石油行业修理费使用管理办法

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【修理费使用管理制度】

【修理费使用管理制度】

【修理费使用管理制度】
修理费使用管理制度是指在组织内对修理费用的支出和使用进行管理的制度。

主要目
的是确保修理费用的合理使用,提高修理费用的使用效益,防止因修理费用管理不善
而造成浪费和损失。

修理费使用管理制度应该包括以下内容:
1. 修理费用的申请和批准:明确修理费用的申请程序,规定只有经过合法程序批准的
修理费用才能被支付。

2. 修理费用的核算和审核:对修理费用进行严格的核算和审核,确保费用的真实合理,并及时发现和纠正问题。

3. 修理费用的预算和控制:制定修理费用的预算计划,合理规划费用使用,并对费用
进行控制,确保在可控的范围内使用。

4. 修理费用的审批权限和责任:明确修理费用的审批权限,并规定相关责任,防止滥
用和不当使用。

5. 修理费用的报销和支付:规定修理费用的报销和支付程序,确保费用合规、准时支付。

6. 修理费用的档案管理:建立修理费用的档案管理制度,对修理费用的相关信息和资
料进行定期归档和保存。

7. 修理费用的监督和检查:对修理费用的使用进行监督和检查,确保制度的有效执行,并发现问题及时解决。

通过建立和健全修理费使用管理制度,可以有效控制费用的开支,提高资源的利用效率,确保资金的合理使用,为组织的健康发展提供保障。

修理费管理办法

修理费管理办法

天然气榆济管道分公司固定资产修理费管理暂行规定第一章总则第一条为加强和规范修理费的使用管理,防止发生设备失修或过修现象,保证设备安全、稳定、长周期运行,依据《设备管理办法》(中国石化生号)、《设备专业管理制度》(中国石化[2010]698生号)、《中国石油化工股份有限公司修理费列支范围暂行[2005]193规定》(石化股份财号),《天然气分公司固定资产修理费管[2005]450理暂行规定》(分公司号),结合天然气榆济管道分公司[2008]131(以下简称:公司)实际情况,制定本规定。

第二条本规定专业术语解释(一)修理费:是指固定资产在使用过程中,为恢复或维持其原有性能所发生的,直接在成本费用中列支的费用。

(二)固定资产大修理:是指固定资产经过长时间的使用,其各种性能、精密等级下降并达到了一定的程度,经过修理后能够部分恢复原有的性能、使用价值、精密等级,具有固定资产局部再生的性质,不改变其原有设计性能,且修理后使用周期在一年以上的项目。

(三)固定资产中、小修理:是指不符合大修理条件,为保证生产而进行的日常维护保养、修理和检测的项目。

(四)生产性修理项目:指各单位在生产系统和辅助生产系统1.发生的与生产相关的修理项目。

(五)非生产性修理项目:是指单位在生产区域以外发生的与生产没有直接关系的修理项目。

第三条公司修理费管理,遵循以下原则:(一)应修必修、修必修好,确保设备安全、长周期运行。

(二)科学、规范、安全、经济,努力降低修理成本。

(三)修理费严格管理,合理使用。

第四条本规定适用于公司所属各单位。

第二章职责分工第五条物资供应部是公司固定资产修理及修理费的归口管理部门,主要履行以下职责:一负责收集相关维修管理部门审核过后的年度维修计划,)(上报分公司物资装备部,物资装备部会同各部门会审后,经领导签发后下达执行。

二负责针对分公司下达的年度维修计划的机动设备维修计)(划进行分配。

三负责审核下达公司机动设备月度维修计划。

石油化工公司修理费管理业务流程制度范本

石油化工公司修理费管理业务流程制度范本

修理费用管理业务流程一、业务目标1经营目标合理使用修理费用,保证实物资产的安全稳定运行。

2财务目标正确核算修理费用,确保其真实、完整、准确。

3合规目标符合国家有关法律、法规以及股份公司内部规章制度。

二、业务风险1经营风险修理不当或过剩导致修理费浪费。

失修导致设备隐患。

设备更新费用不落实,造成修理费增加。

未经审核,变更标准合同文本中涉及权利、义务的条款所导致的风险。

2财务风险修理费用提前或推迟入账,未按股份公司内部会计制度及有关成本费用核算管理办法等规定进行核算,影响费用的真实性。

没有正确划分资本性支出和收益性支出,影响费用核算的准确性。

3合规风险违反国家有关法律、法规以及股份公司内部规章制度,受到处罚。

三、业务流程步骤与控制点1编制修理计划和材料需求计划固定资产使用单位及管理部门建立分级共享的资产运行情况、管理档案,作为制定修理计划的依据。

固定资产使用单位及管理部门负责人审阅资产运行情况、管理档案。

【非ERP固定资产使用单位据此编制修理计划及材料需求计划。

【ERP固定资产使用单位在ERP系统中创建通知单,记录设备的故障信息,同时在生成工单中编制修理计划及材料需求计划,固定资产管理单位审核维修工单并批准下达。

各级固定资产使用单位实时检查资产的使用情况,做出资产使用情况检查报告,经其部门负责人审批后确定是否对修理计划进行修订。

【ERP启用设备管理模块的企业的修理费要全部纳入工单管理。

2审核下发修理计划和费用预算分(子)公司固定资产实物管理部门按照权限审核固定资产使用单位上报的修理计划、材料需求计划。

年度固定资产大修理计划和月度修理计划报分管副经理审批。

分(子)公司固定资产实物管理部门根据修理计划编制修理费预算,并经同级财务部门审核。

月度修理费预算报总会计师(或分管副经理)审批;年度修理费预算经分(子)公司经理审批后报主管事业部按规定权限审批。

【ERP 财务部门根据批准的修理费用预算在ERP系统中进行承诺项目维护并下达,固定资产实物管理部门根据批准的维修计划在ERP系统中维护工单。

修理费使用管理制度(一)

修理费使用管理制度(一)

修理费使用管理制度(一)第一章总则第一条为加强和规范中国石化润滑油济南分公司(以下简称“公司” )维修费的使用管理,在确保设备平安稳定运行的前提下,合理用好维修费用,不断提高公司的综合经济效益。

按照润滑油公司《维修费用管理制度》和《维修项目招投标、询比价实施细则》以及结合16949认证和内控制度要求,特制定本管理制度。

第二条各部门要提高维修成本管理意识,切实做到“应修必修,修必修好,既要防止失修,又要避开过剩修理”,保证维修质量,优化施工管理,降低维修成本。

第三条名词解释固定资产是指使用期超过一年的房屋、建造物、机器、机械、运送工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,使用年限2年以上的,也应该作为固定资产。

固定资产维修包括固定资产大修和修理,大修指对固定资产举行局部更新或更换一套(台)设备或设施的主要部件、附属设备、配件或生产装置停工检修等。

修理指日常生产经营活动中对固定资产举行的消退缺陷,保证其正常发挥性能的维修。

维修费是固定资产维修使用的专项资金。

房屋装修及不属于固定资产的修理(如:办公家具等)不能使用修理费用。

使用单位指生产中央、销售中央、综合办公室、财务部、平安生产技术部。

维保单位是指已经与公司签有长年修理保养合同的单位。

管理职责第四条平安生产技术部是公司维修费的主管部门,负责对设备维修及维修费的全面管理。

对润滑油公司审定的维修费用总额统一平�、布置使用,严格控制。

协作财务做好维修费用的入帐工作。

对维修费支出举行审核和统计。

每季度组织召开一次维修费用工作分析会,12月份对全年修理工作举行总结。

设备管理岗位:建立健全固定资产运行状况管理档案,并具此审核各单位的月(年)度维修方案需求。

编制和上报维修方案、备品备件方案和维修费用使用方案,以及各项暂时维修方案的审批和上报工作。

负责根据《润滑油公司维修项目招投标、询比价实施细则》及内控制度要求,对全部修理项目组织举行招投标或询比价,并签定相应修理合同或协议。

石化企业修理费使用管理制度

石化企业修理费使用管理制度

石化企业修理费使用管理制度一、总则为规范石化企业修理费的使用和管理,提高企业运行效率和资金使用效益,制定本管理制度。

本制度适用于石化企业内部各个部门和工作岗位。

二、修理费使用的原则1.合理性原则:修理费使用必须符合企业运营和维护需要,保障设备和设施的正常运行。

2.公平性原则:修理费使用必须公平公正,不得存在私下借用、挪用、滥用等行为。

3.省约性原则:修理费使用必须精打细算,尽可能降低修理成本,提高资源的利用效率。

三、修理费的申请和报销1.各部门必须根据实际需要进行修理费的申请,必须详细填写申请表格,包括修理费用的用途、金额等。

2.部门提交的修理费申请必须经过上级主管部门审核和核准,并按照预算要求报送财务部门。

3.已经核准的修理费用,必须及时报销,不得超出核准的金额,报销时必须提供详细的凭证和相关文件。

四、修理费的使用范围1.设备维修费:主要用于企业设备、机械、仪器等设备的修理和维护。

2.工具设备费:主要用于企业工具设备的维修和更新换代。

3.建筑维修费:主要用于企业生产场所建筑、设施等的修理和维护。

4.运输工具维修费:主要用于企业运输工具的修理和维护,确保运输工具的正常运行。

5.管道维修费:主要用于企业管道的修理和维护,保障管道的安全运行。

五、修理费的审批程序1.部门内部:修理费的申请需要经过部门内部主管的审核和批准。

2.跨部门:部门申请修理费涉及跨部门时,必须经过相关部门的审核和批准。

3.财务审批:所有修理费的申请必须由财务部门进行审批,保证修理费的合理性和合规性。

六、修理费的管理责任3.内部审计部门:负责对修理费的使用情况进行定期或不定期的审计,发现问题及时纠正。

七、违规处理对于修理费使用中出现的违规行为,依据企业的内部规章制度进行处理,包括但不限于警告、停职、降职、辞退等处罚措施,并依法向相关部门或机关报案。

八、附则1.本修理费使用管理制度由企业财务部门负责解释和修改。

2.本制度自实施之日起生效,并经相关部门和岗位进行宣传教育。

112修理费使用管理制度

112修理费使用管理制度

修理费使用管理制度第一章总第一条为了加强和规范中国石化集团北京燕山石油化工有限公司和中国石油化工股份有限公司北京燕山分公司(以下简称“燕山石化公司”)修理费的使用管理,使修理费用的使用更具有科学性、合理性、计划性、经济性,提高对修理成本的管理意识,确保公司整体效益目标的实现,根据国家的有关法规政策、中国石油化工集团公司和中国石油化工股份有限公司的《修理费使用管理制度》、中国石油化工股份有限公司北京燕山分公司《内部控制手册实施细则》,制订本管理制度。

第二条修理费是指资产在使用过程中,为恢复或维持其原有性能和能力所发生的、直接在成本费用中列支的费用,包括维护费用、修理费用和检测费用。

修理费的使用原则是既要确保设备应修必修,修必修好,又要避第三条修理费的使用范围按《中国石油化工股份有限公司修理费用列支范围暂行规定》执行。

第四条公司对修理费的使用实行全面预算管理,严格按照公司下达的项目计划和费用指标进行控制。

公司定期对各单位的计划和预算的执行情况进行考核;各单位定期向公司上报本单位修理费使用分析报告,并对本单第五条本制度适用于燕山石化公司所属各单位第二章第六条公司机械动力部是公司修理费用的主管部门,在公司主管经理的领导下,对公司的修理费管理全面负责。

制订公司修理费用管理的相关制度;对各单位的修理计划进行审批,并编制公司的修理费用预算;按公司预算委员会批准的预算指标对全公司修理费进行控制,并对各单位的修理费使用管理情况进行监督、考核。

第七条财务部负责按公司预算管理委员会批准的修理费预算进行监督与核算,如实反映预算的执行结果。

第八条物资装备中心要配合各单位机动设备管理部门做好检修材料的供应和材料费的控制管理工作。

根据第九条审计部负责对检修工程项目的合规性进行抽查或专项审计。

第十条各单位的设备管理部门是本单位修理费的主管部门,在主管设备的副经理(副厂长)的领导下,对本单位的修理费管理全面负责。

按公司下达的修理费指标对本单位各车间和部门的修理费进行控制,确保本单位修理费用的发生不超过公司下达的控制指标;组织本单位修理计划(包括施工项目、材料、备品配件计划)的编制、审核、报批和实施工作;做好本单位的修理费预算管理和控制工作;对各项计划和预算的执行情况进行统计、第三章第十一条年度修理费用预算是各单位向公司申请年度修理费指标的主要依据。

修理费使用管理制度

修理费使用管理制度

****化工集团公司修理费使用管理制度(试行)(征求意见稿) 二0**年十二月二十日目录第一章总则 (1)第二章管理职责 (2)第三章使用管理 (3)第四章使用控制 (4)第五章监督、检查和考核 (6)第六章附则 (7)修理费使用管理规定第一章总则第一条为了加强和规范****化工集团公司(以下简称集团公司)、****化工股份有限公司(以下简称股份公司)炼化、销售各企业修理费的使用管理,防止设备失修或过修现象的发生,保证设备安全、稳定、长周期运行,使修理费的使用具有科学性、合理性、计划性、经济性,。

提高对修理成本的管理意识,保证设备安全、稳定、长周期运行,根据国家的有关法规政策和集团公司《设备管理制度办法》,特结合股份公司的实际情况制定本制度。

第二条修理费是指在用固定设备资产在使用过程中,为恢复或维持其原有性能和能力所发生的、直接在成本费用中列支的费用。

修理费的支付范围包括大修理、维修(中、小修理)、维护(保运)等工作中发生的劳务费、材料费及、检修工程结算费及检测费。

第三条年度修理费指标是由集团公司、股份公司有关部门按各企业上报的修理费使用计划,在年度财务全面预算的基础上,经过综合平衡后下达给各企业可用于修理的费用,作为年度修理费使用的控制指标。

各企业应严格按下达的指标,对修理费的使用进行严格控制、专款专用。

第四条修理费管理的原则:坚持做到“设备应修必修、修必修好”,确保设备安全、长周期运行的原则;坚持做到科学、规范、经济的检修,努力降低成本的原则;坚持对修理费使用进行严格管理,做到合理使用的原则。

第五条各企业设备管理部门在主管设备管理工作副经理(副局长、副厂长)的领导下,对修理费的使用管理全面负责。

各企业应按规范化运作要求,理顺内部修理费使用管理关系,明确各部门、各单位的职责,并从修理计划、项目设计、物资采购、修理施工、修理结算、修理成本等方面,对修理费进行控制管理,提高修理费的使用管理水平。

第六条本制度适用于集团公司、股份公司所属,油田、炼化、销售企业,其它企业参照执行。

修理费管理办法

修理费管理办法
7、工程项目维修完工后,须由施工单位出具工程验收报告,并经 固定资产使用部门、归口管理部门、审计室等部门组织对结算书的工程 量、工程质量进行现场验收,同时,对1万元以内的维修项目由审计室 组织内审,对1万元以上的维修项目组织外审。相关资料要及时归入资 产维修管理档案。
8、修理项目竣工验收后,固定资产使用部门要按规定程序,及时 进行签批和报账,财务部门根据审定后的工程结算书或其他报销原始单 据,结合修理预算,审核并编制会计凭证,经财务部门负责人复核无误
新的审定,建立管理档案。对单笔维修额在五万元(含五万元)的重大修 理、维修项目,施工单位的选择应采取招投标方式,基建安全数质量科 应会同财务、审计室、党群纪监科等部门审阅招、投标书,并按照经公 司法律事务岗审核的修理合同标准文本签订合同。
5、维修及施工过程中,固定资产使用部门要派人现场监工,做好 现场施工质量、安全管理和工程量的确认工作。涉及重大动火作业的, 基建安全数质量科须派人现场把关,确保施工安全和质量。
3、 流程控制 (一)维修项目申报审批流程: 1、 资产使用部门每月20日前,根据资产运行情况、管理档案编制修理 计划及材料需求计划填报《修理费月度计划表》,报固定资产实物 管理部门按照权限审核固定资产使用单位上报的修理计划、材料需 求计划。编制好的修理计划经过审计和财务部门审核会签后,报分 管领导和公司领导审批下达。 2、 在日常维修过程中,对加油站及办公楼等单笔维修费用在1000元以上 的土建及设备维修项目以及物流部所属油库单笔维修费2000元以上的
项目,各部门必须单项提出维修申请,经企业OA系统递交综合管理 办公室。 3、 综合管理办公室根据维修项目性质进行维修申请报告的递转,加油 站及油库的普通维修项目转基建安全数质量科进行审核,计算机设 备维修项目转信息工作站审核。经审核不需整改的项目直接退回需 求部门,确需维修项目归口部门签署意见后转财务资产科审核。 4、 安全隐患类维修项目由基建安全数质量科分管安全的负责人进行项 目界定,对无须工程控制项目制定防范措施后交需求部门落实,对 需工程控制项目制定整改方案转基建安全数质量科分管工程的负责 人进行项目审核,批署意见后交财务资产科审核。 5、 财务资产科根据归口部门的签署意见及核定的额度界定费用预算的 支出渠道,转交经理办公室审核。 6、 经理室对归口部门审核后转呈的项目进行专项审核,按照由项目分 管领导和费用承担责任主体分管领导会签,公司经理“一支笔”签 批后的意见执行。对取消的项目由综合办公室通知申请部门,对列 入正常预算范围的项目交由基建安全数质量科组织实施,对超预算 项目交由申请部门向上级公司正式行文申请专项费用计划,待上级 公司批复后方可实施。 12、遇有突发事件,必须一事一报,相关职能部门应特事特办,及时 给予答复,立即组织实施,确保生产经营的正常进行。

中石化森美福建石油有限公司加油加气站维修费用管理办法

中石化森美福建石油有限公司加油加气站维修费用管理办法

中石化森美(福建)石油有限公司加油加气站维修费用管理办法第一章总则第一条为规范中石化森美(福建)石油有限公司(以下简称“中森美公司”)加油加气站的修理费用使用管理,既保证加油加气站安全稳定运行,又有效控制修理费用支出,达到合理使用和降本增效的目的,依据《中国石化股份公司销售企业修理费用管理办法》及中森美公司的实际,特制定本办法第二条本办法适用于中森美公司零售管理线、所属及委托管理的加油加气站。

第三条本办法所指修理费用是中森美公司全资、租赁、委托管理的加油加气站相关储运设施、房屋建筑物、办公设备以及其他设备资产在使用过程中,为使其恢复或保持使用性能,达到安全生产要求,所发生的、直接在当期成本费用中列支的支出。

第二章修理费用管理基本原则第四条归口管理原则。

按照实际情况,中森美公司零售管理中心是中森美公司全资、租赁及委托管理的加油加气站修理费用使用的归口管理部门。

各零管部为所辖加油加气站修理费用的使用部门。

第五条预算管理原则。

根据下达的年度修理费用预算,由零管中心分解各零管部的年度修理费用支出控制数。

零管中心严格控制各零管部修理费用支出,在总费用预算没有做出相应调整前,各零管部修理费用不得超预算。

修理费用预算一经确定,必须保证开支渠道通畅,实行专款专用,任何部门或费用项目不得挤占和挪用。

第六条科学管理、合理使用的原则。

对修理费用的日常管理,要坚持做到对设备设施及时维护修理,确保设备设施安全、长周期运行;坚持做到科学、规范、经济的检修,努力降低成本的原则;坚持“保证安全、注重生产、兼顾生活”的原则,合理使用和安排维修项目。

第三章部门职责分工第七条财务部门:负责根据批准的年度修理费用指标,筹措资金,确保资金及时到位,配合零管中心做好修理费用控制工作,加强对修理费用的核算,按零管中心确认的修理费用结算审核单及时入账,并按月向零管中心提供修理费用的实际支付情况,监督修理费用支出情况,拒绝支付超计划或无计划的修理费用。

修理费管理办法

修理费管理办法

天然气榆济管道分公司固定资产修理费管理暂行规定第一章总则第一条为加强和规范修理费的使用管理,防止发生设备失修或过修现象,保证设备安全、稳定、长周期运行,依据《设备管理办法》(中国石化生[2010]698号)、《设备专业管理制度》(中国石化生[2005]193号)、《中国石油化工股份有限公司修理费列支范围暂行规定》(石化股份财[2005]450号),《天然气分公司固定资产修理费管理暂行规定》(分公司[2008]131号),结合天然气榆济管道分公司(以下简称:公司)实际情况,制定本规定。

第二条本规定专业术语解释(一)修理费:是指固定资产在使用过程中,为恢复或维持其原有性能所发生的,直接在成本费用中列支的费用。

(二)固定资产大修理:是指固定资产经过长时间的使用,其各种性能、精密等级下降并达到了一定的程度,经过修理后能够部分恢复原有的性能、使用价值、精密等级,具有固定资产局部再生的性质,不改变其原有设计性能,且修理后使用周期在一年以上的项目。

(三)固定资产中、小修理:是指不符合大修理条件,为保证生产而进行的日常维护保养、修理和检测的项目。

(四)生产性修理项目:指各单位在生产系统和辅助生产系统发生的与生产相关的修理项目。

(五)非生产性修理项目:是指单位在生产区域以外发生的与生产没有直接关系的修理项目。

第三条公司修理费管理,遵循以下原则:(一)应修必修、修必修好,确保设备安全、长周期运行。

(二)科学、规范、安全、经济,努力降低修理成本。

(三)修理费严格管理,合理使用。

第四条本规定适用于公司所属各单位。

第二章职责分工第五条物资供应部是公司固定资产修理及修理费的归口管理部门,主要履行以下职责:(一)负责收集相关维修管理部门审核过后的年度维修计划,上报分公司物资装备部,物资装备部会同各部门会审后,经领导签发后下达执行。

(二)负责针对分公司下达的年度维修计划的机动设备维修计划进行分配。

(三)负责审核下达公司机动设备月度维修计划。

修理费使用管理制度

修理费使用管理制度

修理费使用管理制度一、引言修理费使用管理是指对组织使用修理费进行规范和管理的一项制度,旨在确保修理费的合理使用和正确管理,提高修理费的使用效益,减少资源浪费,保障组织的正常运转。

本文将从修理费使用的预算、申请、审批、报销和监督等方面制定具体的管理制度。

二、修理费使用的预算1.每年预算:根据组织的需要和规模,每年制定修理费使用的预算,确保经费的合理分配和使用。

2.预算制定部门:由财务部门牵头制定,征求相关部门的意见,确保预算的科学性和合理性。

3.预算内容:明确预算范围,包括设备维修、办公设备维修、车辆维修等,列明具体的费用预算,以便监督使用过程中的合规性。

三、修理费使用的申请与审批1.申请流程:使用修理费的部门或个人需提前填写申请表,包括修理费用的具体金额、使用原因、使用期限等,并附上相关的证明材料。

2.审批程序:申请表由申请人提交至上级部门,上级部门审核后交由财务部门进行审批。

财务部门要对申请内容的合理性、必要性进行审查,并核实金额的准确性。

3.审批权限:明确各级管理人员的审批权限,保证审批的公正和透明性。

高额申请需要上级领导或财务负责人进行审批。

四、修理费使用的报销1.报销程序:修理费使用结束后,使用人需提交报销申请表,注明修理费用的具体用途,附上相关的发票和凭证,供财务部门审核。

2.财务审查:财务部门应对报销申请的真实性和准确性进行审查,核对发票和凭证是否符合规定,并核实金额的准确性。

3.财务报销:经财务部门审核无误后,将修理费用报销给申请人,并进行相应的财务记录。

五、修理费使用的监督1.内部监督:财务部门应定期进行内部审核,对修理费的使用情况进行检查和监督,发现问题及时进行纠正。

2.外部监督:组织可委托第三方机构进行审计,对修理费使用进行独立的监督和审查,确保修理费的合规使用。

3.惩罚机制:对于违反修理费使用管理制度的行为,将依照组织的纪律和规定进行相应的惩处,包括追究相关人员的责任。

六、总结修理费使用管理制度的建立和实施,对于组织的正常运转和资源的合理利用具有重要意义。

石油行业修理费使用管理办法

石油行业修理费使用管理办法

修理费使用管理办法1 基本要求本办法所指修理费是指公司所属或租赁的经营、办公设备设施等资产在使用过程中,为使其恢复或保持使用性能,达到安全生产要求,进行拆卸、检修、维护、保养及更换部分零部件所发生的修理材料和修理劳务等费用,应在当期成本费用中列支。

2 管理原则2.1 归口管理原则。

安全设备科是全市修理费归口管理部门。

2。

2 预算管理原则.修理费支出计划须纳入市公司年度总费用预算,年度修理费预算由市公司分解、下达;未经市公司批准,严禁超预算开支修理费。

2。

3 计划管理原则.修理项目实行计划管理,由市、县分公司编制修理项目计划,经审核、批准后,组织实施。

2.4 统筹管理原则.市、县公司应在预算内统筹安排修理项目计划,避免同一设备设施重复施工。

3 职责分工3。

1 安全设备科负责修理费使用的归口管理,制定修理费使用管理制度;负责监督、检查县公司修理项目计划落实和修理效果;负责每季度分析全市修理费用使用情况,牵头进行考核。

3。

2 财务核算部负责牵头修理费用预算控制和入账,按项目进度支付资金,监督、检查修理费入账规范性和及时性,提出考核意见。

3.3 基建发展科负责大型维修项目的实施,负责从项目立项、实施、结算等方面控制使用,防止挪用、滥用和超计划使用.3。

4 零售管理部加油站发油设备的维修由零售管理部统一管理,修理费用统一支配。

3。

3 审计室负责对各项修理费支出的合法性、合规性进行审计。

3.5 县区公司是修理费使用的责任主体,负责明确县区公司部门职责分工,编制修理项目计划,对施工安全、质量和效果负责。

4 修理费使用范围4。

1 修理费应用于加油气站、加气站(含加气母站)、油库、质检室、办公场所的设备、设施、房屋、车辆恢复或保持使用性能的修理、检测、保养等工作。

4。

2 以下项目不得列入修理费:4。

2。

1 工艺改造、设备升级、功能提升等项目。

4.2。

2 建筑物推倒重建、增加层数、扩大建筑面积、装饰装潢、道路提高等级、新增道路、新增室内系统如空调系统、网络系统等项目。

石油行业基建及维修财务管理办法

石油行业基建及维修财务管理办法

石油勘探公司基建投资及维修项目核算管理暂行办法第一章总则第一条为了加强石油勘探公司(以下简称公司)基建投资项目及维修项目管理,规范项目结算行为,维护公司的合法权益,根据财政部制定的《企业会计准则》和股份公司制定的《内部会计制度》以及《石油勘探公司大修资金管理办法》,结合公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于石油勘探公司所属各单位。

第二章适用范围第三条公司管理的所有基本建设投资项目,包括新建、改建、扩建项目及其前期相关费用的支出。

第四条公司所有基建维修项目,包括建筑安装及其非安装设备购置等内容与建设项目相关的其他支出。

第三章基本原则第五条项目核算必须遵守以下原则:⒈计划性原则,即基建投资及维修项目必须有投资计划.⒉及时性原则,即要求企业的会计核算及时进行,不得提前或滞后.⒊客观性原则,即要求企业的会计核算以实际发生的交易或事项为依据.⒋完整性原则,即合同、发票、竣工验收资料等完整无缺。

第四章项目计价管理第六条项目计价方法分为:属油田分公司基建投资项目会计计价方法和属公司基建投资及维修项目会计计价方法两种。

第七条属油田分公司基建投资项目会计计价方法:㈠、自行建造固定资产的计价:公司自行建造的固定资产,应按建造过程中发生的全部支出确定其价值。

公司的在建工程、油气开发支出(即自建固定资产)应按下列方法计价:⒈自营工程,按照直接材料、直接工资、直接机械施工费以及所分摊的工程管理费等计价.⒉外包工程,按照应当支付的工程价款以及所分摊的工程管理费等计价.以上工程的设备安装,按照所安装设备的原价、工程安装费用、工程试运转支出以及所分摊的工程管理费等计价。

以上在建工程、油气开发支出发生单项或单位工程报废或者毁损,按照扣除残料价值和过失人或保险公司等赔款后的净损失,报经批准后计入施工的工程成本。

单项或单位工程报废如为非正常原因造成的报废或者毁损,其净损失,在筹建期间,计入开办费;在投入生产经营以后,计入营业外支出.工程交付使用前因进行试运转发生的支出,计入工程成本。

油库维修费管理办法

油库维修费管理办法

油库维修费管理办法第一条为规范油库维修费使用,提高维修资金的利用效率,保证油库设备设施故障得到及时维修,保障油库硬件运行良好,特制定本办法。

第二条油库维修费管理的总原则是:统筹使用、合理使用、安全使用、节约使用;严禁串项、超预算。

第三条油库维修费的使用范围,指可以进入油库维修费财务科目的油库维修项目,包括设备维修、设备设施检修、地坪修补、油罐区修补、房屋防水修补、围墙修补、墙面粉刷、围檐修补、罩棚吊顶修补、标识标牌修补、立柱修补、网架防腐、储油设施防腐等维修。

以上,“设备”包括油库各工艺流程上运营的设备、设施,不包括办公设备(如办公电脑及附属设备、打印机、传真机、电话等),不包括机电设备(如生活电器),不包括消防器材和交通工具。

以上,“设备维修”指对设备实施的安装、拆卸、铺设、疏通、移动、检查、配件更换、调试、保养、故障判断、故障消除等以维持其正常运行的行为、方法和措施,不含储油罐、油罐车、计量器具等设备检测、容积标定(入检测费)。

第四条油库维修费的使用范围,不包含以下项目:(1)油库尚有投资资金;(2)油库设备购置;(3)油库原有设施整体改造;(4)油库新建项目;(5)油库形象包装;(6)计量器具检测、储油罐清洗标定.第五条油库维修费根据上级公司每年下拨江苏公司的维修费总额进行分解,下拨各分销公司使用。

第六条公司相关部门油库维修费管理职责:储运安全部为油库维修费归口管理部门,负责每年油库维修费使用方案的制定、分销公司单项费用1万元以上油库维修项目的审核、审批,并负责对分销公司上报油库维修项目进行安全监督,审批作业计划书;财务资产部负责油库维修费预算管理、决算控制,单项费用1万元以上油库维修项目的财务核算;工程管理部负责单项费用1万元以上油库维修项目、涉及施工操作安全作业风险的油库设备设施检修项目的工程量、工程费用审核、施工管理、办理工程款支付手续;以上“涉及施工操作安全作业风险的油库设备设施检修项目”指对油库设备设施进行试压、测试、调试等检修过程中,存在可预见的较大施工操作安全作业风险如特种作业、动火、动土、临时用电等的设备设施检修项目。

[石油行业基建及维修财务管理办法

[石油行业基建及维修财务管理办法

[石油行业基建及维修财务管理办法石油勘探公司算暂行第一章总那么第一条为了加强石油勘探公司管理,标准结算行为,维护公司的合法权益,《石油勘探公司大修资金管理方法》制定本方法。

本方法适用于石油勘探公司所属各单位。

范围非安装设备购置基本原那么㈡㈠㈡⒉建设工程施工合同〔外包工程〕会计核算方法:补付或补记工程价款,借记:“在建工程---建筑工程、安装工程等〔某某某工程〕”科目,贷记“内部存入款”等科目,内部结算中心作:借记“内部存入款”科目,贷记“银行存款”科目。

基建工程完工交付使用时,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程---〔某某某工程〕”科目。

第十一条属油田分公司基建投资工程油气开发支出的会计核算方法:公司自营建设开发工程主要通过“油气开发支出”科目进行核算。

该科目核算公司进行石油天然气开发支付采矿权价款、钻凿开发井、补充井、调整井、注水井等以及相应的地面开发配套设施所发生的支出,并分别设置明细科目进行核算。

公司自营建设开发工程发生时,借记“油气开发支出”,贷记有关科目。

补付或补记开发工程价款,借记“油气开发支出---〔某某某工程〕科目,贷记“内部存入款”等科目,内部结算中心作:借记“内部存入款”科目,贷记“银行存款”科目。

用借款进行油气开发发生的借款利息和用外资借款进行开发由于汇率变化所发生的汇兑损益,属于油气井及相关设施尚未投入生产前发生,列入“油气开发支出”科目,贷记“内部拨出款”科目;投入生产后发生的,计入当期损益,借记“财务费用”科目,贷记“内部拨出款”科目。

开发工程工程完工交付使用时,属于油气井及相关设施,借记“油气井及相关设施---某某某区块”科目,贷记“油气开发支出”科目。

第十二条属公司基建投资及维修工程会计核算方法:自行建造工程的核算:自行建造工程是指公司自筹资金自行建造、维修各种设施以及进行机器设备的维修工程,按其实施的方式不同可分为自营工程和发包工程两种,并根据各单位本钱承受能力确定工程支出承受对象。

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修理费使用管理办法
1 基本要求
本办法所指修理费是指公司所属或租赁的经营、办公设备设施等资产在使用过程中,为使其恢复或保持使用性能,达到安全生产要求,进行拆卸、检修、维护、保养及更换部分零部件所发生的修理材料和修理劳务等费用,应在当期成本费用中列支。

2 管理原则
2.1 归口管理原则。

安全设备科是全市修理费归口管理部门。

2.2 预算管理原则。

修理费支出计划须纳入市公司年度总费用预算,年度修理费预算由市公司分解、下达;未经市公司批准,严禁超预算开支修理费。

2.3 计划管理原则。

修理项目实行计划管理,由市、县分公司编制修理项目计划,经审核、批准后,组织实施。

2.4 统筹管理原则。

市、县公司应在预算内统筹安排修理项目计划,避免同一设备设施重复施工。

3 职责分工
3.1 安全设备科负责修理费使用的归口管理,制定修理费使用管理制度;负责监督、检查县公司修理项目计划落实和修理效果;负责每季度分析全市修理费用使用情况,牵头进行考核。

3.2 财务核算部负责牵头修理费用预算控制和入账,按项目进度支付资金,监督、检查修理费入账规范性和及时性,提出考核意见。

3.3 基建发展科负责大型维修项目的实施,负责从项目立项、实施、结算等方面控制使用,防止挪用、滥用和超计划使用。

3.4 零售管理部加油站发油设备的维修由零售管理部统一管理,修理费用统一支配。

3.3 审计室负责对各项修理费支出的合法性、合规性进行审计。

3.5县区公司是修理费使用的责任主体,负责明确县区公司部门职责分工,编制修理项目计划,对施工安全、质量和效果负责。

4 修理费使用范围
4.1 修理费应用于加油气站、加气站(含加气母站)、油库、质检室、办公场所的设备、设施、房屋、车辆恢复或保持使用性能的修理、检测、保养等工作。

4.2 以下项目不得列入修理费:
4.2.1 工艺改造、设备升级、功能提升等项目。

4.2.2 建筑物推倒重建、增加层数、扩大建筑面积、装饰装潢、道路提高等级、新增道路、新增室内系统如空调系统、网络系统等项目。

4.2.3 信息系统维护项目,具体内容以相关合同为准。

4.2.4 新建、扩建、改造工程投入使用后,以及新购置设备等在质保期内的修理,具体内容以相关合同为准。

4.2.5 购置低值易耗品。

4.2.6 非修理性质的项目,如:绿化、环境卫生、宣传广告等。

5 修理项目计划
5.1 修理费使用实行项目计划管理,分为年度专项修理项目计划、县区公司月度修理项目计划和临时抢修项目计划。

5.2 年度专项修理项目计划
5.2.1 市、县公司年度专项修理项目计划由市、县公司修理费使用部门在每年10月底前提出,11月底前,按权限省公司研究后,在下一年按计划中实施下达。

5.3 月度修理项目计划
5.3.1 市公司建立月度修理项目研究机制,设备分管领导牵头,零售、发展、办公室等相关部门参加,集中研究、审批下月修理项目计划,行文印发,并报省公司备案,修理项目计划表参考附件2。

5.3.2 修理项目计划的确定应参考修理项目分级标准(附件1),优先安排紧急程度高的修理项目。

5.4 临时抢修项目计划
5.4.1 临时抢修项目是针对计划外设备设施故障的修理项目,若不尽快进行实施,会造成安全事故或经营中断。

5.4.2 临时抢修项目可边实施、边按权限报告,应补充列入当月修理项目计划。

5.4.3 油库、县区公司应加强设备维护保养、检查检测,减
少临时性抢修。

5.5 单项5万元以上修理项目申请时,应同时报送基层单位概况、存在的问题、修理方案、资金预算、计划工期、平面示意图、问题照片等资料,上报维修项目申请(附件3)。

5.6 涉及资产处置的修理项目,应同时实施资产处置。

5.7 加油站每月以300元/站作为零星维修标准,由县区公司统一支配进行维修,不得超支使用。

零星维修只能用于加油站和县区公司机关的小型维修,主要包括水暖管件、室内照明、电气线路和易损件的维修,不得用于设备及配件的购买。

5.9 超过零星维修金额的维修需通过OA办公系统逐级申请。

6 修理项目审批权限和审批流程
6.1 修理项目审批权限
6.1.1 单项30万元下的修理项目由市公司负责审批,单项30(含)-50万元的修理项目由省公司设备分管领导审批,单项50(含)万元以上的修理项目由省公司主要领导审批。

6.1.2 市公司内部审批权限由市公司自行确定。

6.2 修理项目审批流程
6.2.1 修理项目应由站、库、质检室、机关部门等发起申请,安全设备科、零售管理部等部门审核,市公司领导审批后实施。

7 项目实施
7.1 单项20(含)万元以上的修理项目,施工单位的选择应采取招标方式。

7.2 单项5(含)万元以上的修理项目,应签订合同、HSE
协议和廉洁承诺书;施工方案(含安全措施和现场应急处置方案)应由市公司审核、批准后方可实施。

7.3 修理项目完工后,由施工单位书面提出验收申请,施工组织部门牵头组织验收;5万元以下的项目应在7天内进行验收,5(含)万元以上的项目应在30天内进行验收;验收合格交付使用单位,使用单位应将修理内容记入设备档案。

7.4 项目投用后,对于需要进行审计的项目,修理项目实施部门应在1月内提交审计资料;20万元以上(含)的修理项目由审计处负责安排审计,5(含)-20万元的修理项目由市公司审计人员负责组织审计(委托审计的,必须在河南省中介机构备选库中选取审计单位)。

7.5 设备修理应确保质量,避免短期返修,部分设备设施返修期原则上不得低于以下要求。

7.5.1 设备防腐5年。

7.5.2 罩棚喷绘布5年,亚克力或铝塑檐口8年。

7.5.3 加筋地坪7年,不加筋地坪5年。

7.5.4 屋顶防水5年。

8 资金支付
8.1 财务部门严格把握付款进度,按照“逐项审批、逐笔支付”的付款方式执行。

8.2 修理项目费用由安全部门审核,财务部门复核后,按权限审批要求付款,单项5(含)万元以上项目严格按进度及合同约定付款;在竣工决(结)算前,原则上累计支付不得超过总额
的70%;竣工决(结)算审计结束后,根据审计认定的工程实际成本确定工程款的支付,若工程实际成本低于原计划总额,以工程实际成本的90%作为工程款累计支付的上限来控制此阶段工程款支付;若工程实际成本高于原计划总额,以原计划总额的90%作为工程款累计支付的上限来控制此阶段工程款支付全部完工前,累计支付不得超过总额的70%;资产交接、验收结束后,5万元以下的项目可全额付款,5万元以上(含)的项目可累计支付到总额的90%,留取不低于10%的质量保证金,余款在项目正常运行至少3个月无遗留问题,并经设备管理部门审核后支付。

9 考核
各县区公司应严格控制修理费使用管理,市公司将对使用规范性、入账及时性等进行考核,考核指标总分为100分,纳入HSE月度考核。

9.1 对于未经批准擅自超预算的本月不得分。

9.2 虚列修理项目、虚列修理项目内容和工作量的,每项扣20分。

9.3 不规范使用零星维修的,每项问题扣10分。

9.4 超出零星维修范围,却未提交申请的维修,每项问题扣20分。

10 附件
10.1 修理项目分级标准
10.2 加油站零星维修项目
10.3 修理项目计划表
10.4 维修项目申请
附件10.1
修理项目分级标准按设备修理的紧急程度,将修理项目分为以下三级:
1.1 一级项目,必须立即实施的修理。

1.1.1 储油罐、储气瓶(井)泄漏。

1.1.2 输油、气管道泄漏、渗漏。

1.1.3 法兰、密封、盘根泄漏、渗漏。

1.1.4 离心泵,滑动轴承温度超过65℃,滚动轴承超过70℃。

1.1.5 电机轴承、机身温度超过90℃。

1.1.6 转动设备紧固螺栓松脱。

1.1.7 安全阀、泄压阀故障。

1.1.8 罩棚附件松脱,有坠落风险。

1.1.9 电气设备、电缆等导体位裸露。

1.1.10 供电中断。

1.1.11 电气短路。

1.1.12 造成一个品种经营中断的设备故障。

1.1.13 地面破损严重,车辆无法行驶。

1.1.14 唯一的质检设备故障。

1.1.15 车辆制动系统故障。

1.2 二级项目,需要尽快实施的修理。

1.2.1 可燃气体报警系统、视频监控、溢油报警器、静电
接地报警器等安全监控设备故障。

1.2.2 造成经营中断的设备故障。

1.2.3 设备本体锈蚀。

1.2.4 两台以上质检设备中的一台故障。

1.2.5 地面破损较严重,大型车辆无法行驶。

1.3 三级项目,条件具备时实施的修理。

1.3.1 地面破损,车辆能够行驶。

1.3.2 罩棚或形象破损。

1.3.3 设备面漆脱落、减薄。

附件10.2
加油站零星维修用于加油站设备、设施恢复或保持使用性能的修理、保养,包含以下项目:
1.门窗损坏,更换玻璃及纱窗。

2.电风扇、电饭煲、电冰箱、空调、电脑的维修。

3.水暖管件维修。

4.厕所堵塞疏通及设施维修。

5.室内照明器具的维修(包括应急灯)。

6.油品灯箱及安全标示的维修。

7.配电间挡鼠板、防雀网的维修。

8.各类锁具的更换。

9.其他应纳入零星维修的维修项目。

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