旭辉项目开发计划管理作业指引
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1.目的
规范项目开发计划的编制、审核、发布及变更的流程,明确集团计划管理模式,进一步提升项目计划编制、协调、实施过程效率,实现集团运营效率提升。
2.适用范围
适用于旭辉集团事业部(含直管城市公司)/城市公司各项目。
3.术语和定义计划类别术语
计划版本术语计划考核版:定位版、方案版、施工版三个版本;
计划考核调整版:根据项目运营策略等原因,对三个考核版进行调整的版本;
计划动态版:根据项目实际进度情况,调整计划的版本,根据项目偏差情况建议每月调整一次。
计划体系定义及管理思路计划体系
五大考核节点主要体现了项目重大现金流;
里程碑计划节点主要体现了项目现金流、 项目重要阶段性成果及重大形象 进度。
主项计划主要体现了项目现金流、项目重要阶段性成果、主要形象进度、 质量管控点、专业重要拼接关系、重要会议等节点。
事务) :主要是样板区专项计划、工程施工计划、招标采购计划、设计出图
计划、报批报建计划、营销推广计划、方案前计划、项目交房计划; 主要体现了项目实施专项(主要是条线专项计划)节点。
分级管理原则: 根据计划体系,分级管理计划。
里程碑节点(总经理、运营总监管控) 。
1) 一级计划
管控) :主要包含五大考核节点和里程碑计划;
管理思路
一级计划
管控) :五大节点(集团总裁管控)
二级计划 管控) :主项计划(项目总、公司运营管控) 三级计划
事务) :业务部门 / 运营管控。
二级计划
管控) :主要是主项计划;
三级计划
2)逐步分解原则(制订)
根据项目阶段,不同阶段逐步建立不同层级的计划。
取得中标通知10 天内,确定五大节点,完成编制里程碑节点。
战略规划报告 5 天内,完成编制主项计划、样板区专项计划、方案前的专项计划。
完成方案10 天内,完成编制工程施工计划、招标采购计划、设计出图计划、报批报建计划、营销推广计划。
取得施工许可证10 天内,完成整个计划体系的调整。
项目交房前半年的10 天内,完成项目交房计划的编制。
详见后图表一、图表二、图标三。
(图表一)
(图表二)
4.职责与权限
事业部(当地大工程)
计划名称1拟稿审核r
批准
级
(管控型)项目里程碑计划/
事业部分管领
导,总经理,
集团运营管理
部
集团总裁
(图表
三)
黄色:已确定蓝色:编制灰色:未编制
级 管 控
( )
级
(
)
级 管 控 城市公司
(
)
级
(
)
管
控
(
注:公司PMC召集人(运营副总)会签并备案公司所有项目计划,并跟踪协调。
如公司业务部门没有指令项目专业人员的,由部门负责人负责专项计划编制
5•工作程序
计划发布:均在ERP进度管理系统中实现。
计划调整变更
计划实施过程中,每月月底,根据外界影响因素的变化应及时调整各项实施计划,在不影响上一级计划的前提下,同级对口工作计划可进行同步调整。
计划调整变更审批权限职责见附件。
计划调整和变更,在ERP进度管理系统中实现。
计划实施过程监控
通过在EKP-进度管理系统中实现,详细见《进度管理系统操作手册》
计划管理考核
5.5.1计划报批考核
单位未按《计划编制时间要求》编制计划的,经运营管理部催报,三天内仍不编制的,在公司
范围内通报批评;第二次催报三天内仍未编制的,对编制责任人罚款
200元,配合编制人员罚款100-200元,对公司总经理罚款500元。
计划执行考核
项目运营关键节点奖罚另行办法。
各单位可自行制定项目计划执行考核奖罚实施细则,报集团批准后执行。
6. 附件
附件一:管控型计划编制模版(里程碑计划模版)
附件二:管控型计划编制模版(主项计划模板)
附件三:旭辉集团ERP进度管理系统操作手册
7. 附则
本流程由运营管理部负责解释,自总裁签发之日起执行。
项目开发计划管理作业指引(A3)自本指引执行之日起作废。