制度建设:企业规范化管理的第一步

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孙子治军思想在企业管理中的运用(1)

孙子治军思想在企业管理中的运用(1)

第一题孙子治军思想在企业管理中的运用价值。

孙子治军思想的主线可以概括为“七计”,即《孙子兵法》开篇所提出的“主孰有道,将孰有能,天地孰得,法令孰行,众孰强,士卒孰练,赏罚孰明”。

孙子提醒国君将帅,在做出战争决策前务必从这七个方面比较双方的优劣得失,从中得出对双整体实力的清楚的识。

实力居于优势则动,反之则不动。

不言而喻,优势实力绝非战前临时抱佛脚所能为,一定是功在平时,取于平时长期建设。

由此可知,孙子所说的“七计”不仅是实力计算的角度,更重要的是平时治理军队的系统性思路。

企业的竞争力同样取决于平时长期的管理和建设,不妨从主孰有道、将孰有能、法令孰行、士卒孰练、赏罚孰明等思想观点中寻求一些启示一、主必有道——企业规范化管理的首要环节孙子衡量双方实力优劣的第一条标准是“主孰有道”。

这里的“主”即一国之君主,亦可引申为一支部队的首长,或一个企集团的首脑,主要负责人。

“道”有道德、道路、方法、艺术等多种含义。

在孙子的治军思想体系中,道的核心含意是“令民与同意也”,即想方设法使军民与国君的思想意志保持一致。

一旦达成了这种一致,必然会出现“故可以与之死,可以与之生,而畏危”的局面,军队和民众在战场上跟随国君和主将出生入死,勇往直前,再危险的时刻也不会畏惧。

一支军队拖不垮,打不烂靠的就是这种“道”的力量。

一个企业历风险而不败,处逆境而弥坚,靠的也是这种精神力量。

所以,孙子将“道”列为治国治之首位。

就治理企业而言,也应当是规范化管理的首要环节。

抓住首要环节,驾驭管理全局,着重要做好三方面工作,即严修身、定战略、带班子。

1、严格加强领导自身道德修养,提高下属的向心力和忠诚度孙子所说之“道”,首先是指一国之主自身的道德修养。

在任何群体中,领导者客观上起着旗杆和榜样的作用,各级下属必效仿领导者的一言一行。

“令民与上同意”,并非靠行政命令强迫军民与国君思想意志保持一致。

古往今来,几乎没有靠行政命使下属产生强烈向心力和忠诚度的成功先例。

企业管理制度的完善和执行力度

企业管理制度的完善和执行力度

企业管理制度的完善和执行力度近年来,伴随着市场的不断竞争和变化,企业管理制度的完善和执行力度日益受到重视。

一个良好的企业管理制度能够提高企业的组织效率和运营质量,保障员工权益,加强企业稳定发展。

本文将从制度建设、执行措施、制度改进等方面,探讨企业管理制度的完善和执行力度。

一、制度建设的重要性企业管理制度是企业组织管理实践的规范化表达,对于企业的正常运转和员工的行为约束起到关键性作用。

制度建设需要考虑到企业发展战略、组织结构、工作流程等方面的特点,确保制度与实际相符合,并能够适应外部环境的变化。

二、制度建设的基本原则1. 依法合规:制度建设应符合相关法律法规,遵循合规经营原则。

2. 公正公平:制度应公正公平,保护员工的合法权益,避免违法或不公平的行为。

3. 简明扼要:制度应精简概括,避免冗长的规定,便于员工理解和遵守。

4. 责权明确:制度应明确各方的责任和权利,避免模糊不清的责任界定。

5. 灵活适应:制度应具有一定的灵活性,能够随时根据实际情况进行调整和改进。

三、制度执行的重要性制度的建立只是第一步,执行是关键。

良好的制度执行能够保障制度的有效实施,使企业管理体系得以规范运作。

四、提高制度执行力度的措施1. 领导示范:企业领导应率先垂范,严格执行制度,并对不遵守制度的行为进行批评教育。

2. 培训教育:通过培训、讲座等形式,加强员工对制度的理解和认同,提高执行的合规性。

3. 考核激励:将制度执行情况纳入绩效评估体系,针对执行情况进行考核,以激励员工遵守制度。

4. 监督检查:建立监督检查机制,定期对制度执行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取相应措施。

五、制度执行效果的评估制度执行效果的评估是提高管理制度的执行力度的重要手段。

通过收集数据、调查员工反馈等方式,对制度执行效果进行评估,及时发现问题并进行改进。

六、制度改进的重要性随着企业发展和外部环境的变化,原有的管理制度可能无法适应新的情况和需求。

因此,制度改进是保持企业竞争力和适应变化的必然选择。

加强制度建设,促进企业规范化管理

加强制度建设,促进企业规范化管理

加强制度建设,促进企业规范化管理引:制度建设是企业规范化管理的前提,是保证企业规范化运行的基础。

通过构建完善的企业制度体系,把权力关进制度的笼子里,形成较为有效的制度约束规范,用制度来规范企业各项经营管理行为,强化对制度执行情况的检查与考核,提高制度执行力,切实做到以制度管人、管事、管权,全面提升规范管理化水平。

制度建设是企业规范化管理的重要内容,只有建立、健全和完善各项规章制度,明确议事规则和职责范围,切实做到以制度管人、管事、管权,把权力关进制度的笼子里,形成较为有效的制度约束规范,才能真正实现企业管理有章可循,有据可依。

规范化管理是提高工作效率和工作质量,降低企业风险的重要管理手段,缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。

完善的企业规章制度体系建设是保证企业规范化运行的基础,企业应充分认识到制度建设的重要性,努力建立健全并保持一个适应企业自身需要的规范制度体系,为提高企业的规范化管理水平提供一个强有力的制度保证。

烟草行业坚持把规范作为企业发展的生命线,加强内部管理监督和整顿规范工作实践证明,加强制度建设,严格规范管理,是坚持和维护国家烟草专卖制度的本质要求;是加强队伍建设、树立行业良好形象的重要措施;是推进烟草行业持续、稳健、健康发展的重要保证。

下面结合工作实际就制度建设促进企业规范化管理谈谈自己的一些观点。

1、清理修订制度,建立完善制度体系。

健全的制度体系是搞好各项管理、提高自我规范能力的重要前提和保证。

企业的制度不是一成不变的,更不是一个“封闭的、静止的”的系统,随着业务流程、组织构架、市场需求的变化,制度要被不断地修订、更新、废止,以保持其有效性、适用性和可操作性,适应企业规范化管理和发展的需要。

1.1制度建设方面存在问题及对策当前企业制度建设方面存在的问题,主要表现在规章制度不够健全和完善,有的制度不严密,有漏洞,或是刚性条款少柔性条款多,或是有制度、无罚则,有制度,无考核,造成制度行同虚设;还有的单位规章制度多、杂、空,未形成完善的制度体系。

加强管理制度的标准化和规范化

加强管理制度的标准化和规范化

加强管理制度的标准化和规范化随着社会的发展,管理制度的标准化和规范化成为了企业发展和运营的重要保障。

标准化和规范化的管理制度可以使企业的管理更加科学、规范、高效,进而提高企业的竞争力和发展潜力。

本文将从法律合规、员工管理、流程控制等多个方面展开,探讨如何加强管理制度的标准化和规范化。

一、法律合规企业管理的第一步是法律合规。

在管理制度的建立过程中,必须确保所有规章制度符合国家法律法规的要求。

同时,还需要根据企业实际情况制定相应的管理规定,确保员工的权益得到保障,避免因管理制度不规范而引发的法律纠纷。

二、员工管理标准化和规范化的管理制度对于员工管理至关重要。

企业应该建立健全员工入职、培训、晋升、离职等方面的管理制度,明确员工的权责和工作目标,使每个员工都能清楚地知道自己的工作职责和角色定位。

此外,企业还应加强对员工绩效的评估和管理,通过制度化的方式激励员工的积极性和创造性。

三、流程控制标准化和规范化的管理制度可以帮助企业建立起科学、高效的工作流程。

企业应该制定明确的工作流程,确保各个环节的衔接协调,减少沟通和协调的成本,提高工作效率。

同时,还需要建立相应的监控和反馈机制,及时发现和解决问题,确保流程的顺利进行。

四、财务管理财务管理是企业管理的核心内容之一。

标准化和规范化的财务管理制度可以帮助企业提高财务信息的准确性和可靠性,有效防范财务风险。

企业应该建立健全的财务管理制度,包括审计制度、会计准则、报表编制规范等,确保企业的财务数据真实、完整、准确。

五、资源配置标准化和规范化的管理制度对于资源的合理配置具有重要意义。

通过建立明确的资源配置制度,企业可以合理管理和利用资源,提高资源的利用效率。

同时,企业还应该建立绩效评价制度,对不同项目和部门进行评估,确保资源的合理分配,推动企业的可持续发展。

六、信息化建设在信息化时代,标准化和规范化的管理制度需要与信息技术相结合,实现数字化管理。

企业应该加强信息系统建设,建立完善的信息管理制度,提高信息的采集、分析和利用能力。

制度建设企业规范化管理的第一步

制度建设企业规范化管理的第一步

制度建设企业规范化管理的第一步制度建设是企业规范化管理的第一步。

随着企业规模的扩大和经营范围的增加,规范化管理不仅能提高企业的运营效率,还能提升企业的竞争力和可持续发展能力。

制度是一种规范行为和管理的规则体系,可以统一企业内部的操作步骤、流程和决策标准,为员工提供明确的工作指引,确保各项工作顺利进行。

制度建设是建立和完善企业内部管理制度的过程,为企业提供一个良好的组织环境和管理基础。

首先,制度建设可以帮助企业明确员工的职责和权力。

通过建立明确的岗位职责和权责清单,可以让员工清楚地知道自己的工作职责和权限范围,避免职责模糊和权责交错的情况发生。

同时,制度建设还可以确立员工的绩效考核机制,用以评估员工的工作质量和工作效率,激励员工的积极性和责任心。

其次,制度建设可以规范企业内部的管理流程。

通过建立和完善各项管理制度和流程,可以让企业内部各项管理活动有章可循,减少重复劳动和浪费资源的情况发生。

例如,制度建设可以明确企业的采购流程和标准,从而达到节约采购成本和提高采购效率的目标。

此外,制度建设还可以规范企业的财务管理流程,确保财务操作的准确性和合规性。

再次,制度建设可以帮助企业建立和完善各项管理机制。

通过建立组织结构、岗位设置、权责分工等管理机制,可以构建一个合理的管理框架,实现管理权力的合理分配和平衡。

同时,制度建设还可以建立健全的决策机制和执行机制,保证决策的科学性和执行的高效性。

通过制度建设,企业可以实现有效的协同合作和高效的管理运作,提升企业的整体管理水平。

此外,制度建设还可以帮助企业建立和保护企业的核心竞争力和知识产权。

通过建立知识产权保护制度和机制,企业可以保护和维护自身的核心技术和商业秘密,防止知识产权被侵权和泄漏,保障企业的创新能力和竞争优势。

同时,制度建设还可以规范企业间的竞争行为和合作关系,维护市场秩序和公平竞争的原则,促进企业的持续发展和可持续发展。

综上所述,制度建设是企业规范化管理的第一步。

制度建设工作流程

制度建设工作流程

制度建设工作流程前言随着社会发展和企业经营的规范化、科学化,各种管理制度已经成为管理和运作的基础。

而制度建设就是企业日常管理工作必不可少的环节。

制度建设工作也是企业各项业务能够规范化、科学化实施的前提和基础。

本文将从制度建设的流程、原则、关键点等方面进行阐述。

制度建设的流程制度建设是一个包括制度的创建、运行、完善、更新等流程的过程,其流程如下:第一步:制定方案制定制度建设方案是制度建设工作的第一步。

方案应包括制度建设的工作目标、工作内容、时间要求、资源配置及评估方式等要素。

第二步:制订制度规范根据制定的方案,开始制订相关的制度规范。

制度规范要具备合法性、科学性、可操作性等特点。

第三步:征求意见制度规范制订完成后,需要征求相关部门、人员或者专家的意见。

征求意见的主要目的是为了检验制度规范的可操作性和科学性,从而采纳并完善有价值的意见。

第四步:正式发布在征求意见之后,根据完善意见,经过草案的修改和确定,制定制度正式发布。

此时,需通知相关人员和部门并进行宣传。

第五步:制度贯彻和执行有了制度规范之后,还需要将其贯彻到实际工作中,让规范能够得以执行。

在执行过程中,需要进行各方面的监督与落实,确保规范落地生根。

第六步:定期完善制度规范在实际运行中,可能会遇到各种问题和困难,需要定期进行完善。

建议每季度定期观察制度的运行情况,总结经验,发现并解决问题。

制度建设的原则制度建设的原则是指制定制度规范的依据和方向。

以下为制度建设的原则:适度与灵活制度规范要尽可能地适应目前企业或项目的特点,同时具备一定的灵活性,以适应未来社会和经济环境的变化。

具体与可操作制度规范应具体清晰,能够直接操作。

制度规范应尽可能地详细说明操作流程、各环节的职责以及责任制等。

合理与科学制度规范应合理、科学,并符合国家及行业规定的要求。

从而在工作中带给企业或项目更好的有效利用和管理机遇。

制度建设的关键点制度建设要有章可循制度建设必须遵循一定的程序和标准,程序要精细,标准要严格。

企业管理流程与企业管理效益提

企业管理流程与企业管理效益提

企业管理115产 城企业管理流程与企业管理效益提升阚侃摘要:近年来,在生产技术水平提高、生产规模不断扩大的背景下,企业面临的市场竞争压力日益增大。

企业追求着更高的经济效益,必须通过提高自身的管理水平,有效提高竞争力,这是每个企业追求的目标。

文章主要从优化企业管理流程入手,分析企业管理流程中的原则及完善方法,进而提出提升企业管理效益的具体措施。

关键词:企业管理流程;企业管理;效益提升1 企业管理流程中的原则企业管理的实施是以企业发展思想及整体战略目标为基础,要求企业实施具体管理时,以企业经营管理思想为依托,落实企业管理原则,进而获得更多经济效益。

1.1 实施全面协调,促进企业可持续发展企业持续稳定发展需要企业各部门的配合和协调,要求企业领导的全面管理。

所以,进行企业管理过程中,需要实施统一规划和全面配合。

在经济市场的激烈竞争中,要实施统筹兼顾,协调发展。

要求企业建立全面合理的管理体制,实施管理时要深入到企业当中的各个环节和各个方面,有效提高管理质量。

在企业外部,可以给企业提供准确、详实的资料,确保企业制定科学合理的发展战略和目标。

在企业内部,建设良好的企业文化,使企业形成向心力和凝聚力,促进企业稳定发展。

1.2 抓住管理重点,实施有效管理一般的企业中,需要管理的内容很多,规模大的企业集团管理内容更复杂。

实际管理中,因管理任务多,如果操之过急,会因为做不到全面仔细、面面俱到,导致管理失衡,影响管理效果,出现管理混乱。

这就要求企业的管理者要理清思路,根据难易、急缓程度的不同,按照先易后难、先急后缓的原则,有主有次的开展管理,抓住管理重点,实施有效有序管理。

比如对风险大、亏损严重、创新性等项目要给予高度重视,要对管理流程科学合理完善,以不同方式管理不同项目,进而提高管理的质量和效率。

2 完善企业管理流程的方法对于企业来说,管理流程的实际目的是通过现有的资源,对其进行调配和整合,确保资源的使用效率得到提升,促使企业能够从中获益。

制度建设与规范化管理

制度建设与规范化管理

制度建设与规范化管理一、引言制度建设与规范化管理是企业管理中非常重要的一环。

通过建立健全的制度体系,规范员工行为,提高管理效率,从而促进企业的持续发展。

本文将从制度建设的重要性、规范化管理的意义、制度建设的步骤和规范化管理的实施方式等方面展开论述。

二、制度建设的重要性1. 为什么需要制度建设制度是组织运转的基础,是组织内部各种行为和活动的准则和规范。

没有制度的约束,员工容易陷入混乱状态,产生管理漏洞和风险。

因此,制度建设是确保企业有序运作的前提。

2. 制度建设的作用•规范员工行为:制度明确了员工的权利和义务,避免了随意行动造成的混乱。

•提高管理效率:有了制度,管理者可以依据制度规定进行管理,减少管理上的主观性,提高效率。

•促进企业发展:良好的制度建设可以推动企业不断创新和改进,促进企业的可持续发展。

三、规范化管理的意义规范化管理是指根据已有的标准和规范,对组织进行管理的一种方法。

规范化管理的意义在于:•保证了企业的生产过程稳定、有序。

•降低了管理成本,提高了效率。

•价值观一致,形成共同的行动准则。

•可以帮助企业更好地应对市场变化。

四、制度建设的步骤1. 收集信息首先要了解企业的现状,包括组织结构、业务流程、人员配备等方面的信息。

2. 制定计划根据信息收集到的数据,制定制度建设的计划,明确目标和时间表。

3. 制定制度根据计划编写制度文本,明确各项规定和要求。

4. 审核和修订制定的制度需要经过内部审核和评估,不断修订和完善。

5. 培训和推广制度建设完成后,进行培训和推广,确保员工了解并遵守相关规定。

五、规范化管理的实施方式1. 建立标准作业流程根据各项制度要求,建立标准的作业流程,确保操作有序、规范。

2. 强化绩效考核通过绩效考核,激励员工遵守规章制度,形成良性循环。

3. 定期检查和评估定期对规范化管理进行检查和评估,发现问题及时解决,确保管理的持续性和有效性。

六、总结制度建设与规范化管理是确保企业有序运作的重要手段,通过建立健全的制度体系和规范化管理方式,可以提高管理效率,促进企业的发展。

加强规章制度建设,促进企业规范化管理系统

加强规章制度建设,促进企业规范化管理系统

加强制度建设,促进企业规范化管理引:制度建设是企业规范化管理的前提,是保证企业规范化运行的基础。

通过构建完善的企业制度体系,把权力关进制度的笼子里,形成较为有效的制度约束规范,用制度来规范企业各项经营管理行为,强化对制度执行情况的检查与考核,提高制度执行力,切实做到以制度管人、管事、管权,全面提升规范管理化水平。

制度建设是企业规范化管理的重要内容,只有建立、健全和完善各项规章制度,明确议事规则和职责范围,切实做到以制度管人、管事、管权,把权力关进制度的笼子里,形成较为有效的制度约束规范,才能真正实现企业管理有章可循,有据可依。

规范化管理是提高工作效率和工作质量,降低企业风险的重要管理手段,缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。

完善的企业规章制度体系建设是保证企业规范化运行的基础,企业应充分认识到制度建设的重要性,努力建立健全并保持一个适应企业自身需要的规范制度体系,为提高企业的规范化管理水平提供一个强有力的制度保证。

烟草行业坚持把规范作为企业发展的生命线,加强内部管理监督和整顿规范工作实践证明,加强制度建设,严格规范管理,是坚持和维护国家烟草专卖制度的本质要求;是加强队伍建设、树立行业良好形象的重要措施;是推进烟草行业持续、稳健、健康发展的重要保证。

下面结合工作实际就制度建设促进企业规范化管理谈谈自己的一些观点。

1、清理修订制度,建立完善制度体系。

健全的制度体系是搞好各项管理、提高自我规范能力的重要前提和保证。

企业的制度不是一成不变的,更不是一个“封闭的、静止的”的系统,随着业务流程、组织构架、市场需求的变化,制度要被不断地修订、更新、废止,以保持其有效性、适用性和可操作性,适应企业规范化管理和发展的需要。

1.1制度建设方面存在问题及对策当前企业制度建设方面存在的问题,主要表现在规章制度不够健全和完善,有的制度不严密,有漏洞,或是刚性条款少柔性条款多,或是有制度、无罚则,有制度,无考核,造成制度行同虚设;还有的单位规章制度多、杂、空,未形成完善的制度体系。

制度化管理的重要性

制度化管理的重要性

制度化管理的重要性制度化是什么呢?制度化管理真的有那么重要吗?下面是小编搜集整理的制度化管理的重要性文章,欢迎阅读。

更多资讯请继续关注制度栏目!一、什么是制度化?可能很多同事不太理解制度化,认为就是条条框框,就是处罚,就是让我们老老实实的干活,等等事实上,制度化管理是指公司管理中强调依法治企,法制规章健全,在管理中事事处处都有约束,因此以管理制度完善,并且注意管理的硬件,重视管理方法的科学化。

二、制度化的优势:1、将优秀员工的智慧科学地转化成公司具体经营管理的行为,形成一个统一的、系统的制度体系,使企业持续、稳健的发展;2、能够更有效发挥企业的整体优势,使企业内外能够更好的配合,可以避免公司中由于员工能力和特性的差异,使企业经营管理出现差异和波动;3、各项规章制度使员工更好地了解公司,让员工更快地找对自己的位置,使工作更顺畅,提前进入工作状态,为公司创造效益;4、为公司员工能力的发挥制定公平、公正的平台,根据岗位制度寻找合适的员工,为员工提供晋升制度和奖惩制度,不存在个人主观性和随意性;5、公司员工由于有统一的标准参考,可以明确自己工作需要达到的标准,能够对自己的工作有一个明确的度量,更有利于自我培训和公司培训,使整个公司形成向上的力量,最终是企业文化的体现。

例如:1984年青岛电冰箱厂(海尔集团的前身)亏空147万元,从张瑞敏上任的第一条规定“不准随地大小便”开始一系列的规章制度管理下成就了海尔文化,在2019年实现全球营业额1180亿元的中国家电第一品牌,并在2019年3月,海尔第二次入选英国《金融时报》评选的“中国十大世界级品牌”。

正所谓“没有规矩不成方圆”啊!三、制度化的劣势:制度过于刚性,是执行力的体现,但因人性格的特点有勤奋和懒惰、积极和消极、主动和被动、清廉和贪欲等不同,对世界观和价值观的取向不同,导致制度在不同的人看来有不同的认知度,不是人性化的体现,不是以人为本。

但个人需要强调的是企业生存是第一要素,如何让企业体现社会价值,更稳健和长期发展才是更重要的。

建立健全各项规章制度,以制度促管理

建立健全各项规章制度,以制度促管理

建立健全各项规章制度,以制度促管理全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:随着社会经济的不断发展,企业管理面临着诸多挑战。

在这样的大背景下,建立健全各项规章制度,以制度促管理,成为了现代企业管理中不可忽视的重要环节。

制度规范了企业员工的行为,强化了企业管理的有效性,促进了企业的可持续发展。

本文将从制度的概念和作用、建立健全规章制度的必要性、如何建立健全规章制度以及规章制度对管理的促进作用等几个方面进行详细探讨。

一、制度的概念和作用制度是指经过认可和规范的行为准则、规范性规则和程序,可以定义为对社会、企业或组织内部关系进行协调、规范和引导的一种制约性规则体系。

制度不仅规范了组织内部成员的行为,还协调了组织内外部之间的各种利益关系,是一种促进组织正常运行和发展的保障机制。

制度在企业管理中具有至关重要的作用。

它为企业提供了有序的运行框架,规范了各项管理活动和行为,保障了企业的生产经营秩序和管理效率,有效地提高了企业的生产力,提升了企业的竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

二、建立健全规章制度的必要性建立健全规章制度对企业来说是非常必要的。

规章制度可以规范企业内部的各项管理活动。

员工在遵守规章制度的基础上进行管理和决策,避免了随意性和主观性,确保了企业管理的准确性和公正性。

规章制度可以规范员工的行为,提高员工的责任感和使命感,使企业人力资源得到更好的利用和发展。

规章制度更是企业依法合规的保障。

企业在建立规章制度的过程中,需要遵守国家法律法规,并在制度中对员工的权益进行保障,构建和谐的企业劳动关系。

三、如何建立健全规章制度在建立健全规章制度的过程中,企业需要充分考虑实际情况,结合自身的经营特点和管理需要,通过以下几个环节来确保规章制度的健全和有效。

企业需全面评估内外部环境,明确自身的经营管理状况及存在的管理问题,建立规章制度的目标和基本要求。

由企业领导组织专业人员和相关部门,进行全面、系统的规章制度制定工作,确保规章制度的严谨性和可操作性。

公司制度流程建设的五大步骤

公司制度流程建设的五大步骤

公司制度流程建设的五大步骤公司制度是指针对组织内各类日常活动、岗位职责和管理流程所做的规范化文件或规章制度。

建立健全公司制度对于规范企业经营行为、提高管理效能具有重要意义。

本文将介绍公司制度流程建设的五大步骤,帮助企业合理地制定和完善自身的制度体系。

步骤一:需求调研与分析公司制度流程建设的第一步是进行需求调研与分析。

这一步骤的目的是了解当前的制度情况和存在的问题,明确制度建设的需求与目标。

可以通过访谈、问卷调查、员工培训和现场观察等方式,收集和分析相关数据和信息。

基于对现行制度的剖析,企业可以找出矛盾和缺陷,为下一步的制度设计提供基础。

步骤二:制度设计与撰写在进行制度设计与撰写时,企业需要根据需求调研的结果,制定相应的制度目标和原则,确立制度的主要内容和覆盖范围,明确制度的职责与权限。

制度内容的撰写需要注重简明扼要、明确具体,避免使用过多的专业术语和复杂句式,确保制度的可读性和易理解性。

同时,制度要符合国家法律法规和行业标准,注重可操作性和实施性。

步骤三:内部审批与修改制度设计与撰写完毕后,接下来需要进行内部审批与修改。

内部审批是确保制度的合法性、合规性和适用性的过程。

通过内部多方的审批和讨论,可以发现制度中的不合理之处和漏洞,进一步完善和修订。

同时,制度修改过程中要注重与相关部门之间的沟通和协调,确保各部门对新制度的理解与支持,提高制度的执行力和可行性。

步骤四:培训与宣贯制度的建设不仅仅是制度文本的制定和修改,更重要的是要让员工了解并积极遵守制度。

因此,进行培训与宣贯是制度建设的一项关键工作。

企业可以组织专门的制度培训,向员工传达制度的要求和指导,帮助员工理解制度的目的和意义。

此外,利用企业内部宣传渠道,如内部网站、公告栏等,加强对制度的宣传推广,引导员工自觉遵守制度,形成良好的制度执行环境。

步骤五:跟踪与持续改进公司制度流程建设的最后一步是跟踪与持续改进。

制度的执行情况要进行跟踪和评估,及时发现问题和不足,对制度进行改进和优化。

制度化是企业管理规范化的基石1.doc

制度化是企业管理规范化的基石1.doc

制度化是企业管理规范化的基石1制度化是企业管理规范化的基石——企业管理感想之二前些年打工者找工作最希望去外资企业,尤以欧美资企业为佳。

为什么呢?原因之一是外企管理规范,员工工作各负其责,按“章”办事,避免许多复杂的人际关系,干起活来相对顺心些。

这些年来随着国内企业引进和学习外企先进的管理思想、方法和管理措施等,管理水平明显提高,打工者追求外资企业的状况已有改变。

企业管理为什么要讲究规范化?我们知道企业成败与企业管理水平高低有重大关系。

一般而言,企业管理规范是企业管理水平高的重要标志。

我以为企业管理规范有利于提高工作效率,避免管理混乱而耽误工作进度;有利于提高工作质量,避免职责不清而敷衍塞责或不按要求作业带来工作质量问题;有利于挖掘管理潜力、提高经济效益,堵塞管理漏洞和防止浪费,使企业人尽其才、物尽其用、财尽其力,避免人浮于事、庸人充斥和内耗不断,避免物力闲置浪费、用不得当,避免财力非恰当消耗、用不得其所,等等。

因此,规范化的标志大概应全面的达到如下几点:做到管理理念符合现代企业管理要求并得到运用,做到管理目标明确并分解落实到位,做到管理制度健全并得到贯彻落实,做到工作标准化和程序化并得到遵循,做到管理手段现代化并得到广泛运用,做到工作绩效公正评价并赏罚得当,做到管理效果促进企业人力凝聚、技术力提升、产品上档次、效益上水平、企业上规模。

简言之,企业管理实行规范化应具有先进性、整体性、高效(效果)性。

总之,我们的管理工作应实现这“三个有利于”、“七个做到”和“三性”。

换一个角度看问题,我们的企业管理工作不能达成上述要点,则说明我们尚未实现管理规范化,就是我们有管理潜力,就是需要改进之处,就是管理工作改进目标。

如何实现企业管理规范化?这涉及到管理工作的方方面面,需要在诸多方面做出努力,需要“懂管理的团队+不懈追求诸方面管理业务规范”。

这是一个积累的过程。

有效推进管理规范化的方法是从推进制度化管理入手,宽幅度带动各项管理业务规范化的进程。

规范化管理的主要内容

规范化管理的主要内容

规范化管理的主要内容概述规范化管理是指在组织或企业中制定并执行一系列规章制度、标准规范以及管理流程,以实现高效运作和良好的内部控制。

规范化管理是现代企业管理中的重要组成部分,对于提高企业的竞争力和可持续发展具有重要意义。

本文将介绍规范化管理的主要内容,包括制度建设、管理标准、流程规范等方面。

一、制度建设制度建设是规范化管理的基础。

制度是指规范组织内部运作和管理的规则和要求,它可以是企业章程、管理制度、工作流程等。

制度建设需要从以下几个方面进行:1.1 设立组织架构:建立明确的组织结构,明确各部门的职责和权限,实现权责清晰、协调一致的管理。

1.2 确定管理职责:明确各级管理人员的职责和权限,确保管理责任能够层层到位。

1.3 建立管理制度:制定各项管理制度,如人事管理制度、财务管理制度、营销管理制度等,确保各项管理工作能够有序进行。

1.4 建立考核机制:建立绩效考核制度,对组织成员的工作绩效进行考核,激发积极性和创造力。

1.5 加强沟通与协调:建立畅通的沟通渠道,促进各部门之间的协作和信息流通。

二、管理标准管理标准是规范化管理的重要内容之一。

管理标准可以是对操作流程、产品质量、安全环保等方面的规范要求。

下面介绍几种常见的管理标准:2.1 ISO质量管理体系:ISO9001是国际上通用的质量管理体系标准,对企业质量管理进行规范,提高产品和服务的质量。

2.2 工作流程标准化:制定工作流程标准,明确每个环节的操作和要求,提高工作效率和质量。

2.3 安全环保标准:建立安全环保管理标准体系,确保生产过程安全可靠,减少对环境的影响。

2.4 成本控制标准:建立成本控制的标准和方法,合理控制企业的成本,提高经济效益。

三、流程规范流程规范是规范化管理的重要手段之一。

通过规范流程,可以提高工作效率和质量,减少错误和重复劳动。

下面介绍几个常见的流程规范:3.1 采购流程规范:规范采购流程,包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节,确保采购过程透明和合规。

加强制度建设促进企业规范化管理

加强制度建设促进企业规范化管理

加强制度建设促进企业规范化管理随着市场经济的不断发展,企业的规模和数量不断增加,竞争日趋激烈。

为了在竞争中立于不败之地,企业必须加强自身的管理,提高运营效率和质量,实现可持续发展。

在这个过程中,加强制度建设成为企业规范化管理的重要途径。

本文将从建立规范制度、健全绩效管理机制和加强员工培训等方面探讨加强制度建设的重要性。

首先,建立规范制度是加强制度建设的关键一步。

企业的规范化管理需要有明确的制度作为保障。

这些制度可以包括公司章程、岗位职责和工作流程等。

通过制度的规范化,企业可以统一行为准则,明确工作目标和责任,提高效率和效益。

此外,规范制度的建立还可以避免内部作风和行为的不规范,保证企业的正常运营和发展。

其次,健全绩效管理机制也是加强制度建设的重要方面。

绩效管理是对企业绩效进行评估和改进的过程,可以帮助企业了解自己的短板和不足,并制定相应的措施。

在绩效管理中,制度的建立起到了至关重要的作用。

通过制度的规定和执行,可以明确目标和标准,确保评估的公平性和客观性。

同时,绩效管理还需要与激励机制结合,激励员工努力提高绩效,从而实现企业的目标和利益最大化。

第三,加强员工培训也是加强制度建设的重要环节。

企业的规范化管理离不开员工的配合和执行力。

为了让员工能够熟悉并遵守制度,必须对其进行相应的培训和教育。

培训可以包括制度宣讲、操作演练和案例分析等。

通过培训,员工可以深入了解企业的制度和要求,增强对制度的认同感和遵守意识。

同时,培训还可以提高员工的专业素质和技能水平,为企业的发展提供更好的人力资源。

此外,加强制度建设还需要注重监督与反馈。

监督与反馈是制度建设的重要环节,可以通过内部审计和外部评估来实现。

内部审计可以通过对制度执行情况的抽查和核实,对违规行为的纠正和处罚等方式进行。

外部评估可以借助第三方机构的力量,对企业的制度和管理进行客观评价和建议。

监督与反馈的重要性在于及时发现问题和弊端,并及时采取措施进行改正和提升。

加强制度建设,促进企业规范化管理

加强制度建设,促进企业规范化管理

加强制度建设,促进企业规范化管理加强制度建设,促进企业规范化管理引:制度建设是企业规范化管理的前提,是保证企业规范化运行的基础。

通过构建完善的企业制度体系,把权力关进制度的笼子里,形成较为有效的制度约束规范,用制度来规范企业各项经营管理行为,强化对制度执行情况的检查与考核,提高制度执行力,切实做到以制度管人、管事、管权,全面提升规范管理化水平。

制度建设是企业规范化管理的重要内容,只有建立、健全和完善各项规章制度,明确议事规则和职责范围,切实做到以制度管人、管事、管权,把权力关进制度的笼子里,形成较为有效的制度约束规范,才能真正实现企业管理有章可循,有据可依。

规范化管理是提高工作效率和工作质量,降低企业风险的重要管理手段,缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。

完善的企业规章制度体系建设是保证企业规范化运行的基础,企业应充分认识到制度建设的重要性,努力建立健全并保持一个适应企业自身需要的规范制度体系,为提高企业的规范化管理水平提供一个强有力的制度保证。

烟草行业坚持把规范作为企业发展的生命线,加强内部管理监督和整顿规范工作实践证明,加强制度建设,严格规范管理,是坚持和维护国家烟草专卖制度的本质要求;是加强队伍建设、树立行业良好形象的重要措施;是推进烟草行业持续、稳健、健康发展的重要保证。

下面结合工作实际就制度建设促进企业规范化管理谈谈自己的一些观点。

1、清理修订制度,建立完善制度体系。

健全的制度体系是搞好各项管理、提高自我规范能力的重要前提和保证。

企业的制度不是一成不变的,更不是一个“封闭的、静止的”的系统,随着业务流程、组织构架、市场需求的变化,制度要被不断地修订、更新、废止,以保持其有效性、适用性和可操作性,适应企业规范化管理和发展的需要。

制度建设方面存在问题及对策当前企业制度建设方面存在的问题,主要表现在规章制度不够健全和完善,有的制度不严密,有漏洞,或是刚性条款少柔性条款多,或是有制度、无罚则,有制度,无考核,造成制度行同虚设;还有的单位规章制度多、杂、空,未形成完善的制度体系。

企业制度建设与规范化管理制度化

企业制度建设与规范化管理制度化

企业制度建设与规范化管理制度化企业规范化管理制度化是指将企业各项管理活动和运营流程规范化和制度化。

通过制度化的管理,可以使企业的管理过程更加明确、规范、标准化,有效地降低管理风险,提高企业的运营效率和管理水平。

那么,企业制度建设与规范化管理制度化有哪些重要性呢?首先,制度化的建设可以提高企业管理的透明度和公正性。

制度化的建设可以使企业的管理决策更加公正、明确,使员工在执行企业管理制度时能够公平地被对待,避免出现内外部利益输送、权力滥用等问题。

透明、公正的管理能够增加员工的归属感和信任度,有利于企业的稳定发展。

其次,制度化的建设可以提高企业的执行力和执行效率。

制度化的管理可以明确权责关系和管理流程,使员工在执行工作时能够有章可循、有据可依。

通过有效的绩效考核和激励机制,可以激发员工的积极性和工作热情,提高企业的执行力和执行效率。

再次,制度化的建设可以降低企业的管理风险。

制度化的建设可以规范企业管理活动和运营流程,明确各项工作的责任和权限,避免因为人为因素而引发的管理风险。

通过制度化的管理,可以及时发现和纠正各种管理问题,保障企业的正常运转,减少管理风险对企业的影响。

此外,制度化的建设还可以促进企业的持续创新和发展。

通过制度化的管理,可以为企业提供一个稳定的管理框架和有序的工作环境。

在这个基础上,企业能够更加专注于产品研发、技术创新等方面的工作,提高企业的竞争力和创新能力,实现可持续的发展。

总之,企业制度建设与规范化管理制度化对于企业的发展和管理都具有重要意义。

制度化的建设可以提高企业管理的透明度和公正性,提高企业的执行力和执行效率,降低管理风险,促进企业的持续创新和发展。

因此,企业应该重视制度建设和规范化管理制度化的工作,不断完善和优化企业的管理制度,为企业的可持续发展提供保障。

规范化管理实施方案

规范化管理实施方案
(3)鼓励员工积极参与管理创新,不断提升规范化管理水平。
四、实施步骤
1.调查研究阶段:深入了解企业现状,收集相关资料,为实施方案制定提供依据。
2.方案制定阶段:根据调查研究结果,制定规范化管理实施方案。
3பைடு நூலகம்试点推广阶段:选择具有代表性的部门或业务进行试点,总结经验,优化方案。
4.全面实施阶段:在试点基础上,全面推广规范化管理实施方案。
5.持续改进
(1)建立规范化管理持续改进机制,定期对规范化管理工作进行总结和评估。
(2)对存在的问题进行整改,制定针对性的改进措施。
(3)鼓励员工积极参与管理创新,不断提升规范化管理水平。
四、实施步骤
1.调查研究阶段:了解企业现状,收集相关资料,为实施方案制定提供依据。
2.方案制定阶段:根据调查研究结果,制定规范化管理实施方案。
3.各部门设立规范化管理责任人,负责本部门规范化管理工作的实施与推进。
三、实施方案
1.制度建设
(1)梳理现有管理制度,确保合法合规,并根据企业发展需求进行修订完善。
(2)制定新管理制度,填补管理漏洞,确保企业各项业务活动有法可依。
(3)建立制度审批流程,保证制度发布程序的合法合规。
2.流程优化
(1)对现有业务流程进行梳理,简化冗余环节,提高工作效率。
规范化管理实施方案
第1篇
规范化管理实施方案
一、背景与目标
随着我国市场经济体制的不断完善,企业规范化管理的重要性日益凸显。为进一步提升企业核心竞争力,确保企业持续、稳定、健康发展,本方案旨在建立一套合法合规的规范化管理体系,以提高企业运营效率,降低经营风险。
二、组织架构与职责
1.成立规范化管理领导小组,负责组织、协调、监督和检查规范化管理工作的实施。

企业规范化管理与制度建设

企业规范化管理与制度建设

一、管理是企业永恒的主题▲规范的市场、成熟的客户推动行业的健康发展,市场机制越完善,行业里的企业竞争越激烈,对企业的管理要求就越高;▲生产高质量的产品需要高水平的管理;▲为社会提供满意的服务,离不开管理;▲塑造企业良好的形象,扩大市场影响力有赖于▲成功的企业是一个个能适应和推动企业发展的管理标、管理程序等达成、实现的结果;成功的企业一定有“规范性+创新性"的管理制度;失败或者陷入困境的企业必然是管理不规范或者不适应市场和企业发展的企业;▲企业成功的过程是企业各项管理工作“规范性+创新性”的联动过程;不同时期,企业发展成效取决的因素可能不一样,但是任何时期,企业发展的成效都受企业管理制度的影响,企业之间的竞争在一定层面上讲,特别是市场越健全,行业发展越健康,企业集约化、规模化程度越高的情况下,企业之间的竞争实质上就是企业管理水平、效果的竞争,是企业管理制度的先进性、有效性、实施效果等的综合竞争.1 、管理制度的有效性和实施率决定企业发展的质量和效果;2、企业经营效果也反映管理制度的有效性和实施率;3、管理制度是否有效、实用(够用、管用、合用),取决于制度本身是否符合企业实际和执行是否认真、严格或者规范;4、执行力包括决策、计划、管理制度等三方面的执行力,现在人们常讲到“执行力”的问题,大部份讲的都是最关键但又最容易出偏差的企业管理制度的执行力问题;执行的程序、过程、力度、环境和执行部门与人员的素质、能力不同,执行效果大不相同。

管理中的“跑冒滴漏”如同化工生产时常浮现“跑冒滴漏"的现象一样,企业管理上的“跑冒滴漏"也普遍存在:——跑:指由于管理不到位,有的人、有的事不受约束和控制,不按制度规定办,不按规范程序操作等现象;——冒:指由于管理工作不能随人员、环境的变化而变化,该调整的未调整,该严格时未严格,该放宽时未放宽,造成宽严失度;—-滴:指由于执行不力,先后工序之间、关键环节交接、衔接、控制不好,而又责任不清、奖罚不明的现象;--二、企业急需实施规范化管理的“晴雨表”1 、企业规模(市场覆盖面、员工数量、产能)迅速扩大,企业的市场透明化程度越来越高;企业实现规模化是做强、做大、做优的必经之路和发展趋势,但同时往往也带来粗放经营和管理的问题.2、市场给本行业的企业赢利能力留下的空间日益减少, 品牌效应和物流效应带来的赢利机会和空间越来越少,整个行业的发展面临结构性调整;3、在国内或者国外行业内相比,衡量企业经济效益的主要技术经济指标存在差异或者空间;如销售收入、班产量变化、消耗升降、质量波动、成本上升、客户投诉、利润下滑、人材流失、招聘人材难等;4、企业的发展规划时常没有或者很难发挥应有的作用,宏伟蓝图成“画饼”;经营和管理的关系不能适应性地增长和提升,经营和管理成为“瘸腿”;5、企业内部企业管理制度的有效性和实施率不到位;管理上的“跑冒滴漏”现象司空见惯;6、职能部门、岗位员工工作质量、绩效下降、一部份人员有劲使不上,干得越多,出错越多;同样、类似的工作频繁返工或者出错;7、企业里不少细节问题没人过问,或者许多不该高层领导过问的细节问题需要高层领导过问;8、管理人员对企业管理和发展的思想不清晰或者不统一,对企业倡导的文化理念没有真正往心里去,对企业遇到的潜在危机问题没有紧迫感,对自己的观念差异没有改变的心态。

规章制度合规建设

规章制度合规建设

规章制度合规建设1. 引言规章制度合规建设是企业或组织管理中至关重要的一个方面。

合规建设涉及到制定和遵守一系列规章制度,以确保企业运营和员工行为符合法律法规以及行业标准。

本文将介绍规章制度合规建设的重要性以及实施合规建设的方法和步骤。

2. 规章制度合规的重要性规章制度合规是企业或组织运营中的一个重要环节。

以下是规章制度合规的重要性:2.1 法律合规符合法律法规是企业或组织的必要义务。

通过制定和遵守一系列规章制度,企业可以确保自己在法律框架内操作。

合规的好处包括避免法律纠纷、减少罚款和牢固企业声誉。

2.2 行业标准不同行业有不同的标准和规定,企业需要通过制定规章制度来确保自己符合行业标准。

合规可以提高企业在市场竞争中的竞争力,并增强企业声誉。

2.3 内部管理规章制度合规有助于企业内部管理的规范化。

通过制定规章制度,企业可以明确员工的权利和责任、规范施工流程、提高工作效率和减少风险。

3. 规章制度合规建设的方法和步骤3.1 制定规章制度制定规章制度是规章制度合规建设的第一步。

企业需要根据自身情况和行业标准,制定一系列规章制度并明确内部流程和操作规范。

规章制度应该涵盖以下方面:•内部管理制度:包括人事管理、绩效评估、培训开发等;•安全生产制度:包括安全管理、事故预防、应急管理等;•质量管理制度:包括质量控制、客户满意度调查、不合格品处理等;•法律合规制度:包括劳动法法规、环境保护法规、知识产权保护等。

3.2 建立合规团队企业需要建立合规团队来负责规章制度的制定、执行和监督。

合规团队需要包括法律顾问、行业专家和内部管理人员。

团队成员应该具备相关的专业知识和经验,以保证规章制度的有效实施。

3.3 员工培训和沟通员工是规章制度合规建设的重要主体,他们需要了解和遵守规章制度。

企业应该开展员工培训,向员工传达规章制度的内容和要求。

此外,企业应该建立沟通机制,与员工保持良好的沟通,听取员工的反馈和建议。

3.4 监督与改进规章制度的执行和效果需要进行监督和评估。

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制度建设:企业规范化管理的第一步
以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。

制度化管理通常称作“官僚制”、“科层制”“理想的行政组织体系”;是最早由马克·韦伯提出的现代大型组织广泛采用的管理方式。

企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中须共同遵守的规定和准则的总称,其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件总称。

企业战略目标的实现需要高效的组织与有效的运营来支撑。

战略、组织和运营三者之前的关系是:成功的战略,即成功的战略和实施规划为组织指明努力的方向和途径;高效的组织,即建立明确的的组织架构和分工合理的职责体系,并确保员工的能力和素质符合岗位的要求;有效的运营,即建立和完善高效的业务流程和制度体系确保企业的有效运转。

企业建立和完善高效的业务流程和制度体系才是保证战略实现和组织绩效的根本,也是企业规范化管理的第一步。

制度建设通常从几个方面来实现:1)管理目标:责权明晰、制度约束、分级决策、有效制衡;2)管理原则:制度系统化、流程规范化、工作标准化;3)组织保障:成立公司领导牵头核心部门负责人参与的规范管理工作领导小组;4)工作重点:制定公司规范管理工作规划,分步实施;以价值管理为核心,整合业务流程,明确部门职责、权利和工作流程;检查制度执行情况,从内部控制角度提出完善意见,实现制度系统化;加大管理者培训宣贯力度,优化管理者结构,提高管理者素质;等等。

规范化管理涉及战略规划、管理体制、领导体制、组织结构、业务流程、规章制度、人员配置等企业运作多个方面,其最终目标是实现企业由“人治”向“法治”,由“经验管理”向“专业管理”的转变。

具体来讲,管理规范化通常要解决以下几个方面的问题:应该干什么?(目标);应怎样去干?(执行);怎样能干好?(控制);怎样干算好?(绩效);干好干不好又怎么样?(激励)。

企业是在“规范化重复——重复中突破——突破后规范”模式中不断循环,从而实现企业的持续发展。

制度建设是企业管理的基础性工作,成功的企业背后一定有规范性与创新性的企业管理制度在规范性的实施。

管理制度和管理体系能有效避免企业因人员的升迁、调动或轮换出现“管理回潮”,避免每个人在低水平位置做效益低下的重复工作。

成功的企业在制度建设方面的共同特点:规范性的管理制度编制或创新(新的企业管理制度编制过程实际就是一种创新的过程)以及规范性管理制度实施的效果等因素较其他企业成功;在不断的、稳定的创新、优化过程中,循环性升级式地提高规范性管理制度的实施质量,保持和增强科学、高效的企业管理制度体系的运转效能。

制度建设是企业运行的必要保障,其规范的对象是企业管理者的权力和管理对象的自主行为。

制度体现的就是“没有规矩不成方圆”;“规矩”,即具有强制性约束力的制度;“方圆”,即科学、规范的管理状态。

制度建设的规范对象通常有:1)规范管理者的权力,目的是为了最大限度地调动员工的积极性,
避免在企业管理中出现家长式的任意强权;2)规范管理对象的自主行为,目的是为了消除企业内部管理中的无组织主义和软弱涣散状态,维护管理者的法定权威,实现企业的意志和行动统一。

制定一套完整的企业管理制度,同时构建一套能够保障制度体系规范化运作的机制,是企业实现规范化管理的必要条件。

建立完整的管理制度体系,确保企业人财物、产供销各个方面各个环节的有序和规范运作;建立和完善适应经营环境变化、符合企业实际情况和企业发展目标需要的新的企业管理体制和管理制度;革除那些已经过时的、与企业改革和发展不相适应的管理制度。

构建一套能有效保证制度体系规范化运作的机制;设立责任部门进行制度管理,负责制度的建设与维护;建立一套制度建立、颁布、实施、修订、梳理直至废止的规范性管理程序;采取多种措施进行制度宣贯和组织沟通,引导员工对企业新的管理制度和管理观念达成共识;建立健全监督检查机制,营造“制度面前人人平等”的制度氛围;定期对制度进行审视和维护。

管理制度建设日益成为企业发展中的根本性问题。

有什么样的企业管理制度、有什么样的企业管理制度的实施效果就有什么样的企业发展成效。

在竞争中拥有竞争优势的企业或在某一段时间成功的企业,其内部的企业管理制度及其所含的规范、规则因素的总合一定也具有较强的优势;企业间如在某一方面存在差距,一定是与此方面的相关管理制度及其所含规范、规则等的总体实施效果存在一定的差距;企业间如在同一产品、市场领域里的竞争存在优、劣势之分,一定是企业间在整体企业管理制度及其规范、规则因素的总体表现方式、表现效果存在差距。

只有建立健全多层次的制度,使制度文件体系化,才能使企业所有重要的活动都得到控制。

体系文件通常有三个层次:1)企业的管理手册:明确各个管理体系在管理中的关系及其要求,使组织的各个机构
和职能明确自身在整合体系中的地位和作用,明确机构的职责权利和相互关系,使其在组织的总体策划下开展活动。

2)必要的程序文件:对具体活动的过程做出规定,以保证各项活动遵循一定的途径和方法,减少活动的随意性。

3)更细的支持性文件:对以上层次文件进行补充,以保证局部的活动能够符合总体活动的要求,成为系统活动中不可或缺的一部分。

企业制度建设必须具备根本性、全局性、稳定性和长期性;同时,要保证制度本身的公平性、合理性、科学性和可行性。

制度不是上级管理下级的工具;制度不是可有可无的,全体员工都应处于企业规章制度的硬性约束之中;制度一定要有所为,制定一项制度就必须执行一项制度。

只有确保制度本身的规范性和实施过程的规范性,才能保证制度体系的整体运作是规范的,从而真正发挥制度的作用。

保证管理制度体系规范性运作的环境和条件:一,编制的制度是规范的,符合企业管理科学原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律或规则;二,实施规范性的制度全过程是规范的,而且全员的整体职务行为或工作程序是规范的。

管理制度一般是由规范性因素和规则性因素组合而成的。

规范性的因素包括编制目的、编制依据、适用范围、制度的构成等;规则性的因素包括构成制度实施过程的环节、制度实施的具体程序、控制制度实现或达成期望目标的方法及程序、形成制度的过程、完善或修订制度的过程、制度生效的时间、与其他制度之间的关系。

【作者简介】
韦祎,法学学士、工商管理硕士、中级会计师、二级心理咨询师、高级人力资源管理师、MBK7全绩“笑”管理系统创始人、“六脉神剑”人力资源管理系统创始人、人力资源管理师和企业培训师(TTT)培训讲师;曾在世界500强企业从事人力资源、运营管理,对人力资源管理、集团管控、企业战略、流程再造、股权激励、企业大学、风险控制、改制重组、危机预防等有丰富的实践经验。

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