IATFI工程变更管理程序
工程变更管理流程
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工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目执行过程中,由于各种原因导致需要对原有设计方案或执行计划进行修改的过程。
在实际的工程项目中,由于种种原因,往往需要经常进行工程变更,而科学有效的变更管理流程能够确保项目能够按照计划顺利进行,同时减少不必要的成本和时间浪费。
一、工程变更申请工程变更管理流程的第一步是工程变更申请。
当项目团队成员或相关利益相关者发现需要对原有设计方案或计划进行修改时,应及时向项目负责人提交工程变更申请,并在申请中明确说明变更的原因、影响范围、影响后果以及变更的具体内容。
二、工程变更审批工程变更审批是工程变更管理流程中的核心环节。
在收到工程变更申请后,项目负责人应组织有关人员对变更进行评估,包括对变更的必要性、可行性以及对项目的影响进行综合评估。
经过评估后,项目负责人将工程变更提交给项目管理委员会或相关领导进行审批。
只有经过正式批准的工程变更方可实施。
三、工程变更实施工程变更实施是工程变更管理流程的具体执行阶段。
在工程变更获得批准后,项目团队应按照变更方案进行实施,并及时记录实施过程中的关键信息,包括变更前后的对比、实施进度情况等。
同时,项目负责人应及时通知项目相关方进行调整,确保项目能够按照新的设计方案或计划进行。
四、工程变更评估工程变更评估是工程变更管理流程的结束阶段。
在工程变更实施完成后,项目团队应对变更的实施效果进行评估,包括对项目计划、成本、质量以及利益相关者满意度等方面进行评估。
评估结果应及时向项目相关方汇报,并对评估结果进行总结和反思,为日后类似变更提供参考。
五、工程变更管理流程优化工程变更管理流程是一个不断优化的过程。
在实施工程变更管理的过程中,项目团队应不断总结经验,发现问题并及时进行改进,以提高工程变更管理的效率和效果。
综上所述,科学有效的工程变更管理流程能够确保工程项目顺利进行,减少不必要的成本和时间浪费。
工程团队应严格按照变更管理流程进行操作,确保工程变更的合理性和有效性,最终实现项目的顺利完成。
IATF 16949工程变更和流程临时修改控制程序
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IATF 16949工程变更和流程临时修改控制程序1. 简介本文档旨在制定适用于IATF 质量管理体系下的工程变更和流程临时修改控制程序,以确保变更和修改的有效管理和控制。
2. 定义2.1 工程变更:指对产品设计、工艺、设备或材料等方面的任何改变。
2.2 流程临时修改:指为解决临时性问题或实施紧急措施而对现有流程进行的短期调整或修改。
3. 变更和修改流程3.1 提交变更和临时修改申请:相关人员应向质量管理部提交变更或临时修改申请,详细描述变更或临时修改内容并附上必要的支持文件。
3.2 变更和临时修改评审:质量管理部根据申请内容组织评审,包括评估变更或临时修改的必要性、可行性及对质量管理体系的影响。
3.3 批准或拒绝变更和临时修改:质量管理部根据评审结果决定是否批准变更或临时修改。
若拒绝,需向申请人提供理由。
3.4 变更和临时修改实施:经批准后,相关部门负责实施变更或临时修改,并记录相关数据和结果。
3.5 变更和临时修改验证:质量管理部对变更或临时修改进行验证,并评估其对质量管理体系的影响。
必要时,进行相应的纠正和预防措施。
3.6 文件更新和保留:质量管理部负责更新相关文件,并保留变更和临时修改的记录。
4. 变更和修改控制4.1 变更控制:采用适当的变更控制程序,包括对变更做出评估、批准、实施、验证和文件更新等控制活动。
4.2 临时修改控制:采用适当的临时修改控制程序,包括对临时修改做出评估、批准、实施、验证和文件更新等控制活动。
5. 培训和意识提升为确保相关人员能够正确理解和遵守工程变更和流程临时修改控制程序,应进行培训,并定期提升人员的意识和理解水平。
6. 监督和持续改进质量管理部应定期监督和评估工程变更和流程临时修改控制程序的执行情况,并根据实际效果进行持续改进。
以上为IATF 16949工程变更和流程临时修改控制程序的内容。
请相关人员严格按照程序的要求执行,并不断优化和改进执行效果。
IATFI工程变更管理程序
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如此印章并非红色,代表此文件并非合法之版本,并不会受到控制及更新,请使用受控之文件。
IF THE CONTROL STAMP COLOR IS NOT IT IS AN UNCONTROLLED COPY. PLEASE REFER ONLY TO THE CONTROLLED COPY.目的:确保变更在受控状态下进行及变更后产品质量均能满足要求。
范围:本程序适用于供方、公司内部和顾客提出的设计变更和工程变更。
权责:业务部:负责顾客要求变更的信息和变更文件、图纸、技术资料的传递;出具变更前产品的处置方法,跟踪并反馈变更后的产品在客户处的使用情况.项目部:负责组织对变更要求进行分析和识别,提供满足变更的过程,通知并协助品质部对过程及产品是否在质量能满足要求实施评估;当需要时由多功能小组制定出更改的质量策划或行动计划;更新更改后PFMEA和控制计划的更新;品质部:负责组织对变更后的过程及产品是否在质量都能满足要求实施评估,并将评估结果书面反馈给项目部及其他关联部门.采购部:负责供方要求更改的信息传递和采购成本的分析;其他部门:配合变更的实施,反馈变更实施后对生产、质量方面的影响。
定义:变更分为工程变更和设计变更两大类:过程变更:量产后5M1E(人、机、料、法、测量、环境)的变更。
设计变更: 产品构造、尺寸、材料和性能等的变更。
程序内容:更改信息的输入顾客提出的更改:当顾客提出更改信息,业务部负责组织传递顾客提出的更改信息,即将更改的资料(如:图纸、数据、技术文件等),移交给项目部。
由业务部组织对顾客提出的更改信息进行确认,并将确认结果记录在<工程变更管理表>,由业务部填写<工程更改风险评估表>,提交项目部、项目部等部门评审。
公司内部提出的更改:当公司内部由于工艺改善、设备改进等引起的更改时,由提出部门组织评审,确定更改等级按《5M1E变更作业办法》执行。
在批量生产阶段如发生与该产品PPAP批准不一致的情况时,由变更部门填写填写<工程更改风险评估表>,提交项目部、品质部等部门评审,以下情况时应提出变更申请:制造过程或流程的变更;材料(包括产品上使用的零件)的变更(包括增加材料供方);工装模具的变更;制造设备的变更、制造设备的搬迁;产品检测试验方法和测量系统的变更;该产品停止生产12个月以后,重新恢复生产;顾客对工程/制造场所变更提交申请有特殊要求时,按客户规定进行提交批准。
IATF 16949工程变更和过程临时调整控制程序
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IATF 16949工程变更和过程临时调整控制程序目标本控制程序的目标是确保在IATF 质量管理体系下进行工程变更和过程临时调整时的有效控制,以确保产品和过程的一致性和质量。
定义- IATF :国际汽车任务组标准,用于确定和评估汽车质量管理体系的要求。
- 工程变更:指对产品设计、工程和规格进行的任何变更,包括设计、工艺、材料和工作指导书等方面的变更。
- 过程临时调整:指暂时性地对生产过程进行调整以满足临时要求的行为。
流程1. 识别变更需求:- 通过与相关部门和人员的沟通,识别工程变更和过程临时调整的需求。
- 确定变更的原因和目的。
2. 提交变更申请:- 填写变更申请表,包括变更的描述、影响评估和实施计划等内容。
- 将变更申请提交给负责人进行审批。
3. 变更评估:- 负责人对变更申请进行评估,确定变更的可行性和影响。
- 需要特别注意的变更可能需要额外的评估和批准。
4. 变更授权:- 根据评估结果,负责人决定是否授权变更。
- 授权包括变更的范围、时间和相关责任部门或人员的指定。
5. 变更实施:- 根据授权内容实施变更。
- 因变更而引起的其他相关过程、文件和培训等也需要相应更新。
6. 变更验证和确认:- 在变更实施后进行验证和确认,确保变更的有效性和一致性。
- 可采用抽样检查、测试和评估等方法进行验证。
7. 变更记录和审计:- 记录变更过程的各个步骤和结果。
- 定期进行内部审计,以确保变更控制程序的有效性和符合性。
注意事项- 所有工程变更和过程临时调整都必须经过控制程序的严格管理和审批。
- 变更前的评估和授权是确保变更实施成功的重要步骤。
- 变更实施后的验证和确认是确保变更有效性的关键环节。
- 变更记录和审计有助于持续改进变更控制程序的有效性。
以上是关于IATF 16949工程变更和过程临时调整控制程序的内容。
通过严格管理和审批,我们可以确保变更的有效性和一致性,以提高产品和过程的质量。
工程变更控制程序IATF16949
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⼯程变更控制程序IATF16949⼯程变更控制程序IATF169491.⽬的对⼯程变更进⾏有效控制,防⽌因⼯程变更不当⽽可能产⽣产品质量的缺陷,确保⼯程变更后所⽣产出的产品质量符合、满⾜顾客和公司规定的要求,确保⼯程变更的正确性和有效性,同时⿎励公司在持续改进上的变更。
2.范围凡与公司提交给顾客的产品、与其有直接或间接关系的⽣产过程、加⼯条件、原材料、机器设备、⼈员、⼯装、检验和试验及测量⽅法、⽣产场所、包装、⼯程规范等的⼯程变更(包括顾客提出的相关⼯程变更)均适⽤。
3.定义及依据标准⼯程变更:指在产品⽣产和加⼯过程中直接和⁄或间接影响产品质量、功能和性能的变更及顾客提出的变更。
⼯程变更包括产品结构变更、⼯装变更、⼯艺流程变更、包装变更、⽣产场地变更、⼈的变更、设备变更等。
本程序依据IATF16949:2016质量管理体系中标准条款7.5.3.2.2;8.5.6;8.5.6.1;8.5.6.1.1编制。
4.流程4.1⼯作流程4.1.1对于顾客提出的⼯程变更,由营销部将其转交给技术部。
4.1.2当公司因实际的⽣产⼯作需要的⼯程变更,或公司因针对产品质量、功能和性能等作持续改进的⼯程变更,由⽣产部或技术部提出。
4.1.3对于供应商为确保原材料质量或出于改进等原因,但不影响最终产品的顾客要求的⼯程变更,由采购部提出转交给技术部。
4.2.1对于顾客提出的⼯程变更,在填写⼯程变更通知单前,进⾏可⾏性评审,必要时进⾏多⽅论证,完成《外来⽂件清单》,确保能够达到顾客要求。
4.2.2对于⽣产过程中提出的⼯程变更,应由相关⼯程技术⼈员到现场对变更事项进⾏作业验证和评审,并由要求变更部门填写《⼯程变更申请通知单》,交技术部门进⾏⼯程更改,确保过程变更的有效性。
作业⼈员在作业指导书没有更改前必须按作业指导书进⾏作业。
4.2.3对于供应商提出的变更,由技术部进⾏可⾏性评审,必要时进⾏多⽅论证,必要时通知顾客进⾏确认。
4.3.1需要时,将评审的结果提交顾客并获得其批准。
IATF16949工程变更管理程序
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文件制修订记录1.目的;规范因工程设计、客户要求及现场各部门要求变更作业,能够快速、准确处理产品变更,从而符合客户品质需求。
2.范围;所有需要改变产品的原始外观形状、结构、性能、材料/物性、包装、工艺…等项目均属之。
3.权责;4.1业务部:收集客户对产品提供的意见及变更要求,并迅速同时传递给工程部及其他相关部门;与客户沟通确认产品变更后之认可;4.2工程部:工程变更内容的评估、实施、验证之管控,产品变更规范、技术资料之修订与发行;4.3品质部:产品变更内容的评估、修订相关检验标准,产品变更后品质的跟踪;4.4生产部:产品变更内容的评估、产品变更前生产线之成(半)品的标识与隔离;4.5资材部:产品变更后有关原物料区分、切换与管制。
4.定义;工程变更;凡对投产后产品的外观、结构、材料/物性、包装、工艺…等与原始制造条件、质量要求及产品技术数据需作修正异动之变化。
5.工作程序;5.1变更需求提出;5.1.1当客户提出产品变更通知时,由业务部根据客户需求填写『工程变更申请单』经业务部经理核准后油工程部进行评审;5.1.2生产部或品质部在生产或检验时发现产品原始之设计输入工艺条件,在产品实现过程中不能满足产品品质指标输出结果时,生产部或品质部主管需与工程主管联络或提出『工程变更申请单』由工程部进行评审。
5.1.3为改善工艺条件提高品质要求或提升生产效率、降低生产成本,业务、品管、工程、生产、资材等相关部门均可对产品生产工艺条件提出改良建议,必要时可提出『工程变更申请单』来实现产品工艺条件的改良。
5.2变更内容评审;5.2.1当工程部接到业务、品管、生产或其它部门提出的『工程变更申请单』后,工程部需对产品或工艺条件变更内容进行逐一评审,确认变更后对其产品品质及生产成本的影响,必要时进行相关试验,确认OK后发出『工程变更通知单』会签到相关部门。
5.2.2当评审通过变更需求则需依本管理程序“5.3变更实施”规定实施工程变更,若评审未通过则通知提出部门取消其工程变更,并向其说明原因。
IATF16949工程变更管理程序(含流程表格)
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工程变更管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
规定对产品更改及过程变更的方法,以便对产品实现过程中的变更实施有效的控制,不断改进质量、提高可靠性、降低成本。
2 范围适用于对本公司产品实现有影响产品和过程的所有变更,包括供应商提出的变更。
3.职责
3.1技术部负责产品、过程更改;
3.2相关部门负责配合本程序执行。
4.0作业内容
5.0相关文件
《管理评审程序》
《纠正/预防措施控制程序》《技术文件更改实施单》
技术文件更改单.d
oc
《工程变更申请单(ECR)》
工程变更申请单(E
C R).xl s
《工程变更通知单(ECN)》
工程变更通知单(E
C N).xl s
《设计工程资料变更一览表》
设计工程资料变更
一览表.xl s。
IATF16949工程变更管理程序
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项目组及生 制试产总结报告对试产总结 产体系 及量产进行要求,包括检讨
工程资料是否需要修订。
12
文件化信息留存
工程部
本程序中 所有记录
工程部 主管
/
工程部文件管理人员客户 别、时间别归档对应的记 录信息。
备注
1 变更的评审 1)业务收到的关于产品交期的变更由业务与生管协调评审,可行则发出内部通知,生管重新排单。业务收到的
关于 产品规格的变更由业务将相关信息转关工程部,工程部如开APQP小组对其进行评审。
2)生产提出的变更由产品对应项目组长召开APQP小组对更改的可装配性、形式、功能、性能和或可靠性等评审 。 3)工程提出的变更由产品对应项目组长召开APQP小组对更改的可装配性、形式、功能、性能和或可靠性等评审 。 4)关于产品规格的变更需由提出部门开出《变更需求单》。任何涉及产品的更改均需得到顾客的批准后方可实 施。
见备注2
PASS
8
客户承认
NG
工程部
样品测试报 告
业务/客 户
工程部
备注3
PASS
9
试产通知
工程部 试产通知单
工程部 主管
生产部
见备注4
NO
YEYSYEESS
10
试产
生产部 生产日报表
工程变更管理的程序与流程
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工程变更管理的程序与流程随着工程项目的进行,可能会出现一些变更,这些变更可以是计划的,也可以是非计划的。
为了避免变更给项目带来的不利影响,需要对工程变更进行管理。
本文将介绍工程变更管理的程序与流程。
一、变更管理制度的建立在项目开始前,应该建立变更管理制度。
这个制度应该明确规定变更管理的过程、相应的职责、联系方式以及变更管理控制措施等。
在制度中应该注明变更管理的阶段及控制方案。
变更管理制度对项目成果保证有着重要的作用,是项目管理中不可或缺的一环。
二、变更请求的收集当变更发生时,有人员必须及时地收集变更请求,确保所有变更请求能够被及时处理。
在这个阶段,变更管理人员将收集变更请求,包括变更的理由、变更的影响、变更的费用以及变更后的进度等。
此外,变更请求应该有一个标准化的格式和提交流程。
通过标准化的提交流程可以避免遗漏或重复。
三、变更请求的评审在实际评审中,带头人或技术经理等应参与到评审流程中。
评审的目的是确认变更是否有必要实施,并且需要提供一份变更评审报告,包括变更的影响、不确定性及实施方案等。
四、变更请求的批准同意变更后,需要进行变更的批准。
变更的批准应该建立在良好的商业原则和项目管理原则上,以确保批准的变更具有可行性和实施性,具有可控性。
变更批准的结果必须具有实体备案并在项目管理系统中的记载。
五、变更的实施与检测变更批准后,需要对变更进行实施和检测。
实施和检测包括变更的计划、变更费用、变更进度和变更的影响等。
当变更实施后,要对工作成果进行维护和更新,并进行记录。
同时也要对变更执行情况进行跟踪和反馈,确定其是否满足预期和预期结果。
六、变更管理的审计变更管理审计能够对变更管理过程进行跟踪和评估,检查过程的有效性,确保变更管理程序和流程的执行合理和可靠。
审计的目的在于确认变更管理程序中存在的问题及缺陷,并提出改进和升级的方案,为项目管理的不断改进做好准备。
七、总结在实际操作中,变更管理程序和流程是具有复杂性的,需要逐步完善和执行。
工程变更管理程序(含记录)
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工程变更管理程序(含记录)工程变更管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的:规范所有与产品设计,生产,质量等相关的工程变更,在实施前能经一定的流程以明了其作用,并通过会签,发行等程序使各单位能正确地执行变更要求,确保执行效果和产品品质及避免公司损失。
2.0适用范围:适用于客户或本公司提出的工程更改通知(ECN)、工艺变更通知(PCN)、工程变更请求(ECR),等所有产品有关设计、生产等相关工程变更。
3.0名词定义:3.1ECR:全称Engineering Change Request,指工程变更请求。
用来详细描述解决产品问题或改善产品质量所需进行的更改及其影响,而向本公司领导或客户提出的改善建议请求,包括设计更改、制程改善、工艺优化、包装等方面。
3.2ECN:全称Engineering Change Notice,指工程变更通知,是已获准生效需执行之变更项目。
3.3PCN:全称是Process Change Note ,指工艺更改通知,是针对某一具体事项或运作流程而对工艺作出的规范性要求经相关部门评审通过,内容可以是对ECN的补充说明、规定重工流程等。
3.4EC NO.:针对客户端工程变更转换为公司内部ECN,如属短期执行有时间或量之限制,在ECN上予以依序编号,以便跟进和追溯。
3.5CP NO.: 针对客户端工程变更转换为公司内部ECN,如属长期执行,在ECN上予以依序编号,以便跟进和追溯。
4.0职责:4.1 工程课4.1.1 负责ECR、ECN、PCN的转化、拟定,审核,主导工程变更执行及安排专人监督实施情况。
4.1.2 负责生产设备调试、测试治具(ICT/FT)、测试程序版本变更的安排和确认。
4.1.3 必要时,提交工程变更过程中的工时、辅料用量和成本评估。
4.2 生管课:负责对变更物料的数量、生产状态及成品状况之反映,必要时与客户协商执行订单。
4.3 制造课:对需执行变更工单的半成品、成品调查,及按工艺变更要求执行,达成执行目的。
IATF工程变更和过程临时变更控制程序
![IATF工程变更和过程临时变更控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/7706d156763231126fdb1123.png)
I A T F工程变更和过程临时变更控制程序Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】1 目的为保证对产品及工艺规范进行有效控制,制定发生工程变更时的控制程序,以确保产品实现过程按规定的技术文件在受控状态下进行,使产品符合顾客的要求。
2 范围包括产品项目生命周期内的所有发生的工程变更、过程的临时变更。
3 定义工程:本企业负责的制造过程设计(工艺规程以及相应的工装、模具、检具设计)。
工程变更:产品批量生产后发生的任何影响产品生产的更改,如工艺、设备、工装。
4 职责4.1 技术部负责批量生产后产品的工程变更的处置负责工程变更的申请以及相关技术文件(工艺、工装、模具、检具等)的更改、更换、管理等作业。
4.2 技术部主管负责“工程变更申请单”的审核。
4.3 生产副总负责“工程变更申请单”的批准。
4.4 半成品库、工模具库、成品库等仓储单位负责受工程更改影响的库存品的清查、记录、处理意见的执行。
5 程序5.1 工程变更5.1.1产品经批准并正式量产以后提出的制造过程设计的更改均属于工程变更。
变更范围可涉及到制造工艺、产线、设备、工装、模具、检具等,并对零部件及库存的成品、生产部门的在制品产生影响。
5.1.2 工程变更由相关部门填写《工程变更申请单》向技术部提出,技术部对更改进行风险分析并确认更改可接受,报分管副总经理批准后,由技术部向变更部门发出《工程变更通知单》。
5.1.3 如工程变更涉及技术文件变更,技术部应在5个工作日内完成相应技术文件的更改、审批、发放以及原技术文件的回收、销毁。
5.1.4 任何工程变更,技术部都要通知制造部进行以验证为目的的试生产(不少于300件),以便确认工程变更对制造过程带来的影响。
如果顾客有要求,销售部应:a)向顾客通知最近一次产品批准之后任何计划产品实现的更改b)在实施更改之前获得顾客的书面或邮件批准c)达成额外验证或标识要求,例如:试生产和新产品确认。
IATF 16949工程变动和流程临时变更控制程序
![IATF 16949工程变动和流程临时变更控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/515eeb2b876fb84ae45c3b3567ec102de2bddf36.png)
IATF 16949工程变动和流程临时变更控制程序1. 简介本文档旨在制定和规范IATF 质量管理体系中的工程变动和流程临时变更控制程序。
该程序将帮助公司管理和控制工程变动和流程临时变更,以确保符合IATF 的要求。
2. 定义2.1 工程变动:指任何与产品、过程或设备相关的设计、工程、规范、图纸、材料或供应商变更的行为。
2.2 流程临时变更:指短期内对现有流程进行临时调整或修改的行为。
3. 流程3.1 提交工程变动和流程临时变更申请:- 相关部门或团队负责人必须填写申请表,详细描述变更的目的、内容、影响以及预期效果。
- 申请表必须包括变更的时间范围和执行人员的信息。
3.2 变更评审:- 质量管理部门将组织评审委员会,包括相关部门代表和质量代表。
- 评审委员会将评估申请表中的信息,并决定是否批准变更。
审查将基于IATF 要求进行。
3.3 变更执行:- 一旦变更获得批准,相关部门负责人将组织并执行变更。
- 变更执行期间,必须确保记录所有实施过程和结果,以便后续审计和评估。
3.4 变更验证:- 变更执行完成后,相关部门负责人必须进行验证,以确认变更是否达到预期效果。
- 变更验证应包括实时数据收集、测试结果分析等。
3.5 变更控制文件更新:- 在变更获得验证后,质量管理部门将更新相关的控制文件,包括流程文件、作业指导书、规范等。
4. 文件控制- 所有申请表、评审记录、执行记录、验证记录和控制文件必须进行适当的版本控制和文档管理。
- 质量管理部门负责制定和维护文件控制程序,以确保文档的准确性和完整性。
5. 监督与审计- 质量管理部门将定期进行内部审计和评估,以监督工程变动和流程临时变更的执行情况。
- 审计结果将作为持续改进的依据,并进行相应的纠正和预防措施。
6. 总结本文档规定了IATF 16949质量管理体系中的工程变动和流程临时变更控制程序。
通过严格执行此程序,将确保工程变动和流程临时变更的管理和控制,以满足IATF 16949的要求。
工程变更管理流程
![工程变更管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/7432f15d4531b90d6c85ec3a87c24028915f8524.png)
工程变更管理流程工程变更管理是指在工程项目实施过程中,对原有的工程设计、计划或实施方案进行调整、修改或变更的过程。
在项目实施过程中,由于各种原因,可能会出现需求变更、技术变更、资源变更等情况,因此需要建立科学合理的工程变更管理流程,以确保项目能够按时按质完成。
首先,对于工程变更的提出,需要建立一个完善的申请流程。
项目团队成员可以通过书面或电子形式向项目经理提出变更申请,申请中需要清晰描述变更内容、原因、影响范围以及变更后的预期效果。
项目经理收到申请后,应及时召集相关人员进行评审,并根据变更的重要性和影响程度进行分类和优先级排序。
其次,对于经过评审通过的变更申请,需要建立相应的变更审批流程。
审批流程应明确规定变更审批的权限、程序和时间节点,以确保变更能够及时得到批准或驳回。
在审批过程中,需要充分考虑变更对项目进度、成本、质量和风险的影响,确保变更的合理性和可行性。
接下来,一旦变更申请得到批准,就需要对变更进行有效的实施管理。
项目团队应及时更新相关的工程设计、计划和实施方案,明确变更的具体内容、责任人和时间节点,并与相关部门和供应商进行沟通和协调,确保变更能够顺利实施并达到预期效果。
最后,对于已经实施的变更,需要建立相应的变更跟踪和评估机制。
项目团队应及时记录和跟踪变更的实施情况和效果,对变更的成本、进度、质量和风险进行评估,及时发现和解决变更实施中的问题和风险,以确保项目能够按时按质完成。
总之,工程变更管理流程是工程项目管理中非常重要的一个环节,它能够有效地管理和控制项目中的变更,确保项目能够顺利实施并达到预期目标。
因此,项目组织应建立健全的工程变更管理流程,明确相关的申请、审批、实施和评估程序,确保变更能够科学合理地进行,并最大程度地减少对项目的影响。
工程变更控制程序IATF16949
![工程变更控制程序IATF16949](https://img.taocdn.com/s3/m/a9ca86d4e009581b6bd9ebc9.png)
工程变更控制程序IATF169491.目的对工程变更进行有效控制,防止因工程变更不当而可能产生产品质量的缺陷,确保工程变更后所生产出的产品质量符合、满足顾客和公司规定的要求,确保工程变更的正确性和有效性,同时鼓励公司在持续改进上的变更。
2.范围凡与公司提交给顾客的产品、与其有直接或间接关系的生产过程、加工条件、原材料、机器设备、人员、工装、检验和试验及测量方法、生产场所、包装、工程规范等的工程变更(包括顾客提出的相关工程变更)均适用。
3.定义及依据标准工程变更:指在产品生产和加工过程中直接和∕或间接影响产品质量、功能和性能的变更及顾客提出的变更。
工程变更包括产品结构变更、工装变更、工艺流程变更、包装变更、生产场地变更、人的变更、设备变更等。
本程序依据IATF16949:2016质量管理体系中标准条款7.5.3.2.2;8.5.6;8.5.6.1;8.5.6.1.1编制。
4.流程4.1工作流程4.1.1对于顾客提出的工程变更,由营销部将其转交给技术部。
4.1.2当公司因实际的生产工作需要的工程变更,或公司因针对产品质量、功能和性能等作持续改进的工程变更,由生产部或技术部提出。
4.1.3对于供应商为确保原材料质量或出于改进等原因,但不影响最终产品的顾客要求的工程变更,由采购部提出转交给技术部。
4.2.1对于顾客提出的工程变更,在填写工程变更通知单前,进行可行性评审,必要时进行多方论证,完成《外来文件清单》,确保能够达到顾客要求。
4.2.2对于生产过程中提出的工程变更,应由相关工程技术人员到现场对变更事项进行作业验证和评审,并由要求变更部门填写《工程变更申请通知单》,交技术部门进行工程更改,确保过程变更的有效性。
作业人员在作业指导书没有更改前必须按作业指导书进行作业。
4.2.3对于供应商提出的变更,由技术部进行可行性评审,必要时进行多方论证,必要时通知顾客进行确认。
4.3.1需要时,将评审的结果提交顾客并获得其批准。
工程变更管理程序
![工程变更管理程序](https://img.taocdn.com/s3/m/0ad2711d30b765ce0508763231126edb6e1a7676.png)
工程变更管理程序一、工程变更的分类:1.一般变更, 指工程变更增加投资在1~2万元以内, 另包括由设计方提出的2万元以下变更;2、较大变更, 指变更增加投资在2~5万元以内;3、重大变更, 指变更增加投资在5万元以上。
二、工程变更审查权限1、1.一般变更由管理部、设计代表、代表处共同审查;2.较大变更由项目办、设计代表、总监办或委托代表处共同审查;3.重大变更由项目办、设计代表、总监办或委托代表处共同审查并报上级主管部门。
以上变更的审批过程由政监处参与监督。
三、工程变更的流程图1.业主或其代表(或原设计单位、地方有关方面)提出的变更参照图—1办理。
2.代表处提出的变更参照图—2办理。
3.驻地办提出的变更参照图—3办理。
4.施工单位提出的变更参照图—4办理。
四、工程变更的管理工程变更的条件和价格的确定见有关合同条款。
驻地办一旦得到变更信息(无论变更来源于何方), 即应着手进行有关变更资料的收集, 尽快地提交给代表处一份能够完整准确的反映项目情况的书面报告。
驻地办还应注意收集、整理反映工程状况的资料。
包括:1.变更前后的设计文件、资料、图纸;2.有关方面的意见、信函。
业主、施工单位、监理工程师之间来往的信函、会议记录;上级主管部门以及政府有关部门(例如水利部门、电力部门、消防部门等)的来往信函;3.工程变更前后该工程数量的差异。
施工单位工、料、机配备以及现场条件变化的情况, 并依据这些资料评估变更费用;4、对施工单位提供的变更工程量清单要认真审核、确认无误后方可决定采用何种单价标准。
应注意同一分项工程的所有变更必须按一个变更报送处理, 不得分割项目, 改变变更设计类别。
驻地办在收到变更信息后, 应尽快完成初审并呈报所有资料到代表处。
由代表处召集四方联系会议形成会议纪要由各方确认。
五、工程变更令的文件组成1.工程变更令目录。
列明所有与之有关的文件资料, 并成有序排列;2.工程变更令;3.设计代表的变更设计图;4、工程变更令说明。
变更管理控制程序(IATF16949)
![变更管理控制程序(IATF16949)](https://img.taocdn.com/s3/m/40735ed0fbb069dc5022aaea998fcc22bcd14316.png)
修改记录1.目的对公司所有新产品开发过程、量产产品生产过程中发生的变更进行控制,确保所有的变更处于有效、受控状态。
2.范围客户要求变更、公司永久项目工程工艺变更及临时项目工程工艺变更事项、供应商提出的工程变更申请均属之。
3.定义3.1 ECR:工程变更申请;3.2 ECN:工程变更命令;4.权责4.1销售部4.1.1所有内外部工程变更所涉及到的与客户沟通、协调工作;4.1.2客户工程变更信息的接受;4.1.3客户工程变更的信息内部传达、文件、图纸传达;4.2项目工程部4.2.1所有内外部工程变更的审核;4.2.2向客户提出工程变更申请,并向内部下达变更要求;4.2.3工程变更前状态的库存产品处理方案提出,向客户提出处理申请或建议;4.2.4工程变更后样品的送样确认及PPAP资料的更新、提交;4.3质量部4.3.1因工艺/设计等影响生产效率或产品质量时,提出内部工程变更申请;4.3.2对工程变更后产品材料、产品质量进行验证;4.3.3对工程变更后的相关PPAP资料的更新;4.3.4执行项目部下达的工程变更通知要求;4.4生产部4.4.1因工艺/设计等影响生产效率或产品质量时,提出内部工程变更申请;4.4.2执行项目部下达的工程变更通知要求;4.5依据工程变更单通知内部,落实内部生产计划,以满足生产及客户需求;4.5.1配合相关部门对工程变更前库存物料的清查、数据提供与参与仓库处理;5 流程图无6 内容6.1变更分类:6.1.1从变更发生的来源可以区分为:a.客户变更;b.组织内部发生的过程变更;c.供方发生的过程变更;6.1.2 从变更的类型可以区分为:a.设计变更或工程更改;b.工艺变更;6.1.3 从变更阶段来区分a.新品策划或开发阶段发生的变更;b.量产阶段发生的变更;6.2客户变更时的流程:6.2.1 项目工程部在接到客户变更信息或销售部转达的客户变更信息时,项目工程部工程人员应认真核对客户提供的变更资料是否有效、正确,同时对可行性进行评估,必要时应组织相关部门人员开会讨论,并形成会议纪要;6.2.2当工程变更会增加公司制造成本或造成大批量产品报废时,项目工程部应协同销售部及时与客户进行有效沟通,并向公司总经理进行反馈,最终向客户提供祥细的变更建议;6.2.3项目工程部应及时根据变更要求进行工艺方案的调整、模具的修整、工装的修整,提供工艺、工装修改周期及费用估价、库存品处理损失费用估价给客户或通过销售部估价给客户,与客户协商后确认;6.2.4 经与客户沟通确认工程变更方案后,由项目部下发“工程变更单”,通知生产、销售、质量等相关部门,而且《工程变更通知单》中要详细注明变更原因、变更内容、是否需要PPAP的重新提交、提交的内容和时间以及变更前产品的处置方式等;6.2.5经与客户沟通确认工程变更方案后,由项目部下发“工程变更单”,经权责主管批准后分发相关部门,同时修改相关PPAP文件,分发相关部门,同时做好变更产品重新送样或量产的项目工程服务。
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3.4 采购部:负责供方要求更改的信息传递和采购成本的分析;
3.5 其他部门:配合变更的实施,反馈变更实施后对生产、质量方面的影响。
4.0定义:
变更分为工程变更和设计变更两大类:
4.1过程变更:量产后5M1E(人、机、料、法、测量、环境)的变更。
1.0目的:
确保变更在受控状态下进行及变更后产品质量均能满足要求。
2.0范围:
本程序适用于供方、公司内部和顾客提出的设计变更和工程变更。
3.0权责:
3.1业务部:负责顾客要求变更的信息和变更文件、图纸、技术资料的传递;出具变更前产品的处置方法,跟踪并反馈变更后的产品在客户处的使用情况.
3.2项目部:负责组织对变更要求进行分析和识别,提供满足变更的过程,通知并协助品质部对过程及产品是否在质量能满足要求实施评估;当需要时由多功能小组制定出更改的质量策划或行动计划;更新更改后PFMEA和控制计划的更新;
5.7.2 当更改发生顾客需要提交PPAP时,顾客在PPAP文件上的批准认可后才可以进行批量生产;如果顾客不需要,则在产品得到客户认可后才可以进行批量生产。
5.8记录起步生产点时间/更改后产品的标识:
5.8.1项目部文件管理员把每次更改情况及进行汇总管理,建立《变更管理台账》,管理台账对变更的各个阶段时间节点进行管理。
5.4.3更改验证后,对涉及到工装模具的更改,相应部门应在工装模具台帐中进行备注,并通知相关部门。
5.5更改的实施
5.5.1顾客提出更改的实施
更改的实施过程按《产品先期质量策划程序》进行,并由品质部组织相关部门对更改后产品及时进行产品审核,以评估产品质量满足顾客的程度;
5.5.2 内部更改的实施
5.5.2.1当涉及主要原材料更改、结构变更等影响产品符合规定要求因素时,需要客户批准的变更必须获得客户批准后方可实施。
2表示客户拼音或英语代码如江铃表示为JL奇瑞表示为QR,依次类推
3表示更改提出的年月
4表示流水号
5.4更改的验证/确认
5.4.1项目部负责对顾客/公司内部/供方提出的更改进行验证,按照我司的生产工艺进行试制,以验证我司的生产工艺能否满足产品/过程更改要求。
5.4.2品质部负责对顾客/公司内部/供方提出更改的产品质量、过程能力进行检查,并与之前数据比较,以确认更改后的产品质量能否满足客户要求
分发栏
■1.品管部■2.生产工程部■3.人事行政部■4.市场部■5.资财部
修正栏
版次
修正内容
生效日期
编辑
1.0
新发行
2015-10-15
批准栏
编写:
审批:
批准:
印章控制栏
如此印章并非红色,代表此文件并非合法之版本,并不会受到控制及更新,请使用受控之文件。
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5.2更改可行性评审;
5.2.1顾客提出更改:
5.2.1.1项目部负责对更改的工艺可行性进行评定,必要时组织品质部等相关部门在两个工作周内,对顾客提出的工程标准、技术规范的更改进行消化,并分析这些更改是否引起产品特殊特性的变化,是否造成过程的更改、流程的更改以及工装模具的更改等,同时参照现有设备的能力,分析是否超出设备的能力以及产品质量能否满足要求,以判断更改对产品/过程的影响,如有疑义立即与顾客沟通,并按顾客要求的时间进行实施更改。
制造过程或流程的变更;
材料(包括产品上使用的零件)的变更(包括增加材料供方);
工装模具的变更;
制造设备的变更、制造设备的搬迁;
产品检测试验方法和测量系统的变更;
该产品停止生产12个月以后,重新恢复生产;
顾客对工程/制造场所变更提交申请有特殊要求时,按客户规定进行提交批准。
5.1.3供方提出的更改:当供方提出更改要求时,由供应商填写<工程变更申请单>,交由采购部,由采购部填写<工程更改风险评估表>,并组织项目部、品质部等部门进行评审。当供方的更改造成内部的更改时,按照内部更改执行。
5.2.1.2采购部负责评审原/辅材料的采购周期能否满足更改要求。
5.2.1.3项目部负责评审更改对原/辅材料、半成品、产成品的影响以及能否在规定的时间内安排生产。
5.2.1.4业务部负责评审产品/过程的更改对成本的影响,必要时重新进行报价及合同评审。
5.2.1.5品质部负责评审检验和实验设备能否满足更改要求
5.8.2对更改后的产品的识别,采用顾客要求的标识方法,以满足顾客对产品的识别要求。更改后的第一批产品与以前的产品应有明显的断点标识以区别。
5.9更改后产品首次提交通知:
业务部负责将更改后的产品提交顾客,并对更改后的产品进行跟踪,反馈客户确认状况。当客户确认过程中涉及到装配功能或技术性问题时,项目部应牵头组织相关技术人员解决。
5.3.2.5更改截止时间(批次)即更改后的生效时间;
6.3.3变更通知的发布:顾客批准后,项目部负责发放<工程变更管理表>及相关文件并发布内部更改号,更改号由文件管理员统一管理提供。记录于“变更管理台账”。
5.3.3.1更改号编写规则
A(**)-201104-001
1表示更改的类型A表示客户更改B表示内部更改C供应商更改
6.0相关文件:
4.1《5M1E变更作业办法》
4.2《品先期质量策划管理程序》
7.0相关记录表单:
7.1《工程变更管理表》
7.2《工程更改风险评估表》
7.3《变更管理台帐》
7.4《工程变更申请单》
8.0流程
流程图责任部门相关记录表单
业务部客户变更通知单
工程变更申请单
业务部变更确认记录
项目部工程变更风险评估表
5.5.2.2对于公司内部提出的更改,经项目部/品质部验证并与之前数据比较确认符合要求后,由各相关部门/工厂组织实施。
5.5.3供方提出的工程更改的实施:变更涉及到新的原材料供应商时,通知供应商进行PPAP认可.
5.6更改的确认:
品质部应对产品更改过程和结果进行确认.
5.7顾客批准认可:
5.7.1当顾客对PPAP提供的样品和文件“完全批准”后进行批量控制,按相关批量控制文件执行。
5.2.3供方提出的更改:
5.2.3.1项目部负责对供方提出更改的工艺可行性进评审,以分析供方的更改是否能够满足我司的生产工艺要求。
5.2.3.2品质部负责对供方提出更改的产品质量进行评审,以分析供方的更改是否影响到我司的产品质量。如更改涉及到新原材料供应商时,通知供应商进行PPAP认可。
5.3 更改的处置
5.2.1.6更改可行性评审评定后,将评审的结果进行记录,必要时上报总经理。
5.2.1.7当由于客户投诉(或反馈)引起的更改,如当顾客通知品质部后,由品质部填写<内部联络单>的形式转给业务部,经与客户确认并进行评审后,由业务部组织实施更改,并安排送样等相关事宜。
5.2.2公司内部提出的更改:
项目部负责组织对公司内部提出更改的工艺可行性进行评审,以分析生产过程和产品质量是否受到影响。
5.1.2公司内部提出的更改:
5.1.2.1当公司内部由于工艺改善、设备改进等引起的更改时,由提出部门组织评审,确定更改等级按《5M1E变更作业办法》执行。
5.1.2.2在批量生产阶段如发生与该产品PPAP批准不一致的情况时,由变更部门填写填写<工程更改风险评估表>,提交项目部、品质部等部门评审,以下情况时应提出变更申请:
项目部工程变更管理表
工程变更管理台账
品质部工程变更管理表
生产部
项目部
并将以上信息反馈业务部,对半成品/产成品进行隔离、标识。
5.3.2业务部与客户沟通协商处置方法,组织项目部、品质部、生产部、采购部召开会议,决定如下事项:
5.3.2.1隔离的半成品/产成品的处理;
5.3.2.2订单(包括更改前的订单、交期等)的处理;
5.3.2.3工装、模检具的处理;
5.3.2.4原、辅材料的处理;
5.3.1业务部在接到客户对标准/产品技术要求的更改时,通知生产部和项目部对产品和在产品进行处理,生产部和项目部需要进行如下工作:
5.3.1.1要确定是否有正在或准备生产的产品和半成品数量。
5.3.1.2要检查是否有库存、在途、中转库的产品及数量。
5.3.1.3要检查是有与变更相关的材料已领出而未使用。
4.2设计变更:产品构造、尺寸、材料和性能等的变更。
5.0程序内容:
5.1更改信息的输入
5.1.1顾客提出的更改:当顾客提出更改信息,业务部负责组织传递顾客提出的更改信息,即将更改的资料(如:图纸、数据、技术文件等),移交给项目部。由业务部组织对顾客提出的更改信息进行确认,并将确认结果记录在<工程变更管理表>,由业务部填写<工程更改风险评估表>,提交项目部、项目部等部门评审。