档案全宗的写法

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全宗介绍(编写格式)

全宗介绍(编写格式)

全宗介绍(编写格式)
一、全宗介绍的内容
(1)全宗名称、简称、全宗号
(2)全宗构成者(立档单位)沿革:名称、成立时间(如是已撤销单位,应注撤销时间)、性质、主要职能、隶属关系、内部机构设置及其演变情况。

(3)全宗内案卷数量、上架排列总长度(m)、起止年代;
(4)全宗内案卷分类排列方法和编制检索工具情况;
(5)档案内容介绍:一般按全宗内档案的实际分类体系,结合问题进行介绍。

反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案,具有市级以上影响和知名人物、历史事件及具有地方特色和具有重要价值的档案,馆藏年代久远和特殊载体的档案要详细介绍,需要保密的档案不作介绍。

二、室藏资料介绍
对室藏档案有重要补充作用的资料应逐类介绍,一般性资料不作具体介绍。

1、资料介绍的内容
(1)资料类目的名称、代号;
(2)资料的数量、起止年代;
(3)重要资料需注明编纂者;
2、资料介绍排列按资料的实际分类体系进行。

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全宗介绍的写法范文

全宗介绍的写法范文

全宗介绍的写法全宗介绍的编制结构,由封页、正文、备注三部分组成。

一、封页项目包括:全宗指南名称、时间、全宗号。

1、全宗介绍名称:由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。

例:长寿区发展与改革委员会全宗介绍;2、时间:反映全宗管理情况的起止年代,一般采用公元纪年表示。

如(1991年—2000年);3、全宗号:由档案馆给定的全宗号,不进馆单位也可填写单位代号。

二、正文部分包括:全宗构成者沿革;全宗内档案情况简介;全宗内档案内容与成份介绍。

1、全宗构成者沿革内容包括:(一般按时间顺序依次记叙)。

⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。

⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。

⑶职能变化情况,主要反映:职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。

⑷全宗构成者负责人名录,包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。

(一般写到中层正职)。

2、全宗内档案情况简介内容包括:⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍(一般要按分类体系结合问题介绍)主要包括:⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案;⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案;⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案;⑷年代久远和特殊载体的档案。

⑸其他需要专门说明的档案要介绍:档案文件的名称、责任者和文件形成的时间;档案文件的检索要素;内容介绍等。

三、备注部分包括:1、全宗介绍的编制情况;2、有关全宗内档案的补充说明;3、全宗介绍编制后,全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。

着重介绍当年度整理工作情况和档案的成分介绍,如果当年度没有机构、人员的变化,那么在第一部分全宗构成者沿革当中,只要简单一句:同上年,这样就可以了怎样编写全宗介绍全宗介绍也称全宗指南,是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。

全宗指南范文“全宗介绍”一般写

全宗指南范文“全宗介绍”一般写

全宗指南范文“全宗介绍”一般写《1》全宗介绍亦称全宗指南、全宗说明。

是以文字叙述的形式,较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。

是介绍和揭示档案馆(室)所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料。

全宗介绍主要有三类:一是机关、团体、企事业单位全宗介绍;二是联合全宗指南与档案汇集介绍;三是人物全宗介绍。

《2》编写方式主要沿以下形式:第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括:立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间;地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域;内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况;经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。

第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心,直接关系到整个全宗指南的编写质量,编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。

档案内容和成份介绍主要包括:档案的、产生时间、数量;档案的内容、成份、可靠及完整程度;、鉴定、利用、编研情况;编制检索工具的种类与用途;档案是否遭受过损失或销毁,受损原因,时间、受损档案的具体内容,数量等。

对联合全宗,应写明划分全宗时所定的综合名称。

对档案汇集介绍,则应说明编制汇集的时间、原因、结构、特点。

对人物全宗,除要写明人物的姓名、生平、年代、职务、社会地位外,还须揭示人物的社会活动、家庭主要成员、重要 ___以及档案材料的、数量、、利用等情况。

《3》介绍的方式一般有以下三种:①按问题介绍。

以档案内容为主线,把档案内容分成若干问题,组成章节体系。

每一问题要有确切的题目,题目下介绍属于该题的档案有关内容。

主要适合按问题分类的全宗。

②按组织机构介绍。

以组织机构为主线,把立档单位的组织机构名称作题目,按一定顺序,分别介绍各组织机构的档案情况。

主要适合按组织机构分类的全宗。

③按档案形成时期介绍。

把全宗内的档案按立档单位工作活动的历史阶段立题介绍。

主要适合于在不同时期机构、职能有重大变化的立档单位所形成的全宗。

历史档案全宗介绍范本

历史档案全宗介绍范本

历史档案全宗介绍范本背景历史档案全宗是指一个全面收集、整理、保存和利用特定历史时期或特定历史事件相关的档案文件的档案全宗。

通过收集、整理和保存这些档案文件,可以帮助人们更好地理解和研究历史事件,并为后续的研究提供重要的原始资料。

内容历史档案全宗包括以下内容:1. 档案目录:详细列举档案全宗中的每个文件夹、卷宗和文件,以便查找和管理这些档案文件。

2. 重要档案文件:列举出全宗中的重要文件,这些文件通常对研究特定历史事件或时期非常重要。

3. 档案描述:对每个档案文件进行详细的描述,包括文件的标题、制作日期、作者、主题等信息,以便读者快速了解文件的内容和价值。

4. 档案索引:建立索引以便读者能够根据关键词或主题快速查找到需要的档案文件。

5. 档案利用建议:为研究者和学者提供利用这些档案文件进行研究的建议和指导。

目的历史档案全宗的目的是为了保护和传承历史文化遗产,促进历史研究的发展,并为公众提供了解历史的机会。

通过整理和描述这些档案文件,更多的人可以通过阅读、研究和利用这些档案来了解历史事件和时期的背景、过程和影响。

使用指南为了最大限度地利用历史档案全宗,以下是一些建议:1. 阅读档案目录,了解全宗中包含的档案文件,并确定自己感兴趣的文件。

2. 利用档案索引,根据关键词或主题查找需要的档案文件。

3. 阅读档案描述,了解档案文件的内容和价值。

4. 根据需要,可以制作复印件或数字化存档,方便后续的研究和利用。

总结历史档案全宗是历史研究和文化遗产保护的重要组成部分。

通过收集、整理和保存特定历史时期或事件的档案文件,可以为研究者和学者提供重要的原始资料,并促进历史的传承和发展。

档案馆单位全宗介绍信模板

档案馆单位全宗介绍信模板

尊敬的(接收单位名称):您好!我单位(档案馆名称)作为我国档案事业的重要组成部分,承担着收集、整理、保管、利用和开发档案资源的重要职责。

为了加强档案资源的管理与利用,确保档案资源的完整性和安全性,现将我单位所管理的全宗情况介绍如下:一、档案馆简介我单位成立于(成立时间),隶属于(上级主管单位名称),占地面积(面积),建筑面积(面积)。

现有工作人员(人数),其中高级职称(人数),中级职称(人数),初级职称(人数)。

我单位主要负责以下工作:1. 收集、整理、保管档案资源,确保档案的完整性和安全性;2. 档案资源的开发利用,为社会各界提供档案信息服务;3. 开展档案业务培训,提高档案工作人员的业务水平;4. 参与国家、地方档案法规的制定和实施;5. 档案事业的科学研究,推动档案事业的发展。

二、全宗概述全宗,是指具有同一来源、性质、内容、时间等特征的档案集合。

我单位所管理的全宗包括以下几类:1. 党政机关全宗:包括党委、政府、人大、政协、纪委等党政机关的档案;2. 企事业单位全宗:包括国有企事业单位、集体企事业单位、私营企业、外商投资企业等企事业单位的档案;3. 社会团体全宗:包括社会团体、民间组织、行业协会等社会团体的档案;4. 个人全宗:包括个人档案、家庭档案、名人档案等;5. 特种全宗:包括声像档案、实物档案、照片档案等特种档案。

三、全宗管理情况1. 档案收集:我单位严格按照档案收集范围和标准,对各类档案进行征集、接收和捐赠,确保档案资源的完整性。

2. 档案整理:我单位对收集到的档案进行分类、编目、归档,建立档案检索体系,方便档案的查询和利用。

3. 档案保管:我单位按照档案保管规范,对档案进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等保护措施,确保档案的安全。

4. 档案利用:我单位积极开展档案利用工作,为社会公众提供档案查询、复制、翻译等服务。

5. 档案数字化:我单位积极推进档案数字化建设,将部分档案进行数字化处理,实现档案资源的共享。

档案全宗的写法

档案全宗的写法

档案全宗的写法作者:丹心一片-- 发布时间: 2009/09/07 09:08am大家都知道,全宗卷是每个单位介绍档案管理情况的档案,而作为全宗卷最重要的一个内容--全宗介绍,又称全宗指南,更是全宗卷的核心。

有一点大家一定要清楚,全宗指南的写法和我们每年年度整理工作完成后写的归档整理工作小结,其结构是一致的,只是年度整理工作小结是每年写的,而全宗指南是在每年工作小结的基础上,过5-10年将其汇总一下。

因此全宗指南不一定每年都要编写。

全宗指南的编制结构,由封页、正文、备注三部分组成。

一、封页项目包括:全宗指南名称、时间、全宗号。

1、全宗指南名称:由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。

例:苏州市发展与改革委员会全宗指南;2、时间:反映全宗管理情况的起止年代,一般采用公元纪年表示。

如(1991年—2000年);3、全宗号:由档案馆给定的全宗号,不进馆单位也可填写单位代号。

二、正文部分包括:全宗构成者沿革;全宗内档案情况简介;全宗内档案内容与成份介绍。

1、全宗构成者沿革内容包括:(一般按时间顺序依次记叙)。

⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。

⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。

⑶职能变化情况,主要反映:职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。

⑷全宗构成者负责人名录,包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。

(一般写到中层正职)2、全宗内档案情况简介内容包括:⑴档案的数量及保管期限⑵档案的完整程度⑶档案的利用价值及鉴定情况⑷检索工具的配置情况⑸档案的整理情况3、全宗内档案内容与成分介绍(一般要按分类体系结合问题介绍)主要包括:⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案;⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案;⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案;⑷年代久远和特殊载体的档案。

⑸其他需要专门说明的档案要介绍:档案文件的名称、责任者和文件形成的时间;档案文件的检索要素;内容介绍等。

档案全宗介绍 范文

档案全宗介绍 范文

档案全宗介绍范文
以下是一个档案全宗介绍范文:
全宗名称:XXX 档案全宗
全宗简介:XXX 档案全宗是 XXX 单位在日常工作中形成的档案
集合。

全宗内包括了一系列重要的档案材料,包括工作计划、工作总结、工作报告、会议记录、文件汇编等等。

这些档案材料见证了 XXX 单位的发展历程,是单位历史的重要组成部分。

全宗内容:XXX 档案全宗内包括了一系列重要的档案材料,包括工作计划、工作总结、工作报告、会议记录、文件汇编等等。

这些档案材料见证了 XXX 单位的发展历程,是单位历史的重要组成部分。

其中,工作计划和工作总结是全宗中最重要的档案材料之一,记录了单位在不同时期的工作重点和方向,反映了单位的工作成果和存在的问题。

工作报告和会议记录则记录了单位在日常工作中的决策和部署,以及人员和资源的配置情况。

文件汇编则是全宗中的重要组成部分,包括了单位在不同历史时期的重要文件和政策法规,是单位工作的重要依据和参考。

全宗价值:XXX 档案全宗具有重要的历史价值和参考价值,见证
了 XXX 单位的发展历程,为单位的工作提供了重要的指导和支持。

同时,XXX 档案全宗也是单位历史的重要组成部分,对于维护单位形象和提升单位声誉具有重要的意义。

全宗管理:XXX 档案全宗得到了良好的管理和保护,包括定期整理、归档、检索、备份等工作。

全宗内的档案材料得到了充分的利用,为单位的各项工作提供了重要的支持。

总结起来,XXX 档案全宗是 XXX 单位的重要历史资料,具有较高的历史价值和参考价值。

在今后的工作中,XXX 单位将继续重视档案工作,加强档案材料的收集和管理,为单位的可持续发展提供坚实的基础。

档案全宗号全宗名称填写模板

档案全宗号全宗名称填写模板

档案全宗号全宗名称填写模板
1、文档信息*文件名称xx有限公司档案全宗管理办法*文件编号*文件所有者公司办公室文件密级普通文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明批准人(xx)新文件建立文件说明*目的为便于档案管理,xx有限公司档案采取区分全宗,设置全宗号的办法进行管理。

*适用范围xx有限公司*流程结构关联文件xx有限公司档案全宗管理办法第一条为便于档案管理,xx有限公司(以下简称“公司”)档案采取区分全宗,设置全宗号的办法进行管理。

第二条全宗,是一个独立的组织,可以是法人实体单位,也可以是非法人实体单位但独立经营的组织,是其在社会活动中形成的全部档案构成的有机整体。

立档单位是能够构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人
2、。

第三条全宗号一经确定,原则上不做变更。

第四条根据集团全宗编号规则,xx档案全宗编号设定为“B013”。

下属各业务单元的全宗编号规则统一为“B013+流水号”。

流水号采取百位制,如:xx有限公司全宗号为:B013。

第五条已给予档案全宗号的业务单位,如组织机构撤消、合并、分立,其原档案全宗号仍予保留;如新设立机构,符合全宗设置条件,由总部公司办公室在相应全宗序列后增设。

第六条本办法由公司办公室负责解释。

第七条本办法自发布之日起施行。

附件:1.xx档案全宗编号表附件1.xx档案全宗编号表序号单位名称全宗号1xx有限公司B0132xx南区业务单元B0130013xx华北业务单元B0130024xx西北业务单元B0130035xx东北业务单元B0130046xx华东业务单元B0130057xx苏果业务单元B013006。

全宗介绍模板

全宗介绍模板

全宗介绍范例一、全宗名称: XXX二、全宗号:xx三、全宗机构沿革:xxx的名称随着历史变迁,几经更改而来。

xxxx年xx月xx日,根据xx号文件通知,成立xxx。

xxxx年xx月xx日, xx号文件通知,经区委、区政府决定,成立xxx。

xxxx年xx月xx日,根据xx号文件精神,区xxx更名为xxxxx。

xxxx年xx月xx日,根据xx号文件精神,区xxxxxx挂xxx牌子(两块牌子,一套人马),列入xxxxxxxxxxxxx序列。

xxxx年xx月xx日,根据xx号文件精神,成立xxx。

四、机构性质沿革xxx是科级建制。

xxx下设两个中心即: xxx中心、xxx中心均为全民事业单位,副科级建制。

xxxx年xx月,区xxx是科级建制,属于区xxxxxx的二级局。

区xxx办公室现有在编人员整建制划入xxx中心。

xxxx年xx月x日,区xxx更名为“区人民政府xxx”为区政府直属事业单位,科级建制。

五、内设机构及主要职责xxxx年成立xxx办公室。

下设1个科:综合科;2个下属机构:xxx中心、xxx中心均为全民事业单位。

副科级建制。

(一).区xxx办公室主要职责:1、贯彻执行国家有关对外开放和招商引资的方针、政策和法律、法规,会同有关部门研究提出全区对外开放和招商引资工作的具体办法和配套措施,并组织实施。

2、负责全区对外开放和招商引资工作的统筹协调和服务,制定全区对外开放和招商引资工作的总体规划和年度计划。

3、协调全区对外招商引资工作,督促检查各部门改善投资环境工作。

4、协同有关部门组织全区性的对外招商引资活动,协调各部门抓好重大对外引资项目的落实。

5、负责投资环境的评价工作,根据评价结果实行奖惩。

6、负责区投资服务中心和区投资商及企业投诉服务中心的工作。

7、加强机关自身建设,教育工作人员忠于职守,勤政廉政,提高工作效率。

8、承办区政府交办的其他工作。

(二).内设机构根据其职责,办公室内设x个xxx科和xx个下属中心。

档案全宗指南范文

档案全宗指南范文

档案全宗指南范文一、全宗构成者沿革。

1. 单位名称。

咱们这个全宗的构成者呀,就是[单位名称]啦。

这个名字可是有着深厚的历史底蕴和特殊意义的哦。

2. 成立时间。

它成立于[成立年份],想当年那可是顺应了[当时的需求或者发展趋势]的潮流就诞生了呢。

就像一个小种子,在那个时候种下,然后慢慢开始生根发芽。

3. 发展历程。

在成立初期,单位规模比较小,就像一个蹒跚学步的小娃娃,主要从事[初期业务或活动]。

那时候大家都干劲十足,虽然条件艰苦,但是都怀着满腔的热情和对未来的憧憬。

随着时间的推移,到了[发展阶段年份区间1],单位开始逐步扩大业务范围,就像一个孩子开始探索更广阔的世界一样。

我们开始涉足[这个阶段新增的业务或活动],这个时候也引进了一些新的技术和人才,发展速度就像小火箭一样“嗖”地一下就上去了。

再后来,到了[发展阶段年份区间2],单位迎来了重大变革。

经过[具体变革事件]之后,我们的组织结构、业务方向都发生了很大的改变。

就像一个人经历了一场脱胎换骨的成长,从里到外都焕然一新啦。

这个阶段,我们在[变革后的主要成果或业务发展情况]方面取得了非常显著的成绩。

4. 职能与任务。

咱们单位的职能就像一个多功能的工具箱一样。

主要职能包括[列举主要职能1],这就好比工具箱里的锤子,用来敲敲打打解决一些基本的问题;还有[列举主要职能2],这就像螺丝刀,细致地处理各种相关事务;另外还有[列举主要职能3],就像扳手,能把各种复杂的关系和事务拧得紧紧的,确保一切顺利进行。

我们的任务呢,就是根据这些职能,去达成各种各样的目标。

比如说为了[具体目标1],我们要通过[对应的职能手段]来完成;为了[具体目标2],就得利用[对应的职能手段]。

职能是我们的工具,任务就是我们要建造的“房子”。

二、全宗内档案内容与成分介绍。

# (一)文书档案。

1. 党群工作类。

这里面的档案就像一部单位的“红色成长史”。

有党组织建设方面的文件,从党员的发展、党支部的建立到党组织的各种活动记录,就像一个个小脚印,记录着我们党组织在单位里茁壮成长的历程。

档案室全宗卷范本

档案室全宗卷范本

档案室全宗卷范本一、什么是全宗卷呀?嘿呀,咱先来说说这个全宗卷。

你可以把它想象成档案室里的一个超级档案,专门是关于一个全宗的各种情况的集合。

就好像是一个人的小传记一样,但这个传记是给全宗写的哦。

这个全宗卷里记录着这个全宗从诞生到成长过程中的好多好多事情呢。

比如说这个全宗是怎么来的,它经历过哪些大事儿,里面的档案都有啥特点,这些都能在全宗卷里找到答案。

它就像是一个全宗的管家,把关于这个全宗的各种秘密都保管得好好的。

二、全宗卷里都有啥宝贝?那这里面的东西可丰富啦。

有全宗的介绍,就像是给全宗写的一个小名片,告诉大家这个全宗是关于啥的,它的来源是哪里。

还有全宗内档案的分类方案,这就像是给全宗里的档案们排排坐的规则。

档案们按照这个规则坐在自己的小位置上,这样我们找起来就方便多啦。

再就是关于档案的整理情况的记录,比如什么时候整理的,是谁整理的,整理的时候有没有啥特殊的情况。

这就像是给整理档案这件事也写了个小日记呢。

而且哦,还有全宗内档案的销毁和移出的记录。

要是有档案因为某些原因要离开这个全宗啦,就像档案毕业了或者是转学了一样,这个事儿也要在全宗卷里记一笔,让大家都知道这个档案的去向。

三、全宗卷的意义可不小呢!你可别小看这个全宗卷哦。

它对于档案室来说,就像是一个智慧老人。

它可以帮助我们更好地管理全宗内的档案。

要是有一天我们对某个全宗的档案有疑问了,比如为啥这个档案会在这里呀,或者这个档案有没有啥特殊的历史背景呀,我们只要翻开全宗卷,就能找到答案。

而且呢,全宗卷也是传承档案文化的一个重要方式。

当新的档案管理人员来了,他们可以通过全宗卷快速地了解这个全宗的情况,就像新同学看了旧同学的笔记一样,能够更快地融入到管理这个全宗的工作中去。

从更长远的角度看,全宗卷也是记录历史的一个小窗口。

它记录着全宗的发展变化,而全宗又是某个领域或者某个组织的档案集合,所以全宗卷就像是在记录这个领域或者组织的一部分历史,这多酷呀!四、怎么做好全宗卷呢?这可是个技术活,但也不难啦。

全宗介绍的编写范文

全宗介绍的编写范文

全宗介绍的编写范文嗨,朋友们!今天我要给大家介绍一下我们这个超有趣的[全宗名称]全宗。

一、全宗构成者沿革。

这个全宗的构成者啊,那可有着相当丰富的历史呢。

它就像是一位经历了无数风雨和彩虹的老人。

[全宗构成者名称]成立于[成立年份],刚开始的时候,它就像一个小嫩芽,在某个特定的社会背景和需求下破土而出。

那时候,它的规模小得可怜,只有寥寥几个人,可能办公的地方也就是一个小屋子,大家挤在一起,为了共同的目标而努力奋斗。

随着时间的推移,就像小树慢慢长大一样,[全宗构成者名称]逐渐发展壮大。

在[发展时期1],它迎来了第一个发展的小高峰。

这时候它有了新的业务领域,人员也增加了不少,从最初的几个变成了几十个。

它就像一个初出茅庐的小伙子,充满了活力,积极地探索着这个世界。

到了[发展时期2],那可是发生了翻天覆地的变化。

由于[列举当时的机遇或变革因素],[全宗构成者名称]像是搭上了火箭一样,飞速发展。

办公地点也换了好几处,从最初的小屋子搬到了宽敞明亮的大楼里。

业务范围不断拓展,不仅在本地有了很大的影响力,甚至在全国范围内都开始崭露头角,人员数量也一下子扩充到了几百人。

不过呢,成长的道路也不是一帆风顺的。

在发展过程中,它也遇到过一些困难时期,就像人会生病一样。

比如说在[困难时期],由于[阐述困难原因,如经济危机、政策调整等],[全宗构成者名称]面临着资金紧张、业务萎缩的问题。

但是,它就像一个顽强的战士,并没有被这些困难打倒。

经过内部的调整、创新和全体员工的努力,又慢慢地走出了困境,继续茁壮成长。

直到现在,[全宗构成者名称]已经成为了在[相关领域]具有重要影响力的一个组织,它就像一颗大树,枝繁叶茂,为周围的环境提供着庇护和支持。

二、全宗的内容与成分。

这个全宗就像是一个装满宝藏的大箱子,里面的东西那叫一个丰富多彩。

# (一)文书档案。

文书档案可是这个全宗里的重头戏。

这里面有各种各样的文件,从最初的手写便签,到后来打印得整整齐齐的公文。

档案全宗介绍

档案全宗介绍

档案全宗介绍标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]Xxxx全宗介绍一、全宗构成者沿革1.全宗构成者名称:xxx人民政府全宗号:xxx2.性质:行政机关3.隶属关系:隶属xxxx人民政府4.主要职能:(1)执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令。

(2)执行本行政区域内的经济和社会发展计划、预算,管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育、财政、民政、公安、司法、计划生育等行政工作。

(3)保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有财产,保护公民私人所有的合法财产,维护社会秩序,保障公民的人身权利,民主权利和其他权利。

(4)保障农民集体经济组织应有的自主权。

(5)保障少数民族的权利和尊重少数民族的风俗习惯。

(6)保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬、婚姻自由等各项权利。

(7)办理上级人民政府交办的其他工作。

5.机构沿革:xxxxxx人民政府于xxxx年成立。

6.主要负责人名录:书记xxxx( 1994.7-1998.7)xxxxxx(1998.7-1999.8)xxxxx(1999.11-2002.2)镇长xxxxx( 1993.3-1998.7)xxxxx(1998.7-2000.11)xxxxxx(2001.2-2001.10)二、机构设置镇政府下设结构有:党政机关设党政综合办公室,下设事业单位是:xxx站、xxx办、xx站、计生站、农机站、水务所、农技服务中心、劳保所、兽医站、xxx站、经济办、党校、计生站、计划生育服务所、中心学校、安监站、交通管理所。

三、全宗档案情况简介1.档案分类数量及保管期限文书档案:其中xxx年至xxx年,永久:xx卷长期:xxx卷短期:xx卷小计:xx卷 ;2001年至2008年,永久: xxx盒xx件长期(30年): xx盒 xx 件短期(10年):xx盒xx件小计:xxx盒 xxx 件。

照片档案:xx本会计档案:xx盒科技档案:x盒荣誉档案:x本土地延包档案:xx盒第一届村改档案:x本2.档案完整程度xx年~xx年,会计类档案、科技档案、特种载体档案不完整,文书类较完整,其他类未建档。

档案全宗介绍范本

档案全宗介绍范本

Xxxx全宗介绍一、全宗构成者沿革1.全宗构成者名称:xxx人民政府全宗号:xxx2.性质:行政机关3.隶属关系:隶属xxxx人民政府4.主要职能:(1)执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令。

(2)执行本行政区域内的经济和社会发展计划、预算,管理本行政区域内的经济、教育、科学、文化、卫生、体育、财政、民政、公安、司法、计划生育等行政工作。

(3)保护社会主义的全民所有的财产和劳动群众集体所有财产,保护公民私人所有的合法财产,维护社会秩序,保障公民的人身权利,民主权利和其他权利。

(4)保障农民集体经济组织应有的自主权。

(5)保障少数民族的权利和尊重少数民族的风俗习惯。

(6)保障宪法和法律赋予妇女的男女平等、同工同酬、婚姻自由等各项权利。

(7)办理上级人民政府交办的其他工作。

5.机构沿革:xxxxxx人民政府于xxxx年成立。

6.主要负责人名录:书记xxxx(1994.7-1998.7)xxxxxx(1998.7-1999.8)xxxxx(1999.11-2002.2)镇长xxxxx( 1993.3-1998.7)xxxxx(1998.7-2000.11)xxxxxx(2001.2-2001.10)二、机构设置镇政府下设结构有:党政机关设党政综合办公室,下设事业单位是:xxx站、xxx办、xx站、计生站、农机站、水务所、农技服务中心、劳保所、兽医站、xxx站、经济办、党校、计生站、计划生育服务所、中心学校、安监站、交通管理所。

三、全宗档案情况简介1.档案分类数量及保管期限文书档案:其中xxx年至xxx年,永久:xx卷长期:xxx卷短期:xx卷小计:xx卷;2001年至2008年,永久:xxx盒xx 件长期(30年):xx盒xx 件短期(10年):xx盒xx件小计:xxx盒xxx 件。

照片档案:xx本会计档案:xx盒科技档案:x盒荣誉档案:x本土地延包档案:xx盒第一届村改档案:x本2.档案完整程度xx年~xx年,会计类档案、科技档案、特种载体档案不完整,文书类较完整,其他类未建档。

档案全宗指南范文

档案全宗指南范文

档案全宗指南范文一、全宗构成者沿革。

1. 单位名称的变迁。

咱这个单位啊,那可有着一段有趣的历史呢。

最开始的时候叫[最初名称],那时候就像个刚起步的小娃娃,规模不大,但是充满了活力。

后来随着业务的拓展和时代的发展,名字就像换衣服似的变了几次。

比如说在[具体时期1],改名叫了[名称1],这就像是小娃娃长大了一点,开始有了新的目标和方向。

再后来又经历了[具体时期2]的变革,名字变成了现在的[现用名称],就像是终于找到了最适合自己的身份标识。

2. 机构设置的演变。

刚开始的时候,机构设置可简单了,就那么几个部门,大家都是多面手,一个人干好多活儿。

就像一个小家庭,每个人都身兼数职。

比如说,负责对外联系的同事呢,有时候还得兼着做一些内部的文书工作。

后来随着业务的逐渐复杂,部门就像细胞分裂一样,越来越多。

现在啊,我们有了专门负责[业务1]的部门,这个部门里的小伙伴都是这方面的专家,就像一群超级英雄守护着自己的领域;还有专门处理[业务2]的部门,他们每天忙忙碌碌,就像一群勤劳的小蜜蜂。

3. 职能的发展变化。

咱单位最初的职能啊,比较单一,就像一把小锤子,只能敲一种钉子。

比如说就是简单地提供[最初职能相关的服务或产品]。

但是随着社会的发展,需求越来越多样化,咱们这把“小锤子”也慢慢进化成了一个多功能的工具箱。

现在的职能可丰富了,不仅能做[职能1],还能在[职能2]方面大展身手,就像一个全能选手一样。

比如说在[具体事件]中,我们利用新发展起来的[职能相关的能力],成功地解决了一个大难题,就像在一场比赛中打出了一个漂亮的全垒打。

二、全宗内档案内容与成分。

1. 文书档案。

文书档案就像是单位的“日记本”,记录着每天发生的大事小情。

这里面有各种各样的文件,从上级下达的指示文件,到咱们自己内部的通知、报告、会议纪要等。

比如说,有一份[年份]的文件,是关于咱们单位和[合作单位名称]合作项目的启动通知,这个文件就像一把钥匙,开启了一段精彩的合作之旅。

全宗介绍的编写范文

全宗介绍的编写范文

全宗介绍的编写范文一、全宗构成者概况。

# (一)全宗构成者名称。

[全宗构成者名称],这个名字听起来可能有点普通,但它背后可是有着丰富的故事呢。

它就像一个低调的宝藏,等待着我们去挖掘。

# (二)时间跨度。

这个全宗所涵盖的时间跨度那可真是相当长,从[开始年份]一直到[结束年份],就像一条时间的长河,在这漫长的岁月里,它经历了无数的风雨变迁。

# (三)主要职能。

[全宗构成者]的主要职能可多啦。

它就像一个万能的哆啦A梦,在不同的时期有着不同的任务。

比如说,在[具体时期1],它主要负责[职能1],这可是关系到当时很多人的生活和发展呢。

而到了[具体时期2],又增加了[职能2],就像给自己的技能包又扩充了新的技能一样。

总的来说,它在[相关领域]发挥着举足轻重的作用。

# (四)隶属关系。

它的隶属关系也有点像一个家族树一样复杂。

它隶属于[上级单位名称],就像孩子依靠着家长一样。

但是它又和[其他相关单位]有着千丝万缕的联系,有时候互相协作,有时候又互相监督,就像一群小伙伴,在同一个大环境里共同成长。

二、全宗内档案情况。

# (一)档案的来源、形成。

这些档案的来源可丰富了。

一部分是内部自己生成的,就像自己家里写的日记一样,记录着自己每天的事情。

比如说工作人员在日常工作中产生的各种文件,像是工作报告、会议记录之类的。

还有一部分呢,是从外部收集来的,就像从外面的朋友那里收到的信件一样。

这些可能是和其他单位合作的时候收到的相关资料,或者是上级单位下达的指令文件。

它们在不同的工作流程和事件发展过程中逐渐形成,就像一颗颗小珠子,最后串成了一串完整的项链。

# (二)档案的内容与成分。

这里面的档案内容简直就是一个大杂烩,但又乱中有序。

有关于人事管理方面的档案,记录着每一个员工从入职到离职的点点滴滴,就像一本个人成长记录册。

比如说有员工的简历、考核记录、晋升材料等等。

还有关于业务方面的档案,那可就更精彩了。

如果把[全宗构成者]比作一家餐厅的话,这些业务档案就像是菜单、食材采购清单、顾客评价记录一样,详细记录着每一次业务的运作情况。

某电网公司-B13电子档案全宗格式(模板)

某电网公司-B13电子档案全宗格式(模板)

电子档案全宗格式
1、全宗名称:立档单位的全称或通用简称。

2、题名:反映介质的内容,基本结构为全宗名称+年度名称(内容)+数据档案数量。

3、起始时间:介质内数据的起始年月,用8位阿拉伯数字表示。

4、终止时间:介质内数据的终止年月,用8位阿拉伯数字表示。

5、介质类型:如,CD-R、CD-RW、DVD等。

6、文件类型:介质内容的文件类型,如JPG、TIF、VCD、DVD等。

7、制作时间:制作数据介质的时间,用8位阿拉伯数字表示。

8、制作软件:制作、运行数据使用的软件名称。

9、制作设备:制作数据介质使用的硬件名称。

10、制作人:制作介质人员的姓名。

11、审核人:负责检查介质内容、质量人员的姓名。

12、属于归档范围的电子会计文件及其原数据、电子会计文件机读目录、相关查看软件、其他说明等集中拷贝至电子载体上。

如何编写全宗介绍

如何编写全宗介绍

如何编写全宗介绍全宗介绍的结构:全宗介绍是介绍全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。

由封页、正文、备注三部分组成。

其结构形成如下:封页正文:a.全宗构成者沿革b.全宗内档案情况简介c.全宗内档案内容与成份介绍备注一、封页项目封页项目包括:全宗介绍名称、时间、全宗号。

1、全宗介绍名称全宗介绍名称由本单位的名称(全称或通用简称)加“全宗介绍”构成。

例:金华市档案局全宗介绍。

2、时间本单位内档案文件的起止年代,一般采用公元纪年表示。

如:2001-2006年或2007年3、全宗号档案馆给立档单位(本单位)编制的代号。

此号暂不编。

二、正文1、全宗构成者(本单位)沿革简介本单位沿革简介由本单位名称、时间、主要职能、隶属关系、本单位主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。

(1)、本单位的名称:本单位的名称按全称书写,通用简称书写在全称后面的圆括号内。

如:金华市婺城区纪律检查委员会(金华市婺城区纪委)(2)、时间:本单位沿革应结合时间撰写,和下列内容有关的时间应反映在全宗构成者(本单位)沿革中。

a.本单位成立、合并、改组、更名和撤消时间。

b.本单位内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消时间。

c.本单位上级主管机关变更时间。

d.其他所有反映本单位重要活动时间。

(3)、主要职能:a、本单位的性质特征b、本单位的职权范围c、本单位的主要工作与任务(4)、隶属关系:a、本单位和其上级主管机关的组织关系、业务关系。

b、本单位和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。

c、本单位上级主管机关如有变更,应反映在本单位沿革中。

(5)、本单位主要负责人名录:本单位正副职负责人姓名、职务、任期时间。

(6)、本单位内部机构设置及其各历史阶段演变情况:a、本单位内部机构的名称。

b、本单位内部机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。

c、本单位内部机构的主要职能。

d、本单位内部机构的增设、调整、扩大、合并、撤消情况及内部机构在各历史阶段的变化情况。

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档案全宗的写法
作者:丹心一片
-- 发布时间: 2009/09/07 09:08am
大家都知道,全宗卷是每个单位介绍档案管理情况的档案,而作为全宗卷最重要的一个内容--全宗介绍,又称全宗指南,更是全宗卷的核心。

有一点大家一定要清楚,全宗指南的写法和我们每年年度整理工作完成后写的归档整理工作小结,其结构是一致的,只是年度整理工作小结是每年写的,而全宗指南是在每年工作小结的基础上,过5-10年将其汇总一下。

因此全宗指南不一定每年都要编写。

全宗指南的编制结构,由封页、正文、备注三部分组成。

一、封页项目包括:全宗指南名称、时间、全宗号。

1、全宗指南名称:由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。

例:苏州市发展与改革委员会全宗指南;
2、时间:反映全宗管理情况的起止年代,一般采用公元纪年表示。

如(1991年—2000年);
3、全宗号:由档案馆给定的全宗号,不进馆单位也可填写单位代号。

二、正文部分包括:全宗构成者沿革;全宗内档案情况简介;全宗内档案内容与成份介绍。

1、全宗构成者沿革内容包括:(一般按时间顺序依次记叙)。

⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。

⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。

⑶职能变化情况,主要反映:职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。

⑷全宗构成者负责人名录,包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。

(一般写到中层正职)
2、全宗内档案情况简介内容包括:
⑴档案的数量及保管期限
⑵档案的完整程度
⑶档案的利用价值及鉴定情况
⑷检索工具的配置情况
⑸档案的整理情况
3、全宗内档案内容与成分介绍(一般要按分类体系结合问题介绍)
主要包括:⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案;
⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案;
⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案;
⑷年代久远和特殊载体的档案。

⑸其他需要专门说明的档案要介绍:档案文件的名称、责任者和文件形成的时间;档案文件的检索要素;内容介绍等。

三、备注部分
包括:1、全宗指南的编制情况;
2、有关全宗内档案的补充说明;
3、全宗指南中需加解释的名词、事件及问题;
4、全宗指南编制后,全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。

每年的归档整理工作小结不需要有封面和备注,只要正文。

着重介绍当年度整理工作情况和档案的成分介绍,如果当年度没有机构、人员的变化,那么在第一部分全宗构成者沿革当中,只要简单一句:同上年,这样就可以了。

怎样编写全宗介绍
全宗介绍也称全宗指南,是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。

一、全宗介绍的主要作用:是向利用者介绍和报道有关某一全宗的立档单位历史、全宗的历史、档案的内容和成分,为利用者提供科学研究,查找档案提供线索,并能帮助档案人员熟悉档案内容,更好地对档案进行科学管理和开展利用工作。

二、全宗介绍基本有两类:一类是介绍机关团体、企事业单位的;一类是介绍人物的。

全宗介绍的内容一般包括:立档单位的简要历史;全宗的简要历史;全宗内档案的内容和成分;全宗介绍的辅助工具等部分。

其中重要的是立档单位和全宗的历史简况,全宗内档案和成分是介绍的主体。

1、立档单位的简要历史。

包括立档单位成立的历史背景、成立时间、地点、机关性质、任务、隶属关系、所辖区域、组织机构设置及职能的变化、工作发展及文书处理情况,撤销机关还应指出撤销原因及其代行职能或继承单位的机关名称。

2、全宗简要历史。

包括档案材料的起止日期、案卷数量、种类、主要内容、完整程度、整理、鉴定、保管、利用、交接情况以及检索工具的种类等。

3、全宗内档案材料和成分的介绍。

这是全宗介绍的主体。

介绍档案的内容和成分,主要是指明档案的来源、内容、可*程度、形成时间、利用价值等。

具体介绍方法常见有三种:
(1)简要介绍,即将案卷内容综合概括地介绍。

(2)详细介绍,是比较详细具体地介绍档案内容,甚至可以详细到案卷逐个介绍,以及注明卷号、起止时间等。

(3)重点与全面相结合的方法,对于全宗中比较次要的案卷作综合概括介绍、对重要案卷或个别价值较大的文件作较详细的介绍,甚至可以注明卷号、起止日期等。

具体采用哪种方法介绍,要根据全宗档案内容和成分、利用价值程度和档案数量等情况确定。

4、全宗介绍的辅助工具。

为了便于利用全宗介绍,可以编一些辅助工具。

如人名、地名索引、目次、机关通用简称等。

三、全宗介绍的编写
1、编写提纲的拟定
在提纲中要对立档单位历史沿革简介、全宗历史概况的具体写法,对档案内容和成分介绍采用何种体例,是否编制附录等加以明确。

2、材料的收集与分析整理
为了编写全宗介绍,至少要从以下线索收集材料。

第一、查阅全宗卷。

全宗卷对编写全宗介绍,特别是对编写立档单位历史沿革简介及全宗历史概况部分有直接凭证与参考作用。

第二,认真分析案卷目录、全引目录及各种检索工具。

第三,具体掌握全宗内档案的基本内容。

对于案卷数量较少的全宗,可以采取全面调卷的方法;对于案卷数量很多的全宗,一般只能采取重点调卷的方法。

第四,广泛了解与全宗有关的基他资料。

应注意收集社会上的著作、论文、汇编中与所要介绍的全守相关的资料、查阅利用档案的记录。

在收集材料的过程中,要注意对材料的整理分析,收集材料时最好采用做卡片的方法,对案卷数量较少的全宗也可采用在笔记本上分类记录的方法。

3、编写中要注意的问题
(1)立档单位历史沿革简介与全宗历史概况两部分要注意精练、简明。

此部分一般占上整个全宗介绍篇幅的三分之一左右为宜。

(2)全宗内档案内容和成分介绍要具体、准确、清晰、如实地进行编写。

(3)要注意不同类型全宗及各自整理状况的特点。

(4)行文要注意繁简得当、保证重点、措词贴切。

编写全宗介绍是一项政治性、科学性很强的工作。

为保证质量、编写时必须要充分占有该全宗的有关材料。

如:立档单位及全宗历史考证,机关历史与档案情况的有关材料及该全宗的各种检索工具和参考资料等。

在编写时要注意全宗名称(内设机构名称)使用准确的全称、档案内容各项数字要反复核对,做到准确无误。

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