内部招投标管理系统规章制度
招标投标管理规章制度(3篇)
招标投标管理规章制度是为了确保招标投标活动的公平、公正、公开进行而制定的一系列规章制度。
以下是一份招标投标管理规章制度的示例:1. 招标资格1.1 参与招标的单位必须具备相关行业的资质和经验,同时需要具备法定经营资格。
1.2 参与招标的单位不能存在违法行为和不良信用记录。
1.3 参与招标的单位需要按照规定的要求提供相关资料和证明文件。
2. 招标公告2.1 招标公告应当明确标的物的要求、技术规格、数量、质量、交付期限等内容。
2.2 招标公告应当在合适的媒体上进行发布,并且要求在公告上注明投标截止时间和地点。
3. 投标文件3.1 参与投标的单位需要按照规定的要求准备和提交投标文件。
3.2 投标文件应当包括单位背景介绍、技术方案、工期计划、价格报价等内容,并且需要经过盖章和签字确认。
4. 投标评审4.1 投标评审应当由专业评审团队进行,评审团队成员应当具备相关行业的专业知识和工作经验。
4.2 投标评审过程应当公开、公平、公正,评审结果应当及时通知各参与单位。
5. 中标通知5.1 招标机构应当在评审完成后及时通知中标单位,并按照规定的要求签订合同。
5.2 中标单位需要按照合同要求履行合同,并及时交付标的物。
6. 违约处理6.1 如果中标单位违反合同规定,招标机构有权采取相应的违约处理措施。
6.2 如果招标机构违背合同规定,中标单位有权提起诉讼,要求维护自身的合法权益。
以上是一份招标投标管理规章制度的示例,具体的规定和要求还需要根据实际情况进行制定和调整。
招标投标管理规章制度(二)第一章总则第一条为规范招标投标活动,维护公平、公正、公开的竞争环境,提高招标投标效率和质量,根据国家有关法律、法规以及相关政策规定,制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于本单位内部所有招标投标活动,包括但不限于物资采购、工程建设、服务项目等。
第三条基本原则1. 公开原则:招标投标活动应当公开进行,接受合格供应商、承包商的参与。
公司内部招标采购制度(精选10篇)
公司内部招标采购制度(精选10篇)公司内部招标采购制度 1第一章总则第一条为了加强公司对采购业务的内部控制,规范请购与审批、采购与验收、付款等行为,防范采购过程中的差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《公司内部控制基本规范》,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称采购,主要是指公司外购商品并支付价款的行为。
第二章职责分工与授权批准第三条公司应当建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
公司采购业务的不相容岗位包括:(一)请购与审批。
(二)供应商的选择与审批。
(三)采购合同协议的拟订、审核与审批。
(四)采购、验收与相关记录。
(五)付款的申请、审批与执行。
第四条公司应当建立采购业务的'授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购业务。
第五条公司根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害公司利益。
第六条按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强请购手续、采购订单或采购合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
第三章请购与审批控制第七条公司应当建立采购申请制度,依据购置商品或服务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。
公司采购需求应当与公司生产经营计划相适应,具有必要性和经济性。
需求部门提出的采购需求,应当明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
采购部门才有资格组织采购,其他部门不得擅自采购任何物资。
第八条建立严格的请购审批制度。
加强采购业务的预算管理。
(一) 为生产储备的原材料请购程序:由库管员根据最低库存量或使用单位的所需,材料员编制采购计划单—部门领导审核—分管领导审核—总经理审批。
招标投标管理规章制度(3篇)
招标投标管理规章制度第一章总则第一条为加强招标投标工作的管理,提高招标投标效率,确保招标投标的公平、公正和透明,规范招标投标行为,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有招标投标活动,包括公司对外招标投标和对内招标投标。
第三条招标投标应坚持公开、公平、公正的原则,遵守法律、法规和相关规定,维护国家利益和社会公共利益。
第四条公司的招标投标活动应充分利用现代招标投标管理技术和手段,提高工作效率和服务质量。
第五条公司的招标投标活动应聘用合格的专业人员,提高招标投标工作的专业化水平。
第六条公司应建立健全招标投标活动监督评估机制,定期对招标投标工作进行评估和监督,及时发现和解决问题。
第二章招标文件的编制第七条招标文件是招标投标活动中的重要依据,招标文件的编制应遵循公开、公平、公正的原则。
第八条招标文件应包括招标公告、投标文件、中标通知书等内容,招标文件的编制应明确、具体、准确。
第九条招标文件中的招标公告应包括招标项目的基本信息,招标条件,招标文件领取方式和时间,投标截止时间等内容。
第十条招标文件中的投标文件应包括投标人的资格要求,投标人应提供的文件和资料,投标文件的格式要求等内容。
第十一条招标文件中的中标通知书应包括中标人的基本信息,中标的条件,中标的时间和方式等内容。
第十二条招标文件的编制应由专门的编制人员进行,编制人员应具有相关专业知识和经验。
第十三条招标文件的编制应根据实际情况进行调整和完善,确保招标文件的准确和完整。
第三章投标文件的评审第十四条投标文件的评审应遵循公平、公正、公开的原则,评审过程应严格保密,评审结果应及时公布。
第十五条投标文件的评审应根据招标文件的要求和评审标准进行,评审标准应公开和透明。
第十六条投标文件的评审应由专门的评审小组进行,评审小组成员应具有相关专业知识和经验。
第十七条投标文件的评审应综合考虑投标人的资质、技术、价格等因素进行评审,评审结果应公正、准确。
第十八条投标文件评审过程中,如果发现有违反竞争原则和损害公共利益的行为,应及时报告上级部门处理。
招投标内部管理制度
招投标内部管理制度
招投标内部管理制度是指企业或组织针对招投标活动的各个环
节制定的相应的规章制度,旨在规范和规划招投标活动,提高招投
标工作效率和公正性。
1. 招投标组织机构:明确招投标工作的组织架构,包括组建招
投标管理部门、设立招投标办公室等,明确各岗位职责和权限。
2. 招投标流程管理:规定招投标活动的具体流程和各环节的时
间节点,包括需求确认、招标准备、招标公告、投标评审等,确保
招投标活动有序进行。
3. 招投标文件管理:规定招投标文件的编制、审查和审批程序,包括招标文件的制定、投标文件的准备、评标文件的编制等,确保
招投标文件的合法性和准确性。
4. 投标人资格审核:明确投标人资格审核的标准和程序,包括投标人资质的评估、资格证明的审查等,确保投标人的合法性和资质符合要求。
5. 投标保证金管理:规定投标保证金的缴纳和退还规则,包括投标保证金的金额、缴纳方式、退还条件等,保障招投标活动的公平性和公正性。
6. 投标评审和中标决定:明确投标评审的标准和流程,包括评审委员会的组建、评审标准和方法的确定等,确保中标结果的公正和合理。
7. 招投标信息保密:规定招投标活动中涉及的各种信息的保密要求,包括招标文件、投标文件、评标结果等,保护企业的商业秘密和竞争优势。
8. 招投标违规处理:规定招投标活动中出现的违规行为的处理程序和处罚措施,包括违规投标的处理、失职行为的处罚等,维护招投标活动的公正性和诚信度。
以上是招投标内部管理制度的一些基本内容,企业或组织可以根据自身的情况进行具体的制定和实施。
也要不断完善和更新管理制度,提高招投标活动的质量和效益。
招标代理内部管理规章制度
招标代理内部管理规章制度1. 引言本文档旨在规范招标代理公司的内部管理制度,以确保招标代理工作的规范化和高效性。
本规章制度适用于招标代理公司的全体员工,在执行招标代理工作过程中必须遵守本规章制度。
2. 职责与权限2.1 总经理总经理是招标代理公司的最高决策层,具有决策公司整体发展战略,制定并监督实施内部管理规章制度的权力。
总经理职责包括但不限于:•制定公司发展战略和年度经营计划;•进行重大决策,包括项目拟投标决策;•指定项目负责人;•监督执行招标代理工作。
2.2 项目负责人项目负责人是具体承担招标代理项目的责任人,包括项目的计划、组织、实施和控制。
项目负责人职责包括但不限于:•制定项目招标策划方案;•组织项目团队,制定项目组织结构和工作分工;•进行项目的资源调配和项目进度控制;•进行现场勘查和项目风险识别;•提供项目投标报告。
2.3 招标代理人员招标代理人员是执行具体招标代理工作的人员,负责完成项目招标策划、文件准备、投标评审等工作。
招标代理人员职责包括但不限于:•负责招标项目的信息收集和市场调研;•协助项目负责人进行投标策划;•编制和完善招标文件;•参与投标评审,并提供评审报告。
3. 工作流程招标代理工作按照流程进行:1.招标项目信息收集和市场调研;2.项目负责人制定招标策划方案;3.招标代理人员负责编制和完善招标文件;4.项目负责人组织项目团队进行现场勘查和项目风险识别;5.项目负责人进行投标报告编制;6.招标代理人员参与投标评审,并提供评审报告。
4. 工作要求4.1 保密要求在招标代理工作过程中,所有员工必须严格遵守保密要求,不得向外泄露客户信息或项目信息。
4.2 严禁收受贿赂在招标代理工作过程中,所有员工都必须严禁收受贿赂,不得参与非法收入或利益的获取。
4.3 诚实守信所有员工必须诚实守信,不得故意提供虚假信息或误导客户。
4.4 团队合作在招标代理工作中,团队合作是必不可少的。
所有员工应积极配合,互相帮助,共同完成招标代理工作。
招标采购内部控制的管理制度
招标采购内部掌控的管理制度一、总则为规范企业的招标采购行为,提高招标采购管理水平,确保招标采购的公平、公正、公开,采购结果的合理合法,特订立本《招标采购内部掌控的管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于企业内进行的全部招标采购活动,包含但不限于货物、工程、服务的招标采购。
三、管理标准1. 招标采购流程管理1.1. 招标文件编制:招标文件应由企业法务部门负责编制,必需包含招标公告、投标邀请函、招标文件、技术规格书、合同草案等必需文件,确保透亮度和公正性。
1.2. 招标公告发布:招标公告应依照相关法律法规的要求进行发布,确保招标信息能被潜在投标人广泛了解。
1.3. 技术评审:招标文件中应设定明确的技术评审标准,评审一般由具备相关专业背景的专家构成,确保评审过程公正、客观。
1.4. 商务评审:评审委员会应依据商务评审标准对投标文件进行评审,评审结果须向招标人报告,确保招标结果可靠可信。
1.5. 开标与评标:开标前,由法务部门核实投标人身份资格、投标文件的完整性,并记录相关信息;评标应依照招标文件中的评标标准进行,确保评标程序公开、公平。
1.6. 中标结果公示:中标结果应在招标采购网站等官方平台进行公示,确保公示范围广泛、公告真实有效。
2. 合同管理2.1. 合同审查:企业法务部门应对招投标活动中涉及的合同进行审查,保障合同的合法性、合规性,避开风险。
2.2. 合同签订:合同签订应在经过法务部门审查合规性后进行,并确保签订之前双方对合同内容进行了充分的沟通与洽谈。
2.3. 合同履行监督:法务部门应对合同的履行情况进行监督,确保合同履行的合规性和有效性,及时发现并处理合同履行中的问题。
2.4. 合同更改管理:任何合同更改均须经过法务部门审查,确保更改符合法律法规的要求,并保障双方的权益。
2.5. 合同归档与保管:合同归档应由法务部门负责,确保合同文件的完整性、安全性和易查性,以备后续审计等需要。
招标部内部管理规章制度
招标部内部管理规章制度
《招标部内部管理规章制度》
一、目的和范围
招标部内部管理规章制度是为了规范招标部的工作流程,明确职责和权限,保障招标工作的顺利进行而制定的。
二、工作职责
1. 招标部的工作职责包括但不限于招标项目的策划、组织和实施,招标文件的编制和审核,投标人资格的审核和评审等。
2. 招标部负责与其他部门的沟通协调,确保招标项目的顺利进行。
3. 招标部负责建立和维护招标信息的数据库,确保信息的及时更新和准确性。
三、工作流程
1. 招标部定期召开例会,讨论和分析招标项目的进展和问题,制定解决方案。
2. 招标部负责对外发布招标公告,接受投标人的投标文件。
3. 招标部负责对投标文件进行评审和比选,提出中标建议。
四、管理制度
1. 招标部负责建立并完善招标项目的评审标准和流程,确保评审的公正和透明。
2. 招标部负责建立和维护投标人的资格库,确保投标人的合法性和信誉度。
3. 招标部负责建立和维护招标项目的档案,确保招标工作的可追溯性和规范性。
五、监督与执行
1. 招标部负责招标项目的执行,确保项目按时完成并达到预期效果。
2. 招标部负责接受内部和外部的监督,及时解决监督中发现的问题。
3. 招标部负责对招标流程和工作进行总结和分析,提出改进建议。
以上就是《招标部内部管理规章制度》的一些内容,希望能够对招标部的工作有所帮助和指导。
招标投标管理规章制度范本(2篇)
招标投标管理规章制度范本第一章总则第一条【规章制度的目的】为规范招标投标活动,维护公平、公正、公开的招标投标环境,提升招标投标管理水平,保障招标投标活动的合法性、公正性和透明度。
第二条【适用范围】本规章制度适用于本单位及其下属单位的招标投标活动。
第三条【定义】招标投标活动是指向公众发布信息,征集投标人,进行投标并选择中标人的活动。
第四条【原则】招标投标活动必须遵守以下原则:1. 公开原则:招标投标活动应公开、透明,确保招标投标信息平等对待,并充分保护投标人的合法权益。
2. 公正原则:招标投标活动应公正、公平,确保招标投标程序的公正性和竞争性。
3. 诚信原则:招标投标活动的参与者应遵循诚实守信的原则,不得采取欺骗、虚假宣传等不正当手段。
第五条【招标投标项目分类】招标投标项目可根据规模、性质等分类,分为以下几类:1. 建设工程类:包括土建工程、装饰工程、电气工程等。
2. 采购类:包括设备采购、物资采购等。
3. 服务类:包括咨询服务、设计服务等。
第六条【参与资格要求】参与招标投标活动的投标人应具备以下资格要求:1. 具备独立法人资格或经营合法的自然人。
2. 具备从事相关业务的能力和经验。
3. 具备良好的财务状况和信誉记录。
第二章招标第七条【招标公告发布】招标人应在符合法律法规和相关规定的前提下,进行招标公告的发布。
第八条【招标文件编制】招标人应根据项目的具体情况,编制招标文件,明确招标范围、要求和投标人应提交的资料等。
第九条【投标保证金】投标人在递交投标文件时,应缴纳一定金额的投标保证金,以确保投标人的诚信和责任。
第十条【投标文件递交】投标人应按照招标文件的要求,将投标文件以书面形式递交给招标人。
第三章中标与履约第十一条【中标评审】招标人应按照招标文件的要求,对递交的投标文件进行评审,并确定中标人。
第十二条【合同签订】招标人应与中标人签订合同,并明确合同的履约要求和执行方式。
第十三条【履约保证金】中标人在签订合同时,应缴纳一定金额的履约保证金,以确保中标人履行合同义务。
招采部门管理规章制度
招采部门管理规章制度第一章总则第一条为规范招采部门的工作管理,提高招标采购工作的效率和质量,制定本管理规章制度。
第二条招采部门的管理遵循公开、公平、公正原则,保障国家和企业利益。
第三条招采部门负责组织实施公司的招标采购工作,落实公司的采购计划,确保采购资金使用合理、采购活动合规。
第四条招采部门负责招标文件的编制、发布和评审工作,组织评标工作,完成中标商的确定工作,协调实施合同履约监督。
第五条招采部门应当建立健全内部控制制度,加强风险管理,确保招标采购活动的合规性。
第六条招采部门应当主动接受公司领导的监督,接受国家行政、监督机构的监督,主动向相关部门报告招标采购活动的情况。
第二章招标文件的编制第七条招采部门应当按照公司的招标规定,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标规则等。
第八条招标文件应当明确采购项目的需求、技术规格、数量、质量等要求,确保招标文件的完整性、准确性。
第九条招标文件应当合理设置投标资格条件、技术要求、商务条款、中标标准等内容,减少投标者的风险。
第十条招标文件应当通过公司内部程序审查,确保招标文件的合规性和公平公正性。
第十一条招标文件发布前,应当向相关部门报备,接受监督。
第三章招标流程第十二条招标流程包括招标公告、投标、初审、评标、中标等环节。
第十三条招标公告应当按照公司规定的程序发布,确保公告内容真实、准确,保证投标者的权益。
第十四条投标人应当按照招标文件的要求,按时提交投标文件,确保投标文件的真实性和完整性。
第十五条初审工作应当认真细致,对投标文件进行查验,排除不合格的投标文件。
第十六条评标工作应当按照公司的评标规则进行,确保评标过程的公开、公平、公正。
第十七条中标结果应当经过公司领导审核确认,并签订合同。
第四章合同履约监督第十八条招采部门负责合同的履约监督工作,确保供应商按照合同履行义务。
第十九条合同履约监督应当建立健全制度,制定合同履约检查计划,定期对供应商进行检查。
第二十条对于不履行合同义务的供应商,应当及时采取措施,保护公司的利益。
企业内部招标管理制度
企业内部招标管理制度一、概述企业为了达到自身经济利益的最大化,经常需要进行招标采购,如何规范、透明地进行企业内部招标管理,避免一些不规范、不公正、腐败等现象的发生,就显得非常重要。
本制度为《企业内部招标管理制度》,统一规范公司内部招标管理,建立规范化招标采购管理流程,完善管理体系,保证招标采购实现合法、公正、透明、竞争性。
二、基本原则2.1 坚持公开、公正、公平原则招标过程中,应坚持公开、公正、公平原则,遵循法律、政策、规范性文件和公司的规章制度,切实维护招标工作的公开性、公正性和权威性,尽力保证招标结果的合理性和准确性,抵制弄虚作假、失信腐败等现象的发生。
2.2 坚持节约原则招标过程中,应坚持节约原则,尽量大力压缩招标成本,并充分发挥招标效益,提高购买质量,使招标采购成为公司合理战略的一部分,为公司的发展和经济利益作出应有的贡献。
2.3 坚持竞争原则招标过程中,应坚持竞争原则,鼓励广大竞争者参与招标,保证各厂商公平竞争,优胜劣汰,使最佳产品以最佳价格被购买。
同时,招标采购人员不得接受厂商的任何形式的私下交易。
三、招标程序3.1 招标准备1.定义招标计划,编制招标文件。
2.关于招标项目的宣传工作,可以在公司内部进行通告,同时可以向相关行业组织发出招标公告,广泛征集招标产品的各种资料。
3.公司根据招标的特点和招标规定,指定招标办公室或招标领导小组来管理招标事宜。
3.2 招标公告1.招标公告应在公司内部易于公开阅读的地方张贴,并在公司内网上发布。
2.招标公告的必要内容包括:招标名称、项目名称、招标方式、投标文件递交地点,招标时间及投标文件截止时间、开标时间、保证金、招标要求、评标办法等。
3.3 投标文件递交1.单个或多个厂商提交的投标文件应附有厂商名称、地址、负责人及联系方式等相关信息。
2.投标文件中应包括地址、联系方式、招标报价及计划、产品品质说明、审查时需要注意的问题等内容。
投标书中一旦签字或盖章,即表示投标人的遵守招标规则和承诺。
招投标内部监督管理制度
招投标内部监督管理制度招投标是一种常见的商业活动,涉及到政府采购、工程施工和供应链管理等方面。
为了保证招投标过程的公平、公正,以及防止腐败和不正当行为的发生,招投标内部监督管理制度是必不可少的。
招投标内部监督管理制度是一套完整的规章制度,旨在规范招投标活动中的各个环节和行为。
它的核心目标是确保公平竞争、诚信招标以及捍卫投标人的合法权益。
那么,这种制度应该包括哪些内容呢?首先,招投标内部监督管理制度应该规定明确的监督责任和权限。
各级政府部门和招标机构应该明确各自的职责和监督范围,确保监督的全面性和连续性。
同时,也要加强对监督人员的培训和考核,提高他们的专业水平和监督能力。
其次,制度应该设立有效的监督机制。
监督机构可以通过定期的检查、抽查、现场核查等方式来监督招投标活动的进行。
同时,还应该积极鼓励投标人和监督机构的互动和交流,建立起有效的投诉和举报渠道。
只有监督机制健全,才能对招投标活动进行有效的监管和控制。
第三,招投标内部监督管理制度还应该明确违规行为的处罚力度和程序。
无论是行贿受贿、串通投标还是其他违法违规行为,都应该明确规定相应的处罚措施。
同时,要确保处罚程序的公正和透明,避免出现任意执法、重罚轻处的不公情况。
此外,招投标内部监督管理制度还应该强调信息公开和公众参与。
所有招投标信息应该及时公开,确保信息的透明度和公正性。
同时,公众也应该被鼓励参与到监督过程中,可以通过网上投票、意见征集等方式,提供对招投标活动的监督和建议。
最后,要注意制度执行的有效性和改进措施的落实。
招投标内部监督管理制度只有在实际操作中得到切实执行,才能真正发挥作用。
因此,要加强对制度执行情况的检查和评估,并及时调整和改进制度。
只有不断完善制度,才能提高招投标内部监督管理的效果。
总而言之,招投标内部监督管理制度是确保招投标公平、公正的重要保障措施。
在制定和执行制度时,应该充分考虑各方利益,确保监督的全面性和公正性。
只有建立健全的招投标内部监督管理制度,才能为商业环境的稳定和发展提供可靠的保障。
公司内部招议标管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部招议标工作的规范化、科学化管理,提高招标投标工作的透明度和公正性,确保招标投标活动的合法、合规、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有招标投标活动,包括但不限于采购、施工、设计、咨询等项目的招标投标。
第三条公司内部招标投标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。
第二章招标投标的组织与实施第四条公司设立招标投标管理委员会,负责公司内部招标投标活动的监督和管理。
第五条招标投标管理委员会的职责:(一)制定公司内部招标投标管理制度,并组织实施;(二)负责招标投标项目的审批、监督和验收;(三)对招标投标活动中的违法行为进行调查处理;(四)对招标投标活动的效益进行评估。
第六条招标投标项目的确定:(一)招标投标项目应按照公司内部审批程序确定;(二)招标投标项目应具备以下条件:1. 项目需求明确,技术方案可行;2. 项目预算合理,资金来源明确;3. 项目实施周期符合公司发展需求。
第七条招标投标的方式:(一)公开招标:适用于公司内部重大招标投标项目,通过媒体公开发布招标公告,邀请符合条件的企业参加投标;(二)邀请招标:适用于对公司内部有一定合作基础的企业,通过邀请函的方式邀请参加投标;(三)竞争性谈判:适用于技术复杂、专业性强的招标投标项目,通过谈判确定中标人。
第八条招标投标文件的编制:(一)招标文件应包括招标项目的基本情况、投标要求、评标标准、投标须知等内容;(二)投标文件应包括投标企业的资质证明、业绩证明、技术方案、报价等。
第九条招标投标活动的实施:(一)招标投标活动应按照招标文件规定的程序进行;(二)招标投标活动应确保投标人的合法权益,对投标人的投标文件进行保密;(三)招标投标活动应公正、公平地对待所有投标人。
第三章招标投标的监督与评估第十条招标投标监督:(一)招标投标管理委员会对招标投标活动进行全过程监督;(二)招标投标监督人员应具备专业知识和职业道德,对招标投标活动中的违法行为进行调查处理。
招投标内部管理制度
招投标内部管理制度招投标内部管理制度1.引言招投标是企业在进行采购或项目承揽时,通过公开竞争的方式选择供应商或承包商的过程。
招投标的过程需要遵守一系列的规则和程序,以确保公平、公正、透明的竞争环境。
为了加强对招投标过程的管理,公司制定了《招投标内部管理制度》。
2.目的和适用范围本制度的目的是规范公司招投标活动,确保招投标过程的公正、公平、透明,保护公司利益,降低风险。
适用于公司内部所有涉及招投标活动的部门和人员。
3.基本原则公开、公正、公平:招投标活动应当依法公开、公正、公平地进行,不允许有任何不正当的干预和歧视行为。
诚实、守信:招投标活动涉及到合作伙伴的选择,所有参与人员应当诚实守信,不得虚假陈述和承诺。
高效、便捷:招投标活动应当高效、便捷地进行,避免无谓的纸质材料和繁琐的手续,注重信息化手段的运用。
4.组织架构及职责招投标委员会:由公司高级管理人员组成,负责招投标活动的监督和决策。
招投标办公室:负责协助招投标委员会开展工作,具体职责包括招标文件编制、投标报名管理、评标结果汇总等。
各部门:根据项目需要,配合招投标委员会和招投标办公室的工作,提供相关信息和支持。
5.招标文件编制和发布招标文件的编制应当充分体现公平、公正、公开原则,内容包括招标公告、资格预审文件、招标文件、评标办法等。
招标文件应当在规定的媒体上发布,确保公开透明。
招标文件的修改和补充应当及时进行,并在规定渠道进行公告。
6.投标报名管理投标人应当按照规定的时间和方式提交投标文件,包括投标信封和投标文件。
招投标办公室应当及时登记收到的投标文件,并进行密封和标记,确保投标文件的安全和保密。
招投标办公室应当组织开标工作,公开进行开标,并记录开标过程和结果。
7.评标工作招投标委员会应当组织评标工作,评标委员应当遵守保密规定,根据招标文件中确定的评标标准和方法进行评标。
评标工作应当公开、公正,评标结果应当及时记录和汇总,并由招投标委员会最终决定中标人。
招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)
招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)1. 引言招标代理作为招标投标过程中的重要环节,对于保证公平竞争、规范操作、提高招标投标效率具有重要意义。
为了规范和加强招标代理工作,确保招标代理工作的公正、透明、高效进行,制定本《招标代理的机构内部管理规章制度》。
2. 职责与权限2.1 职责•负责招标代理项目的组织、管理和实施;•编制和完善招标代理规章制度,确保招标代理工作的规范进行;•负责与招标单位进行对接,了解招标项目需求;•负责组织招标文件的编制、发布和送审;•负责招标公告、招标文件的发布工作;•负责招标投标的接收、登记、评审和答疑;•负责招标投标结果的公示和中标文件的签订。
2.2 权限•拥有招标代理项目管理的最终决策权;•可以制定和修改招标代理规章制度;•对招标单位的资料和文件要求进行审核和审查;•对招标文件进行审核和审查;•可以参与招标投标活动的全过程。
3. 招标代理工作流程招标代理工作的流程分为项目经理组织和实施招标代理以及与招标单位沟通两个主要部分。
3.1 项目经理组织和实施招标代理1.召开招标代理启动会议,确定项目经理,明确工作目标和职责;2.收集和整理招标单位的项目需求,编制招标代理方案,组织制定招标文件;3.向法定机构报备招标代理工作,并进行公示;4.安排招标文件的宣讲和答疑会议;5.开展投标文件的接收、登记和评审工作;6.组织评标委员会进行评标工作,并形成评标报告;7.审核中标结果,并委托中标人与招标单位签订合同;8.进行中标公告、合同签订公告等后续工作;9.汇总和归档相关资料和文件。
3.2 与招标单位沟通1.与招标单位就招标项目需求进行沟通,了解详细要求;2.向招标单位提供招标代理相关政策、法规和规定,并解答相关问题;3.向招标单位报备招标代理工作,并获取批准;4.与招标单位进行招标文件的审核和审查,确保合规性和有效性;5.向招标单位提供招标代理工作进展情况的汇报;6.接收招标单位的意见和建议,及时进行调整和改进;7.在招标代理过程中与招标单位保持良好的沟通和合作关系。
招投标代理企业内部管理规章制度
招投标代理企业内部管理规章制度一、总则为规范招投标代理企业的内部管理,提高招投标代理工作的质量和效益,特制定本规章制度。
二、组织机构1.设立综合管理部门,负责全面协调招投标代理企业的各项工作。
2.设立招投标代理部门,负责开展招投标代理业务的申报、管理和实施。
三、人员管理1.招聘1.1根据企业发展需要,严格按照有关招聘程序,公平公正地选拔招聘人才。
1.2招聘人员需具备相关专业知识和工作经验,能熟练操作计算机和办公软件。
1.3招聘人员应签订劳动合同,并按照合同约定享受相应的福利待遇。
2.岗位培训2.1新员工入职后,进行岗位培训,包括有关法律法规的学习和企业内部制度的了解。
2.2已有员工定期进行相关业务培训,提高专业素质和工作能力。
2.3注重团队合作和沟通技巧的培训,提高员工的合作意识和沟通能力。
3.职业规划与考核3.1建立健全的职业晋升制度,为员工提供晋升通道。
3.2定期进行员工绩效考核,根据考核结果调整员工薪酬和岗位职责。
四、业务流程管理1.客户管理1.1确立客户经理负责制,每位客户经理对应相应的客户群体。
1.2做好客户资料管理,按照规定的时间和格式进行更新和归档。
1.3建立客户满意度调查反馈系统,及时了解客户的需求和意见。
2.项目管理2.1制定项目实施计划,并明确项目的负责人和各项工作安排。
2.2建立项目信息管理系统,对项目进行跟踪和监控。
2.3严格按照要求进行项目管理报告的编制和提交。
3.合同管理3.1设立专门的合同管理岗位,负责合同的起草、审批及执行。
3.2建立合同档案管理系统,规范合同的存档和查询。
3.3做好合同执行的跟踪和监督,遵守合同的约定内容。
4.财务管理4.1设立财务岗位,负责招投标代理企业的财务管理工作。
4.2编制财务预算,并按照预算执行财务管理工作。
4.3建立财务档案管理系统,存档和归类财务相关的文件和凭证。
五、违纪违禁行为处理1.对违纪违禁行为,根据其性质和情节轻重进行相应的处理,包括批评教育、罚款、警告、停职、解雇等。
招投标代理内部管理规章制度
招标代理内部管理规章制度第一章总则一、为使公司人事管理规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,特制定本制度.二、适用范围1、遵照国家和地方的有关法令,依据本制度执行对公司员工的进行管理.2、本制度所称员工,系指本公司聘用和兼职的全体人员.3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其他相应规定,或者参照本规定办理.三、关于使用、实习人员的管理参照本规定办理.第二章人事管理制度一、人之因素及企业生存与发展的根本,根据公司《章程》结合具体实际制定本制度,公司各部均需遵照执行.二、公司人员采用聘用制,决策机构为总经理办公会议.三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类,注册及在合同期内专职的聘任人员均列为正式人员.四、试用人员采用公开招聘,择优录取.五、聘任人员在试用人员中择优录取.六、公司注册人员原则上不直接调入,根据工作需要,在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取.七、试用人员报名资格:凡政治思想好,身体健康且具备下类条件之一者:1、高级职称,具有一定相适应的实际工作和能力;2、中级职称:从事三年以上设计或施工等专业工作;八、具备报名条件经总经理办公会议审核,<在审核时,凡从事过造价专业工作三年<含三年>以上并具有造价证的优先录用>,合格的为试用人员,试用期为半年.试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退.试用人员报到时,应向人事财务部门送交以下证件:一>毕业证书、学位证书原件及复印件;二>技术职务任职**书原件及复印件<如有>;三>**原件及复印件;四>一寸半身免冠照片二张.九、凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核,考核的内容主要有:工作成绩及表现,考核结果都将作为聘任的依据.十、公司均需与备聘人员签订劳动合同<期满双方根据实际情况续聘或解聘>.十一、公司统一建立员工人事档案,管理事宜由公司的总经理明确专人负责.十二、公司人员均实行年度考核制度,考核结论将载入个人档案.十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度.十四、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订"定期工作协议",双方共同遵守.十五、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,基于员工合理的报酬与待遇.十六、员工的基本待遇有工资与奖金.月工资在次月10日前发放.新进人员从报到之日起薪,离职人员至离职之日停薪,按日计算.十七、有关婚假、产假等假期待遇按照国家同有关规定执行.第三章招标代理工作规则一、工作总则工作内容:对资质要求范围内的建设工程进行招标;相关法规:《中华人民**国招标投标法》等组织原则:保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用,维护招标投标活动当事人的合法权益.工作原则:在上级主管部门的监督下,依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作.二、公司组织机构总经理负责公司的日常工作,提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的工作.三、办公室工作1、负责公司的日常公务处理<包括处理、值班工务、办公用品管理、印信管理、会议管理>;2、负责公司的公文处理<包括收发、登记和分送,公文的拟办、批办、承办和催办,公文的缮印和校对,会议、的记录和整理,公文材料的归卷、保管和提供调阅>;3、负责公司的对外接待工作;4、负责公司的提案管理<员工的合理化建议提案>;5、负责公司的后勤管理;6、负责公司的人力资源管理<建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘>.四、财务部工作1、认真执行国家有关财经和财务制度,严格按照有关规定管理本公司的财务工作;2、严格执行财务手续和本单位的用款计划,控制开支范围和开支标准;3、认真审核各种会计凭证,切实做好算账、记账、报账等工作,做好附件完整,数字准确清楚;4、管好库存现金和银行存款,记号现金及银行帐,做到账账相符,日清月结,核对无误;5、对公司固定资产、材料和十五的报关情况、安全情况进行监督;6、忠于职守,热爱财务工作,热心为员工服务.五、业务部工作1、负责招标公告及发布服务;2、负责投标报名现场服务;3、负责投标企业的合适、录入等动态维护工作;4、负责公司业务信息收集及接洽服务;5、配合技术部做好资料的保管工作.六、技术部工作1、为建设工程招投标双方提供政策、法律及法规、基本建设程序咨询服务,为招标信息、工程造价和材料设备价格信息以及有关企业资质等信息查询服务;2、负责公司在相应网站与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作;3、负责招标委托方的招标文件的编制及整理工作;4、负责与上级管理部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作;5、负责评标、定标后的善后工作.第四章工作守时为加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标的工作,促进市场健康有序的发展,加强党风廉政建设保护工程招投标活动中当事人的合法权益,保证建设项目质量,特订立廉政制度,在招标投标活动中供招标投标工作人员遵守.1、不利用招标投标工作的便利,指定或介绍施工单位参加投标.2、不以任何形式参与投标单位的投标活动.3、不向投标单位透漏招投标工作中不宜公开的内容,不泄露标底.4、在招投标活动中不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请.5、坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则,不偏袒任何投标单位.6、自觉接受招标办的监督管理,不明招暗定、走过场.7、工作人员不作为投标单位代理人参加投标活动.8、不与投标单位相互串通,阻挠、排挤其他投标单位公平竞争.9、员工应遵守一切公司规章制度及有关要求.10、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责行为.11、不得经营与本公司类似的业务.12、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司的名义在外招摇撞骗.13、员工对外洽接业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害公司名誉的行为.14、按规定时间上下班,不得无故迟到早退.15、各部门主管应加强自身修养,领导所属员工提高工作情绪与满意程度,加强员工安全感和归属感.16、全体员工必须不断提高自身业务素质,强化品质意识,圆满完成领导交付的任务.17、员工在工作室不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情.18、工作时间不得中途任意离开工作岗位,如需离开应向主管部门人员请准后方可离开.19、爱护公物,未经许肯不得私自将公司的财务携带出公司.20、员工应随时注意保持公司及作业地点等其他场所的环境卫生.21、员工应团结协作、同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱公共秩序的行为.22、公司实行每日八小时工作制度,上午8:00━11:30下午2:30━5:00,以后如有调整,以新公布的工作时间为准.23、工作如需加班的,经部门经理同意并由人事财务部统一记录加班时间,统一指标,按照财务开支标准给予补助.24、员工如有迟到、早退、旷工等情形,根据情节分别给予批评、扣发奖金、扣发工资或辞退处理.第五章合同管理制度为加强对工程建设项目招标代理活动的管理,规范招标代理行为,维护招标投标时各当事人的合法权益,保证工程招标代理活动的质量,经市招标办研究,决定对招标代理合同实行统一的审查备案;对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务,具体规定如下:一、对招标代理合同的管理<一> 所有市区建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案.各区招标办不再审查招标代理合同.县<市>审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同.<二> 招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备<进口机电设备除外>、材料采购、装饰装修工程.<三> 招标代理合同包括:1、项目概况:工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额.2、招标代理范围;3、招标代理内容;4、招标代理时限;5、合同价款及支付方式;6、双方权力及义务;7、违约责任、争议的解决;8、其他;9、合同生效和终止;<四> 各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准.<五> 凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录并予以通报.二、对招标代理从业人员的管理<一> 所有招标代理从业人员实行执业制度,凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作证.<二> 凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在右上角签名栏内签字或盖章,并以此作为考核代理人员的依据.<三> 所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在"**建设工程信息网"公布一次.<四> 一年内累计扣分40分以上<含40分>为不合格.<五> 凡公布的建设工程招标代理从业人员有**违规、暗箱操作等行为一经投诉或者考核不合格的,取消其建设工程招标代理从业人员资格,3年内不准从事建设工程招标代理活动.第六章财务管理制度为了加强和规范我公司的财务管理制度,保障、配合各项工作的顺利进行.制定以下制度:1、公司财会人员,应当按照公司会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作.保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整.2、公司财务设置会计和出纳两个岗位.会计人员不得经营<管理>现金,出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章.财务主管用章由主管会计保管.会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作.出纳负责开票、收款、资金<现金>管理、开户银行对账、报销、付款、保障、原始凭证核对工作.3、本公司的一切开支均由总经理签字方可报销.部门费用由经办人签字,部门经理审核、签字,主管会计复核、签字,出纳人员核对无误后方可支付,同时要求所有发票真实有效,自制单据必须合法、合理.报销人员对经办报销的票据负有直接责任,报销时应注明经办人、简单事由等情况.票据有误、手续不全,财务人员有权拒付.4、个人一般不允许因私借公款.若有特殊情况,另行处理,但不得长期占用.因公借款,应在办理完公事一周内,结清财务手续.5、公司的财务账目,要求做到账、款相符,日清月结,同时不得库存大量现金.办公用品、用具要帐、物、卡相符.6、财务人员<综合管理人员>,应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作,并对各部建立收入、支出台账.按时给需要结算<分配>部门、人员办理结算手续.7、办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买.在购买前,需列出计划,由财务部门统一配置.专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理,认真登记.按部门配置的图集、定额、软件等资料,由部门负责人管理.第七章档案管理制度按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案的管理要求,对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理,将资料移交档案管理人员,建立业务档案.档案整理无论项目大小、预算的编审,都应有相应的文字、数据记录.连同咨询协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档.为保证我单位所有存档资料真实、齐全,降低业务风险.档案管理人员要加强对档案整治、管理工作.根据工程项目大小,确定必要的存档资料,资料不全不能存档.没有存档资料的工程项目,不能兑现工资.第八章 **1、严格执行《**法》和《**法实施办法》等有关**法规.2、对不需要的过期档案、文件或者资料经单位领导同意后进行销毁,销毁时要派专人在指定地点监销,不准乱扔乱放.3、单位人员的手机、住宅号码、住址要对被审核单位**.4、项目的主审人员及有关联的人员的**要**.5、审核报告下达前的所有数据及有关内容要**.招标<预算、工程量清单>标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要**.6、工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密,应有**义务.7、员工要树立**意识,所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开或透漏.8、员工不得泄漏业务或职务上的**,未经上级领导许可,不得对外发表涉及公司的意见.9、明确职责,对于非本人职权范围内的**,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播.10、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件.11、涉及公司**的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或被窃,应立即向上级主管汇报.12、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取**行为和动机,应及时制止并向上级领导汇报..。
内部招投标管理制度(一)2024
内部招投标管理制度(一)一、引言为了规范公司的内部招投标活动,加强对招投标过程的管理和监督,保障招投标活动的公正、公平和透明,公司制定了《内部招投标管理制度》。
本制度旨在确保公司招投标活动的合法性、规范性和效益性,为公司内部各部门的招投标工作提供统一指导。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有招投标活动,包括但不限于货物采购、服务采购、工程建设、项目招标等。
三、基本原则1. 公开、公平、公正原则:招投标活动必须公开透明,并且对所有投标人、供应商或承包商公平竞争,确保招投标过程的公正性。
2. 诚实信用原则:招投标活动必须遵循诚实信用的原则,确保投标人和供应商的权益受到保护。
3. 适用法律法规原则:招投标活动必须符合国家相关法律法规的规定,并且遵守商业道德和职业道德要求。
四、招投标流程1. 招标准备阶段:(1) 组织招标工作的部门应制定招标计划,并依据公司相关规定进行评审和批准。
(2) 招标工作部门需编制招标文件,明确项目的基本要求和招标方式,并依法公告。
(3) 招标文件应包括项目名称、内容和范围、用途和要求、投标资格条件、评标方法和标注、文件购买和开标细则等内容。
2. 投标阶段:(1) 所有符合投标资格的潜在投标人均可以参与投标,并按要求提交投标文件。
(2) 投标文件应包括投标信封(明确标注投标人名称和投标标号)和投标文件(包括技术和商业标,根据招标文件要求填写)。
3. 开标评标阶段:(1) 开标评标工作由招标工作部门组织,并由评标委员会进行评审和打分,最终确定中标单位。
(2) 开标评标过程需保持公正、公平和透明,评标结果应通过公告形式进行公示。
4. 中标和合同签订阶段:(1) 招标工作部门应及时与中标单位联系,办理中标通知书和合同签订事宜。
(2) 中标单位需按要求办理相应手续,签署合同,并在合同约定的时间和方式内履行合同义务。
五、监督与管理1. 监督机构:公司设立内部招投标监督机构,负责对招投标活动进行监督和管理,并及时发现和纠正违法违规行为。
招标投标管理规章制度模版(3篇)
招标投标管理规章制度模版第一章总则第一条为规范招标投标工作,保障招标投标活动的公平公正,提高招标投标工作的质量和效益,根据相关法律法规和规章制度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位的招标投标工作。
第三条本规章制度所称招标投标,是指按照法律法规、政策和工程项目的需求,采取公开的方式,邀请符合一定条件的单位或个人参与工程和产品的采购、承建和委托使用。
第四条招标投标活动应当遵循公平、公开、公正的原则,严禁以任何形式干预、操纵招标投标活动。
第五条招标投标活动应当注重综合效益,综合考虑价格、质量、进度、技术、服务等方面的因素,选择最有利于单位利益的标的。
第六条招标投标工作应当通过领导负责制、部门分工负责制和专业化的机制进行组织实施。
第七条本单位可以根据具体情况制定实施细则,细化招标投标活动的程序和要求。
第二章招标投标的准备工作第八条招标投标的准备工作应当开展充分的市场调研和项目可行性研究,确保招标投标工作基于充分的信息和数据。
第九条招标文件应当明确工程或产品的技术要求、进度要求和经费预算等内容,并列明评标的标准和方法。
第十条招标文件应当事先报经有关部门审核,并进行公示,以确保透明公开。
第十一条招标文件应当明确投标文件的内容、形式和提交方式,并规定标书的密封和保密要求。
第十二条招标文件应当向潜在投标人提供充分的信息和解答,确保投标人了解项目的具体要求。
第十三条招标文件应当规定投标人需要提供的资格证明和经验证明材料,并确保提供的材料真实、有效。
第三章投标的公开与评审第十四条招标投标活动应当按照预定程序和时限进行,严格按照招标文件的要求收取和验收投标文件。
第十五条招标文件规定的参标人资格和投标要求应当严格执行,不得随意改变要求或歧视任何参标人。
第十六条投标文件的评审应当严格遵守招标文件的规定,按照事先明确的评审标准和方法进行评审。
第十七条投标文件评审应当由专业人员组成的评审委员会进行,确保评审的公正、客观和科学。
企业内部招标规章制度
企业内部招标规章制度第一章总则第一条为规范企业内部招标活动,提高招标工作效率和透明度,保证招标活动的公平、公正和合法性,制定本规章制度。
第二条企业内部招标活动,是指企业为满足采购需求、开展工程项目或其他业务活动,通过制定招标文件,向有资质和能力的供应商或承包商征集相关产品或服务的过程。
第三条本规章制度适用于企业内部各类招标活动的组织、管理和实施,包括但不限于设备采购、工程承包、服务采购等项目。
第四条企业内部招标应坚持“公平竞争、诚实信用、公开透明、勇于竞争”的原则,保证招标活动的公平公正和合法性,真实记录全过程。
第五条企业应建立健全内部招标管理制度,明确各级领导、相关部门和人员的职责,加强对招标工作的监督、检查和考核,保障招标活动的顺利进行。
第六条企业应根据实际情况,确定内部招标的组织机构,明确招标委员会的设置和职责,加强对招标活动的统一管理和指导,确保招标结果的公开透明和经济有效。
第二章招标准备第七条企业内部招标应由专门的招标委员会或专业招标人员负责组织管理,确定招标类型、范围和内容,编制招标文件,并负责全程监督和管理。
第八条企业应明确招标需求,确定招标项目的性质、规模、数量和质量要求,编制招标方案,并经相关部门和领导审批。
第九条企业应根据招标项目的特点,确定招标方式,包括公开招标、邀请招标、限制性招标等,确定招标文件的发布方式、途径和时间表。
第十条企业应组织编制招标文件,明确招标范围、内容、标准和评审标准,确定招标截止日期、开标日期和评标日期,公示招标文件,接受供应商或承包商报名。
第十一条企业应建立完善的供应商或承包商资格审核机制,对报名参与招标的供应商或承包商进行资质和信用审核,保证参与招标的供应商或承包商具备竞标资格和能力。
第三章招标实施第十二条企业应在招标截止日期前接受供应商或承包商的投标文件,按规定时间组织开标,并邀请相关部门和专家评标,确定中标人。
第十三条企业应按照评标结果确定中标人,签订正式合同,明确双方的权利和义务,规定履约保证金、违约责任等事项,确保中标人的履约能力和质量保证。
招投标内部管理制度
招投标内部管理制度招投标内部管理制度1. 引言本文档为招投标内部管理制度,旨在规范和优化公司内部招投标的相关流程,并确保公平、公正、公开的原则得以贯彻。
招投标是公司参与市场竞争、获取项目和资源的重要方式,内部管理制度的建立有助于提高招投标的效率和透明度,减少不合规的风险。
2. 范围本招投标内部管理制度适用于公司内部进行的所有招投标活动。
3. 定义招投标:指公司向外部发布项目或资源需求,并接受供应商或承包商提供相应服务或产品的过程。
招标文件:包括招标公告、招标文件、投标函、投标文件等相关文件。
投标人:指对公司的招标活动表达兴趣并提交投标文件的单位或个人。
4. 招投标流程本章节描述了招投标的主要流程,包括需求确认、招标准备、招标公告、投标准备、评标与决标等环节。
4.1 需求确认在进行招投标前,公司对项目或资源需求进行充分的确认,并明确以下内容:需求描述和要求;预算和资金来源;项目时间表。
4.2 招标准备在确认需求后,招标管理员负责准备招标文件,并参考相关法律法规和公司规章制度,确保招标文件的合法合规性。
招标文件应包含以下内容:项目或资源需求的详细描述;投标人资格要求;评标标准;投标文件要求;投标截止时间和地点等信息。
4.3 招标公告公司通过适当的渠道发布招标公告,包括但不限于公司内部网站、行业网站、报纸等。
招标公告应包含以下内容:项目或资源需求的描述和要求;招标文件的获取方式;投标截止时间和地点。
4.4 投标准备投标人在截止日期前按照要求准备齐投标文件,并按照规定的方式提交给公司。
投标文件应包含以下内容:投标函,明确投标人的意向;投标报价,包括价格和支付方式等;技术方案,满足项目或资源需求的详细描述;其他必要的附件,如公司资质证明、合同样本等。
4.5 评标与决标公司指定评标委员会对收到的投标文件进行评审,并按照预先确定的评标标准进行筛选和打分。
评标委员会应遵守以下原则:公平公正:评审过程公开透明,避免利益冲突;保密:评标信息保密,不得泄露评标结果;合规性:遵循相关法律法规和公司规章制度。
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公司招投标管理制度1. 总则1.1. 为了进一步规范公司各项内部招投标工作程序,维护公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、河北省及市相关法律法规及公司的有关规定,制订本制度。
1.2. 公司范围内进行的工程建设项目(包括基建工程、生产工程、专项资金工程等)的勘察、设计、施工、监理等的招投标活动,适用本制度。
1.3. 以下项目必须进行招标:1.3.1. 工程建设项目施工单项合同估算价在50万元以上的;1.3.2. 物资采购单项合同估算价在30万元以上的;1.3.3. 勘察、设计、监理项目单项合同估算价在20万元以上的;1.3.4. 专项资金项目单项合同估算价在30万元以上的工程项目和10万元以上的设备大修、科研项目以及其他公司安排需实施的项目;1.3.5. 单项合同估算价低于1.3.1. 1.3.2. 1.3.3..1.3.4. 项规定的标准,但项目总投资在3000万元以上的。
以下项目可以议标或不招标:1.3.6. 公司直接管理或报经公司批准不招标的;1.3.7. 公司内部专业化服务队伍实施项目;1.3.8. 国产化、专业化单一厂家实施的项目;1.3.9. 采用特定专利或专有技术的,或艺术造型有特殊要求的;1.3.10. 承包人、供应商、维修厂家或服务方少于三家,不能形成有效竞争的;1.3.11. 属于抢险援助及其它紧急项目的;1.3.12. 技术含量高,需由社会专业化厂家来完成的。
1.4. 任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
1.5. 公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规,应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
1.6. 公司领导负责对所有招投标活动进行全过程监督,并依据国家、地方及公司有关规定查处招投标活动中的违规违纪行为。
2. 招标2.1. 招标项目必须履行立项审批手续,经公司批准,确定招标前所需手续已完善,并落实相应资金。
2.2. 经核准及公司批准,招标均以邀请招标方式进行,应当向三家以上具有相应能力和资信的特定的法人或其他组织发出书面邀请书。
2.3. 招标邀请书应当载明招标人的名称和地址、招标项目的内容、数量、实施地点、工期、获取招标文件的地点、时间、招标文件的费用、图纸押金(若有)和对投标人的资质要求等内容。
2.4. 公司成立招标管理小组,在公司领导协助监督下,具体负责全公司招投标管理工作,组织制订招投标制度,掌握国家、地方相关法律、法规的有关规定,负责对各招投标业务组织单位进行监督、考评。
2.5. 招标工作开始一周前,招标管理小组应经公司领导批准的方式选择相应数量潜在投标人,并对所有潜在投标人进行资质审查,资质审查工作由招标管理小组组织汇总上报公司领导,并协助公司领导完成审核工作。
2.6. 资质审查结束后,招标管理小组应以公司名义当向合格潜在投标人发出资质审查合格通知书,对不合格潜在投标人告知资审结果。
2.7. 各招标管理小组成员不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。
2.8. 招标管理小组应根据招标项目的特点和需求做好招标文件、现场踏勘及招标答疑的编制、回复等工作。
招标文件包括投标邀请书、投标须知、合同主要条款、投标文件格式、招标项目的技术要求、设计图纸、对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标标准和方法等所有实质性要求和条件。
所有文件经招标管理小组编制、自检后,报公司领导审核批准后方可发放。
2.9. 招标管理小组应当按招标邀请书规定的时间、地点及文件出售价格发放招标文件并登记投标单位领取文件情况(详见附表一)。
2.10. 根据工程特点,具备需要编制标底的,必须经公司领导批准由专业部门或委托有相应资质的专业机构编制工程标底。
2.11. 招标管理小组应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;法律法规明确,依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。
根据工程情况内部招标可适当调整时间。
2.12. 招标管理小组做好投标单位对招标文件的答疑、澄清等工作的整理汇总,经公司领导及设计等相关单位回复后发放给所有领取招标文件的投标单位,必要时据实际情况适当延长投标文件递交截止时间。
3. 投标3.1. 投标人应当具备承担招标项目的专业能力,具备招标文件规定的所有资格条件要求。
3.2. 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
投标文件的内容还应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、资格证书、公司业绩、施工组织设计方案和拟用于完成招标项目的机械设备等。
3.3. 依据项目情况,投标人投标时需提交的投标保证金数额及提交截止期限由公司领导批准确定。
3.4. 必要时,为避免投标人对开标地点不熟悉造成开标延误情况,招标管理小组应在开标前两日将开标地点索引图发送给所有投标人。
3.5. 投标人应当在招标文件要求提交投标文件截止时间前,将投标文件与招标文件中规定的其他材料,密封加盖公章后送达投标地点并进行登记(详见附表二),招标管理小组应当按时签收并妥善保存,开标前不得开启。
3.6. 招标管理小组应预防投标人分标、串标,哄抬报价、弄虚作假,借他人资质投标和围标,以防损害公司或者其他投标人的合法权益。
禁止投标人向组织者或评标委员会成员用行贿等不正当手段谋取中标。
4. 开标4.1. 开标应当在截标后的规定时间内公开进行;开标地点应当是招标文件中预先确定的地点。
4.2. 邀请公司相关领导和所有投标人参加开标,若评标委员会成员无需回避,亦参加开标并进行登记(详见附表三)。
4.3. 由招标管理小组成员陪同各投标人代表相互检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由招标管理小组成员当众拆封投标文件,并按投标文件递交次序的逆顺序当众唱标,使用投标文件正本进行唱标。
工程建设项目唱标须宣读投标人名称、投标报价、工期、质量等级、主要材料数量等商务条款内容(详见附表四);其他专项资金项目、物资采购唱标时,宣读投标报价、质量、交货期、质量保证期、售后服务等投标文件的其他内容。
4.4. 开标的程序、记录应当规范、真实,会议记录应存档备查。
5.评标5.1. 评标工作由评标委员会负责,评标委员会成员及数量的组成根据项目情况经公司领导会议决定。
评标活动必须坚持公平、公正、科学、择优的原则。
5.2. 评标委员会应由技术、经济等方面的专业人员组成,评标委员会成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专业人员不得少于评标委员会成员总数的三分之二。
专业人员应当从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平。
与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会,已经进入的应当主动提出回避或更换。
根据项目实际情况评标委员会成员的名单在中标结果确定前保密与否。
5.3. 随机抽取的评标委员会成员由监督人员在开标前2小时内从相对应的专业评标委员会成员库中随机抽取并逐一通知。
技术特别复杂、专业性特别强的项目,随机抽取的评标委员会成员难以胜任的,可由公司领导直接确定或向社会选聘。
评标委员会主任由评标委员会成员民主推选,一般建设单位代表和业务主管部门代表不得担任评标委员会主任。
5.4. 评标应在全封闭环境中进行。
评标前由对项目相当熟悉的人员对项目基本情况向评标委员会成员进行短时间阐述,简要说明重点及注意事项。
5.5. 评标委员会认真审查各投标文件是否对招标文件所提出的实质性要求做出了响应,未能响应的应作废标处理(详见附表五)。
评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
5.6. 评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较(详见附表六);设有标底的,应当参考标底。
评标工作结束后(详见附表七),评标委员会向招标管理小组提出书面评标报告(详见附表八),并推荐排名前三的投标人为中标候选人。
评标报告应由评标委员会成员会成员共同签字后方可生效。
后经商务谈判等其他措施由公司领导确定中标人5.7. 评标委员会成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,不得向投标人提出带有暗示性或诱导性的问题,不能诱导其他评标委员会成员,更不能打感情分、印象分;评标委员会成员和参与评标的工作人员不得向外透露评标过程有关情况和评标结果。
5.8. 中标人确定后,应在七日内向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
中标通知书发出后,中标人放弃中标项目的,投标保证金不予退还。
七日内退还未中标投标人的投标保证金。
5.9. 中标通知书发出三十日内,按照招标文件、投标文件相关内容,起草、签订合同。
合同条款要规范、内容要具体、用语要严谨,尤其要明确标的、数量和质量、价款或酬金、履约的期限、地点和方式、违约责任等,禁止用模棱两可、含糊不清的字句。
6. 相关责任6.1. 招标管理小组不严格进行资格审查,引发纠纷,给企业造成经济损失或不良影响的,要对相关责任人进行相应处理。
6.2. 招标管理小组违反本制度规定,泄露与招投标活动有关的情况和资料的,或者与投标人串通损害公司利益的,要给予相应处理。
6.3. 投标人相互串通或以他人名义投标,或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的,中标无效,没收投标保证金;进入施工阶段被发现的,终止合同,两年内不得参加公司招投标活动。
6.4. 评标委员会成员在评标过程中违反评标标准和办法,不能客观公正地履行职责,取消其评标委员会成员资格,并不再聘用其作为公司内部招标评标委员会成员。
6.5. 中标人违反本制度规定,有下列情形之一的,应终止合同,两年内不得参加公司的招投标活动。
6.5.1. 将中标项目整体转包给他人的;6.5.2. 将中标项目肢解后分包给他人的;6.5.3. 将中标项目的部分主体、关键性项目分包、转包给他人的。
施工监理人员发现中标人违反合同约定进行转包或非法分包,未按有关规定对其严肃处理的,应追究施工监理人员的相应责任。
7. 附则7.1. 招投标相关资料由招标管理小组收集整理后交公司档案室备案管理。
7.2. 公司以前文件与本制度有抵触的按本制度规定执行;本制度未涉及的,按公司现行文件或国家有关法规执行。
7.3. 本制度解释权归公司。
7.4. 本制度自公司领导审核通过之日起试行。
附表一:招标文件领取签到表项目名称:标准附表二:开标会签到表项目名称:开标时间:年月日时分标准评标委员会签到表项目名称:评标时间:年月日标准唱标记录表项目名称:开标时间:年月日时分标准实用文档附表五:初步评审表项目名称:注:1. 评标委员会成员根据评标办法的初步评审要求及标准,在“是否通过初审”一列中通过者划“√”,未通过者划“Χ”,若未通过请在“未通过对应评标办法内容”写明相应不符合内容。