信息录入填写规范
信息录入及管理制度模板
第一章总则第一条为确保公司信息录入的准确性、及时性和安全性，规范信息管理流程，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及信息录入的工作，包括但不限于文档、数据、图像等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 真实性：信息录入必须真实、准确，不得篡改或伪造。
2. 及时性：信息录入应及时完成，确保信息时效性。
3. 安全性：对敏感信息采取保密措施，防止信息泄露。
4. 一致性：信息录入格式、术语统一，便于查询和管理。
第二章信息录入流程第四条信息录入前，需进行以下准备工作：1. 明确信息录入的目的和范围。
2. 制定信息录入计划，包括录入时间、人员安排等。
3. 选择合适的录入工具和设备。
第五条信息录入具体流程如下：1. 收集信息：根据信息录入计划，收集所需信息。
2. 审核信息：对收集到的信息进行审核，确保信息真实、准确。
3. 录入信息：使用录入工具将审核通过的信息录入系统。
4. 核对信息：录入人员与审核人员核对信息，确保信息无误。
5. 存档备份：将录入的信息存档，并定期进行备份。
第三章信息管理第六条信息管理包括以下内容：1. 信息分类：根据信息性质、用途等进行分类，便于查询和管理。
2. 信息更新：定期对信息进行更新，确保信息时效性。
3. 信息查询：提供便捷的信息查询服务，方便用户获取所需信息。
4. 信息保密：对敏感信息采取保密措施，防止信息泄露。
第四章责任与权限第七条信息录入人员应具备以下责任和权限：1. 负责信息录入的准确性、及时性和安全性。
2. 接受上级对信息录入工作的监督和指导。
3. 保守公司秘密，不得泄露公司信息。
第五章附则第八条本制度由公司信息管理部门负责解释和修订。
第九条本制度自发布之日起施行。
注意事项：1. 本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
2. 公司应定期对信息录入及管理制度进行评估，以确保其有效性和适应性。
3. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
EMS收寄信息录入规范
收寄数据录入规范一、除法院专递单子外的其他所有单子收寄信息录入规范：收寄数据录入包含：“名址录入”、“收寄数据录入”二、名址录入规范：1、客户单号：按照详情单填写录入，没有填写录入“0”2、电话：优先录入手机，看不清楚或者填写不合规录入“1”，没有填写录入“0”，具体录入规则参照全名址录入电话录入规则。
二、收寄信息录入规范：1、内件类型：①、信函，②、文件资料，③、物品-----按照品名录入，没有勾选录入“3”（物品）。
法院单内件品名统一录入文件，不用再录成物品；凡收寄录入遇到50开头的单子，内件品名默认录入“物品”3、是否保价：“是”录入“1”；“否”查看“声明价值”，“声明价值”有填写金额的“是否保价”录入“1”。
“声明价值”没有填写金额的“是否保价”录入“0”4、声明价值：有填写金额的，首先“是否保价”必须录入“1”，“声明价值”按照面单录入；“是否保价”勾选的“是”，没有填写声明价值金额，金额录入“0”；声明价值无法识别录入的，必须退单5、（体积）长宽高：按照面单填写录入，没有填写或者看不清或者带小数点无法录入的录入“0 0 0”6、封装费：按照面单填写的对应位置录入，没有填写或者填写看不清录入“0”。
切勿将其他位置的费用录入到本项。
能看清金额的必须照单录入。
7、其他费用：按照面单填写的对应位置录入，没有填写或者填写看不清录入“0”。
切勿将其他位置的费用录入到本项。
能看清金额的必须照单录入8、投递应收款：按照面单填写的对应位置录入，没有填写或者填写看不清录入“0”。
切勿将其他位置的费用录入到本项。
能看清金额的必须照单录入费用这块的录入，如果遇到面单填写的金额在两个录入项中间的，判断靠近哪个录入项就录入到该录入项。
3、实物返单：有勾选就录入“1”，没有勾选就录入“0”4、电子返单：有勾选就录入“1”，没有勾选就录入“0”5、其他：按照面单信息录入，没有填写录入“无”6、批注渠道：按照面单信息录入，没有填写选择“其他”“代收货款”及“金额”：代收货款勾选“是”录入“1”；“否”查看“金额”，“金额”有填写的“代收货款”录入“1”，“金额”按照面单录入。
2024版数据录入实施规范
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版数据录入实施规范本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1 数据录入1.2 实施规范1.3 甲方1.4 乙方第二条：数据录入范围与内容2.1 数据录入的具体范围2.2 数据录入的具体内容2.3 数据录入的排除事项第三条：数据录入质量标准3.1 数据准确率3.2 数据完整性3.3 数据录入时效第四条：数据录入流程与步骤4.1 数据接收与审核4.2 数据整理与分类4.3 数据录入与校验4.4 数据存储与备份第五条：数据录入人员要求5.1 人员资质与培训5.2 人员职责与分工5.3 人员工作环境与设备第六条：数据安全与保密6.1 数据安全措施6.2 数据保密协议6.3 数据泄露责任追究第七条：数据录入成果交付7.1 成果交付时间与方式7.2 成果验收与反馈7.3 成果修改与完善第八条：合同价款与支付方式8.1 合同价款确定8.2 支付方式与时间8.3 价款调整机制第九条：违约责任与争议解决9.1 违约行为与责任9.2 争议解决方式与途径9.3 法律适用与诉讼管辖第十条：合同的生效、变更与终止10.1 合同生效条件10.2 合同变更程序10.3 合同终止与解除第十一条：甲方义务与权利11.1 甲方义务11.2 甲方权利第十二条：乙方义务与权利12.1 乙方义务12.2 乙方权利第十三条：合同的附件13.1 附件清单13.2 附件的有效性13.3 附件的更新与替换第十四条：其他约定事项14.1 双方约定的其他事项14.2 双方未约定的其他事项的处理方式14.3 合同的书面语言与版本第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1 数据录入：指按照甲方提供的数据要求和标准，由乙方进行的数据输入工作。
1.2 实施规范：指由甲方提供的，用于指导乙方进行数据录入的具体操作流程、规范和标准。
1.3 甲方：指本合同中承担委托任务的一方，全称为“X公司”。
事业单位在编人员信息录入说明
事业单位在编人员信息录入说明
1、在编人员填写，务必于xx月xx日6:30前录入完成。
2、所有信息要求必须真实准确，录入的信息将作为今后职称评审、岗位聘用的申报信息，今后但凡申报的信息与平台录入的信息不一致的，职称不予评审，弄虚作假的将追究当事人责任。
3、学历要求各层次学历都填，也可填写最高学历。
4、工作业绩〔工作业绩主要是专业技术人员根据本系列评审标准中工作业绩要求，已经获得哪些业绩就填写到业绩栏内〕都需要填写，只要是职工真实的信息，都需要录入。
5、年度考核录入xxxx—xxxx年度的考核结果。
总之本着“真实、准确、全面”的原那么。
此数据录入的信息会作为今后职工工作和事业岗位管理工作的根底数据，今后因根底录入工作不真实，带来工作问题，那么各位负责同志会带来工作上的各种不便，望录入信息的同志和审核的同志一定要负起责任，认真对待。
6、关于简历填写的提示。
管理人员应表达职务层次的变化;专业技术人员应表达出专业技术职务的层次变化;
7、关于专业技术情况。
填写现有职称最高级别即可，授予时间按工资兑现时间，获得方式中级和高级为评聘，助级及助级以下为认定。
大多统招毕业生晋升初级职称都选定职，以成人学历等后续学历定的，选择认定。
〔专业技术级别，中高是:专技名级，小高是:专技十级，小一:专技十二级。
)。
管理制度信息填写规范
管理制度信息填写规范一、前言管理制度信息填写规范是组织内部管理的重要组成部分，它规范了组织成员在填写管理制度信息时的行为，旨在保证信息的准确性、及时性和完整性，提高管理效率，规避管理风险，保障组织的正常运转。
二、一般要求1.遵守相关规定组织成员在填写管理制度信息时需遵守法律法规、组织章程、管理制度和相关规定，确保信息的合法合规。
2.勤勤恳恳填写管理制度信息是组织成员的一项基本职责，要认真对待、勤勤恳恳，严谨细致地填写每一项内容。
3.客观真实填写管理制度信息时要客观真实，不得虚假夸大，不得隐瞒重要信息，不得篡改、伪造、删除或涂改信息。
4.及时更新管理制度信息是动态的、实时的，组织成员要保持信息的及时更新，及时补充、调整或修改信息内容。
5.保密安全管理制度信息涉及组织的核心机密和业务秘密，组织成员在填写信息时要加强保密意识，确保信息的安全性和保密性。
6.团队合作管理制度信息填写是一个团队合作的过程，各部门之间要相互配合、相互沟通，确保信息的一致性和完整性。
7.审慎审核填写管理制度信息前要审慎审核，检查信息的准确性和完整性，避免漏洞和错误，确保信息的质量和有效性。
8.诚信守约管理制度信息填写要诚信守约，不得恶意泄露、利用或传播信息，不得违背职业道德和伦理准则。
三、具体要求1.填写内容管理制度信息的填写内容应包括但不限于：管理制度名称、制定日期、修订日期、责任单位、责任人、执行情况、审核情况、评估情况等。
2.格式规范管理制度信息的填写格式应规范统一，包括但不限于：字体、字号、行间距、段间距、对齐方式、标点符号等。
3.组织架构管理制度信息填写应包括组织的机构设置、职能分工、工作流程、决策程序等，反映组织的整体结构和管理体系。
4.流程规范管理制度信息填写应包括具体的管理流程、操作规范、时间节点、责任人等，确保管理流程的清晰透明、规范标准。
5.数据统计管理制度信息填写应包括数据的收集、分析、统计和报告，反映管理活动的结果和效果，为决策提供依据。
客户信息录入规范
客户信息录入规范随着互联网的发展与普及，客户信息录入成为企业运营中不可或缺的一部分。
准确、完整地录入客户信息，对于企业的市场推广、客户服务等方面起到至关重要的作用。
为了保证信息录入的准确性和规范性，以下是客户信息录入的一些规范要求。
一、信息收集与分类在进行客户信息录入之前，首先需要收集客户的相关信息。
信息来源可以包括线上渠道、线下店铺、电话咨询等。
为了方便管理，需要对收集到的客户信息进行分类，可以按照地理位置、购买偏好、等级等多个维度进行分类。
二、信息录入要求1.准确性：在录入客户信息时，要保证信息的准确性。
客户姓名、联系方式、地址等信息应该按照实际情况核对录入，避免因为输入错误而导致信息错误。
2.完整性：录入客户信息时，要确保信息的完整性。
核心信息包括客户姓名、联系方式、地址等，同时还可以包括一些其他可选信息，如性别、年龄、职业等。
确保信息录入全面，以便后续的客户分析和服务。
3.一致性：在不同渠道收集客户信息后，录入时要注意信息的一致性。
同一客户在不同渠道可能会有不同的信息，录入时需要将其合并，并与客户核对确认，确保信息的一致性。
4.敏感信息保护：在录入客户信息时，特别是涉及到个人隐私的信息，要严格遵守相关法律法规的要求，并采取措施保护客户的隐私信息。
5.及时性：客户信息的录入需要及时进行，尽量避免信息积压。
及时录入客户信息可以提前进行市场分析和精准营销，提高客户满意度。
三、信息管理与维护1.信息安全：对于录入的客户信息要进行合理的安全控制，防止信息泄露和不当使用。
建立权限管理制度，限制不同人员对客户信息的访问权限。
2.定期更新：客户信息是动态的，需要定期进行更新和维护。
与客户保持良好的沟通，及时了解客户的变化，以便更新信息并调整服务策略。
3.信息备份：为了避免数据丢失，建议定期对客户信息进行备份，保证信息的可靠性和完整性。
四、技术工具的应用利用现代信息技术工具可以提高客户信息管理的效率和准确性。
全国公务员信息管理系统信息填写规范
全国公务员信息管理系统信息填写规范一、机构信息集(一)信息项机构编码、机构名称、机构简称、所在政区、隶属关系、机构类别、机构级别、正职领导职数、副职领导职数、内设机构领导职数、行政编制数、事业编制(参公)、事业编制(非参公)、工勤编制数、其他编制数、参照公务员法管理审批时间、参照公务员法管理审批文号。
(二)填写要求1．“机构编码”指法人单位、内设机构、机构分组的编码，具有惟一性。
详细编码规则见《全国公务员信息管理系统机构编码规范》。
2．“机构名称”栏填写单位的全称。
3．“机构简称”栏填写单位的规范简称。
4．“所在政区”指该单位所在的(或者注册地所在的)当前国家政区的行政区划代码，在软件固定的下拉列表中选择。
5．“隶属关系”指该单位按国家行政分级管理的系统隶属层次，在软件固定的下拉列表中选择。
6．“机构类别”栏填写该单位按性质划分的类别，在软件固定的下拉列表中选择。
7．“机构级别”栏填写该单位经机构编制管理部门批准的级别，在软件固定的下拉列表中选择。
8．“正职领导职数”栏填写编制管理部门批准该单位(机构)的正职领导职数。
9．“副职领导职数”栏填写编制管理部门批准该单位(机构)的副职领导职数。
10．“内设机构领导职数”栏填写编制管理部门批准的内设机构领导职数。
(未明确核定正副领导职数的，可以仅填此项) 11．“行政编制数”栏填写编制管理部门批准的该单位(机构)的行政编制数。
12．“事业编制(参公)”栏填写编制管理部门批准的该单位(机构)参照公务员法管理的事业编制人数。
13．“事业编制(非参公)”栏填写编制管理部门批准的该单位(机构)非参公的事业编制人数。
14．“工勤编制数”栏填写编制管理部门批准的该单位(机构)工勤编制数人数。
15．“其他编制数”栏填写企业编制、社团编制等其他编制数。
16．“参照公务员法管理审批时间”栏填写公务员主管部门批准的该单位(机构)参照公务员法管理的时间。
17．“参照公务员法管理审批文号”栏填写公务员主管部门批准的该单位(机构)参照公务员法管理的文件编号。
病案首页管理规范
病案首页管理规范病案首页是医疗机构对患者进行诊断和治疗记录的重要文档，它包含了患者的基本信息、病史、病情描述、诊断结果等内容。
良好的病案首页管理规范对于医疗机构的工作效率和医患沟通都有着重要的意义。
本文将介绍病案首页管理的规范要求，以确保医疗记录的准确性和完整性。
一、信息录入规范病案首页的信息录入应当准确无误，遵循以下规范要求：1. 患者基本信息：包括姓名、性别、年龄、住址等，应在相应的表格中填写清晰，避免出现模糊不清或者错误的情况。
2. 诊断信息：应准确记录患者的主要诊断和次要诊断，确保病情描述准确、简洁。
避免使用模棱两可的诊断术语，应使用标准的医学专业术语进行描述。
3. 手术信息：对于接受手术的患者，应准确记录手术名称、操作医生、手术日期等信息。
描述手术过程时，语句应简练、清晰，避免出现模棱两可或者不明确的表达。
4. 用药信息：记录患者接受的药物治疗，应包括药物名称、剂量、用法和用量等信息。
避免出现漏填、多填或者错误填写的情况。
二、病案首页审核规范病案首页的审核是确保信息准确性和完整性的重要环节。
以下是病案首页审核的规范要求：1. 审查患者信息：对患者基本信息进行核对，确保与患者实际情况相符。
同时检查诊断和手术信息是否与实际操作一致，避免录入错误或者遗漏。
2. 校对文书内容：审核人员应对病案首页的录入内容进行逐一校对，发现错误或者不规范的地方及时予以修改和更正。
确保信息的准确性和完整性。
3. 提供反馈意见：审核人员若发现病案首页存在问题或者不规范的地方，应及时提出反馈意见，并与相关医疗工作人员进行沟通。
以确保后续医疗工作的顺利进行。
三、隐私保护规范病案首页中包含着患者的隐私信息，为了保护患者的隐私权，以下是相关规范要求：1. 信息保密：医疗机构和医务人员应对患者的个人信息进行保密，严格限制病案首页的查阅权限，避免未经授权的人员获取患者的隐私信息。
2. 信息存储安全：病案首页应妥善存放，确保不会被非法获取或者丢失。
信息录入规范
信息录入规范（根据EXCEL表格中的顺序）1.协议号：略2.商户名称：商户名称不得有括号3.地址：地址尽量不要有括号，定位都需要通过google（或baidu）地图核对。
4.类别：录到表格中的类别不是协议上的类别，直接用我们自己类别中的二级分类5.电话：以“商户电话”一栏为准，不得出现多一位或少一位数字的情况。
在有选择的情况下不要把传真号码写进去。
没特殊情况，不要把老板的电话录进去。
6.人均：每份合同必须有人均，没有人均就退给销售助理。
保证录到后台都有人均。
7.折扣标签：XX折（能用数字的地方就用数字，不要用五折，对折这些，看了不直观）满就送、满立减、体验券、折上折、买就送、抵价券、超值、套餐。
（不超过3个汉字）8.标题：折扣信息的主要内容，合同上的不合适就自己概括下。
9.详情：统一格式：“凭折扣行……”，像凭折扣行购买xxxxxx可享受9折优惠。
务必语句通顺，没有错别字。
需要酌情对折扣语句进行处理，增减一些文字，但是不能随便改变意思，如充值享受优惠的，不能把充值去掉。
不准在中间随意加空格号当标点使用。
10.起始、结束时间：没有时间限制的，用1年，如有截止日期的，结束时间为合同中的结束日期11.商家介绍：部分商家在详情里会写一些介绍，不是优惠信息，是店面的介绍，录入到商家介绍中，填写到后台商家介绍中。
(一般没有的)12.商家账号、登陆密码、确认密码：普通账号没有问题，连锁账号统一在后面sheet2 上重命名一个表格，连锁账号都填在里面，连锁店命名也要规范，如浙江天天好大药房，不能只写一个天天好。
13.联系人，手机号码、销售代表：签名潦草看不清楚的让销售助理帮忙确认后再进行录入，不要有错别字。
（要求销售代表在合同上一些看不清楚的字边上用铅笔标注一下）14.签约时间：略15.序号，每天录制之前看下登记的表格，自己排序。
16.补充：商家介绍特色、招牌推荐尽量填写完整。
关键字中间用,隔开（英文格式）注：一些特殊商户，可以录进去，但不做统计：1.优惠信息9.5折以上2.凭会员卡、凭学生证这些3.行业不属于餐饮、休闲娱乐的4.优惠信息中只有一个送会员卡，无其他实质优惠的。
信息录入查询管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范信息录入查询工作，确保信息录入的准确性、及时性和安全性，保护个人信息安全，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类信息录入查询工作，包括但不限于人员信息、财务信息、物资信息、项目信息等。
第三条信息录入查询工作应当遵循以下原则：（一）合法合规：严格遵守国家法律法规，确保信息录入查询工作的合法性。
（二）真实准确：确保录入信息真实、准确、完整。
（三）安全保密：加强信息安全防护，确保信息安全。
（四）高效便捷：提高信息录入查询效率，方便用户使用。
第二章信息录入第四条信息录入应当遵循以下程序：（一）信息收集：根据业务需求，收集相关信息。
（二）信息审核：对收集到的信息进行审核，确保信息真实、准确、完整。
（三）信息录入：将审核通过的信息录入信息系统。
（四）信息校验：对录入的信息进行校验，确保信息无误。
第五条信息录入应当遵守以下要求：（一）录入人员应当具备相应的业务知识和技能。
（二）录入信息应当符合国家法律法规和行业标准。
（三）录入信息应当真实、准确、完整。
（四）录入信息应当及时更新。
第三章信息查询第六条信息查询应当遵循以下程序：（一）查询申请：查询人填写查询申请表，说明查询目的、查询内容等。
（二）查询审核：信息管理部门对查询申请进行审核，确保查询目的合法、查询内容合理。
（三）查询实施：信息管理部门根据查询申请，提供查询服务。
（四）查询结果反馈：查询完成后，信息管理部门将查询结果反馈给查询人。
第七条信息查询应当遵守以下要求：（一）查询人应当具备查询资格。
（二）查询内容应当合法、合理。
（三）查询结果应当真实、准确。
（四）查询过程应当保密。
第四章信息安全管理第八条信息安全管理应当遵循以下要求：（一）建立健全信息安全管理制度，明确信息安全责任。
（二）采取必要的技术措施，确保信息安全。
（三）对信息录入查询人员进行信息安全培训，提高信息安全意识。
信息采集要求及填写规范
一、信息采集要求（一）原则要求按照“谁管理、谁采集、谁维护”的原则，建立公务员信息库。
（二）信息采集审核、审核、维护、上报要求1、信息采集：建库单位以《全省公务员管理信息系统信息标准》为依据，采集的内容至少要包括《干部任免审批表》和《公务员登记表》有关信息等60项，各地各部门可根据工作需要扩大信息采集项。
2、信息审核：建库单位依据干部档案对公务员信息进行审核。
3、信息维护：建库单位按照干部管理权限维护信息，确保信息及时准确完整。
4、信息上报：报送内容见“信息标准综述”，报送方式见“工作任务和事件安排”。
（三）咨询服务1、业务咨询：市委组织部公务员办王闯（83885717）、市人保局公务员处胡妍（83884299）。
2、技术保障：市委组织部信息管理中心万玮（83885700）、市人保局信息中心丰启明（86616279）。
二、人员信息填写规范（一）总体要求确保不缺项、确保不失真、符合格式要求（组通字［2002］21号《关于印发新的﹤干部任免审批表﹥的通知》）。
（二）基本信息填写规范1、姓名：填写户籍登记确认的姓名。
属于少数民族的，姓名用字要固定，不用同音字代替。
需使用“〃”，不能用其他的符号。
2、籍贯：按现行政区划维护祖父的长期居住地。
第一栏选择省、自治区、直辖市的名称，第二栏录入市或县名称。
第一栏选择录入直辖市的，第二栏留空。
3、健康状况：录入“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，简要填写。
4、出生年月：按干部人事部门认定的出生时间填写，应与档案相符。
录入公历时间，填至月份，格式YYYYMM。
5、入党时间：填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。
是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间、加入中共时间格式为YYYYMM。
信息录入标准
信息录入标准1．商品命名规则（1）要与包装袋名称保持一致。
（2）兼顾体现商品的品种用途。
（3）尽量避免商品名称重复，要有所分别。
（4）文字中间不得有空格或特殊符号。
2．商品录入规则（1）信息要尽量填写完整、规范。
（2）除系统要求必填项目（有色文本框）外，规格型号、保质期天数、计量单位、重量、地区、网上名称为必填项。
（3）保质期天数：系统默认以天为单位，只填写数字，不填写单位。
（4）规格型号要求：1）格式：阿拉伯数字+标称（*阿拉伯数字+单位）如：400g、375ml*3瓶、10k*5包、15cm*20cm等。
2)书写时尽量使用国际通用符号：如cm、kg等，如需输入汉字单位，则必须保证规范，不得有错别字、通假字。
如将“袋”错写成“代”。
3）规格和单位不要混淆，造成错误和重复。
4）网上名称格式：商品商标+产品名称+规格。
（如品名中含商标，则不重复书写。
其他特殊情况，需遵循商品命名规则处理。
）5) 称重商品，规格一栏填写“散”，单位一栏填“kg”6）重量一档，以kg为计量单位。
只填写数字，不填写单位。
3、商标录入规则1）必须与商品包装袋上的商标相符。
2）文字中间不得有空格或特殊字符。
4．商品分类标准（1）商品分类要详细到最小分类。
（2）保证商品分类的准确度。
（3）录入员无法确定分类的，要咨询部门主管或商场意见，经商讨后确认。
（4）增加分类需填写申请表，由部门主管审批。
5．业务往来单位录入标准（1）必填项：1)基本信息:企业名称、电话、联系人、传真、通信地址、单位性质、合作方式。
2)应提供的证书：企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码（证书号码、到期日期）（2）有则必填项：1）基本信息:开户银行、帐号、企业性质、国税号、企业类型、地税号。
2）应提供的证书：一般纳税人证书、商标注册登记证、法人授权委托书、生产许可证、质检报告、单批次质检报告、代理授权委托书、商标委托书（证书号码、到期日期）（3）录入标准：1）准确2）详实3）登记人和审核人原则上不能为同一人。
学生管理系统信息录入规范说1
学生管理系统信息录入规范说明各大队、中队：为了进一步规范学生管理系统录入内容的统一性，现将有关录入信息的要求和注意事项通知如下，望按此要求对照检查并修改。
学生处、团委将于二00八年一月七日进行检查，学生管理系统将于二00八年一月六日22：00关闭。
一、学籍管理（一）基本信息：基本信息中，除曾用名、个人电话、电子邮件、寝室电话、个人特长以外的所有项目均必须填写正确。
没有曾用名、个人电话、电子邮件、寝室电话、个人特长的，必须填"无"。
录入时应特别注意以下事项：1、所住寝室：应输入楼栋名称和寝室号，如：7幢A118、1幢303。
2、招生地：应逐级输入省（直辖市、自治区）、市（地、州），招生地只精确到市（地、州）一级，如：四川省绵阳市。
3、生源学校：应逐级输入省（直辖市、自治区）、市（地、州）、县（市、区）后，再加学校名称，如：四川省泸州市泸县第二中学。
4、籍贯：应逐级输入省（直辖市、自治区）、市（地、州）、县（市、区），如：四川省泸州市江阳区。
5、家庭地址：应逐级输入省（直辖市、自治区）、市（地、州）、县（市、区）、乡镇、村组、街道门牌号。
如：四川省泸州市江阳区江阳西路34号7号楼4单元10号；四川省泸州市泸县玄滩镇平安村5组。
（二）其他信息：1、社会关系中"工作单位"一栏，填写工作单位名称或家庭住址；"职务"一栏填写职务或者职业，如：经商、务农、工人、职员、经理、教师、科长、处长等；"联系电话"一栏至少填写一个联系家长的电话号码。
2、党团情况中"入党（团）情况"一栏，团员的须填写入团时所在学校；入党积极分子、发展对象、预备党员须填写党支部名称及确定发展的批次，如：05级党支部第一批入党积极分子；"备注"一栏填写培养考察人或介绍人姓名。
3、奖励处分只填写在我院学习期间的有关情况，学期评定的请注明学期，学年评定的请注明学年，并标明授予单位。
人员信息录入说明
人员信息录入说明1．基本信息集需要填写以下信息项：姓名、干部身份、居民身份证号、性别、出生日期、民族、参加工作日期、婚姻状况、籍贯、籍贯补充、出生地、出生地补充、政治面貌、参加组织日期、健康状况、个人身份、工资关系所在单位名称、人事关系所在单位名称、专长、爱好，共20项。
主要信息项说明如下：姓名：应录入户籍上的名字，用字要固定，不能用同音字代替。
如有曾用名请录入补充信息集的“曾用名”里。
出生日期：格式为“YYYY-MM-DD”共8位，在软件中采取8位录入制，比如：某位干部的出生日期是1960年8月7日，那么直接录入19600807即可，软件可以自动转换格式。
籍贯：应录入祖籍所在地，“出生地”录入干部出生的地方。
“籍贯”和“出生地”一律按现在的行政区划录入，录入省、县（市）的名称。
在行政区划代码中找不到的，可在“籍贯”栏录入省名，然后在“籍贯补充”中录入该省辖的区或县名，但不录“区”或“县”字，行政县为两个字的除外。
如籍贯为“湖北莒县”。
人员类别：是标识干部的身份类别的，如双管干部、市属市管干部、校管处级干部等。
当一个干部为多重身份时，在相应的类别都要勾选。
婚姻状况：已婚的要在家庭成员信息集中录入家庭成员情况。
工资关系所在单位名称：录入干部的工资关系所在单位名称。
人事关系所在单位名称：录入干部人事关系所在单位，当干部的人事关系所在单位名称不在菜单选项中时，在“人事关系所在单位名称补充”中录入。
政治面貌：为“中共党员”和民主党派时，“中共党员”作为第二党派；“政治面貌”为两个民主党派时，在党派内担任职务的以职务较低的为第二党派，无职务的以参加党派时间较晚的为第二党派。
加入两个党派的，并将第二党派录到补充信息集中。
个人身份：该人当前的身份。
专长：该人的业务专长。
爱好：该人的业余爱好。
基本信息集没有向其他信息集传递字段信息。
2．行政职务信息集注意一条职务录一条记录需要填写以下信息项：“单位名称”、“单位名称补充”，“职务名称”、“职务说明”、“职务类别”、“职级”、“职务标识”、“主管工作”、“从事专业”、“集体内排列顺序”、“是否上名册”、“集体内排序”、“多职务主次序号”、“非班子成员”等。
中小学学籍管理系统数据项录入规范
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 中小学学籍管理系统数据项录入规范安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范 1. 学校信息（学期初）录入方法：初始化学校信息，输入学校基本信息的数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注 1-1 学校名称根据校名填写必须保证与学校公章上名称一致 1-2 学校简称1-3 省级设定根据选择框进行选择 1-4 地市级设定根据选择框进行选择 1-5 县（区）设定根据选择框进行选择 1-6 学年学期设置根据选择框进行选择 1-7 乡镇（街道）代码设定按照软件注册信息提供的数字填写三位数字 1-8 学校编码按照软件注册信息提供的数字填写三位数字 1-9 学校类别设定根据选择框进行选择 1-10 学校办别设定根据选择框进行选择1-11 学制设定根据选择框进行选择 1-12 年级称谓方式根据选择框进行选择 1-13 默认班级数根据情况填写是指一年级所拥有的班级数 1-14 上级主管部门根据情况填写 1-15 经济性质根据选择框进行选择 1-16 所在地类别根据选择框进行选择若是县镇学校则继续填写县镇学校所在地 2. 学生基本信息（学期初）编号数据项名称是否必填项填写规范备注 2-1 学籍号根据学籍号编码规则要求填写，从小学一年级开始。
由系统自动生成 2-2 地区学号根据学号编码规则要求填写由系统自动生成 2-3 姓名 1、汉字之间不允许有特殊字符，如空1/ 6格，下划线等；2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替； EXCEL 可导入字段 2-4 曾用名 1、若有则填写 2、若无则为空EXCEL 可导入字段 2-5 照片 JPG、 JPEG 大小在 50K 左右在线采集或批量导入 2-6 身份证号码 15 或 18 位身份证号码 EXCEL 可导入字段 2-7 监护人根据情况填写 EXCEL 可导入字段 2-8 户口类型根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-9 出生日期按日期格式，例：1990-1-1EXCEL 可导入字段 2-10 性别根据选择框进行选择EXCEL 可导入字段 2-11 民族 1、根据选择框进行选择 2、选择其他民族，可进行二次选择 EXCEL 可导入字段 2-12 入学时间根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-13 政治面貌根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-14 入团时间根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-15 籍贯根据统一行政区划码 EXCEL 可导入字段 2-16 出生地根据统一行政区划码 EXCEL 可导入字段2-17 户口所在地根据情况填写 EXCEL 可导入字段 2-18 学区外根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-19 外地学生根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-20 流动人口根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-21 独生子女根据选择框进行选择EXCEL 可导入字段 2-22 留守儿童根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3. 其他信息（学期初）编号数据项名称是否必填项填写规范备注 3-1 原毕业学校根据情况填写 EXCEL 可导入字段 3-2 入学成绩根据情况填写（高一入学新生填写） EXCEL---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 可导入字段 3-3 学生类别根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-4 高考报名号根据实际情况填写 EXCEL 可导入字段 3-5 中考准考证号根据实际情况填写 EXCEL 可导入字段 3-6 择校生高中教育阶段填写 EXCEL 可导入字段 3-7 入学方式根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-8 就读方式根据选择框进行选择EXCEL 可导入字段 3-9 健康状况根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-10 港澳台侨根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段3-11 家庭情况根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-12 血型根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-13 身心障碍根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-14 特长根据情况填写EXCEL 可导入字段 3-15 备注根据情况填写 EXCEL 可导入字段4. 家庭信息（学期初）编号数据项名称是否必填项填写规范备注 4-1 家庭基本信息家庭住址根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-2 邮政编码根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-3 联系人根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-4 联系电话根据情况填写EXCEL 可导入字段 4-5 电子信箱根据情况填写手工录入 4-6 本地联系人信息本地联系人姓名根据情况填写手工录入 4-7 关系根据选择框进行选择手工录入 4-8 联系人地址根据情况填写手工录入 4-9 联系电话根据情况填写手工录入 4-10 邮政编码根据情况填写手工录入 4-11 电子信箱根据情况填写手工录入 4-12 家庭成员信息家庭成员姓名根据情况填写3/ 6EXCEL 可导入字段 4-13 关系根据选择框进行选择手工录入4-14 单位名称根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-15 联系电话根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-16 民族根据选择框进行选择手工录入 4-17 侨居地根据选择框进行选择手工录入4-18 备注根据情况填写手工录入 5. 学籍变动学生发生学籍异动时填写。
信息采集录入规范流程说明(组织和会员)
信息采集录入规范流程说明（组织和会员）（一）采集录入基层工会信息，并导入操作流程：1，提交：提交组织信息到上级工会，并由上级工会导入组织信息。
【组织信息参考】填写信息注意点：2，激活：激活对象为已经导入信息的组织。
（1）填写【单位法人和其他组织统一社会信用代码】【单位名称】【工会名称】信息，点击【激活】按钮；（2）激活后，确认组织信息；（3）设置邮箱和密码，点击【提交】,使用以上【工会名称】和设置的密码为登录账号密码。
注：此步骤无需注册账号，注册可能会导致账号被占用。
激活成功后页面：3，导入：（1）下级组织信息导入12 3（2）会员信息导入*操作示例（第四页~第七页）：（1）下级（基层）工会信息导入：下载组织信息模板（2）基层工会激活激活信息：【单位法人和其他组织统一社会信用代码】【单位名称】【工会名称】注：法人和其他组织统一社会信用代码相当于让法人和其他组织拥有了一个全国统一的“身份证号”。
请勿理解成【单位法人】和【其他组织统一社会信用代码】（×）（3）激活成功后登录页面（二）基层工会采集录入会员信息，并导入基层工会导入本工会会员信息（注：会员信息导入的前提是：已经完成工会激活）（三）常见问题：1、 不知道在哪里导入【工会组织信息】已激活的工会登录后，【组织管理】菜单中【批量导入】按钮2、 导入组织或者会员信息后，能否修改可修改，列表中选中需要编辑的组织或者会员记录，点击【编辑】按钮，修改后提交即可。
3、 工会组织信息修改、会员信息修改列表中选中需要编辑的组织或者会员记录，点击【编辑】按钮，修改后提交即可。
4、 会员信息导入出错回答：（1） 查看导入错误提示，查看采集表中信息是否有错误信息或者格式 （2） 查看是否使用最新的会员信息采集表 （3） 查看复制后，列数据是否存在错位信息 5、 不能激活组织回答：（1）检查【单位法人和其他组织统一社会信用代码】【单位名称】【工会名称】激活信息是否正确（2）确认是否已经提前注册过工会账号 6、 能否给下级工会导入会员信息回答：不推荐上级给下级工会做会员信息导入，涉及后期的会员管理问题。
干部信息采集填写规范要求
干部信息采集填写规范要求一、基本情况【姓名】填写要与身份证的名字一致，如与身份证不一致的请填写在曾用名上。
【出生日期】填写档案中记录的出生年月，按公历录入，应与身份证一致。
如“20040809”。
【身份证号码】按个人最新的身份证号码填写，通常为18或15位数字。
身份证号码为必填项。
【民族】填写民族的全称（如汉族、土家族、朝鲜族等），不能填写简称，如“汉”、“土家”、“朝鲜”等。
【籍贯】填写祖籍所在地，即祖父的长期居住地，按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，并省去“省、市、县”等字样，如“湖北南漳”，而不要填写为“湖北省南漳县”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”。
【出生地】：填写干部本人出生的地方。
【入党时间】加入中国共产党的日期，应该是支部通过预备党员的日期，而不是转为正式党员的日期。
【照片】这次我们收集信息时特别需要的照片（电子版本）。
一是工作照按4：3比例收集，登记照按3：4比例，红底，200K左右，最大不超过500K。
超过500K的照片软件限制录入。
【健康状况】根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”、“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
【专业技术职务】填写主管部门评定的中级以上的专业技术资格。
【移动电话】填写该人员的移动电话号码。
【现任职务】单位全称加职务二、学习及简历1、从参加工作或到大、中专院校学习时起填。
大、中专毕业后参加工作的，从大、中专学习时填起，“文化大革命”期间留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。
2、简历的起止时间填写到月，前后衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。
3、简历要按照在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况填写，一般不能将多个职务或多个工作单位的变动合并填写为一段经历，工作在同一单位经历科员以下多个职务变动且无职级变化时，可以合并填写到一段经历。
4、单位和职务未发生变化，职级发生变化时，直接在该段经历后括号内注明职级变化的时间和职级。
病历书写与信息录入规范制度
病历书写与信息录入规范制度1. 背景和目的本规章制度的目的是为了规范医院的病历书写和信息录入工作，确保病历信息的准确性、完整性和保密性，提高医疗服务质量，保护患者隐私权，同时加强信息管理和安全。
2. 适用范围本规章制度适用于本医院全部与病历书写和信息录入相关的医务人员、行政人员和其他工作人员。
3. 病历书写规范3.1 医生应使用规定格式的病历本或电子病历系统进行病历书写，并依照以下要求填写病历内容：—病人个人信息：包含姓名、性别、年龄、住院号等；—主诉：病人的病情重要描述，包含病因、症状、病史等；—既往史：包含病人的过往病史、手术史、药物过敏史等；—体格检查：认真记录对病人进行的体格检查结果，包含生命体征、器官系统检查等；—辅佑襄助检查：包含各种影像学、试验室检查结果；—诊断：依据病史、体格检查和辅佑襄助检查结果，提出临床诊断和辨别诊断；—治疗计划：依据诊断结果，订立合理的治疗方案，并记录下来；—进展记录：及时记录病人的治疗进展情况，包含病情变动、药物疗效等；—出院小结：病人出院时，应及时填写出院小结，包含住院期间的治疗、检查、疗效评估等内容。
3.2 病历应书写清楚、字迹工整，不得使用涂改液，如有错误应用横线标注，并在旁边注明正确内容，并请责任医师签名确认。
3.3 医生在书写病历时应注意避开使用与患者相关的私人信息，以保护患者隐私权。
4. 信息录入规范4.1 医务人员应依照医院规定的流程，将病历内容及时录入电子病历系统中，并保持与书写病历全都的准确性和完整性。
4.2 录入信息时，应填写正确的患者个人信息，包含姓名、性别、年龄等，并与病历本中的信息全都。
4.3 医务人员在录入病历信息时应重视核对准确性，避开错误录入或遗漏紧要信息。
4.4 录入病历信息的医务人员应设置个人账号，并保管好账号和密码，不得将个人账号泄露给他人。
4.5 病历信息录入后，医务人员应对录入的信息进行审核和确认，确保信息的准确性和完整性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、关于“工作年限”：符合年限要求的，除防突作业填写为“3年及以上”外，其他全部填为“2年及以上”。
（注意：电子盖章审批数据中仍需保存实际工作年限）
2、“准操项目”名称全部规范为：“煤矿井下电气作业”、“煤矿井下爆破作业”、“煤矿安全监测监控作业”、“煤矿瓦斯检查作业”、“煤矿安全检查作业”、“煤矿提升机操作作业”、“煤矿采煤机（掘进机）操作作业”、“煤矿瓦斯抽采作业”、“煤矿防突作业”、“煤矿探放水作业”。
㈡电子盖章审批数据
1、除[通讯地址]、[联系电话]、[用工类型]、[违章纪录]、[准考证号]外，其它内容要求全部填写。
2、数据的填写统一规范如下：
⑴、[身份证号]：要求核对无误，准确填写。
⑵、[姓名]：姓名前和姓名中间不得加空格。
⑶、[文化程度]：要求采用标准选项方式录入，选项统一设置为“初中”、“职高或中专”、“技校”、“大专”、“本科及以上”。
⑷、[单位]：要求与采矿证中的“矿山名称”相一致（对于单位名称过长的，可适当简称）。
⑸、[单位类别]：要求采用标准选项方式录入，选项统一设置为“国有重点煤矿”、“地方国有煤矿”、“中央在晋企业”。
说明：“国有重点煤矿”范围：省属五大煤矿集团（含整合重组矿）、省煤炭运销集团、省煤炭进出口集团、山西正华集团。
⑹、[作业类别]：统一填写为“煤矿安全作业”。
⑺、[准操项目]：要求采用标准选项方式录入，选项统一设置为“煤矿井下电气作业”、“煤矿井下爆破作业”、“煤矿安全监测监控作业”、“煤矿瓦斯检查作业”、“煤矿安全检查作业”、“煤矿提升机操作作业”、“煤矿采煤机（掘进机）操作作业”、“煤矿瓦斯抽采作业”、“煤矿防突作业”、“煤矿探放水作业”。
说明：“煤矿采煤机（掘进机）操作作业”中，括号使用全角格式；
⑻、[培训单位]：要求填写培训机构准确名称。
⑼、[发证机关]：统一填写为“山西省煤炭工业厅”。
⑽、[初领日期]：是指参训人员初次培训取得《特种作业操作证》的日期。
⑾、[发证日期]：是指本次初（复）训发证日期，以考试日期为准（补考人员以补考考试合格日期为准）。
⑿、[一次复审]：以[发证日期]推3年计。
⒀、[二次复审]：以[发证日期]推6年计。
⒁、[有效期从]：与[发证日期]相同。
⒂、[有效期至]：以[发证日期]推6年计。
⒃、[工龄]：指从事煤矿安全生产相关工作年限。
⒄、[实操成绩]：初训人员，必须进行实操考核，并填写考试成绩。
⒅、[身体状况]：要求采用标准选项方式录入，选项统一设置为“健康”、“良好”、“一般”。
⒆、[证件标识]：按系统要求格式设定。
⒇、[准考证号]和[办理号]由各单位自行设定，不做统一要求。
三、其它事项
1、各单位结合报省厅数据格式要求，规范培训机构报名信息录入。
2、就“煤矿采煤机（掘进机）操作作业”问题，在实际操作中，为加以区分，在培训报名、考试环节，各单位可根据需要，自行设定名称，但上报审批时，必须统一。
3、学员照片的采集要规范。
（照片为免冠正面彩照，上不压头，下至胸口，左右居中，色泽鲜亮，图像端正、清晰，照片以考生身份证号命名进行保存，“.jpg”格式）
4、6月1日之后组织进行的考试，实操全部执行80分及格线；新增4个作业类别的理论考试执行80分及格线，原有6个作业类别的理论考试暂时仍执行60分及格线。
5、上报审批前，各单位要对数据（包括电子盖章数据）进行审查，确保数据规范、完整、准确。
从6月1日起，审批数据全部按本通知要求受理，省厅将建库上网，以便各单位查询。