房地产开发档案资料归档分类及密级表
房地产开发公司档案管理目录制度
房地产开发公司档案管理目录制度
一、公司档案共分十一类，分别是：人力资源、政策法规、公司文件、文件（含设备、生产技术、仓储、营销、工程等）、工程、广告、采购、培训、信息、综合等类。
有特殊要求的所有文件资料归为一类。
不单独区分公文与档案的管理。
二、档案管理执行的依据是公司的《档案管理制度》。
三、档案编号："档案"二字拼音的第一个大写字母 + 类别 + 序号 + 附件
类别直接以汉字表示。
序号即各类别中排序，以三位数表示，从001开始顺序编号。
附件以数量表示，有几份附件就用数字几表示。
在此没有将"合同"单独分类，相关合同归相关类别建档。
没有按档案密级分类，确属重要的、唯一的资料，将单独保管。
四、查阅档案时以档案目录与档案编号对照一致即可。
五、综合类如图片、录像（影）带、磁盘、移动盘、光盘等以及无法归入上述十一类的。
本制度由行政部制定，并监督执行。
档案目录类
项目序号日期编号名称份数备注
1
制表日期：。
房地产公司文件归档分类
公司文件归档内容一，公司注册及相关文件1，公司章程2，董事会决议3，验资证明4，营业执照正本一本，副本一本5，组织机构代码证正本一本，副本一本6，税务登记国税正本一本，地税一本7，公司年检报告8，其他相关注册文件二，各种文书档案文书档案包括1，会议文件：会议决议，报告，纪要，记录，简报，发言材料，公司工作计划，总结。
2，重要的电话记录、传真件。
3，公司印刷，汇编材料，大事记等。
4，大型活动的照片、录音、录像资料。
5，向上级及政府相关业务部门报送的请示、报告、总结、计划、规划及向下级传达的指示、决定、计划、批复、通报、通知、规章制度等文件。
6，上级下达的文件及下级上报的文件。
7，平行部门往来的文件。
三，工程技术类档案A类基建文件包括：A1：决策立项文件A2：建设用地、征地、拆迁文件A3：勘测、测绘、设计文件A4：工程指标及承包合同文件A5：工程开工文件A6：商务文件A7：工程竣工及验收及备案文件A8：其他文件：如设计变更、现场签证等B类建监理文件包括：B1：监理管理资料B2：监理工作资料B3：竣工验收资料B4：其他资料C类施工资料包括：C1:工程管理及验收C2：施工管理资料C3：施工技术资料C4：施工测绘资料C5：施工物资资料C6：施工记录C7：施工试验记录C8：施工质量验收记录D类文件：竣工图四，市场营销档案市场营销档案包括：1，市场营销策划书2，市场宣传、样板房制作、房屋销售各种合同3，售楼书、户型图4，市场宣传各种资料5，销售管理的各种资料6，客户档案及各种售后服务资料7，销售的各项法律文本（银行贷款、律师认证、保险、预售登记、实测、办理产权证等）五、其他方面的文件资料。
地产类项目档案归档目录一览表(档案室用)
建设工程测量 记录册
初步设计、技 术设计图纸和 说明
/
006 勘察、测 绘、设计类文 件
施工图设计文 件审查意见、 施工图审查通 知书
建筑用地钉桩 通知单
宗地测量成果 报告书
放线、验线合 格文件 正负零报告 人防咨询 人防总规批复
人防初步设计 审查意见书(含 人防修改意见)
人防施工图审 查意见
/
03工作台账
03异地项目开 发工作台帐
01 设计任务书审 批表
/
02 设计合同
/
缴纳节能墙和
水泥的五联单
/
013 土地款项 及相关报建费 （广州加）
、房地产的契 税纳税申报表 、土地出让金 、配套设施建
设费缴费证明
书等
规划验收合格 通知书
/
014 验收类 消防验收审查
意见
人防验收审查 意见
每户包括商品
/
005设计单位 资质等相关文
选择
件
001 设计计划
/
001收文台帐 收文
永久 永久
实时
附件10
07文件管理
/
08工作台账
/
/ 09财务类台帐
/
01项目进度管 理
发文台帐（含
002 发文台帐
工作联系单、 请示、通知、
报告等）
管线、中心、
/
项目设计协调
例会议纪要、
专题会议纪要
003会议纪要 、会议签到表
按项目
普通
秘密 秘密 普通 普通 普通
长期
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
2、4
附件10
项目结案 后三个月 内
01 工程管理
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引房地产公司地产档案分类及归档指引随着房地产行业的快速发展，房地产公司所涉及的档案资料数量日益庞大。
为了提高档案管理效率和便于信息查询，房地产公司需要制定一套科学合理的地产档案分类及归档指引。
本文将就此问题进行探讨，以提供参考。
一、地产档案分类地产档案分类是档案管理的第一步，需要根据地产项目的特点及公司内部组织结构进行划分。
以下为常见的地产档案分类方式：1、按地产项目分类：将档案按照不同项目进行分类，如住宅、商业、工业等。
每个项目中再根据开发阶段、业务类型等进一步细分。
2、按业务类型分类：根据地产项目的不同业务类型进行分类，如土地招拍挂、规划审批、施工建设、销售管理等。
3、按地理位置分类：按照地产项目所在的地理位置进行分类，如城市、区域、具体地块等。
二. 地产档案归档归档是将档案资料按照一定的规则和方法进行整理、存储的过程。
以下是地产档案归档的要点：1、归档时间：应在地产项目完成后，相关文件材料形成后及时进行归档。
2、归档方式：采用电子归档和纸质归档两种方式。
电子归档可借助档案管理系统实现，方便快捷；纸质归档则需确保档案完整性、安全性。
3、归档注意事项：确保档案齐全、完整、准确；对电子档案进行格式转换，确保长期保存；对纸质档案进行整理、装订，确保安全保管。
三、地产档案保密地产档案涉及公司重要商业机密和客户隐私，需采取严格的保密措施。
以下为加强地产档案保密的措施：1、设定保密级别：根据档案内容及重要性，设定不同的保密级别，如绝密、机密、秘密等。
2、建立保密制度：制定并实施严格的档案借阅、使用、复制等保密制度，确保档案安全。
3、加强网络防护：建立安全的网络系统，防止黑客攻击和内部泄密。
四、地产档案利用地产档案的利用是档案管理的最终目的。
以下是提高地产档案利用率的措施：1、建立检索工具：根据档案内容和关键词，建立多种检索工具，方便查询和使用。
2、汇编参考材料：将相关档案进行汇编，形成具有参考价值的资料，提高使用效率。
房地产文件归档范围、责任部门及密级一览表
长期
44 运营 E生活平台定制开发合同 45 档案 各活动合作合同
永久（机密） 短期（机密）
行政部
标为机密
永久（机密）
（更名）复函
40
竣工验收报告、验收备案表、记录表、基础和结构检测报 告（含桩基础）等资料
永久/长期
41
工程建设有关合同，包括工程、设备材料采购、设计、监 理等
长期
42
开工报告、开工令等资料
长期
施工图均 含电子版
行政部 项目管理部
商务标为机密
项目管理部 内部自存
行政部 工程部
43
监理规划、细则等资料
12
公司其他固定资产和无形资产产权证等资料
永久
13
医疗卫生、治安保卫、综合治理、防范自然灾害等资料
长期
14
学术交流、竞赛、文体活动、企业文化建设等各类活动资料 长 期
15
企业经营管理、生产技术、行政管理、党群工作等方面资料 永久/长期
16
与其他公司业务往来、商务合同等资料
永久/长期 经办部门、行政部
文件归档范围、责任部门及密级一览表
序号 类别
文件范围
保管期限 /密级
1
公司筹备和设立的可行性研究报告、申请、批复等资料 永久（机密）
2
公司设立、改制、合并、分立、上市、解散、注销等过程 中形成的文件资料
永久（机密）
3
董事会、监事会、股东会构成和变更方面的资料
永久（机密）
责任部门
4
营业执照、资质证、工商年检等各类证照
成本价格、工程结算、中标价格（网上投标报价或工程投
30
标报价），经济签证限价资料，甲供材料收货单，各项扣 永久（机密）
房地产档案管理分类目录
房地产档案管理分类目录档案管理制度之档案管理编号行政类XZ工商税务等证照01资质管理02政府来文03总部来文04公司发文05公司会议纪要06制度一（执行版）07-1制度二（原版）07-2工程合同一 08-1工程合同二08-2其他合同08-3招标文件09投标文件10项LI证件及相关资料一 11-1项目证件及相关资料二11-2其他12人力资源管理类HR本部门、员工工作讣划及绩效考核资料01在职员工档案02离职员工档案03公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2劳动合同05社保、医保及其他保险06考勤记录07其他08财务部CW财务管理制度01财务管理计划02年度报表03月度报表04会计账簿05 会计凭证06税务材料07审计报告08资产评估09本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11营销部YX本部门、员工工作计划及绩效考核资料01业务合同02市场调研资料03月度市场分析报告04营销管理制度05与代理单位往来06销售日报07面积与测绘08预售证09预（销售）售合同10客户档案一 11-1 客户档案二11-2客户档案三11-3其他12工程部GC政府来文01工程管理制度与技术标准02本部门、员工工作讣划与考核资料03对外发文04与设计院往来05与监理单位往来06与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08工程周例会09设计类10图纸类资料11现场签证和变更单12合同类一13-1合同类二13-2工程周报、月报14工程检查15验收备案资料16工程资料17其他18预决算YS招标类01投标类02预算书03材料报价单04工程变更资料05工作联系单06工程签证07工程款支付08决算09下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除〜〜谢谢〜〜不想穷，就好好读懂这些话〜一言惊醒梦中人〜1、成功的人，就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。
房地产公司有限公司档案归档范围、保管期限及分类表模版
否
普通
10年
月度/季度
文书档案
（C）
行政
管理（C2）
车辆
管理（C2.4）
1、车辆购置：车辆登记证、行驶证原件、购车发票、购置税票及证、出厂合格证、购置保险等等
全宗号-年度-分类号-卷号-件号
以类别+卷号为单位组卷
纸质文件
是
秘密
30年
行政管理部
人资行政部
月度/季度
2、车辆管理：车辆调度、保养、维修、盘点、年检、报废、转让、变卖、交通事故处理等形成的文件
纸质文件
是
绝密
永久
9、其他
纸质文件
是
绝密
永久
其他注册变更（A1.3）
1、本公司在税务、质检部门、银行、建设局、国土局等政府部门办理相关资质证书等业务活动中产生的注册变更资料
全宗号-分类号-卷号-件号
以公司为单位组卷
纸质文件
是
机密
永久
相关部门
相关部门
企业注册证照(A1.4)
1、营业执照(正副本)
全宗号-分类号-卷号-件号
合同（B4.3）
1、设计勘察类合同：设计、测绘、勘察、测量、委托设计、技术咨询、评估等
纸质文件
是
机密
永久
造价管理部/精装组
造价部/技术开发部
2、采购类合同：材料采购、设备购买、供货安装类、资产采购类合同
纸质文件
是
机密
永久
3、施工类：建筑、监理、安装、装饰、市政等承包、施工或安装合同
纸质文件
是
机密
永久
秘密
30年
行政管理部
人资行政部
月度/季度
房地产档案管理分类目录
房地产档案管理分类目录档案管理制度之档案管理编号行政类XZ工商税务等证照01资质管理02政府来文03总部来文04公司发文05公司会议纪要06制度一（执行版）07-1制度二（原版）07-2工程合同一 08-1工程合同二08-2其他合同08-3招标文件09投标文件10项LI证件及相关资料一 11-1项目证件及相关资料二11-2其他12人力资源管理类HR本部门、员工工作讣划及绩效考核资料01在职员工档案02离职员工档案03公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2劳动合同05社保、医保及其他保险06考勤记录07其他08财务部CW财务管理制度01财务管理计划02年度报表03月度报表04会计账簿05 会计凭证06税务材料07审计报告08资产评估09本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11营销部YX本部门、员工工作计划及绩效考核资料01业务合同02市场调研资料03月度市场分析报告04营销管理制度05与代理单位往来06销售日报07面积与测绘08预售证09预（销售）售合同10客户档案一 11-1 客户档案二11-2客户档案三11-3其他12工程部GC政府来文01工程管理制度与技术标准02本部门、员工工作讣划与考核资料03对外发文04与设计院往来05与监理单位往来06与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08工程周例会09设计类10图纸类资料11现场签证和变更单12合同类一13-1合同类二13-2工程周报、月报14工程检查15验收备案资料16工程资料17其他18预决算YS招标类01投标类02预算书03材料报价单04工程变更资料05工作联系单06工程签证07工程款支付08决算09下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除〜〜谢谢〜〜不想穷，就好好读懂这些话〜一言惊醒梦中人〜1、成功的人，就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。
(房地产档案管理)档案管理一览表
绝密
行政管理部
发布或修订完毕
4
公司经营资质文件，包括营业执照、税务登记证、机构代码证、统计证等
永久
机密
财务管理部
办理完毕即交
5
房地产开发资质证书等
永久
机密
行政管理部
办理完毕即交
6
公司刊物及宣传印刷品，包括楼书
永久
普通
营销策划部
与销售有关印刷品由营销部自行编号保存
7
财务审计报告、投资验证报告等资料
永久
98
消防工程验收证明
永久
工程管理部
99
桩基检测报告
永久
100
沉降观测报告
永久
101
工程地质勘察报告
永久
102
环境影响评估报告
永久
103
工程文明施工和施工安全竣工评价书
永久
104
工程质量监督报告
永久
105
工程竣工报告书
永久
106
每月工地用水用电抄表单
永久
107
施工组织设计方案
永久
项目部/成本管理部
预决算资料
限价资料
永久
26
中标价格资料（网上投标报价或工程投标报价）
永久
27
甲供材料收货单
永久
28
各项扣款单
永久
29
设计资料
项目规划设计草案相关文件
永久
规划设计部/工程管理部
正式成文后，电子文本与纸质文本一同归档。资料变更后第一时间归档。
30
概念设计相关文件及项目设施指导书
永久
31
方案设计文本及相关文件
69
外聘工程专家顾问咨询意见
房地产公司地产档案分类及归档指引
档案分类及归档指弓1.目的为了规范公司档案的分类方法、档号标识、归档范围和保管期限，特制定本细则。
档案分类原则是以各部门工作过程中形成的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容，进行科学分类。
2.适用范围本细则适用于公司档案分类、整理和归档管理，适用于各部门档案分类整理工作，公司各下属公司参照执行。
3.内容根据实际情况，公司及下属公司的资料可分为：投资类档案、项目类档案、经营管理类档案、会计类档案、合同类档案、法律事务类档案、审计类档案、行政人事类档案、声像类档案和实物类档案。
3.1投资类档案3.1.1投资类档案由人力行政部保管。
3.2项目类档案3.2.1项目类档案包括开发报建的前期资料、设计管理部的设计图纸及变更资料、采购管理部的招投标资料和合同、项目部的工程资料、成本管理中心/部审核的签证资料。
根据公司目前的实际情况，项目资料归档时按部门来划分。
3.2.2项目类档案的移交：3.2.2.1开发报建的前期资料由专员于每个月的5号前移交给专职档案管理人员归档，图纸资料待审图公司盖章后马上移交。
3.2.2.2设计管理部的设计变更资料及变更图纸，由设计管理部的资料文员按开发流程，分阶段以最终确认的资料及图纸移交给专职档案管理人员归档。
3.2.2.3项目部工程资料待每一个分项工程竣工验收后30天内，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后移交档案室，总包的整套竣工资料，在工程竣工验收完毕，由项目部负责人和专职档案管理人员审查后，资料文员于90天内移交归档。
专职档案管理人员在此期间要经常抽查项目资料，发现漏项资料，要求相关单位及时补充。
3.2.2.4采购管理部的招、投标文件、合同、报价清单，在合同盖单后，由采购管理部资料文员于合同盖章完后马上将原件移交到档案室进行归档，其他部门可保留复印件。
3.2.2.5项目资料中包括成本管理部审核的签证及结算资料，审核完成后的签证及结算资料由成本管理部资料文员于每个月的5号前移交到档案室进行存档，成本管理部可保留复印件。
房地产建设项目档案归档范围
房地产建设项目档案归档范围一、项目拓展阶段（01）二、项目定位阶段（02）三、项目设计阶段（03）四、项目施工及竣工验收（04）五、项目销售阶段（05）六、项目交付阶段（06）七、项目后评估（07）八、房地产企业文书类档案 (08)九、房地产企业人事类档案 (09)十、房地产企业会计类档案 (10)十一、房地产企业实物类档案 (11)十二、房地产企业声像类档案 (12)一、项目拓展阶段（01）项目立项项目可研土地商务场地移交拓展阶段报批报建二、项目定位阶段（02）项目策划项目定位三、项目设计阶段（03）设计准备概念设计规划方案设计初步设计施工图设计景观设计样板层精装修设计设计变更设计阶段报批报建四、项目施工及竣工验收（04）招标采购施工法定文件归档施工报批报建竣工报批报建五、项目销售阶段（05）样板房准备景观示范区准备售楼处准备编制营销方案销售准备阶段物业前期管理销售过程后期报批报建六、项目交付阶段（06）房屋交付楼修投诉管理七、项目后评估（07）设计后评估交房工作总结项目总结报告八、房地产企业文书类档案 (08) 公司各种规章制度来文会议记录文件签报单以公司名义对内行文以公司名义对外行文以及相应的回复人事任命法务类文件公司重大活动文件公司合同九、房地产企业人事类档案 (09)在职人员、离职人员内部人事档案劳动合同录用人员资料薪资调整、岗位调整文件十、房地产企业会计类档案 (10)财务凭证财务账簿财务报表其他各种财务文件十一、房地产企业实物类档案 (11)公司获奖的奖品、证书奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品十二、房地产企业声像类档案 (12)电视视频文件电台音频文件照片、图片声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
房地产公司档案分类标准
房地产公司档案分类标准0类党群工作类0.0党务工作：工作计划总结；社区共建；来信来访处理0.1组织工作：党支部的成立；组织关系介绍信；党员事务0.2宣传工作：党的方针、政策方面的宣传教育资料0.3统战工作：上级关于统战工作规定；本企业关于统战的情况汇报、总结0.4纪检工作：本企业违纪案件处理材料0.5工会工作：组织制度；干部管理；文娱活动；有关经费问题0.6共青团工作：团的工作计划、总结；团干部的任免，团组织的活动0.7协会工作：各专业学会、协会工作；各群众团体活动1类行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成） 1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；保密条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。
1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。
1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。
1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议）1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心2类经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成）2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的请示、批复；各项费用支出；优惠政策；2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，投资项目可行性报告。
房地产开发公司档案管理制度
档案管理制度第一章总则一．为加强和完善公司档案管理工作，使之纳入规范化、科学化、制度化的体系，更好地为公司管理提供信息资源，为公司发展服务，特制订本制度。
二．本制度适合公司除人事档案、财务档案以外所有档案文件的管理。
第二章归档制度第一节归档内容一一公司注册及相关文件公司注册及相关文件包括：1．公司章程。
2．董事会决议。
3．验资证明。
4．营业执照正本1件，副本1件。
5．技术监督局发组织机构代码证书正本1件，副本1件。
6．税务登记证国税1本，地税1本。
7．银行预留印鉴。
8. 购领发票卡。
9．统计登记证1本。
10．北京市工资总额使用手册。
11．劳动年检证书。
12．公司年检报告书。
13．其他相关注册文件及权益性文件。
一一各种文书档案文书档案包括：1．会议文件：各类会议的决议、报告、纪要、记录、简报、发言材料。
公司的工作计划、总结。
2．重要的电话记录和传真件。
3．公司出版物、汇编材料、大事记等。
4．信访材料及外事活动资料。
5．公司大型活动的照片、录音、录像资料。
6．向上级报送的请示、报告、总结、计划、规划及对下级下达的指示、决定、计划、批复、通报、通知、规章制度等文件。
7．上级下达的文件及下属上报的文件。
8．平行部门往来文件。
三．公司各类后勤档案公司后勤档案包括：车辆档案、固定资产档案等。
四．工程技术档案按照北京市建设委员会和北京市规划委员会联合发布的《建筑安装工程资料管理规程》规定，工程技术资料的分类包括A类基建文件、B类监理资料、C类施工资料、D类竣工图。
其中：A类基建文件包括：AI：决策立项文件A2：建设用地、征地、拆迁文件A3：勘察、测绘、设计文件A4：工程招投标及承包合同文件A5：工程开工文件A6：商务文件A7：工程竣工验收及备案文件A8：其它文件B类监理资料包括：B1：监理管理资料B2：监理工作资料B3：竣工验收资料B4：其它资料C类施工资料包括：C 0: 工程管理与验收资料C1：施工管理资料C2：施工技术资料C3：施工测绘资料C4：施工物资记录C5：施工记录C6：施工试验记录C7：施工质量验收记录D类文件：竣工图A、B、C各类文件档案的详细内容见《建筑安装工程资料管理规程》，以该书中要求的档案资料内容为归档内容。
房地产开发档案资料归档分类及密级表
2.工程项目类
2.工程项目类
档案室及项目部档案室归档范围、分类、保管期限、密级一览表
资料类别 序号 资料名称 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 密级 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 秘密 备注
2.6.5 供用电方案协议（永久用电） 2.6.6 供用电房协议（临电） 2.7 竣工验收文件 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6 2.7.7 2.7.8 2.7.9 2.7.10 2.7.11 2.7.12 2.7.13 2.7.14 2.7.15 2.7.16 2.7.17 2.7.18 2.7.19 2.7.20 2.7.21 2.7.22 2.7.23 2.7.24 2.7.25 2.7.26 2.7.27 2.7.28 2.7.29 2.7.30 2.7.31 2.7.32 2.7.33 2.7.34 2.7.35 工程质量验收申请表 建筑 环保竣工验收合格意见 建筑 消防竣工验收合格意见 建筑 卫生防疫竣工验收合格意见 建筑 环境竣工验收合格意见 防空地下室验收复函 市政专项验收表 测量成果报告书 地质勘察报告 防雷合格证 排水、排污许可证 永久水表安装完毕报告表 电力工业局竣工验收报验表 工程质量评估报告 勘察文件质量检查报告 设计文件质量检查报告 单位工程施工安全评价书 电梯安装工程监督登记表 电梯安装分部工程质量验收登记表 环保验收文件或准许认可使用文件 消防验收文件或准许认可使用文件 燃气工程验收文件（燃气输配及应用工程竣工报验申报 表、交工验收证书、竣工报告） 通信管线工程竣工验收书 民用建筑工程室内环境质量检测报告 房屋建筑工程质量保修书 商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功 能抽查记录 单位（子单位）工程质量验收记录、纪要 工程质量安全监督登记表 建设工程质量监督验收意见书 建设工程规划验收合格证、功能明细表、验线册、竣工 图 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表 移交档案馆资料（施工、竣工） 移交档案馆竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、给排 水、采暖、建筑电气、智能、通风与空调、电梯工程、 品 备注： 档案按密级分类：分为普通、秘密、机密三类。 1、普通是公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成损害。 2、秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。 3、机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受到严重的损害。
档案分类、归档范围表地产
档案分类、归档范围表一级二级类目类目归档范围保留限期名代名称代号称号1、重要的工程建设会议材料会1 2、通知、名单、日程、报永远议告、发言、决定、纪要、重要的声像资料1、档案工作制度、方法、综长久A 规定等合档2、档案移交清单、销毁清永远案册2管理3、档案利用、开发成就4、图书、资料工作资料5、统计报表长久短期年报：永远其余：短期工程地质 1勘合同、成就、预（决）算B 永远测书等地形丈量整体规划2 1规申请、批复、设计合同、C 永远划预（决）算书、设计图等详尽规划 2分区规划 31、产权与工程技术资料重要：永远2、住（用）户档案一般：短期3、装饰档案4、维修资料5、治安交通管理资料物6、设备设备管理资料（包建业1 括消防）设管D 7、绿化洁净资料管理8、社会文化资料理9、员工管理资料10、业主反应资料11、行政文件资料12、业主管委会资料地名2 请示、批复等永远管理市参照“民用建筑类归档范政按工程专业设置二级类目，按单项工E工程设置三级类目围”保留本公司工作一定的文件资料程工参照“民用建筑类归档范业按工程项目设置二级类目，按子项建H工程设置三级类目围”保留本公司工作一定的文件资料筑工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书永远2、项目建议书审批建议及永远先期工作通知书3、可行性研究报告及附件永远4、可行性研究报告审批意永远见5、对于立项相关的会议纪永远要、领导发言民6、专家建议文件永远7、检查资料及项目评估长久研究资料二、建设用地、征地、拆用按工程性质设置二级类迁文件目，按工程项目设置三级1、选址申请及选址规划I永远类目，按子项工程设置四建议通知书级类目。
2、用地申请报告及县级以建永远上人民政府城乡建设用地同意书3、拆迁布置建议、协议、长久方案等筑4、建设用地规划允许证及永远其附件5、划拔建设用地文件永远6、国有土地使用证永远三、勘探、测绘、设计文件1、工程地质勘探报告永远2、水文地质勘探报告、自永远然条件、地震检查3、建设用地钉桩通知单永远（书）4、地形丈量和拔地丈量成永远果报告5、申报的规划设计条件和永远规划设计条件通知书6、初步设计图纸和说明7、技术设计图纸和说明长久长久8、鉴定设计方案通知书及长久审察建议9、相关行政主管部门（人永远防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）同意文件或获得的相关通、园林、市政、文物、通信协议10、施工图及其说明11、设计计算书长久长久12、政府相关部门对施工永远图设计文件的审批建议四、招招标文件1、勘探设计招招标文件2、勘探设计承包合同3、施工招招标文件长久长久长久民用按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级I类目，按子项工程设置四级类目。
房地产开发建设工程项目档案资料整理
1 目的为确保集团公司房地产开发工程工程文件完整准确、真实有效，符合天津市及开发区档案管理部门关于工程档案归集、整理的相关规定，特制定《工程工程文件明细资料分类》，供集团公司各工程管理部编制工程档案检索使用。
2 适用范围本文件适用于集团公司房地产开发建设的工程工程档案资料归集整理。
3 编制依据《天津市城市建设档案管理规定》《天津经济技术开发区工程建设档案管理暂行规定》4 工程工程文件所包括的明细文件资料分类一览表类别名称/分项名称明细文件资料A.立项文件工程建议书及审批意见，前期工作通知书可行性研究报告、附件及审批意见工程总体计划及审批意见有关立项的会议纪要、领导讲话、专家建议文件调查资料及工程评估研究材料B.用地、征地、土地转让协议文件选址申请及规划意见通知书、建设用地批准书、建议书，建设用地规划许可证及附件拆迁安置意见、协议、方案等划拨建设用地文件、土地转让合同<协议）、土地评估资料、国有土地使用证等C.勘测设计文件工程地质、水文勘察报告建设用地钉桩通知单地形测量和拨地测量报告申报的规划设计条件及通知书设计图纸和说明，审定方案通知书及审查意见有关行政主管部门批文或有关协议施工图及说明、设计计算书及政府审批意见D.招投标与合同文件勘察设计招投标文件、中标通知书及承包合同施工招投标文件、中标通知书及承包合同工程监理招投标文件、中标通知书及委托合同E.开工审批文件建设工程列入年度计划的申报、批复及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及附件、开工审查表、施工许可证标准地名使用证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督、安全监督手续配套工程审批文件F.财务文件工程投资估算、设计概算材料施工设计和施工图预算材料建设资金计划等G.参建方名称文件工程工程管理部<工程工程管理公司）及工程总代表名单,集团公司总经理的授权委托书工程工程总承包单位及负责人名单工程工程分包单位与其他单位及其负责人名单工程工程监理机构及负责人名单工程造价咨询机构及负责人名单H.监理文件H1.工程监理公司文件监理规划及其实施细则，总控制计划等监理工作总结：专题、月报、竣工总结、监理验收评估报告H2.进度控制工程开工/复工审批，进度控制监理通知、回复，施工进度调整报审表，工程延期审批H3.质量控制质量控制监理通知及回复，质量事故报告及处理结果，不合格工程处理方案及结果H4.分包资质分包、供货、实验等单位资质材料H5.合同与拨款事项管理拨付(预付>工程款、报审与签证；合同争议、变更、违约、索赔材料I.造价控制文件造价控制的通知及回复，拨付<预付）工程款、报审与签证支付，设计变更报审，工程结算审核意见，竣工决算审核意见J.施工文件J1.施工现场质量管理文件现场管理制度，质量责任制专业工种上岗证书，施工组织，技术标准，质量检查，计量设置，现场材料、设备存放与管理等J2.工程质量J2.1建筑与结构工程图纸会审、设计变更、洽商记录，工程定位测量，原材料出厂合格证及进场检验报告，抽样检测资料，施工记录<日志），工程<包括隐蔽工程）质量验收记录，事故调查处理材料等控制资料J2.2给排水与采暖工程图纸会审、设计变更、洽商记录，材料及配件出厂合格证及进场检验报告，管道设备强度及严密性检测资料，系统通水实验记录，施工记录，工程<包括隐蔽工程）质量验收记录等J2.3建筑电气工程图纸会审、设计变更、洽商记录，材料及配件出厂合格证及进场检验报告，设备调试及接地测试记录，施工记录，工程<包括隐蔽工程）质量验收记录等J2.4通风与空调工程图纸会审、设计变更、洽商记录，材料及配件出厂合格证及进场检验报告，管道强度及严密性实验，施工记录，工程<包括隐蔽工程）质量验收记录，制冷设备运行及通风空调系统调试记录等J2.5电梯工程图纸会审、设计变更、洽商记录，设备出厂合格证及开箱检验记录，电阻测试及安全装置检查记录，施工记录，工程<包括隐蔽工程）质量验收记录等J2.6建筑智能化工程图纸会审、设计变更、洽商记录，材料设备出厂合格证及进场检验报告，系统功能测定及设备调试，系统技术操作、维护手册，管理、检测报告及人员培训记录、工程<包括隐蔽工程）质量验收记录等J3.室外工程安装及建筑环境施工文件K.安全和功能核查文件K1.建筑与结构工程屋面淋水、地下室防水实验、建筑物垂直度、标高、全高测量、抽气<风）道检查、幕墙及外窗气密性检测、建筑物沉降观测、节能保温测试、室内环境检测、砌体裂缝检查、钢结构工程安全及功能检测记录K2.给排水与采暖工程给水管道通水、暖气及散热器压力实验、卫生器具满水、消防管道、燃气管道压力实验记录K3.电气工程照明全负荷、大型灯具牢固性、避雷接地电阻测试、线路插座开关接地检验记录K4.通风与空调工程系统试运行、风量温度测试、洁净度、制冷机组试运行测试记录K5.电梯工程电梯运行、安全装置检测报告K6.智能建筑系统试运行记录、系统电源及接地检测报告L.竣工图文件L1.专业竣工图设计说明书建筑竣工图、结构竣工图、装修<装饰）工程竣工图电气<智能化）工程、给排水<消防）工程、采暖通风空调工程、燃气工程竣工图L2.室外工程竣工图总平面布置图、竖向布置图室外给排水、热力、燃气、电气等管网综合图或室外专业M.竣工验收文件M1.工程竣工报告工程概算表、竣工验收报告施工单位竣工报告设计单位、勘察单位质量检查报告监理单位工程质量评估报告M2.竣工验收记录单位<分部分项）工程质量控制资料核查记录、竣工验收记录单位<分部分项）工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录，工程观感质量检查记录N.工程备案文件N1.批准文件施工图设计文件审查批准书、建筑消防设计审核意见书N2.验收检测建筑工程竣工规划验收合格证、公安消防验收证明文件建设工程环境状况监测报告、室内环境检验报告N3.其它备案文件施工单位签署的工程质量保修书商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》防雷检测文明施工措施费支付及标牌办理证明工程款结算书工程档案验收认可文件监督报告<含电梯安装工程）备案通知书O.商品房销售与管理文件市场调查与分析、策划及推广、广告宣传、顾客信息管理等销售合同<协议）、销售统计等P存量房产租售文件存量房产产权证明、租售合同<协议）等S.其他文件以上类别未包括的工程工程文件5 天津开发区建设工程档案归档范围与排列标准序号类别档案细目编制单位一、工程立项与管理文件1．工程建议书及立项批复2．可行性研究报告3．选址意见书4．建设用地规划许可证5．建设工程规划许可证6．防火审批文件7．建设工程承包商确认书8．开工规划验线合格证9．建设工程施工许可证10.建设工程质量监督申报登记书11.勘察设计施工承发包合同、工程质量保修书建设单位二、设计基础材料及设计文件1. 地质勘察报告2．水文、气象、地震等设计基础材料3．勘察单位工程质量检查报告(建设表3>4．设计方案批复5．扩初设计说明书(仅限大型公建工程>6．扩初设计批复7．设计单位工程质量检查报告(建设表建设单位设计单位4>三、施工技术管理文件1．开工报告2．建设工程质量施工单位(竣工>报告(建设表5>3．施工设计、技术措施4．主要技术交底5．重大质量事故的处理报告6．图纸会审、设计变更、洽商记录(津资K一1通用>施工单位四、质量控制文件见附件A 施工单位五、竣工验收及备案文件1．工程竣工验收报告(建设表7>2．竣工验收备案表(建备表1>3．建设工程竣工规划验收合格证4．消防验收合格证5．电梯验收检验报告、安全检验合格证6．工程竣工验收备案通知书(建备表5>7．工程照片材料建设单位六、竣工图纸全部竣工图(见附件B> 施工单位七监理文件1．监理合同协议2. 监理规划及实施细则3．工程竣工总结4．监理交底(会议>纪要5．分包单位资格报审表6．监理通知(附整改回复单>7．质量事故报告及处理意见8．竣工验收监理评估报告(建设表6>监理单位八设备文件1．设备购置文件2．设备开箱随机文件3．安装调试文件4．维修记录、年检资料等此两项内容仅要求管委会投资的工程作为归档范围，其他工程不要求此项内容。
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2.工程项目类
2.工程项目类
广州办档案室及各项目部档案室归档范围、分类、保管期限、密级一览表
资料类别 序号 资料名称 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 密级 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 秘密
2.7.36 建设工程竣工验收档案认可书 2.7.37 建设工程竣工验收报告 2.7.38 竣工验收备案表 2.7.39 建设工程档案验收合格证 2.8 其他文件 2.8.1 2.8.2 2.8.3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4.1 房地产权属证明书 房屋预售确权登记 商品房预售许可证 照片 录音带 计算机磁盘 光盘 缩微胶卷 获奖证书、奖牌
2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.2
建设用地、征地、拆迁文件 建设用地批准书及附图 国有土地使用证及附图 拆迁补偿安置协议 土地出让合同及补充协议 监控合同 立案申请表 物业管理合同招投标及备案 物业管理合同 监控合同销户核准 完税证 合同印花税 预测成果报告书 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通
附件：3
备注
2.6.5 供用电方案协议（永久用电） 2.6.6 供用电房协议（临电） 2.7 竣工验收文件 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6 2.7.7 2.7.8 2.7.9 2.7.10 2.7.11 2.7.12 2.7.13 2.7.14 2.7.15 2.7.16 2.7.17 2.7.18 2.7.19 2.7.20 2.7.21 2.7.22 2.7.23 2.7.24 2.7.25 2.7.26 2.7.27 2.7.28 2.7.29 2.7.30 2.7.31 2.7.32 2.7.33 2.7.34 2.7.35 工程质量验收申请表 建筑 环保竣工验收合格意见 建筑 消防竣工验收合格意见 建筑 卫生防疫竣工验收合格意见 建筑 环境竣工验收合格意见 防空地下室验收复函 市政专项验收表 测量成果报告书 地质勘察报告 防雷合格证 排水、排污许可证 永久水表安装完毕报告表 电力工业局竣工验收报验表 工程质量评估报告 勘察文件质量检查报告 设计文件质量检查报告 单位工程施工安全评价书 电梯安装工程监督登记表 电梯安装分部工程质量验收登记表 环保验收文件或准许认可使用文件 消防验收文件或准许认可使用文件 燃气工程验收文件（燃气输配及应用工程竣工报验申报 表、交工验收证书、竣工报告） 通信管线工程竣工验收书 民用建筑工程室内环境质量检测报告 房屋建筑工程质量保修书 商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功 能抽查记录 单位（子单位）工程质量验收记录、纪要 工程质量安全监督登记表 建设工程质量监督验收意见书 建设工程规划验收合格证、功能明细表、验线册、竣工 图 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表 移交档案馆资料（施工、竣工） 移交档案馆竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、给排 水、采暖、建筑电气、智能、通风与空调、电梯工程、 室内燃气等）
2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.2.9 2.2.10 2.2.11 2.2.12 2.3
规划报建文件 规划设计条件 建设工程档案报送责任书 配套设施建设费缴费 证明书 配套设施建设费缴费 通知书 建设用地规划许可证及附图 总平面规划方案报建批复 修建性详细规划的批复及附图、说明书 建筑设计方案报建批复及附图 建设工程规划许可证及功能明细表、审核书、放线册、 报建图 管线综合规划审查复函及附图 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永ห้องสมุดไป่ตู้ 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通
广州办档案室及各项目部档案室归档范围、分类、保管期限、密级一览表
资料类别 序号 1.1 1.合同类 1.2 1.3 1.4 2.1 商品房买卖合同 借款合同 抵押合同 按揭合作协议 资料名称 保管期限 长期 长期 长期 长期 密级 普通 普通 普通 普通
附件：3
备注
立项文件 资质证（正本）（副本） 立项申请报告 可行性研究报告及批复 项目手册 环境影响报告表批复、附件、附图 商品房建设预备项目计划备案回执 商品房建设正式项目计划备案回执 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通
3.声像类
4.2 名人字画及其他贵重物品 备注： 档案按密级分类：分为普通、秘密、机密三类。 1、普通是公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成损害。 2、秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。 3、机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受到严重的损害。
4.实物类
2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.9 2.3.10 2.4
专业报建文件
2.4.1 项目命名批复 2.4.2 初步设计技术审查的报告 2.4.3 抗震专项审查意见函 2.4.4 建设工程消防设计意见书 2.4.5 建筑设计卫生学意见书 2.4.6 建设工程防空地下室意见书 2.4.7 环保专业意见书 2.4.8 配套绿化工程报建批复 2.4.9 防雷设施设计审核书 2.4.10 门牌申请呈批表/通知书 2.4.11 通邮申请 2.5 施工报建文件 2.5.1 邀请招标核准意见 2.5.2 中标通知书（施工、监理、设计） 2.5.3 基坑支护审查复函 2.5.4 施工图设计文件审查报告及施工审查图 2.5.5 施工图设计文件审查合格书 2.5.6 节能设计审查备案表 2.5.7 专项资金证明及预缴款申报表 2.5.8 劳动保险金预缴证明及协议 2.5.9 散装水泥保证金 2.5.10 建设工程质量安全监督登记表 2.5.11 余泥排放证 2.5.12 建筑工程施工许可证 2.6 管线报建、协议合同文件 2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.6.4 公用电房协议（临电） 广东省城市供用水合同（临水） 市政排水设施设计条件意见书 管道燃气申请