行政部工作分析表
工作分析表(全)
工作分析表(全)工作分析表1. 工作简介：该工作为一项办公室行政工作，需要负责管理办公室文件、安排会议、接待来访客人、处理员工日常工作以及提供行政支持等多项工作。
岗位需求人员应具备较强的组织协调能力、服务意识、沟通协调能力以及良好的计划和执行能力。
要求有机构和团队管理经验、文秘类、英语优秀、高效能和工作热情。
2. 工作职责：1）办公室文档处理：负责办公室文件的归档、整理、保管和交接工作，确保办公室文件的机密性和完整性。
2）安排会议及日常约会：协助各部门及领导人员制定会议及日常约会计划，并负责相关会议及场地、设备、资料等的准备工作，确保会议的高效和顺利开展。
3）来访客人接待：负责接待来访客人，并为其提供良好的服务和解答问题。
4）员工日常工作处理：负责处理员工员工工作，包括报销、请假、出差等等事宜，确保员工的正常工作秩序。
5）提供行政支持：提供高质量的行政支持，包括与客户沟通、订餐、开车、物品采购、行程安排等一系列服务。
3. 工作要求：1）学历要求：本科及以上学历2）工作经验要求：具有2年以上的机构和团队管理经验，有文秘类岗位工作经验者优先3）人员要求：工作热情高，英语优秀，能力高，有良好的服务意识和沟通协调能力，具有较强的计划和执行能力。
4. 工作环境：1）工作地点：现代办公室2）工作条件：高效节能环保办公设施，提供人性化职业道德培训，团队氛围良好，薪水待遇优厚。
5. 工作技能培训：公司将为该岗位人员提供全方位的职业技能培训和学习机会，包括文件管理、会议组织、服务指导、团队管理、沟通技巧培训等技能培训和学习机会，提高岗位人员的技能水平和素质。
6. 工作展望：该职位工作将带来良好的职业发展和提升空间，另外该工作环境高科技化，让员工感受到现代化办公场所氛围，有机会学习高科技应用技能。
7. 工作成果评估：公司将根据该岗位人员的工作成果和考评表现为个人制定相应的职业发展规划和薪资晋升计划，以促进工作成果的最大化。
人事行政工作分析表
公司文化、公司规章制度、意志培训、认知培训、职业培训、技能培训等
建立内部讲师队伍，各部门进行内部培训
人事行政部专人负责新员工入职培训工作，制作课件
薪酬绩效
考勤管理
公司目前有考勤制度及相关请假单，还需进行完善
后勤保障事务
卫生工作不到位，整体办公环境较差，又浪费情节
规范卫生标准，节约保洁用品成本
制定办公环境管理制度： 营造良好的办公室环境，提高工作效率，对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌进行管理
绿植管理，与花卉公司合同到期，无人跟进此工作，导致绿植坏死，无人处理
建议与绿植续签合同，做到环境美化
办公家具、设备损坏，无人跟进维修
办理入职手续、报到、新员工岗前培训、职责分工等
入职办理手续还需进行完善
完善入职办理手续
规范入职流程
《新员工报到手续办理清单》：《员工录用通知书》、《新员工入职通知单》、《员工基本信息表》、《试用期员工转正申请表》、《试用期员工转正评估表》等
培训
员工入职缺少新员工入职培训工作和老员工的相应培训
根据公司目前情况建立培训制度
完善考勤相关工作制度及工作表单
考勤管理是企业文化的重要体现，考勤管理在企业文化的影响下推动实施；考勤在某种程度上，反映着公司的经营状况，员工的协作意愿
内容细化，严格执行
加班制度不规范，管理混乱，导致公司支付了不必要的加班费用
规范加班制度及申请流程
为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保障员工身体健康，保证公司各项工作的有序进行
考核要素、考核权限、考核程序、评价周期、月度纪录、考核内容、绩效管理过程、考核审核程序等
行政人事部风险和机遇评估分析表范例
风险控制 结果
OK
改善措施
易造成宿舍灾害
300 不定时巡检员工宿舍
当地治安状况越来越好,安全感 增强;教育环境有所改善,对外 员工流动性降低 来人员子女入学条件放宽 工作场所环境脏乱 易造成工伤意外
—— —— 机遇 完成3～5名中层管理人员落户本地;解决8～10名一线员工的子女人学问题 3 100 300 加强员工安全训练并实施相关教育训练 1.完善现场职业危害警告标志，加强环保 设施的日常维护及管理以减少隐患。 2.当抽风机、噪声和废气以及粉尘等所产 100 生的机台设备发生故障时，电工应及时组 织公司机修人员进行抢修，在未修好前严 禁使用。 安全教育管理制度/安 全卫生管理程序 OK
风险和机遇评估分析表
部门： 过程 行政人事部 风险和机遇识别 风险和机遇
人员招聘要求不明确
制表日期 风险后果
员工技能达不到岗位要 求，影响效率及质量
2018/3/1 风险分析 级别 L
6
检讨日期:2018-12-08 D 控制措施 需要支持性档
岗位职责
C
40
风险控制 结果
OK
改善措施
240 建立各部门岗位职责及技能要求
行政人事部制表日期级别风险和机遇风险后果人员招聘要求不明确员工技能达不到岗位要求影响效率及质量40240建立各部门岗位职责及技能要求岗位职责ok传统制造业倒闭潮使一批经验丰富的物控人员仓管人员技术人员销售人员等人才需要重新寻找工作机遇招聘符合公司发展需要的人员版本不符档分发管理汇总表中设定版次记录ok文件回收未记录制定文件回收记录表ok文档修改未记录制定文件修改记录表ok文件分发未记录数据传递失误造成信息不准确制定文件分发记录表ok文件编码错误查找不便不符程序规定依编码原则内容进行文件的编号ok文件的保存周期不符21依质量记录列表上订定时间周期保存ok档审核批准有误档内容错误档栏上设定核准人的权限批阅ok外来文件管控不完整误用客户图纸造成产品不良4040将客户图面工程数据ulcsa安规集中在qc部归档ok新员工未按规定给予培训员工技能达不到岗位要求影响效率及质量40240建立完善新员工入职培训及在职人员年度培训管理体系培训程序ok培训内容不明确员工不能满足岗位需求建立各部门岗位技能操作指引培训满足岗位需求岗位技能操作指引ok部门权责不清在工作中会出现相互推诿配合不畅严重影响生产进度
西凤酒厂工作分析
关于西凤酒厂行政管理部门的工作分析
（一）
表6－1 酒厂办公室的职能说明
2.公司办公室的组织结构图(见图6—2)
(二)信息收集的过程
．填写工作日志(见表6—5工作日志填写说明)
(三)形成岗位说明书，
上面我们提供了一个职位——公关宣传部经理的访谈记录、调查问卷填写情况、工作日志记录，那么我们根据这些信息和一些基本资料，就可以大致得出这个职位的职务说明书。
经过与该职位的任职者和上级主管的反复沟通，最后的职务说明书是这样的：
职务说明书。
工作分析表-人事行政部经理
6、组织公司开展的各种文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调：
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作，对接各级政府部门与公司内部的关系协调，树立搭建企业对外的良好形象，营造企业宽松的工作环境，并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层；
********
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划：
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理：
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理、归档及时完整，无缺失无遗失）
5%
3
基础保障：
工作分析表（行政部经理）
表一：
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷；
2、考勤；市内采购、网购、后勤保障；
3、安全管理，环保工作；消防管理；
4、外联协调，行政接待；
5、食堂及安保，车辆管理；
岗位任职
资格要求
*******
*******
*******
********
3、负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷
工作分析表-人事行政经理
5）规章制度
5 负责行政管理规章制度，组织公司流程文件及各部门流程文件的梳理、完善、培训、实
20%
施、监督；对违反公司制度及业务流程的事项在1个工作日内处理完成；
6）绩效考核
6 1、组织公司绩效考核方案制作，绩效考核的培训、宣导、绩效数据的整理；
5%
2、在12月25日前，所有关键岗位作出绩效表格；
7）对外事务
5%
、监督各部门的学习计划的落实，并在学习后进行考试；
4、负责公司新员工培训及外部培训工作，公司新员工培训实施100%、合格率达到80%；
每月组织一次部门内培训；
4）公司活动、会议
4 负责公司年度、月度、员工活动及其他大型会议的正常举行，活动、会议前有书面策划
15%
方案并得到批准、会议前开会前会梳理、会后有会后会总结；
有良好的沟通、协调、执行能力，有培训经验、良好
的方案书写功底、有部门管理经验，有组织会议、活 动经验，有较强的抗压能力。
无不良嗜好，积极向上，正向的价值观
表二 重要
性 1）人力资源规划
具体工作
1、协助参与公司的人力资源规划，依据公司战略目标每年12月25日前梳理公司架构图、
1 人员编制规划；
2、依照公司目标在12月25日前出招募、培训、考核、福利规划；
9 协助总经理对公司企业文化建设工作，每月组织1次活动、每天检查早夕会召开、月度PK
10%
10
会10议）；临时事务 完成上级领导交待的其他工作，在1个工作日内汇报进度或结果。
10%
表一 从事岗位名字 人事行政经理 上级岗位名字 总经理 下级岗位名字
年龄 性别 籍贯 学历 婚姻状况 岗位任职 经验要求 资格要求 知识要求
公司各岗位工作分析表
岗位明细一、总经理室总经理1、行政部行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员2、销售部销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售计划与控制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师3、客户关爱部客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员4、财务部财务经理、预算计划与控制、会计、出纳、收银员5、市场部市场总监、市场经理、市场分析、行销策略6、增值业务部增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理总经理工作分析表表一：表二：表一：10审核签发以公司名义发出的文件（全年无签定损失性合同、协约）行政人事经理工作分析表5%人事培训主管工作分析表表一：行政专员工作分析表表一：系统管理员工作分析表表一：表二：销售总监工作分析表表一：渠道经理工作分析表表一：零售经理工作分析表表一：表一：表一：销售计划与控制工作分析表表一：车辆管理员工作分析表表一：销售PDI工作分析表表一：试乘试驾专员工作分析表表一：销售支持工作分析表表一：前台接待工作分析表表一：关键客户经理工作分析表表一：关键客户专员工作分析表表一：内训师工作分析表表一：客户总监工作分析表表一：5% 10做好领导交办的其它工作展厅经理工作分析表表一：交车专员工作分析表表一：客户关爱经理工作分析表表一：客户服务工作分析表表一：客户管理员工作分析表表一：表一：表一：收银员工作分析表表一：收银员工作分析表表一：财务经理工作分析表表一：预算计划与控制工作分析表表一：会计工作分析表表一：表二：出纳工作分析表表一：表一：表一：表一：行销策略工作分析表表一：服务总监工作分析表表一：表二：增值业务经理工作分析表表一：表一：表一：金融服务顾问工作分析表表一：二手车经理工作分析表表一：易手车评估师工作分析表表一：附件经理工作分析表表一：。
风险和机遇评估分析表(行政部、财务法务)
行政部
全年
8.
风险：未能就防疫知识对公司员工进行贯彻或未能正确履行防疫措施，导致员工感染病毒。
4×4=16
高
严格执行当地政府的防疫措施，对公司返工人员进行登记，检测体温，监督使用防疫物品。
各部门
全年
编制人： 审批： 评估日期：2022.4.10
公司所有部门
全年
4.
风险：培训达不到预期效果情况（数量不够、深度不够等）：
通过有效果的培训增强员工岗位技能
3×3=9
一般
对受训员工做好训前宣传工作，使他们对参与培训有积极、正确的态度，培训要符合公司自身的需求，选择正确的培训形式；建立相应的考核制度
公司所有部门
全年
5.
风险：招聘难，需要扩充人员储备时一直招不到适合的人员
风险和机遇评估分析表（行政部、财务法务）
部门：行政部、财务法务部
风险及机遇的识别
风险及机遇的评估
风险及机遇应对措施
执行情况
序号
风险和机遇
风险严重度等级×风险频度等级
风险系数
配合部门
时限
1.
风险：针对ISO管理体系标准的要求需建立的文件化信息因工作疏忽，对标准理解不深，执行力不足，造成公司信息安全管理绩效不理想等情况。
公司所有部门
全年
2.
公司经营所需资质证件（营业执照）未及时办理、未及时续期，丢失等
5×1=5
低行政部设专岗对资质进源自管理，关注有效期和办理方法，根据国家、地方法律法规要求及时办理相关资质手续
行政部
全年
3.
风险：公司目前人员特别是优秀人才被外单位吸引离开的情况还是存在，对公司是比较大的损失。员工更换频繁对公司的信息安全产生不利影响。
COO工作分析表
..工作分析表表一：从事岗位名字COO有无兼职无我的上级岗位名字总经理我的部门名字运营中心下级的岗位营运经理、行政经理岗位任职资格要求年龄： 35-45 周岁性别：不限籍贯：不限学历：本科以上，企业管理、工商管理专业优先婚姻状况：不限经验要求：有五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上本行业工作经验，有丰富的管理实战经验知识要求：具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、组织变革管理、法律知识，对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，计算机操作熟练，较好的英文听、说、读、写能力其它要求：正直、坦诚、成熟、豁达、自信表二：重要性具体工作占用时间%行政管理：1）统筹规划公司行政管理，制定及落实行政战略规划（每年12月25日前提交行政规划报告）；2）及时了解国家行政管理政策，组织公司各项行政管理制度的制定、1修改，并监控各项制度的执行(完成率100%)；30% 3）对公司劳动纪律、规章制度的执行监督及违纪人员的处理工作（处理及时率 100%）；4）审阅行政、后勤的各类管理报表，及时发现重要问题并组织力量快速有效地解决（处理及时性100%）决策执行：215% 1）参与公司经营管理及重大问题决策，为公司高层决策者提供合理3 4 5 6有效的数据与建议（每年12月提交一次合理化建议报告，通过率100%）；2）下达及布署各项公司决策，准确率100%；成本管理：每年 12月制定下年度行政预算，每月25日前制定下月行政预算，严格控制预算内、外支出情况，预算误差率低于5%组织系统建设：1）协助人力资源部完成企业组织系统建设各模块的建立与导入工作，实施率 90%以上；2）协助人力资源部进行全员培训，实现组织系统正常运行外联管理：1协调处理好工商、消防、城管、政府等各种外围关系（公司日常事故率为 0）人才培养与管理：1）每年培养行政经理 2 名，达到团队编制达标，部门内：人员到岗率 90%以上、流失率 10%以内，公司总流失率20%以内；2）每月 5 日前完成上月员工考核工作，提出奖惩建议；3）每月对部门内人员培训至少一次，每季度通关合格率90%以上；4）每年对全员进行文化、制度类培训不少于2次，员工认知度 90%以上..15%5%10%15%。
行政各部门岗位职责及职务分析
行政各部门岗位职责及职务分析行政各部门岗位职责及职务分析一、综合管理部门1. 部门职责：负责公司日常的综合管理工作，包括人力资源管理、财务管理、行政管理、信息管理等。
2. 职务分析：- 部门经理：负责整个部门的工作，制定部门的发展战略和目标，并监督各个职能部门的运作。
- 人力资源经理：负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等工作，确保公司有足够的人力资源支持业务发展。
- 财务经理：负责公司的财务管理工作，包括预算编制、财务报表分析、资金管理等，确保公司财务状况的稳定。
- 行政经理：负责公司的行政管理工作，包括办公设施管理、保安管理、行政后勤支持等，确保公司办公环境的顺畅运作。
- 信息技术经理：负责公司的信息技术建设和信息系统运营，包括网络管理、数据安全等，确保公司信息系统的正常运行。
二、销售部门1. 部门职责：负责公司产品的销售工作，包括市场调研、客户开发、销售策划等。
2. 职务分析：- 销售经理：负责制定销售目标和销售策略，组织销售团队进行销售活动，并与客户进行沟通和谈判，实现销售业绩的提升。
- 销售代表：负责开展产品的销售工作，包括拜访客户、推销产品、签订合同等，实现销售目标。
- 销售助理：协助销售经理和销售代表进行销售工作，包括制定销售报表、跟进客户需求等，提高销售效率。
三、生产部门1. 部门职责：负责公司产品的生产工作，包括生产计划制定、原材料采购、生产流程控制等。
2. 职务分析：- 生产经理：负责制定生产计划和生产流程，管理生产团队，确保产品按时完成并符合质量要求。
- 生产主管：负责具体的生产工作，包括生产线的调度、人员管理、生产数据分析等，确保生产过程的高效运作。
- 生产技术员：负责生产工艺的研究和改进，提高生产效率和产品质量。
四、质量控制部门1. 部门职责：负责对公司产品进行质量检验和控制，确保产品符合质量标准。
2. 职务分析：- 质量经理：负责制定质量管理方针和质量检验标准，组织质量检验工作，并提出质量改进方案。
行政部岗位分析表
职责与任务：
职
责
一
职责表述：负责公司日常行政工作
工作
任务
负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。
文件管理，接待服务，办公用品办公用品的采购、发放和管理，负责公司内的复印、传真、打印等工作，负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
负责公司网站的建设与更新。
职
责
五
职责表述：公司企业文化建设
工作
任务
负责组织公司内部员工活动。
建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。
职
责
六
职责表述：后勤服务工作
工作
任务
负责公司内外环境的管理，包括办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
负责办公场所的水、电、空调、电话等设施运行
负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级
职
二
职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
工作
任务
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
考勤与绩效考核工作
职
责
四
职责表述：负责公司形象推广、外联活动
工作
任务
负责公司形象设计和推广实施。
负责负责与新闻媒体的接触。
行政年终财务分析报告(3篇)
第1篇一、报告概述尊敬的领导、各位同事：本报告旨在全面分析本年度行政部门的财务状况，总结过去一年的财务成果，找出存在的问题，并提出改进措施。
通过本次分析，为下一年的财务管理工作提供依据和参考。
报告时间范围：2022年1月1日至2022年12月31日报告编制单位：XX行政部二、财务状况分析1. 收入分析（1）总收入本年度行政部总收入为XXX万元，较上年同期增长XX%。
其中，政府拨款收入XXX万元，占总收入的XX%；其他收入XXX万元，占总收入的XX%。
（2）收入结构分析政府拨款收入主要来源于国家财政支持，主要用于保障行政部门的正常运转和基本建设。
其他收入主要包括：租赁收入、培训收入、咨询收入等。
2. 支出分析（1）总支出本年度行政部总支出为XXX万元，较上年同期增长XX%。
其中，人员经费XXX万元，占总收入的XX%；公用经费XXX万元，占总收入的XX%；业务经费XXX万元，占总收入的XX%。
（2）支出结构分析人员经费主要用于支付行政人员的工资、福利、社保等；公用经费主要用于行政部门的办公场所租赁、水电费、办公用品购置等；业务经费主要用于开展行政活动、培训、咨询等。
3. 资产分析（1）资产总额本年度行政部资产总额为XXX万元，较上年同期增长XX%。
其中，流动资产XXX万元，占总资产的XX%；固定资产XXX万元，占总资产的XX%。
（2）资产结构分析流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款等；固定资产主要包括办公设备、车辆等。
4. 负债分析（1）负债总额本年度行政部负债总额为XXX万元，较上年同期增长XX%。
其中，短期借款XXX万元，占总负债的XX%；应付账款XXX万元，占总负债的XX%。
（2）负债结构分析短期借款主要用于行政部门的日常资金周转；应付账款主要用于支付供应商的货款和服务费用。
三、存在的问题1. 收入结构不合理，对政府拨款依赖度过高，其他收入占比低。
2. 支出结构不合理，人员经费占比过高，公用经费和业务经费占比偏低。
高层类岗位工作分析表
工 作 分 析 表 修（高层类岗位）总经理工作分析表重要性工作内容占用时间%1根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会5%确定后组织实施。
（每年12月向董事会提交经营计划、报告，通过及实施率达到90%以上）3主持公司的基本团队建设、规范内部管理（培养中高层管理人员20名以上，其中总监级别以上人才4名，核心人才保有率90%以上）10%6拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度（建立八大组织系统流程、方案，并完成培训，开始实施，每年三月组织修订、完善）15%7审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施（员工绩效较上年同期提升5%，整体员工流失率控制在12%以内，每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案）10%10审核签发以公司名义发出的文件（全年无签定损失性合同、协约）5%5召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报（每月组织一次总经理办公会议，每周一次行政例会，全年工作目标、工作计划实现率达90%以上）10%2主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议（董事会决议实施率100%）30%4向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划（每年12月提交公司发展报告）5%9处理公司重大突发事件（重大事件发生后在一天内做出适当响应，公司品牌市场美誉度在85分以上，客户满意度在85分以5%上）8推进公司企业文化的建设工作。
（每月开展各种类型的企业文化活动，员工满意度得分在80分以上）5%副总经理工作分析表重要性具体工作占用时间%6协助总经理制定公司发展战略规划、经营10%计划、业务发展计划；10%5将公司内部管理制度化、规范化（每年12月完成内部管理制度修改工作，保证按八大系统规范流程清晰化、标准化）；10%2制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度（每年12月完成公司相关管理体系及管理制度的修订工作）；20% 1组织、监督公司各项规划和计划的实施；（ 各项规划及计划实施率达90%以上）9开展企业形象宣传活动； （企业品牌市5%场美誉度在85分以上，宣传费用比例控制在销售收入3%以内）3按时提交公司发展现状报告、发展计划报10%告（每年12月向总经理提交报告）；15% 4指导公司人才队伍的建设工作；（每年培养15名以上中高层管理人员）10% 7协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；（每周例行对各分管部门工作管理的监督，并形成书面记录上报总经理）5% 8协助总经理推进公司企业文化的建设工作；5% 10完成总经理临时下达的任务。
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6
落实总经理交办的接待工作
10%
7
负责公司周会的组织工作；负责总经理月度经分会、年度工作会议的文字材料起草工作
10%
8
负责公司的保密工作
10%
9
完成领导临时下达的任务（及时完成，以领导认可为准）
15%
团委书记工作分析表
表一：
从事岗位名字
团委书记
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政部经理
我的部门名字
行政中心行政部
其它要求：具备良好的沟通、协调、组织、执行能力以及高度的团队精神，责任心强；做事客观、严谨负责、踏实、敬业
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
公司企业文化建设（包括节假日、季度、年会等活动，公司形象墙、文化墙、板报、内刊等）按照分类制定每周、月度、季度、年度的工作计划和方向，并以周报、月报、季度汇报的形式做工作总结
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄要求：20-35岁
学历要求：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历
经验要求：人事行政管理工作一年以上
知识要求：熟悉企业文化相关知识；熟悉团队建设相关知识；熟悉内刊编辑
能力要求：熟练的写作能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有良好的团队精神和组织沟通协调能力，创新能力，文字表达和编辑能力
5%
司机工作分析表
表一：
从事岗位名字
司机
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政部经理
我的部门名字
行政中心行政部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄要求：25岁以上
学历要求：中专以上学历
工作经验：3年以上相关工作经验（有驾照）
能力要求：熟悉驾驶、熟悉路线
其它要求：工作积极主动、认真仔细；责任心强；保密性
表二：
重要性
15%
7
公司固定资产、流动资产管理。建立出入库、领用、借用等制度。确保办公设备能正常使用，重要设备有备用设施及应急处理方案
10%
8
OA系统日常维护（增加、删除角色，流程跟踪，进度跟进等），做好公司QQ群、微信公共账户等、公司公共邮箱等电子账户的管理
5%
9
完成领导临时下达的任务（及时完成，以领导认可为准）
表一：
从事岗位名字
行政专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政部经理
我的部门名字
行政中心行政部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄要求：20-35岁
学历要求：文秘、档案管理等相关专业中专以上学历
工作经验：1年以上行政工作经验
知识要求：，熟悉行政工作的内容和范畴
能力要求：熟练掌握办公软件，打字速度每分钟80字以上；熟悉传真机、复印机、扫描仪等办公设备操作
30%
2
制定并执行内刊制作流程，根据流程对内刊内容和排版进行审核
25%
3
企业文化素材及时收集、及时更新，内容无误，内刊排版精细，定期发布，无推迟
15%
4
活动组织。各种活动流程清晰、时间妥当、无纰漏或工作差错（活动效果以领导认可为准
20%
5
完成领导临时下达的任务（及时完成，以领导认可为准）
10%
行政专员工作分析表
5%
9
负责公司证照的年度/季度/月度审核工作，确保无证照审核延迟
10%
10
完成领导临时下达的任务（及时完成，以领导认可为准）
5%
行政部副经理工作分析表
表一：
从事岗位名字
行政部副经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政部经理
我的部门名字
行政中心行政部
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄要求：23-40岁
学历要求：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历
10%
6
根据年度目标按月进行薪资、办公、差旅、市场拓展、采购等行政方面的费用控制
10%
7
负责召集公司级的周会、经分会、专题会、年会等会议。会议组织做到事前通知、按时召开、节奏合理、问题解决、纪要归档
10%
8
每月抽检公司归档资料的规范性（包括但不限于人事档案、财务档案、公司文件、合同、公司证照等），通过抽检确保档案管理无差错
组织制定行政管理体系及各项规章制度，并按月检查各项制度的贯彻、执行
10%
3
制定行政管理的PDCA闭环管理（每季度进行一次PDCA循环，通过制度与流程的实施优化各项行政管理制度）
10%
4
负责行政中心的日常管理工作（对中心内各部门、各员工的指挥调度合理、有序、高效）
20%
5
负责公司的队伍建设，协助上级领导完成公司的人员培养任务
工作内容
占用时间%
1
无违章，无安全事故，停车规范，接送人准时，公车不能私用，每次出车前填写出车记录（目的地、事由）
30%
2
定期检查轮胎、发动机、刹车、灯光， 确保5000公里一次保养，保养及时，不能超过300公里
20%
3
成本控制。维修成本、油费、洗车费尽量降到最低
15%
4
认真完成公司其他派车任务要求，服从派车调度人员指挥
其它要求：工作积极主动、认真仔细、热情耐心、形象气质佳
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
执行行政管理体系和各项规章制度
20%
2
做好其它部门的后勤保障及支撑服务。如文件、合同、相关资料的打印，复印，收发传真，收发物品等，履行节约（满意度85分以上）
10%
3
做好前台接待、公司宴请接待等服务工作（满意度85分以上）
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
协助经理执行行政部工作计划（各项规划及计划实施率达90%以上）
30%
2
协助经理执行行政管理体系及各项规章制度
40%
3
协助经理执行行政、人事管理的PDCA闭环管理（每季度进行一次PDCA循环，通过制度与流程的实施优化各项行政、人事制度）
10%
4
协助经理组织内外部培训，培养部门储备干部2名，并提交月度工作总结和人才培养计划
10%
5
完成领导临时下达的任务（及时完成，以领导认可为准）
10%
总经理秘书工作分析表
表一：
从事岗位名字
总经理秘书
有无兼职
无
我的上级岗位名字
岗位
无
岗位任职资格要求
年龄要求：20-40岁
学历要求：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历
经验要求：1年以上工作经验
知识要求：有管理学、公共关系、速记与公文写作等方面的培训经历
能力要求：熟练的写作能力；优秀的公关能力，具备解决突出事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有较高的悟性和学习能力
其它要求：具备良好的沟通、协调、组织、执行能力以及高度的团队精神，责任心强；做事客观、严谨负责、踏实、敬业
行政部经理工作分析表
表一：
从事岗位名字
行政部经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政总监
我的部门名字
行政中心行政部
下级的岗位
行政部副经理、总经理秘书、团委书记、行政专员、司机
岗位任职资格要求
年龄要求：23-40岁
学历要求：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历
经验要求：人事行政管理工作两年以上
知识要求：熟悉现代化企业管理基本知识；受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训；熟练各种常用办公软件
能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，良好的组织、执行能力以及高度的团队精神，责任心强
其它要求：正直、坦诚、热情、成熟、豁达、自信；做事客观、严谨负责、踏实、敬业
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
组织制定行政部工作发展规划、计划实施方案。按照每周、月度、季度、年度进行规划并做专题汇报
10%
2
10
%
4
配合组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，组织各种会议（活动满意度85分以上）
10%
5
负责采购公司办公用品、礼品、固定资产、流动资产。建立供应商资料库，做到货比三家。做好商家、商品单价、质量信息的收集汇报。如：公司电脑、电脑周边产品、耳机、办公用品、产用礼品等。
15%
6
负责公司的档案管理（包含实物资料和电子资料），包括公司证照、文件、信函、人事档案、合同等。所有物品做好归档、借阅登记
经验要求：人事行政管理工作两年以上
知识要求：熟悉现代化企业管理基本知识；受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训；熟练各种常用办公软件
能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，良好的组织、执行能力以及高度的团队精神，责任心强
其它要求：正直、坦诚、热情、成熟、豁达、自信；做事客观、严谨负责、踏实、敬业
20%
5
保持车辆干净、无异味
5%
6
不与客人谈论公司情况和相关信息
10%
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
1
负责总经理的办公服务与支撑工作
15%
2
负责组织撰写或校对以公司名义下发或外发的综合性文字材料；负责协议、签报、申请、方案等的初审工作，并督促流转
15%
3
负责公司公文格式的制定，负责公司各部门的公文写作指导
10%
4
负责总经理办公会的召集与主持，并负责记录会议纪要，对会上确定的内容进行跟踪、督办