公司办公用品管理制度-办公用品管理办法制度

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办公用品管理制度通用6篇

办公用品管理制度通用6篇

办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交办公室,由办公室办办理。

请各部门认真执行,并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则:1、厉行节俭,反对浪费;2、合理申请,从工作角度出发;3、加强保管,责任到个人;4、手续简便,易操作。

二、办公用品领取规定:1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到办公室办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。

如因工作原因或特殊情况急需时,办公室尽量配合。

3、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。

办公用品管理制度7篇

办公用品管理制度7篇

办公用品管理制度7篇规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位订立的组织劳动过程和进行劳动管理的规定和制度的总和,这次帅气的我为您整理了办公用品管理制度最新7篇,希望可以启发、帮忙到大家。

办公用品管理制度篇一为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作,依据政府采购的有关规定,特订立本方法。

一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节省、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。

二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。

办公室主任依据工作需要,适时订立采购计划,按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的,经办公室主任同意后,指定2人办理。

2、一次性开支500—5000元的,由办公室主任提出看法,报分管领导同意后,指定2人以上办理。

3、一次性开支在5000—10000元的,由办公室主任提出看法,报分管领导审核,由重要领导审批后,指定2人以上办理。

4、一次性开支在10000元以上的,由办公室主任提出看法,经有关领导审核后,提交领导会议集体讨论决议。

三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:1、保管人员核对购物清单后,对购回的物品登记,依照保证质量和便利取用的原则,分类存放。

2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品,领用单留存备查,并做好仔细记录,领用人员要签字认可。

3、保管人员要定期对库存物品进行盘点,随时把握库存物品的数量、质量和需求情况,向主任汇报,适时编制采购计划,按规定采购,保障供应。

四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查,并征求各单位的看法和建议,加强责任意识、服务意识,改进办公用品的保管和发放工作。

五、在办公用品采购过程中,如有违法行为,要依纪依法予以追究。

对于账物不符,记录混乱,服务不到位的保管人员,予以批判教育,情节严重的,依照规定予以纪律处分。

办公用品管理制度篇二为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理,特订立本制度。

办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品(单品价值____元以下)的管理归口为公司办公室,单品价值超过(含)____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前,各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室,办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要,及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批,统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后,申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。

单品价值超过(含)____元的,由分管领导签批后,再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后,交到公司办公室统一采购。

办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。

办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位,应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。

并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说:行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。

对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是:行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员____名或____名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

下面是的我为您带来的办公用品管理制度【最新4篇】,希望可以启发、帮忙到大家。

办公用品管理制度篇一一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用,使之管理有序,节俭节省、避开挥霍,特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购1、除公司领导特殊要求外,公司的办公用品由综合办公室统一购买,统一管理,并有专人负责。

2、办公用品的购买应本着“节省开支,合理使用”的原则,在购买办公用品时应查清库存,避开重复挥霍。

3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》,仔细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。

随用随买的个别零散性采购,一次性采购在500元以下的,报综合办公室主任审批;金额在500元以上的,报总经理审批。

5、办公用品购买后,由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记,填写《入库登记表》。

四、办公用品保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理掌控。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避开不必需的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2、定期进行办公用品库存盘点,确保帐物相符。

随时把握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增添库存,保障供应。

3、加强对办公旧物的管理,阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当保管,随时待用。

五、办公用品领用1、办公用品领取时,领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2、办公用品管理员应恪尽职守,坚持原则,照章做事,严格掌控办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。

对于消耗品,可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。

明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则管理员有权拒付。

办公用品领用管理制度范本(5篇)

办公用品领用管理制度范本(5篇)

办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

2. 主管部门:指公司内部负责办公用品管理的部门。

3. 部门负责人:指公司各部门的主管人员。

4. 领用人:指根据工作需要,经批准后有权领取办公用品的人员。

第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求,及时提出办公用品的领用申请。

2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。

3. 部门负责人应对领用申请进行审核,并提供必要的支持材料。

第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。

审批流程应明确,确保审批时间不超过两个工作日。

2. 主管部门应根据实际情况,进行审批结果的反馈和意见的提出。

3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。

第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。

2. 部门负责人应根据实际情况,选择合适的领用方式。

3. 领用人应按照领用方式,准确填写领用单,并经过主管部门的确认。

第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排,领用人应合理安排领用时间,避免浪费和过度占用资源。

2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用,领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。

第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品,不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。

2. 领用人应妥善保管办公用品,如遗失或损坏,应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。

3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度,不得用于违法违纪行为。

公司办公用品管理制度(15篇)

公司办公用品管理制度(15篇)

公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周,行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》,经行政管理部经理审核,报总经理审批后,进行采购。

会议用品单列采购申请,统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理,限额内提倡节约原则。

个人使用类用品,限各单位/部门人员使用,每人每月实行限额控制,超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表,部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时,需提出检查报告说明原因及改善办法,并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管,由使用部门填写申购单,相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买,但须报至行政管理部备案。

公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理,确保办公用品的有效使用和合理分配,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工(以下简称职工)的办公用品的领用和管理,涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废,以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品,是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备,包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则,坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则,防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责,用完即还”的原则进行,遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后,应及时处理,并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请,应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核,并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行,确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时,应凭借工作证或身份证进行领取,并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足,办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后,应自行保管好,并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品,应妥善保管,严禁私自擅用或私自借给他人使用,一经发现,将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行,保持整齐、清洁,定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下,应归还所领取的办公用品,并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时,如有损坏或遗失所领取的办公用品,应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行,确保采购的价格合理、品质优良。

公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)

公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一章总则第一条为确保公司办公设备和办公用品的合理使用和管理,提高办公工作效率和资源利用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有办公设备和办公用品的采购、领用、使用、保管和报废等管理活动。

第三条公司办公设备和办公用品主要包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话、办公桌椅、文件柜、文具等。

第四条公司办公设备和办公用品由设备管理部门和物资管理部门共同负责管理。

第二章采购管理第五条公司办公设备和办公用品的采购由设备管理部门和物资管理部门根据实际需求和预算计划进行统一调配。

第六条采购人员应按照公司的采购流程和程序进行采购操作,确保采购过程合法、公正、透明。

第七条采购人员应根据实际需要和预算计划,选择性价比较高的办公设备和办公用品进行采购。

第八条采购人员应与供应商签订合同,并在合同中明确产品型号、数量、价格、交付日期等具体要求。

第九条采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况,确保按时供应。

第十条采购人员在收货时应进行验收,对于有质量问题的办公设备和办公用品应及时退回或要求更换。

第三章领用管理第十一条公司办公设备和办公用品的领用需提前办理领取手续,并填写相关登记表。

第十二条领用人员应按照使用需求和工作要求,合理选择办公设备和办公用品。

第十三条领用人员应妥善保管办公设备和办公用品,并按照使用说明和操作规程正确使用。

第十四条领用人员应定期进行办公设备和办公用品的自检、保养和维修,确保其正常运行。

第十五条办公设备和办公用品严禁私自出借、出租、私自买卖或变卖。

第十六条办公设备和办公用品的领用人员在离岗或调离岗位时,应如实做好设备和用品的交接工作。

第四章使用管理第十七条办公设备和办公用品的使用应符合公司的工作需要,严禁私自私用或滥用公司资源。

第十八条公司的办公设备和办公用品应妥善保管,避免损坏和丢失。

第十九条办公设备和办公用品应按照使用说明和操作规程进行正确使用,严禁擅自拆卸或修改设备。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前,根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》,经部门主管签字后,填写《器材申购单》,经办公室主任签字、总经理审批后,交供应部统一购买;2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门主管填写《器材申购单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买;4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;5、新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室、供应员、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;2、对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取;2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取;3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品,每人半年限领一支;4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。

办公用品管理制度15篇

办公用品管理制度15篇

办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1一、为了响应建设节约型社会的号召,使办公物资管理和使用合理化,本着厉行节约,满足需要的原则,特制订本制度。

二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。

低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。

固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、服务器、办公桌等。

三、物资采购:1、办公用品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经局长室同意可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,报局领导批准同意后,方可购买。

2、物资采购由办公室负责,并采取以下方式:1)定点:按照区财政局招标定点单位进行采购。

2)定量:对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整,保证常备物资的库存合理性。

3)特殊物品:属区财政局规定招标范围内物品,通过政府采购中心招标采购。

其它物品坚持比质、比价原则进行采购。

四、办公室根据物资分类,进行不同的领用和管理方式,建立个人物资使用保管台帐,记录、使用、维修、保管登记情况。

低值易耗品:由办公室指定专人保管,并做好造册登记和发放登记。

个人保管物品:计算器、U盘、订书机等物资,如有损坏遗失,须提出申请报局长批准,才能重新配备。

实物资产:每人所使用计算机、打印机等资产,须妥善维护,正确使用,如确需维修,提出申请,请确认,报请局长室批准。

五、人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续。

六、根据办公室对各人的领用,使用情况和设备物资维修、遗失记录,核算各人办公成本,年终进行统计汇总,评选先进个人。

办公用品管理制度2为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年3月10日/9月10日前,根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》,经部门主管签字后,填写《器材申购单》,经办公室主任签字、总经理审批后,交供应部统一购买;2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门主管填写《器材申购单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买;4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;5、新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

公司办公用品管理制度范例(4篇)

公司办公用品管理制度范例(4篇)

公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理,提高办公效率和节约资源的目的,制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。

第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。

2. 不同部门的员工需要办公用品时,应向上级领导提出申请,经批准后方可申领办公用品。

3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单,并经过上级审批签字。

4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要,不得超出实际需要范围。

5. 办公用品发放后,员工应对所领取的物品自行负责,妥善保管,不得私自调换或挪用。

第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作,并按照公司的采购流程进行采购。

2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系,确保办公用品的质量和价格的合理。

3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划,确保及时供应。

4. 采购部门应保留办公用品采购记录,包括采购时间、数量、价格等信息,以备查验。

5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单,确保员工能够选择合适的办公用品。

第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点,确保数量和质量无误。

2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用,不得私自外借或私自处置。

3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报,如有需要,应按照规定进行赔偿。

4. 员工离职时应将领取的办公用品归还,如有损坏或丢失,应按照规定进行赔偿。

5. 员工对领取的办公用品有保管责任,如有私自挪用或私自处置,应承担相应的责任。

第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况,对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。

2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理,有机可回收的应进行回收,无机可回收的应进行安全销毁。

3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录,包括报废时间、数量、原因等信息,以备查验。

公司办公用品管理制度(5篇)

公司办公用品管理制度(5篇)

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理,提高资源利用效率,降低成本,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。

第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。

第五条公司将加强对办公用品的监管,由专人负责物资管理工作。

第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训,提升员工的资源利用意识。

第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行,采购部门要制定采购计划,合理安排采购时间和数量。

第八条采购部门负责审查和选择供应商,确保供应商具有良好的信誉和服务质量。

第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品,确保品质和经济性的平衡。

第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记,确保合同的合法性和有效性。

第十一条采购部门要及时跟进采购进度,确保办公用品的按时到达。

第十二条采购部门要及时与供应商沟通,解决采购过程中的问题和纠纷。

第十三条新购办公用品应及时入库,财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用,不得浪费资源。

第十五条对于易耗办公用品,员工要按照实际需要,适量使用。

第十六条对于长期使用的办公用品,员工要定期维护和保养,延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对于高值办公用品,员工在使用完毕后应如数交还。

第十九条对于个人使用的办公用品,员工要对其进行妥善保管,避免丢失。

第二十条员工不得私自购买办公用品,如有需要,应向采购部门提出申请。

第二十一条员工应当爱护公司办公用品,不得恶意破坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。

第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品,员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档,以备后续统计和审核。

公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)

公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理,节约办公经费,减少不必要的开支,制定本规定。

第二条所有办公设备由____统一管理。

办公用品____统一管理、发放。

第三条单件物品的价值在____元以上的,列为办公设备。

主要有计算机、打印机等。

第四条公司各部门需要购置办公设备的,应当填写办公设备购置申请单,经____、总经理审核,批准。

第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。

办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。

《固定资产验收交接单》一式两联,分别交财务部门和____。

第六条单件物品的价值在____元以下的,列为办公用品。

办公用品实行分类管理。

(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品,如计算器、办公桌椅、文件柜等。

对于管制品,应从严控制发放。

(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品,如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。

对于半管制品,应根据实际需要发放,并实行以旧换新。

(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品,如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。

对于消耗品,按各部门的实际用量,由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。

其中,圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的,均实行以旧换新。

第七条消耗类和半管制类办公用品,由____根据财务部门核定的额度,于每月底编制申购计划。

消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。

管制类办公用品,由____根据实际需要,随时提出购置申请。

管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后,报集团公司批准。

办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。

第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。

各部门领用办公用品应指定专人负责。

其中,消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取;遇有紧急情况可特别领取。

公司物品管理制度(5篇)

公司物品管理制度(5篇)

公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。

办公用品包括:公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理:公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用:1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序:1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》,经部门领导同意后报人力资源部;2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》,报总经理;3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

4、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用:1、凡借用公司办公用品,需填写借用登记。

2、借用物资超时未还的,管理单位有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿:a.价值____元人民币全额赔偿b.价值____元人民币____%比例赔偿c.价值____元人民币____%比例赔偿d.价值____元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿,具体由管理层商讨决定四、办公用品更换:1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到人力资源部办理领用手续,并将已坏物件归还人力资源部。

2、各部门应节约使用耗材,人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计,并将部门节约资金的____%奖励该部门。

五、其他:1、所有员工应当爱护公共办公用品,打复印避免浪费。

对于公司内____文件资料,提倡使用二手纸。

非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。

办公用品办公设备管理制度

办公用品办公设备管理制度

办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度(通用20篇)随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么拟定制度真的很难吗?下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度,希望能够帮助到大家。

办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。

现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:一、采购、印刷品印制:1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。

3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。

除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。

4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。

5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。

二、领用:1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取。

2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。

三、保管:1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。

3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理,确保合理有效使用,特制订本制度。

第二条、本制度中的办公设备包括以下:计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请,报办公室、财务部、主管副总审核批准后,由办公室统一列入下一月度预算。

企业公司办公设备用品管理制度(3篇)

企业公司办公设备用品管理制度(3篇)

企业公司办公设备用品管理制度第一条目的为了合理使用物质资源,有效控制成本,规范物品管理,特制定本制度。

第二条适用范围所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。

第三条办公用品范围本办法所称办公用品是指____元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。

分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品和管理耐用品四种。

1、一级消耗品。

铅笔、胶水、胶带、订书钉、签字笔、圆珠笔、笔芯、软皮笔记本、复写纸、标签、橡皮、告示贴、档案袋、拉杆文件夹、修正液、荧光笔等。

2、二级消耗品。

名片册、高级笔记本、钢笔、笔筒等。

3、管理消耗品。

碳粉、墨盒、增加墨水、晒鼓、复印纸等。

4、管理耐用品。

剪刀、直尺、订书机、打空器、印泥、计算器等。

第四条办公用品领用1、普通员工和中层管理人员可领用一级消耗品内所有物品,每季度办公用品领用总金额不超过____元,如有特殊,报请所在公司总经理批准。

2、总监和公司副总经理及以上员工,可领用一、二级消耗品内的所有物品,根据实际需求领用。

不受金额限制。

3、管理消耗品由行政部门负责实际需求进行领用。

4、管理耐用品无特殊情况,由部门员工一人领用,本部门共同使用。

第五条办公用品申请各子公司行政部门负责汇总各部门次月办公用品领用计划,每月25前将经所在总经理签字后的《办公用品采购申请表》递交行政部门,由行政人事部统一采购配发办公用品。

第六条办公用品采购1、办公用品由集团行政人事部统一采购。

2、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择质量可靠、物美价廉的办公用品,降低支出。

3、采购人员至少提供____家及以上数量的供货商供选择。

第七条办公用品入库和管理1、办公用品管理员负责货办公用品的验货工作,逐一核查产品数量和质量,并妥善保管《送货单》。

根据审批单、送货单、____填写入库单,一式三联,第一联管理员保存,第二联采购员保存,第三联由会计保存。

对验货不合格产品,不予入库,由采购员负责办理退换货手续。

公司办公用品管理制度(6篇)

公司办公用品管理制度(6篇)

公司办公用品管理制度第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。

第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

(1)集中采购由办公室负责并管理。

(2)集中采购的办公用品包括招待用烟、酒;复印纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。

(3)实行定期计划批量采购供应。

即:每月____日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划,由办公室统一采购。

(4)各部门若临时急需采购办公用品,由部门填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交办公室审批同意后,实施采购任务。

(5)必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。

第三章办公用品的分发领用第____条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。

第____条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。

第____条管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。

第____条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。

并做好办公用品记账存档。

第四章办公用品管理第____条新进人员入职时由部门提出办公用品申请,向办公室请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并交回办公室。

第____条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第____条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第____条对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,办理报废注销手续。

第____条办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

办公用品管理制度(精选20篇)

办公用品管理制度(精选20篇)

办公用品管理制度(精选20篇)办公用品管理制度一、办公用品管理制度的定义办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。

二、办公用品管理制度(精选20篇)管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。

下面是小编给大家带来的办公用品管理制度(精选20篇),欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!办公用品管理制度1第一章:适用范围与主题资料为控制费用开支,加强我公司办公用品管理,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际状况,特制定本规定。

第二章:办公用品的购买办公用品购买细则第一条:原则为了控制用品规格以及节约经费开支,统一限量,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。

第二条:办公物品的申购根据办公用品库存量状况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政经理提出。

第三条:采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下,按照成本最小原则,选取直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,务必有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品,则申请部门还务必另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。

行政部门务必依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条:验货所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。

第五条:各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。

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精品word文档可以编辑(本页是封面)【最新资料Word版可自由编辑!!】办公用品管理制度为加强公司办公用品的管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据我公司实际情况,特制定本制度。

i一、办公用品分类管理规定规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

固定资产包括办公设备和办公家具。

办公设备是指办公耐用品。

包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等。

办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。

包括:各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。

一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。

一般消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。

耐用消耗品包括:笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U 盘等。

二、办公用品采购计划(一)办公家具、办公设备的采购计划办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提出采购计划,办公室统一报行政办公会审批,通过后由办公室负责统一采购。

各部门自用的特殊办公设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购(二)一般办公用品的采购计划1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25 日前报下月计划,填写《办公用品申购单》(表一),经部门负责人审批签字后报办公室。

办公室内勤将各部门申购计划汇总后,办公室主任提出办公室审核意见,经分管领导审核同意后方进行申购。

2、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后,编制2《办公用品申购计划表》(表二),由办公室主任确认,分管领导审批签字同意后,由办公室专人进行采购。

3、急需的办公用品由部门负责人提出申请,填好《急需办公用品申请单》(表十一)经办公室主任确认,分管领导签字同意后购置。

三、办公用品管理办公家具、办公设备、一般办公用品的采购,均由办公室统一负责管理。

采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,以保证性价比和质量。

(一)办公设备、办公家具的管理。

1 、验收验收办公设备、办公家具原则上由办公室负责验收,核对品种、规格、数量与品牌,无误后,在送货单上签字确认以示验收合格。

各部门自购办公设备、办公用品由各部门自行验收,办公室统一进行台账登记。

2 、管理办公设备、办公家具的领用、保管和维修。

公司购入的办公设备、家具必须设立分类台账;填好《固定资产台账》(表三),根据购货合同或送货单载明的货品种类、规格、数量、金额、购货时间等项目,准确设置台账。

办公设备、办公家具的使用部门应指定负责人在领用单位一栏签字确认。

办公室负责按设备和家具的品类、数量进行编号登记。

对于损坏的办公家具、办公设备报办公室后由办公室统一维修。

办公设备、办公家具应在每年12 月28 日前进行盘点。

盘点工作由办公室负责牵头,财务部协助,盘点要求做到账物一致,如不一致应查明原因,然后调整台账,使两者一致。

填好《固定资产盘点表》(表四)。

(二)一般办公用品的管理31、办公用品采购员根据《办公用品申购计划表》于次月月初完成采购并发放。

2 、办公室负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作,同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管,各部门负责人对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。

3 、办公室内勤应认真、仔细、负责地分月做好办公用品出入库台账(表五、表六),做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。

在每年12 月30 日前做好办公用品出入库总台账。

4四、办公用品管理流程(一)一般办公用品的管理流程(二)办公家具、办公设备的管理流程五、一般办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放51、新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个、文件夹一个等。

2、公司副总级别以上人员领用办公用品,由办公室登记后领用。

3、除以上情况以外,其他人员不得领用本月未申购的办公用品。

(二)部门办公用品的领用和发放由各部门办公用品管理员,填好《各部门办公用品领用登记表》(表七)后领用。

1 、耐用消耗品的领用和发放订书机、起钉器、计算器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、电话分机、印台、黑板擦、U 盘等为部门公用品,根据部门需要进行配备,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭毁损原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

笔筒每人一个,文件盒、文件架等按需领用。

2、一般消耗品的领用和发放笔芯、铅笔每人每月限领一支。

铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件夹、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹等按需领用。

记号笔、白板笔、电池需报废后登记领用。

3、会议期间办公用品的领用,由各部门填写《会议期间物品领取登记表》(表八),会议结束后,将领用物品交办公室清点入库、办理移交手续。

六、办公用品的交接与回收员工因离职或工作岗位变动时,需进行办公用品及办公设备的交接或回收。

1、移交人需逐项列出物品清单,填写《办公用品移交登记表》(表九),办公室派专人清点核对台账,确定办公用品损耗程度,移交接收人或回收办公室。

七、办公用品的报废办公设备、办公家具在使用过程中,失去使用功能,6并经专业维修人员鉴定签字后,报总经理批准后,可报废。

对于要报废的办公用品、要做好登记,在报废清册上写清用品名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。

对办公设备、办公家具被确认为公司固定资产的,还需履行相应的财务处理制度。

《办公用品报废单》(表十)。

八、其他事项1、公司的办公用品应为办公所用,私用或私自带出公司者,公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣除,并给予50 元的罚款处理。

2、公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费现象,经发现,予以责任者50 元罚款处理。

3、员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿,并予以责任者50 元罚款处理。

4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度,如有违章办理,经发现公司,将视情节轻重给予50元-500 元罚款处理。

为了加强办公用品管理制度的贯彻实施,公司实行扣罚连带责任制。

各部门员工违反管理制度,除罚金处理外,部门负责人追责双倍罚金。

本制度自公布之日起实施。

附件:表一:《办公用品申购单》表二:《办公用品申购计划表》表三:《固定资产台账》(包括办公家具、办公设备)表四:《固定资产盘点表》表五:《办公用品入库单》表六:《办公用品出库单》表七:《各部门领用办公用品登记表》表八:《会议期间物品领取登记表》表九:《办公用品移交登记表》表十:《办公用品报废单》表十一:《急需办公用品申购7单》办公用品申购单8注:申购时需填写此表格,并交办公室采购人表二办公用品申购计划表910表三固定资产台账单位:**公司类型:办公家具(或办公设备)Array使用部门负责人: 财务部复核: 购买人:11表四四川综保实业有限公司固定资产盘点表单位:**公司盘点日期:年月日使用部门负责人: 财务部复核: 盘点人:12表五办公用品入库单**公司年月曰入库人:确认人:13表六办公用品出库单14表七各部门领用办公用品登记表15表八会议期间物品领取登记表16表九办公用品移交登记表曰**17表十办公用品报废单曰**18本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!19【最新资料Word版可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

(一)、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资一(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

(二)、休假1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过 3 天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

20二、员工入职准备1、身份证复印件一份,原件待查。

2、学历证明复印件一份,原件待查。

3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

2、发放工作牌,办理考勤卡。

3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。

简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

215、公司有活动要及时告知试用期限人员6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。

22。

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