人事档案管理系统需求分析报告

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档案管理系统需求分析报告

档案管理系统需求分析报告摘要：本文对档案管理系统的需求进行了详细分析和总结。

首先，介绍了档案管理系统的背景和目标，接着分析了用户需求和功能需求，并提出了相应的解决方案。

最后，给出了系统的实施计划和评估指标，以期为档案管理系统的设计和开发提供参考。

1. 引言随着信息技术的快速发展，档案管理系统在各个领域得到了广泛应用。

然而，当前一些档案管理系统存在着功能不完善、使用复杂、安全性差等问题，因此需要进行需求分析，为设计和开发优秀的档案管理系统提供指导。

2. 背景和目标2.1 背景档案管理是组织和机构管理和保管档案的重要活动，而对于大规模、复杂的档案进行管理，传统的纸质档案已经无法满足需求。

2.2 目标本档案管理系统的目标是提供一个高效、安全、便捷的电子化档案管理解决方案，实现档案的数字化存储、检索和共享，提高档案管理的效率和质量。

3. 用户需求3.1 档案管理系统应该具备对档案进行电子化录入、检索、存储、传输和销毁等基本操作的能力，同时支持批量导入和导出档案，方便用户进行批量管理操作。

3.2 权限管理系统应该具备用户管理、角色管理和权限管理等功能，确保档案的安全性和合规性。

不同角色的用户有不同的操作权限，有效控制档案的访问权限。

3.3 检索与查询系统应该提供多种查询和检索方式，包括关键字检索、时间检索、类别检索等，方便用户快速准确地找到所需的档案。

3.4 共享与协作系统应该具备档案共享和协作功能，支持多用户同时对同一份档案进行操作和编辑，确保团队成员之间的信息共享和协同工作。

3.5 数据安全系统应该具备数据备份和恢复功能，提供数据的安全保护措施，确保档案数据的完整性和可靠性。

4. 功能需求4.1 档案录入用户可以通过上传电子文件或者扫描纸质文件的方式将档案导入系统，系统自动提取档案的基本信息，并进行存储和索引。

4.2 档案检索用户可以按照档案的关键字、时间、类别等进行检索，并查看档案的详细信息。

系统应该支持高效的检索算法，并提供搜索建议和自动补全功能。

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。

本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。

二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。

人力资源管理系统分析报告

人力资源管理系统分析报告人力资源管理系统是一种能够帮助企业实现人力资源管理过程化、信息化以及智能化的系统。

它通过集成各项人力资源管理功能，如招募、培训、绩效考核等，使得人力资源工作更加便捷高效。

本文将从需求分析、功能模块、系统架构和实施计划等方面对人力资源管理系统进行分析。

一、需求分析1.提高工作效率：人力资源管理系统可以自动化处理人员招聘、员工培训、绩效考核等工作，减少人力资源部门的繁琐工作，从而提升工作效率。

2.数据集中化管理：人力资源管理系统可以集中管理员工的基本信息、薪资福利、考勤记录等数据，提高数据管理的准确性和可靠性。

3.提供自助服务：员工可以通过人力资源管理系统自助查询、申请加班、请假等，减少与人力资源部门的沟通时间，提高工作效率。

4.支持决策分析：人力资源管理系统可以生成各类报表和统计数据，帮助企业管理层进行决策分析，提供数据支持。

二、功能模块1.员工档案管理：包括员工基本信息、薪资福利、培训记录、考勤记录等。

2.招聘管理：包括发布职位、收集简历、面试评估、录用管理等。

3.培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训评估等。

4.绩效考核管理：包括目标设定、绩效评估、绩效奖励等。

5.薪资福利管理：包括薪资计算、社保公积金管理、福利管理等。

6.考勤管理：包括考勤记录、请假管理、加班管理等。

7.报表统计：生成各项人力资源管理相关的报表和统计数据。

三、系统架构1.客户端：提供给企业内部员工使用，包括员工自助服务界面和管理员界面。

员工可以通过自助服务界面查询个人信息、申请加班请假等；管理员可以通过管理员界面进行各项人力资源管理工作。

2.服务器端：处理客户端请求，负责数据管理、业务逻辑处理等。

服务器端采用分布式架构，提高系统的稳定性和扩展性。

四、实施计划1.需求调研：与企业人力资源部门沟通，了解具体需求，并与技术团队一起制定系统需求规格说明书。

2.开发和测试：根据需求规格说明书进行系统开发，并测试系统的功能和稳定性。

HRJ人力资源管理系统需求分析

人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。

1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

人事管理系统需求分析文档

人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。

本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。

3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。

-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。

-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。

3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。

-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。

3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。

-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。

3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。

-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。

4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。

-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。

4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。

-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。

4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。

-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。

5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。

-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。

5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。

6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。

档案管理系统的需求分析

档案管理系统的需求分析1. 引言档案管理系统是为了便捷、高效地管理和维护机构中的各类档案而设计的一种信息系统。

通过合理的分类、存储和检索功能，能够满足机构在档案管理方面的需求，并提供便捷的数据查询和统计分析功能。

本文对档案管理系统的需求进行分析，旨在明确系统的主要功能和目标，为系统的开发和实施提供指导。

2. 功能需求2.1 档案登记•用户可以进行档案登记，包括填写档案基本信息（如档号、档案名称、归档日期等）和相关附件（如扫描文件、照片等）。

•系统应支持自动生成档案编号，并能够根据档案类别、归档日期等查询档案信息。

2.2 档案分类与归类•系统应支持定义不同的档案类别和子类别，以便对档案进行分类和归类。

•用户可以根据需要对档案进行分类，并能够方便地将档案归类到不同的类别中。

2.3 档案检索与查询•系统应提供强大的档案检索与查询功能，用户可以根据档案编号、档案名称、档案类别等多个维度进行检索。

•用户可以使用关键词进行模糊查询，并能够通过高级查询进行更精确的筛选。

2.4 档案借阅与归还•系统应支持档案的借阅和归还功能，包括记录借阅人员信息、借阅日期、预计归还日期等。

•用户可以查询档案的借阅状态，并进行归还操作。

2.5 档案销毁与归档•系统应支持对档案的销毁和归档操作，管理员可以设置销毁和归档的条件和周期。

•销毁的档案应从系统中完全删除，归档的档案应按照一定的规则进行存储。

2.6 档案统计与报表•系统应提供多种统计和报表功能，用户可以根据需要生成各类档案的统计信息和报表。

•统计信息和报表可以按照时间、分类等多个维度进行生成和展示。

3. 非功能需求3.1 安全性•系统应提供严格的权限管理机制，确保只有授权人员才能进行敏感操作。

•用户的个人信息和档案信息应进行加密保护，防止信息泄露和篡改。

3.2 可扩展性•系统应具备良好的可扩展性，能够支持新增和修改档案类别、子类别等功能，满足不同机构的需求。

3.3 高可用性•系统应具备高可用性，能够保证在各种故障和异常情况下正常运行。

档案管理系统需求分析

档案管理系统需求分析一、引言近年来，随着管理环境的不断变化和信息技术的飞速发展，档案管理日益凸显出它在组织管理中的重要性。

而随着各行各业的数字化转型，对档案管理系统的需求也越来越高，这也意味着档案管理系统将具有更广泛的功能，并且更加人性化。

本文旨在分析一个档案管理系统的需求，包括功能需求、性能需求、可操作性需求、可靠性和安全需求、可维护性和可升级性需求等方面，旨在为具体的档案管理系统设计提供参考依据。

二、功能需求分析1. 登录权限管理档案管理系统需要有完整的登录权限管理功能，包括管理员、一般用户等各类人员。

同时，需要根据用户身份设计不同的权限，防止信息泄露的情况。

2. 档案信息管理档案管理系统需要能够搜集、分类、描述和检索各类档案信息，包括文档、图片、视频等。

可按照传统的档案编号，或按照身份证号或公司工号等标识分配编号。

3. 操作记录管理档案管理系统需要能够保密和记录操作者的每一步操作，同时也要保障清晰的审核记录以及审批流程。

对于不符合规定的操作，需要有预警系统及时呈现。

4. 建立索引对于海量的档案信息，档案管理系统需要能够快速建立索引。

确保能够快速查找到所需的档案信息。

5. 提供查询分析功能在创建索引的基础上，需要具有强大的查询功能。

支持多种检索方式，例如按档案编号、按内容关键字、按时间、按用户等多个角度分析和查询。

6. 提供扫描和OCR支持OCR 技术可以有效提高扫描识别效率，在网络环境较为复杂的地区会有一定优势。

7. 权限控制档案管理系统需要具备严密的权限控制系统，只有授权的人员才能访问档案系统，保证档案的安全和完整性。

三、性能需求分析1. 高并发访问档案系统经常被各种类型工作人员同时访问，为保证系统服务质量，需要档案系统保证在高并发访问情况下稳定运行。

2. 高存储容量由于档案信息众多，需要有大容量存储的硬件环境和灵活的架构设计，能够支持大容量数据的存储。

3. 高速查询速度查询速度对于档案管理系统至关重要，需要尽可能地提高查询速度，提升用户体验。

人事管理系统需求分析

人事档案管理系统需求分析说明书1 引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤.作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础.1.1 编写目的软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。

本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。

1.2 背景说明（1）本系统的名称是:人事档案管理系统。

（2）本项目的任务提出者是任课老师,开发者是信息科学学院08计本1班，用户是企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是＊＊信息管理学院电子商务技术中心.（3）本系统能为其他的系统提供人事数据。

1.3 定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。

VB：Visual Basic.1.4 参考资料（1）企业的人事档案管理系统开发合同。

(2)引用资料[1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005。

［2］石柱。

软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004.2 任务概述2。

1 目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作.人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动,以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。

开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作,还使企业深入开发利用人力资源成为可能。

2.2 用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。

部门有专职的人事数据录入人员,具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。

它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。

本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。

2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。

2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。

2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。

2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。

2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。

3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。

3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。

3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。

4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。

主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。

5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。

人事管理系统需求分析

人事管理系统系统需求分析报告编写者：王崇艳、李智芳、曹莉英、万辉、何金山目录1. 概况 (2)1.1背景 (2)1.2系统目标 (2)2需求分析 (3)2.1使用范围 (3)2.2功能要求 (3)2.2.1 模块功能 (3)2.2.2 业务模式 (3)2.3 信息采集与各部门的使用权限 (4)2.4 用户平台要求 (4)2.5.性能需求 (5)3.软件系统逻辑模型 (5)4系统特点 (10)4.1 网络环境下的多用户系统 (10)4.2 数据的完整性，准确性 (10)4.3 数据完成的时间性， (10)4.4 数据安全性 (10)4.5职员信息的统计分析及信息变动的自动处理 (11)5数据调查及分析 (11)5.1原始数据 (11)1. 概况1.1背景人事管理系统就是对人力资源的取得、开发、保持和利用等方面进行计划、组织、指挥和控制活动。

研究人与人的关系，细条人与事的配合，充分开发人力资源，挖掘人的潜力，调动人的积极性，实现组织的既定目标，使经济效益最大化。

作为企业信息管理系统的一个子系统，人事管理系统应该具备MIS的各项特征，而且还要考虑人为的因素，在研发的过程中应该重视人的行为，需要领导的亲自参加。

作为电子商务的学生我们有必要了解这种类型的MIS系统，了解企业人事管理的方案。

人事管理系统主要提供人事管理整体解决方案，实现认识操作的合理化和电子化，在提高工作效率的同时，将人事管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强企业和单位整体竞争的目的。

总的来说，人事管理系统主要提供人事管理的基本功能，包括人员档案的管理、培训管理、职称的评定、奖惩的管理以及人员的调动管理等。

1.2系统目标我们要求开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。

完成人事管理的基本功能，主要提供人事管理的整体解决方案，实现人事操作的合理化和电子化，在提供工作效率的同时，将人事管理同企业战略发展紧密结合，借此达到增强企业和单位整体竞争力的目的，包括人员档案管理、培训管理、职称评定、奖惩管理积极人员调动管理等。

人事档案管理系统需求分析报告

人事档案管理系统需求分析报告人事档案是企业中非常重要的资源，是保障企业合法运营和员工权益的基础。

人事档案管理系统的建设是企业信息化建设中的重要一环，管理好人事档案对企业和员工都具有良好的效益。

本文将对人事档案管理系统的需求进行分析，为企业创建一套合适的人事档案管理系统提供参考。

一、功能需求1. 个人档案管理。

系统应该能够存储员工的个人信息和职业信息，包括个人信息、学历、工作经历、任职情况等。

2. 入职管理。

系统应该能够实现新员工入职的信息收集和审核，包括身份证、户口簿、学历证书等资料的登记和审核，维护员工入职的相关信息。

3. 人事异动管理。

系统应该能够支持员工的调动、晋升、降职等人事异动过程的管理，完整地记录员工的职业生涯历程。

4. 薪酬管理。

系统应该能够支持人事部门对员工薪酬、津贴、奖金等综合收入的设置和调整，相应地修改员工档案中的薪酬信息。

5. 员工考核管理。

系统应该能够支持对员工的绩效考核、奖惩决策、培训记录等进行管理，并将考核结果成果反馈到员工档案中记录。

6. 离职管理。

系统应该能够完成离职员工的结算流程，包括工资结算、社保结算、年终奖金结算等，维护员工档案信息完整性。

7. 统计报表。

系统应该能够根据各种条件进行报表统计，包括员工个人信息、部门人员情况、职员薪资汇总等，让企业通过系统精准地掌握关键业务指标。

二、性能需求1. 系统整体性能要求高，需要支持高并发用户操作；2. 稳定性要求高，需要能够保证长时间的稳定运行；3. 响应速度快，应该对用户的操作有较快的响应速度；4. 扩展性好，应该能够满足企业需求的增长。

三、安全需求1. 权限管理应该集成强大的权限管理功能，满足不同角色用户的操作需求；2. 数据安全应该实现高级别的数据加密保护，防止数据泄露；3. 日志管理应该细化和完整记录用户、系统的各种操作日志，以便追踪和审计。

四、易用性需求1. 界面简洁美观，易于学习和使用；2. 操作简单方便，不需要用户具备计算机专业技能；3. 友好的交互方式，能够快速满足用户的需求；4. 功能模块设计合理，操作流程清晰明了。

档案管理系统软件功能需求分析

档案管理系统软件功能需求分析一、引言档案管理系统软件是一种在今天的信息化社会中应运而生的重要工具，它可以帮助企业、机构和个人方便地记录、管理和检索各种类型的档案。

而这个系统软件的使用对于提高管理效率，保障档案安全以及规范管理十分重要。

因此，本文将从用户的角度出发，对档案管理系统软件进行功能需求分析。

二、系统概述档案管理系统软件是为机构、单位等提供档案管理功能的一种应用软件。

该系统需要建立一套完整的档案管理模式，对存放在机构、单位内部的各类档案进行全面管理，包括档案分类、存储、检索、借阅、销毁等环节。

简单来说，该系统需要将文档、表格、图片等多种文件格式整合在一个平台上，方便对其进行不同方面的管理。

三、应用场景本文所述的档案管理系统软件主要应用于政府机构、医院、银行、大型企业、学校等机构或单位。

在这些机构和单位中，档案数量非常大，且种类不断增加。

这就需要一套完善、规范的档案管理体系，以便将档案进行分类、储存、检索、借阅、销毁等统一管理。

四、功能需求分析4.1 登录注册功能为了让不同的人员使用该系统，需要实现登录注册的功能。

不同层次的权限可以对应不同的功能，以保证数据的安全性。

管理员可以对注册用户进行权限的分配和管理，同时可以添加、删除用户账号等操作。

4.2 档案信息管理功能系统需要提供针对档案信息的管理界面，方便管理员或用户对已录入的档案进行查看、编辑和删除的操作。

同时，也应实现添加档案信息的功能，包括档案名称、所属部门、保管责任人、档案编号、档案分类等信息。

4.3 档案分类和查询功能系统应具备对档案进行分类的功能。

管理员可以自定义各类档案的分类方式并在系统中进行管理。

同时，系统需要提供检索档案的功能，支持模糊搜索等操作。

尤其对于大型机构、单位的档案管理，档案分类和查询功能至关重要。

4.4 档案借阅和归还功能可以通过该系统，用户可以申请档案借阅。

管理员可以审核并处理借阅申请。

一些敏感档案可能需要审核部门或单位的相关人员后才能进行借阅操作。

企业人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析1引言1.1文档概述本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。

所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。

2 引用文件《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件工程导论》，作者：张海潘，清华大学出版社。

3项目概述3.1项目名称企业人事管理系统。

3.2项目目标该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。

大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。

普通员工可以通过Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。

员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。

3.3业务成员权限描述公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事管理员和权限定义如下表所示：4需求4.1需求概述4.1.1系统总体功能和业务结构4.1.1.1系统总体功能图：4.1.1.2系统总体用例图：4.2.1普通员工：4.2.1.1查看加班情况用例描述表4.2.1.2个人信息用例描述表4.2.1.3薪资管理用例描述表4.2.1.4假期管理用例描述表4.2.1.5意见建议用例描述表4.2.1.6个人业绩查询用例描述表4.2.1.7普通员工用例图4.2.2部门经理：4.2.2.1管理加班用例描述表4.2.2.2培训安排用例描述表4.2.2.3批假用例描述表4.2.2.4查看意见建议用例描述表4.2.2.5部门经理用例图4.2.3人事管理员：4.2.3.1部门信息管理用例描述表4.2.3.2薪资管理用例描述表4.2.3.3登记考勤信息用例描述表4.2.3.4业绩管理用例描述表4.2.3.5设定国定节假日用例描述表4.2.3.6人事管理员用例图4.2.4系统管理员：4.2.4.1用户权限管理4.2.4.2数据库管理用例描述表4.2.4.3系统管理员用例图4.3功能详情4.3.1登录页面需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。

人事管理系统需求分析实验报告+++

一、实验目的1、掌握软件需求结构化分析方法;2、掌握使用Visio或Word建立分析模型;3、掌握软件需求说明书的撰写。

二、实验原理1、需求分析的基本要点2、分析建模（三种模型）3、规格说明(需求说明书）三、实验环境·安装了Word或Visio软件的计算机·安装SQL Server 2008四、实验任务与要求导出系统的详细的逻辑模型。

通常用数据流图、实体—联系图、状态转换图、数据字典和主要处理算法描述来共同表示这个模型五、实验内容与步骤（1)问题背景及描述人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。

人事档案管理主要需要完成人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动的管理。

(2)功能分析初步分析“人事档案管理系统”应该具备以下功能：1）职员个人资料的增加、删除和修改2）人事信息的查询、打印3）人事信息的分析、汇总和统计4）人事档案管理人员的变化及操作授权因此，可以将系统划分为三大模块:模块1、人事档案管理:人事信息维护，个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表。

模块2、系统账户管理：对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录.模块3、系统数据管理：包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理(3)建立系统流程图(4）建立数据流图（1）人事档案管理的数据流图通过对“人事档案管理系统流程图”抽象处理,得到“人事档案管理数据流图"。

图3 对“处理数据"的细化图4 对“维护数据”的细化图5 对“利用数据”的细化（2）系统帐户管理的数据流图图6 系统账户管理数据流程图（3）系统数据管理的数据流图图7 系统数据管理数据流图（5)建立数据字典本系统的部分数据字典如下：（1）数据存储（2)数据结构图1 人事档案管理系统流程图图2 人事档案管理系统数据流图（3）数据元素规格说明书见《人事档案管理系统需求说明书》。

人事管理系统设计报告

人事管理系统设计报告人事管理系统是企业管理中不可或缺的一部分，其主要功能是帮助企业管理人员实现对员工信息的存储、分析和管理，包括员工档案、工资、考勤、培训、绩效评估等方面。

本文将对一款人事管理系统进行设计报告，以高效、安全、可靠的方式完成企业人事管理的相关工作。

一、需求分析在进行系统设计时，首先需要进行需求分析，确定系统应该具备哪些功能，以及对功能的具体要求。

本系统需求分析的主要功能模块如下：1.员工档案：包括个人信息、教育背景、工作经历、员工合同、劳动合同等；2.工资管理：包括工资档案、实时工资查询、工资统计、考勤统计等；3.考勤管理：包括请假管理、加班管理、签到管理等；4.培训管理：包括培训计划、培训记录、培训考核等；5.绩效评估：包括绩效考核统计、个人绩效评估、绩效考核报表等；6.权限管理：包括管理员、普通用户权限管理、访问权限管理等。

二、系统架构设计本系统主要分为前台和后台两部分，前台主要功能是提供给员工使用，包括员工个人信息查询、档案查询、工资查询、考勤查询、请假管理、加班管理等；后台主要面向企业管理人员使用，包括员工档案管理、工资管理、考勤管理、培训管理、绩效评估管理等。

1.前台架构设计前台采用浏览器/移动客户端访问，用户使用浏览器/移动客户端输入账号密码进行登录，之后可以根据权限查看个人信息、工资条、考勤记录、请假详情等。

前台主要采用HTML+CSS+JS技术实现网页布局、交互效果，同时采用Ajax技术实现数据异步加载，提高操作体验和速度。

2.后台架构设计后台采用Java Web技术，基本框架为Spring+MyBatis，采用三层架构模式，分别为表现层、服务层、DAO层，服务层负责业务逻辑处理，DAO层负责数据库访问和记录查询操作。

后台采用MySQL数据库，将用户、员工、工资、考勤等信息存储在数据库中，并通过Java Web提供API接口供前台访问和调用。

三、详细设计1.员工档案设计员工档案包括个人信息、工作经历、员工合同、劳动合同等。

档案管理系统-需求分析

电子档案管理系统第一版2011年07月15日、项目背景本项目是为某地区劳动局开发的一个人事档案管理系统。

劳动局所要管理的人事档案量非常大，他们采用传统纸质来保存。

如何解决大量纸质档案的保存，安全保存档案防治丢失档案，工作人员快速查找并调用档案常常是政府比较刺手的事情，为工作人员带来很多的工作量。

为此劳动局希望有一个自动化档案管理系统，能够为他们带来工作的便利，提高工作效率，同时该系统又能展现纸质档案的原始面貌，保证信息的可靠性。

为弥补传统纸质档案上的种种不足，本项目拟开发人力资源管理系统。

政府的工作人员通过管理系统可以（1）创建人事档案及目录；（2）搜索查阅档案；（3）删除修改档案；（4）打印档案；（5）扫描电子档案等功能。

、系统环境的构成2.1 系统运行硬件环境本系统的硬件环境如下：（1）客户机：普通PCCPU ：P4 1.8GHz 以上内存：1g 以上能够运行IE6.0 以上分辨率：推荐使用1024 X 768像素（2 ）Web 服务器CPU ：P4 2.0GHz 内存：4GB 以上硬盘：1TB 以上网卡：4Mb/s 速度（3）数据库服务器CPU ：P4 2.0GHz 内存：4GB 以上硬盘：1TB 以上2.2 系统运行软件环境本系统的软件环境如下：操作系统：Windows 2000 或以上版本数据库：SQL Server2000开发工具：VS 2003浏览器：IE6.0 以上2.3系统运行网络环境1所示。

管理员需要安装扫描仪子系统，实现电子文档的扫描，并通过 DB 服务器。

客户通过 web 浏览器在线浏览电子档案，并可以打印电子档案。

图1网络环境图文件服务器文件服务器web 服务器DB 服务器a管理员6管理员系统运行的网络环境图如下图服务器上传到文件服务器，并更新Web三、项目功能规格3.1 管理员Web管理端用例图3.2管理员登录创建档案删除档案Include创建目录O修改档案档案浏览档案管理Extend修改目录删除目录管理员档案目录管理Include上传扫描件添加用户修改用户用户管理Include查看扫描件删除扫描件修改密码管理员客户端Extend电子文档目录浏览电子文档浏览OExtend管理员登录扫描电子文档管理员Extend继续扫描Form端用例图图2管理员电子档案Web管理端用例图_. - -. _ Extend浏览用户- ----------- 删除用户扫描完毕上传文档图3管理员电子档案Form端用例图3.3操作员用例图操作员登录按姓名查找档案查找按身份证查找操作员修改密码图4操作员用例图3.4数据字典英文名称中文名称类型长度备注UserNum 用户账号Varchar 100 PKUserEmail 用户Email Varchar 100Compa ny 所属公司Varchar 100 PKUserPass 用户密码Varchar 100UserName 用户姓名Varchar 100UserSex 用户性别Varchar 10UserCodeID 用户身份证Varchar 100UserPhone 用户电话Varchar 100UserDepartme nt 所在单位Varchar 100UserOffice 岗位职务Varchar 50CreateDateTime 创建日期DateTimeUserRemark 备注Varchar 100四、性能需求根据用户对本系统要求，确定系统在响应时间、可靠性、安全性等方面有较高的性能要求。

人事档案管理系统需求分析报告

人事管理信息系统需求分析报告目录1.总体设计 (1)1．1需求概述 (1)1.2功能清单 (2)2.功能说明 (3)2.1系统管理 (3)2．1．1管理单位信息 (3)2．1．2设置系统参数 (4)2．1．3系统管理员设置权限 (4)2．1．4离开挂起 (4)2．1．5更改口令 (5)2．2系统提醒 (5)2．2．1 功能介绍 (5)2．2．2数据来源 (5)2．3人事管理 (5)2．3．1人事档案的设置、管理和查询 (5)2．3．2人事合同的设置、管理和查询 (6)2．3．3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 (6)2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 (6)2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询 (6)2．3．6人事保险和福利的信息设置及管理 (7)2．3．7人事招聘信息相关报表的设置和查询 (7)2．4办公助手 (7)2．4．1日常记事信息 (7)2．4．2通讯录 (7)2．4．3会议管理 (8)2．5数据维护 (8)2．5．1信息初始化 (8)1.总体设计1．1需求概述人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。

1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更改口令，系统提醒等，并针对各种信息进行修改、查询和打印管理；2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和证照到期提醒；3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、招聘管理；4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息；5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。

1.2功能清单系统管理系统提醒办公助手数据维护2.功能说明2.1系统管理2．1．1管理单位信息1、数据项单位名称法人代表建立日期联系电话传真号码联系邮箱详细地址公司简介2、数据来源：录入2．1．2设置系统参数1、数据项系统提醒设置工龄设置工资月份设置分页显示设置其他设置2、注意事项在系统开始使用之前，请先设置一下系统的运行参数，这些参数主要是系统启动提醒（员工生日提醒参数、合同到期提醒参数、保险应投保提醒参数、会员应交费提醒参数），工龄计算方式参数设置，分页显示（每一页的显示记录数，如果不要分页，请把该记录数输入一个足够大的值就可以了2．1．3系统管理员设置权限1、功能介绍系统管理员主要是用于添加系统的管理员的，高级管理员（具有＂系统管理员＂管理权限的管理员）可以给其它的管理员分配使用的权限。