信息化工作会议交流材料

信息化工作会议交流材料

多年以来，某单位按照上级单位、某信息化建设的工作要求，坚持率先试点、率先受益、率先发展的工作思路，抓住机遇，分步实施，大力推进信息化建设工作，取得了一定成效。

一、信息化建设取得的成效

某单位的信息化建设虽然基础差、底子薄、起步晚，而且建设工作中碰到了较多的困难和问题，但是经过某单位上下的共同努力，在短短的几年的时间里，某单位的信息化建设工作取得了一定的成效。主要表现在：

(一)加强了硬件设施建设。

某单位的信息化建设工作从某年全面铺开，至今共投入资金100多万元，铺设了一条光纤专线，实现了某机关两个大楼之间的局域网互联，完成了某机关的网络综合布线、创建了网络机房及某机关信息中心、同时投入资金10万元，购买了服务器2台，路由器1台，交换机2台。目前，某机关每个科室都配备了电脑和打印机，办公室3台复印机，某单位半数以上某单位配备了电脑，部分某单位还配备了打印机，为办公业务的电脑化、信息化奠定了良好的基础。

某年，在某信息化建设规划下，按照某信息中心的要求，协助电信部门完成了与某协同办公系统专网联通的工程、对某机关进行了再次的综合布线、设备安装，配备了1台路由器、1台交换机，在某配套设备基础上，某单位新购置了2台电脑，1台彩色打印机，专机专网。

(二)构建了某机关网络信息平台。开通了某机关信息平台(内网)，某机关智能化办公系统和油葵专家系统(内网)。信息信息平台设某单位概述、新闻、政策法规、科技动态、实用技术等12个栏目，实现了科室之间的资源共享;智能化办公系统的开通，为无纸化办公创造了条件。油葵专家系统，主要讲述油葵的疾病防治、管理注意事项等信息，专家在线解答疾病的防治办法，为专家与种植户之间的信息互动搭建了桥梁;协同办公系统，实现了某机关两级之间公文的网络办公，提高了工作效率，推进了无纸化办公的进程。

(三)大力普及计算机基础知识，推动计算机在办公和业务处理中的广泛应用，随着某单位局域网的建设和网络信息系统的应用，计算机的应用范围不断扩大，计算机基础知识培训迫在眉睫。顺应形势，某单位结合实际情况进行人员培训，对全体人员进行了数次多种多样计算机基础知识培训，参加培训的人员全部合格，为计算机在某单位的广泛应用提供了有力保障。

(四)搭建了视频会议系统。在某信息中心与某单位搭建视频会议平台下，某单位配备了网络摄像头，设立了视频会议室，初步搭建了同某和兄弟某单位的视频会议系统。视频会议系统

搭建后，改变了过去开会往返赶的现象，降低了行政事务成本，提高了工作效率，收到了较好的效果。

二、信息化建设带来的变化

通过加强信息化建设工作，某单位的工作呈现出五大变化：

(一)提高了工作效率。由于大量的信息检索资料传递工作，通过网络用几秒钟的时间就可以完成，这比传统的手工方式快了几倍，几十倍，甚至上百倍。大大提高了工作效率，缩短了办理时间。

(二)提高了科学决策。在智能化办公系统里，可以非常方便地对企业的业务数据进行查询，不仅速度快，而且精度高，足不出户，通过办公桌上的计算机就能掌握工作动态，进行分析，大大提高了决策的科学性。

(三)优化了办事环境。现在运行的协同办公系统，实行以网上审批为主，书式资料备案为辅，书式资料的传递由内部工作人员来完成，避免了办事人员往返跑，加强某机关上下之间的沟通与合作，实现了信息资料共享，推动了无纸化办公的进程。

(四)改变以往传统收集信息的方式(传统收集信息的方式：职工→信息员→信息办公室→网络→电视台→职工;现在收集信息的方式：职工→网络→职工)，使职工在第一时间掌握市场信息，提高信息传输的速度，减少某单位办公费用，并且通过网络建设可以加强某单位的电子政务自动化办公以及职工培训等，能更好的为职工群众服务，为某单位带来真正的效益。

(五)开办网络快递。每周一期网络快递内容包括产品行情及价格信息、农业生产资料市场及市场行情的预测分析、国际国内市场行情、农、牧实用技术、某单位内各类求购信息等。

三、信息化建设碰到的问题

某单位信息化建设初期，碰到不少问题，主要体现在以下几个方面：

(一)建设资金困难大。经费是信息化决定性因素，没有经费投入，信息化建设无从做起。1**9年前，某单位信息化建设基础差、底子薄，基础设施几乎是空白，要搞信息化建设，必须投入大量的资金，这给信息化建设带来了极大的困难。

(二)人员素质参差不齐。某单位干部队伍庞大，年龄偏大的干部居多，由于年龄偏大接受新知识能力和学习的能力差;而且会操作电脑的干部职工不多，电脑专业知识人才缺乏，这给信息化建设带来了两大难题。一是如何对干部职工进行教育培训，普及计算机知识以及业务信息系统的使用。二是如何引进信息化建设人才，加强对信息化建设工作进行指导和建设，缩短时间和成本。

针对上述两大问题，某单位统一思想，群策群力。一是想方设法筹集资金，从根本上解决信息化建设工作中碰到的资金问题。二是加强与石河子农科院的联系，争取他们工作上的指导、支持与协助。三是大力引进信息化建设专业人才，从零起步抓好干部职工信息化建设的教育培训。这一切保证了某单位信息化建设工作能顺利进行。

四、信息化建设的体会

(一)领导重视是关键。信息化建设技术性强，涉及面广，建设周期长，运用的人力、物力和资金多，能否取得成效达到预期目标，关键取决于领导重视和熟悉的程度，领导班子思想统一的程度，保障措施落实的程度，具体责任人事业心的程度。某机关团党委面对种种困难和问题，知难而进，迎难而上，不管碰到多大的阻力，都坚定不移地把信息化建设推行下去，面对资金严重短缺的问题，压缩一切可以压缩的资金，集中精力抓信息化建设，正是团党委一班人有追求大发展的雄心，有一抓到底的决心，有常抓不懈的恒心，才能凝聚某单位的力量，上下团结一心，坚定不移推进信息化建设。

(二)科学决策是先导。推进信息化建设，科学决策是先导。某单位坚持从实际出发，进行了行之有效的探索和实践，积极与石河子农科院联系沟通，争取他们的支持和帮助，从而保证信息化建设高起点、高标准、高质量地全面推进，同时某单位量力而行，注重做到建设与培训同各个业务进行到哪一步，就重点培训相应的人员，保证各个项目建好、用好。在经费投入上，一方面重点倾斜，以基础设施建设和业务工作中最需要优先解决的问题为重点。另一方面着眼发展，对设备的配置兼顾高起点和未来更新换代两方面的要求留有余地，做到既要好又能配套，确保设备不会刚用上就落后，或者今后要更新换代时，不会因缺少相应的配套出现后续工作经费负担过大的问题。