Excel电子表格处理
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以设置最小的n项,还可以设置最大的n%条记录,也可以设置最小的 n%条记录。 筛选设置条件时的通配符: *通配任意字符 ?通配一个字符
对“最后得分”按下图筛选条件筛选,结果有 ___5__条
对“最后得分”按右图筛选条件筛选,结果有 ___2__条
最大n%的筛选原理:如果计算得到不足1项的,则至少保留1项,否则向下取整, 还需考虑项值相同的情况。
Excel排序
排序方向可以按行排序,也可以按列排序。 按列排居多,若按列排,通常要将一行数据看做一个整体;按行排,通常应将 一列数据看做一个整体。 例1:将下图中的数据按“最后得分”降序排序,在排序前应选择的数据区域 是:
第一种答案: A1:F11 (有标题行,主要关键字选择“最后得分”) 第二种答案: A2:F11 (以无标题行的形式按列E来排) 小结:当标题行不存在合并单元格,标题行与排序数据相连,排序前选择的 数据区域通常把标题行也选进来,以方便关键字的选择。
区域A2:H13数据区域已进行了排序。排序时,选择的主要关键字为“第四季 度增长率(%)”,次要关键字选择“第四季度”,排序次序都为“降序”。 按上述步骤正确操作后,排在第1位的地区是“衢州”而不是“台州”,原因 是__H_3_单__元__格__中__的__真__实__值__大__于__H_4_单__元__格__中__的__真__实__值_______。
折线图:
适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
饼图:
只能反映一个系列的数据 一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例
Excel图表
图表:
注意数据区域的选择 注意图表类型的选择
根据截图会分析选择的数据区域是什么
创建该图表的数据区域是:
A2:A13,E2:E13,G2:G13
按“第三季度”对各地区数据 进行排序,右图表__会_____发生 改变
图表数据区域
有图例
先看图例,再看坐标轴上的分类项,选中的数 据区域从列上判断,各列单元格数要相同,且 其行号一样。从行上判断,各行单元格数也要 相同,且其列号一样。即要求对称性。
无图例
先看坐标轴上的分类项,再看系列中的数值, 数据区域同样要求对称性。
创建该图表的数据区域是: A2:A13,E2:E13,G2:G13
Excel筛选
筛选:显示符合条件的记录,隐藏不符合条件的记录 数值筛选:自定义条件,10个最大的数,高于平均值等 文本:包含,开头是,结尾是等
要求:
根据结果会分析筛选条件, 根据筛选条件会判定结果。
ห้องสมุดไป่ตู้
筛选条件设置
“与”要求两个条件都要成立,“或”只要其中一个条件成立即可。 “10个最大的值”,这个筛选面板中,可以设置最大的n的项,也可
对“第四季度”进行“最大的 3项”筛选,右图表__会_____发 生改变
创建该图表的数据区域是: A6:A8,E6:E8
创建该图表的数据区域是: A2,C2:F2, A12,C12:F12
或者 C2:F2, C12:F12
现修改“体侧总成绩”的优秀人数为 140,良好人数为319,则右图表 ___会____发生改变。
Excel电子表格处理复习二
Excel排序
排序 必须是单一连续的区域,选中的区域不允许存在合并单元格 数据区域形式定如 单元格X:单元格y。例:A1:G15 关键字若为数字,按大小排序。从小至大为升序,从大到小为降序。 关键字可以是字母或汉字,若为汉字,默认按拼音字母,也可改为按笔 画排。
其它操作对图表的影响
图表上的数据在表格中直接或间接被修改, 图表会有变化。
图表上的数据若在排序中产生顺序改变, 图表会变化。
图表上的数据若因筛选被隐藏,图表会变 化。
根据上图所示数据制作的图表如下图所示,正确的是_C___(单选,填字 母)。
A.该图表的数据区域为C15,E15,G15:I15 B.若清除I15单元格中的内容,则该图表会发生变化 C.将A2:I14区域的数据按“小计(元)”为关键字 进行排序,该图表不发生变化
此表格已经过排序,则据 排序时选择的主要关键字 是___品__牌_____,次要关键 字是__降__价__幅__度__(__%_)___
小结:根据排序结果,分析排序的主次关键字方法: 先找出有序的列,它就是主要关键字,再看主关键字相同情况下,
哪列有序,它就是次要关键字。
小李收集了2018年浙江省各地区消费者信心指数数据,并使用Excel软件进行了数 据处理。他将区域B3:H3的单元格格式设置为“数值”,并保留小数位数1位。
筛选出“最后得分”最大的25%,符合条件的有____2_____位选手。
水费和燃气费都按以下筛选条件进行筛选,符合条件的记录有___1____条。
C
Excel常见图表
柱形图:
是默认的图表类型。用来显示一段时间内数据的变化或者各组数 据之间的比较关系。横轴为分类项,纵轴为数值项。
条形图:
用来显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系。 横轴为数值项,纵轴为分类项。
例2:将上图所示的表格数据中编号值为5~10的选手成绩按最后得分降序排序, 选择的数据区域是:_A_6_:_F_1_1___,主要关键字选择__列__E____
例3:将表格中第一组的选手按“最后得分”降序排序,在排序前应选 择的数据区域是:___B_3_:__G_7_________,主要关键字选择__列__F____
对“最后得分”按下图筛选条件筛选,结果有 ___5__条
对“最后得分”按右图筛选条件筛选,结果有 ___2__条
最大n%的筛选原理:如果计算得到不足1项的,则至少保留1项,否则向下取整, 还需考虑项值相同的情况。
Excel排序
排序方向可以按行排序,也可以按列排序。 按列排居多,若按列排,通常要将一行数据看做一个整体;按行排,通常应将 一列数据看做一个整体。 例1:将下图中的数据按“最后得分”降序排序,在排序前应选择的数据区域 是:
第一种答案: A1:F11 (有标题行,主要关键字选择“最后得分”) 第二种答案: A2:F11 (以无标题行的形式按列E来排) 小结:当标题行不存在合并单元格,标题行与排序数据相连,排序前选择的 数据区域通常把标题行也选进来,以方便关键字的选择。
区域A2:H13数据区域已进行了排序。排序时,选择的主要关键字为“第四季 度增长率(%)”,次要关键字选择“第四季度”,排序次序都为“降序”。 按上述步骤正确操作后,排在第1位的地区是“衢州”而不是“台州”,原因 是__H_3_单__元__格__中__的__真__实__值__大__于__H_4_单__元__格__中__的__真__实__值_______。
折线图:
适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
饼图:
只能反映一个系列的数据 一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例
Excel图表
图表:
注意数据区域的选择 注意图表类型的选择
根据截图会分析选择的数据区域是什么
创建该图表的数据区域是:
A2:A13,E2:E13,G2:G13
按“第三季度”对各地区数据 进行排序,右图表__会_____发生 改变
图表数据区域
有图例
先看图例,再看坐标轴上的分类项,选中的数 据区域从列上判断,各列单元格数要相同,且 其行号一样。从行上判断,各行单元格数也要 相同,且其列号一样。即要求对称性。
无图例
先看坐标轴上的分类项,再看系列中的数值, 数据区域同样要求对称性。
创建该图表的数据区域是: A2:A13,E2:E13,G2:G13
Excel筛选
筛选:显示符合条件的记录,隐藏不符合条件的记录 数值筛选:自定义条件,10个最大的数,高于平均值等 文本:包含,开头是,结尾是等
要求:
根据结果会分析筛选条件, 根据筛选条件会判定结果。
ห้องสมุดไป่ตู้
筛选条件设置
“与”要求两个条件都要成立,“或”只要其中一个条件成立即可。 “10个最大的值”,这个筛选面板中,可以设置最大的n的项,也可
对“第四季度”进行“最大的 3项”筛选,右图表__会_____发 生改变
创建该图表的数据区域是: A6:A8,E6:E8
创建该图表的数据区域是: A2,C2:F2, A12,C12:F12
或者 C2:F2, C12:F12
现修改“体侧总成绩”的优秀人数为 140,良好人数为319,则右图表 ___会____发生改变。
Excel电子表格处理复习二
Excel排序
排序 必须是单一连续的区域,选中的区域不允许存在合并单元格 数据区域形式定如 单元格X:单元格y。例:A1:G15 关键字若为数字,按大小排序。从小至大为升序,从大到小为降序。 关键字可以是字母或汉字,若为汉字,默认按拼音字母,也可改为按笔 画排。
其它操作对图表的影响
图表上的数据在表格中直接或间接被修改, 图表会有变化。
图表上的数据若在排序中产生顺序改变, 图表会变化。
图表上的数据若因筛选被隐藏,图表会变 化。
根据上图所示数据制作的图表如下图所示,正确的是_C___(单选,填字 母)。
A.该图表的数据区域为C15,E15,G15:I15 B.若清除I15单元格中的内容,则该图表会发生变化 C.将A2:I14区域的数据按“小计(元)”为关键字 进行排序,该图表不发生变化
此表格已经过排序,则据 排序时选择的主要关键字 是___品__牌_____,次要关键 字是__降__价__幅__度__(__%_)___
小结:根据排序结果,分析排序的主次关键字方法: 先找出有序的列,它就是主要关键字,再看主关键字相同情况下,
哪列有序,它就是次要关键字。
小李收集了2018年浙江省各地区消费者信心指数数据,并使用Excel软件进行了数 据处理。他将区域B3:H3的单元格格式设置为“数值”,并保留小数位数1位。
筛选出“最后得分”最大的25%,符合条件的有____2_____位选手。
水费和燃气费都按以下筛选条件进行筛选,符合条件的记录有___1____条。
C
Excel常见图表
柱形图:
是默认的图表类型。用来显示一段时间内数据的变化或者各组数 据之间的比较关系。横轴为分类项,纵轴为数值项。
条形图:
用来显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系。 横轴为数值项,纵轴为分类项。
例2:将上图所示的表格数据中编号值为5~10的选手成绩按最后得分降序排序, 选择的数据区域是:_A_6_:_F_1_1___,主要关键字选择__列__E____
例3:将表格中第一组的选手按“最后得分”降序排序,在排序前应选 择的数据区域是:___B_3_:__G_7_________,主要关键字选择__列__F____