XX集团公文版式和格式标准
集团股份公司公文格式规范
公文格式规范1.公文构成1.1公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、发文单位和发文日期等组成。
1.1.1 版头由发文单位全称用套红大字居中，在公文首页上中部。
1.1.2 发文机关发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
发文机关署名应该用全称或者规范化简称，位于正文的右下方，单位名称处加盖单位印章。
1.1.3 发文字号发文字号包括机关代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
公文的发文字号在发文机关标识下空2行，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用中括号[ ]括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
发文字号应贴近公文文头的红色反线，不应贴近发文机关标识。
1.1.4签发上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
上报的公文，发文字号在发文机关标识之下、文头红色反线之上居左空一字，签发人姓名居右空一字。
1.1.5.公文标题公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
1.1.6主送上行文中的主送机关指公文的主要受理机关，使用全称或者规范化简称。
位于正文下方；一律用“四号”、“仿宋_GB2312”、“加粗”。
1.1.7抄送机关抄送单位指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级和部门。
抄送机关，标在主题词之下1行，左右各空1字，抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
1.1.8附件公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
并将“附件1”、“附件2”等落实到附件载体左上角。
附件是正文的补充说明部分，要与正文一起装订。
1.1.9印章公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发公文，发文机关都应当加盖印章。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。
二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。
三、段落和其它（一）缩进。
左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。
（二）间距。
段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。
（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。
如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。
最新企业公文格式及其范文_行政公文
最新企业公文格式及其范文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下文是关于最新企业公文格式，仅供参考!最新企业公文格式标题(2号小标宋体)发文对象：(标题下一行顶格，3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)最新企业公文范文一为顺应新情势下公司运营展开需求，经公司治理层会议决议，决议对以下同道中止新的人事任命，现予以发布：任命_______同道为事业部总经理，掌管事业部的日常权利;任命_______同道为事业部副总经理，负债辅佐总经理完好权利。
任命_______同道为人事部总经理，掌管人事部的日常权利;1 / 3任命_______同道为人力资源部经理，掌管该部分的日常权利;以上任命决议盲目布之日起即开始施行。
总经理： (印章)年月日最新企业公文范文二经股东大会研究决定，自20XX年1月1日起由xxx先生担任杭州xx检测技术有限公司总经理一职，由其全权代理法定代表人负责公司的运行，并定期向股东大会汇报公司的运行情况，以供股东大会讨论。
并授权其任命技术负责人和质量负责人及各部门负责人，具体为：1. 负责主持本公司行政、技术、业务的全面工作和开展各项质量活动，对本单位的质量管理和工作质量负全责;2. 负责本公司实验室《质量手册》和程序文件在本单位的实施，并根据本公司的质量方针和质量目标组织建立、健全本单位的质量体系和主持管理评审，领导技术监督人员开展工作，确保本单位质量体系的有效运行;3. 负责组织制定本单位的规章制度、发展规划、年度计划并组织实施;4. 主持本公司经理办公会议和管理评审会议，对本公司重大问题做出决策：A. 按照管理权限，设置和调整机构，任免人员;B. 决定本公司各部门及其领导的职责和权限;2 / 3C. 向各部门或工作人员布置工作并进行监督检查，责令部门或工作人员纠正不合格项，决定本公司工作人员的奖惩;D. 与客户签订合同或协议。
中国华电集团公司公文格式细则
附件中国华电集团公司公文格式细则第一章总则第一条根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）,结合本公司公文处理工作实际，制定本细则。
第二条本细则适用于中国华电集团公司制发的公文。
华电集团系统所属各单位可以参照执行。
第二章公文用纸与排印要求第三条公文用纸一律采用国际标准A4型纸（规格210mm ×297mm）。
公文用纸天头（上白边）为：37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。
第四条排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个，文字颜色均为黑色。
第五条本细则将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人等部分；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，包括标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记，它包括抄送单位、印发单位、印发日期等部分。
页码位于版心外。
第三章公文格式第六条涉密公文（包括绝密、机密、秘密、核心商密、普通商密）均需标注份号。
份号用6位3号仿宋体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”隔开。
第七条紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
第八条发文单位标志由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。
发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，即发文单位标志上边缘至上页边为72mm。
公文格式范本及要求
公文格式范本及要求第一篇：公文格式范本及要求关于规范公文格式的通知（标题，黑体小2号，不加粗）（抬头）各部、车间、处室：（正文，仿宋GB2312）为规范公司文书格式，提高工作效率，保证公司公文流传的需要，特将公司公文基本格式通知如下：一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加粗。
二、文件抬头，即文件发往单位名称。
文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。
文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。
发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。
三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。
四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。
结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
五、行间距为单倍行距。
六、如有附件，应于正文之下（空一行，空两格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。
主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。
八、落款离正文三行字。
九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告，秘书室不予呈报公司领导及发文，请各部门遵照执行。
（落款）秘书室（日期）二〇〇八年一月四日第二篇：公文要求第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。
版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。
公文第二页无正文
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文第二页无正文篇一：公文格式公文格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）版面1．页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
公文版心居于a4型纸的略偏右下部分。
2．字体和字号公文正文使用三号仿宋_gb2312，份号、密级和保密期限、紧急程度使用三号黑体，发文单位标志使用方正小标宋简体，发文字号、“签发人”三字使用三号仿宋_gb2312，签发人姓名使用三号楷体_gb2312，标题使用二号方正小标宋简体，版记中的要素使用四号仿宋_gb2312。
3．行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4．文字颜色公文中一般除了发文单位标志、版头中的分隔线、发文单位印章为红色外，其余文字部分均为黑色。
二、印制装订要求（一）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（二）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
黑色油墨应当达到色谱所标bl100％，红色油墨应当达到色谱所标y80％、m80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：1．订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；2．无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；3．骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
三、公文格式要素（一）版头1．份号如需标注份号，一般用6位三号黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
公文的格式与排版要求内容
公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
置于版心右上角第一行，两字之间空一字。
公司通用公文格式范本
天津卓泰投资管理有限公司
公文格式
一、公文标题
公文标题由发文机关+关于+主要内容+的+公文种类组成（一般发文机关可以省略）如：《关于2016年春节放假的通知》，主要内容要力求简练。
公文标题用宋体小二号字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称间距恰当。
标题中除必要时使用书名号外，一般不用标点符号。
二、公文正文
公文正文用仿宋三号字，行距29磅，公文的层次要规范，正文部分是对公文内容的表述，需要使用字序符号标明层次时，一般排列顺序是：“一、（一）
1.（1）”或“一、1.（1）”。
三、简称的使用规范
公文内使用简称，一般应先用全称，并注明简称，如《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）。
四、附件
在正文下空一行左空两字用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号，如需回行，则回行后第一字与名称首字对齐。
在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
现行公文排版模板
现行公文排版模板
一、纸张和字体
1.公文用纸采用A4纸型，幅面尺寸为210mm x 297mm。
2.公文标题使用小初号宋体字加粗，居中放置。
3.公文中正文使用三号宋体字，行距为固定值28磅。
4.公文中如有表格，表格内文字使用小五号宋体字，行距
为固定值18磅。
5.公文中的附件应使用小四号宋体字，居中放置。
二、排版格式
1.公文的标题应简明扼要，突出公文主题，一般不超过20个字。
2.公文的正文应分段明确，条理清晰，内容完整。
每段开
头应空两个全角空格。
3.公文中如有引用、注释等，应使用括号，并注明出处。
4.公文中如有表格，应按照先列后行的顺序排列，每列数
据应按照从上到下的顺序排列。
5.公文中如有附件，应注明附件名称和数量。
三、公文中的数字和日期
1.公文中的数字使用阿拉伯数字。
2.公文中的日期使用公元纪年，月、日用阿拉伯数字。
例
如：2023年3月15日。
四、公文中的标点符号
1.公文中的句号、逗号、顿号等标点符号使用中文全角符
号。
2.公文中的问号、感叹号等标点符号使用中文半角符号。
3.公文中的引号使用双引号，并注意前后引号的平衡和对
称性。
4.公文中的括号使用圆括号，并注意括号的平衡和对称性。
5.公文中的破折号使用长横线“——”，占一个全角字符
宽度。
公文格式基本规范
公文格式基本规范一、公文页面设置1.纸张尺寸如无特殊说明，公司公文用纸统一采用A4型纸，其成品幅面尺寸为： 297mm ×210mm。
2.页边距离如无特殊说明，公司公文纸张的页边距统一设置为：上下各 2.54cm，左右各3.17cm。
二、公文版面要求1.文字方向如无特殊说明，公司公文中的文字一律按从左到右、从上到下的方向编排。
2.文字颜色如无特殊说明，公司公文中的文字一般为黑色，需突出说明的可用红色或蓝色标明。
原则上，同一篇公文中的文字颜色，不得超过三种。
3.制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
4.打印要求印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
为节省纸张，兼顾环保要求，鼓励手动或自动双面打印，此条不作硬性要求。
三、公文格式要素划分1.根据实际工作需要，公司公文格式要素划分为页眉页脚和主体两部分。
2.页眉、页脚分别是指页面的顶部和底部部分，页眉页脚通常用来显示公文的附加信息，如公司徽标、部门（单位）名称、日期、页码、注释等。
3.公文的主体包括大标题、主送部门（单位）、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、附件等内容。
四、公文页眉页脚设置（一）页眉设置页眉左侧统一设置为公司logo，右侧为“***有限公司”名称，且必须设置页眉横线。
（二）页脚设置不论页数多少，公司公文的页脚统一设置为“第X 页共X页”格式，居中排布。
五、公文主体设置（一）公文标题1.公司公文主标题一般由发文部门（单位）名称、事由和文种组成。
2.主标题一般用三号宋体字，加粗，居中，分一行或多行，编排于页眉横线下空一行位置。
3.正文中的小标题，可以根据层次多少或实际需要，增大至四号或小三号，但不得超过三号。
4.主标题分多行时，应当使其呈梯形或菱形排布。
主标题回行时，应当做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。
（二）公文主送部门（单位）1.公司公文主送部门（单位）指文件的主要受理单位。
主送部门（单位）可以是某个人或某个群体，也可以是单个部门（单位）或多个部门（单位）。
公文排版格式标准一览表
公文排版格式标准一览表随着社会的进步和发展，公文的编写和排版也逐渐成为了一门艺术。
合理的排版能够提高公文的可读性和专业度，传达信息更加清晰准确。
本文将为您介绍一些公文排版格式的标准，以帮助您编写一份整洁美观的公文。
一、纸张格式在编写公文之前，首先需要选择合适的纸张格式。
通常公文使用的标准纸张格式为A4，尺寸为21厘米 × 29.7厘米。
选用A4纸的好处是方便打印和复制，同时也更符合国际标准。
二、页边距设置页边距的设置能够控制公文的版面大小和排版效果。
一般而言，上、下、左、右边距的设置应分别为2.5厘米，确保公文在纸张上有足够的空白区域，使排版更加美观。
三、字体和字号选择字体和字号的选择对于公文排版非常重要。
通常情况下，公文中使用的字体应为宋体、黑体或仿宋等常见的中文字体。
一般正文内容使用小四号字，标题可适当加大至二号或三号字。
四、标题格式在公文中，标题的格式要突出其重要性和层次感。
一般而言，标题应使用加粗、居中、两端对齐的方式呈现，同时可根据需要使用不同的字号。
在标题之前可以加上编号，以方便读者阅读和查找。
五、段落设置段落的设置能够使公文的内容更加整齐清晰。
段落之间应加入空行，段落第一行左侧空两个字符，并使用首行缩进。
间距的设置可以通过调整段前距和段后距来完成，一般而言，段前距可设置为0.5行，段后距为0.3行。
六、对齐方式公文中的对齐方式对于整个文档的整洁度和美观度起到了很重要的作用。
一般推荐使用左对齐，使得文字排布整齐有序，易于阅读。
七、表格使用在公文中，表格的使用能够使得信息更加清晰明了。
在编写表格时，应注意表头的设计，在每个表头上方应使用粗线进行划分，同时表格中的文字应居中对齐，字号可适当调整。
八、标点符号和标点间距正确使用标点符号和合理设置标点间距是公文排版的重要内容。
标点符号应使用标准的中文标点符号，句号、逗号后应加空格。
标点间距一般设置为1个字的宽度。
九、页眉和页脚在公文的页眉和页脚中，通常包含了一些必要的信息，例如文件名称、页码等。
XX集团公文版式和格式标准
XX集团公文格式和版式的标准一、总体要求1．纸型。
公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm ×297mm。
2．版心。
版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上边距37 mm，下边距35 mm，左边距28 mm，,右边距26 mm，每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。
3．装订。
左侧装订。
二、公文格式各要素编排规则（一）版头部分4．份号。
用6位3号半角黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（仅限涉密文件使用）。
5．密级及保密期限。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行标注“绝密、机密、秘密”（在份号下方）。
保密期限用阿拉伯数字标注。
密级两字之间不空格，密级和保密期限之间用★隔开；不标注保密期限时，密级两字之间空一格。
6．紧急程度。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，标注“特急、加急”。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依次按顺序自上而下分行排列。
7．发文单位标示。
发文单位标示上边缘距版心上边缘35mm，— 1 —距纸张上边缘72mm。
一般用红色小标宋体字居中。
字体大小不超过22mm×15mm。
上行文、平行文使用发文单位全称或标准化简称，下行文使用发文单位全称或标准化简称加“文件”二字。
8．发文字号。
用3号仿宋体字，在发文单位标示下空二行居中。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括号；发文顺序号使用阿拉伯数字，不编虚号，不加“第”字等，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。
9．签发人。
在发文单位标示下空二行位置，居右空1字编排。
“签发人”三字用3号仿宋体，后标全角冒号；签发人姓名用3号楷体。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位顺序号从左到右、自上而下依次排列。
上行文必须标注签发人，签发文应为单位主要负责人或主持工作的负责人。
10．版头分隔线。
发文字号下4mm处居中一条红色分隔线。
某酒店管理集团公文格式
某酒店管理集团公文格式1. 引言该文档旨在规范某酒店管理集团的公文格式，以确保文件的统一性和专业性。
公文是酒店管理集团内部和外部的重要沟通工具，通过规范公文格式，可以提高工作效率和沟通效果，同时树立酒店管理集团的形象。
2. 公文基本规范•公文采用A4纸张，页边距为2.54厘米。
•公文字体统一使用宋体。
•字号统一使用12号。
•公文中的标题使用加粗的14号字体。
•文段行间距设置为1.5倍行距。
3. 公文头部格式公文头部是对文件的基本信息进行概括和归档，以下是公文头部的格式要求：公文编号：[按照编制规则给出编号]发文日期：[填写发文日期，格式为YYYY年MM月DD日]发文单位：[填写发文单位，即某酒店管理集团]主题：[填写公文的主题]4. 公文正文格式公文正文是文件的核心内容，以下是公文正文的格式要求：4.1 标题格式•一级标题使用14号字体，居中显示，并在上下留出一个空行。
•二级标题使用12号字体，加粗显示，并在上方留出一个空行。
4.2 正文格式正文部分采用宋体，使用12号字体，并在左右两端设置2个字符的空格缩进。
4.3 行间距和段落间距正文中的行间距设置为1.5倍行距，段落之间留出一个空行。
5. 公文尾部格式公文尾部是对文件的结尾进行概括和归档，以下是公文尾部的格式要求：正文结束公文附件：[列举公文附件，如有的话]6. 公文签发和核准公文的签发和核准由相应的管理人员进行操作。
签发人应在公文左下角签署姓名和职务信息，并注明签发日期。
核准人应在公文右下角签署姓名和职务信息，并注明核准日期。
7. 示例以下是一个示例公文，以供参考：公文编号：2021001发文日期：2021年1月1日发文单位：某酒店管理集团主题：酒店人员培训计划# 酒店人员培训计划## 1. 培训目标...## 2. 培训内容...正文结束公文附件：无8. 总结通过规范公文格式，能够提高酒店管理集团内部和外部的沟通效率和工作效率。
同时，规范的公文格式也能够树立酒店管理集团的形象，体现专业性和统一性。
集团公司文件格式规范-9-BD(20210130104010)
主体
标题
黑体，三号，居中
文件的标题
（副标题）
黑体，三号，居中
主送单位
楷体，小四，居左；如多
个单位则使用顿号分隔
正文
楷体，小四
但当有大量央文或数字时
候，可以使用宋体
（附件）
楷体，小四，居左
正文附属材料的顺序和名称的标注
发文单位
楷体，小四，居右
发文日期
楷体，小四，居右；使用 中文数子。
（附注）
页脚1.75厘米
附件：《文件样张》（以本文件作为参照，此处略）
（附注）：集团公司各下属企业可以自行制定，也可参照本格式
关键词：文件格式，规范
报送：集团公司各下属企业
报送
楷体，小四，居左
指除主送单位外需要执行或知晓文
件内容的其他单位或部门
页码
第N页共M页，宋体，
小五，居中
当超过1页时候
纸张格式
纸张
A4，白色，复写纸；特殊用途的文件纸张规格视情况而定
边距
对A4纸张的边距，一般考虑以2-2.5厘米，上端2.5厘米，下端2.5厘米；
楷体，小四，居左；
在发文日期的左下方，
“（附注）”2字加括号
用于说明其他项目不便说明的事项。 如说明有关引文的出处；解释有关名 词术语；发至级限，有时也以附注的 形式来说明
文尾
分割下划线
粗细0.75磅，与文字宽度
平齐
关键词
楷体，小四，居左；词汇
之间以逗号分隔
主要内容和文种，以便于电脑检索；
不超过5个单词
本格式参照了国家机关公文格式但对其进行了大幅度的简化只对格式主要版式文字字体及其大小做了统文件结构格式规范说明文件编号表楷体小四表格居中表格单元格内容居左见编号规则主体标题黑体三号居中文件的标题副标题黑体三号居中主送单位楷体小四居左
公司公文字体格式要求、模版
某某公司公务文书排版要求1．标题:居中，中文字体为:华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21；2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5；（集体修改西文字体的方法，见第13点）3．段落行距的固定值为：30磅；4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”；5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5；6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；12．附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1.×××××××××××××××××××××××××××××；2.×××××××××××××××××××××××××××××。
(完整版)公司文档排版规范
xxx公司文档排版规范xxx公司二〇一二年二月十五日目录1文档封面排版要求 (3)2文档目录排版要求 (3)3文档正文排版要求 (3)4排版编号要求 (3)1文档封面排版要求（1）文档封面标题排版要求使用仿宋字体、一号字、加粗、居中。
（2）文档封面落款排版要求使用公司全称、日期为汉字大写、仿宋字体、三号字、加粗、居中。
2文档目录排版要求（1）文档“目录“二字要求使用仿宋字体、三号字、加粗、居中，二字中间空2个字符。
（2）目录内容要求使用仿宋字体，小四号字、行距1.5倍。
3文档正文排版要求（1）文档正文排版要求使用多级编号、仿宋字体、小四字号、1.5倍行距。
（2）一级标题要求：二号字、加粗、行距2倍。
（3）二级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。
（4）三级标题要求：三号字、加粗、行距1.5倍。
（5）四级标题要求：四号字、加粗、行距1.5倍。
（6）段前段后距离为15磅。
4排版编号要求（1）一般来说，一级标题用“一、二、三……”，二级标题用“(一)(二)(三)……”，三级标题用“1.2.3……”，四级标题用“(1)(2)(3)……”，五级标题用“①②③……”。
（2）标题用多级编号时，一级标题用“1、2、3……”，二级标题用“1.1、1.2、1.3……”，三级标题用“1.1.1、1.1.2、1.1.3……”四级标题用“1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1、3……”以此类推。
（3）多级标题下的正文使用编号时，编号顺序为“（1）、（2）、（3）……”→“1）、2）、3）……”→“①、②、③……”→“A、B、C……”。
4.1长文档排版的基本规范和注意事项一、封面：1. 最上方放置北大校徽，颜色为“纯正北大红”(就是北大主页上的校徽的那种颜色)，且注意1898两边没有点（有点是旧版的）。
2. 标题，宋体（不是宋体（中文正文）），一号，加粗，居中，段前0行，段后1行。
3. 下方分两行写“共青团北京大学委员会”，“二〇一〇年X月”（其中“〇”用搜狗输入法打ling找，比较靠后，多翻翻），楷体GB2312，四号，居中，段前0行，段后0.5行。
公文发文标准格式规定
XX地产集团有限公司公文发文标准格式一、范围本标准规定了XX地产集团有限公司公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于规范XX地产集团有限公司及属下各单位制发的公文格式。
二、引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
三、定义本标准采用下列定义。
(一) 字（word）标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
(二) 行（line）标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以四号仿宋体字固定值25磅的距离为一基准行。
四、公文用纸幅面及版面尺寸(一) 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用标准的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm。
(二) 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：27mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：26mm±1mm版心尺寸为：146mm×235mm（不含页码）(三) 公文中图文的颜色未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。
五、排版规格与装订要求(一) 排版规格正文用四号仿宋体，文中如有小标题可用4号仿宋体加粗或黑体字，一般每面排26行，每行排30个字。
(二) 印制要求双面印制，页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着黑实、均匀；字面不花、不白、无断划。
(三) 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
两页页码之间误差不超过4mm。
订位为两钉钉锯外订眼书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为8mm－10mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
六、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度157mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
(一) 眉首1、秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用四号黑体字，顶格标识在右上角第1行（在页眉处距上白边7mm），两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体字，顶格标识在右上角第1行（在页眉处距上白边7mm），秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
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XX集团公文格式和版式的标准
一、总体要求
1．纸型。
公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm ×297mm。
2．版心。
版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上边距37 mm，下边距35 mm，左边距28 mm，,右边距26 mm，每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。
3．装订。
左侧装订。
二、公文格式各要素编排规则
（一）版头部分
4．份号。
用6位3号半角黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（仅限涉密文件使用）。
5．密级及保密期限。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行标注“绝密、机密、秘密”（在份号下方）。
保密期限用阿拉伯数字标注。
密级两字之间不空格，密级和保密期限之间用★隔开；不标注保密期限时，密级两字之间空一格。
6．紧急程度。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，标注“特急、加急”。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依次按顺序自上而下分行排列。
7．发文单位标示。
发文单位标示上边缘距版心上边缘35mm，
— 1 —
距纸张上边缘72mm。
一般用红色小标宋体字居中。
字体大小不超过22mm×15mm。
上行文、平行文使用发文单位全称或标准化简称，下行文使用发文单位全称或标准化简称加“文件”二字。
8．发文字号。
用3号仿宋体字，在发文单位标示下空二行居中。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括号；发文顺序号使用阿拉伯数字，不编虚号，不加“第”字等，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。
9．签发人。
在发文单位标示下空二行位置，居右空1字编排。
“签发人”三字用3号仿宋体，后标全角冒号；签发人姓名用3号楷体。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位顺序号从左到右、自上而下依次排列。
上行文必须标注签发人，签发文应为单位主要负责人或主持工作的负责人。
10．版头分隔线。
发文字号下4mm处居中一条红色分隔线。
党委公文中间为2号字的红色实心五角星，两边线长分别为72mm，行政公文线长156mm与版心同宽。
Word排版时线号约1.5磅。
（二）主体部分
11．标题。
用2号小标宋体字，在版头分隔线下空二行居中位置，由发文单位全称或规范化简称、事由、文种三部分组成。
标题排列使用梯形或菱形。
12．主送单位。
用3号仿宋体字，居左顶格编排于标题下空一行，机关名称后加全角冒号。
— 2 —
13．正文。
用3号仿宋体，编排在主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层及以下均用3号仿宋体字。
只有两层时，可以使用“一、”“1.”。
公文首页必须显示正文。
14．附件说明。
用3号仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点。
如有多个附件，用阿拉伯数字标注顺序号，后标半角“.”。
附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。
15．发文署名和成文日期。
发文署名用3号仿宋体，成文日期以发文单位负责人签发的日期或会议审议通过的日期，用阿拉伯数字标全年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位。
16．印章。
单一单位行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章上边缘距正文或附件说明末行一行之内。
联合行文时，依次将印章加盖与发文单位署名之上，最后一个印章端正、居中下压相对应的发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心，首排印章上边缘距正文或附件说明末行一行之内。
公文加盖首个印章的页面应同时显示正文、发文单位署名和印章。
印章用红色，应与发文单位署名一致。
17．附注。
用3号仿宋字体，居左空二字加圆括号“（）”编
— 3 —
排在成文日期下一行。
下行文一般在附注位置标注印发传达范围，请示、函等用于请示、商洽工作的公文，应在附注位置标注发文机关联系人及联系电话。
回行时，第二行首字与版心左边缘对齐。
18．附件。
在版记之前另面编排，与正文一起装订。
“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行，后不加标点。
附件标题居中编排在版心第三行。
如附件与正文不能一起装订，应在“附件”二字前加注发文字号。
（三）版记部分
19.版记分隔线。
版记中的分隔线为黑色，与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（高0.35mm，word排版约1磅），中间的分隔线用细线（高0.25mm, word排版约0.75磅）。
首条分隔线位于版记第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
公文双面印刷时，版记应标注于公文的偶数页，如正文或附件末页为奇数页，应在其后加一空白标注版记（此情况下版记页不需标注“此页无正文”）。
除抄送单位、印发单位和印发日期外，版记部分一般不得标注其他信息。
20.抄送单位。
用4号仿宋体字，编排在印发单位和印发日期上一行，左右各空一字。
“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，同级同类单位之间用顿号分隔，同级不同类单位之间用逗号分隔，行末均标句号。
对上级、平级、下级单位均用“抄送”。
对于不同级别的抄送单位，排列顺序应先列上级单位、再平级单位，后下级单位；对于同级不同类
— 4 —
的抄送单位，要按照党、政顺序排列。
21.印发单位和印发日期。
用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上同一行。
印发单位左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字标全年、月、日，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。
（四）页码
22.用4号半角宋体阿拉伯数字编排，在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线距版心下边缘7mm。
双面印刷时，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文附件与正文一起装订时，页码应连续编排。
公文有横排表格时，页码位置与其他页码保持一致（详见附件1、2、3、4）。
三、公文特定格式
（一）信函格式
23.发文单位标志。
使用发文单位全称或规范化简称，用红色小标宋体字居中编排，上边缘距纸张上边缘30mm。
联合行文时，只使用主办单位标志（详见附件5）。
24.分隔线。
发文单位标志下4mm处居中印一条上粗下细的红色双线，距纸张下边缘20mm处居中印一条上细下粗的红色双线，word排版均约4.5磅，线长均为170mm。
25.份号、密级和保密期限、紧急程度。
顶格居左编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的
— 5 —
7/8。
26.发文字号。
顶格居右编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
27.标题。
与上述最后一个要素相距二行，居中编排。
28.正文。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
29.页码。
首页不标注页码，从第二页开始标注；如只有两页，均可不标注页码。
30.版记。
可在最后一页版心内最下方版记位置标注抄送机关，不标印发单位和印发日期、分隔线。
（二）纪要格式
31.标志。
由发文单位全称或规范化简称加会议名称和“纪要”组成，用红色小标宋体字居中编排，上边缘距版心上边缘35mm （详见附件6）。
37.出席、缺席和列席人。
用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行，左空二字编排“出席”二字，后标注全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人姓名，回行时与冒号后首字对齐。
“缺席”“列席”依次另起一行，编排方式同“出席”。
38.纪要格式可根据工作需要自行制定。
四、具体要求
1、规范公文上报格式，是有序推进公文管理规范化，落实“目标正确、急用先行、经济实用”的集团公司标准化建设实施思路，
— 6 —
切实提高公文报送质量最有效的途径。
希望集团本部各部室及所属各单位负责人重视公文管理的标准化，组织好本部门、本单位认真贯彻落实文件精神，确保公文规范、高效、快捷、及时。
2、本通知涉及的公文报送格式、版式要求自2015年2月1日起正式施行。
请集团本部各部室及所属各单位有关人员认真学习修订后的公文报送格式、版式及有关内容，按照集团办公室提供的公文管理模板，严格落实执行通知要求，稳步推进公文报送标准化，提高公文管理整体水平。
— 7 —。