乡镇机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作, 党务、工会、共青团,1、党务1.1 党员代表大会、党委, 党支部, 会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录10 年 1.2 党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告〜重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1 重要的永久 1.8.2 一般的10 年1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1 企业文化建设方面的文件, 包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录, 赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1 重要的30 年 2.1.2 一般的10 年2.2 组织工作年度计划、总结30 年2.3 组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的30 年2.5 领导干部出国, 境, 审批、考察报告等材料30 年3 、纪检与监察工作3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2 违纪案件调查处理材料3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2 一般案件的调查处理材料30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表30 年 4 、工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2 职工代表大会及有关会议文件4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 4.3 工会会员名册永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30 年或10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1 重要的30 年 4.5.2 一般的10 年4.6 工会会费与财务管理材料30 年4.7 工作统计报表— 3 —4.7.1 重要的30 年 4.7.2 一般的10 年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1 受到警告,不含,以上处分的永久4.9.2 受到警告处分的30 年5、共青团工作5.1 共青团工作规划、总结30 年5.2 团代会、团委, 常委、扩大, 会会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年 5.5 共青团工作统计报表5.5.1 重要的30 年 5.5.2 一般的10 年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的永久— 4 —6.2 一般的30 年或10 年二、办公室1、行政事务1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的永久 1.2.2 一般的10 年 1.3 行政工作计划总结等永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5 公司制发的行政决定、通报永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1 有效期20,含,年以上的永久1.6.2 有效期10,含,年至20年的30 年1.6.3 有效期10年以下的10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的, 有领导重要批示和处理结果的, 永久或30 年1.8.2 一般的10 年1.9 单位编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30 年1.10 行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30 年1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励, 参照一、2、2.4,1.15 档案工作计划、总结10 年1.16 档案销毁清册永久1.17 档案管理升级工作材料1.17.1 市级及以上永久1.17.2 区级30 年 2 、法律事务2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2 一般法律事务工作文件30 年2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30 年3 、人事3.1 关于各种人事工作年报表永久3.2 关于人事工作的规定、政策性文件321重要的30年322 —般的10年3.3调整工资审批材料〜干部工资定级材料永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6 行政奖励材料, 参照一、2、2.4,3.7 行政处分材料, 参照一、4、4.9,3.8 干部、职工退休及审批材料永久3.9 干部生活补助及其他福利材料30 年3.10 职工名册、工资、奖金发放清单永久4 、劳动工资4.1 劳动工资等各类年报永久 4.2 劳动工资等各类月报10 年4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1 重要的永久 4.3.2 一般的10 年—7 —4.4 职工职级、等级评定材料永久 4.5 职工年度考核、评议材料30 年或10 年4.6 劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7 劳动服务工作计划、总结30 年4.8 合同制职工招聘材料永久 4.9 职工开除公职材料永久4.10 职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11 职工养老保险材料永久 4.12 劳动争议仲裁材料永久4.13 劳动安全有关文件30 年4.14 安全工作会议记录、培训材料10 年4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16 一般事故调查材料处理结果10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5 、其他材料5.1 重要的永久 5.2 一般的30 年或10 年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2 、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—8 —3、财务各种季、月报表10 年4、预算30 年5 、各种财务管理制度永久或30年 6 、上级关于财经工作的意见、通知、规定30 年或10年7、财政,银行,借还款合同〜其它财务经济合同、协议, 参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30 年或10年11、公司对建设工程的审计材料30 年或10年12 、公司有关统计年度报表永久13 、公司有关统计季报、月报10 年14 、统计工作有关意见30 年或10年15 、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1 重要的永久15.2 一般的30 年或10 年—9 —。
文书档案归档范围和保管期限表
文书档案归档范围和保管期限表一、党群工作（党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委）（一）党务1 本单位党组织会议（党委会、党委扩大会、专题会）的会议纪要、会议记录、中心组学习记录永久2 本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料永久3 参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年4 本单位党组织（党总支、支部）成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料永久5 本单位党组织印信启用的文件材料永久6 本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料永久7 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料永久8 本单位党组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久9 本单位党组织年度以下工作计划、总结、一般工作报告、简报 10年10 本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料永久11 本单位党员名册、党务统计年报表永久12 本单位党员组织关系的介绍信及存根永久13 本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年14 本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年15 本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料永久16 本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年17 本单位党费收、缴、支出凭证材料 10年18上级党组织制发的有关文件材料 10年19 本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料永久20 本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料永久21 本单位申请文明单位的文件材料永久22 本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料 30年23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年24 本单位关工委组成人员名单 30年25 本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料 10年（二）纪检监察1 本单位纪检监察年度工作计划、总结、重要工作报告永久2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料永久3 本单位制定的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料永久4 本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料5.1 受到警告（不含）以上处分的永久5.2 受到警告处分的 30年6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等方面需要贯彻执行的文件材料 10年7 人民来信来访文件材料及本单位的处理结果7.1 有领导重要批示、有重大影响的永久7.2 其他重要的 30年7.3 一般的 10年8 本单位审计工作规定、制度、意见及年度报表、专题报告、重要工作报告等文件材料永久9 本单位及下属单位领导离任审计的文件材料永久10 本单位及下属单位内部审计的文件材料永久11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年（三）共青团1 本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料永久2 本单位团员名册、团干部名单永久3 本单位团员组织关系的介绍信及存根永久4本单位团组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书5.1 受到县级（含）以上表彰的永久5.2 受到县级以下表彰的 30年6 本单位评选、表彰团组织、团干部和团员的文件材料永久7 本单位团员违纪处分的文件材料7.1 受到警告（不含）以上处分的永久7.2 受到警告处分的 30年8 本单位团组织会议记录、纪要永久9 本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表永久10 本单位团代会的文件材料永久11 本单位团组织开展活动的文件材料 10年12 上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10年（四）工会1 本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料永久2 本单位工会年度工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料永久3 本单位工会干部任免的文件材料永久4 本单位工会委员会会议记录、纪要永久5 本单位工会干部名单、会员名册永久6 本单位工会会员转移介绍信及存根永久7 本单位职代会文件材料永久8 本单位工会工作受表彰的文件材料及证书永久9 本单位举办的各种文体活动的文件材料 10年10 本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料 10年11 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料 10年（五）学会、协会1 学会、协会会员大会、理事会的文件材料永久2 学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料 10年3 学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料永久4 学会、协会会员发展材料、会员名册永久5 学会、协会年度工作计划、总结、重要工作报告 10年6 学会、协会工作形成的文件材料 10年二、行政综合（一）行政、文秘1 本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录永久2 本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料永久3 本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年4 本单位与外单位联合召开的会议的文件材料4.1 本单位为主办的永久4.2 本单位为协办的 30年5 本单位举办庆典等活动的文件材料6 本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料6.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料永久6.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料 10年7 上级单位、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料永久8 本单位编辑、编写的文件材料8.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等永久8.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊样本等 10年9 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久10本单位工作规划、年度和年度以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料永久11本单位各部门年度工作计划、总结及单位年度以下的工作计划、总结材料 10年12 本单位汇总上报上级单位的文件材料12.1 综合全系统工作基本情况的文件材料永久12.2 反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年12.3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10年13 本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料13.1 年度及年度以上的永久13.2 年度及年度以下的 10年14 本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文件材料14.1 重要专题的永久14.2 一般专题的 10年15 本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料永久16 本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料16.1重大事件的永久16.2一般事件的 10年17 档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年18 社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年19 本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料19.1 20年（含）以上有效期的永久19.2 5—20年有效期的 30年19.3 5年（含）以下有效期的 10年20 本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度永久21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料永久22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年24下级单位报送的文件材料24.1 重大问题的专题报告 30年24.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年（二）财务管理1 本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见、方案等文件材料永久2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年3 上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年4本单位财会及资产管理重要工作报告、调研报告等文件材料永久5 本单位汇总上报上级单位、上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料 30年6 本单位及下属单位经费预算及批复 30年7 本单位及直属单位财务年度决算、财务分析永久8 本单位及直属单位年度以下财务报表、财务分析 10年9 本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料永久10 本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年11 本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料永久12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料永久13 本单位房产、土地权属证件及有关文件材料永久14本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年15本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料永久16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续永久17 本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年（三）安全保卫1 本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30年2 上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10年3 本单位安全生产和保卫工作年度及年度以上工作计划、总结、报告 10年4 本单位安全检查、调查记录、报告等文件材料 10年三、人事教育1 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规章制度、规定、办法永久2 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 30年3 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作年度及年度以上的计划、总结、重要调研报告永久4 本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料永久5 本单位及下属单位干部任免的文件材料永久6 本单位受表彰、奖励的文件材料6.1 受到县级（含）以上表彰、奖励的永久6.2 受到县级以下表彰、奖励的 30年7 本单位评选、表彰的文件材料永久8 本单位有关人员的处分材料8.1 受到警告（不含）以上处分的永久8.2 受到警告处分的 30年9 本单位干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久10 本单位工作人员年度考核方案、总结、名册等文件材料 30年11 本单位干部、职工工资调整的文件材料永久12 本单位干部挂职的有关文件材料 30年13 本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析13.1 本单位及系统年度及年度以上的永久13.2 本单位及系统年度以下的 10年14 本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料永久15 本单位干部、职工花名册、登记表永久16 本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定永久17 上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年18上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久19上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复永久20上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料永久21 本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料永久22 本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年23本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料永久24本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料 30年25上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年四、业务管理1 本单位业务管理工作的制度、规定、意见、方案等文件材料永久2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30年3本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料永久4本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年5 同级单位、下级单位有关业务管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料永久6同级单位、下级单位有关业务管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 30年7 本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8 本单位与外单位联合行文的业务文件材料8.1 本单位为主办的8.1.1 重要业务问题的永久8.1.2 一般业务问题的 30年8.2 本单位为协办的8.2.1 重要业务问题的 30年8.2.2 一般业务问题的 10年9 本单位业务管理重要工作报告、调研报告永久10 本单位拟写、汇总上报上级机关、上级领导的有关业务管理的文件材料 30年11 本单位及系统业务管理年度及年度以上的统计报表、统计分析永久12本单位及系统业务管理年度以下的统计报表、统计分析 10年13 本单位业务管理检查、评比、表彰的文件材料 30年14 本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10年17行政执法检查文件材料17.1 本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料永久17.2 本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年17.3 本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年18 本单位在行政许可工作中形成的审批、管理文件材料具体包括：行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政许可移送表等文件材料。
乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限规定永定县仙师乡机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于本乡及所属各单位正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本乡镇主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局第8号令颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，现制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指本乡在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本乡主要职能活动和基本历史面貌的，对本乡镇工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本乡工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本乡需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下属单位报送的重要文件材料；（四）其他对本乡工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本乡办理的文件材料，任免、奖惩非本乡工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本乡文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，镇内部互相抄送的文件材料，本乡负责人兼任外单位职务形成的与本乡无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下属单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向镇综合档案室移交，实行集中统一管理。
任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条本乡文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本乡制定的政策性、规范性文件材料；（二）本乡召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本乡履行工作职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本乡关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本乡机构演变、人事任免等文件材料；（六）本乡房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本乡主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本乡的复函、批复等文件材料。
镇机关文书档案保管期限表
镇机关文书档案保管期限表一、党务群团工作1 党务工作1.1 本镇党代会会议文件材料1.1.1 会议请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等会议文件材料永久1.1.2 在大会上的发言、建议、意见、简报等永久1.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务筹办的计划、总结等文件材料30年1.1.4 会议讨论未通过的文件 10年1.2 本镇党委会议的文件材料1.2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久1.2.2 讨论未通过的文件 10年1.3 本镇党委、党政联席会议、扩大会议、民主生活会的纪要和会议记录永久1.4 本镇党委工作活动中形成的文件材料1.4.1 年度和年度以上的计划、要点、总结、报告、统计材料永久1.4.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年1.4.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久1.4.4 重要专项活动的报告、总结等永久1.4.5 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年1.4.6 本镇领导在有关会议上的讲话、汇报、发言材料30年中长期规划、纲要等文件材料永久1.4.8 本镇党委关于普法教育、综合治理、新农村建设的意见、规划、通知永久1.4.9 本镇党委关于加强科技、教育、文化、卫生建设的意见、规划、通知永久1.4.10 本镇党委关于加强对团委、工会、妇联、协会工作领导的意见、通知永久1.4.11 本镇党委下发的各种政策性的文件材料永久1.4.12 本镇党委关于年度各村、各线考核的意见及其结果30年1.4.13 本镇党委关于年度各村、各线年度工作意见的通知30年1.4.14 本镇党委有关事务性文件材料 30年1.4.15 情况反映、工作简报 30年2 组织建设工作2.1 本镇党委关于党的组织建设、党风廉政建设的意见、规定、通知永久2.2 年度工作计划和总结等永久2.3 党员管理、发展新党员和批准加入党组织的文件材料、预备党员转正的登记表、组织关系介绍信及其存根永久2.4 本镇党组织党员统计年报、党员名册永久2.5 关于机构设置、机构撤并、更名、印章启用和作废、干部任免的请示、报告、决定、通知（包括乡镇党委、市委〈办、部〉的批复、决定等）永久2.6 人事工作制度、规定、办法等文件永久2.7 人事任免文件、党支部换届选举结果、班子建设的请求、批复、通知永久2.8 市委（办、部）对本乡镇党委的考评决定、结果、通知永久2.9 表彰的先进党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者的决定、通知、审批表、汇总表等文件材料2.9.1 市、县级以上表彰、奖励的永久2.9.2 市、县级以下表彰、奖励的 30年2.10 党费收支、结存情况表及交款回执 10年2.11 关于党员干部处分的请示、报告、决定、通知2.11.1 受到警告（不含）以上处分的永久2.11.2 受到警告处分的 30年2.12 民主评议党员、不合格党员的通报、登记表、汇总表30年2.13 本镇党校培训规划、总结、材料 30年2.14 培训学员名册、自编教材等材料 30年3 宣传工作3.1 年度工作计划、总结永久3.2 创建国家、省、市级文明、卫生城镇（社区）、“五城同创”、体育强镇的意见、计划、总结等文件材料永久3.3 社会主义新农村建设活动材料 30年3.4 本镇农村基层组织创建“五好”等活动的总结、汇总材料30年3.5 本镇宣传工作意见、通知、考核等 30年3.6 编印的工作简报、通讯 30年3.7 宣传工作活动中形成的其它文件材料 10年4 统战工作4.1 年度工作计划、总结永久4.2 民主党派、无党派人士工作的政策规定永久4.3 港、澳、台、华侨事务的政策规定永久4.4 民族、宗教事务的政策规定永久4.5 本乡镇民主、宗教、华侨等人士登记表永久5 纪检（监察）工作5.1 年度工作计划、总结、会议记录永久5.2 本镇纪委关于党员和干部廉洁自律的意见、规定、通知永久5.3 本镇纪委有关专项治理工作的意见、通知永久5.4 本镇纪委关于党内纪律处分的意见、决定、通知等文件材料永久5.5 党风、党纪、廉政建设调查材料 30年5.6 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料5.6.1 重要的永久5.6.2 一般的 30年5.7 本镇信访工作的计划、总结、会议记录 30年5.8 本镇处理来信来访文件材料5.8.1 有领导重要领导批示和处理结果的永久5.8.2 有其它处理结果的 30年5.9 恢复党员权利、更改党龄永久5.10 本镇纪委有关事务性文件材料 10年6 政法和综治工作6.1 年度工作计划、总结、报告永久6.2 本镇综治工作责任书 10年6.3 依法治镇、平安乡镇建设工作形成的文件材料、创建“平安镇（村）”达标材料永久6.4 本镇综治工作中其它有关材料6.4.1 重要的永久6.4.2 一般的 30年6.5 本镇综治工作及刑事、受治安处罚人员、案件报表、汇总表6.5.1 年报永久6.5.2 半年报、季报、月报 10年6.5.3 安全检查、调查记录、通报、整改通知书 30年6.6 社会治安、帮教安置、法制宣传、严打斗争、普法教育、法制宣传等形成的文件材料 30年6.7 “双整治”活动、出租房和流动人口管理的材料30年6.8 刑（民）事判决书、释放证等文件材料 30年6.9 普法教育宣传、案件调查材料 30年6.10 治安管理处理、处罚裁决书等材料 30年6.11 办理法律咨询、民事诉讼、非诉讼调解、保裁材料10年6.12 有关行政村“民主法治村”建设及聘法律顾问、代办、协助办理公证等材料 10年6.13 本镇民事纠纷调解协议书、调解笔录 30年6.14 治安案件结报单及各类统计报表 10年6.15 一般工伤事故处理材料 10年7 人武工作7.1 乡镇人武部、民兵、征兵工作的文件材料、年度计划、总结、统计表、名册、应征入伍青年人员名册等永久7.2 本镇人武部干部任免的批复、通知等文件材料永久7.3 本镇军训工作制度、方案、统计及民兵建设工作、民兵组织年度统计表等文件材料永久7.4 部队转业干部名册、退伍军人名册永久7.5 本镇民兵工作、评比先进的通知 10年8 工会、团组织、妇联、科协、残联工作8.1 代表大会文件材料8.1.1 会议请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等会议文件材料永久8.1.2 在大会上的发言、建议、意见、简报等永久8.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务筹办的计划、总结等文件材料30年8.1.4 会议讨论未通过的文件 10年8.2 工会、共青团、妇联执委会形成的决议、记录、纪要、讨论通过的文件、参加人员名册等材料永久8.3 工会、团委（少代会）、妇联、残联、科协等工作活动中形成的报告总结，重要专项活动的报告、总结等文件材料永久8.4 年度工作计划、总结、会议记录永久8.5 业务工作的意见、办法、报告 30年8.6 机构设置、干部任免等文件材料永久8.7 新团员批准书存根、组织关系介绍信存根、发展新会员等文件材料永久8.8 本镇共青团、工会、妇联评选、表彰先进的决定、登记审批表等文件材料8.8.1 市（县）级及以上的永久8.8.2 市（县）级以下的 30年8.9 本镇共青团处分奖惩等文件材料8.9.1 影响大、问题严重的永久8.9.2 警告处分、一般的 30年8.10 组织统计年报表、名册、基层组织建设、换届选举结果等文件材料永久8.11 组织活动、总结表彰会的材料 30年8.12 本镇团后备干部、青年志愿者、“文明号”等活动材料、推荐登记表、统计表 30年8.13 少先队工作、文体活动材料 10年8.14 妇女干部实用技术培训、妇女竞赛活动、“双学双比”活动材料 30年8.15 巾帼示范基地、文明家庭建设、学习型家庭创建等专项活动的计划、总结、意见、登记（推荐）表、申请表30年8.16 思想教育、维护妇女儿童合法权益的材料 30年8.17 幼托工作材料 10年8.18 科研成果材料8.18.1 省级以上永久8.18.2 市级的 30年8.19 各种专题材料、发言材料 30年8.20 上级有关工、青、妇、科协、残联工作文件材料8.20.1 重要的 30年8.20.2 一般的 10年二、人大、政府工作9 综合工作9.1 本镇人民代表大会材料9.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、开幕词、领导讲话、报告、决议、选举方案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、闭幕词等会议材料永久9.1.2 代表发言材料、大会代表意见及处理永久9.1.3 人大代表、政协委员意见、提案及答复永久9.1.4 小组讨论记录、会务服务的计划、总结等材料30年9.1.5 选举市人大代表的材料 30年9.1.6 代表会议未通过的文件材料 10年9.2 普选工作9.2.1 关于成立选委会、启用印章、选区划分、人选的请示、报告、批复、决定、通知永久9.2.2 选举工作总结、汇总统计表、正式代表登记表永久9.2.3 选民资格审查呈报表 10年9.2.4 选民登记册 10年9.3 本镇人大主席团、人大工委年度工作计划、总结、汇总、汇报、镇人大办公会议记录、纪要、公告永久9.4 本镇人大主席团、人大工委组织视察、评议的意见30年9.5 本镇政府召开工作会议、专题会议的文件材料9.5.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等永久9.5.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年9.6 本镇政府承办、举办的大型展览会（节）、博览会的文件材料9.6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计等永久9.6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年9.6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年9.7 本镇政府年度工作计划、总结、制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划等文件材料永久9.8 本镇政府工作会议、镇长办公会议记录、纪要永久9.9 上级机关、领导检查、视察本地区、本乡镇机关工作形成的文件材料9.9.1 领导的讲话、指示和形成的记录、纪要、总结等重要的文件材料永久9.9.2 一般的文件材料 30年9.9.3 本镇工作汇报材料 30年9.10 本镇政府关于重大事故、事件应急预案的通知永久9.11 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 30年9.12 年度以下的工作计划和工作总结、一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年9.13 对各机构年终目标责任制考核材料 30年9.14 编制全镇概况、组织史、大事记、机构沿革等材料永久9.15 专题介绍、典型经验介绍 30年9.16 编印的简报、情况反映、工作信息等 10年10 人事工作10.1 机构设置、印信启用、人员编制、名称变更、干部职工名册永久10.2 本镇人员任免、聘任的批复、决定、通知等文件材料永久10.3 人事工作制度、规定、意见、办法等，本镇各类人员聘任的简章、意见、办法 30年10.4 干部职工职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信、调令及存根永久10.5 本镇机关、企事业单位人员和工资年报表、干部名册永久10.6 本镇工作人员录用、转正、转干、定级、调资、晋级、聘用、职称、停薪留职、调动、离（退）休、退职、死亡、抚恤、劳保福利的批复、审批表、合同、公告、考察等文件永久10.7 事业单位、村（居）干部工资、报酬和责任制考核的办法意见、通知 30年10.8 表彰、奖励先进单位、劳动模范、先进工作者的材料10.8.1 市（县）级（含）以上表彰、奖励的永久10.8.2 市（县）级以下表彰、奖励的 30年10.9 人事考核、职称评审工作文件材料永久10.10 行政处分10.10.1 受到警告（不含）以上处分的永久10.10.2 受到警告处分的 30年10.11 本镇机关干部出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录等文件材料 30年11 本镇机关业务工作文件材料11.1 本镇政府制发的属本机关主要任务职能并要贯彻执行的通知、制度、规定、决定永久11.2 本镇政府关于工业、农业、山林、水利、土地、环保工作的意见、通知永久11.3 本镇政府关于科技、教育、文化、卫生、信访、档案工作的意见、规划、通知永久11.4 本镇政府关于农医保、低保、养老保险等有关民政工作的意见、通知永久11.5 本镇政府关于对各村、各线年度工作的考核意见、通知30年11.6 本镇政府年度考核评比的计划、总结、登记表、汇总表永久11.7 本镇机关的请示与上级机关的批复、批示11.7.1 重要业务问题的永久11.7.2 一般业务问题的 30年11.8 同级机关、下级机关来函、请示与本乡镇机关复函、批复等文件材料11.8.1 重要业务问题的永久11.8.2 一般业务问题的 30年11.9 本镇机关联合行文的文件材料11.9.1 本镇机关为主办的11.9.1.1 重要业务问题的永久11.9.1.2 一般业务问题的 30年11.9.2 本镇机关为协办的11.9.2.1 重要业务问题的 30年11.9.2.2 一般业务问题的 10年11.10 本镇编制和汇总的年度和年度以上的各种业务统计报表永久12 上级机关、同级机关和下级机关制发的文件材料12.1 上级机关制发的关于本乡镇机构设置、领导任免、人员编制等文件材料永久12.2 上级机关制发的属于本乡镇机关主管业务的文件材料12.2.1 针对本乡镇特定事宜的政策性的、重要的文件材料永久12.2.2 非针对性的政策性、重要的文件材料 30年12.2.3 事务性的、一般的文件材料 10年12.3 上级机关制发的非本乡镇机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年12.4 同级机关制发的非本乡镇机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年12.5 下级机关报送的文件材料12.5.1 重大问题的专题报告 30年12.5.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年13 本乡镇机关事务管理文件材料13.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久13.2 行政经费、财产管理永久13.3 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料13.3.1 重要的永久13.3.1 一般的 10年13.4 机关物资（办公设备、车辆等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等档案材料，车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年13.5 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料13.5.1 重要的永久13.5.2 一般的 10年13.6 本镇机关职工住房分配货币化工作形成的各类材料10年13.7 后勤福利保障、安全保卫工作形成的材料 10年14 统计普查工作14.1 本镇人口、经济、农业等普查工作的文件材料14.1.1 普查统计年报永久14.1.2 普查统计表永久14.1.3 普查登记表 30年14.2 本镇综合性统计材料14.2.1 统计年报永久14.2.2 半年报、季报、月报 10年14.2.3 年度的、汇总的和各类专题性统计报表永久14.2.4 本镇四项人口变动、人口年报永久15 民政工作15.1 年度工作计划、总结永久15.2 本镇拥军优属、优抚补助工作形成的工作材料等30年15.3 本镇复退军人名册、介绍信和安置工作的材料永久15.4 本镇社会福利工作的材料（包括收容遣送、残疾人名册、收养的协议、名册等材料） 30年15.5 本镇社会救济工作的意见、办法等文件材料（包括困难救济、五保供养、敬老院、扶贫、70周岁以上老年人生活补助金、最低保生活保障） 30年15.6 本镇五保户花名册、最低生活保障（申请）审批表及登记表 30年15.7 本镇特困残疾人家庭子女助学金发放清单、特困残疾人住房状况调查表及残疾人补偿扶持资金审批表、申请表30年15.8 本镇安居工程、水库移民安置工作、移民结对形成的文件材料等 30年15.9 本镇殡葬管理的材料、死亡人员登记表 30年15.10 本镇遭受自然灾害的情况报告、抗灾计划、总结、受损统计等材料15.10.1 灾情严重、损失惨重的永久15.10.2 一般的 10年15.11 灾后安置、募捐、捐赠等材料 30年15.12 福利企业工作、敬老院各种审批手续等材料永久15.13 地名材料、行政村调整材料等永久16 农业工作16.1 综合16.1.1 年度工作计划、总结永久16.1.2 农业生产现状、发展规划永久16.1.3 农业工作条例、规定、决定永久16.1.4 农林牧副业基本建设综合规划、产业结构调整等文件材料永久16.2 本镇土地承包的方案、计划、总结、汇总表、决议、申请书、审批表、合同、登记表、清册等文件材料永久16.3 各类承包（土地、山林、渔塘等）等重要合同、协议及流转、收回、变更、承包纠纷处理等工作形成的文件材料永久16.4 科代会及有关农业方面重点工程建设的审批、工程设计、招投标、施工、竣工、管理的文件材料永久16.5 本镇三农工作的规章制度、意见、批复、通知30年16.6 林、牧、副、渔多种经营的意见、通知 30年16.7 土地整理工作的请示、批复、实施意见 30年16.8 村级村务财务公开及农经办工作计划、总结等材料30年16.9 农村集体资产经营核资、产权登记表、会计移交书等材料 30年16.10 种养大户、“龙头”企业汇总表、申报表等档案材料，农业产业化建设、农林科技项目、技术转让、科普示范等材料上报及批复 30年16.11 农业统计形成的文件材料16.11.1 农业、农经、生产统计年报（包括基层组织情况、劳动力资源、村级，土地调查、土地承包流转情况、土地整理，山林调查、山林承包流转情况，村级经济现状、年度主要指标、收益分配、财务清理、村财务支出和预算、集体经济产权年检，耕地面积、淡水资源、作物种植面积、农作物播种面积和产量、经济作物播种面积和产量、绿色农业、国内生产总值、农机化管理、畜牧业生产等）永久16.11.2 半年报、季报、月报 10年16.12 农科工作形成的文件材料16.12.1 农技推广、栽培技术培训、科技信息宣传 10年16.12.2 专业户、大户指导 10年16.12.3 植保工作（病虫害预测、防治、药剂发放等）10年16.12.4 新品种引进、商标注册、各类试验等 10年16.13 水利工作形成的文件材料16.13.1 年度工作计划、总结、年报永久16.13.2 水利工程规划、调整、批复等、水利设施分布图（包括机埠、涵洞、包围、塘砌石等）永久16.13.3 水、旱灾害调查材料 30年16.13.4 本镇水利工作的意见、批复、通知 30年16.14 农机管理形成的文件材料16.14.1 年度工作计划、总结永久16.14.2 农机年报永久16.14.3 本镇农机工作的意见、批复、通知 30年16.14.4 农机监理、培训、检查 10年16.15 畜牧16.15.1 畜禽良种繁殖、推广 10年16.15.2 畜禽防疫、检疫 10年16.16 绿色农业、机电、水利、种植、养植各种专业会议记录等材料 10年17 城镇建设、土地管理17.1 城建、村镇管理年度工作计划、总结永久17.2 土地管理材料17.2.1 基本农田保护规划永久17.2.2 地籍调查材料永久17.2.3 土地平整、复耕材料永久17.2.4 单位建房、公路建设中征用土地、拆迁赔偿的政策性文件材料永久17.3 村民建房管理、建制镇建设、清理整治违法用地的材料、统计年报永久17.4 集镇、建制镇、村庄建设各类规划、文本、现状图、说明书及镇总体规划图册等材料永久17.5 土地征用拆迁的申请、批复、协议书等材料，房屋转（出）让、拆迁、使用、移交的纪要、协议合同、清单等材料，拆迁安置工作形成的材料等永久17.6 旧镇改造、测量、总体规划、建房申请、批复、放样、验收等永久17.7 村镇桥梁、道路修建、康庄工程、农民新村建设等村庄整治工作形成的文件材料及城乡一体化建设示范村材料永久17.8 道路、桥梁现状等一览表、图等材料永久17.9 农村生活污水处理工程形成的文件材料永久17.10 地名普查工作形成的文件材料永久17.11 土地执法中形成的文件材料（违章建筑、土地纠纷处罚、停工通知书、检查总结等文件材料）永久17.12 本镇土管工作的意见、报告、通知30年17.13 城建工作的有关规定和细则、环保工作等材料10年17.14 本镇各行政村村镇建设目标考核责任书 10年17.15 城管执法等案件处理材料 10年17.16 失地农民养老保险等文件材料永久18 教科文卫18.1 文教、卫生工作年度计划、总结永久18.2 文教、卫生工作有关报告、批复 30年18.3 教育、卫生、初级保健、防疫、公共卫生等工作政策性材料永久18.4 创建教育强镇、卫生镇及环境整治等工作形成的文件材料永久18.5 教育18.5.1 各类教育统计年报表永久18.5.2 成校教育计划、教材、培训名册、成绩汇总表、毕（结）业证书存根 30年18.6 文化、广播18.6.1 文化、艺术管理形成的材料 30年18.6.2 本镇重要会议、重大事件录制的录像带、照片永久18.6.3 年度宣传工作重点及精神文明建设规划、计划、报表30年18.6.4 文化宣传中心年度计划、宣传资料、重要活动等材料30年18.6.5 文化市场（群众文化、网吧、娱乐场所）管理形成的材料 30年18.6.6 广播稿及有关材料 30年18.7 卫生、防疫18.7.1 农村合作医疗、大病统筹的意见、办法 30年18.7.2 卫生设施建设形成的材料 30年18.7.3 食品卫生检查执法中形成的材料 30年18.7.4 防疫、改水（厕）、垃圾卫生保健 10年18.8 计划生育18.8.1 计划生育工作的计划、总结永久18.8.2 计划生育工作统计年报及计划生育协会会议的文件材料永久18.8.3 独生子女申请表、生二胎申请表、二胎生育计划申请书及审批表、合同永久18.8.4 本镇收养、助养、初婚、婴幼儿出生联系单永久18.8.5 独生子女奖励费兑现情况及发放登记表、放弃二胎生育材料 30年18.8.6 计生协会、换届材料、计生网络及人员培训班的登记表 30年18.8.7 违反计划生育处罚材料 30年18.8.8 育龄妇女信息情况、各类登记、统计表（半年报、季报、月报）、外来育龄人口增减变动报告单 10年18.9 科技工作18.9.1 科技规划、总结永久18.9.2 科协换届选举材料永久18.9.3 本镇科技工作意见、通知 30年19 工业19.1 年度工作计划、总结永久19.2 工业统计报表19.2.1 年报永久19.2.2 半年报、季报、月报 10年19.3 本镇工业经济开发区的请示、批复、规划图（含详规图）征地审批材料及区内道路、桥梁、地下管线、管委会办公用房、物业管理等的施工、竣工等文件材料永久19.4 进工业园区企业的立项审批、规划许可证、征地协议、出让合同、建设用地呈报表、总平面图、红线图、选址意见书、落户合同等文件材料永久19.5 本镇重大招商活动中签约项目及文本、会议纪要、投资意向书、技改备案书等文件材料永久19.6 招商引资、科技名牌、新产品开发材料申报及批复30年19.7 本镇新建企业审批文件、规划选址意见书、申请表及平面图、红线图等材料永久19.8 本镇制发的岗位责任制、企业管理和工业生产规章、制度、办法、意见 30年19.9 企业技改、扩产、转制等材料及企业承包、租赁、联营、拍卖、验（投）资、土地有偿回收、托管等合同、协议等文件材料 30年19.10 本镇企业兴办（三资企业、股份制企业）、更名、兼并、注销、增挂牌子、扩建厂房、项目开发（新建）审批、增加设备等文件材料30年19.11 安全生产材料 30年19.12 企业转制、资产评估材料永久19.13 企业经营管理中的文件材料19.13.1 重要的永久19.13.2 一般的 30年19.14 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料19.14.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久19.14.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久19.14.3 二十年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证的审批、管理文件材料永久19.14.4 二十年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年19.15 本镇就工业与其它单位、个人签定的协议、合同、责任书19.15.1 重要的永久19.15.2 一般的 10年19.16 本镇工业生产指标、企业经营情况、各类工业培训工作形成的文件材料等 10年20 生产安全20.1 年度工作计划、总结材料 30年20.2 工业企业安全生产管理工作制度、规定等文件材料永久20.3 企业重大工伤事故处理结果形成材料永久20.4 安全生产管理工作中的安全检查、调查记录等形成的材料 10年20.5 与各行政村、企业、渡口等签订的安全生产责任书10年21 财政21.1 财政决算报表、说明永久21.2 财政预算报表 30年21.3 干部、职工住房公积金及机关干部医疗保险等材料永久21.4 财政制度、规定、办法 30年21.5 本镇财务监督、检查形成的材料 30年21.6 干部、职工、事业单位工资发放清单永久21.7 专项资金补助 10年22 劳动和社会保障22.1 农村社会养老保险缴费明细表永久22.2 被征地人员养老保障政策实施细则、决议及花名册永久22.3 被征土地人员养老保险工作情况调查表永久。
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作,党务、工会、共青团,1、党务1.1党员代表大会、党委,党支部,会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告～重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1重要的永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年 2、组织工作2.1企业文化建设方面的文件,包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录,赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件,2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国,境,审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2违纪案件调查处理材料3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年 4、工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2职工代表大会及有关会议文件4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册永久 4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的 30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年4.7工作统计报表— 3 —4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1受到警告,不含,以上处分的永久 4.9.2受到警告处分的 30年 5、共青团工作5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委,常委、扩大,会会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久— 4 —6.2一般的 30年或10年二、办公室1、行政事务1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5公司制发的行政决定、通报永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1有效期20,含,年以上的永久 1.6.2有效期10,含,年至20年的 30年1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的 ,有领导重要批示和处理结果的, 永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件— 5 —1.9.1大事记、机构沿革等永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励,参照一、2、2.4,1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册永久 1.17档案管理升级工作材料1.17.1市级及以上永久 1.17.2区级 30年 2、法律事务2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年 3、人事3.1关于各种人事工作年报表永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件3.2.1重要的 30年 3.2.2一般的 10年 3.3调整工资审批材料～干部工资定级材料永久 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6行政奖励材料,参照一、2、2.4,3.7行政处分材料,参照一、4、4.9,3.8干部、职工退休及审批材料永久 3.9干部生活补助及其他福利材料 30年3.10职工名册、工资、奖金发放清单永久 4、劳动工资4.1劳动工资等各类年报永久 4.2劳动工资等各类月报 10年 4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1重要的永久 4.3.2一般的 10年— 7 —4.4职工职级、等级评定材料永久 4.5职工年度考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年4.8合同制职工招聘材料永久 4.9职工开除公职材料永久 4.10职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11职工养老保险材料永久 4.12劳动争议仲裁材料永久4.13劳动安全有关文件 30年 4.14安全工作会议记录、培训材料 10年 4.15重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16一般事故调查材料处理结果 10年 4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5、其他材料5.1重要的永久 5.2一般的 30年或10年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久— 8 —3、财务各种季、月报表 10年4、预算 30年5、各种财务管理制度永久或30年6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年7、财政,银行,借还款合同～其它财务经济合同、协议,参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年 9、涉及领导干部的审计材料永久 10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年 11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年 12、公司有关统计年度报表永久 13、公司有关统计季报、月报 10年 14、统计工作有关意见 30年或10年 15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 15.1重要的永久 15.2一般的 30年或10年— 9 —。
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于各级党政机关人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据〈〈中华人民共和国档案法〉〉、〈〈中华人民共和国档案法实施办法〉〉,制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料;供工作参考的抄件等;（二）本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关的文件材料,有关工作参考的文件材料;（三）同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;（四）下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料;（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;（四）本机关重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料;（六）本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;（七）上级机关制发的属于本机关主管业务重要文件材料;（八）同级机关、下级机关关于重要业务的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;第八条定期保管的文书档案主要包括：（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件;（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般文件材料;（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;（四）本机关一般性事务管理文件材料;（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示、一般性工作报告、总结、统计报表等;（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等到文件材料;（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
乡镇机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表
乡镇机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党政办1.上级机关的文件材料1.1党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料1.1.1省部（含）以上的（永久）1.1.2省部以下的（30年）1.2上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料（30年）1.3上级机关制发的文件材料1.3.1针对本机关的（永久）1.3.2非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料（10年）1.4报刊登载的本乡镇各种材料1.4.1重要的（永久）1.4.2一般的（10年）2.本机关的文件材料2.1党员代表大会文件材料2.1.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料（永久）2.1.2代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料（永久）2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）2.1.4讨论未通过的文件（10年）2.2人代会文件材料2.2.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词（永久）2.2.2代表发言材料、大会代表议案及处理意见（永久）2.2.3人代会分组讨论记录、会务材料（出席证、代表笺等）（30年）2.2.4关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告（永久）2.2.5代表普选工作总结、报告（永久）2.2.6选民资格审查呈报表（30年）2.2.7选区划分及领导小组表（30年）2.2.8讨论未通过的文件（10年）2.3.党委（扩大）会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录（永久）2.4党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料2.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）2.5党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料（永久）2.6党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）2.7党委、政府工作的计划、总结、报告2.7.1年度或全过程的（永久）2.7.2非年度或阶段性的（10年）2.8党委、政府的专题报告、总结及典型调查材料2.8.1重要的（永久）2.8.2一般的（10年）2.9党委、政府制发的属本机关主要职能并要贯彻执行的通知、决定、通报、规定（永久）2.10党委、政府向上级的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复2.10.1重要的、反映本镇主要职能的（永久）2.10.2一般行政事务性的（10年）2.11党委、政府大记事、各种史志（永久）2.12党委、政府编印的《简报》、《情况反映》（30年）2.13有关组织材料2.13.1组织工作计划、总结、简报、工作条例、典型调查材料（永久）2.13.2所属单位党的组织的建立和批准入党的材料（永久）2.13.3党员名册（永久）2.13.4机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印信文件材料（永久）2.13.5干部任免的文件材料2.13.5.1镇领导人、直属单位领导干部任免的文件材料（永久）2.13.5.2内部机构负责人的任免文件材料（30年）2.13.6接收新党员的批复和党员组织关系介绍信（永久）2.13.7关于先进党组织、优秀党员、模范干部的决定和事迹材料2.13.7.1县级以上（含县级）的（永久）2.13.7.2县级以下的（30年）2.13.8党员、党组织统计报表（永久）2.13.9人事工作2.13.9.1人事工资、老干部管理年度工作总结、报告（永久）2.13.9.2招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、公伤处理、离休、退职、退休的文件材料（30年）2.13.9.3人事考核、职称评审工作的文件材料（永久）2,13.9.4干部名册、统计报表（永久）2.13.9.5职工调动工作的行政、工资、党组织介绍信（永久）2.14有关宣传、统战材料2.14.1宣传、统战工作计划、总结、报告、统计报表2.14.1.1年度以上的（永久）2.14.1.2年度以下的（10年）2.14.2宣传、统战工作其它材料（10年）2.14.3统战对象名册（30年）2.14.4文教、体育、卫生等工作计划、总结、报告、统计报表2.14.4.1年度以上的（永久）2.14.4.2年度以下的（10年）2.14.5中小学民办教师名册、乡村医生名册（30年）2.14.6管理工作其它有关材料（30年）2.15文书、档案、保密、信访工作总结和经验材料以及档案移交清册（永久）2.16信访工作中的结案材料2.16.1有领导批示和处理结果的（永久）2.16.2其他有处理结果的（30年）2.17群众来信来访登记簿及未处理的来信（10年）2.18人口普查工作文件材料、统计表（永久）2.19固定资产投资、招商引资项目的审批、管理、验收（评估）等文件材料2.19.1重要的（永久）2.19.2一般的（10年）2.20房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）2.21与有关个人或单位签订的合同、协定、意向书等文件材料2.21.1重要的（永久）2.21.2一般的（10年）2.22国有资产管理、办公设施及用品、车辆的采购计划、审批手续、招标投标、购置、管理等文件材料2.22.1重要的（永久）2.22.2一般的（10年）3.下级机关报送的文件材料3.1各村、社区报送的文件材料3.1.1重大问题的专题报告（永久）3.1.2年度以上的计划、总结、统计材料（30年）3.1.3年度以下的计划、总结、统计材料（10年）3.2镇直单位报送的文件材料3.2.1重大问题的专题报告（永久）3.2.2年度以上的计划、总结、统计材料（30年）3.1.3年度以下的计划、总结、统计材料（10年）1.纪检、监察工作中形成的文件材料1.1重要的（永久）1.2一般的（30年）2.党风、党纪情况调查材料（永久）3.对违纪党员、干部处分材料（检举、揭发、证据、自我检查、综合材料、处分、决定）3.1受到警告（不含警示）以上处分的（永久）3.2受到警告处分的（30年）3.3受到通报批评的（10年）4.统计报表4.1年度以上的（永久）4.2年度以下的（10年）三、乡武装部1.上级机关颁发的有关征兵、国防、民兵、预备役等工作的指示、规定、通知、命令（永久）2.本镇有关国防教育、民兵、征兵、预备役建设等工作的计划、工作方案、总结、报告（永久）3.本镇民兵、参军入伍、预备役人员花名册（永久）四、综合治理办公室1.综治工作计划、总结、报告1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.法制教育、普法工作材料（10年）3.1年度以上的（永久）3.2年度以下的（10年）五、民政办公室1.民政工作计划、总结报告（永久）2.统计报表（永久）3.烈士英名录（永久）4.民政对象名册、登记表（30年）5.灾情、社会救济情况报告（永久）6.行政区划变更材料（永久）7.军烈属、残废军人定期定量补助费复查审批报表（永久）8.退职、退休人员待遇复查审批报表（永久）9.救济款、物发放登记册（永久）10.扶贫工作文件材料（30年）11.敬老院管理工作文件材料11.1重要的（永久）11.2一般的（30年）12.殡葬管理工作文件材料（30年）13.低保、医保工作材料（永久）六、计划生育办公室1.计划生育工作计划、总结、典型调查材料1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.计划生育表奖会材料、承包合同（30年）3.统计报表（永久）4.独生子女申请审批表（永久）5.病残孩检查证明、农业独女户名册、登记表（永久）6.计划生育手术后遗症处理意见报告（30年）7.计划生育管理工作有关材料（30年）七、农牧站1.农业工作计划、总结、报告、典型调查1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.农业生产管理的规定、通知（永久）3.农业生产计划、任务（30年）4.收益分配报表（永久）5.村收益决算申请审批表（30年）6.统计报表6.1年报和一次性报表（永久）6.2定期报表（10年）7.农业生产进度表（10年）8.农村生活水平调查材料（永久）9.农村道路建设工作材料（永久）10.与村民签定的各种合同、协议（永久）八、水利站1.水利工作计划、总结、报告、典型调查1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.水利生产管理的规定、通知（永久）3.水利生产计划、任务（30年）4.收益分配报表（永久）5.村收益决算申请审批表（30年）6.统计报表6.1年报和一次性报表（永久）6.2定期报表（10年）九、企管站1.工作计划、总结、报告、典型调查材料1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.企业生产计划、任务、指标各种文件材料（30年）3.有关规章、制度、办法（30年）4.安全生产、公伤事故鉴定材料（30年）5.管理工作中形成的有关材料（30年）6.统计报表同6.1年度以上的（永久）6.2年度以下的（10年）7.新产品、优质产品鉴定材料7.1市级以上通过（永久）7.2县级以下通过（30年）8.合同、协议书（30年）8.1重要的（永久）8.2一般的（10年）十、土管所1.乡镇规划、建设的文件材料(含规划图、现状图、说明书1.1重要的（永久）1.2一般的（10年）2.地名材料（永久）3.村民建房占地审批材料及发放的房照存根（永久）4.统计报表（永久）5.土地征用有关材料（永久）6.乱占耕地罚款材料（30年）7.与有关个人或单位签定的合同、协议等文件材料7.1重要的（永久）7.2一般的（10年）8.房产、土地所有权、使用权的文件材料（永久）十一、工会、团委、妇联会1.工会、团委、妇联会会议记录（永久）2.工会、团代会、妇代会、表彰奖励会文件材料参照2.1县级（含县级）以上的（永久）2.2县级以下的（30年）3.工作计划、总结、报告、专题材料3.1年度以上的（永久）3.2年度以下的（10年）4.在上级会议上的发言材料和汇报材料（永久）5.工会、团委、妇联会制发的规定、通知、决定（30年）6.工会会员、团员名册（永久）7.团员处分材料7.1受警告以上处分的（永久）7.2受警告以下处分的（30年）8.团组织关系介绍信(存根)、发展新团员批复（永久）9.统计报表9.1年度以上的（永久）9.2年度以下的（10年）。
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
机关文书档案归档范围及保管期限表
长期
项目验收会议通知、专家名单、会议日程、专家验收意见 长期
3.3.8 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5
项目总结上报科工委
长期
综合
基础研究领导小组会议记录、纪要
长期
基础研究中长期规划及战略重点的文件材料
长期
基地发展战略纲要及实施方案
长期
基金委创新群体推荐评审材料
长期
4.2 农业领域
4.2.1 创新二期本学科相关项目的立项、评估、验收等过程文件 材料
4.2.2 现代农业创新基地项目立项审批材料
4.2.3 现代农业创新基地建设有关材料与文件
4.3 工业生物技术领域
4.3.1 重要工业生物技术方面的重大成果鉴定会材料
4.3.2 工业生物技术基地建设专家委员会文件
4.3.3 工业生物技术基地建设有关材料与文件
4.3.4
相关学科重大、重点项目任务书、立项、评估、验收等过 程文件材料
4.3.5 本学科研究项目的合同与批件
短期
1.10.8 院转发国家档案局件
1.11 机关财务 1.11.1 院机关财务年度预算及职工工资册
1.11.2 院机关会计原始凭证、帐册等 1.11.3 院机关有关财务管理规章制度
1.12 安全保卫工作 1.12.1 保卫工作年度计划、总结
1.12.2 1.12.3 1.12.4
院召开保卫工作会议文件材料 保卫工作重要问题的报告、请示、批复 信息专报
永久 保管 期限 永久
永久 永久 永久
永久 永久 永久
.永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久
文件材料归档范围和档案保管期限表(样例)
…… 专业档案（ZY） 照片档案（ZP）
…… 实物档案（SW）
各门类文件材料归档范围和档案保管期限表
序号
归档范围
Hale Waihona Puke 保管期限备注一
文书档案（WS）
1
1.1
本机关编辑、编写的文件材料
1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1
2 2.1
二 1 1.1
三 1 1.1 1.2
大事记、组织沿革 简报、情况反映、工作信息
会议记录 党组会议记录
……
人事工作制度 ……
科技档案(KJ)
设备采购合同 ……
会计档案（KU）
会计凭证 会计账簿
永久 10年 永久 30年
30年
30年
1.2.1 总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿
30年
1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3
会计报告 其他会计材料 银行对账单 会计档案移交清册 会计档案销毁清册
30年
10年 30年 永久
四 五
十一
机关档案归档文件范围与保管期限表
机关档案归档文件范围及保管期限表归档文件范围及保管期限表一,文书档案归档文件范围保管期限一,会议类1本级党,共青团代表会议,办公会议的文件材料1.1通知,名单,议程,报告,领导人讲话,选举结果,讨论通过的文件,决议,纪要,公报,主席团会议记录,重要的照片,录音(像)带等文件材料永久1.2大会发言,提案及其办理结果,简报长期1.3贺信,选举过程中形成的文件,讨论未通过的文件,小组会议纪录,参考文件,会议服务机构的计划,总结等文件材料短期2本机关党组或党委和行政办公会的纪要,会议记录,讨论通过的文件永久3本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料3.1报告,讲话,决议,决定,纪要,简报,重要的声像材料永久3.2通知,名单,日程,典型材料,代表发言长期4本机关召开的单项性专业会议文件材料4.1纪要,总结,讲话,报告,重要的声像材料长期4.2通知,典型材料,代表发言短期归档文件范围保管期限5本机关承办国际会议的文件材料请示,批复,申办和筹办组委会的主要活动,会议议程,代表名单,主报告(原文及中文译文),辅助报告(原文及中文译文),有关领导人贺词,讲话,会徽设计等文件材料永久5.2委员会,学术会,分会的讨论记录和会议代表登记表,接待安排,会议简报,新闻报道等文件材料长期二,上级机关形成的文件材料6上级机关颁发的文件材料和视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.1上级机关颁发的文件材料6.1.1直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针,政策,法规,规章等文件材料长期6.1.2直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料短期6.1.3临时性,参考性的文件材料短期6.2党和国家领导人,上级机关视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.2.1党和国家领导人的题词,讲话,照片,声像等重要文件材料永久6.2.2党和国家领导人视察,检查本机关工作时本机关的汇报材料,座谈记录等永久6.2.3上级机关领导人视察,检查本机关工作时的题词,讲话,照片,声像材料等长期6.2.4上级机关视察,检查本机关时本机关的汇报材料,座谈记录等短期归档文件范围保管期限三,本级机关职能工作中形成的文件材料7本机关制发的文件材料7.1本机关制发的职能业务文件材料方针,政策,法规性的,普发性的职能业务问题,长远规划,纲要永久7.1.2专项业务问题的文件材料长期7.2本机关的请示,上级机关的批复,指示,通报,下级机关的请示,本机关的批复7.2.1方针政策性的重要问题的永久7.2.2具体业务问题的长期7.3代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿7.3.1重要的法规性的长期7.3.2其它的短期7.4本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本,简报,情况反映,工作信息等长期8本级机关行政管理,执法活动中形成的有关材料8.1行政审批,管理工作制度,程序规定等文件材料永久8.2长期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料长期8.3短期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料短期8.4本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料永久8.5本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在市,县级范围内有重大影响的案件材料长期9本机关普查,调查工作中形成的文件材料9.1专题,典型的调查报告,汇总材料永久9.2一般业务调研材料短期10本机关计划,规划,统计数字10.1年度和年度以上的长期10.2季度的,月份的短期11本机关工作活动的总结,报告11.1主要职能活动年度和年度以上的,重要专题的永久11.2半年的,季度的,一般专题的短期12本机关编制的统计报表,分析材料归档文件范围保管期限12.1反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的,专题的永久12.2其他的短期13本机关关于出国考察,接待访问,参加国际会议等外事活动形成的文件材料13.1签订的条约,协议,协定等外交文件永久13.2执行日程,考察报告,会谈记录13.3行政程序审批手续,具体事务性文件短期14本机关处理人民来信来访的文件材料14.1有省部级以上领导人重要批示和处理结果的永久14.2有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的长期14.3其它有处理结果的,没有处理结果的短期四,非隶属机关制发的有关文件材料15非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料长期16非隶属机关联系一般事务的文件短期17下级机关报送的总结,报告,统计报表短期归档文件范围保管期限五,机构设置,干部人事18本机关机构设置,撤并,名称更改,组织简则,人员编制,印信启用,作废等文件材料永久19本机关各项工作制度,规定,办法等文件长期20干部任免的文件材料20.1本机关领导任免,撤职的文件材料长期20.2本机关对所属单位领导人任免的文件材料永久本机关内部机构负责人任免,调整的文件材料永久21本机关评选先进单位,劳动模范,先进工作者,奖励等的文件材料21.1省,部级以上有政策性待遇的永久21.2一次性奖励的或地,县级以下的长期22本机关对有关人员的处分材料22.1影响大,问题严重的永久22.2一般问题的长期23由本机关人事部门颁布或审核,用于机构内部职务,职称分类和鉴定的标准和准则长期24本机关公务员,职工录用,转正,调资,定级,待遇,离退休,职务聘任,人才交流(轮岗),停薪留职,辞职,复转,抚恤,死亡等文件材料永久25本机关人事考核,职务,职称评审文件材料长期26本机关人事培训,业务培训文件材料短期27本机关职工调动工作及工资关系的介绍信及存根长期28本机关职工名册永久29工资制度文件材料,工资审核单长期六,机关事务管理工作形成的文件材料30本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷,征用土地,房屋买卖等文件永久31本机关财产,档案等的交接凭证,清册长期32本机关与有关单位签订的合同,协定,协议,议定书等文件材料32.1有历史意义和长远利用价值的永久32.2有较长期限效应的长期32.3有较短期限效应的短期33专用设备配置规划,计划,年度统计短期34本机关机动车维护及调动,事故处理,车辆保险等工作中形成的文件材料及车辆转让记录短期35本机关有关履行日常行政职能的通知和其它发文短期36本机关职工医疗保健方案,医疗保险制度,医疗检查报告长期37保卫部门的安全检查,调查记录短期七,财务会计,资产管理工作中形成的文件材料38本机关预,决算报告及批复永久39财务分析,经费分配情况的文件材料短期40本机关行政审计及其它与会计,出纳工作有关的文件材料短期41本机关办公设备,物资的采购计划,审批手续,招标投标等文件材料42本机关国有资产管理工作的文件及报表永久八,基建,住房工作中形成的文件材料43本机关购房合同永久44本机关职工承租,购置本单位住房的合同,协议,有关手续永久45本机关职工住房分配,出售制度,方案,细则短期归档文件范围保管期限46本机关职工住房情况统计,调查表短期47本机关办公用房,职工住房房屋管理,维护,修理的文件材料短期48本机关职工住房申请书及相关手续短期九,党,团,纪检,监察,工会工作形成的文件材料49党的组织建设及日常管理方面文件材料49.1党团组织关系,党员名册,团员名册长期49.2整党建设,党员管理文件材料短期49.3本机关编报的党员,党组织统计年报表永久49.4本机关党,团,纪检基层组织形成的工作报告,总结,会议文件等短期50本机关纪检,监察工作中形成的报告,调查材料,备忘录长期本机关党员,干部,职工违法违纪案件调查,处理的有关材料长期52本机关工会,妇联工作文件材料短期二,安全监察专门档案归档文件范围保管期限一,矿井基础档案1矿井简介材料长期2矿井救护,装备,技术力量及矿井安全生产系统情况调查图表长期3煤矿新建,改扩建和技改工程安全设施设计审查及竣工验收材料,图纸长期4安全技术措施费用提取标准,提取和使用情况备案材料长期5维简费的提取标准备案材料长期6安全生产许可证申办及审批材料省局:长期分局:短期6.1煤矿企业提供的文件,资料6.1.1安全生产许可证申请书6.1.2各种安全生产责任制6.1.3安全生产规章制度和操作规程目录清单6.1.4设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.1.5主要负责人,安全生产管理人员安全生产知识和管理能力考核合格的证明材料特种作业人员培训计划,从业人员安全生产教育培训计划6.1.7为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.1.8重大危险源检测,评估,监控措施和应急预案6.1.9事故应急救援预案和设立矿山救护队的文件或与专业救护队签订的救护协议6.2煤矿提供的文件,资料和图纸6.2.1安全生产许可证申请书6.2.2采矿许可证复印件6.2.3各种安全生产责任制6.2.4安全生产规章制度和操作规程目录清单6.2.5设置安全管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.2.6矿长,安全生产管理人员考核合格的证明材料6.2.7特种作业人员操作资格证书的证明材料6.2.8从业人员安全生产教育考试合格的证明材料6.2.9为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.2.10具备资质的中介机构出具的安全评价报告6.2.11矿井瓦斯等级鉴定文件6.2.12矿井灾害预防和处理计划6.2.13井工煤矿通风系统图6.2.14露天煤矿边坡监测系统图6.2.15设立矿山救护队的文件或与专业矿山救护队签订救护协议6.3现场核查材料6.4煤矿企业安全生产许可证申请受理通知书,申请材料补正告知书,征求意见书,审查书,不予颁发煤矿企业安全生产许可证通知书7煤矿企业安全生产许可证申请不予受理通知书短期8安全生产许可证变更申请及审批材料省局:长期分局:短期8.1安全生产许可证变更申请书8.2变更后的工商营业执照副本和主要负责人考核合格证明材料8.3改,扩建工程相关的文件,资料8.4变更审查中形成的文书8.5变更后的安全生产许可证复印件9安全生产许可证延期申请及审批材料省局:长期分局:短期9.1安全生产许可证延期申请书9.2本表7.1,7.2规定应当归档的文件,资料及安全生产许可证副本9.3延期申请过程中形成的有关文书9.4换发的安全生产许可证复印件10停办,关闭矿井材料省局:长期分局:短期10.1注销安全生产许可证申请及有关审查批复10.2煤矿开采现状报告,实测图纸,遗留事故隐患的报告及防治措施二,执法监察档案11现场检查,处罚中形成的执法文书材料长期强制执行申请书长期13煤矿安全监察加强和改善安全管理建议书,加强和改善安全管理监察意见书长期归档文件范围保管期限14行政复议材料和行政诉讼材料长期15上级交办或群众来信来访举报煤矿重大事故隐患案件立案查处材料长期16其他需要保存的文件材料长期三,事故档案17事故报告及领导批示特大事故及以上永久(下同)重大及以下事故长期(下同)18事故处理的请示,批复,决定同上19事故抢救报告,抢救指挥人员名单,巷道破坏和抢修平面图同上20现场勘查报告,事故现场图,照片,录像,其他勘察过程中形成的材料同上21事故技术分析,鉴定报告及有关实验报告,鉴定人员签名单同上22事故管理报告,管理组成员签名单同上23事故调查询问笔录,事故责任者自述材料,调查取证材料,物证的影像材料,物证材料事后情况说明同上伤亡人员名单,尸检报告,受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明以及照片同上归档文件范围保管期限25事故调查报告同上26事故经济损失表同上27事故情况简报同上28事故调查组会议记录,内部组织分工材料,调查组成员名单及签字名单同上29其它有关文件材料同上。
乡镇文件材料归档范围和保管期限表
一般的10年
7.8本乡镇关于农业工作的计划、总结、意见、办法
永久
7.9上级机关针对本乡镇农业、林业、畜牧、水产、农田水利等的批复、通报、立项项目审批材料
永久
7.10本乡镇关于农业生产、农业产业结构调整、发展优势和特色农业、高效生态农业、农业科技创新、推广等工作的意见、规定、办法、通知
30年
5.2本乡镇关于精神文明建设的计划、方案、总结、报告等
永久
5.3本乡镇关于实施、推进各项民生工程（惠民直达工程）的方案、计划、总结、报告、登记、发放、统计、申报、验收等文件材料
5.4本乡镇关于扶贫、社会福利、社会救济、抗灾救灾工作计划、总结、报告、办法、意见
5.5民政部门下拨的救济、优抚资金、物资管理及发放登记文件材料
永久
文
书
档
案
7.5本乡镇招商引资、外出考察、友好往来、经贸洽谈活动中形成的审批手续、日程、考察报告、备忘录、会议记录、签订的协议等
重要的30年
一般的10年
7.6本乡镇关于发展第三产业、个体工商业、经济贸易、农贸市场管理的规定、办法、协定、合同、报表等
重要的30年
一般的10年
7.7本乡镇关于粮油棉等农产品征购、购销的计划、办法、通知、报表
永久
1.9本乡镇党委有关基层组织建设、党员管理、教育、党员民主评议、党务公开的决定、规定、办法、通知等
重要的永久
一般的30年
1.10本乡镇党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育工作的决定、规定、办法、通知等
重要的永久
一般的30年
1.11本乡镇党委有关发展农村经济、建设社会主义新农村的规划、计划、决定、意见
4.6本乡镇关于基层政权建设、村（居）民委员会换届选举的批复、规定、记录、名单
乡镇机关文书档案分类、归档范围及保管期限表
本乡镇政府制定的国民和社会发展的规划、计划、报告、总结
永久
6
本乡镇机构变更、领导关系改变、行政区划的决定、意见
永久
7
本乡镇形成的大事记、历史沿革、乡镇志、汇总年报
永久
8
本乡镇制定的各种规章制度、责任书
长期
9
本乡镇发生的重大自然灾害、重大事故的调查报告、处理意见
长期
10
本乡镇出版的刊物、反映本乡镇基本情况的剪报
长期
11
本乡镇有关档案、信访、保密、文书处理工作的通知、意见
重要长期 一般短期
12
本乡镇在各种调查、普查工作中形成的综合材料、报表
永久
13
本乡镇直属单位、各村委会上报的年度计划、总结、报告、报表
长期
劳 动 人 事 类
1
上级机关有关人事、编制、机构、劳动工资管理的指标、决定、规定
重要长期 一般短期
2
上级机关有关本乡镇政府领导的任免、考核、奖惩、晋升的决定、通知
永久
12
本乡镇党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知
重要永久 一般长期
13
本乡镇党委有关共青团工作的文件材料
重要长期 一般短期
14
本乡镇团委会、团代会、工作会议、民主生活会的文件材料
重要永久 一般长期
15
本乡镇团组织建设、团干任免、奖惩、团员统计的决定、报表、名册
永久
16
本乡镇党委有关妇女儿童工作的文件材料
重要长期 一般短期
2
本乡镇有关政法、治安治理、处理经济、刑事、民事案件和各种纠纷、安全保卫、人口管理、评先表彰、法律宣传的计划、规定、报告、纪要、报表、名单
乡镇机关、事业单位文书档案收集范围 保管期限表
乡镇机关、事业单位文书档案收集范围保管期限表1、本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇联、科协、残联、工商联代表大会，各乡镇及有关各村党支部、村委会、换届选举，全县重大会议的文件材料（1）通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提（议）案及办理、选举办法、选票汇总、选举结果的报告、批复、讨论通过的文件、候选人名单、简介、候选人提名、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、宣传报道等文件材料及有查考价值的照片、录象、音像资料永久（2）贺信、贺电、代表联名推荐表。
30年（3）讨论未通过的文件10年（4）小组会议记录、组织、宣传的计划、方案、总结等文材料10年此类材料按保管期限、会议议程先后顺序排列，由会议召开机关和配合单位双重收集归档，配合服务单位形成的材料自身按30年保存并送交一份给会议主办单位归档。
2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇联、科协、残联、工商联、政府常务会、办公会议的文件材料（1）公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材永久（2）讨论未通过的文件10年3、本机关党组（委）、行政办公、局务、全体干部职工会议的记录、纪要、讨论通过的文件永久4、本机关召开的一年一次的工作会议和重要的专业会议文件材料（1）通知、日程、名单、主持词、报告、领导人讲话、决议、决定、纪要、重要的材料永久（2）典型材料、代表发言、简报30年（3）小组会议记录、参考材料10年5、本机关召开的一般专业会议（月、季例会，现场会、交流会、座谈会、阶段性工作会议的文件材料（1）纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的材料30年（2）经验交流、典型发言10年6、本机关承办的重大活动、大型展览会（例2008年举办的现代设施园艺节）的文件材料及有查考价值的照片、录象、音像资料（1）请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单，本级领导及上级领导贺词、题词讲话等。
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乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党政办1.上级机关的文件材料1.1党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料1.1.1省部（含）以上的（永久）1.1.2省部以下的（30年）1.2上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料（30年）1.3上级机关制发的文件材料1.3.1针对本机关的（永久）1.3.2非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料（10年）1.4报刊登载的本乡镇各种材料1.4.1重要的（永久）1.4.2一般的（10年）2.本机关的文件材料2.1党员代表大会文件材料2.1.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料（永久）2.1.2代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料（永久）2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）2.1.4讨论未通过的文件（10年）2.2人代会文件材料2.2.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词（永久）2.2.2代表发言材料、大会代表议案及处理意见（永久）2.2.3人代会分组讨论记录、会务材料（出席证、代表笺等）（30年）2.2.4关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告（永久）2.2.5代表普选工作总结、报告（永久）2.2.6选民资格审查呈报表（30年）2.2.7选区划分及领导小组表（30年）2.2.8讨论未通过的文件（10年）2.3.党委（扩大）会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录（永久）2.4党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料2.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）2.5党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料（永久）2.6党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）2.7党委、政府工作的计划、总结、报告2.7.1年度或全过程的（永久）2.7.2非年度或阶段性的（10年）2.8党委、政府的专题报告、总结及典型调查材料2.8.1重要的（永久）2.8.2一般的（10年）2.9党委、政府制发的属本机关主要职能并要贯彻执行的通知、决定、通报、规定（永久）2.10党委、政府向上级的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复2.10.1重要的、反映本镇主要职能的（永久）2.10.2一般行政事务性的（10年）2.11党委、政府大记事、各种史志（永久）2.12党委、政府编印的《简报》、《情况反映》（30年）2.13有关组织材料2.13.1组织工作计划、总结、简报、工作条例、典型调查材料（永久）2.13.2所属单位党的组织的建立和批准入党的材料（永久）2.13.3党员名册（永久）2.13.4机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印信文件材料（永久）2.13.5干部任免的文件材料2.13.5.1镇领导人、直属单位领导干部任免的文件材料（永久）2.13.5.2内部机构负责人的任免文件材料（30年）2.13.6接收新党员的批复和党员组织关系介绍信（永久）2.13.7关于先进党组织、优秀党员、模范干部的决定和事迹材料2.13.7.1县级以上（含县级）的（永久）2.13.7.2县级以下的（30年）2.13.8党员、党组织统计报表（永久）2.13.9人事工作2.13.9.1人事工资、老干部管理年度工作总结、报告（永久）2.13.9.2招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、公伤处理、离休、退职、退休的文件材料（30年）2.13.9.3人事考核、职称评审工作的文件材料（永久）2,13.9.4干部名册、统计报表（永久）2.13.9.5职工调动工作的行政、工资、党组织介绍信（永久）2.14有关宣传、统战材料2.14.1宣传、统战工作计划、总结、报告、统计报表2.14.1.1年度以上的（永久）2.14.1.2年度以下的（10年）2.14.2宣传、统战工作其它材料（10年）2.14.3统战对象名册（30年）2.14.4文教、体育、卫生等工作计划、总结、报告、统计报表2.14.4.1年度以上的（永久）2.14.4.2年度以下的（10年）2.14.5中小学民办教师名册、乡村医生名册（30年）2.14.6管理工作其它有关材料（30年）2.15文书、档案、保密、信访工作总结和经验材料以及档案移交清册（永久）2.16信访工作中的结案材料2.16.1有领导批示和处理结果的（永久）2.16.2其他有处理结果的（30年）2.17群众来信来访登记簿及未处理的来信（10年）2.18人口普查工作文件材料、统计表（永久）2.19固定资产投资、招商引资项目的审批、管理、验收（评估）等文件材料2.19.1重要的（永久）2.19.2一般的（10年）2.20房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）2.21与有关个人或单位签订的合同、协定、意向书等文件材料2.21.1重要的（永久）2.21.2一般的（10年）2.22国有资产管理、办公设施及用品、车辆的采购计划、审批手续、招标投标、购置、管理等文件材料2.22.1重要的（永久）2.22.2一般的（10年）3.下级机关报送的文件材料3.1各村、社区报送的文件材料3.1.1重大问题的专题报告（永久）3.1.2年度以上的计划、总结、统计材料（30年）3.1.3年度以下的计划、总结、统计材料（10年）3.2镇直单位报送的文件材料3.2.1重大问题的专题报告（永久）3.2.2年度以上的计划、总结、统计材料（30年）3.1.3年度以下的计划、总结、统计材料（10年）1.纪检、监察工作中形成的文件材料1.1重要的（永久）1.2一般的（30年）2.党风、党纪情况调查材料（永久）3.对违纪党员、干部处分材料（检举、揭发、证据、自我检查、综合材料、处分、决定）3.1受到警告（不含警示）以上处分的（永久）3.2受到警告处分的（30年）3.3受到通报批评的（10年）4.统计报表4.1年度以上的（永久）4.2年度以下的（10年）三、乡武装部1.上级机关颁发的有关征兵、国防、民兵、预备役等工作的指示、规定、通知、命令（永久）2.本镇有关国防教育、民兵、征兵、预备役建设等工作的计划、工作方案、总结、报告（永久）3.本镇民兵、参军入伍、预备役人员花名册（永久）四、综合治理办公室1.综治工作计划、总结、报告1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.法制教育、普法工作材料（10年）3.1年度以上的（永久）3.2年度以下的（10年）五、民政办公室1.民政工作计划、总结报告（永久）2.统计报表（永久）3.烈士英名录（永久）4.民政对象名册、登记表（30年）5.灾情、社会救济情况报告（永久）6.行政区划变更材料（永久）7.军烈属、残废军人定期定量补助费复查审批报表（永久）8.退职、退休人员待遇复查审批报表（永久）9.救济款、物发放登记册（永久）10.扶贫工作文件材料（30年）11.敬老院管理工作文件材料11.1重要的（永久）11.2一般的（30年）12.殡葬管理工作文件材料（30年）13.低保、医保工作材料（永久）六、计划生育办公室1.计划生育工作计划、总结、典型调查材料1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.计划生育表奖会材料、承包合同（30年）3.统计报表（永久）4.独生子女申请审批表（永久）5.病残孩检查证明、农业独女户名册、登记表（永久）6.计划生育手术后遗症处理意见报告（30年）7.计划生育管理工作有关材料（30年）七、农牧站1.农业工作计划、总结、报告、典型调查1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.农业生产管理的规定、通知（永久）3.农业生产计划、任务（30年）4.收益分配报表（永久）5.村收益决算申请审批表（30年）6.统计报表6.1年报和一次性报表（永久）6.2定期报表（10年）7.农业生产进度表（10年）8.农村生活水平调查材料（永久）9.农村道路建设工作材料（永久）10.与村民签定的各种合同、协议（永久）八、水利站1.水利工作计划、总结、报告、典型调查1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.水利生产管理的规定、通知（永久）3.水利生产计划、任务（30年）4.收益分配报表（永久）5.村收益决算申请审批表（30年）6.统计报表6.1年报和一次性报表（永久）6.2定期报表（10年）九、企管站1.工作计划、总结、报告、典型调查材料1.1年度以上的（永久）1.2年度以下的（10年）2.企业生产计划、任务、指标各种文件材料（30年）3.有关规章、制度、办法（30年）4.安全生产、公伤事故鉴定材料（30年）5.管理工作中形成的有关材料（30年）6.统计报表同6.1年度以上的（永久）6.2年度以下的（10年）7.新产品、优质产品鉴定材料7.1市级以上通过（永久）7.2县级以下通过（30年）8.合同、协议书（30年）8.1重要的（永久）8.2一般的（10年）十、土管所1.乡镇规划、建设的文件材料(含规划图、现状图、说明书1.1重要的（永久）1.2一般的（10年）2.地名材料（永久）3.村民建房占地审批材料及发放的房照存根（永久）4.统计报表（永久）5.土地征用有关材料（永久）6.乱占耕地罚款材料（30年）7.与有关个人或单位签定的合同、协议等文件材料7.1重要的（永久）7.2一般的（10年）8.房产、土地所有权、使用权的文件材料（永久）十一、工会、团委、妇联会1.工会、团委、妇联会会议记录（永久）2.工会、团代会、妇代会、表彰奖励会文件材料参照2.1县级（含县级）以上的（永久）2.2县级以下的（30年）3.工作计划、总结、报告、专题材料3.1年度以上的（永久）3.2年度以下的（10年）4.在上级会议上的发言材料和汇报材料（永久）5.工会、团委、妇联会制发的规定、通知、决定（30年）6.工会会员、团员名册（永久）7.团员处分材料7.1受警告以上处分的（永久）7.2受警告以下处分的（30年）8.团组织关系介绍信(存根)、发展新团员批复（永久）9.统计报表9.1年度以上的（永久）9.2年度以下的（10年）。