。
在校对时要注意查漏补缺、改正错误，保持文章的专业性和规范性。
八、定稿校对完成后，根据校对结果进行修正并进行最终修改，以便形成最终的定稿。
定稿时要再次进行全面的检查，确保文章的内容、格式、语言等都达到要求，以便进行最终的提交和发表。
公文写作的技巧：1.语言简练公文写作要求语言简练、明确。
要避免冗长的陈述和复杂的句式，使用简练的词语和通俗易懂的表达方式，以便让读者快速准确地了解文中信息。
2.逻辑严密公文写作要求逻辑严密，要有明确的开头、主体和结尾，从整体上讲清楚事情的来龙去脉。
公文写作的程序及技巧
公文写作的程序及技巧公文是一种公开、正式、严肃的文体，用于进行政府、机关、团体等组织内部与外部的沟通与交流。
公文的编写需要遵循一定的程序和技巧，下面将介绍一种可行的公文写作程序及相关技巧。
一、公文写作程序1.明确写作目的：在开始写作之前，明确公文的写作目的十分重要。
明确写作目的有助于提供写作的方向和内容。
公文的写作目的可以是传达信息，解释政策，发表声明等。
2.收集必要的信息：在开始写公文之前，收集必要的信息是相当重要的一项工作。
收集信息可通过查阅文件、调查研究、与相关人员交流等方式进行。
收集到的信息将有助于公文的内容准确、全面。
3.拟定草稿：在收集到足够的信息后，可以开始拟定公文的草稿。
草稿是公文写作的基础，在拟定草稿的过程中可以将所需传达的信息组织起来，确定公文的结构和内容。
4.审查修改：完成草稿后，需要进行审查和修改。
审查修改有助于排除语法、用词不当等问题，并进一步优化和完善公文的内容和形式。
5.审核批准：经过审查修改后，公文需要进行审核批准。
公文的审核批准一般需要经过相关主管部门或有关负责人的审核，确保公文的内容符合规定，并能达到预期的效果。
6.印发公文：公文审核批准后，将进行印发。
公文的印发可以通过印刷、复印等方式进行，并将公文传达给需要收到公文的相关人员。
二、公文写作技巧1.遵循规范格式：公文写作需要遵循一定的格式，包括公文的标题、正文、发文日期、发文机关等要素。
规范的格式可以提高公文的正式性，有利于提高公文的信函度和权威性。
2.语言简练明了：公文的语言应该简练明了，避免使用过多的修辞手法和隐晦的表达。
语言简练有助于提高公文的可读性和理解度，使得读者能够迅速理解公文的核心内容。
3.准确全面：公文的内容需要准确全面，避免使用模棱两可或推诿扯皮的措辞。
公文的内容应该表达清楚，确保读者能够准确理解公文的意图和要求。
4.条理清晰：公文的结构应该条理清晰，内容之间应该有明确的逻辑关系。
使用合理的段落划分、标题设置等方式，有助于提高公文的可读性和理解度。
公文写作基础：公文处理程序与方法
公文写作基础：公文处理程序与方法导读：【公文处理程序与方法】公文处理程序与方法:包括收文办理、发文办理和整理归档。
公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
(一)收文处理程序与方法收文处理的一般过程1.签收。
对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
2.登记。
对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
3.初审。
对收到的公文应当进行初审。
初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。
经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
4.承办。
阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。
批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。
紧急公文应当明确办理时限。
承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的`应当在规定时限内办理完毕。
5.传阅。
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。
办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
6.催办。
及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。
紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
7.答复。
公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
(二)发文处理程序与方法发文处理的一般过程1.复核。
已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的，应当报原签批人复审。
2.登记。
对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
3.印制。
公文印制必须确保质量和时效。
涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
4.核发。
公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
(三)公文的整理和归档1.涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
《公文写作》授课讲义
《公文写作》授课讲义提示：讲授6项内容1.公文的涵义2.公文写作程序3.公文写作格式4.常用公文写法5.公文写作常见问题6.提高公文写作水平的方法一、公文涵义在中国，在今天，公文的涵义是指应该怎样理解公文，而不是指公文的定义。
公文的定义不是谁可以随便界定，是由国家最高权力机关来明确，具体内容可见《党政机关公文处理工作条例》，于2012年7月1日起施行。
对于公文涵义的理解，主要包括两个方面：党政公文以及各系统、各企业的内部规定。
（一）党政公文中国党政的正式文件包括以下15种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
决议是排在第一位置的文件，其主要功能是用来表达或公布会议通过的重大决策事项。
决定与决议的功能基本相同，是对重要事项作出决策安排时使用的文件。
两者的区别在于，在大会上作出的安排用决议；由各级党政机关作出的安排用决定。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员等。
公报主要用于向社会各界公布重要决定或者重大事项。
公告主要用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告主要用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见主要用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，以及批转、转发公文。
通报主要用于表彰先进、批评错误和告知、传达重要情况。
报告主要用于向上级汇报工作、反映情况以及回复上级的询问。
请示主要用于向上级请求指示或批准。
批复主要用于答复下级的请示事项。
议案主要用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
函主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要主要用于记载会议主要精神和议定事项。
（二）各系统文件各系统文件指在国家政府以外，各系统、各企事业单位内部的文件。
党政的15种文件，其中有三种各系统不能使用：命令、通告与议案。
公文写作三公文办理程序
（4）不需复文的文件要注明“已阅”、“ 已办”、“已摘记”等字样。
•
（ 1 ）传阅的顺序，一般应先送给机关的主要领导、主 管负责人和主管业务部门阅读，然后送其他有关需要阅知的 对象；
（2）传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传 阅文件的方法称为“轮辐式传 阅”；
（3）在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要及时对 文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处 理；
（4）每份传阅文件，都应由文书部门在文件首页附上《 文件传阅单》。文件阅毕后，阅读人员要在《文件传阅单 》上签注姓名和日期。
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6、拟办
拟办，是收文机关文秘部门的负责人或相关 人员进行收文登记后，就来文如何处理提出建议 性意见（拟办意见），以供关领导人批办文件时 参考的工作环节。拟办意见，例如“请某某同志 阅示”、“ 拟请某某处研究办理”、“建议此件交某 某负责办理”、“ 拟请某某局牵头办理”。
附：发文登记簿 ：
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8、 分发
公文分发，即发文机关的办公部门采取 相应方式向收文机关传递公文的工作。 （1）注意事项： （2）行政公文的传递方式（主要有五种）
（讲义P24）
•
（三） 收文办理程序
收文：是指机关文书部门收进外单位 发来的文件材料。
收文办理：是指文书部门收到文件材 料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕 的全过程。组成这一过程的一系列相互衔 接的环节称之为收文办理程序。
• 文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文 处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办 理结果。注办的主要作用是备忘待查，为日后 查考提供依据。
•
注办一般包括以下内容：
企业行政公文写作格式及报送程序
（八）主题词： 公文要标注主题词，词组不超过5个，不少于2个，在公文的抄送栏之上顶格 标注。“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号， 词目使用3号标宋体字，接排于冒号之后，词目之间空一个字， 不加标点符号。
（六）上报XX集团董事会、班子会审议的文件要严格 按照XX集团《“三重一大”
决策制度实施办法》及《董事会议事规则》、《班子成员办公例会议事规则》 的规定，履行内部决策程序。
需报请班子会成员例会审议的议题， 团班子会召开2日前，将需审议的 据文件（集 议题文件和报文单位集体决策依 会会议纪要等）提报至XX公司办
（十）发文机关名称和印发日期： 公文要标明印发机关名称和印发日期。印发机关名称和印发日期平列于一行， 使用4号仿宋体字，左右各空1行，位于抄送栏机关之下，无抄送机关的，在 主题词之下标明。印发日期使用阿拉伯数字。
（十一）印发人数： 位于印发时间之下，使用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。 （十二）文字从左至右横写、横排，必须使用规范简化字。
（四）结构层次序数： 第一层为“一”，使用3号黑体字；第二层为“（一）”，使用3号楷体字（加粗）； 第三层为“1”，使用3号仿宋字（作为标题时加粗）；第四层为“（1）”，使用3 号仿宋字。在只有两层结构的情况下，可使用“一”、“1”两个层次。
（五）附件： 指对文件具有补充、说明性的附加材料，要在正文之后、成文日期之前注明 附件顺序和名称。其位置在正文下空1行，左空2个字，用3号仿宋体字标识 “附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号，附件顺序号 使用阿拉伯数字。
需报董事会审批的事项，在XX集团班子会成员办公例会审批通过后，由责任 单位负责，于1日内将董事会议案、本单位会议纪要、相关事项的请示文件等 报送至XX集团综合办公室。
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第四节公文写作程序
一、公文写作前的准备
1．明确行文目的要求
机关制发每件公文，都有其特定的目的与要求。
因此，在公文写作之前，必须首先予以明确。
行文目：的与要求一般是由机关领导核心确定，撰文者应当准确领会领导意图，并据此进行写作。
2．确定主题
公文的主题是公文的中心思想，也是作者在说明事物、汇报工作、阐明政策中所表述的基本观点与主张。
有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，而有些则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确。
3．选择文种
在公文中正确标明文种有利于维护公文的权威性、有效性，并且方便公文的写作与处理。
选择文种的主要依据是：(1)遵循国家关于公文处理法规中有关文种的规定，从中选择适宜的文种。
不得不用、错用或自造文种。
(2)依据作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种。
(3)依据制发机关的职责地位选用恰当的文种。
(4)依据行文目的选择文种。
4．调查研究、收集材料
材料是公文写作的基础，在明确行文目的要求、选定文种之后，就应进行深人的调查研究，收集和占有材料。
调查研究可以综合运用会议调查、访问调查、统计调查、文献调查等方式。
5．选择表达方式
公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式。
在写作前，应依据公文性质与行文目的要求，确定表达方式。
二、拟写文稿
1．安排结构
(1)确定公文的组成
为维护公文的权威性与有效性，公文的组成必须完整。
(2)确定正文的表述次序
在安排表述次序时，要照顾不同文种的特点，根据其反映信息的角度与方式以及信息容量采用不同的排列形式。
(3)安排层次、段落间的衔接与转换
对公文正文的各层次、各段落之间的衔接和转换要求妥善安排，使之相互联接，前后贯通，转折过渡自然，结构严密完整。
衔接转换一般是在正文内容或表述方法发生变化的时候，在上下文之间使用关联性的词、词组或者句子以使段落前后衔接。
在公文中更多的是使用承转词。
(4)写好开头与结尾
①公文开头通常采取如下内容交代制发公文的根据、目的；概述有关情况，交代公文制发背景；以简要文字揭示全文主题；阐述基本观点；直接点明结论；表明批准、批转或转发的态度；表示祝贺、谢意等。
②结尾通常形式：使用公文结尾词，强调行文目的；概括、深化主题，帮助理解全文；陈述具体要求；发出号召提出希望要求；说明公文生效、履行时间。
2．拟写提纲
提纲一般应包括以下内容：公文标题、开头、正文的表述层次与各层次中的论点、论
据(包括理论依据或政策依据、法规依据与事实依据)、字数安排、结尾方式等。
3．书写文稿
文稿应书写在具有规范格式并质地较好的发文稿纸上，文字、图形及一切符号均应书写在图文区内，应使用符合归档要求的字迹材料。
公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
日期应当写明具体的年、月、日。
必须使用国家法定计量单位。
结构层次序数
第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。
用词用字应准确、规范。
文内使用简称时，一般应当先用全称，再注明简称。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
应正确标明标点符号。
三、审核修改
审核修改的步骤是：首先由撰稿者自己反复推敲修改；对于重要的文稿还要组织讨论，最后提交主管的领导人和综合办公部门核稿。