(辅导员)提高工作效率的十个建议
如何提高辅导员的工作能力和专业水平

如何提高辅导员的工作能力和专业水平辅导员是学生思想政治教育和日常管理工作的组织者、实施者和指导者,他们在学生的成长和发展过程中发挥着至关重要的作用。
为了更好地履行职责,提高工作成效,辅导员需要不断提升自身的工作能力和专业水平。
以下是一些可行的途径和方法。
一、加强思想政治教育理论学习思想政治教育是辅导员工作的核心任务之一。
辅导员要深入学习马克思主义理论、习近平新时代中国特色社会主义思想,了解党的路线、方针、政策,把握时代脉搏,增强政治敏锐性和政治鉴别力。
通过学习,能够运用科学的理论武装头脑,指导工作实践,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。
同时,要关注思想政治教育领域的前沿研究成果,不断更新教育理念和方法。
参加相关的学术研讨会、培训课程,阅读专业书籍和期刊,与同行交流经验,拓宽自己的视野,提升理论水平。
二、提升沟通与协调能力良好的沟通与协调能力是辅导员顺利开展工作的重要保障。
在与学生交流时,要做到耐心倾听、善于表达、尊重理解。
学会运用不同的沟通方式和技巧,针对不同性格特点和问题类型的学生,采取合适的沟通策略。
与家长保持密切联系,及时反馈学生的学习和生活情况,共同促进学生的成长。
在与学校各部门协作时,要明确职责,积极主动,相互配合,形成教育合力。
为了提高沟通与协调能力,可以参加相关的培训课程,学习沟通技巧和团队协作方法。
在日常工作中,注重反思和总结经验教训,不断改进自己的沟通方式和协调策略。
三、增强心理健康教育能力随着社会竞争的加剧和生活节奏的加快,学生面临的心理压力越来越大。
辅导员需要具备一定的心理健康教育知识和技能,能够及时发现学生的心理问题,并给予有效的帮助和支持。
学习心理学基础知识,了解常见的心理问题及应对方法。
参加心理健康教育培训,考取相关的资格证书,如心理咨询师证书。
建立心理健康档案,对学生的心理状况进行跟踪和评估。
开展心理健康教育活动,如心理健康讲座、团体辅导等,普及心理健康知识,提高学生的心理素质和应对能力。
辅导员提高工作效率的十个建议

辅导员提高工作效率的十个建议一个高效、有成就的辅导员和一个做事总不见效率、没有效果的辅导员是截然不同的,一个在享受成长,另一个则每天忙忙碌碌,却不知道自己在忙什么。
造成这样的结果,归根结底还在于经验的积累。
可是,有的人积累了数年的经验,有的人则一个经验用数年,最终没什么进步。
我们怎样积累经验值,实现效率的提升并最终做出令人侧目的成就呢?笔者给出10个建议供大家参考。
一、研判每件事的重要性看似老生常谈,恰是问题所在。
因为各种原因,高校有关教育和管理措施的最终实施者都是辅导员。
加之中国式的政绩观,自上而下有多种多样的活动,让当前的辅导员工作的任务量和复杂程度无以复加。
中国的辅导员可能已经成为目前世界上工作类型最丰富的职业。
在一天的工作中,一个辅导员很可能在各种角色间进行频繁切换:教师、心理咨询师、职业指导师、健康达人、活动策划、创意执行、文艺骨干、体育健将……在高校,凡是和学生有关的工作,想到的和想不到的,都成为或将成为辅导员的工作。
多样的工作种类印证了辅导员工作之多,数不清的工作让很多人疲于应付,无所适从……重要的事情没做,不重要的事情做了一大堆,等出现问题的时候,觉得自己很冤枉:我真的一直特别特别忙,工作都是你们安排的,现在出了事来找我,让我怎么办?的确,工作很忙,但重点是什么,所谓的表面性的“忙”并非理由。
我们需要知道自己是谁,自己在做什么。
工作种类再多,也离不开“学生”两个字。
谁忘了这两个字,谁的工作终究是瞎忙!在实际工作中,研判每件事的重要程度是有规律可循的。
第一位的一定是安全,之后是健康、学风、人际……每个人可以有自己的排序,但哪个重要,哪个不重要,一定要清清楚楚地知道,一定要清清楚楚地体现在实际工作中。
二、占领第二象限专业的辅导员一定接受过职业生涯规划的相关培训和训练,都应该了解史蒂芬·柯维的四象限法。
把“重要”和“紧急”两个因素进行有机排列,第一象限的事物为“重要”且“紧急”,必须马上去做;第二象限为“重要”但不“紧急”,很多人不着急就不做;第三象限为不“重要”却“紧急”,很多人做得热火朝天;第四象限为不“紧急”不“重要”,一些逻辑不好的人却在这样的事情上浪费时间。
如何有效提高工作效率?

如何有效提高工作效率?一、制定明确的工作计划要提高工作效率,首先要制定明确的工作计划。
在开始一天的工作之前,可以列出当天需要完成的任务清单,并根据重要性和紧急程度进行排序。
这样可以帮助你更有条理地安排时间,提高工作效率。
二、避免多任务并行很多人习惯一边做工作,一边处理其他事情,这样会分散注意力,降低工作效率。
建议专注于一项任务,完成后再转移到下一个任务。
这样可以提高专注度,提高工作效率。
三、合理安排休息时间工作过程中,适当的休息可以帮助恢复精力,提高工作效率。
可以采用番茄工作法,即每工作25分钟休息5分钟,保持专注度和效率。
四、克服拖延症拖延会导致工作效率低下,影响工作质量。
要克服拖延症,可以设定明确的截止日期,制定详细的计划,并严格执行。
同时,可以寻求他人的监督和支持,帮助自己克服拖延。
五、学会拒绝在工作中,经常会有一些琐碎的事情打扰工作进度,影响工作效率。
学会拒绝那些不重要的事情,集中精力处理重要的任务,可以提高工作效率。
六、保持良好的工作习惯良好的工作习惯可以帮助提高工作效率。
比如定时锻炼、保持充足睡眠、合理饮食等,都可以提高身体素质和工作效率。
七、不断学习和提升自我学习新知识和技能可以帮助提高工作效率。
不断提升自己的能力和水平,可以更好地适应工作环境和提高工作效率。
八、与同事合作与同事合作可以帮助分担工作压力,提高工作效率。
可以互相协助、共同解决问题,提高团队的整体工作效率。
总结:提高工作效率需要制定明确的工作计划,避免多任务并行,合理安排休息时间,克服拖延症,学会拒绝,保持良好的工作习惯,不断学习和提升自我,与同事合作。
只有不断努力,才能提高工作效率,提高工作质量。
工作效率提升的十个有效建议

工作效率提升的十个有效建议在现代社会中,高效率的工作已经成为一种必备的能力。
无论是个人还是企业,都注重提升工作效率以赢得竞争优势。
然而,面对繁忙的任务和时间压力,如何提高工作效率成为了一个重要课题。
本文将针对这个问题,提供十个有效的建议,以帮助您提升工作效率。
建议一:制定清晰明确的目标和计划一项工作如果没有明确的目标和计划,很容易陷入无效的折腾中。
因此,首先需要制定清晰明确的工作目标,并为实现这些目标制定详细的计划和时间表。
通过这样的方式,可以使工作更加有条不紊,高效地推进。
建议二:优化时间管理技巧时间是宝贵的资源,有效地管理时间可以事半功倍。
合理规划工作时间,给予不同任务合适的时间段,充分利用碎片化时间,减少无效的等待时间,可以有效提升工作效率。
建议三:专注于一项任务,避免分心分散注意力是导致工作效率低下的主要原因之一。
因此,为了提高工作效率,建议专注于一项任务,避免频繁切换任务,将注意力完全投入当前的工作中。
建议四:合理安排工作优先级面对繁重的工作任务,合理安排工作优先级是必不可少的。
将重要且紧急的任务排在前面,通过明确优先级可以迅速应对每项工作,确保工作高效完成。
建议五:掌握高效沟通技巧良好的沟通是高效工作的基石。
掌握高效沟通技巧,能够减少误解和信息传递不清的问题,提高工作效率。
尽量选择直接交流的方式,如面对面或电话沟通,避免过多地依赖电子邮件等不直接有效的沟通方式。
建议六:学会合理分配工作团队合作是提高工作效率的关键。
合理分配工作任务,根据每个人的能力和优势进行任务分工,充分发挥团队的协同效应,提升整个团队的工作效率。
建议七:运用科技工具提升工作效率现代科技工具的发展给工作效率的提升带来了许多可能性。
合理运用日历软件、任务管理工具、团队协作平台等科技工具,能够提高工作任务的跟踪和管理效率,进一步提升工作效率。
建议八:定期休息和放松过度的工作压力和疲劳容易导致工作效率的下降。
因此,定期休息和放松是保持高效工作状态的必要条件。
高效工作的建议

高效工作的建议工作效率的提升对于每个人都至关重要,它能够帮助我们更好地完成任务,提高工作质量,减轻工作压力。
以下是一些建议,可以帮助我们实现高效工作。
1. 设定明确的目标和优先级在开始一天的工作前,明确自己的目标,并根据重要性和紧急程度设定优先级。
将任务分解为可行的小块,分配时间和资源,确保合理安排每个任务的完成时间。
这样做可以让你更清晰地知道自己要做什么,减少在无关紧要的事情上浪费时间。
2. 制定详细的计划和时间表制定一份详细的计划和时间表,将每个任务的具体步骤和时间要求都列出来。
合理安排每天的工作时间,给自己留出足够的时间来完成每个任务。
同时,预留一些空闲时间,以应对可能出现的意外情况。
通过制定计划和时间表,你可以更好地掌控自己的工作进度,保持高效率。
3. 集中注意力,避免分心在工作时,尽量将注意力集中在当前任务上,避免分心和干扰。
关闭手机上的社交媒体通知,将手机放在远离你的地方,以免被它们干扰。
避免在工作中频繁地切换任务,应该专注于当前任务的完成,再进行下一个任务。
4. 学会合理安排休息时间长时间连续的工作容易导致疲劳和注意力不集中。
因此,合理安排休息时间有助于提高工作效率。
每隔一段时间,起身活动一下,做一些放松的事情,如散步、伸展运动或深呼吸。
这样可以帮助提醒大脑,恢复注意力和动力,更好地继续工作。
5. 做好时间管理时间管理是高效工作的关键。
使用时间管理工具,如待办事项清单、提醒工具和日历,帮助你追踪任务的进展和时间安排。
合理分配时间和资源,避免计划冲突和延误。
遵循时间表,养成良好的时间管理习惯,可以提高工作效率和生产力。
6. 与同事合作和协调合作和协调是工作中不可忽视的重要部分。
与同事建立良好的合作关系,共同解决问题和完成任务。
相互提供支持和帮助,分享资源和经验,可以加快工作进程,提高工作效率。
同时,避免争吵和冲突,保持团队和谐,有助于创造积极的工作环境。
7. 学会适当的委托和分配任务学会委托和分配任务是高效工作的关键。
给新辅导员的10个建议

新人在工作的时候会遇到各种各样的问题,而问题通常源于一些我们感受不到,也没人教的一些东西。
经过了观察这两年新辅导员的一些工作方法,也结合自己的一些感触,我想把这种感受不到但影响我们工作的东西列出来,大家不妨读读看,欢迎补充。
借用我现在非常喜欢的一句话,我们一直在路上。
给新辅导员的10个建议第一:不要轻易使用批评当我们以老师的眼光看学生的时候,发现学生们竟然有这么多这样或者那样的问题,却忘记了自己是学生时代的懒惰和无知。
当学生达不到自己要求的时候,新辅导员最容易使用的就是批评。
然而,作为一个新辅导员,他的批评往往作用是相反的——或许在短时间内起到了自己想要的效果,可是,从长远来看,却在积蓄学生的怨气,最终在学生那里彻底磨掉“先天”的作为老师的尊严。
简单说之,“心要散了,队伍就不好带了”,甚至后果更甚。
第二:不要轻言教育我们是老师了,就可以想当然地谈教育么?或许,在成为老师的一个月前,我们还在以学生的角度去看待学校做事的种种滑稽与可笑,而在短短成为教师的数个星期内,就觉得自己成为“老师”,用老师的眼光看问题,俨然成为了一个“教育者”乃至“教育家”。
教育二字不是一种因为成为老师而与之而来的赋予,而是一种发自内心的自省。
我们不要张口闭口提教育,没有几年当辅导员的经验,任何一句从口中说出的“教育”都是肤浅的,甚至会被学生们嘲笑的。
教育绝不是我们的理想或者教科书教给我们的,而是一种内省。
所以,请勿轻言教育。
第三:“相信每个学生的心灵深处都是你的助手”这不是我说的,是大教育家魏书生说的。
而且不是对于大学生来说的,是对他所带的高中生,甚至初中生。
魏书生觉得,一个不谙世事的中学生,内心中都有成熟,懂事的一面,而我们,为什么总是觉得我们的大学生总是很麻烦呢?客观上讲,大学生群体中,确实有很多让人觉得可愤的一面,但是,大学生们更多是有了一定思想,有了一定认识的“大”学生。
在他们的心灵之中,或许还在经历着青春期不可抑制的冲突或迷茫,但是,他们在另一方面是成熟的。
提高工作效率的十个实用建议

提高工作效率的十个实用建议在现代社会中,高效率的工作成为了追求的目标。
无论是在学校还是在职场,都需要我们掌握一些提高工作效率的方法和技巧。
本文将介绍十个实用建议,帮助您提高工作效率。
一、合理安排时间合理安排时间是提高工作效率的基础。
我们可以使用时间管理工具,如番茄工作法、时间块等,将工作划分成小块,集中精力进行。
另外,还可以制定每日、每周的工作计划,将重要任务优先安排。
二、减少干扰提高工作效率的一个重要因素是减少干扰。
我们可以关闭手机通知、将社交媒体和电子邮件定时检查,避免被频繁的消息打扰。
另外,选择一个安静、整洁的工作环境,有助于提高集中注意力的能力。
三、设定目标设定目标是优化工作流程的关键。
我们可以将大目标分解成小目标,并设定明确的截止日期。
每当完成一个小目标时,不仅能够增加成就感,还能够激励自己继续前进。
四、学会委托合理地委托任务能够有效地提高工作效率。
我们可以根据自己的能力和时间,将一些繁琐重复的工作交给他人处理,从而节省时间和精力,专注于更重要的任务。
五、学会拒绝拒绝一些无关紧要的事情也是提高工作效率的重要方法。
我们要学会根据任务的优先级,将时间和精力集中在最重要的工作上,避免因次要事务而分散注意力。
六、掌握技能和工具掌握一些相关的技能和工具,可以大大提高工作效率。
比如,学习使用电子表格和文档处理软件,能够更高效地处理数据和文件;学会使用专业的工作软件或工具,能够提高工作效率和质量。
七、合理安排休息在工作中适时休息也是提高工作效率的重要环节。
休息可以帮助我们恢复精力,避免疲劳带来的工作效率下降。
可以采用番茄工作法的原则,每工作25分钟,休息5分钟,保持高效的工作状态。
八、培养良好的习惯良好的工作习惯有助于提高工作效率。
例如,及时整理文件、保持桌面整洁、使用便签记录任务等。
通过培养这些良好的习惯,我们可以更加高效地处理工作,提高工作效率。
九、与同事合作与同事积极合作也是提高工作效率的重要因素。
提高工作效率的实用技巧与建议

提高工作效率的实用技巧与建议在现代社会中,高效工作成为了众多人们追求的目标。
提高工作效率不仅能够增加工作的质量,还能够节约时间,使我们能够更好地平衡工作和生活。
本文将介绍一些实用的技巧和建议,旨在帮助读者在工作中提高效率。
一、合理规划工作时间合理规划工作时间是提高工作效率的重要一环。
首先,我们可以制定一份每日工作计划,将工作任务按照优先级进行排序。
这样能够使我们更清晰地了解下一步需要做的事情,并有条不紊地完成工作。
其次,我们可以利用时间管理工具,如番茄工作法或四象限法,将工作时间切分成小块,提高工作效率。
二、避免拖延行为拖延行为是许多人工作效率低下的罪魁祸首。
为了避免拖延,我们可以采取以下措施。
首先,养成良好的工作习惯,培养自律能力。
我们可以设定明确的工作目标和截止日期,并在规定的时间内完成任务。
其次,避免碎片化时间的浪费,合理利用碎片化的时间段,做一些小任务或处理琐事。
最后,充分利用工具和技术的帮助,如使用时间管理应用程序,提醒自己工作计划,减少拖延的可能性。
三、合理分配工作量合理分配工作量是提高工作效率的重要一环。
我们可以根据工作的难易程度和紧急程度进行合理的分配。
将工作分解成小任务,分配给不同的成员或自己,这样可以减轻个人工作压力,提高工作效率。
另外,合理分配工作还能够发挥团队协作的优势,减少工作的重复性和冗余性,提高整体工作效率。
四、保持专注和集中注意力保持专注和集中注意力是提高工作效率的关键所在。
在工作中,我们经常会被一些外界因素干扰,如社交媒体、手机通知等。
为了保持专注,我们可以采取以下措施。
首先,创造一个安静的工作环境,远离干扰因素。
其次,使用专注工作法,将注意力集中在一项任务上,直到任务完成。
另外,合理安排休息时间,间断性工作可以帮助我们保持精力集中。
五、学会合理分配工作优先级合理分配工作的优先级可以帮助我们在有限的时间内高效完成任务。
我们可以采用以下方法来确定工作的优先级。
首先,将任务按照截止日期和重要性进行排序。
工作中提高效率的十大方法

工作中提高效率的十大方法在今天高速发展的社会中,我们每个人都面临着同样的问题:如何在有限的时间内完成更多的工作?如何在众多的工作任务中高效地组织自己?这些问题对于个人和组织来说都是非常重要的。
在本文中,我们将探讨工作中提高效率的十大方法,帮助你更好地管理时间,完成更多的工作。
1. 制定明确的目标和计划要提高工作效率,首先要制定明确的目标和计划。
一个清晰明确的目标可以帮助你更好地定位自己的工作方向,而一个合理的计划可以帮助你优化工作流程。
在制定目标和计划时,需要考虑到每个任务所需的时间和资源,合理分配时间和精力。
例子:确定你的目标是提高销售额。
你可以制定一个计划,包括每天联系一定数量的潜在客户,每周参加两次销售会议,并定期评估你的销售策略。
2. 使用时间管理工具时间是一种宝贵的资源,好的时间管理可以大大提高工作效率。
使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和跟踪时间。
例如,使用日历应用程序可以帮助你记录重要的事件和任务,使用待办事项列表可以帮助你有条理地安排工作。
选择适合自己的时间管理工具,并养成良好的时间管理习惯。
例子:使用待办事项应用程序将所有的任务整理成清单,并按优先级排序。
每天早上花几分钟查看和更新待办事项,确保不遗漏任何重要的任务。
3. 分解大任务大任务往往会让我们感到压力和困惑。
为了更好地处理这些大任务,我们可以将它们分解成更小的子任务。
每个子任务可以更容易地管理和完成,从而提高整个工作的效率。
此外,分解大任务还可以帮助我们更好地规划时间和资源。
例子:你需要编写一份报告,可以将它分解成多个部分,例如调研、分析数据、写作和审查。
每个部分可以单独进行,并最终组合成一份完整的报告。
4. 避免多任务处理很多人认为多任务处理可以提高工作效率,但事实上,过多的任务切换会导致注意力分散和效率下降。
专注于一项任务可以使我们更加专注和高效。
因此,我们应该避免过多的多任务处理,集中精力完成一项任务,然后再进行下一个任务。
教师作业辅导十建议

教师作业辅导十建议教师作业辅导十建议古往今来,从中到外,训练操作在学习上的不可替代性不言而喻,作业作为教学的主要环节,如何精讲精练?现主要谈改革作业辅导的十点建议:1.作业辅导要立足课内。
在提问、板演时巧渗透,重视思维方法培养,注意抓中间、促两头,分层次。
评析要注意发挥学生的主观能动性,驱动内因,从浅入深,由简至繁,分散难点,突出重点,细枝末节个别指导,以激励性评价、针对性帮助,合作式教学促进转化。
2.课堂练习、提问、板演时要留给学生足够的时间,兼顾学生个性差异。
可选取A、B两组同类型、同层次试题供同桌选做,这样,既可避免相互抄袭,又可营造一定的竞争氛围,不但利于督促学生独立作业,而且还可照顾到不同学生的题量需求,有助于提高学生学习效率,增强时效性。
3.作业板演时要对学生有耐心。
特别是针对后进生,要注意循序渐进,循循善诱,尽量给他们纠错的提示和时机,避免让他们单纯性地出错例,有意无意间使他们尴尬,损伤学生学习的积极性,伤害学生的自尊心,而应争取多为他们在群策群力中从失败走向成功创造机会,培养学生“我们都行,努力会使我们更行”的决心和自信心,有效地激发学生变“要我学”为“我要学”的意识与愿望。
4.作业布置要舍得在“质”“量”上花功夫。
注意作业布置要利于减轻学生过重课业负担、提高学生学习效率,具有一定的针对性,开放性,层次性,创新性。
作业形式力求多样性,利于调动学生主观能动性,既注意发挥作业的反馈巩固作用,锻炼、培养学生多方面的技能,又注意培养学生兴趣,增长知识、提高能力、开阔视野,培养逻辑思维的缜密性,使学生受益终身,“为将来生活实践做准备”。
5.注意布置作业时要明确要求。
要求学生养成仔细审题,独立思考的习惯,要求学生在作业书写上力争思路清晰,语言简明,表达规范,干净条理,既不拖泥带水,又不跳步漏步,言简意赅,大方得体。
6.注意作业收发、批改要及时。
做到精批细改,典型错误面批面改,准确无误,突出重点,攻破难点。
辅导员提高工作效率的十个建议

辅导员提高工作效率的十个建议作者:贾海利来源:《河南教育·中旬刊》2013年第10期一个高效、有成就的辅导员和一个做事总不见效率、没有效果的辅导员是截然不同的,一个在享受成长,另一个则每天忙忙碌碌,却不知道自己在忙什么。
造成这样的结果,归根结底还在于经验的积累。
可是,有的人积累了数年的经验,有的人则一个经验用数年,最终没什么进步。
我们怎样积累经验值,实现效率的提升并最终做出令人侧目的成就呢?笔者给出10个建议供大家参考。
一、研判每件事的重要性看似老生常谈,恰是问题所在。
因为各种原因,高校有关教育和管理措施的最终实施者都是辅导员。
加之中国式的政绩观,自上而下有多种多样的活动,让当前的辅导员工作的任务量和复杂程度无以复加。
中国的辅导员可能已经成为目前世界上工作类型最丰富的职业。
在一天的工作中,一个辅导员很可能在各种角色间进行频繁切换:教师、心理咨询师、职业指导师、健康达人、活动策划、创意执行、文艺骨干、体育健将……在高校,凡是和学生有关的工作,想到的和想不到的,都成为或将成为辅导员的工作。
多样的工作种类印证了辅导员工作之多,数不清的工作让很多人疲于应付,无所适从……重要的事情没做,不重要的事情做了一大堆,等出现问题的时候,觉得自己很冤枉:我真的一直特别特别忙,工作都是你们安排的,现在出了事来找我,让我怎么办?的确,工作很忙,但重点是什么,所谓的表面性的“忙”并非理由。
我们需要知道自己是谁,自己在做什么。
工作种类再多,也离不开“学生”两个字。
谁忘了这两个字,谁的工作终究是瞎忙!在实际工作中,研判每件事的重要程度是有规律可循的。
第一位的一定是安全,之后是健康、学风、人际……每个人可以有自己的排序,但哪个重要,哪个不重要,一定要清清楚楚地知道,一定要清清楚楚地体现在实际工作中。
二、占领第二象限专业的辅导员一定接受过职业生涯规划的相关培训和训练,都应该了解史蒂芬·柯维的四象限法。
把“重要”和“紧急”两个因素进行有机排列,第一象限的事物为“重要”且“紧急”,必须马上去做;第二象限为“重要”但不“紧急”,很多人不着急就不做;第三象限为不“重要”却“紧急”,很多人做得热火朝天;第四象限为不“紧急”不“重要”,一些逻辑不好的人却在这样的事情上浪费时间。
十个提升工作效率的建议

十个提升工作效率的建议1.确定方向不走冤枉路俗话说:"马壮车好不如方向对",这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:"此路非往楚国。
"夫子说:"我的马很壮,没关系。
"路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:"我的车很坚固。
"路人只好叹息的说:"这不是往楚国的方向啊!"方向错误,再怎么努力都枉然。
仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。
小箴言:光是忙碌是不够的。
问题在于:我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)2.做行事历及项目执行计划事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。
日历或是商务日志。
自行设计的简单表格。
以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。
然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。
记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。
一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。
每天要确认行程是否照计划进行。
小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。
----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk)3.运用系统思考,工作分门别类进行养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。
我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。
不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。
对辅导员工作的建议

对辅导员工作的建议辅导员是大学生活中非常重要的一个角色,他们不仅在学业上给予学生帮助和指导,还在心理健康、职业规划等方面提供支持和帮助。
然而,对于辅导员工作,我认为有以下几点建议。
首先,辅导员需要更加了解学生的需求和问题。
每个学生都有自己的特点和需求,辅导员应该深入了解学生的背景和问题,以便为他们提供更加有针对性的帮助和指导。
可以通过定期的个别谈话、问卷调查等方式来收集学生的意见和建议,及时调整自己的工作方式。
其次,辅导员应该注重与学生的沟通与交流。
沟通和交流是辅导员工作的基础,只有与学生建立起良好的沟通关系,才能更好地理解他们的困惑和问题。
辅导员可以通过定期组织座谈会、开设心理咨询课程、建立微信群等方式,为学生提供更多的交流机会,让学生能够更加主动地表达自己的需求和问题。
第三,辅导员需要提供更加具体和实用的帮助。
在学业指导方面,辅导员应该与学校的教学部门密切合作,了解最新的教学政策和要求,帮助学生解决学习上的问题。
在心理咨询方面,辅导员应该具备一定的心理咨询知识和技巧,能够为学生提供有效的心理支持和帮助。
在职业规划方面,辅导员可以邀请企业代表来校园讲座,组织实习、招聘等活动,为学生提供更多的就业机会和指导。
第四,辅导员要不断提升自己的专业能力。
作为顶岗实习的辅导员,他们应该具备一定的心理知识、咨询技巧和职业规划知识。
因此,辅导员应该不断学习和提升自己的专业能力,参加相关的培训和研讨会,提高自己的专业水平。
同时,辅导员也应该积极参与学校组织的教师培训和交流活动,与其他辅导员共同学习和交流经验。
最后,辅导员要注重自己的心理健康。
辅导员的工作压力较大,每天接触各种各样的问题和困惑,需要耐心、耐心和理解。
因此,辅导员应该注重自己的心理健康,定期进行心理咨询和放松自己。
只有保持良好的心态和心理健康,辅导员才能更好地帮助学生解决问题。
总之,作为辅导员,他们承担着重要的责任,需要不断提高自己的专业能力,与学生保持良好的沟通与交流,提供具体和实用的帮助。
教师工作效率改进方案

教师工作效率改进方案在现代社会中,教师作为培养青少年成长的关键角色之一,其工作效率对于学生的学习成绩和发展至关重要。
然而,很多教师在日常工作中面临着一系列挑战,如缺乏时间管理技巧、教学方法不合理等。
为了解决这些问题,本文提出了几项教师工作效率改进方案。
一、合理规划时间良好的时间管理是提高教师工作效率的基础。
教师应该合理规划自己的时间,确保在教学、备课和其他工作中都有足够的时间。
一种有效的方法是使用时间表或日程表来记录并安排每天的任务。
教师可以根据自己的需要,将工作时间划分为不同的块,以提高效率。
另外,对于一些重要的任务,教师可以采用番茄工作法(Pomodoro Technique)。
这种技巧建议将工作时间划分为25分钟的时间块,每个时间块后休息5分钟。
通过这种方式,教师可以集中精力进行工作,避免长时间的疲劳,提高工作效率。
二、应用合适的教学方法教师在教学中应该选择适合学生的教学方法,以提高学习效果。
不同的学生有不同的学习风格和需求,因此,教师需要灵活运用多种教学方法。
例如,对于口语表达能力较差的学生,教师可以采用小组讨论来促进互动和合作;对于视觉学习者,教师可以利用多媒体资源来进行教学。
此外,运用现代技术也可以提高教师的工作效率。
通过使用教学软件和在线资源,教师可以节省传统课堂上花费在纸质教材和作业纠错上的时间。
同时,可以利用在线平台与学生和家长进行及时的沟通和反馈,以提高教学效果。
三、培养合理的学生互助机制学生互助不仅能促进学生之间的交流和合作,也可以减轻教师的压力,提高工作效率。
教师可以鼓励学生在学习中相互帮助和合作。
例如,通过组建学习小组,让学生共同研究和解决问题;或者设立学习互助平台,让学生自主组织学习小组,共享学习资源。
教师还可以将学生分为小组,让每组的学生负责某个课堂活动的组织和管理,减轻教师的负担。
这样不仅能够培养学生的领导能力和团队合作意识,也能提高教师的工作效率。
通过以上几项改进方案,教师能够有效提高工作效率,更好地完成教学任务。
建议提高工作效率的措施

建议提高工作效率的措施
为了提高工作效率,建议采取以下措施:
1. 制定详细的工作计划和时间表,明确任务的优先级和完成时间。
2. 保持高度集中的工作状态,避免分心和浪费时间。
3. 采用合适的工具和技术来提高工作效率,如使用电子表格、项目管理工具等。
4. 建立良好的团队合作机制,充分发挥团队成员的优势,减少重复工作和交流成本。
5. 保持良好的健康状况和心理状态,保持积极的工作态度,提高工作效率和生产力。
6. 学习新的技能和知识,不断更新自己的知识和技能,提高自己的工作能力和效率。
7. 建立有效的反馈机制,及时了解和解决问题,不断改进工作流程和方法,提高工作效率和质量。
总之,提高工作效率需要全面的措施,包括规划、技术、团队合作、健康心理、学习和反馈等多个方面。
只有采取有效的措施,才能提高工作效率,实现更好的工作质量和生产力。
- 1 -。
提高工作效率的建议

提高工作效率的建议提高工作效率对于每个人来说都非常重要,无论是在工作还是学习中。
在现代社会中,我们面对着各种任务和挑战,如何提高工作效率成为了许多人关注的焦点。
下面给出一些建议以帮助你提高工作效率。
首先,良好的时间管理是提高工作效率的关键。
制定一个详细的工作日程表,包括每天的任务和目标。
将任务按照优先级排序,集中精力完成最重要和紧急的任务。
同时,确保充足的休息时间来恢复精力。
合理规划时间,避免拖延和浪费时间是提高工作效率的基础。
其次,集中注意力是提高工作效率的关键。
在工作时,尽量减少分心和干扰。
关闭电子设备中的消息提醒,将手机静音,创造一个安静和专注的工作环境。
对于特别需要集中注意力的任务,可以采用番茄工作法或者时钟定时法。
这些方法都是通过设定一个固定的工作时间和休息时间,使大脑得到充分的休息和集中的工作时间,从而提高工作效率。
另外,合理分配任务是提高工作效率的关键。
每个人都有自己的专长和时间管理习惯,因此,合理分配任务可以更好地利用每个人的优势。
将任务分解为较小的子任务,然后分配给不同的人员,每个人负责自己的任务。
通过合理分配和分工合作,可以更快地完成工作并提高工作效率。
此外,合理利用科技工具也是提高工作效率的关键。
在如今数字化的时代,许多工作可以使用各种科技工具来自动化或简化。
例如,使用任务管理应用程序来跟踪和管理任务进度,使用电子邮件来发送和接收文件和信息,使用云存储来备份和共享文件。
合理利用这些科技工具可以节省大量时间和精力,提高工作效率。
最后,持续学习和不断改进也是提高工作效率的关键。
工作环境和工作需求在不断变化,因此,我们需要保持学习和适应的能力。
通过参加培训课程、学习新的工作技能和关注行业变化,可以不断提升自己的能力和知识,从而提高工作效率。
总结起来,提高工作效率需要合理管理时间,集中注意力,合理分配任务,合理利用科技工具以及持续学习和改进。
这些建议可以帮助我们更好地应对工作中的挑战,提高工作效率,实现个人和组织的成功。
辅导员个人工作总结及建议

辅导员个人工作总结及建议时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一个学期的辅导员工作已经落下了帷幕。
回顾这一段时间的工作,我深感责任重大,使命光荣。
在此,我想对自己本学期的工作进行一个简要的总结,并对今后的工作提出一些建议。
一、工作总结1. 学生思想政治教育工作本学期,我始终将学生的思想政治教育放在首位,通过召开主题班会、专题讲座、座谈会等形式,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。
同时,我还积极关注学生的心理健康,及时解决他们在生活、学习、心理等方面的问题,帮助他们健康成长。
2. 学生管理工作在学生管理工作中,我严格执行学校的各项规章制度,加强对学生的日常行为教育,规范学生的言行举止。
同时,我还积极配合学院开展安全教育,提高学生的安全意识,确保学生的人身财产安全。
3. 学生服务工作我始终坚持以学生为中心,关心学生的成长,关注学生的需求。
在本学期,我积极为学生提供各种服务,如协助办理奖学金、助学金、贷款等事务,为学生解决实际困难。
4. 自身能力提升为了更好地履行辅导员职责,我本学期参加了多次培训和学习,提高了自己的业务能力和综合素质。
同时,我还通过阅读、研究、交流等方式,不断丰富自己的知识体系,为学生提供更好的指导和服务。
二、工作建议1. 加强学生思想政治教育工作在今后的工作中,我将继续加强对学生的思想政治教育,关注学生的思想动态,引导学生树立正确的价值观。
同时,我还计划举办更多有针对性的活动,如主题征文、演讲比赛等,激发学生的爱国情怀和社会责任感。
2. 创新学生管理工作为了提高学生管理工作的效果,我建议加强与其他辅导员的交流与合作,分享经验,共同探讨管理工作的新方法。
同时,还可以尝试运用现代技术手段,如微信、微博等,加强与学生的互动,提高管理工作的便捷性和实效性。
3. 提升学生服务水平在今后的工作中,我将继续关注学生的需求,提升服务质量。
建议学校进一步完善相关政策,为学生提供更多实质性的帮助。
同时,我还计划加强与学院、部门之间的沟通与协作,为学生提供更加全面、高效的服务。
如何提升工作效率实用建议

如何提升工作效率实用建议在现代社会中,高效的工作效率对于个人和组织来说是至关重要的。
随着工作任务的增多和竞争压力的加大,如何提升工作效率成为了每个人都需要面对的问题。
本文将为您提供一些实用的建议,帮助您提高工作效率,并在工作中取得更好的成果。
一、设定明确的目标设定明确的目标是提升工作效率的第一步。
在开始工作之前,我们应该清楚地知道自己想要达到什么样的结果。
这样可以帮助我们集中注意力、提高工作的专注度,并避免浪费时间和精力在无关的事情上。
在设定目标时,应该具体、可衡量,并设置合理的时间限制。
二、合理规划时间时间管理是提高工作效率的关键。
我们可以使用时间管理工具,如日历或待办事项清单,帮助我们规划和安排工作时间。
通过合理安排时间,将任务分解为小的时间块,避免同时处理过多的任务,使工作更加有序和高效。
三、优化工作环境良好的工作环境有助于提高工作效率。
我们应该保持工作区域的整洁和有序,摆放必要的工具和文件,并保持舒适的工作温度和光线。
此外,避免干扰也是优化工作环境的一部分。
关闭手机通知、禁止社交媒体的使用、选择安静的工作场所等,可以减少无关的干扰,提高专注度和工作效率。
四、合理安排任务优先级根据任务的重要性和紧急性来合理安排任务的优先级。
将紧急且重要的任务放在优先处理的位置,确保它们得到及时的完成。
我们可以使用优先级矩阵或番茄工作法等工具和方法,帮助我们更好地分配时间和精力,提高工作效率。
五、合理分配工作量为了提高工作效率,我们可以学会合理分配工作量。
将任务按照个人的能力和专长来分配给团队成员或合作伙伴,可以更好地发挥各自的优势,并在相同时间内完成更多的工作。
六、利用科技工具在现代社会中,科技工具为我们提供了许多便利和帮助。
我们可以使用电子邮件、即时通讯工具、项目管理软件等来提高沟通效率和团队协作能力。
此外,还有一些专门的工作效率工具,如时间追踪软件、任务管理软件等,可以帮助我们更好地掌控时间和工作进度。
高效工作的实用建议

高效工作的实用建议工作效率是现代社会中非常重要的一个因素。
如何在有限的时间内完成更多的工作任务,提高工作效率是每个人都希望掌握的技能。
本文将给出一些实用的建议,帮助你成为高效工作者。
一、设定明确的目标与计划首先,设定明确的工作目标是工作高效的基础。
制定一个可以量化的目标,例如“本周内完成10份报告”,可以帮助你更好地掌控工作进展。
同时,制定合理的计划,将大的工作任务分解成小的可执行的阶段,制定每个阶段的截止日期,使得目标更加具体,并且更容易实现。
二、优化时间管理合理管理时间也是提高工作效率的关键。
首先,要合理分配时间。
要有清晰的时间表,合理规划每个任务所需的时间,控制好每个任务的时长。
此外,要避免常见的时间浪费,如繁琐的琐事、社交媒体的过度使用等,可以通过制定专注工作的时间段、关闭手机通知等方式来避免这些干扰。
还可以学会利用碎片化时间,例如在等待车辆或排队时可以进行简单的工作任务。
三、保持集中精力高效工作需要有良好的专注力。
在工作过程中,尽量避免分心、被外界干扰,保持全神贯注的状态。
创造一个适合自己专注的工作环境,保持桌面的整洁,避免干扰源等。
如果一件任务需要集中注意力,可以选择较为安静的地方进行工作。
四、合理规划工作流程合理规划工作流程可以更好地提高工作效率。
在开始一项任务之前,先了解任务的要求和相关信息,了解自己所需准备的资源。
然后,根据任务的复杂程度和时间要求,制定适当的工作计划和流程,将整个任务切分为适合自己的小步骤。
并且要善于利用工具和技术来优化工作流程,例如使用电子表格、专业软件等来提高工作效率和准确性。
五、合理分配任务与提高团队协作如果是在工作团队中工作,合理的任务分配和良好的团队协作也是高效工作的重要因素。
合理分配每个人的任务,根据各自的专长和能力将任务分配给最适合的人。
与团队成员进行良好的沟通与协作,及时解决问题和互相支持,可以提高整个团队的工作效率。
六、培养良好的工作习惯良好的工作习惯对提高工作效率也有很大帮助。
给新辅导员的10个建议

给新辅导员的10个建议第一篇:给新辅导员的10个建议给新辅导员的10个建议新人在工作的时候会遇到各种各样的问题,而问题通常源于一些我们感受不到,也没人教的一些东西。
经过了观察这两年新辅导员的一些工作方法,也结合自己的一些感触,我想把这种感受不到但影响我们工作的东西列出来,大家不妨读读看,欢迎补充。
借用我现在非常喜欢的一句话,我们一直在路上。
第一:不要轻易使用批评当我们以老师的眼光看学生的时候,发现学生们竟然有这么多这样或者那样的问题,却忘记了自己是学生时代的懒惰和无知。
当学生达不到自己要求的时候,新辅导员最容易使用的就是批评。
然而,作为一个新辅导员,他的批评往往作用是相反的——或许在短时间内起到了自己想要的效果,可是,从长远来看,却在积蓄学生的怨气,最终在学生那里彻底磨掉“先天”的作为老师的尊严。
简单说之,“心要散了,队伍就不好带了”,甚至后果更甚。
第二:不要轻言教育我们是老师了,就可以想当然地谈教育么?或许,在成为老师的一个月前,我们还在以学生的角度去看待学校做事的种种滑稽与可笑,而在短短成为教师的数个星期内,就觉得自己成为“老师”,用老师的眼光看问题,俨然成为了一个“教育者”乃至“教育家”。
教育二字不是一种因为成为老师而与之而来的赋予,而是一种发自内心的自省。
我们不要张口闭口提教育,没有几年当辅导员的经验,任何一句从口中说出的“教育”都是肤浅的,甚至会被学生们嘲笑的。
教育绝不是我们的理想或者教科书教给我们的,而是一种内省。
所以,请勿轻言教育。
第三:“相信每个学生的心灵深处都是你的助手”这不是我说的,是大教育家魏书生说的。
而且不是对于大学生来说的,是对他所带的高中生,甚至初中生。
魏书生觉得,一个不谙世事的中学生,内心中都有成熟,懂事的一面,而我们,为什么总是觉得我们的大学生总是很麻烦呢?客观上讲,大学生群体中,确实有很多让人觉得可愤的一面,但是,大学生们更多是有了一定思想,有了一定认识的“大”学生。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(辅导员)提高工作效率的十个建议因为总爱写一些有关辅导员的东西,在互联网上结交了很多全国各地的朋友。
交流的过程中,既有一些热情洋溢心灵鸡汤式的分享,但也会碰到种种不如意和抱怨。
其中,出路和成就感显然是其中的热点,这是内因和外因共同作用的结果。
外部环境显然在当前的情况下难于改变,但在内因方面,我们的确可以有所作为——不管是出路还是成就感,都离不开一个关键因素,即效率和效果。
一个高效有成就的辅导员和做事总不见效率更没有效果的辅导员是截然不同的,一个在享受成长,另一个则每天忙忙碌碌,却不知道自己在忙什么。
造成这样的结果,归根结蒂还在于经验的积累。
可是,有的人积累了数年的经验,有的人则一个经验用数年,最终没什么进步。
我们怎样积累经验值,实现效率的提升最终做出另人侧目的成就呢?笔者给出十个建议供大家参考。
在写此文之前,有三件事需要说明:第一、在积累经验方面,没有捷径可走,需要一点一点做好每一件基本的事,直到从生手变成熟手,从菜鸟变成老鸟;第二、确实存在一些技巧,让人短期内取得进步,这种技巧属于“时间管理”这门管理科学;第三、本文撰写的十条经验,并未进行分类归纳,如里面提到的三个软件应归纳到信息技术一类,但本文打破类目,直接进行叙述,目的是为了突出重点。
这十条建议为:一、研判每件事的重要性看似老生常谈,恰是问题所在。
因为各种原因,高校有关教育和管理的最终实施者都是辅导员;加之中国式的政绩观,自上而下有多种教育思想、教育理念、教育路线、教育政策、领导意愿、工作特色、各类活动,让当前的辅导员工作的任务量和复杂程度无以复加。
可能中国的辅导员已经成为目前世界上工作类型最丰富的职业,在一天的工作中,一个辅导员很可能在各种角色间进行频繁切换:教师、班主任、心理咨询师、职业指导师、健康达人、防灾教练、谈判高手、破案专家、活动策划、创意执行、文艺骨干、体育健将、裁判金哨、队列指导、公共关系、科研学术、文件文案……凡是和人有关的,想到的和想不到的,都成为或将成为辅导员的工作。
多样的工作种类印证了辅导员工作之多,数不清的工作让很多人疲于应付,无所适从……累吗?累!做了什么?不知道!重要的事情没做,不重要的事情做了一大堆,等出现问题的时候,觉得自己很冤枉:我真的一直特别特别忙,工作都是你们安排的,现在出了事来找我,让我怎么办?我只能以一声无声的叹息回答,的确,工作很忙,但重点是什么,所谓的表面性的“忙”并非理由。
我们需要知道自己是谁,自己在做什么,工作种类再多,也离不开“学生”两个字。
谁忘了这两个字,谁的工作终究是瞎忙!在实际工作中,研判每件事的重要程度是有规律可循的。
第一位的一定是安全,之后是健康、学风、人际、贫困生、学生干部、恋爱、公寓、社会实践、文体活动……每个人可以有自己的排序,但哪个重要,哪个不重要,一定清清楚楚地知道,一定清清楚楚地在实际工作中体现。
二、占领第二象限专业的辅导员一定接受过职业生涯规划的相关培训和训练,都应该了解史蒂芬·柯维的四象限法。
把“重要”和“紧急”两个因素进行有机排列,第一象限的事物为重要且紧急,必须马上去做;第二象限为重要但不紧急,很多人不着急就不做;第三象限为不重要却紧急,很多人做得热火朝天;第四象限为不紧急不重要,一些逻辑不好的人却在这样的事情上浪费时间。
一个有普通心理问题的同学转化成心理疾病并不需要多久,一个因爱生恨的情种走上高楼只需要一个念头,一个因为宿舍矛盾挥刀相向只需要一个瞬间——很多人认为这是纯粹的不可预料性事件,在我看来不然。
因为忙于处理第二象限意外的事宜,总无意间忽略掉那些重要却不紧急的事件,由重要不紧急转化成重要且紧急就成为必然。
忽略了学生,忽略了和学生有关的那些事,到头来当然出现问题的也是学生,到时后悔莫及!道理谁都懂,可在第二象限面前,人们仍会选择性失明。
“领导要一个材料”“下午有个会议要参加”“要检查工作记录了““这个活动我必须办好”等等理由,意思都是说这些事很紧急很重要,我没有别的选择,于是就自然成为忽略真正重要东西的理由。
不把这个逻辑真正想通,所有工作永远是混乱的、混杂的、虚无飘渺的,令人担忧的,情绪也如此烦躁。
当前的事没真正处理好,重要的事又没重视,结果只能是工作效率低下,躲不开麻烦!三、甩掉身上的“猴子”所谓的猴子,就是对工作的拟物化比喻:工作是一只猴子,活蹦乱跳,一旦爬到身上再不下来——除非,把猴子甩给别人!怎么甩?学生会的一个部长找你来问,我想办个环保活动,不过不知道怎么能办?领导找你说,你带学生做个社会实践吧,没问题吧?同事找你,诉说了半天自己的不公平待遇,问你怎么办?跨部门的同事说,学生们反应XX教师教得不好,问我该怎么处理这件事?团委书记说,你做个策划,OK?老婆打电话过来问你明天去买家电行吗?贫困生则想和你聊聊。
猴子来了,好多猴子!对学生干部:你去找一下XXX,他以前办过大型活动,向他请教一下,形成完整的方案后过来找我,到时候我帮你改;对领导:社会实践我能带,不过请先告诉我,我手头数学建模竞赛的任务是不是可以给别人?对同事:哦对不起,中午吃饭时说这事行吗,其实我也没什么办法;对跨部门同事:就听你老兄的安排吧,我没意见;对团委书记:策划没问题,不过我需要把手头助学金的事处理一下,另外请你先把相关资料收齐给我好吗?对老婆:没问题老婆,你先看好了选哪一款,明天我跟你去;对贫困生说,好,咱们谈谈!原来光是这么说说,就已经感到一身轻松!原来我的工作,还可以这么安排!这里需要说明两件事:一是同事找你诉说自己不公平的待遇,能拖就拖,或者直接拒绝,否则本来那一肚子气的猴子在同事身上,说完后他一身轻松,猴子跑到了你身上——还不如不听。
而贫困生想和你聊聊却一口答应——学生的事一定是最重要的,而一个贫困生鼓起勇气来找你,一定有他不得不找的理由。
放弃这样的一个机会,可能会把重要不紧急的事转化成紧急,到时候后悔也来不及了。
甩掉猴子并非借口不干工作,正好相反,这是分辨分内事和分外事,分辨自己事和别人事,分辨紧急事和不紧急的终极方法。
养猴子的人永远做不了真正重要的事,想做真正重要的事:就先甩掉猴子,一身轻松!四、找助手,越多越好其实所有的管理最终只有三个要素,即人、财、物。
而人,就是核心因素。
某种意义上,有人,就有一切。
那我们就找很多的人,当我们的助手吧。
如果所有的学生都是我们的助手,那该多好!这并不是胡思乱想,而有事实基础。
我一直相信着魏书生先生的一句话:“相信每个学生的心灵深处都是你的助手”。
在实践中,因为我的相信得到来很多好处:我能让助理成为我的助手,然后是学生会干部们,然后是班干部们,然后,很多很多人都是我的助手,甚至全部——那时,他们就长大了。
尊重他们,相信他们,调动他们,学生们愿意和我们一同面对生活,我们需要做的就是,激发学生自我管理的潜力,让他们逐步自我管理。
从少数人一直到多数人,从力所能及到做一切的事,找助手,越多越好!这不是理念,而是可以实现的现实。
不过,要实现这样的目标,当然要遵循客观规律,一批一批地发展,不宜操之过急。
他们能做的事情,也要一点一点耐心地教,只要入门,后面的一切好办。
可能在某些人那里会有这样的担心:让学生干活是不是于理不合?其实我想完全不必担心,只要掌握让学生协助的工作不是个人的私事,不是必须保密的事宜,不会影响学生的学习生活,而且能保证工作质量,协助我们做一些工作本身就是一种非常友好的社会实践,师生共赢,何乐而不为?五、纠正“忙碌”就是“努力”的观念这绝不是一两个人的看法,而是所有人的内心期望。
不表现得很忙碌,不就让人觉得不努力吗?事实上这根本就是两码事。
我们的时代总在宣扬刻苦努力这些概念,而与之匹配得画面就是加班奉献等等,其实这是一种误导。
忙碌根本不是努力,所谓的忙碌有时候只代表效率低下,同时成为不积极改进效率的原因!一句话,别再把忙碌当成一件好事了,那真的有点不专业!正确的方法应该是:提高效率,拒绝忙碌!六、寻找“时间黑洞”我可以肯定地说,一个未经受到专业时间管理训练的辅导员,至少有50%的时间被白白浪费了。
换句话说,他的时间被“时间黑洞”吞噬。
不信?不可能?不会吧?有点危言耸听!其实,如果是一个一般职业人,这个被”时间黑洞“偷吃掉的时间甚至高达70%。
我以下描述的现象,自己对号入座:开门,打开电脑,扫地打水。
哦,拖布坏了,到旁边屋里去借,顺便和一个老师聊小孩的事聊了五分钟;电脑运行不正常?那必须修啊,花了十分钟找人搞定电脑,终于能上网了;看学校学院网页新闻,呀,弹出来了个广告,正是我喜欢的那件裙子,看一下吧,一看不可收拾,二十分钟过去了,不仅裙子,团购,还有自己喜欢的化妆品也打折了!呀,不行,事还没办呢,赶快干正事;什么?十分钟后开会,就十分钟了,还能做什么?不如泡杯茶等着;开会了,先讨论一会,昨天的学生比赛表现特棒……一个会引入主题用了二十分钟;开完会了,工作方案没写,想想还得去找同事商量,结果又发现同事不在,打电话约了时间;这时弹出了一个提醒,XX@了他的微博,那就上微博转一圈,顺便发几条今天新的动态;手机接了个电话,原来是保险公司打来的给私家车续保的,那就谈谈吧;呀,突然想起一个同学约了谈话,我怎么忘了?十一点半了,那下午吧。
咦,怎么都快十二点了,要吃饭去了吧。
哎呀!刚开会说有一个资料下午要交,我只能中午加班了,我怎么这么忙!时间黑洞是一个血淋淋的事实,它在无声地却又无情地吞噬你的时间,你的生命。
面对时间黑洞,我们应该说不!而一旦战胜时间黑洞,随之而来的就是两倍甚至三倍的时间!七、指令越详细越好我在微博里曾记录了这样的一个感悟:“职场必杀技:指令精确到只要执行就一定正确,这才叫好指令。
让人猜测的,让人模糊的,让人歧义的,都算不上好。
有些人愿意搞模棱两可的指令让别人猜,一方面人品有问题,一方面不够‘专业’”。
这既是对上也是对下。
对上级:如果指令不清楚,就需要立刻搞清楚究竟他想要什么。
比如领导交代要举办一个送毕业生的晚会,那立刻就对指令进行细化:时间、地点、出席人员、规模、时长、资金、资源……上级有可能被问烦——烦就烦吧,还要继续问,直到把这问题搞清楚为止,否则,不事先问,等事后问会更烦,或者南辕北辙,从一出发就错了!对下级更是如此,尤其很多时候我们面对的那些学生,他们的认识和阅历都可能浅显,一个不明确的指令可能会出现意想不到的后果。
我想老师们都见到过新生入学体检时的各种搞笑,就是因为辅导员没有把体检的事情说得特别详细,一些没参加过体检的孩子就按照自己的理解参加,闹出一堆笑话。
事后还得重来,辅导员和学生都觉得很受伤。
所以此时,指令精确,甚至喋喋不休,符合辅导员工作特点!其实,这还有一层道理:每个优秀指令的诞生都是蕴含着思考的,相当于把工作做到了前面。
而糟糕的指令一定是缺乏“事先用功”的,只能等出现问题进行补救,后面的工作无穷无尽。