2015年华南理工大学毕业生办理离校流程
毕业(顶岗实习)学生离校手续办理程序
毕业（顶岗实习）学生离校手续办理程序一、学生毕业或顶岗实习离校前需按要求办理相关手续。
二、办理离校手续时间：1、高考班学生办理离校手续时间：高考结束返校当天。
2、顶岗实习学生办理离校手续时间：外出顶岗实习前两天。
三、学生离校手续办理流程（一）毕业学生离校流程1、财务室将各专业各班级欠费名单于每年5月30日前发给专业德育主任，由德育主任发到相应班主任。
2、图书室（图书馆）每年5月30日前将借学校图书未还学生名单打印发给相应德育主任，由德育主任发给相应班主任。
3、学生高考后返校当天填写《毕业（顶岗实习）学生离校清单》以下简称《清单》交班主任，班主任对应财务室、图书室（图书馆）提供欠费及借书未还名单，一一进行核对，确认签字，督促欠费及未还书学生拿《清单》找相关部门办理交费及还书等手续，还清后由相关部门责任人签字或盖章。
4、住宿学生到宿舍管理室找管理员办理退寝手续，由宿舍管理员签字。
5、团员同学持本人校卡到校团委办离团关系转移手续。
6、学生办完所有手续后，将《清单》及校卡交给班主任，要求所有学生在毕业典礼前必须办好离校手续。
7、毕业典礼当天，班主任根据上交《清单》名单发放毕业证及学生档案。
（二）顶岗实习学生离校流程1、财务室将各专业各班级欠费名单于每年4月30日前发给专业德育主任，由德育主任发到相应班主任。
2、图书室（图书馆）每年4月30日前将借学校图书未还学生名单打印发给相应德育主任，由德育主任发给相应班主任。
3、学生顶岗实习前三天填写《毕业（顶岗实习）学生离校清单》（由班主任发）以下简称《清单》交班主任，班主任对应财务室、图书室（图书馆）提供欠费及借书未还名单，一一进行核对，确认签字，督促欠费及未还书学生拿《清单》找相关部门办理交费及还书等手续，还清后由相关部门责任人签字或盖章。
4、住宿学生到宿舍管理室找管理员办理退寝手续，由宿舍管理员签字。
5、学生办完所有手续后，将《清单》及校卡交给班主任。
6、毕业典礼前一周交实习鉴定表，毕业典礼当天，班主任根据上交《清单》及《实习鉴定表》均按要求上交的学生名单发放毕业证及学生档案，未交全的学生的毕业证按学校要求在规定时间内还给相应部门；并规定毕业典礼结束一周内必须完成离校手续办理。
了解大学生就业过程中离校前后需要办理哪些手续
了解大学生就业过程中离校前后需要办理哪些手续？
1写离校申请由辅导员批准
2 图书馆学生个人在图书馆欠书的，还清后可以办理离校手续，欠书名单按公布为主。
3校园卡中心注销校园卡离校前一周办理,毕业前一周，渤海大学校园卡会全部注销，余额返还给学生。
学生因特殊情况继续留校使用校园卡的，到系里开具证明，
4学生部学生处将学生证、校徽证交给辅导员，统一交到学生处。
5班长或支书收团员证，在特定时期办理团关系转出。
（团关系转出需要在团员证后注册转出）
6人力资源部在学生党员交齐党费后以系为单位办理离校手续7后勤管理处在住宿学生办理退寝后给办理离校手续；
8助学贷款办公室为曾经办过助学贷款的毕业生，必须先到助学贷款网上确认维护个人、家庭信息，然后向助学贷款办公室提交《远程确认书》和银行远款存折首页复印件。
9实习就业指导中心需要审核就业协议；就业协议不合格的，实习考核期间检查不合格的并且未按要求签协议的不予办理离校手续；
10就业咨询服务中心就业派遣证。
11在离校手续的几个部门中，学生在任何一个部门没能通过审核都不能按期领取毕业证。
办理2015届毕业生离校手续须知【模板】
办理2015届毕业生离校手续须知总体日程安排（1）6月12日-26日相关职能部门、院系组织召开各类毕业生座谈会（2）6月22日前完成11级本科生所有课程和毕业论文成绩录入（3）6月25、26、29、30日办理离校手续（本硕毕业生退宿截止时间为7月4日）（4）6月19日-23日闵行校区托运行李6月25日-26日中北校区托运行李（5）6月29日9:00 发报到证（6）6月30日财务处发放派遣费（6月30日财务处暂停其他业务，在两校区集中发放派遣费，请各位毕业生尽量在当天领取。
7月1日财务处也在两校区安排专门柜台发放派遣费）（7）6月24日-26日、6月29日-7月3日8：30-17：00 校园卡离校注销（其他工作日也可办理校园卡离校注销）（8）6月27或28日8:00 全校毕业典礼，地点：闵行校区图书馆前大草坪（优先选择28日，提前一周左右视天气情况发正式通知）6月29日-7月3日各学部、院系举行毕业典礼或有关活动7月5日下午博士学位授予仪式（9）7月4日17:00 本硕毕业生退宿截止7月6日17:00 博士毕业生退宿截止1组织部一、各学部、院系党委（党总支）于6月12日前完成XX市党员系统的网上转接，并将毕业生党员信息汇总表电子版交组织部，由组织部为转往外省市或中央直属企业的开具纸质介绍信。
组织部开好组织关系介绍信后，通知各学部、院系副书记到组织部统一领取。
各单位下发组织关系纸质介绍信时，应请每位党员签字确认并告知其认真阅读《XX大学党组织关系转接友情提示》，签章材料由各单位党组织负责保存。
二、各学部、院系党委（党总支于）9月30日前向组织部反馈组织关系转接情况，详见《XX大学关于做好2015年毕业生党员离校教育管理工作的通知》。
如毕业生党员转接中遇到困难，各学部、院系党组织要积极帮助和督促毕业生，防止“口袋党员”、自动脱党的情况出现。
毕业生党员需修改或重开介绍信，请在9月30日前持院系开具的校内介绍信到组织部办理。
毕业生离校手续流程表
毕业生离校手续流程表
各系部
（领取此流程表）
学生处
（助学金、在校处分事项）
地点：1110
党（团）委
（办理党团组织关系）地点： 1110
户籍科
（户籍证明、转出手续）
地点：1110
图书馆
（未还图书的名单附后，其余同学此项可以不签字）
地点：4208
宿管中心
（寝室内物件有无损坏等）
财务处
（1、完清所有费用的可直接进入下一程序（2、未完清的同学需到财务室签字）
地点：1208
技能培训学院
（验收各种技能证书）
就业指导中心
（领取报到证、登记用人单位及就业情况）
地点：1308
教务处
（成绩合格，发放毕业证）
地点：1211。
毕业生的离校流程步骤
毕业生的离校流程步骤Graduation is an exciting time for students as they celebrate their academic achievements and prepare to embark on the next chapter of their lives. 毕业对学生来说是一个令人兴奋的时刻，他们欢庆自己的学术成就，并准备迎接生活中的下一篇章。
For most students, the process of leaving the school involves several important steps. 对于大多数学生来说，离校流程包括几个重要的步骤。
The first step in the process is to ensure that all academic requirements for graduation have been met. This includes completing all necessary coursework, passing any required exams, and fulfilling any other specific requirements set by the school or department. 离校流程的第一步是确保已经满足了毕业的所有学术要求。
这包括完成所有必要的课程，通过任何必要的考试，并满足学校或部门设定的任何其他具体要求。
Once academic requirements have been met, the next step is to complete the necessary paperwork for graduation. This may include applying for graduation, ordering a cap and gown for thecommencement ceremony, and any other administrative tasks required by the school. 一旦满足了学术要求，下一步是完成毕业所需的必要文件工作。
离校手续办理流程
登录 查询离校手续办理须知 离校时，因出国签证 无法办理户籍手续 到相关部门办理 离校手续 办理完毕 所 在 院 系 领 取 报 到 证 除保卫处签订《保留户籍承诺书》外， 到其他相关部门办理离校手续，并至 校就业中心办理保险事宜 离校后办理 户籍手续 未领到 报到证
卫处办理离校确认手续
除了提出出国申请同意户籍保留学生外,其它学生都应该 在就业信息管理系统反映其就业状态（包括未就业信 息），否则可能无法办理离校手续。 在上报计划前（毕业前半个月），有完整就业信息（主 要是就业类型、签约单位、信息登记号等），毕业生的 报到证由校就业中心统一打印，否则由学生自行打印。 学生在所有部门办理完离校后，学院方可发报到证，并 在离校系统登记。
办理完毕
保卫处开具“准予户籍 转移”证明，至户籍管 理部门办理离校手续
至就业中心领取《报到打印申 请表》和《档案转移证明》
凭《报到证打印申请表》、协议 书等到市就业中心打印报到证
《报到证》白色一联、《档案转 移证明》交所在学院寄送档案
注意事项
户籍部门离校手续办理:户口迁移证到派出所办理后,需到学校保
关于做好2015届毕业研究生离校手续办理准备工作的通知
关于做好2013届毕业研究生离校手续办理准备工作的通知现已有部分学院答辩完毕，有些学生急于离校，但由于办理离校手续涉及到的相关部门之间还没有协调好，暂时有些工作还无法开展。
为了节省大家的时间，先将可以提前做的一些准备工作通知如下，请大家积极配合，保证离校手续的顺利办理。
一、《毕业研究生登记表》的填写、上交：2013届毕业研究生务必于6月5日前将《毕业研究生登记表》（纸质和电子文档）交给各学院，并由学院加盖公章后于6月7日统一交研究生处盖章（请打印《毕业研究生登记表》时，将最后的附注去掉）。
二、体检：教育部规定，所有毕业生必须在离校前体检。
体检项目包括：胸透，内、外科，眼科等；费用及时间地点待定。
请提前准备好一张一寸照片。
三、党组织关系转递：各学院将统计情况汇总，制成《2011届毕业生党组织关系转移登记表》（在组织部网站-下载中心处下载，将表格中的2011年改为2013年即可），打印盖章后，以学院为单位集体到校党委组织部（开元校区博园楼A118室）办理，具体时间见组织部网站通知（待定）。
各学院要根据转递情况及时更新党务管理信息系统。
注：原则上，正式党员入党材料归入个人档案，随档案一起；预备党员材料要装入组织部专用档案袋，由学生本人签字带走。
四、就业相关手续的办理请参照5月17号《关于收交2013年毕业研究生就业材料的通知》。
五、离校手续的办理：（一）一卡通：研究生本人如果欠图书馆费用，先将欠款还清，以学院为单位到图书馆流通部盖章（时间待定）。
一卡通中的费用请自行用完，现代教育中心不再统一退款。
（二）离校通知单：请研究生自行下载《离校通知单》，打印后填写名字，导师签字、学院盖章确认后，以学院为单位办理（除研究生处就业办）其他相关手续。
待上述手续办理完毕，以学院为单位到研究生处就业办办理离校手续。
届时学院需上交资料：（1）《离校通知单》；（2）研究生证（含火车票优惠卡）。
请务必以学院为单位办理离校手续，个人不予受理。
2015届毕业离校安排
2015届毕业生离校工作安排-理学院研究生版（先再次提醒：凡是尚未完成签约需要缓派的、或已经签约完成但因落户指标未下来尚不能派遣需要缓派的，都需要在6月20日之前按学院网上“【理研2015届】毕业离校前各类缓派和二分回原籍学生需提交的材料”中的要求提交缓派申请（即附件2及相应证明）；二分回原籍的需提交含自行联系的原籍地有关部门信息的说明（即附件1））2015届毕业生离校办公系统将于6月15日开通，请毕业生登陆查询离校待办事宜。
登陆后系统首先会跳转到数字化校园门户登录页面认证，认证成功后进入离校系统。
离校系统用户使用说明书下载：登录数字化校园门户，进入“通知公告”——〉“数字化校园专栏”，内有离校系统说明材料。
请毕业生及时登陆离校系统查看离校信息，在指定时间持校园卡及时到相关部门按要求办理，所有离校手续办理完毕后到学院领取毕业证书。
1、财务处1）医药费报销（针对毕业生）时间：6月18、19日，校医院签字时间：6月18、19日地点：办公楼一楼115房间1号窗口联系人：许老师2）学费欠费还款时间：6月8日前将学费存入京卡，财务处会在9日、12日集中扣款如果在12日之后还款，请直接去财务处办理地点：办公楼一楼112房间联系人：宋老师3）学生无息贷款还款时间：6月17日化工学院、材料学院、机电学院、信息学院6月18日经管学院、理学院、文法学院、生命学院地点：财务处前台（办公楼一楼115房间）到辅导员处领取还款单，再到财务处115房间现金窗口还款（刷卡，不收取现金），还款之后把回执交给资助办工作人员（在财务处115房间现场办公）2、教务处（注销学生证）（以班级为单位收齐学生证，到指定地点盖章确认，盖章前请将照片页翻出）1）本科生时间：6月17日-19日下午：2：00-5：00 地点：办公楼108教务科2）研究生时间：6月23日（周二）9：00-11：00地点：各学院研秘（理学院研究生在无机楼216）3、组织部（党员组织关系转移）办理党员组织关系，办理时间由各学院具体通知。
关于2015年3月毕业研究生离校手续办理的通知_西电考研
关于2015年3月毕业研究生离校手续办理的通知2015年3月毕业研究生离校手续将于3月25日开始办理，此次毕业研究生将继续采用离校服务系统办理离校手续。
为方便广大毕业研究生办理离校手续，现特将有关手续流程做如下说明：一、离校系统的登陆方式：离校服务系统网址为。
在浏览器中输入：或者在学校网站最下面快速通道点击“离校系统”，即可登陆系统界面，按照学校的统一身份认证界面要求输入用户名、密码方可登录。
用户名为“学号”，初始密码为身份证号后六位。
二、查看离校手续办理情况离校公告：毕业生登陆系统后，首先进入离校公告，查看学校关于离校工作相关的通知信息，了解掌握离校手续办理流程。
毕业生问卷调查：毕业生在办理离校手续前请先填写毕业生问卷调查，问卷主要针对研究生教育管理的相关工作进行调研，收集毕业生对学校相关工作的意见，加强学生对学校工作的反馈，以便于以后更好地开展工作。
回答完相应的问题点击“提交问卷”即可。
离校单：点击“离校单”，该板块为离校服务系统的核心板块，主要分为两个部分：“基本信息”和“离校手续办理情况”。
“基本信息”包含学号、姓名、性别、院系、专业、入学年月、出生日期、民族、学生类别、导师、手机号码等信息。
“离校手续办理情况”注明了毕业生离校前需要办理的手续环节，主要包括：财务手续办理、宿舍手续办理、图书馆论文提交、图书馆欠费欠书、清欠贷款办理、户口迁移证办理、医疗手续办理、实验室手续、派遣证发放。
每一个环节中都会注明毕业生在该环节中的状态，是否必办环节，前置环节（办理该环节需提前办理的环节）以及办理每个环节的提示信息。
各相关单位仅能操作与己有关业务环节，但能够查看学生各项环节的业务状态。
如毕业生登陆系统看到某环节显示“已通过”，则表示该同学已办妥该项手续，如系统显示某环节显示“未办理”，则需前往各单位现场办理，各单位现场办理信息请见附件1《2015届毕业研究生现场办理手续情况》。
三、其他情况1、毕业生一卡通到期自动作废，无需办理销卡手续。
2015届毕业生离校工作日程安排
87092419（就业中心）
档案转寄
档案馆（南校区）
87082957
送毕业生至火车站
学生处
时间待定
南校区、北校区
87092149
87082906
学院（系、部）统一办理
学费、借款等清缴
计财处
6月16—19日
南校区：1号教学楼1层报账大厅（清借款）、资金结算科（缴欠费）
北校区：3号教学楼1层报账大厅
87082792（资金结算科）
87082897（南校区报账大厅）
87092328（北校区报账大厅）
有欠费或借款的学生需要现场办理
校园卡退费手续办理
附件1
2015届毕业生离校工作日程安排
办理事项
负责部门
办理时间
办理地点
联系电话
备注
本科生毕业体检
校医院
6月1—7日
校医院
87092397
党组织关系迁转
组织部
6月17—24日
南校区国际交流中心四层党委组织部
87082972
学院（系、部、所）党委（总支）统一办理
户口迁转
保卫处
5月30日-6月29日
南校区国际交流中心一层保卫处户籍室
87092149（学工部）
87091871（教务处）
研究生毕业典礼暨
学位授予仪式
研究生院、研工部
各学院（系、部、所）
6月24日9:00
南校区体育馆
87080155（研究生院）
87091331（研工部）
毕业证、学位证、报到证领取
研究生院
教务处、就业中心
6月26－28日
学院（系、部、所）办公室
87080154（研究生院）
毕业生办理离校手续必看
毕业生办理离校手续必看
1、离校前，将个人英语四级、计算机二级或软考、专业技
能证复印件交给学委；
2、保持手机畅通，如果变更联系方式，及时告知辅导员，
留准家庭联系方式，便于及时联系上。
3、全体同学加入班级ＱＱ群，经常关注ＱＱ群信息，今后
信息通知以ＱＱ和飞信为主；
4、按时与论文导师联系交作业，４月份论文中期检查，５
月论文答辩，７月领毕业证必须本人亲自完成。
5、保证按时上交和核对学校要求的各类信息，因个人失误
或委托他人造成失误，自己承担；
6、汽维毕业生：明年开学准时交清学费，开学前三天办理
退宿手续，三月份考试报名，四月份考试；
7、没有办理离校手续的同学（包括汽维）：晚上必须在宿
舍住宿，有事请假，长假最多一周，按照规定打扫宿舍卫生，三查期间一概照常严查，明年开学按时报到（全部按照在校生检查）；
8、外出期间遵纪守法，不参与非法活动；
9、在外期间，注意安全。
祝大家工作顺利，步步高升。
我校离校手续办理流程
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