秘书办公室人际关系处理
试论秘书如何处理办公室人际关系
试论秘书如何处理办公室人际关系篇一:试论秘书与人际关系试论秘书与人际关系专业班级学号姓名[摘要]各行业中,秘书部门处于十分重要的位置。
秘书人员的主要任务是联系、协调各方面的人际关系。
一个成功的秘书,必然是处理人际关系的高手。
本文从秘书人际关系的概念、特点以及原则出发,指出各种人际关系中容易出现的一些问题,还提出了秘书工作中人际关系的一些有效处理方法,希望对秘书处理人际关系有所帮助。
[关键词]秘书人际关系处理方法引言随着我国经济的快速发展,“秘书”这一行业正在如火如荼的发展起来。
秘书的主要工作就是通过与人打交道来实行的,其主要职能是协助领导保证领导决策和管理顺畅地贯彻实施。
要实现这一职能,秘书不仅要做好“办文”、“办会”、“办事”,还要处理好上级和下级、组织和人员、部门和机关、内部和外部等各方面的复杂关系。
秘书能否协调好各方面的人际关系,对能否发挥其为领导服务、为机关服务、为基层服务的基本职能,有着重要的影响。
基于这种背景,本文根据秘书人际关系的特点、处理人际关系的基本原则和基本方法来对秘书人际关系的处理进行探讨,提供了一些处理方法和日常工作中需要注意的一些问题。
一、秘书及人际关系概述(一)秘书概述秘书是指处于单位的枢纽地位,主要从事办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋与助手。
(二)人际关系概述贾启艾在《人际沟通》一书中指出“人际关系是指在生产、工作、社会活动中,人与人之间的交往关系,良好的人际关系,体现着畅通的办事渠道,决定着办事的高成功率,保证着工作的顺利进行。
人际关系是保证工作顺利的学问和艺术。
”人处在社会大家庭中,必然会存在着多种多样的联系,有工作之间同事的联系,朋友之间的联系、亲戚之间的联系等等[1,2,3]。
秘书部门是沟通上下左右的枢纽部门,秘书每天都要接触各种人。
秘书只有善于交际,其办事效率才会提高。
秘书是上下级沟通的桥梁,人际关系处理得当,会成为上司的得力助手;反之,秘书办事效率将会大打折扣。
秘书如何处理好工作中的人际关系
秘书如何处理好工作中的人际关系因此我认为秘书在人际关系处理中大致可以分为以下几类:一、秘书和上司的相处对于一个秘书来说,上司就是自己工作的重点对象,秘书的工作就是为领导服务的。
正因为这个工作内容,使得秘书在办公室中处于一个特殊的地位,因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。
在秘书与办公室中所有人的交际中,秘书与领导的交际是最为复杂,最为微妙的一种。
这两者之间存在着一个矛盾关系,不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。
有时,秘书面对的不仅仅是单个的领导者,而且还是一个复杂的领导群体。
需要学会与众多领导者相处的艺术。
对每一个秘书人员来说,正确把握并处理与领导者的关系是十分重要的。
秘书是领导身边的辅助人员,和领导有着密切的工作关系。
怎样搞好与领导的关系,是众多秘书都关注的问题。
对于领导者来说,任何一个领导能做到领导职位上,都必定有其过人多处。
他们丰富的工作经验和待人处事的方略,都是值得我们借鉴的,我们应该尊重他们。
但尊重是不是就意味着我们就要对领导百依百顺,唯唯是诺,巴结奉承,丧失自己的人格。
我认为这是没有必要的。
并不是所有的上司都是完美的。
所以在工作中,不能对领导惟命是从。
特别是对于秘书来说。
因为秘书相当于是直接为领导服务的,好比领导的贴身侍卫。
现代秘书应当做领导的帮手,帮助领导出谋划策,帮助领导来做一些决定,防止领导发生一些决定上的错误。
作为秘书,在为领导者决定事项提出拟办意见时,为领导者制定政策提供依据和方案时,一定要对所提方案的准确性、科学性负责。
在决策过程中,至于是否采纳你的意见,选定哪个方案,是领导的责任,秘书绝不能干扰领导的决策,要将“谋”和“断”分开,否则会导致行政管理体系的混乱,增加决策失误的因素。
二、秘书和同事的相处:秘书在办公室中与同事之间相处就所遵守的两个基本原则:一是真诚,真诚是人际交往的最基本的要求,所有的人际交往的手段、技巧都应该是建立在真诚交往的基础之上的。
秘书人际关系的处理
秘书人际关系的处理
处理秘书和其他人际关系的关键是建立良好的沟通和互动。
以下是一些建议:
1. 建立信任:对于与上级、同事和下属之间的关系,秘书需要建立起信任和尊重的基础。
遵循承诺和保持机密性是建立信任的重要方面。
2. 积极沟通:秘书应该积极主动地与同事和上下级进行沟通。
及时回复邮件、电话和信息,及时提供所需的信息和文件。
3. 礼貌和尊重:与所有人保持礼貌和尊重是秘书的一项基本职责。
无论与谁交流,始终保持专业和友好的态度。
4. 学习倾听技巧:作为秘书,你需要学习如何倾听,尊重他人的观点和意见。
这将有助于建立良好的人际关系,并确保工作协调一致。
5. 解决冲突:处理冲突是人际关系的一部分。
当面临冲突时,秘书应该采取积极的措施来解决问题,尽量通过沟通和妥协找到平衡点。
6. 尊重不同:人际关系中存在着不同的个性、观点和文化背景。
秘书应该尊重这些差异,并游说和促进团队合作。
7. 主动帮助和支持:秘书可以通过主动提供帮助和支持来建立良好的人际关系。
寻找机会和方法来协助团队成员,展示他们的能力和价值。
8. 发展自己:在人际关系中持续学习和发展对秘书来说至关重要。
提高沟通技巧、管理冲突和培养领导能力,将有助于建立积极的人际关系。
总而言之,通过建立信任、积极沟通、尊重他人、解决冲突、尊重不同、主动帮助和发展自己的能力,可以帮助秘书处理好人际关系。
秘书处理人际关系的方法有哪些
秘书处理人际关系的方法有哪些人际关系既然是客观存在的,它又受心理和感情因素的影响,在工作中,秘书人员必须重视建立良好的人际关系。
下面是小编给大家搜集整理的秘书处理人际关系的方法文章内容。
希望可以帮助到大家! 秘书处理人际关系的方法1.要尊重人、宽容人,礼貌待人。
尊重人、宽容人,礼貌待人,是处好人际关系的首要条件。
人皆有自尊心。
秘书人员不论在何种场合,尤其是在工作场合和社交场合,当他感受到别人对他的尊重、礼遇,心情必然愉悦,说话就投机;反之,若受到蔑视、奚落,心中必定懊丧,甚至产生寻机报复之念。
世间没有十全十美的人,你宽容和原谅了他的缺点和过失,他会产生内疚和感激之情,你若过分地挑剔和指责,使他难看,他就会对你产生反感和厌恶之情。
善处关系者,要充分利用这种自尊心理。
这就要求秘书人员无论是在日常生活还是实际工作中都要注意以下几个方面:(1)秘书人员要学会尊重人。
尊重体现在迎送、问候、言谈、举止之间,要做好它并非易事,需要秘书人员在实际工作中长期积累,用心揣测。
(2)秘书人员要平等待人,不卑不亢。
在日常工作和人际交往过程中,秘书人员不可因贵贱亲疏而分厚薄,不凭衣帽取人。
对社会地位较低的人民群众尤其要注意这点。
因其地位低,来者一般都有自卑心理,你若再傲视他们,更增添他们的自卑感,从而不愿意接触你,甚至产生抵触情绪,这样秘书工作就脱离群众,势必影响整个机关的形象。
(3)秘书人员要善于使用礼貌用语。
秘书人员在日常工作和人际交往过程中,要处理好人际关系,要求秘书人员多用文明礼貌语言。
进门时,多用“您好”、“请”、“欢迎光临”等文明礼貌用语;在工作过程中多用“我明白您的意思了”、“请恕冒昧……”、“劳驾您……”、“让您久等了”、“实在对不起”等文明礼貌用语;出门时,多用“欢迎下次再来”等文明礼貌用语。
多使用敬语、敬辞,可体现出秘书人员礼貌、文雅的风度。
(4)秘书人员要学会致歉。
秘书人员在日常工作和人际交往过程中,要处理好人际关系,必须从内心深处会说“对不起”、“请原谅”等致歉用语。
论秘书如何处理办公室人际关系
论秘书如何处理办公室人际关系前言办公室作为人们工作的场所,不可避免地存在着各种各样的人际关系问题,无论是同事之间还是上下级之间都需要维护好良好的人际关系。
对于秘书这个职位来说,她(他)作为办公室中管理和协调工作的关键人物,在处理人际关系上扮演着重要的角色。
本篇文章主要从秘书的角度出发,探讨一下秘书在如何处理办公室人际关系的问题,希望能够对各位秘书朋友提供一些有益的思路和帮助。
为什么秘书需要处理办公室人际关系在办公室人际关系中,秘书无疑是一个不可或缺的角色。
秘书通常与上下级、同事甚至客户等多方面进行交流和沟通,因此需要和周围的人建立良好的关系,把各方利益协调好,从而让整个办公室的工作运转得更加顺畅。
此外,秘书还有维护公司形象、保障机密等多种职责,这些职责也需要秘书在人际关系中保持高度敏感和谨慎,从而提供更好的服从。
如何处理办公室人际关系秘书在处理办公室人际关系问题时,需要注意以下几个方面:建立良好的工作关系作为秘书,首要任务当然是做好本职工作。
在工作过程中,应该尽可能地主动沟通、合作,与上下级、同事之间建立良好的工作关系,从而让整个办公室的工作效率更高。
如果发现有人与自己的沟通出现问题,应该及时与对方进行沟通,了解对方的需求和意见,尽力达成双方都可以接受的解决方案。
保持中立和公正在处理人际关系问题时,秘书通常需要与多个人进行交流和协调,而且更常出现各方意见不一的情况。
秘书的任务就是化解各种紧张和冲突,让整个办公室能够协调地运转。
因此,秘书需要时刻保持中立和公正,不偏不倚地维护各方的利益。
学会适度的沟通作为秘书,沟通是基本技能之一。
但是,并不是所有的问题都需要长篇大论地和对方讨论。
有时候,秘书需要学会适度的沟通,避免过多的废话和无实际意义的敷衍。
当同事或上级对某个问题提出意见时,秘书可以简短明了地回答,表明自己的态度和立场。
如果遇到超出自己管理范围的问题,也可以直接向相关部门寻求帮助。
控制自己的情绪在处理人际关系时,有时会遇到一些让人不快的情况。
试论秘书如何处理办公室人际关系
试论秘书如何处理办公室人际关系前言在办公室工作中,人际关系是必须要处理好的一个方面。
作为秘书,更是需要处理各种人际关系,包括与上司、同事、客户等的关系。
本文将从以下几个方面进行讨论,探讨如何处理好办公室人际关系。
1. 建立良好的沟通渠道作为秘书,建立良好的沟通渠道是处理人际关系的第一步。
秘书需要与上司和同事保持良好的沟通,及时交流工作进度和问题,了解彼此的需求和心态。
在与上司沟通时,需要尊重他们的权威和职责,避免在公开场合批评或质疑上司,应该通过私下会面或电话交流的方式处理问题。
在与同事沟通时,需要保持积极的态度和耐心,了解彼此的工作内容和职责,协调彼此的工作进程。
2. 学会倾听和理解秘书应该学会倾听和理解他人的意见和需求,尊重他人的情感和观点,避免轻易否定他人的想法或意见。
在与他人沟通时,应该注重表达和交流,不懂的问题要及时沟通和交流。
在处理与上司和同事的人际关系时,要切实了解他们的工作需求和情况,尽可能地满足彼此的要求和需要。
3. 避免办公室政治办公室政治是指在工作中利用种种手段谋求个人利益的行为。
作为秘书,应该在工作中避免政治,保持中立,尽可能地避免参与商业利益或人际斗争等问题。
要在工作中保持专业的态度和行为,避免参与非工作相关的讨论和行为。
同时,在工作中,应该尽可能地避免向上司或同事暴露自己的政治观点或立场,避免在工作中受到影响。
4. 学会处理矛盾和冲突办公室人际关系中难免会出现矛盾和冲突,秘书需要学会处理矛盾和冲突,有效地解决问题。
在处理矛盾和冲突时,需要保持冷静和客观,及时发现和解决问题的症结,寻求和他人沟通的方式,解释自己的看法和要求,了解彼此的想法和需求,找到共同点,避免矛盾和冲突的扩大。
结论在办公室工作中,人际关系是一个必须要处理好的方面。
作为秘书,需要建立良好的沟通渠道,学会倾听和理解,避免办公室政治,学会处理矛盾和冲突。
只有这样,才能在人际关系中取得成功,帮助公司实现目标,权衡公司的利益和个人的利益。
秘书人际关系的技巧
秘书人际关系的技巧引言秘书是公司和组织中非常重要的角色之一,他们需要处理各种各样的任务,与不同的人员进行合作。
因此,良好的人际关系技巧对于秘书来说是至关重要的。
本文将介绍一些提升秘书人际关系的技巧,以帮助秘书更好地与同事、上司和客户相互交流和合作。
有效沟通良好的人际关系建立在有效的沟通基础上。
秘书应该学会积极倾听,并且能够清晰地表达自己的意思。
以下是一些提升沟通技巧的建议:1.倾听并理解对方的需求:当与同事、上司或客户交流时,秘书应该全神贯注地倾听他们的需求和问题,并确保自己真正理解了他们所说的内容。
通过主动提问和复述对方的观点,可以进一步确认自己的理解是否准确。
2.使用明确和简洁的语言:秘书应该避免使用复杂的词汇和术语,以免造成误解。
使用明确和简洁的语言更容易被人理解和接受。
3.使用非语言沟通技巧:除了口头交流,秘书还可以通过姿态、面部表情和眼神等非语言方式来传达信息。
秘书应该学会观察对方的非语言信号,并适当地回应。
4.避免冲突和争论:在沟通过程中,秘书应该保持冷静和理智,避免情绪化的反应。
如果遇到意见不合的情况,可以试图寻找共同点,并通过合作和妥协来解决分歧。
灵活性和适应性作为秘书,工作的性质往往是多样化和变化的。
为了与不同的人员合作,秘书需要展现出灵活性和适应性。
以下是一些提升灵活性和适应性的技巧:1.灵活地应对变化:秘书应该具备快速适应变化的能力,包括工作任务的变更、工作计划的调整等。
秘书应该时刻保持积极的心态,并能够迅速调整自己的工作方式来适应新的情况。
2.与不同的人员相处:秘书往往需要与不同背景、职位和性格的人员合作。
为了更好地与他们相处,秘书应该尊重他人的观点,对待每个人都平等和公正。
3.善于解决问题:在工作中,秘书可能会面临各种各样的问题和挑战。
秘书应该具备解决问题的能力,并能够快速找到解决方案。
4.不断学习和提升自己:秘书应该不断学习新的知识和技能,以适应变化的工作环境。
通过参加培训课程或自主学习,秘书可以提升自己的专业素养,增强适应能力。
人际沟通在办公室秘书工作中的重要性
人际沟通在办公室秘书工作中的重要性年办公室秘书工作中的人际沟通引言:2033年,随着科技的不断发展,办公室的工作方式发生了巨大的变化。
然而,无论科技如何进步,人际沟通在办公室秘书工作中依然扮演着重要的角色。
本文将探讨人际沟通在办公室秘书工作中的重要性,并讨论其在2033年的应用。
一、了解和理解人际沟通在办公室秘书工作中的首要重要性在于帮助秘书了解和理解不同人的需求、期望和工作方式。
秘书作为组织内部各个层面之间的桥梁,必须与各方保持密切联系。
通过有效的沟通,秘书可以更好地了解上级的指示和要求,并将其准确传达给各个部门和员工。
此外,秘书还需要了解不同职位和部门的工作内容,以便更好地协助管理者进行决策和工作安排。
二、构建良好的工作关系在2033年的办公环境中,自动化和虽然在很多方面取代了人力,但人际关系始终是不可或缺的。
人际沟通可以帮助秘书与同事、上级和下级建立良好的工作关系。
通过有效的沟通技巧,秘书可以增进彼此之间的理解、信任和尊重。
这对于协调工作、解决冲突和促进团队合作至关重要。
只有建立良好的工作关系,秘书才能更好地处理各种工作挑战并实现个人和组织目标。
三、提升工作效率人际沟通对于提升办公室秘书的工作效率至关重要。
通过与各方保持紧密联系和及时沟通,秘书能够更好地掌握工作进展和优先事项,从而合理安排时间和资源。
通过有效的沟通,秘书还可以及时获取必要信息,避免信息滞后造成的错误和延误。
此外,良好的人际沟通还可以促进信息的共享和协作,提高工作效率和协同效能。
四、解决问题和应对挑战在办公室秘书的工作中,问题和挑战时常出现。
人际沟通能够帮助秘书更好地解决问题和应对挑战。
通过与相关人员的交流和沟通,秘书可以及时了解问题的本质和重要性,并与相关方合作制定解决方案。
同时,有效的沟通还可以促进合作和协调,解决人际关系问题和团队合作中的矛盾。
在2033年,随着工作环境的不断变化,人际沟通的重要性将更加凸显。
结论:在2033年办公室的日常工作中,技术虽然进步迅速,但人际沟通在秘书工作中仍然不可或缺。
试论秘书如何处理办公室人际关系
试论秘书如何处理办公室人际关系各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:秘书办公室人际关系处理摘要秘书是一种富有挑战性的职业,作为一名秘书人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须以积极进取的态度来迎接一切。
因此,秘书在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须处理好办公室人际关系,即与领导、同事、下属之间的人际关系。
秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则与方法,只有这样才能实现自身价值,增强凝聚力。
本论文从人际关系出发,介绍了在办公室中人际关系的处理对一个秘书的重要性。
而后浅谈了秘书应如何处理办公室中日常的人际关系,其中包括秘书在办公室中如何来处理与上级、同事、下属的关系。
只有充分掌握了处理办公室人际关系的原则、方法与技巧,秘书在办公室中的工作才能顺利开展起来。
关键词:办公室人际关系;原则;方法AbstractSecretary is a challenging employment. As a secretary, if you want to stand out from the crowd, you must take a positive attitude to meet all. So, while the secretary are expanding theory and applied knowledge, improving various competence , he or she must handle office relationship, namely, the relationship with leader, colleague and subordinate. The secretary should follow certain principles and methods during dealing with interpersonal relationships, only this, can he or she realize his or her value and enhance the cohesive force. This paper started from the interpersonal relationship, introduced the importance of dealing withinterpersonal relationship to a secretary in the office. Then discussed how should the secretary handle everyday interpersonal relationships in the office, including in how the secretary to deal with supervisor, colleague and subordinate relationships in the office. Only to fully master the principles, methods and techniques of dealing with office relationships, can the secretary develop the office work smoothly.Key words: office interpersonal relationship; principle; method一、办公室人际关系的含义(一)人际关系的含义人际关系是涉及组织理论的一个学科。
论秘书如何处理办公室人际关系
论秘书如何处理办公室人际关系办公室人际关系是影响职场生活的重要因素之一。
秘书作为一个组织中重要的职业,他们不仅要协调上下级之间的关系,还需与同事之间建立良好的沟通和协作关系。
本文将探讨秘书在处理办公室人际关系方面的一些方法和技巧。
了解每个人的个性和特点在办公室中,每个人都有自己不同的个性和特点。
作为秘书,你需要了解每个同事的性格和不同的行为习惯。
通过掌握这些信息,你可以更好地根据不同人的特点来制定沟通和交流策略,从而避免产生冲突和误解。
此外,了解每个人的工作习惯和偏好也是非常重要的。
例如,有些人喜欢通过电子邮件进行沟通,而另一些人则更喜欢面对面交流。
知道这些可以帮助你选择最合适的沟通方式,提高沟通效率和准确性。
保持积极的态度秘书作为一个组织中“协调者”的角色,需要遵循积极的态度。
无论遇到什么困难,你都应该始终保持乐观和沉着。
这不仅可以帮助你更好地处理各种人际关系,还可以为机构和同事提供正能量和支持。
保持沟通畅通良好的沟通是建立良好人际关系的基础。
作为秘书,你应该始终保持沟通畅通,随时与同事交流和协作。
需要注意的是,和同事之间的沟通应该尽可能的简洁明了,不应该让同事们感到你在浪费他们宝贵的时间。
除此之外,你也需要倾听他人的意见和建议。
在与同事沟通时,避免仅仅传达自己的意见,而要给对方足够的表达自己观点的机会。
与同事建立起相互尊重和信任的关系,才能更好的推进办公室工作。
根据事情的优先级和紧急程度来分配时间和资源作为秘书,你作为协调者应该更好地把握每天工作的流程,以及业务上的优先级和紧急程度。
对于一些重要的、紧急的业务,你需要及时处理解决问题,尽快引导同事把工作推进。
另一方面,你也应该孜孜不倦地寻找解决其他问题的方法,从而更好地解决一些不那么急迫但同样重要的事情。
学会控制情绪和表达语气存在一种说法:“管理者和领导者是细节决定胜负的人”。
在与同事们交际时,秘书可以充当公司中的重要角色。
一旦你交流模式把握得当,同事之间的团结协作与社会活动就会变得更加轻松。
秘书的人际关系技巧
秘书的人际关系技巧秘书作为一个组织的重要一员,负责处理日常的行政事务和与内部外部的沟通联系,需要具备出色的人际关系技巧。
下面将重点讨论秘书在职场中如何建立和维护良好的人际关系,以提高工作效率和与他人的合作。
首先,秘书在与上级领导的人际关系上应该注重以下几点。
首先要尊重上级,秘书需要时刻保持良好的礼貌,尽到助手的职责,积极配合和执行上级的工作安排。
其次,要坚持及时沟通。
与上级之间的沟通是工作的重要环节,秘书应该始终保持沟通的良好状态,随时准备向上级领导汇报和请示。
同时,秘书还应该学会独立思考和解决问题的能力,减少对上级领导的过度依赖。
最后,秘书还应该根据上级领导的个性和习惯,灵活调整自己的工作方式和沟通方式,以便更好地服务于上级领导。
其次,秘书在与同事的人际关系中需要注重以下几点。
首先,要团结同事,保持和睦合作的氛围。
秘书作为一个组织的重要一员,需要积极参与到团队中,与同事相互支持,共同完成工作任务。
其次,要注意公平公正,避免内部斗争和争功夺利。
作为一个秘书,应该以团队的利益为重,不仅要关注自己的个人利益,还要考虑团队整体的利益。
最后,要学会倾听和尊重他人意见。
在团队中,每个人都有自己的经验和专长,秘书应该尊重他人的意见和建议,充分发挥团队的智慧和力量。
此外,秘书在与外部人际关系中需要注意以下几点。
首先,要具备良好的沟通能力。
作为秘书,经常需要与各类人士进行交流和接触,因此需要具备较强的口头和书面表达能力,能够清晰准确地表达自己的意图和观点。
其次,要注意保持良好的形象和仪态。
作为一个组织的代表,秘书要时刻注意自己的言行举止,以礼貌和专业的形象代表组织,给外界留下良好的印象。
最后,要建立和维护良好的网络关系。
秘书可以通过参加专业活动、交流会议等途径,扩大自己的人脉圈,建立和各类人士的联系,为工作提供更多的机会和资源。
最后,要提醒秘书们,无论是与上级领导、同事还是外部人士,建立和维护良好的人际关系都需要付出一定的努力和时间。
秘书学中的人际关系处理与冲突管理
秘书学中的人际关系处理与冲突管理在秘书学中,人际关系处理和冲突管理是非常重要的课题。
作为一名秘书,如何处理好与他人的关系,有效地管理冲突是提高工作效率和职业素质的关键。
本文将探讨秘书学中的人际关系处理和冲突管理的方法和技巧。
一、人际关系处理人际关系处理是指在工作中与各种人建立和谐、互惠的关系,以实现工作目标。
秘书作为一个纽带,需要与上级、同事、下级和外部人员都能保持良好的关系。
1. 建立良好的沟通渠道沟通是人际关系处理的基石。
秘书需要善于倾听、表达和反馈,了解上级和同事的意见、需求和态度,在工作中保持良好的信息流动。
2. 建立信任和互助信任是人际关系处理的基础。
秘书要保持责任心,遵守承诺,以良好的工作表现赢得他人信任。
同时,秘书也应主动帮助他人,与同事建立互助的合作关系。
3. 保持积极的工作态度秘书应保持积极向上的工作态度,对待工作认真负责。
在工作中积极与同事合作,为团队的成功做出贡献,树立良好的形象。
二、冲突管理冲突在工作中是难以避免的,秘书需要学会有效地管理和解决冲突,以确保工作的顺利进行。
1. 主动化解矛盾当发生冲突时,秘书应主动化解矛盾。
首先需要及时与冲突方进行沟通,了解各自的意见和诉求。
然后,通过寻找共同点,协商解决方案,达成共识。
2. 善于倾听和理解在冲突处理过程中,秘书应善于倾听和理解他人的观点和情感。
只有真正理解对方的立场,才能找到更好的解决方案。
3. 保持冷静和客观在冲突处理中,秘书需要保持冷静和客观,避免情绪化的反应。
通过站在客观的角度,权衡各方利益,找到最佳的解决方案。
4. 寻求第三方协助有时候,冲突的双方无法达成共识,此时秘书可以寻求第三方的协助。
可以请领导、同事或专业人士进行调解,以解决矛盾。
总结:在秘书学中,人际关系处理和冲突管理是不可或缺的技能。
通过建立良好的沟通渠道,建立信任和互助,保持积极的工作态度,秘书能够处理好与他人的关系。
而通过主动化解矛盾,善于倾听和理解,保持冷静和客观,寻求第三方协助,秘书能够有效地管理和解决冲突。
试论秘书如何处理办公室人际关系
试论秘书如何处理办公室人际关系2000字在一家企业或机构中,秘书通常是最繁忙的人之一,也是团队中最重要的组成部分之一。
秘书不仅需要协助领导处理日常事务,还需要维护好办公室人际关系,让工作顺利进行。
一个成功的秘书需要有良好的人际关系技巧,这些技巧能够帮助他们处理各种关系并使其工作高效。
下面我们将在以下三个方面详细介绍秘书如何处理办公室人际关系。
一、与领导建立良好的关系作为秘书,与领导建立良好的关系是十分重要的。
秘书应该始终遵守保密原则,处理好与领导之间的信息流,确保领导及时知晓公司的相关信息。
此外,秘书应该尽力为领导提供支持,例如在日常工作中积极帮助领导安排会议和行程、承担日常事务以及财务管理等工作。
同时秘书还需要在与领导沟通中认真倾听,及时反馈,遵循上下游之间的合作原则。
另外,秘书还要始终遵循公司的文化、价值观和行为规范,以保证优秀的服务水平。
二、与同事建立良好的关系成功的秘书必须能与其他部门的同事建立良好的关系,因为秘书需要在这些同事和小组成员中协调工作。
要满足这些同事和小组成员的需要,秘书应该表现出良好的职业素养、尽职尽责以及高质量的服务水平。
同时,秘书应该主动了解他们的期望和需求,积极寻求解决方案,例如帮助他们解决问题,以及尊重他们的意见和建议。
此外,秘书还需要与他们建立长期、信任的合作关系,以便提供更好的服务。
三、与客户和供应商建立良好的关系成功的秘书必须能够处理好与公司客户和供应商之间的关系,因为他们是公司众多清单中重要的一部分。
如果秘书能够与客户和供应商保持持久、稳定的合作关系,那么这将有助于公司在市场上保持稳定的业务增长。
秘书需要始终表现出良好的专业素养,为客户和供应商提供高质量的服务,并且尊重他们的意见和需求。
在与客户和供应商的沟通时,秘书还需要通过正式、得体的方式进行交互。
综上所述,秘书需要具备一系列良好的人际关系技巧来处理办公室人际关系。
这包括与领导和同事建立良好的关系、处理好与客户和供应商之间的关系等。
论述秘书处理人际关系的准则
如何处理人际关系是我们在生活和工作中经常遇到的问题。
而作为一名秘书,处理人际关系更是必不可少的技能。
在这篇文章中,我将深入探讨秘书处理人际关系的准则,从简到繁、由浅入深地讨论这一重要议题。
一、理解人际关系的重要性人际关系是指个人在社会中所建立的各种关系,包括家庭、朋友、同事、客户等。
在工作中,秘书需要与各种人打交道,良好的人际关系可以帮助秘书更好地完成工作任务,提高工作效率,建立自己在企业中的地位和声誉。
在处理人际关系时,秘书要牢记以下准则:1. 善于倾听和沟通2. 保持谦虚和礼貌3. 尊重他人的观点和意见4. 保持积极的态度5. 发挥团队合作精神以上准则是秘书处理人际关系时的基本原则,下面将对这些准则进行详细讨论。
二、善于倾听和沟通在处理人际关系中,善于倾听和沟通是至关重要的。
秘书需要充分了解他人的需求和期望,以便更好地为他们提供服务。
通过有效的沟通,秘书可以更好地表达自己的观点和意见,增进彼此之间的了解和信任。
在与领导、同事、客户等不同的人群打交道时,秘书需要根据对方的语言风格和沟通习惯,灵活运用适合的沟通方式,做到言简意赅,语言得体。
三、保持谦虚和礼貌在人际交往中,谦虚和礼貌是基本的修养。
无论是对待上级、同事还是下属,秘书都应该保持一颗谦虚的心态,用礼貌的语言和行为与他人交往,做到彬彬有礼,不争不扰。
在工作场合,谦虚使秘书能够与他人和谐相处,取得他人的尊重和信任;礼貌则有助于提升个人形象,促进良好的人际关系。
四、尊重他人的观点和意见每个人都有自己独特的思考方式和观点,尊重他人的观点和意见是处理人际关系时的基本原则。
秘书需要学会包容和理解他人,对不同意见持开放的态度,从中汲取不同的智慧和经验,以便更好地完成工作任务。
在工作中,秘书可以通过开展团队讨论、听取多方意见,促进团队共识,实现良好的协作和合作。
五、保持积极的态度积极的态度是成功的基石,也是处理人际关系的一种重要技巧。
无论面对工作中的挑战还是人际交往中的矛盾,秘书都应该保持乐观的心态,积极地应对问题,以解决问题的态度面对挑战,化解矛盾,实现双赢。
秘书工作要处理好的“五大关系”
秘书工作要处理好的“五大关系”秘书是一份要求高度沟通、管理和协调技能的工作。
在这个岗位上,秘书需要处理好许多关系,包括上级、下属、同事、客户和公司外部人士等。
这些关系的处理有助于工作的顺利开展和职业生涯的成功发展。
本文将讨论秘书在工作中要处理好的“五大关系”。
一、上级关系处理好与上级的关系是秘书的首要任务。
作为领导的得力助手,秘书需要为上级提供全方位的支持,包括时间管理、行政支持和协调沟通等各个方面。
在日常工作中,秘书要时刻保持高度敏感和专业的服务态度,积极响应上级的要求,并及时向上级反馈任务进展情况。
在与上级沟通时,秘书要注重有效沟通、及时反馈和周到服务。
秘书应该了解到上级的工作和心态,以便更好地理解上级的期望并更好地满足他们的需求。
此外,秘书还需要对上级的行为和想法进行积极的反馈,以帮助他们更好地理解他们的领导风格和工作方式。
二、下属关系在处理下属关系时,秘书应该注重激励员工和提升工作效率。
秘书应该熟悉员工的个人特点和领导风格,并为员工提供支持和指导。
此外,秘书还应该为员工创造良好的工作条件,提供必要的培训和发展机会,以促进员工的成长和发展。
针对员工的个人需求,秘书应该制定具体的奖励计划和晋升路径,以激励员工为企业做出更多贡献。
此外,秘书还需要及时处理员工之间的冲突,并协调员工之间的合作和沟通。
三、同事关系在处理同事关系时,秘书应该注重协作和分享信息。
在接触不同部门和职能的同事时,秘书应该意识到他们之间的合作是企业成功的重要因素。
秘书需要建立良好的关系网络,以便在日常工作中获得协助和支持。
为了提高协作效率,秘书需要保持信息的及时共享,并为各个部门和同事提供必要的帮助和支持。
秘书还需要及时处理同事之间的冲突,并帮助同事们找到合适的解决方案。
四、客户关系客户关系对于企业的长期发展非常重要。
作为企业的代表之一,秘书需要处理好与客户之间的关系,以确保客户对企业的忠诚度和满意度。
秘书应该注意到客户的需求和偏好,并为客户提供最优质的服务。
秘书处理人际关系的方法
秘书处理人际关系的方法摘要在现代办公环境中,作为秘书,处理好人际关系是至关重要的一项工作。
本文将介绍一些秘书在处理人际关系时可以采取的方法,希望能够帮助秘书在工作中更好地应对各种人际关系挑战。
引言秘书是企业或组织重要的一员,扮演着信息传递、协调沟通、日常工作安排等多重角色。
与各个部门的员工、上级主管、客户等都需要保持良好的人际关系。
良好的人际关系有助于工作的顺利开展,增进合作伙伴关系,提高工作效率。
因此,秘书处理好人际关系是至关重要的。
本文将介绍几种方法,帮助秘书处理好人际关系。
1. 沟通和倾听与他人建立良好的人际关系的基础是有效沟通和倾听。
秘书在与不同人士交流时,要注重表达清晰、明确和准确。
避免使用模糊或含糊不清的语言,确保信息传递的准确性。
同时,秘书还应该学会倾听,关注他人的需求和关注点,合理回应他们的问题和要求。
2. 保持专业形象作为秘书,保持专业形象非常重要。
这包括着装得体、言行举止得体、保持良好的仪态等。
以专业的形象出现可以增加他人对自己的信任感,并给人留下积极的印象。
3. 灵活变通在处理人际关系时,灵活变通是非常重要的。
不同的人有不同的需求和要求,秘书需要根据具体情况和不同的人做出相应的调整和变通。
不要固执己见,而是要有一定的适应能力,满足他人的需求。
4. 建立信任建立信任是处理良好人际关系的关键。
秘书可以通过诚信和可靠的行为赢得别人的信任。
确保承诺的兑现和准时交付工作成果可以帮助建立信任关系。
5. 解决冲突在工作中难免会出现冲突和分歧。
秘书在处理人际关系时需要学会妥善处理冲突,以避免矛盾进一步升级。
冲突解决的关键是冷静和理智,秘书可以借助适当的沟通技巧和解决问题的方法,寻求双方都能接受的妥协方案。
6. 建立合作伙伴关系秘书在处理人际关系时,应该以建立合作伙伴关系为目标。
与他人建立互信、互利的关系,共同实现工作目标。
秘书可以与不同部门的员工、上级主管和合作伙伴建立良好的工作关系,提高工作效率和团队凝聚力。
秘书工作与人际关系
秘书工作与人际关系一是加强感情投资。
感情投资,是现代领导工作的重要方法之一,也是秘书处理人际关系的有效方法之一。
秘书在人际交往中,应注重感情投资,对交往对象要倾注真挚的情感,通过感情联络和感情交往,使对方感受到情感的愉悦,从而建立起良好的人际关系,推动工作的顺利进行。
但应注意的是,感情投资应是在原则、政策的允许中对他人的关心、信任和工作中的以情感人,以情悦人。
二是注意换位思考。
换位思考,即与对象交换位置,站在对方的立场上去思考问题。
这是理解他人、全而认识问题的良好方法,也是秘书处理人际关系的良好方法。
在人际交往中,由于每个人的个性和社会角色不同,看问题难免存在差异。
己所不欲,勿施于人。
在人际交往中,由于每个人的个性和社会角色有差异,看问题的角度就不同,交往中难免发生冲突和矛盾。
秘书在与人交往中,要学会换位思考,设身处地替对方着想,将心比心,宽容待人,寻找沟通的最佳方法。
这样,就比较容易理解对方,化解矛盾,与人友好相处,改善人际关系。
三是坚持求同存异。
万事万物都是在对立中有统一,在统一中有对立。
求同存异也是影响秘书人际关系的主要因素之一。
在秘书的人际交往中,双方如果在认知上趋同,就容易产生共鸣,容易相互理解、支持与合作;如果认知不统一,就容易产生矛盾,引起双方的摩擦和纠纷。
秘书在处理人际关系时,要正视差异的存在,不应过分强求一致,要做到求大同、存小异,大事讲原则、小事讲风格。
1、良好的心理素质。
秘书要有较强的适应能力。
根据己职责的要求,对人际关系环境要熟悉。
人际交往越多,人际关系环境越复杂,秘书不仅要适应这样的环境,而11还要在复杂的人际关系中较好地协调处理好各种矛盾.要豁达、大度、开朗。
要能听取不同的意见,能正确对待领导、同事对自己的批评,能容忍他人的短处。
在遇到矛盾和摩擦的时候,要多责,并放得下丢得开。
秘书要经得起委屈,受得往冤枉。
无论在什么样的情况下,都要能够保持毯定的情绪,不感情用事,冷静而有礼貌,诚恳而不软弱,耐心而不激化矛盾,做到喜不露形,急不显乱,怒不变色。
论秘书如何处理办公室人际关系.
情景导入:
无论朱丽表现得多么突出,许多人仍然对她敬而远之,令她十 分苦恼,尽管她认为这是人家的过错而非自己的责任。男人对 她的态度尤其如此,他们起初往往会被她漂亮的外表和热情的 性格所吸引,而一旦有了进一步了解,多半就不再接近她了。 在办公室里,她的同事都不愿意和她做朋友,并且千方百计回 避她强加于人的“帮助”,尽量独立完成工作任务。 时间一年一年地流逝,尽管朱丽认为自己为了帮助别人进步 付出了大量的努力,心里却感到越来越孤独。
真诚
•真诚的关心他 人
友好
• 不要对某些人特
团结
• 维护团队的凝
双赢
• 精诚合作 • 分析利润 • 合作双赢
别亲密,也不能疏 聚力,维护上 远 下之间的融洽 • 不能陷入小团体
秘书在办公室交际中的忌讳
领导面前充分表现 自己,办事积极主 动,极尽溜拍功夫; 同事或下属面前, 推三阻四、爱理不 理,一副予人恩惠 的脸孔。
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问题 答 案
一定准备答 案(一个以上 +优劣对比+ 可以后果)
沟通
与上司沟通可以 在任何地点
与上司的沟通
让上司知道
自动报告你的 工作进度 优秀秘书 应做到
让上司放心
对上司的询问 很清楚 有问必答
让上司轻松
充实自己, 努力学习, 了解上司语言
秘书如何在工作中提高人际交往能力
秘书如何在工作中提高人际交往能力在当今竞争激烈的职场环境中,作为一名秘书,拥有出色的人际交往能力是至关重要的。
良好的人际交往能力不仅有助于提高工作效率,还能为个人的职业发展打下坚实的基础。
那么,秘书如何在工作中提高人际交往能力呢?首先,要学会倾听。
倾听是建立良好人际关系的基石。
作为秘书,在与领导、同事和客户交流时,要给予对方充分的关注,认真聆听他们的意见、需求和想法。
不要急于表达自己的观点,而是先理解对方的意图。
在倾听过程中,要保持专注的眼神、适当的点头和微笑,让对方感受到你的尊重和关注。
同时,要善于捕捉关键信息,以便更好地回应和处理相关事务。
其次,要注重沟通技巧。
清晰、准确、有礼貌的表达是有效沟通的关键。
在与他人交流时,要注意语言的简洁明了,避免使用模糊、含混或过于专业的术语。
根据不同的对象和场合,调整自己的语气和措辞。
例如,与领导沟通时要尊重、严谨;与同事交流时要亲切、随和;与客户沟通时要热情、耐心。
此外,要学会运用积极的语言,传递正能量,避免消极、抱怨的言辞。
再者,要学会换位思考。
在工作中,难免会遇到各种分歧和矛盾。
这时候,秘书要学会站在对方的角度思考问题,理解他们的立场和感受。
只有这样,才能更好地化解矛盾,达成共识。
比如,当领导对某份文件提出修改意见时,不要急于反驳,而是先思考领导的出发点和期望,然后提出合理的建议和解决方案。
另外,保持良好的心态也是提高人际交往能力的重要因素。
秘书在工作中可能会面临各种压力和挑战,如工作任务繁重、时间紧迫等。
在这种情况下,要保持冷静、乐观的心态,不要让情绪影响到与他人的交往。
遇到困难时,要积极寻求帮助,与同事共同协作,而不是独自抱怨或退缩。
同时,要注重自身形象的塑造。
一个良好的形象不仅包括外表的整洁得体,还包括内在的修养和气质。
秘书要时刻保持良好的职业形象,做到举止优雅、言行得体。
在与他人交往中,要注意礼貌、谦逊,尊重他人的习惯和文化差异。
此外,积极参与团队活动也是提高人际交往能力的有效途径。
秘书人际关系处理案例
秘书人际关系处理案例1.给领导预备下台阶的梯子小婕是北京天诚科技发展公司总经理办公室的秘书,这天上午总她与同事小妤从外面办完事回来,刚进办公室,办公室主任就朝小妤大骂:“你这个管档案的是怎么管理?赶紧把某某文件给我找出来!”见小妤想分辩,主任的火气更大了,根本不给她说话的余地:“废物!饭桶!养你这种秘书有什么用?!”小婕赶紧把那几份文件找了出来递给主任。
主任将文件送完回来后,脸色更加难看了,原来他到老总办公室后,老总的气虽然消了不少,但仍然把主任数落了一通。
当小婕把给他沏的茶递给他时,第1页共31页他没好气地说:“这个水怎么那么烫?你这个秘书是怎么当的?”见主任又把气往自己身上撒,小婕感到莫名其妙。
她知道这个时候不能惹主任,便躲得远远的了。
【案例思考】1.办公室主任为什么生小婕的气?2.如果你遭遇这种情景应该怎样处理?2.聪明莫被聪明误第2页共31页【案例思考】2.你认为秘书小唐应该怎样做?3.宽厚:尽可能地积累人脉资源第3页共31页在小周的眼里,销售部的人平时一个个牛气冲天,很少买总裁办秘书们的账,说自己是某某的“小蜜”也是从销售部传出来的,所以,她决定利用这个机会教训一下销售部的人,让他们知道“村官”也是干部!于是,她接受了市场部的说法,让销售部的人在一个星期内把这一百万要回来。
销售部经理说有困难,小周说:“那好,你自己去跟老板解释吧!希望你们不要拿自己的饭碗当玩具!”销售部经理当然知道小周这是在狐假虎威,但这事毕竟自己也有责任,所以,他只好忍气吞声地说争取在一周之后把货款要回来;但与此同时,他又在心里琢磨如何让这个小丫头片子知道自己的厉害!于是,像武侠小说里的故事一样,一场新的情仇恩怨又开始了……恩仇相报何时了?!小周最终能斗过销售部经理吗?可以肯定,对小周来说,最好的结果也只是两败俱伤!【案例思考】1.造成两败俱伤的主要原因是什么?2.作为秘书,小周应该怎样作?第4页共31页4.忍耐:学郑板桥“难得糊涂”欧阳蓉是某世界500强亚太地区总裁助理。
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摘要秘书是一种富有挑战性的职业,作为一名秘书人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须以积极进取的态度来迎接一切。
因此,秘书在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须处理好办公室人际关系,即与领导、同事、下属之间的人际关系。
秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则与方法,只有这样才能实现自身价值,增强凝聚力。
本论文从人际关系出发,介绍了在办公室中人际关系的处理对一个秘书的重要性。
而后浅谈了秘书应如何处理办公室中日常的人际关系,其中包括秘书在办公室中如何来处理与上级、同事、下属的关系。
只有充分掌握了处理办公室人际关系的原则、方法与技巧,秘书在办公室中的工作才能顺利开展起来。
关键词:办公室人际关系;原则;方法AbstractSecretary is a challenging employment. As a secretary, if you want to stand out from the crowd, you must take a positive attitude to meet all. So, while the secretary are expanding theory and applied knowledge, improving various competence , he or she must handle office relationship, namely, the relationship with leader, colleague and subordinate. The secretary should follow certain principles and methods during dealing with interpersonal relationships, only this, can he or she realize his or her value and enhance the cohesive force. This paper started from the interpersonal relationship, introduced the importance of dealing with interpersonal relationship to a secretary in the office. Then discussed how should the secretary handle everyday interpersonal relationships in the office, including in how the secretary to deal with supervisor, colleague and subordinate relationships in the office. Only to fully master the principles, methods and techniques of dealing with office relationships, can the secretary develop the office work smoothly.Key words: office interpersonal relationship; principle; method一、办公室人际关系的含义(一)人际关系的含义人际关系是涉及组织理论的一个学科。
在第一次世界大战期间,人的积极性对提高劳动生产率的影响和作用逐渐在生产实践中显示出来,并引起了许多企业管理学者和实业家的重视,但是对其进行专门的、系统的研究,进而形成一种较为完整的全新的管理理论则始于20世纪20年代美国哈佛大学心理学家梅奥等人所继续进行的著名的霍桑试验,实验表明,影响生产效率的不是劳动条件,而是劳动者本身。
霍桑试验的研究结果否定了传统管理理论对于人的假设,表明了工人不是被动的、孤立的个体,他们的行为不仅仅受工资的刺激,而影响生产效率的最重要因素恰恰不是待遇和工作条件,而是工作中的人际关系。
他所做的一切就是人类最初对人际关系的探索。
梅奥被称为人际关系学说之父。
从上面我们可以明显地看出,人际关系的发展始终是和人类的管理学联系在一起的,它们相辅相成,不可分割。
人际关系就是人的一种组织的形态和方式,而这样的组织就是一种管理的模式,一种管理的方法。
简而言之,人际关系就是人与人之间的关系。
人际关系属于社会关系的畴,是人们在物质生产、交换、分配和精神交流过程中发生、发展和建立起来的人与人之间的关系。
人与人之间的关系,是人们在客观的社会活动中形成的,同时又是人们生存、生活和发展的需求。
反映了个人、群体寻求满足其社会需要的心里状态,因此,人际关系的变化、发展决定于双方社会需要与满足的程度。
(二)办公室人际关系的含义人际关系涉及社会关系的若干层面,具有多容、多形式、多方位、多层次的复杂性。
如在单位里有上下级关系、同事关系;在社会上有亲属关系、朋友关系;家庭里有夫妻关系、父母子女关系、兄弟姐妹关系等等。
一个人担负的工作越多,接触社会越广泛,认识的人就越多,人际关系也就越广泛、越复杂。
而所谓的秘书办公室人际关系,也就是秘书在其工作的办公室的人际关系,主要包括秘书与其上级、同事以及下属之间的关系。
二、秘书处理好办公室人际关系的重要性美国成人教育家戴尔·卡耐基在调查了无数的明星巨富、军政要员之后认为,一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外85%要靠人际关系和处事技巧,而哈佛大学职业辅导中心调查4000名被开除的员工,其中90%以上是由于人际关系的原因,都是与上司处不来,跟同事处不来,跟顾客处不来。
同样有研究表明,因缺乏技能而失业或无法开展工作的人数要比缺乏交际和缺乏与人相处的能力而失去工作的人少得多。
在国外工程界得到报酬最高的人,往往不是懂得工程学最多的人,因为人才市场上熟悉工程学的人很多,到处可得,如果除有技术知识之外还善于交际,那个人的收入势必会增高。
从上面这段文字我们可以明显的看出处理好人际关系对一个人取得成功是何等重要。
由于办公自动化进程的加快,现代通讯技术的发展,特别是互联网越来越渗透到我们的日常工作和生活中,现代秘书工作正在发生一场悄悄的但又是深刻的革命,传统的秘书工作,如存档、起草文件等,在秘书日常工作中所占的比重越来越低,而秘书为上司收集决策所需的信息在工作中所占的比重越来越大。
秘书处理人际关系的能力决定了秘书收集信息的质量和数量,所以有的学者提出秘书学就是人际关系学,并不是耸人听闻。
资深秘书石咏琦所在的秘书协会曾对境外工作两年以上的秘书作过一项问卷调查,得出的结论是:无论办公室大小,人员多少,秘书所作的工作如何繁琐、技能如何熟练,到头来决胜的因素,往往是其人际关系是否良好。
良好的人际关系有利于提高秘书人员的工作效率。
秘书人员在工作中建立良好的人际关系,不仅可以与其他人协调一致而且还可以获得他人的支持和帮助,从而极大的减少了工作中的扯皮、踢球现象。
特别是当工作中出现困难时,能够借助于周围人的帮助而加以顺利解决。
同时,秘书与周围的人保持良好的关系,还有利于形成办公室部比较融洽的群体气氛,增进群体的团结合作,便于发挥出群体的整体效能,这些都有利于提高秘书人员的工作效率。
良好的人际关系有利于秘书人员建立良好的人际环境。
秘书是处在一种以人-人系统为主的工作环境中,能否处理好人际关系,对秘书人员的工作情绪、日常心境有着较大的影响。
和谐、融洽、友爱、团结的人际关系,能够使人们在工作中相互尊重、互相关照、互相体贴、互相帮助,充满友情和温暖。
在这种人际环境中工作,会使人们感到心情舒畅愉快,促进身心健康。
反之,在互相矛盾、猜忌、摩擦、冲突的人际关系状态中,人们相互间会感到疏远和敌对,会感到心里不安、情绪紧,这不仅会影响秘书工作的顺利进行,而且还会直接影响到秘书人员的身心健康。
三、秘书处理办公室人际关系的原则处理好办公室人际关系的关键是要意识到他人的存在,理解他人的感受,既满足自己,又尊重别人,要注意几个重要的人际关系原则:第一,人际关系的真诚原则。
真诚是打开别人心灵的金钥匙,因为真诚的人使人产生安全感,减少自我防卫。
越是好的人际关系就越需要关系的双方暴露一部分自我,也就是把自己的真实想法与人交流。
当然,这样做也会冒一定的风险,但是完全把自己封闭起来,是无法获得别人的信任的。
第二,人际关系的主动原则。
主动对人友好,主动表达善意,能够使人产生受重视的感觉,主动的人往往令人产生好感。
第三,人际关系的交往原则。
人们之间的善意和恶意都是相互的。
一般情况下,真诚换来真诚,敌意招致敌意。
因此,与人交往应以良好的动机出发。
第四,人际关系的平等原则。
任何好的关系都让人体验到自由、无拘无束的感觉。
如果一方受到另一方的限制,或者一方要看另一方的脸色行事,就无法建立起高质量的心理关系。
四、秘书处理办公室人际关系的方法(一)秘书处理好与领导关系的方法1.秘书处理好与领导关系的重要性对于一个秘书来说,上司就是自己工作的重点对象,秘书的工作就是为领导服务的。
正因为这个工作容,使得秘书在办公室中处于一个特殊的地位,因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。
在秘书与办公室中所有人的交际中,秘书与领导的交际是最为复杂,最为微妙的一种。
这两者之间存在着一个矛盾关系,不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。
有时,秘书面对的不仅仅是单个的领导者,而是一个复杂的领导群体,所以,秘书还需要学会与众多领导者相处的艺术。
对每一个秘书人员来说,正确把握并处理与领导者的关系是十分重要的。
2.秘书处理与领导关系应遵循的基本原则在秘书的办公室人际关系中,与领导的关系是最为重要的。
秘书工作的好与坏,最关键的是要看能否为领导服务好,能否让领导满意。
秘书在处理与领导关系时,除了遵循人际交往的一般原则外,还应根据秘书的职能特点,遵循如下原则:(1)尊重而不吹捧作为领导的下属,秘书对领导要持尊重理解的态度。
对领导工作的繁忙给予体谅,要在可能的围主动为领导排忧解难,让领导把精力尽可能集中到大事、要事上,不被琐事、小事困扰。
尤其当与自己利益相关的问题一时得不到解决时,绝不能在背后对领导妄加非议,要时时处处注意维护领导的威信和形象。
另外,也不要以为自己与领导接触的机会多,关系熟稔就可以肆无忌惮的胡言乱语,可以给自己寻找开脱工作上职责的借口。
总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导者与被领导者的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助,与多位领导相处时,注意维护领导班子的团结。