活动人员分工表
活动 策划 分工表
6.负责重点嘉宾司机的休息安排，停车管理组对接，引领司机在大厅休息。
Xxx
外请保安6位
财务
10月26日
1.现场支出结算；
2.饭票发放，结算找Xxx对接；
3.饮用水管理；
4.负责现场相关费用结算，包括演讲嘉宾、化妆师、摄影师、节目演员、各媒体等，均采用现金结算。
3.准备倒计时牌，及时提醒时间。
Xxx
化妆间管理
10月26日
1.提前统计化妆的人数，制定化妆间分配方案，并将化妆名单贴在化妆间门上；
2.对接化妆师，按照化妆分配方案引导至各自化妆间；
3.协助舞台监督盯人催场。
Xxx
技术组：Xxx
音频统筹
10月25日-26日
1.协助和提示音响师，按照流程播放音频、环节音乐、垫乐等；
饭店内水牌的摆放；
停车场指示牌、地贴的摆放；
赞助商及产品的对接。
Xxx
接待组Xxx
停车管理
10月26日
1.现场来宾有：领导、重要嘉宾、合作伙伴/广告客户、普通嘉宾、媒体；
2.活动停车区域有：饭店停车位40个，停车位20个；共60个。
3.配合媒介部进行停车位规划，初步规划重要嘉宾停车区域；其余停地上周边停车场和部分地下（看车证）；
7.如有座位变更，及时告知Xxx。
8.25日前跟Xxx对接抽奖所需客户名单；
9.对接Xxx参与25日调试设备和彩排；
10.来宾全部入场后与Xxx核对实际到场客户信息，并及时更新抽奖名单。
Xxx
媒体
10月26日
1.准备新闻稿、媒体名单、媒体费等；
2.Xxx、Xxx媒体现场预热、提前报道；
劳动竞赛领导小组分工表
劳动竞赛领导小组分工表
劳动竞赛领导小组分工表：
小组成员：A、B、C、D、E
小组团长：A
小组考察及比赛统筹：B
小组协调员：C
小组宣传推广及信息收集：D
小组物资及器材管理：E
备注：
- 小组团长负责组织和统筹整个劳动竞赛活动，预计活动流程和安排，并与其他小组成员协商共同确定工作方案。
- 小组考察及比赛统筹负责对竞赛场地进行考察和筹备，组织比赛进行，确保比赛顺利进行。
- 小组协调员负责与其他小组沟通协调，解决出现的问题和争议，保证团队内部的和谐和效率。
- 小组宣传推广及信息收集负责宣传推广劳动竞赛，收集参赛者和观众的相关信息，并向他们提供所需的信息和指导。
- 小组物资及器材管理负责管理物资和器材的购买、维修和存放，确保物资和器材的充足和良好状态。
重大活动人员职责分工表
王 辉（食品药 陈效彩（地区旅 品监督管理 游宾馆 18999453889） 18199616990）
第 6 页
9
1、餐饮具清洗消毒应设专间，并与厨房分开，做 到污进洁出； 2、餐饮具清洗消毒工序合理，按“一刮二洗三过 四消毒五保洁”的顺序操作； 3、餐饮具采用煮沸或蒸汽消毒。煮沸消毒温度必 须达到100℃，消毒时间应在3分钟以上。蒸汽消毒 温度达95℃以上，时间不少于15分钟。餐饮具消毒 餐饮具 后可以用消毒巾擦干或自然晾干； 清洗 4、不宜使用热力消毒的餐饮具可采用化学消毒方 消毒 法。消毒前应洗刷干净，有效氯浓度不得低于 250mg／kg，浸泡3—5分钟，再用清水冲净； 5、餐饮具消毒后应无水渍、无污垢、无油渍、无 食物残渣、无异味； 6、餐饮具消毒后应放入密闭式保洁橱内，不得与 其他物品混放，防止交叉污染； 7、废弃物品应放入带盖的容器内，不得外溢，及 时清理。
重大活动食品安全保障人员职责分工表
序号 负责环节 主要要求 主办方监督人 监管部门监督人 承办方监督人
1
食品 采购
1、供餐食品有专人负责采购，采购的食品及原料 应符合国家安全标准。采购食品及原料渠道清楚， 应定点采购，不得采购来源不明的食品及原料。采 购的食品应索取批次检验合格证或检验报告、票据 及许可证复印件，并做好食品采购、验收记录； 2、加工数量应有计划，做到当天进料，当天加 工，及时冷藏，当日用完； 3、肉类原料须经动检部门卫生检验合格，符合国 家标准一级鲜度，水产类原料新鲜或冷冻、组织有 弹性、骨肉紧密连接； 4、采购定型包装食品，包装无破损，商标标识齐 （接待处 全； xxxxxxxxxxx） 5、使用国家允许使用的、并经许可的单位生产的 食品添加剂，并符合食品添加剂卫生管理办法的相 关规定； 6、使用获得卫生行政部门批准文号的食品用洗涤 剂、消毒剂； 7、采购的食品用具、包装材料应符合国家相关标 准； 8、原则上不得供应活动参加者的自带食品，必须 要供应的，食品安全由其负责。接待单位应当留取 活动参加者自带食品的样品；
游学工作人员分工表
游学工作人员分工表
游学工作人员分工表如下：
1. 组织者：负责制定游学计划，安排行程和活动，并协调其他工作人员的工作。
2. 接待人员：负责接待游学团的成员，提供必要的信息和帮助，安排住宿和餐饮等事宜。
3. 导游：负责带领游学团参观景点和地点，提供相关的历史和文化知识，解答游客的问题。
4. 教育指导员：为游学团的成员提供学术上的指导和支持，帮助他们学习和理解目的地的文化、历史和地理等方面的知识。
5. 安全员：负责保证游学团的安全，包括监督成员的行动，处理紧急情况，并提供急救和安全守则方面的指导。
6. 活动组织者：负责组织各类活动，包括户外探险、文化交流等，为游学成员提供丰富多彩的体验和机会。
7. 市场营销人员：负责宣传和推广游学项目，吸引更多的参与者，与相关机构协商合作事宜。
8. 行政人员：负责后勤和行政事务，包括预定交通、协商合作伙伴、整理文件等。
以上者只是游学工作人员常见的分工，具体的分工方式可以根据具体情况和需求来进行安排。
全面的团队建设活动筹备进程和分工表
全面的团队建设活动筹备进程和分工表1. 活动目标- 增强团队成员之间的沟通与合作能力- 提升团队凝聚力- 培养团队成员的团队精神- 提高团队解决问题的能力2. 活动时间- 活动日期：2022年10月15日- 活动时间：09:00 - 17:003. 活动地点- 地址：XXX活动中心- 容纳人数：200人4. 筹备进程与分工4.1 筹备阶段一：活动策划（10月1日 - 10月5日）4.1.1 工作内容- 确定活动主题- 制定活动方案- 预算活动费用- 选择活动场地4.1.2 分工- 活动策划组长：负责整体策划工作的推进，协调各组员工作- 场地调研员：负责寻找和评估活动场地- 财务专员：负责预估活动费用，制定预算表格- 主题研究员：负责研究并确定活动主题4.2 筹备阶段二：活动宣传（10月6日 - 10月10日）4.2.1 工作内容- 制定活动海报- 撰写活动宣传文案- 发布活动通知4.2.2 分工- 设计师：负责制作活动海报- 文案撰写员：负责撰写活动宣传文案- 通知发布员：负责发布活动通知4.3 筹备阶段三：活动筹备（10月11日 - 10月14日）4.3.1 工作内容- 采购活动物资- 安排活动日程- 确认参与人员4.3.2 分工- 物资采购员：负责采购活动所需的物资- 日程安排员：负责制定活动日程表- 人员确认员：负责确认参与活动的人员4.4 筹备阶段四：活动执行（10月15日）4.4.1 工作内容- 活动现场布置- 活动签到- 活动引导4.4.2 分工- 现场布置员：负责活动现场的布置- 签到员：负责活动签到工作- 活动引导员：负责活动现场的引导工作5. 总结与反馈- 活动结束后，组织团队进行总结会议，分享活动经验和不足- 收集参与活动的团队成员的反馈意见，用于改进未来的团队建设活动以上是一个全面的团队建设活动筹备进程和分工表，希望能对您的活动筹备有所帮助。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
会议议程人员分工表
会议议程人员分工表1. 引言本文档旨在明确会议议程的分工，以便确保会议的顺利进行和高效管理。
2. 会议主题和日期- 主题： [填写会议主题]- 日期： [填写会议日期]3. 参与人员- [填写主持人姓名]- [填写参与人员姓名]4. 分工内容A. 主持人- 在会议开始前准备并发送会议通知- 主持会议并引导讨论- 确保会议按照议程进行- 记录会议重要决策和要点B. 参与人员- 准备并提交与会议主题相关的资料和报告- 积极参与讨论，提出建议和意见- 遵守会议纪律，尊重他人发言5. 会议议程A. 会议开始- 主持人开场致辞- 介绍会议主题和目标B. 议程项1: [填写议程项1]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段C. 议程项2: [填写议程项2]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段D. 议程项3: [填写议程项3]- 相关参与人员介绍相关资料或报告- 讨论和提问阶段E. 其他事项- 如果有其他事项需要讨论，记录在此处F. 总结和结束- 主持人总结会议的重要决策和要点- 确定下一步行动计划- 结束会议6. 附件- [列举会议相关附件，如资料、报告等]以上内容为会议议程人员分工表，希望能帮助确保会议的顺利进行和高效管理。
如有任何疑问或需要进一步讨论，请及时联系。
Note: Please fill in the relevant information in the document according to your specific meeting details.。
会议议程人员分工表
会议议程人员分工表
背景
本文档旨在确定会议中各个议程环节的负责人，确保会议的顺利进行和高效管理。
会议详情
- 会议主题：（填写会议主题）
- 会议时间：（填写会议时间）
- 会议地点：（填写会议地点）
会议议程
1. 开场致辞
- 负责人：（填写负责人姓名）
2. 会议主题介绍
- 负责人：（填写负责人姓名）
3. 第一项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
4. 第二项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
5. 第三项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
6. 讨论和决策
- 负责人：（填写负责人姓名）
7. 会议总结和闭幕
- 负责人：（填写负责人姓名）
注意事项
- 各个负责人需提前准备好自己的议程内容，并在会议前与其他相关人员进行沟通和协调。
- 每个议程环节的负责人需根据会议主题和议程内容，合理安排时间和掌握讲解要点。
- 会议主持人需协调各个负责人，确保议程的顺利进行，并在会议总结时对会议成果进行总结和闭幕。
附件
（此处可以附上其他相关文档或资料，如果有的话。
）
该文档由会议组织者根据会议内容和要求编写，确保会议的顺利进行和高效管理。
所有相关人员应按照分工表的要求履行各自的职责，以促进会议的成功举行。
注意：本文档仅供参考，请与相关人员进行讨论和确认，确保其中内容的准确性和合理性。
QCC活动小组成员分工表
质量管理小组成员的组成及职责
ＱＣ小组成员由组长和组员构成通常以组长１人成员１０人左右为宜。
ＱＣ小组组长是ＱＣ小组的核心人物，应由热爱本职工作，业务知识丰富并具有一定组织能力的优秀员工担任，但并不受行政职务的影响。
组长的职责和任务是：
（1）组织领导；组长是ＱＣ小组的组织者和领导者，负责组织小组成员制定活动计划，带领组员有效地开展活动。
（２）指导推进：ＱＣ小组组长应对全面质量管理知识掌握较好又具有相当的经验，组长的重要任务是指导组员学好全面质量管理的理论和方法，并有效地运用于实践。
（3）联络协调：ＱＣ小组活动经常涉及到班组工作现场问题有时又和其他部门有紧密的关系，为取得有关方面的支持和帮助，ＱＣ小组组长要经常及时和有关部门取得联系，井进行必要的协调。
（４）日常管理：ＱＣ小组组长要经常组织全组成员开展质量活动并做好活动记录，组织交流和整理成果及发表奖励等工作。
ＱＣ小组组长可以自荐经组员认可，或由小组成员推举产生。
ＱＣ小组成员，可以由与所选课题有关的人员组成，也可以由一些工作岗位相近、兴趣爱好相投的人员组成。
小组成员应做到以下几点：（１）按时参加活动：ＱＣ小组为自愿参加，但一旦成为小组成员，就应坚持经常参加小组活动，积极发挥自己的聪明才智，努力去发现问题、解决问题。
（２）按时完成任务：ＱＣ小组的课题需要由全体成员分担，每个成员必须努力完成自己分担的任务才能保证全组课题的进度和效果。
（３）支持组长工作：在安排小组活动时，每个小组成员都应以全组活动为主，服从组长领导，并积极配合组长工作。
（４）配合其他组员工作：在共同活动中，组员之间需互相沟通，互相帮助，传递必要的信息，共同创造协调、融洽的工作环境。
会展活动人员分工表
签到组
6人
负责所有参会人员签到、记录、发礼包
礼仪组
30人
负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作
接待部
接待：
所有美容院人员
配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作
部门名称
部门主管
成员
备注
总指挥
1人
负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发事件，对整个会议总指挥的作用
总协调
1+1人
协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作
会场部
会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。
后勤部
负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结
沟通组
1-2人
负责配合各部门与酒店一切事项（布置 消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格
VIP组
负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作
舞台组
灯控： 音控： 投影：
会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备
催场
2人
对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知
保安机动
10人
负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件
活动分工细则表
预备后勤仓库，第一天需要大量试用品，不够时，可以用第二天的补上；第二天补仓后，不够时，可以用第三天的补上；第三天的货品不足时，可用第四天的补上；依次类推。第五天补第四天，第六天补第五天，第七天补第六天。第七天时，视第六天的销售情况，补仓。
人流量较大时
当促销时，人流量较大时，由协助销售的队员维护现场秩序，商家人员继续销售；当比赛时，人流量较大时，由团队人员负责销售，商家人员负责现场秩序。
联系方式
活动前期、中期、后期
一组
①新浪微访谈：
以＃青年领袖周＃为话题，嘉宾分享自己的故事。组织各组选手与微访谈嘉宾进行互动。
②微话题：
参赛选手以＃青年领袖周＃为话题，发布自己的比赛历程、比赛感想等。
二组
三组
四组
五组
六组
七组
八组
线下执行
日期
执行细节
总负责人
联系方式
前期护
现场秩序的维护
舞台搭建
主舞台负责人
摄影
拍摄、录像
文案撰写
活动主持人活动稿
演出人员建设
组建演出团队
演出人员组织
表演人员的安排工作
后勤保障
所需物料保管
宣讲期间细则
宣讲细节
负责人
联系方式
宣讲当日执行方案
主持/主持稿
宣讲嘉宾
宣讲工作安排
宣讲当日负责人
现场接待
DM单、小礼品等发放
现场秩序管理
应急人员组织
场地设备协调
活动细则表
前期准备细则
活动前期准备
项目
细则
完成预期
负责人
联系方式
方案撰写
活动执行方案
KPI指标制定
社团干事分工一览表(1)
社团干事分工一览表(1) 1. 干事职责描述
2. 干事承担权责
- 每位干事应当全面履行所负责的职责，确保任务能够及时完成。
- 干事应与部门负责人和其他干事保持良好的沟通合作，协助解决问题，共同推动社团事务的发展。
- 干事应具备一定的主动性和创造性，能够灵活应对社团工作中的挑战，并提供有效的解决方案。
3. 评估与调整
- 社团应定期评估干事的工作表现，根据结果进行必要的调整和优化。
- 干事可提出对干事分工的合理化建议，以提高工作效率和社团的整体运营。
以上是社团干事分工一览表(1)的内容，请各位干事按照职责描述履行工作，并保持良好的协作和沟通。
如有任何问题或建议，请及时与主席或部门负责人联系。
谢谢！。
活动筹备分工表
3、 协助综合统筹组的相关工作。
会场及聚餐组 负责人：李建华
成 员：校办人员 1、负责汇演及聚餐活动场所的确定；2、负责食品按订餐桌数分好；3、准备活动标语，并提前挂好；4、负责教师座位安排、引导和接待工作；5、提前通知今年的退休教师参加活动；6、负责聚餐菜单的审定；7、负责整个活动的安全秩序。
名称 负责人及成员 主要工作
筹备领导小组 负责人：涂雨平、王瑞华成 员：陈水保、张六平、李建华、王 芳、谭力萍、朱行富、刘伟峰 1、讨论、制定活动方案；
2、组织协调整个活动；
3、负责活动的其他事宜。
串词及主持组 负责人：樊荣敏
主持人：韩 燕、刘堂臻、黄子亮、杨晓红
串 词：樊荣敏 1、 负责整个活动的主持；
后勤保障组 负责人：杨 斌
成 员：总务处人员 1、负责汇演及聚餐所需物品的购买及发放；
2、负责红包的准备及发放工作；
3、负责活动相关费用的结算支付；
4、协助会场及聚餐组的相关工作。
节目评审组 负责人ห้องสมุดไป่ตู้张六平
成 员：校领导
徐细凤、宗秋萍 1、负责制定节目评审的标准；
2、负责节目的评审打分；
3、负责节目的统分及公告。
综合统筹组 负责人：朱行富
设备维护：王九田
音乐播放：刘伟峰
照 像：王 莹老师
摄 像：陈琦鹏老师 1、负责节目的收集、统筹等组织工作；
2、负责节目歌曲的播放；
3、负责节目伴奏带的播放顺序及舞曲的收集工作；
4、负责现场拍照工作；
5、负责现场摄像工作。
详细的团建活动筹备与推进分工表
详细的团建活动筹备与推进分工表一、筹备阶段1.1 确定活动目标和参与人员- 任务描述：明确团建活动的目标、预期效果和参与人员。
- 责任人：活动策划者1.2 选址与场地布置- 任务描述：选择合适的团建活动场地，并进行场地布置。
- 责任人：活动策划者、场地布置负责人1.3 活动策划与方案制定- 任务描述：根据活动目标和参与人员，制定团建活动方案。
- 责任人：活动策划者1.4 活动物资采购- 任务描述：采购活动所需的物资，如道具、设备、食材等。
- 责任人：物资采购负责人1.5 活动宣传与报名- 任务描述：制作活动宣传材料，发布活动信息，组织报名工作。
- 责任人：宣传报名负责人1.6 活动日程安排- 任务描述：制定详细的活动日程，包括活动时间、地点、内容等。
- 责任人：活动策划者二、推进阶段2.1 活动前一天筹备- 任务描述：检查活动物资、场地布置、活动流程等筹备工作。
- 责任人：活动策划者、场地布置负责人、物资采购负责人2.2 活动当天执行- 任务描述：按照活动日程执行各项活动，确保活动顺利进行。
- 责任人：活动策划者、场地布置负责人、物资采购负责人、活动执行负责人2.3 活动摄影与记录- 任务描述：对活动进行摄影、录像等记录，以便后续回顾。
- 责任人：摄影记录负责人2.4 活动现场互动- 任务描述：组织活动现场的互动环节，确保参与者积极参与。
- 责任人：活动策划者、活动执行负责人2.5 活动结束后收尾- 任务描述：清理活动现场，整理活动物资，对活动进行总结。
- 责任人：活动策划者、场地布置负责人、物资采购负责人三、活动后续3.1 活动总结与反馈- 任务描述：整理活动总结报告，收集参与者的反馈意见。
- 责任人：活动策划者3.2 优秀表现表彰- 任务描述：对活动中的优秀个人或团队进行表彰。
- 责任人：活动策划者3.3 活动成果应用- 任务描述：将活动成果应用于团队建设和工作中。
- 责任人：全体团队成员通过以上详细的团建活动筹备与推进分工表，可以确保团建活动的顺利进行，并取得预期的效果。
一个大型活动的人员分工安排表
照相机
2015 XXX 周年庆典人员分工安排表
庆典时间：2015年X月X日
时间
项目
地点
内容
场外管理 签到处
场外管理
礼仪引导
人数 成员 2人 XXX 2人 XXX
庆
典 进
14:00-16:30
行
场内
砸金蛋登记 2人 XXX
砸金蛋处
砸金蛋礼品管理 及发放
1人
XXX
礼花
主席台边 上
礼花播放
4人
XXX
节目
予相关支持
表，PPT
XXX 岗位时间13：00~14：00
XXX
引导客户在签到卷轴上签名 XXX
凭邀请函登记、发放礼品、邀请函回收
XXX XXX 签到笔、签到本
登记表、礼品
XXX
张承俊、范健芬、孟娜静三人总指挥各组理财人员接待各 自客户安排就坐
13：00到达会场
XXX
记录重点内容：会场布置、开场视频、客户签到、何总讲 话、互动环节、砸金蛋环节、客户感言
签名领礼品 2人 XXX
宾 接
13：:00-13:30
签到台
ห้องสมุดไป่ตู้
客户本人凭邀请 函领取一份礼品
2人
XXX
待
会场内
负责场内就坐引 导
X人
XXX
庆典记录 现场
录像、拍照 2人 XXX
庆典地点：XXXXX
负责人 要求
所需物料
1、提前一天将所有物品打包整理到位
2、所有物品集中到楼下，上车前根据物料清单清点种类数
节目单、演出人 员通讯录
活动流程表，砸 金蛋细则
XXX
XXX 散场时指引电梯位置
音乐节分工安排表
6：工作人员的饮用水，零食准备
采购组
1：负责采购音乐节各部门所需的各类物资
2：配合各部门整理各类物资，并督促各部门准备
3：制定采购计划，比如采购截止时间，控制物资价格等
4：采购完并安排发放至各部门
5：统计各部门所购物资，并以表格体现
6：制定应急预案，如现场急需的物资，提前了解购买渠道，快送渠道，备用车辆用作采购等
2：演员车辆安排，如机场往返车辆安排，酒店至演出现场车辆安排，
3：演员候场休息室各类物资准备
4：负责演排练督促，演员服务要求沟通等
5：负责准备音乐节演员所需的各类证件，休息室搭建安排，明星通道安排，彩排安排等
6：负责乐队接待组所需物资整理工作，并交采购组购买
乐器设备组
1：前期负责对乐队各类设备要求需求的准备与沟通工作，保证乐队艺人对音乐节设备了解并同意接受
2：售票区域搭建的设计工作，如售票区域现场位置确定，防护栏摆放，售票领票位置确定等
3：了解网络购票取票的技术问题，准备各类售票领票的应急方案，比如取票机停止工作或出现故障时如何处理
4：现场售票处的各类所需物资准备，如：售票处帐篷搭建，售票处门头，纸质票，取票机，收款二维码，钱箱或钱袋，防护栏，桌子桌布等
9：负责接待参观舞台的来宾。
10：配合导演组织演出后的工作检讨会与座谈会通知。
11：随时和导演保持密切联系，解决一切所需要解决的问题。
12：负责执行舞台规则和后台规则。
13：演员与工作人员工作完毕后，经舞台导演允许之后，方得离开后台。
乐队接待组
1：安排对接演出人员演期间的一切行程，包括（演员机票预定，酒店预定，彩排安排，演出安排等）
3：统计所需物资，比如志愿者服装，志愿者礼品，志愿者工作牌等
会务分工表
会场递话筒 随时候命，及时提交。
会场导位工作 会务开始前安排参会人员进场入座。
台 收
卡
摆
放
及
回
按照名牌进行有序摆放。
会场物 、回收
资
摆
放
有序回收，小心轻放。
与主 工作
持
人
对
接
提前沟通，做好彩排，主持词校对。
摄影摄像 用餐安排 菜式安排 用餐形式 用餐接待
撤场
为拍摄提供便利。
西式餐点等。 自助,围餐,维持良好用餐环境。 及时提供洁净餐具和补充餐饮食物。 参会人员彻底离会后，有序撤场，打 扫干净会场。
会务物料制作（设计、策划）
背景板（主会 场）
其他会务工作
签到背景板
指示牌（会场 门口、公司门 口、楼道和各 关键点等）
会务手册 会场展示区展
示板设计及制
作 参会证件
内附会务流程表。
住宿
1、签到当天与酒店方联系，获取房卡
房间分配
。 2、工作人员住宿安排。
3、司机住宿安排。
准备医护 工作人员
用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
品
准备常用药品。
会务流程及分工表【
【时间】 ： —— ：
年
月日
前期工作准备
工作项目
关键点
【地点】
（活动名）】
请全体会务人员着正装参会
主要负责人 协助人
活动总统筹 全程统筹，监督执行，工作分工。
与 会 人 员 信 息 明确参会人员人数、名单、联系号码 收集与整理 。
会务分工通知
邮件、微信、电话通知会务人员，明 确分工。
（活动名）】
请全体会务人员着正装参会
备注
参 会 人 员 排 位 按照具体情况进行会务排序，制作布
【活动人员分工表】
Xxx
座位统筹
10月24日
—25日
1.领导、重要嘉宾的椅签是姓名，普通嘉宾和媒体的椅签是范围，合作伙伴和广告客户的椅签是公司名；
2.配合媒介部进行座位规划；
3.负责所有颁奖环节的嘉宾引导、组织和催场；
4.制作相关材料：
1）座位分布导览图（只有分布范围，进行喷绘制作）；
8.与领导接待组及时沟通到场领导名单，与主持人对接；
9.主持人现场沟通，通知主持人临时变动；
10.主持人上下场提醒。
演讲嘉宾管理（Xxx：
1.通知演讲嘉宾25日彩排时间和26日到场时间；
2.提前跟演讲嘉宾沟通演讲用PPT、配套音视频素材及演讲稿；
3.提前跟演讲嘉宾沟通服装要求；
4.彩排代走位，告知演讲嘉宾相关注意事项；
2）具体座位图（有具体领导姓名和合作伙伴划分，打印，给到嘉宾接待组）；
5.现场与媒介部随时沟通来宾座位的临时调整，并及时在对讲机告知各个接待组；
6.如有调整，立即联系组长修改椅签并替换；
7.负责26日上午观众席饮用水摆放。（饮用水摆放方案和去年推介会一样，贵宾席和观众席每个座位一瓶，签到处每个座位两瓶。堆头呈正三角形，每堆21瓶，分别摆在两个桌子上。）
4.对接Xxx和Xxx，对接直播技术；
5.协助记者现场采访；
6.活动结束后回收工作证。
Xxx
舞台组:Xxx
总导演
10月25日- 26日
1.把控活动整体流程和节奏；
2.统筹舞台组各部口之间的配合；
3.指导时间导播组把控现场时间；
4.指导导播摄像团队完成现场网络视频直播及录像；
5.指导项目组完成各项工作。
5.协调安排16名礼仪人员岗位并提醒引领工作注意事项；
儿童节庆祝活动志愿者任务分工表
儿童节庆祝活动志愿者任务分工表时间：6月1日（周三）上午9:00-12:00地点：学校操场尊敬的志愿者们，感谢各位志愿者为本次儿童节庆祝活动的成功举办做出的贡献！为了确保活动的顺利进行，特将志愿者的任务进行详细分工，请各位志愿者按照分配的任务准时到达活动现场，做好准备工作。
一、活动组织与管理1. 活动负责人（1名）：张老师- 组织、协调、指导活动的进行- 确保活动的安全与秩序2. 志愿者队长（1名）：王志愿者- 协助活动负责人管理志愿者团队- 沟通志愿者与其他工作人员之间的信息传递- 协调各工作小组之间的协作3. 志愿者记录员（1名）：李志愿者- 记录活动中的重要信息与数据，如活动人数、志愿者参与情况等- 保持沟通畅通，及时传达信息二、活动准备与布置1. 布置志愿者服务区域（4名）：志愿者1、志愿者2、志愿者3、志愿者4- 搭建志愿者服务台，并保证其整洁有序- 放置物品和资料的展示架2. 借用儿童游戏器材（3名）：志愿者5、志愿者6、志愿者7- 联络学校儿童游戏器材管理员，借用所需游戏器材- 将器材搬运至活动场地，并分类整理3. 准备儿童活动用品（2名）：志愿者8、志愿者9- 负责准备儿童节气球、小礼物等活动用品- 根据活动需要，精心包装4. 宣传海报制作（2名）：志愿者10、志愿者11- 设计与制作宣传海报- 将海报张贴在校园各显眼位置三、活动执行与服务1. 注册与签到（3名）：志愿者12、志愿者13、志愿者14- 在活动开始前30分钟到达并摆放注册台- 接待参与活动的儿童与家长，协助完成注册与签到流程2. 游戏互动（5名）：志愿者15、志愿者16、志愿者17、志愿者18、志愿者19- 在游戏区设立不同的游戏项目- 协助儿童进行游戏，维持游戏秩序3. 表演节目（4名）：志愿者20、志愿者21、志愿者22、志愿者23- 进行精彩的舞蹈、歌曲等表演节目- 确保表演顺利进行，积极与观众互动4. 助力照料（2名）：志愿者24、志愿者25- 协助儿童活动中的基本生活照料，如如厕、喂水等- 维持儿童安全与秩序5. 现场引导与安全维护（5名）：志愿者26、志愿者27、志愿者28、志愿者29、志愿者30- 引导参与活动的儿童及家长，指示活动现场的交通流向- 协助维持活动场地的安全与秩序活动结束后，各志愿者必须进行总结与反馈，对活动中出现的问题与不足提出宝贵建议。
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区域服务员
归还道具
后
撰写新闻
期
汇总资料
归还服装
工
拷贝照片
作
广播宣传
上交资料
会场 休息区 会议室1、2 媒体休息区 餐饮区
预 案
排表
负责人
活动总负责：王宇
联系电话
备注
联盟峰会人员分工安排表
活动名称：2014商业美陈联盟第四届高峰论坛
阶段
项目
细化
职责
时间安排
拟定活动方案
主题、议题
拟定整活动主题，流程，人员 安排
12月15日确定
宣传推广
媒体联系 网络
负责媒体的推广报道及接待 1月20日开始不间断、
对活动进行网络宣传，包括公 定时以不同方式进行推
司官网
广
嘉宾邀请 主持人
专家、会员 拟定成都电视台？
负责专家、会员及业内
负责余主持人沟通对接，主持 稿审核
2月20日前完成 已确定
赞助招募
政府 供应商冠名
与政府相关部门对接，申报活 动经费
负责招募供应商，以赞助形式 冠名
2月20日前完成 2月20日前完成
发展新理事单位
4家理事单位
负责发展新理事单位，活动期 间与理事单位联系
负责道具准备
负责联系参会人员住宿酒店、 参会人员酒店分配
专业礼仪
负责礼仪小姐的联系、准备
工作人员服装统一、 负责主办方人员服装的选择、
辨识度高
准备
奖品、证书
负责奖品、礼品、获奖证书、
理事单位牌匾、会员 奖杯、理事单位牌匾、会员证
证书
书的选择和准备
2月30日前确定 2月30日前确定 2月30日前确定
2月30日前完成制作
签到台、礼仪引导 负责来宾的接待、入座及休息
音响灯光
舞台音响灯光的控制，歌曲选 择
摄影、摄像
1个摄像机位、2-3个 照相机位
整场活动的摄像摄影工作
活
动
餐饮
负责活动中饮水、用餐、点心 的准备及清理
现
卫生清扫
场
证书、奖品发放
现场卫生的保持
证书及奖品的提前统计，有序 发放
现场、场外秩序 维护
安保人员
负责安保人员调度、分工
1月31日前完成
会员发展
前
演练彩排
期
准
备
场地布置
舞台 座位安排
负责四川地区会员单位、个体 会员的招募
1月31日前完成
对活动内容、主持人、突发情 况进行彩排演练
峰会开始前一天
负责舞台搭建、维护
根据来宾人数、级别对座位坐 峰会开始前一天完成 数进行安排、准备
酒店住宿 礼仪准备 服装准备
奖品、证书准备
道具
财务出纳
峰会费用收取、管理、活动经 费的审核、发放
跟进
活动VI设计
LOGO.峰会PPT.文档
眉页眉脚 .联盟宣传册 ,舞台背景.胸卡.胸卡. 车辆卡.用餐卡.议题台
负责峰会整体VI的设计、制作
根据整个活动进度同步 完成卡 Nhomakorabea座位牌.光盘等
司机
负责参会人员机场接送、活动 完毕后参会人员返回酒店的接 送
现场接待