工程部工具管理制度

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工程部工具管理制度1、工具管理

目的

规范工程部工具管理工作,确保工程部工具完整及各项性能完成,以后的工具小仓库的钥匙只有助理,主管和督导有,工具领用必须登记才可以开锁领用。

职责

1、工程部主管和督导负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的

申购。

2、助理具体负责部门工具的借出与归还登记。

工具分类

工程部工具分成四类:人员工具、公用工具、备用工具、消耗品。

1.3.1人员工具

人员工具:每个人随身携带的工程常用工具,明细见《工程部工具明细表》。

a)新人入职可像主管和督导提出申请,经过主管同意,并到助理那边登记《工具领用登记表》,存档。

b)如果工具在车站被收,要第一时间打电话给主管确认,否则回来的工具如果没有特殊说明不予报销。

c)工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格的工具;如属正常使用损坏则可以经主管批准后进行有损工具登记,并以旧换新。

d)员工辞工、被解雇或换岗时应将个人使用工具全部退还给工程部,对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。工程部主管对员工退还的工具进行保管。

e)主管或则督导定期进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经工程部主管批准后上报公司审批。审批后由工程部主管负责报废处理。

1.3.2公用工具

公用工具:电转,电锤,激光水平仪,角磨机,照相机。

工程部人员(包括主管督导和组长在内)使用公用工具应到助理那边登记《工具领用登记表》,工程部人员在使用完公用工具后,必须归还工具,由助理或则主管督导查看后注销《工具领用登记表》。如果没有注销,有没有特殊原因说明那么工具缺失由个人承担。

1.3.3备用工具

备用工具:部门内部工具,主要用于展会,公司展厅的工程安装,特殊项目的工具领用,员工的临时借用等。备用工具的借用和注销同公用工具。

1.3.4消耗品

消耗品:主要是部门人员工具坏了,以旧换新的有问题的工具,还有现场的一些消耗品,透明胶带,标签纸等。

消耗品的领用需填写《工具领用登记表》,但是不需要销账,但是主管和督导有权查看个人的领用状况,督查领用是否合理。

买工具与采购

买工具,买个人工具,必须写邮件给对应组长和主管督导和助理说明

原因,如果上不了网,采取短信的方式,如果理由不合理,或则不写邮件或者未发短信,回来不予报销。

大件工具如:电转,电锤,激光水平仪,角磨机,除了写邮件外,必须打电话给主管确认,否则回来不予报销。

《工程部工具采购计划》

由工程部主管制定《工程部工具采购计划》并上报审购。

工程部主管和督导有权对有《有损工具登记表》进行定期查看,需要及时补充的工具应向公司审批后,由采购确定购买。

2.流程图

工具归还流程表

3.表格

工具借用登记表

有损工具登记表

工程部工具采购计划表

人员工具明细

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