公文的表达方式

公文的表达方式第一节表达方式的含义一什么是表达方式表达方式就是作者将内容传达出来所运用的方法和手段。

由于社会生活本身是复杂的，对社会生活的认知，也需要有各种各样的认识方式和反映方式。

这些认识方式和反映方式，在转换为语言进行传达的时候，就是表达方式。

如果反映的对象是事物的运动过程，我们就需要用叙述的方式。

叙述就是对事件发展变化过程的叙说和交代。

如果反映的对象是事物栩栩如生的外貌和形态，我们就需要用描写的方式。

描写是将事物的状貌、情态描绘出来，活生生地再现给读者的一种表达方式。

如果表达的对象是作者的思想观点、理性认识，就要采用议论的方式。

议论是对某一事物或问题发表见解，表明自己的观点和态度的表达方式。

如果表达的对象是作者的情感，就要采用抒情的方式。

抒情就是对内心情感的抒发。

如果表达的对象是某种知识，也就是对一个事物或事理的科学认知，就要采用说明的方式。

说明是把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。

二公文的常用表达方式对一般文章而言，表达方式是文章体裁的重要标志。

叙述描写用得多，就是记叙文；议论用得多，就是议论文；抒情用得多，就是抒情文；说明用得多，就是说明文。

对于公文来说，所用的表达方式，主要是叙述、议论、说明三种。

而且，公文都属于应用文，不能用通常的记叙、议论、说明三大文体的标准去分类。

在公文内部，虽然表达方式有时仍可作为区分公文内部不同文体的参考因素。

如决议，议论成份就比较多；通报，叙事的成份较多。

但在多数情况下，公文对表达方式是综合运用的。

在一篇公文中，叙述、议论、说明三种表达方式，常常水乳交融，无法绝然分开。

第二节叙述一叙述的含义和叙述的人称叙述就是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙说和交代。

理解这一定义时要把握住一个最为本质的特征：叙述的表达对象是动态过程。

一个静止不动的事物，我们可以描写它，可以说明它，却不能叙述它。

叙述是写作中运用最为广泛的一种表达方式。

记叙文要大量采用，无须多说。

抒情文、议论文、说明文，都不可能不涉及事件和行动，也要把叙述作为辅助的表达方式。

在公文中，叙述运用得也十分普遍。

决议中提供的事实论据，报告中对事件前因后果的汇报，通报中对先进事迹或错误事实的交代，调查报告和总结中对事件和现象的转达，都要使用叙述。

叙述一个事件，必须要选择一个观察点或立足点，必须要有一个确定的身份和叙事口吻，叙述才能有条不紊地进行。

这个观察点、立足点，或者叙述者的身份和叙事口吻，通常叫做叙述人称。

叙述的人称有两种，分别是第一人称叙述和第三人称叙述。

第一人称叙述就是以作者本人或作者所代表的群体(也就是“我”或“我们”)的口吻叙述。

第三人称叙述，叙述者隐匿了自身，读者看不出是谁在观察、谁在叙述。

观察者似乎无处不在，叙述者似乎无所不知。

这种叙述被人称为“全知叙事”。

在公文中，这两种叙述人称都被广泛采用。

报告、请示、总结用的是第一人称叙述，下行公文、调查报告大多用第三人称叙述。

二叙述的类型(一)概叙和细叙按照详略程度的不同，叙述可分为概叙和细叙两种类型。

1．概叙粗略简练、只介绍事件梗概的叙述叫概叙，它的特点是篇幅不长，语言简明，事实完整，但缺少细节。

下面就是一段概叙：1999年1月4日，学校党委召开由中层领导干部、专家学者、优秀中青年教师和离退休职工代表参加的调研会，全面征集对学校党政工作和班子成员的意见和建议。

到会代表共77人，收回调研表74份。

参加调研的同志以对学校工作高度负责的精神，结合学校的工作实际和个人的切身感受，对学校近年来取得的积极进展和党政班子的工作给予了充分肯定，同时也对学校工作中存在的问题提出了许多中肯的、建设性的意见和建议。

把事件发生所占的时间长度和叙述所占的时间长度进行比较，事件时间要远远长于叙述时间，这是概叙的本质性特征。

有时，两者之间的差数会大得惊人，譬如，事件的发生经历了若干年，而叙述这一事件却只用几秒或十几秒钟。

在公文写作中，概叙的手法用得比较多。

因为公文不是记叙文，不是文学作品，无需制造氛围、渲染细节，叙事的目的只是为了让读者了解有关情况，或者为议论提供论据，概叙完全可以担当这些职责。

2．细叙细叙就是详细叙述，它所叙述的不只是事件的梗概，还有较多的细节。

细叙的特点是详尽具体、篇幅较长。

例如：11月3日晚上9时，王××在宿舍里插上电炉下面条，被班长李××看到。

李××警告说，工地规定不准私自使用电炉，要王××注意，并要他用完后拔掉电源，但没有当即制止王×× 的行为。

王××刚下完面条，就有人邀他同去看电影。

王××在没有切断电炉电源的情况下就离开了宿舍。

10时30分左右，电路因负载过大开始自燃，并引着了周围的易燃物质，酿成了火灾。

在细叙中，事件发生所用的时间和叙事所用的时间，比例比较接近，有时甚至可以达到一比一，也就是说，事件的发生用了多长时间，叙述清楚这件事大致上也要用多少时间。

这种叙述在公文中运用得不多，只有在表彰或惩戒性的决定和通报中，有时可能会采用。

(二)顺叙和倒叙、插叙、分叙按照叙述的时间次序的不同，叙述可以分为顺叙、倒叙、插叙、分叙四种类型。

1．顺叙顺叙就是完全按照事件发生的时间顺序叙述，先发生的先说，后发生的后说。

这是叙述中最常见、最基本的叙述方式，也是最原始的叙述方式。

人类的祖先在刚刚学会叙事时，就只会这样进行叙述。

顺叙的优点是线索清楚，层次分明，合乎人们认识事物的习惯，便于掌握也便于理解。

但是，也有一些缺点：容易平铺直叙，记流水账，呆板，平淡，缺乏新鲜感。

公文中的叙述，只求事实清楚、完整，不求新鲜、生动，所以大部分叙述都是顺叙。

2．倒叙倒叙并不是将时间顺序完全倒过来叙述。

完全逆时间方向叙述，既没有可能，也没有必要。

就像一个人说话不可能也不必要从最后一个字开始说起，到开头那个字为止一样。

时间延续方向的一维性，到目前为止还是事物存在和运动的基本形式。

至于科学家们所说的运动速度超过光速之后，时间可以倒流，那只是一种原理，在现实中尚不可实现。

倒叙实质上只是顺叙的局部变异或调整。

把事件的结局或事件发展的某一个阶段提到前面先行叙述，然后再按时间顺序叙述事件的全过程，这样的叙述就是倒叙。

倒叙的优点是能突出结果，造成悬念，引人入胜。

缺点是有违自然形态，把握不好就成了故弄玄虚。

倒叙在文学作品中运用广泛，在公文中极少见到。

我们认识它的目的并不是在公文写作实践中运用它，甚至是为了防止它的出现，以免给公文的文体本性造成伤害。

3．插叙复杂的事件往往是事件牵起事件，此物引出彼物。

把所有的内容都贯穿在一条线索上有条不紊地进行叙述，有时是非常困难的。

常常不得不中断原来的线索，插入对另一个事件的交代或者对另一种事物的介绍。

这种中断对主要事件的叙述而插入另一段相关事实的叙述，就是插叙。

插入的相关内容完毕后，一般还要回到原来中断的地方继续叙述下去。

公文中的叙述，只交代主要事件的基本情况，线索单纯，不像文学作品那样刻意追求情节的复杂多变，因此对插叙运用得很少。

4．分叙对同一时间内发生在不同地方或单位的事件，采用“花开两朵，各表一枝”的方法，分别先后进行叙述，这种叙述方式就是分叙。

分叙在公文中用得也不多，但当用时不可不用。

例如，表彰性通报在叙述不同单位在事件中的积极作用时，就有可能用到分叙。

三叙述的要求(一)要素完备叙述有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。

其中事件是最主要的，但事件就是人物的行动，不涉及人物的事件是没有的。

事件发生的时间和地点如果不清楚，读者就无法认识和评价这一事件的意义。

原因和结果，实际上是事件的组成部分。

这些要素，在叙述中不得无故残缺。

实际写作过程中，对这些要素的把握可以有一定的灵活性。

譬如时间这一要素，必要时可表达得十分精确：×月×日×时×分；有时也可以比较模糊，如：“最近”，“入冬以来”等等。

地点也是这样，既可以具体到某单位，也可以模糊地说“在×地区”，总之，根据具体情况而定。

个别要素有时还可以省略，如叙述干部职工努力工作的事实，是否还要说出为什么努力工作呢？显然不必。

众所周知的原因，说出来反有些画蛇添足了。

(二)线索清楚叙述时，作者的思路需要有一个依附，使事实材料能够纵向次第展开不至于零乱，这就是线索。

所依附的，可以是时间，可以是空间，可以是贯穿事件首尾的某一物体，也可以是作者赖以分别认识事物的标准。

在公文中，以时间为线索的叙述比较常见。

在叙事性文体中，线索有时不止一条，还有主次、明暗之分。

公文中叙述的线索，不像叙事文体那样复杂，一般只有一条，而且绝没有暗线之说，比较容易掌握。

(三)详略得当前面介绍了概叙与细叙，已经涉及到详略问题。

但详和略都是相对而言的，在公文写作中，只明白概叙和细叙的区别，仍不能完全解决详略问题。

详，详到何种程度？略，略到什么地步？当然，对这一问题谁也不可能提出一个一成不变的标准来。

只是，在实际写作中，这是一个不得不面对，而且比较棘手的问题，应该提醒大家注意。

总体来看，出于公文文体本性的需要，在事实完整清楚的前提下，尽量简略。

不少人认为详写困难，略写容易，其实这是误解。

不管是详写还是略写，要想写好都不容易。

作文训练有一种常用的方法是缩写，要求学生在规定的字数之内将事实说清楚。

训练中常出现的情况是：不少学生在规定的字数之内，无法将事实说清楚，只好多用了一些文字。

还有些学生虽然在规定的字数之内，但是不该省略的材料省略了，该有的要素没有了，事实自然也就不完整、不清楚了。

公文写作中的叙述，当详当略，是否得体，都需要作者扎实的写作功力为保障。

第三节议论一议论的含义和作用议论就是对某一事件或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性。

这种表达方式在议论文中运用很多，在公文中也有大量运用。

议论的目的一是表明观点，二是说服读者。

对于一篇文章而言，议论可以使其鲜明、深刻，具有较强的哲理性和理论深度。

人的议论能力的形成要比记叙能力靠后，会说话的孩子都会进行最简单的叙述，却不能进行议论。

在写作学习中，也有“先记叙而后论说”的规律。

可见，提高议论能力比提高叙述能力相对要难一些二议论的要素议论有三个要素：论点、论据、论证。

在公文中，这三个要素一般都要齐备。

(一)论点论点就是作者对所论事物或问题所持的观点、见解、态度。

相对于材料(在议论中就是论据 )而言，论点占据着主导的地位，它是论据所证明的对象。

论点又有中心论点和分论点之分。

中心论点就是议论性文章的主题，分论点则是各个层次的中心意思以及各个自然段的段旨。

中心论点和分论点之间，是纲与目的关系。

分论点是中心论点的从属论点、下位论点，各个分论点是从不同角度证明中心论点的。