采购部订单流程图
采购标准流程示意图
![采购标准流程示意图](https://img.taocdn.com/s3/m/03305e5851e79b8969022602.png)
订单采购作业 合同采购作业
是
超过额度 ?
否
否
合同采购 ?
是
依申请采购物项 品名、规格找供货商询价
否 订单采购作业
否 超过报价 有效期限 ?
是
首次采购 ? 是
寻找三家以上供 应商询、比、议价
填询比议 价审批表
报价资料 2 询比议价 1
审批表
依审核权限送呈签 核并选定订购厂商
采购单 2 询比议价 1
审批表
办理质量检验
到货验收作业流程
到货验收作业流程
超交数办理退货
使用部门
到货验收 作业流程
填验退通知单
3 2 验退通知单 1
质量验收不符流程
营销部门
仓储部门
流程图 P10
采购部门
申购部门主管签核
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
验退通知单 3 存档备查
验退通知单 2
送营销部门据 以调整营销方 案
验收单 4
验退通知单 1
办理退货 存档备查
验收单 4
数量核对
取自档案
采购订单号 异动事项
通知单
否 相符?
是 验收单 1
34 2
数量验收 不符流程
是 抽验样品?
否 仓库主管签核
原材料 及其他 商品
验收单 2
按照进货日期编 号登记台账
存放适当库位
送财务部门归档
检验后签注检验状况并 填入验收单
是 合格?
否 填验退通知单
下接品质验 收不符作业
送货单
到货 追踪流程
采购订单 4
根据变更项目填 异动事项通知单
价格变更?
是
否
异动事项 通知单
依审批权限送呈签核
采购业务的数据流程图
![采购业务的数据流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/5665484ca5e9856a561260c0.png)
题目:采购业务①2012年5月23日模拟企业某部门人员,填一张请购单②采购部进行请购单审核③审核通过的由请购单生成采购订单(查询供应商)并交经理审核④三天后,执行采购到货⑤库房执行采购入库F1 采购订单存档数据流名称:采购请购单简述:库管员请购数据流来源:库房数据流去向:采购部数据流组成:业务类型+单据号+日期+请购部门+请购人员+采购类型数据流编号D2数据流名称:采购订单简述:采购部制定采购订单数据流来源:采购部数据流去向:供应商数据流组成:业务类型+订单编号+订单日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+付款条件+备注数据流编号D3数据流名称:到货单简述:供应商提供到货单数据流来源:供应商数据流去向:采购部数据流组成:业务类型+单据号+日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+运输方式 +备注二、数据存储的定义数据存储编号:F1数据存储名称:采购订单简述:存放采购订单数据存储组成:业务类型+订单编号+订单日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+付款条件+备注相关联的处理:P4数据存储编号:F2数据存储名称:到货单简述:存放供应商的到货单数据存储组成:业务类型+单据号+日期+供应商+部门+业务员+采购类型+税率+币种+汇率+运输方式+备注相关联的处理:P5数据存储编号:F3数据存储名称:采购入库单简述:存放仓库的采购入库单数据存储组成:入库单号+入库日期+仓库+订单号+到货单号+业务员+供货单位+部门+到货日期+业务类型+采购类型+入库类别+备注相关联的处理:P6数据存储编号:F4数据存储名称:期初普通发票简述:采购部给供应商开具发票数据存储组成:业务类型+发票类型+发票号+开票日期+供应商+发票日期+业务员+币种+税率+备注。
采购流程图模板
![采购流程图模板](https://img.taocdn.com/s3/m/05d49afd524de518964b7d2b.png)
பைடு நூலகம்7个工作日
半个工作日
2个工作日
1个工作日
1个工作日
1个工作日
罚款3元
罚款1元
罚款2元
罚款3元
罚款1元
罚款2元
罚款3元
品管部
1、出具不合格品单
1个工作日
罚款1元
财务部
1、核准
2、付款
1个工作日
7个工作日
罚款1元
罚款3元
仓库
1、库存资料提供
2、开具验收单
3、入库
4、请款
1个工作日
1个半小时
半个工作日
流程图模板
流程图完成节点与责任划分表(模板)
工作内容
记录
完成时间
未按时完成责任处罚
请购单位
1、提出需求
2、填写请购单
3、核准请购单
《请购单》
2个工作日
1个工作日
4个小时内
罚款1元
罚款2元
罚款3元
采购部
1、供应商开发
2、供应商调查
3、询价
4、比价、议价
5、订购单
6、不合格单转交供应商
7、申请特采或退货
流程图模板厂商请购单位采购品管仓库财务需求请购单核准供应商开发供应商调查询价比价议价订购单库存资料订购单核准订购单订购单验收单点收检验不合格单入库请款入库付款核准特采不合格单处理情况申请特采退货退货noy材料ynyn折价采购流程图流程图完成节点与责任划分表模板工作内容记录完成时间未按时完成责任处罚请购单位1提出需求2填写请购单3核准请购单请购单2个工作日1个工作日4个小时内罚款1元罚款2元罚款3元采购部1供应商开发2供应商调查3询价4比价议价5订购单6不合格单转交供应商7申请特采或退货1出具不合格品单2个工作日7个工作日半个工作日2个工作日1个工作日1个工作日1个工作日罚款3元罚款1元罚款2元罚款3元罚款1元罚款2元罚款3元品管部1个工作日罚款1元财务部1核准2付款1库存资料提供2开具验收单3入库4请款1个工作日7个工作日罚款1元罚款3元仓库1个工作日1个半小时半个工作日半个工作日罚款1元罚款2元罚款3元罚款1元1本流程仅对不遵守流程或未按时间节点完成本部门流程的相关人员进行处罚
采购订单的确认流程图
![采购订单的确认流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/7adbd858c381e53a580216fc700abb68a982ad81.png)
输出: 订单确认报告
衡量: 确认的方式
13
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程 流程: 产品补货 子流程: 采购订单的确认 要素: 无
宝洁(客户服务部)
版本: 1.0 编号: 2.1.3
地点: 总部
分销商(客户服务部)
通过 VAN 系统发出的采购订单确认信息
系统下载采购订单的确认信息作为在途库 存
D
精品文档 可编辑的精品文档
9
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程 流程: 产品补货 子流程: 采购订单的生成 要素: 应用订货限制
版本: 1.0 编号: 2.1.1.3
地点: 总部
分销商(客户服务部)
B
系统自动根据宝洁可供货品规格化订单
系统自动根据最小订货数量规格化订单
系统自动根据满载量规格化订单
C
精品文档 可编辑的精品文档
精品文档 精心整理
精品文档 精心整理
CSR
IDSS
14
精品文档 可编辑的精品文档
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程 流程: 产品补货 子流程: 采购订单的生成 要素: 应用订单限制
输入
—可供货品 —建议订货数量 —装载规定(如最低订货 量)
精品文档 精心整理
版本: 1 编号: 2.1.1.3
地点: 总部
考虑订货 限制
IDSS
10
精品文档 可编辑的精品文档
输出: 最终的采购订单
定义: 这个过程是指考虑宝洁可供货品,订单量化的要求,在建议订单的基础商产生最终的采购订单。
步骤: 1. 系统自动根据宝洁可供货品规格化订单 2. 系统自动根据最小订货量规格化订单。 3.系统自动根据满载量规格化订单
衡量: 3.最低订货量的满足率。 4.订单生成时间 5.客户服务水平
订单运行流程图
![订单运行流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/4e5e2d31915f804d2b16c1b3.png)
P1.3销售订单
P1.5总经理审 批
P1.4财务审 核
P2.1生产任务 单
有库存物料订
P2.2仓 库核料
NG
无库存物料订
P2.5物料收货
P2.3物料需求单
P2.4物料采购 P2.5物料收货 P2.7物料入库
NGP2.6IQC检验P2.6IQC检验P2、订单生产
P2.8生产计划
P2.7物料入库 P2.9委外订单 P2.10物料发 料
P2.11委外生 产 P2.12FQC
P2.11自制生产
P2.10物料发 料
P2.13完工验收
P2.14生产总 结
P3、订单出货
P3.1委托发货 或送货
P3.3总经理审 批
P3.2财务审批
P3.5成品出货
P3.4OQC
订单运行流程图
名称 阶段 订单运行流程图 市场运营部 销售部 产品部 管理部 总经办 工程部 财务部 研发部 生产运营部 计划部 PMC 仓库 采购部 品质部 委外厂
需立项开发产品
YES
新产品项 目立项
P1、订单审核
P1.1销售 需求单
产品经理评 审
总经理审 批
NG 可生产标准品
P1.2 工程 评审
采购部工作流程图
![采购部工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/5dd0c49185254b35eefdc8d376eeaeaad0f3164f.png)
采购部工作流程图采购部工作流程图采购部是一个重要的组织部门,负责企业的采购活动。
采购部主要工作是为企业提供所需的物资和服务,确保企业的正常运营和发展。
以下是一个简单的采购部工作流程图。
1. 接收需求:首先,采购部会接收来自各个部门的采购需求。
这些需求可能是新设备、原材料、办公用品等。
采购部会仔细了解需求,并与提出需求的部门进行沟通,确保理解清楚需求的具体要求。
2. 寻找供应商:采购部会根据需求的具体要求,寻找合适的供应商。
这可能涉及到通过网络搜索、参加行业展会、联系现有供应商等渠道,以找到合适的供应商。
3. 筛选供应商:采购部会对找到的供应商进行筛选。
这可能涉及到对供应商的信誉、产品质量、价格、交货能力等方面进行评估。
只有通过筛选的供应商才能进入接下来的合作流程。
4. 邀请报价:采购部会向筛选出的供应商发出邀请,要求他们提供报价。
采购部会向供应商提供详细的物料清单和质量要求,以便供应商能够准确报价。
5. 比较报价:一旦收到供应商的报价,采购部会对报价进行仔细比较。
他们会考虑价格、交货时间、质量保证等因素,并选择最有利的供应商进行合作。
6. 签订合同:在确定供应商后,采购部会与供应商签订合同。
合同将明确供应商的责任和义务,包括物资的数量、质量要求、交付时间、付款方式等。
签订合同是确保采购活动顺利进行的重要步骤。
7. 监督交货:采购部会密切监督供应商的交货过程。
他们会与供应商保持联系,及时了解物资的制造进度,确保按时交货。
如果有延迟或其他问题,采购部会与供应商协商解决。
8. 质量检验:一旦物资到达,采购部会进行质量检验。
他们会对物资进行检查,确保其符合质量要求。
如果发现任何问题,采购部会与供应商联系,要求其解决。
9. 收付款:最后,采购部会对供应商进行付款。
他们会与财务部门合作,按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
这标志着采购流程的完成。
以上是一个简单的采购部工作流程图。
采购部的工作流程是一个复杂的过程,需要与多个部门和供应商进行有效的沟通和协作。
采购流程图(现行版)
![采购流程图(现行版)](https://img.taocdn.com/s3/m/f69f622d842458fb770bf78a6529647d272834fe.png)
采购流程图一、需求提交四、采购跟踪五、入库保管采购工作流程一、需求提交阶段第一步:需求部门领取并填写请购单第二步:需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步:采购部经办人认可第二步:上报采购部审批第三步:上报董事长审批需求部门上交请购单经采购部经办人审批确认,通过电子邮件(除特殊情况可手机短信或电话)报营销采购部审批;最后要经董事长审批同意后,进入询价阶段;三、询价搜索阶段第一步:找供应商、询价第二步:有权人审批第三步:签订合同采购部经办收到请购单后,寻找不少于3家供应商询价,对比供应商报价并制作对比表。
报有权人审批后,再与供应商签订合同,进入下一步采购阶段;四、采购跟踪阶段第一步:财务部核算第二步:采购、跟踪第三步:进货1、财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理:①先预付部分货款;②全额付款后提货;③30/60天结算2、采购员与供应商签合同及合同备案,一式三份(采购部、供应商、财务部各执一份),采购人员填写《供应商资料表》和《新品录入资料表》。
3、采购部门随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息,凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知;五、入库保管阶段第一步:验收第二步:入库第三步:保管1、验收要有相应负责人签名;2、凭入库单与发票到财务部报账。
入库单一式三份,第一联保管单位留存,第二联供应商索取货款凭证,第三联采购部;3、保管人员应做到定期与不定期对物资进行盘点核对,物资保管部门、采购部、财务部物资库存数每月应做到三方核对一致;附件一:请购单请购部门: 2012年 09月05日经办人:审批人:制表人:附件二:采购单附件三:询价单供应商名称:联系人:供应商电话:供应商传真: 供应商地址______________________付款方式:月结____天其它交货方式:送货上门其它交货日期______________________询价人:_______________年月日(需盖章签名确认)附件三:询价结果对比单需求单位: 产品名称:规格:联系电话:传真:地址:供应商名称联系人电话传真地址所出单价备注询价人:时间:。
采购过程控制程序(含流程图)
![采购过程控制程序(含流程图)](https://img.taocdn.com/s3/m/1cbcaa5202d276a201292e66.png)
文件制修订记录1.0目的:对采购作业过程进行控制,确保采购作业能做到适时、适量、适质以配合生产所需,降低库存,提高产品竞争能力。
2.0范围:2.1.本公司对外采购与产品生产有关的直接、非直接原材(物)料、零组件及包装材料等。
2.2.相关原材(物)料、零组件供方的确定。
3.0定义:3.1.采购方针3.1.1.选择优秀厂商,确保料源,积极开发新厂商。
3.1.2.确保物品质量,做好检验工作。
3.1.3.适时控制采购作业,做到适时、适量。
3.1.4.提高采购作业效率和人员的作业品质。
3.1.5.防止作业异常发生,针对异常与问题点能迅速妥善处理。
3.2.供方:提供本厂所需之直接原材(物)料、零组件、包装材料的供应厂家。
3.3.资料:包括图面、检验规范。
3.4.直接生产用材料:是指生产用、组成最终产品的材料、外构件、辅助材料。
3.5.非直接生产用材料:是指对最终产品生产有间接影响的材料、辅助材料、设备、工装及非生产用办公用品、劳保用品等。
4.0流程:4.1新开发件采购流程图:见附件。
4.2量产品采购流程:见附件。
5.0作业内容:5.1.供方选择:5.1.1.技术中心根据产品生产需要提出采购项目。
和依《供方控制办法》(WI-7.4-001)执行。
5.1.2.产品工程师根据采购项目提供图纸、材料标准、产品试验标准等技术要求。
5.1.3.财务依据材料成本、制造成本、管理成本等提出内部价格。
5.1.4.采购根据采购项目技术、生产要求,收集整理推荐潜在供方。
5.1.5.由采购、技术中心负责对潜在供方的质量体系,技术生产能力进行评审。
5.1.6.经评审,把符合要求的对象正式列入潜在合格供方名单。
5.2报价5.2.1.采购向已获得本公司评估为合格潜在供方发出报价单。
5.2.2.如果顾客已提供一份核准的潜在供方名单时,应从这份名单中所列的供方选择报价、采购各项相关的物料。
如需变更,则需经客户核准后才可变更。
5.2.3.凡采购品涉及特殊特性、危险性及有毒性的物料,须取得符合当地政府安全环保法规证明文件。
采购流程图及说明
![采购流程图及说明](https://img.taocdn.com/s3/m/8e40dd40af45b307e871978f.png)
审批通过后,采购部选择供应商签订《采购合同》、下达《采购订单》 ; 《采购合同》签订及《采购订单》下达后,采购经办人员对供货周期进行跟踪; 采购物品送达指定地点后,采购经办人员携物品开具《验收入库单》(《设备
验收报告单》)(一式四联:采购联、财务联、仓库(设备)联、检验联)4 通 知品控/设备部进行检验;判定为不合格品走不合格品控制流程,合格产品办
询、 比、 外议协价 供应 厂商 确认
追踪 交货 外期协 供应 厂商 交办货理 入库
采购部
开始 采购计划 流程
仓库
比质比价单
询、比、议价
外协供应 合格供应厂商确认表 厂商确认 采购订单签订合同 采购合同 下达订单品质保证协议书
适用范围 适用于公司所有的(办公用品、厂部伙房除外)紧急采购作业。
成立条件 只限于偶然性、临时性、特殊性等紧急需求申请。严禁因计划不当导致需求
申请与实际需求严重不符而利用此方式拟补、调整部门需求。如有发现调查 属实,采购部有权拒绝接受。
附件流程角色 主导部门:采购部 配合部门:品控部 设备部 参与部门: 采购部 供应商 品控部 设备部 财务部 总经理 流程说明 仓库/设备部等紧急需求物料、设备零部件拟定完成《紧急需求单》并加盖
比价、议价流程; 《比质比价单》填制后一个工作日内报财务部审核,通过后呈交总经理审批; 外协供应厂商需由采购部组织,品控部、技术部等共同参与评审确认;通过后
采购部负责填写《合格供应厂商确认表》,采购、品控、技术部等共同签属意 见; 采购部与其外协厂商签订有效协议书(包括《采购合同》和《品质保证协议 书》),下达《采购订单》进行采购作业; 《采购订单》下达后,采购经办人员对供货周期进行跟踪;
采购付款流程图
![采购付款流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/6cda19a7f46527d3250ce00d.png)
采购付款流程
一:目的
适用于公司的除费用外的所有付款,包括但不限于购买材料,低值易耗品,固定资产的所有采购与付款。
二:采购付款流程图
三:流程说明
发票付款之前已到
1.采购物资经检验合格入库,要求供应商开具发票(增值税专用发票或普通)与验收入库单核对无误后同申购单、验收入库单,合同办理报销发票手续。
2.编制付款申请单,先由部门经理审核然后交至财务部长审核无误后呈交相应审批责任人;未经审批则返回重新核对。
3.审批通过后将付款申请单交至财务部安排付款、发票核销。
预付款形式,发票未到情况付款流程:
1.编制《付款申请单》,先由部门经理审核然后交至财务部长审核无误后呈交相应负责人审
批;未经审批则返回重新核对。
2.审批通过后将付款申请单及采购申请单,采购合同交至财务部安排付款。
采购物资经检验合格入库,及时跟催并要求供应商开具发票(增值税专用发票或普通)与验
收入库单核对无误后同申购单、验收入库单办理报销发票手续。
附件1
采购申请单
部门:申请人:申请日期:附件2
付款会签单
年月日。
采购订单的确认流程图(doc 2页)
![采购订单的确认流程图(doc 2页)](https://img.taocdn.com/s3/m/0ea3da802f60ddccdb38a093.png)
存
分销
商(客户服务部)
D
CSR
IDSS
14
衡量: 确认的方式
版本: 1 编号: 2.1.
地点: 总
输出: 订单确认报告
13
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程 流程: 产品补货 子流程: 采购订单的确认 要素: 无
版本: 1.0 编号: 2.1.3 地点: 总部
通过 VAN 系统发出的采购订单确认信息
宝洁(客户服务部)
系统下载采购订单的确认信息作为在途库
采购订单的确认流程图(doc 2 页)
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程 流程: 产品的补货 子流程: 采购订单的确认 3 要素: 无 部
输订货入 信单息分
定义: 接收从宝洁传来的采购订单的确认信息。
采购 订单 的确认信息。
认
2. 分销商的系统下载采购订单的确认信息作为 IDS 中的在途库存。
采购管理系统的业务流程图
![采购管理系统的业务流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/791ee5865ebfc77da26925c52cc58bd630869360.png)
采购管理系统的业务流程图1. 采购申请流程1.员工填写采购申请单,并提交给部门主管审核。
2.部门主管审核并批准采购申请,将申请单转发给采购部门。
3.采购部门收到采购申请单后,评估申请的合理性和紧急程度。
4.如果申请合理并紧急,则采购部门立即开始寻找合适的供应商。
5.如果申请合理但不紧急,则采购部门将申请单加入待处理队列,按照优先级进行处理。
6.采购部门向提交申请的员工发送一份确认邮件,说明采购进度和预计交货时间。
7.采购部门与供应商达成协议,完成采购订单,并将订单信息录入采购管理系统。
8.采购部门发送订单给供应商,并指定交货地点和日期。
9.供应商收到订单后,开始组织采购物品或服务,并进行内部审批流程。
10.供应商按照要求交付采购物品或提供服务,并将相关凭证发送给采购部门。
11.采购部门验收采购物品或服务的质量和数量,并根据实际情况确认订单完成。
12.采购部门将订单完成的信息更新到采购管理系统,并将相关凭证归档。
2. 采购审批流程1.采购部门提交已完成的采购订单给财务部门。
2.财务部门对采购订单进行审批,并根据需要进行预付款或后付款的处理。
3.如果需要预付款,财务部门将支付预付款给供应商,并将相关凭证存档。
4.供应商按约定的时间交付采购物品或提供服务。
5.采购部门进行验收,并将采购物品的质量和数量与采购订单进行核对。
6.如果采购物品或服务达到预期要求,则采购部门通知财务部门可以进行后续付款。
7.财务部门确认采购物品或服务的质量和数量与采购订单一致后,进行付款。
8.财务部门将支付的相关信息录入财务系统,并归档付款凭证。
3. 采购退货流程1.员工发现采购物品有质量问题或数量错误,向采购部门提出退货申请。
2.采购部门收到退货申请后,进行初步审核。
3.如果退货申请符合退货政策和流程,则采购部门将退货申请转发给供应商。
4.供应商收到退货申请,并与采购部门沟通确认退货细节和方式。
5.供应商进行退货处理,并将退货凭证发送给采购部门。
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收货期
月日
收货人
数量型号
是否相符
有无
合格证
有无
说明书
收货情况简述
供应商
资料
名称
联系人
地址
邮箱
电话
传真
开户行
账号
申购单编号:201705-000
预付款流程说明表
任务概要
预付款流程
节点控制
相关说明
①
Hale Waihona Puke 采购部与选定的供应商就采购方式、付款方式、采购项目、物料价格等进行协商、谈判,双方达成一致意见后,确定采购的付款方式为预付款采购。
相关说明
①
1.各部门根据日常经营活动需要,提出采购申请。
2.各部门向采购部递交请购单,请购单要说明请购的品名、数量、需求的日期、预算金额等内容。
②
采购部根据请购单的内容对采购需求进行汇总,并进行需求分析。
③
分管采购员对物资对进行供应商开发与比价议价后报部门负责人审批后交由总经理审核。
④
采购部安排采购任务并组织分管采购人员实施采购工作。
⑤
若相关部门对采购人员提出的问题存在争议,则采购人员及时与供应商确认订单状态,了解产生问题的原因,然后进行单据汇总。
⑥
采购人员根据汇总的各项数据,填写《付款申请单》,列明应付款项明细。
⑦
财务部,会计人员根据采购订单、采购合同、验收单等进行审核,查验各类单据是否符合财务规定、数据是否相符等。经财务部审核没有问题,由财务部安排付款。
包装要求
备注
1
年月日
2
年月日
3
年月日
4
年月日
5
年月日
6
年月日
7
年月日
8
年月日
9
年月日
10
年月日
11
年月日
12
年月日
13
年月日
订单日期:年月日
收货地址:收货人:联系方式:注:如直送超市订单,节假日是否能收货要备注要说明。
(物品、材料)申购审批流程图
(物品、材料)申购审批流程说明表
任务概要
采购订单审批
节点控制
⑥
物料到货经仓储部验收确认,合格入库,采购部根据合同规定,安排支付剩余货款,填写《付账款申请单》上报采购部负责人、财务部、
总经理或副总经理审批;属于质量问题的由采购部协商供应商退换或索赔。
⑦
付款经总经理或副总经理审批后,财务部按照相应程序付款,采购部通知供应商查收货款并开具发票。
⑧
财务部接收发票,进行会计记录、做账。
⑤
到货确认,合格入库,不合格物料协商供应商退换货或索赔处理。
表单1
适用:公司各部门
物品申购
申购单编号:201705-000
申请部门
申请时间
物资品名
规格/型号
技术标准
数量
预计价格
要求到位时间
物
资
用
途
描
述
申
请
原
因
总经理:采购部:部门主管:申请人:
表单2
适用:生产部门
材料请购单
请购单编号:201705-000请购日期:年月日
④
采购部签约合同,并依据相关条款或订单申请付款。
⑤
当因某种原因,不能采购到计划采购物资时,采购部及时向申请部门进行反馈,调整采购计划。到货验收合格入库,如遇仓库验收时发生的质量问题经申请部门和采购部门双方确认后,采购经办人员应及时向供应商提出退换货或索赔处理。
表单1
区采购订单
序号
品名
规格
数量
单位
到货期限
陈欠款结
陈欠款结算流程
任务概要
陈欠款结算
节点控制
相关说明
①
采购部根据相关部门发出采购订单,组织相关采购工作。
②
供应商进行备货,并按订单要求按期交货,相关部门根据采购订单要求验货、入库。
③
采购人员将验收单与采购订单进行核对,若两者相符,则进行单据汇总,将各项数据进行整理。
④
若存在验收单不齐全或与采购订单不符,则采购人员及时与相关部门人员沟通协调和催收。
②
经采购部负责人、总经理或副总经理审批后双方签订采购合同。
③
合同签订后,采购部根据实际需求发出采购订单,详细说明采购物料的数量、价格、交货日期等内容。
④
采购部经办人员根据采购订单预算情况,计算预付款数额,填写《付款申请单》报采购部负责人、总经理或副总经理审批。
⑤
预付款申请经总经理或副总经理审批通过后,财务部按照相应程序付款后,采购部通知供应商查收款项并发货。
请购项目
品
名
规格
数
量
物料
编号
需要
日期
用
途
说
明
申
购
原
因
材料
类别
□原料□物料□其他
交货情况
□一次交货□分批
总经理:采购部:部门主管:申请人:
表单
适用:仓储部、生产部门
设备采购申请
序号
名称
型号
规格
零件
编号
数量
单位
参考
单价
要求到
货时间
备注
1
2
3
4
5
申请
部门
经办人
备注
主管
审批
意见
设备负责人
生产部
采购部
总经理
完成
(杂粮)采购订单审批流程说明表
任务概要
采购订单审批
节点控制
相关说明
①
各部门根据日常经营活动需要,提出采购申请。
②
仓储部查存后向采购部递交采购订单,采购订单要说明请购的品名、数量、包装要求、需求的日期等内容。
③
分管采购员将采购信息报林总(林正兵)审批,并执行审批后的采购任务,并组织实施相关采购工作。