公司项目管理信息系统简介
甲方投资项目管理系统简介
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2、软件环境
服务器: 操作系统:Windows 2000 Server 32 位/64 位 Windows 2003 Server 32 位/64 位 Windows 2008 Server 32 位/64 位 数据库:Microsoft SQL Server 2000/2005/2008 信息发布:IIS6.0 以上 客户端: 操作系统: Windows2000/XP/2003/Vista/2008/Windows 7. 浏 览 器: IE 6.0 以上版本
典型客户
经过几年的快速发展,邦永 PM2 项目管理系统已经形成了以北京、广州、上海、武汉、 昆明为中心,遍及全国 50 多个大中城市的销售服务网络,可随时为各地的客户提供及时、 高效的技术支持服务。 (以下是邦永软件部分甲方投资管理系统典型用户,排名不分前后! ) 红云红河烟草集团 上海烟草集团公司 红塔烟草集团 秦皇岛烟草机械公司 上海烟草机械公司 天津陈塘电厂 云南水晶富化工 州高新技术开发总公司 中国国家博物馆 中国国家图书馆 北京国华电力有限责任公司 广西南宁化工 黑龙江石化 双鹤药业集团公司 首钢集团宝业公司 首钢集团京塘钢铁公司 湘钢集团阳春钢铁公司 亿利资源集团 内蒙乌海大化 黄河上游水电集团公司 中南空管局 陕西汉江投资有限公司 南昌国际体育中心
设备采购商务合同
供货单位的经营情况及材 料库存情况
设备制造工艺计划
发布信息
设备制造进度及质量控制
分期资金支付情况
信息分析与处理
商务合同执行情况
采购完成
8、多角度投资分析 投资分析报表对比投资估算、 设计概算、 执行概算等各个阶段数据, 预测待发生成本, 随时了解工程总造价及各个科目差异情况,为经营决策提供科学依据。
最全的系统缩写及系统简介
MIS 、MES、SIS、MRP、MRPII、MTL、SCM、ERP、OA、BPM、CMS、EAM、BI、PLM、SEO、SOA、ROSE、EDI、SFA、POA、CAD、PDM、TPM都是什么?一、MIS(管理信息系统——Management Information System)系统是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。
是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
电厂一般讲MES称为MIS系统二、MES:制造执行系统 (manufacturing execution system,简称MES)是美国AMR公司在90年代初提出的,旨在加强MRP计划的执行功能,把MRP计划同车间作业现场控制,通过执行系统联系起来。
这里的现场控制包括PLC程控器、数据采集器、条形码、各种计量及检测仪器、机械手等。
MES系统设置了必要的接口,与提供生产现场控制设施的厂商建立合作关系!MIS 是统称, MES是MIS中的一类, MIS包含MES, 没有可比性.电厂一般讲MES称为MIS系统。
三、SIS系统(Safety Instrumented System 安全仪表系统)属于企业生产过程自动化范畴,用于保障安全生产的一套系统,安全等级高于DCS 的自动化控制系统,当自动化生产系统出现异常时,SIS会进行干预,降低事故发生的可能性。
SIS系统以分散控制系统为基础,采用先进、适用、有效的专业计算方法,提高了机组运行的可靠性。
SIS系统完成生产过程的监控和管理,故障诊断和分析,性能计算和分析、生产调度、生产优化等业务过程,是集电厂各专业(如:炉、机、热控等)综合优势,经过长期科研开发、成果储备和丰富的现场实践经验积累而成的。
武汉钢铁公司工程管理信息系统简介
界 面层 的用户 请求 , 执行 任务 并 从数 据层 抓取 数 据 , 将必 要 并
的数据 传送给界 面层 。 第 三层数 据层 ,系统数 据库 服务 器负 责系 统数据 的 管理 ,
工程项 目 管理信息系统” 的基本结构体系拟采用 B 三层结构 , / S
如图 1 示. 所 该结构 灵活 性强 、 面友好 、 用范 围广 、 于 2所示 :①公司发展战略触发工程项 目管 理: ②工程项 目管理触发工程会计管理和资产会计管理 ; ③工
摘 要 : 了提 升项 目管理 水平 , 为 武钢在 已有 的 E P系统 下建立 了工程 管理信 息 系统 。 简要介 绍 了武钢 工程 管理 信 R 息 系统的 建设 背景情 况、 系统结 构和各模 块的 功能 . 分析 和探 讨 了在 建设 和使 用 项 目管理信 息化 系统 中需注意 的几
定 义 、 护数 据 的完 整性 、 维 安全 性 . 响应 逻辑 层 的请求 , 问 它 访 数 据 , D 2 S L ev r 数据库 实现 。 由 B 、Q S re 等
22 系统 设 计 思 路 .
由于工 程项 目管理 信息 系统涉 及的业 务管 理工 作较 多 , 系
统 的开发模 型采 用 了生命周 期法 。 即把 管理信 息系 统开 发 的全 过 程按 其生 命周 期 分成若 干阶段 .每 个 阶段 有相 对 独立 的任
计方 、 料供应 方 、 备供 应方 、 工 方 、 理方 等多 方参 与 , 材 设 施 监 管
项目信息管理系统简介
项目信息管理系统简介项目信息管理系统是一种用于管理和协调项目信息的软件系统。
它提供了一个集中化的平台,用于收集、存储、分析和共享项目相关的数据和文档。
本文将介绍项目信息管理系统的概念、功能和优势。
一、概念项目信息管理系统是为了高效管理项目信息而设计的软件系统。
它可以帮助项目团队实时跟踪项目进展、管理任务和文档,并提供数据分析和报告功能。
该系统通常包括项目信息的录入、查询、更新和删除等功能,以及权限控制和版本管理等特性。
二、功能1. 项目信息录入项目信息管理系统允许用户将项目相关的信息录入到系统中,包括项目名称、项目目标和计划、项目成员、里程碑等。
用户可以通过表单、界面或导入功能完成信息的录入。
2. 任务管理该系统提供了任务管理功能,可以将项目拆分为不同的任务,并分配给不同的成员。
团队成员可以查询自己的任务并更新任务状态,系统会自动提醒任务的截止日期和进展情况。
3. 文档管理项目信息管理系统还具备文档管理功能,可以方便地存储、检索和共享项目文档。
用户可以上传、下载和编辑文档,并对文档进行分类、版本管理和权限控制。
4. 数据分析该系统具备数据分析功能,可以将项目相关的数据进行整理、分析和展示。
用户可以生成图表、报表和可视化界面,用于全面了解和评估项目的进展和绩效。
5. 通知和提醒项目信息管理系统支持通知和提醒功能,可以通过邮件、短信或系统内的消息提醒用户。
团队成员可以即时了解任务的更新、项目的进展和其他重要信息。
三、优势1. 集中化管理项目信息管理系统将项目相关的信息集中管理,避免了信息分散和传递不及时的问题。
团队成员可以通过系统共享信息,提高沟通效率和工作协作。
2. 实时跟踪该系统可以实时跟踪项目进展和任务状态,让项目团队了解项目的最新情况。
通过可视化的展示方式,可以清晰地了解项目的整体进展和每个任务的完成情况。
3. 数据分析和决策支持项目信息管理系统提供了数据分析功能,帮助用户对项目数据进行分析和挖掘。
概述信息系统集成项目管理
概述信息系统集成项目管理信息系统集成项目管理是指对信息系统的设计、开发、测试、部署等过程进行综合管理的一种管理方法。
在当前信息化快速发展的时代,信息系统在企业运营中扮演着关键角色,信息系统集成项目管理的重要性日益凸显。
本文将概述信息系统集成项目管理的基本概念、过程和挑战,并针对实际案例进行分析,以期帮助读者更好地理解与应用信息系统集成项目管理。
一、信息系统集成项目管理概述信息系统集成项目管理是指通过有效的组织、计划、协调、监控和控制等管理活动,使信息系统集成项目能够按照预定的目标、进度和质量要求完成的过程。
它旨在确保项目能够满足组织需求,并使项目资源能够得到合理利用。
信息系统集成项目管理包含多个关键要素,包括项目目标确定、项目范围界定、项目计划制定、项目进度控制、项目风险管理、项目质量保证等。
同时,它还需要有效的项目团队组织和沟通协调能力,以及适当的项目资源配置和监控手段。
二、信息系统集成项目管理的基本过程1. 项目启动阶段项目启动阶段是信息系统集成项目的起点,包括确定项目目标、确定项目范围、制定项目计划等。
在这个阶段,项目经理需要与相关干系人进行充分的沟通和协商,确保项目目标和范围的明确性,为后续工作奠定基础。
2. 需求分析阶段需求分析阶段是信息系统集成项目的核心阶段,包括需求收集、需求分析、需求确认等。
在这个阶段,项目经理需要与用户密切合作,深入了解用户需求,将需求转化为具体的功能和技术要求,为后续的系统设计和开发提供依据。
3. 系统设计与开发阶段系统设计与开发阶段是信息系统集成项目的关键阶段,包括系统架构设计、数据库设计、编码开发、集成测试等。
在这个阶段,项目经理需要协调开发团队的工作,确保系统设计和开发能够按照规划和要求进行。
4. 系统测试与部署阶段系统测试与部署阶段是信息系统集成项目的重要阶段,包括系统测试、用户验收、系统部署等。
在这个阶段,项目经理需要组织测试团队和用户进行系统测试和验收,并协调系统部署工作,确保系统能够顺利上线运行。
信息系统项目管理
信息系统项目管理1. 项目管理概述信息系统项目管理是一项关于策划、执行和控制信息系统项目的管理体系。
信息系统项目管理目的是达到预期的成果,同时确保项目按照计划进行,遵守预算,适应变化和遵守质量标准。
项目管理的主要任务包括需求分析,项目计划,项目执行,项目监督和项目结束。
信息系统项目管理的目标是使项目成功地完成,达到业务目标并满足用户需求,有效地管理项目风险和追踪项目进度,控制项目成本,确保质量和控制变化。
2. 项目生命周期每一个项目都有一个生命周期,信息系统项目也不例外。
信息系统项目生命周期从原始构思到项目实现和运维的Throughout the lifetime of an information systems project, there are several steps involved. Thefollowing are the typical phases of an information systems project lifecycle:2.1 需求调研在项目启动阶段,开展需求分析,确定项目目标、范围、约束和预算。
在这个阶段,项目团队要和利益相关者商定需求,并制定项目定义书和需求文档。
2.2 项目规划在需求分析阶段完成后,需要进行项目规划。
项目规划是指确定项目进度、成本、质量标准和工作计划等细节,确立实现项目目标的策略和方法。
项目规划阶段要制定项目计划,包括工作分解结构、进度计划、人员分配和沟通计划等。
2.3 项目执行在项目规划阶段完成后,开始正式的项目执行阶段。
在这个阶段,项目团队要实施需要执行的任务和行动计划,按照计划要求完成工作,并及时解决问题。
2.4 项目监控项目监控是指对项目的绩效、进度、成本、风险跟踪和控制。
在项目执行的过程中,需要实时掌握项目状态以及潜在的风险和问题,及时采取调整措施,保证项目顺利进行。
2.5 项目结束项目结束是指项目的成果得到验收,正式交付客户并投入使用。
工程建设项目管理系统介绍
资金管理系统
1、工作原理
资金管理系统
2、功能架构
档
案
利
用
资
料
利
用
统
计
报
表
竣工档案管理系统
竣工档案管理系统
档
案
编
研
档
案
审
核
档
案
案
卷
资
料
文
件
竣工档案管理系统
统
系
章
签
电子认证系统
电子认证系统
系
体
A
C
统
系
证
验
◆电子认证系统由电子署名服务器、电子署 名客户系统、电子署名CA 证书系统、电子 署名校验系统构成 ◆系统实现对流程审批、收发文、工程监理 文书等旳电子署名认证 ◆系统可对业务动态数据电子签章保护:顾 客对每条动态数据旳修改统计进行电子签章 保护,在顾客修改统计中能够查询到修改统 计和电子署名信息 ◆署名完整性验证:电子署名系统可全方面 应用于建设工程项目各个申请审批流程环节、 表单、以及生成旳报表中,对数据旳真实有 效性进行全方面保护,如有改动会立即出现 失效提醒
电子认证系统
项目监察管理系统
用于建管办等管理单位对项目整体进行监督检验,全方面掌握项 目计划、手续办理、工程进度、资金使用等情况,把握关键环节, 从事后监督为主转变为事前、事中、事后全过程监督,有效防控 廉政风险并降低行政成本。
2.1经典案例
工程项目管理类
其他项目类
中交连云港围海造地工程项目管理系统
工程协议管理系统
1、协议概况和条款
资金计 划管理
计量期 管理
施工协议 概况
协议管理模块中协议概况、资金计划、计量期管理所产生旳数据包是施工单位工程 项目管理数据采集系统旳基础初始化数据。
项目管理信息系统
项目管理信息系统项目管理信息系统项目管理信息系统(Project Management Information System,PMIS)是指一种用于计划、执行、控制和监测项目的信息系统,其目的是增强项目的效率、减少项目的风险、提高项目的质量和实现项目的目标,促进项目的成功完成。
项目管理信息系统包括软件工具、数据库系统、网络技术、人员和流程。
一、项目管理信息系统的概念项目管理是指从“计划、执行、控制到结束”这一过程中,通过资源配置、风险管理、人员协调等方式,使计划的项目能够按时、按质、按量、按费用完成。
而项目管理信息系统则是项目管理中的重要工具和手段,它的使用可以帮助项目经理和团队成员更好地计划、执行和监视项目。
根据PMI(Project Management Institute)的定义,项目管理信息系统是“利用计算机化技术,帮助项目团队在整个项目生命周期中收集、分析和处理项目相关数据和信息的系统”。
通过PMIS,项目管理的主要功能包括:1、项目计划:将项目的每个阶段按照时间和资源分配在时间轴上,制定详细的项目计划。
2、项目执行:将项目计划转化为行动计划,明确指导团队成员完成各项任务并实现项目目标。
3、项目控制:对项目执行情况进行监控,查找问题并执行必要的纠正措施,确保项目在预算、时间和质量方面的目标得以实现。
4、项目监测:对项目进展情况进行监测、分析和报告,随时掌握项目状况,发现可能的问题和风险。
二、项目管理信息系统的功能在项目管理过程中,信息系统的作用变得越来越明显。
现代化的项目管理信息系统能够帮助项目经理和项目团队在项目生命周期中更好地规划、执行、控制和监管。
现代化的项目管理信息系统大多数都包含以下几个功能:1、计划功能:该功能用于建立项目计划,包括项目阶段、活动、工期和资源的分配等;2、执行功能:该功能帮助项目经理和团队成员实现活动执行和项目控制;3、控制功能:该功能用于监控项目执行情况并进行调整,以实现项目目标;4、风险管理:该功能用于评估项目中可能出现的风险和影响,对风险进行管理和控制;5、问题管理:该功能用于跟踪和解决项目中出现的问题,保证项目顺利实施;6、质量管理:该功能用于维护项目质量和提高项目效率,包括质量控制和质量保证等。
项目管理集成系统介绍
进度报告费用报告质检记录综合检测报告
项目报告样例
进度报告
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空分装置费用报告
质检记录
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谢谢
项目管理集成系统Project Management Integrated SystemPMIS
项目管理集成系统 (PMIS)按照国际工程公司通行的项目管理模式、程序和方法进行开发 , 结合国内工 程建设项目管理的实践 , 收集了大量的实用数据 , 是 工程承包全过程项目管理和控制的有效工具 。 中国寰 球化学工程公司多年来投入大量人力和物力并邀请国 内有经验的项目管理专家 ,共同开发PMIS 。寰球化学 已在多个项目中使用 , 取得较好的效果。
PMIS
PMIS 收集和贮存有大量基础数据 , 如代码和编码、设计工作包辞典、设计计划检测标准表、材 料编码、施工作业活动辞典等 , 可供项目管理过程 中共享使用。PMIS 具有良好的开放性 , 并已实现了与 P3 、ICARUS2000 、 lotus note、sXdocman 及国内概预算定额软件的接口 , 对公司网络资源做到充分系统集 成。
标准分类记帐码 SCAN
标准分类记帐码 SCAN
二工区~
三 -六级
可变码
一工区
七级
组码
二级
输入项目大项工作分解结构及合 同规定的进度数据 , 自动生成项 目总进度计划。输入设计 、采购 、施工 、开车起止 日期 , 及主要控制点 , 自动生成装 置主进度计划。
输入设计工作分解结构 , 自动生成 至工作包的初始化进度计划横道图。输入采购工作分解结构 , 自动 生成至工作包的初始化进度计 划横道图。
项目计划
项目质量计划
项目协调程序
项目财务计划
信息系统项目管理
信息系统项目管理1. 项目管理简介信息系统项目管理是对一组相关的任务进行协调、组织、计划和控制的过程。
在组织内,对于开发信息系统或者其他信息技术相关的项目,项目管理是至关重要的。
项目管理涵盖了所有有关于项目的方面,从资源管理、成本估算,到进度规划和交付时间的确立。
在信息系统项目中,项目经理是负责项目的关键人物,他/她需要具备广泛的技能和知识,以确保项目能够成功完成。
2. 信息系统项目管理流程在信息系统项目管理中,根据项目的规模和复杂程度不同,管理流程可能会有所不同。
但是,一般来说,信息系统项目管理的流程如下:2.1 确定项目目标和目标首先,项目经理需要明确项目的目标和目标,以确保项目能够成功完成。
项目的目标和目标应该与团队成员和组织相关。
项目目标和目标应该清晰而明确,无偏差,便于项目的进展及时发现问题,并及时做出调整。
2.2 进行详细的项目规划项目经理需要与团队成员一起制定详细的项目规划,包括项目的范围,目标,时间表和预算。
同时,项目规划还应该考虑项目的风险,以及该如何应对这些风险。
项目规划应该尽可能详细和精确,以将项目管理的流程过程化,为团队成员的工作提供合适的方向和步骤。
2.3 管理项目实施过程在项目实施过程中,项目经理需要密切关注项目的进展情况,并及时调整进度和任务。
同时,项目经理还需要与团队成员合作,确保他们完成各自的任务并达到他们的目标。
在项目实施阶段,项目经理需要与团队成员沟通,识别并解决任何问题,避免项目出现任何延迟或质量问题。
2.4 监督项目完成过程在项目完成阶段,项目经理需要确保项目的成果达到预期目标,并进行严格的质量控制,以确保项目交付的质量标准符合预期。
此外,项目经理还需要跟踪项目交付的进程和时间表,确保它们符合项目规划中的时间表和预算。
3. 项目管理中的关键技能在信息系统项目管理中,项目经理需要具备多方面的技能和能力。
关键技能包括:3.1 交流技能信息系统项目管理需要项目经理与各种成员、干系人(如用户、商户、供应商、第三方)进行适当的交流。
最全的系统缩写及系统简介
MIS、MES、SIS、MRP、MRPII、MTL、SCM、ERP、OA、BPM、CMS、EAM、BI、PLM、SEO、SOA、ROSE、EDI、SFA、POA、CAD、PDM、TPM都是什么?一、MIS (管理信息系统-- Management Information System)系统是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。
是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
电厂一般讲MES称为MIS系统二、MES:制造执行系统(manufacturing execution system,简称MES)是美国AMR公司在90年代初提出的,旨在加强MRP计划的执行功能,把MRP计划同车间作业现场控制,通过执行系统联系起来。
这里的现场控制包括PLC程控器、数据采集器、条形码、各种计量及检测仪器、机械手等。
MES系统设置了必要的接口,与提供生产现场控制设施的厂商建立合作关系!MIS是统称,MES是MIS中的一类,MIS包含MES,没有可比性.电厂一般讲MES称为MIS系统。
三、SIS 系统(Safety Instrumented System 安全仪表系统)属于企业生产过程自动化范畴,用于保障安全生产的一套系统,安全等级高于DCS的自动化控制系统,当自动化生产系统出现异常时,SIS会进行干预,降低事故发生的可能性。
SIS系统以分散控制系统为基础,采用先进、适用、有效的专业计算方法,提高了机组运行的可靠性。
SIS系统完成生产过程的监控和管理,故障诊断和分析,性能计算和分析、生产调度、生产优化等业务过程,是集电厂各专业(如:炉、机、热控等)综合优势,经过长期科研开发、成果储备和丰富的现场实践经验积累而成的。
EPRO工程项目管理系统简介
EPRO工程项目管理系统《EPRO工程项目管理系统》是小超软件为中小型施工企业打造的项目管理整体解决方案,围绕施工企业核心业务。
通过工地的数字化、网络化,从而实现施工企业管理的信息化。
实现企业对项目人员、材料、机械设备、分包、合同、施工资料、财务、流程的信息化管理。
国内首家办公、工作流、业务模型、项目管理、成本管理、PDA的完美结合,轻松建立企业项目管理平台,支持局域网、广域网、互联网,实现随时随地管理。
本系统针对国内现有施工企业信息化不足、网络条件差等情况,结合我们近十年工程经验,坚持以成本管理为核心的软件研发,通过先进的管理理念与施工企业具体实际相结合,使我们对施工企业和施工项目的成本核算与成本管控积累了丰富的实践经验,为用户提供一流的解决方案。
本系统集项目部一线人员、各级公司部门管理者、各级公司高层决策者于一体,通过托管日常业务工作,将企业庞大组织中的相关角色有机的集成为一个整体,按照企业自身的管理流程和规则有序协作,帮助施工企业对各项目进行全方位管理,提升管理能力并实现战略落地。
良好的实施服务将帮助施工企业认清真实需求、降低投资风险、提高管理水平、推动企业变革进步。
从而保证企业可以成功实施本系统,真正实现企业的管理智能化。
一.系统特点:采用本系统有利于企业节约IT资金,降低企业成本,创造更高的效益,树立良好的企业外界形象。
通过现代化的管理模式,规范管理全部项目部,使工地与项目之间真正建立起畅通的信息交换通道,最终达到决策者在第一时间根据各方面的企业数据进行准确分析,做出正确决策。
1.采用积木式设计,系统简洁、操作简单、上手快、易用性强,一般用户几乎不用培训就可以开始使用。
2.国内首家嵌入计算公式的Excel工作流表单定制技术,界面更美观,功能更强大,使用更方便,一个工作就是一个表单,没有多余界面3.集成了个人办公模块,企业无需增加别的办公系统就可以实现企业办公的自动化4.可以定制出任意的工作流程,真正实现无纸化办公,使办公更轻松更有效!5.网络上动辄几十万\上百万的项目管理系统不同,EPRO在价格上充分为中小型施工企业用户考虑,一般区区几万元就可以轻松实现项目的智能化管理。
工程项目信息的管理系统
摘要:随着我国经济的快速发展,工程项目越来越多,工程项目信息的管理也变得越来越重要。
工程项目信息管理系统作为一种有效的管理工具,能够提高工程项目管理的效率和质量。
本文从工程项目信息管理系统的概念、功能、特点、实施步骤等方面进行阐述,以期为工程项目信息管理提供参考。
一、引言工程项目信息管理系统(Engineering Project Information Management System,简称EPIMS)是指运用现代信息技术,对工程项目从立项、设计、施工、验收等各个阶段的信息进行收集、整理、存储、分析和应用的一种管理系统。
随着我国工程项目的日益增多,工程项目信息管理的重要性日益凸显。
一个高效、实用的工程项目信息管理系统,对于提高工程项目管理水平、降低工程成本、保证工程质量和安全具有重要意义。
二、工程项目信息管理系统的概念工程项目信息管理系统是一种基于计算机技术的管理系统,它将工程项目各个阶段的信息进行整合、分析和处理,为工程项目管理人员提供决策支持。
该系统主要包括以下几个方面:1. 信息采集:通过各种渠道收集工程项目相关信息,如项目背景、设计文件、施工图纸、验收报告等。
2. 信息整理:对采集到的信息进行分类、整理、归档,确保信息准确、完整、规范。
3. 信息存储:将整理好的信息存储在数据库中,便于查询、统计和分析。
4. 信息分析:对存储的信息进行统计分析,为工程项目管理人员提供决策依据。
5. 信息应用:将分析结果应用于工程项目管理实践,提高工程项目管理水平。
三、工程项目信息管理系统的功能1. 项目立项管理:对项目背景、可行性研究报告、立项申请等进行管理。
2. 项目设计管理:对设计文件、施工图纸、变更通知等进行管理。
3. 项目施工管理:对施工进度、质量、安全、成本等进行管理。
4. 项目验收管理:对验收报告、验收记录、验收意见等进行管理。
5. 项目文档管理:对各类项目文档进行分类、整理、归档。
6. 项目统计分析:对工程项目信息进行统计分析,为决策提供依据。
项目信息管理系统简介
1项目综合管理系统介绍项目综合管理系统V2.0,包含基础信息管理、招投标管理、预算管理、合同管理、物资管理、成本管理、资金管理、风险管理、进度管理、质量管理、安全管理、计划统计管理。
1.1基础信息管理基础信息管理包括项目信息、业主信息、分包商信息、分供方信息、物资信息、人员信息、岗位信息、组织架构信息等内容。
其中人员信息、岗位信息、组织架构信息通过企业业务信息平台(X3)提供的组织机构设计、岗位设计、人员信息和权限设计工具得以体现,其余项目信息、业主信息、分包商信息、分供方信息、物资信息通过系统的相应功能进行管理.通过每个基础信息的管理功能,确定这些信息的唯一编码、名称,以及其他私有属性。
供其余模块调用、查询。
这些基础信息一经建立、不能删除、不能修改编码,只能变更名称,确保数据的完整性。
1.2招投标管理1.2.1招投标管理系统招投标管理分为投标管理、招标管理。
利用网络手段,完成投标、招标相关业务的评审会签,利用信息化手段提高工作效率,通过固定流程,规范评审过程,自动积累相关资料,形成知识积累。
1.2.2投标管理投标管理模块实现工程投标文件评审业务的管理,完成针对某发标项目决定是否参与投标的审核流程。
评审表主要内容包括工程基本信息、工程前期跟踪情况、主要指标条件等内容。
审核流程包括营销管理中心、主策划人、法律事务部、项目管理部、资金部、质量保证部、安全保障部、机电事业部、经管中心等部门的相关岗位。
1.2.3招标管理招标管理完成项目完成分包工程中标队伍评审工作,分包商成为项目某分包工程的中标单位后才能与该项目签订分包合同。
评审表主要内容包括工程编码、工程名称、分包工程名称、中标范围、中标质量等级、中标工期、中标几家方式、评审主持人、中标单位列表、相关部门即领导评审意见等内容.审核流程包括经管中心、机电事业部、项目经理部、主策划人、相关主管领导等岗位。
1.3合同管理合同管理包括业主合同管理、分包合同管理、物资合同管理、租赁合同管理。
项目管理信息系统使用手册
项目管理信息系统使用手册一、系统简介: (3)1、系统概述: (3)2、系统管理目标: (3)3、系统实现的功能: (4)4、实施项目管理系统的意义: (4)5、系统优点 (4)二、软件功能架构 (5)三、系统登录 (5)1、登陆介绍 (5)2、主页介绍 (5)3、系统登录注意事项 (6)四、业务管理各模块操作介绍 (6)第一章项目信息 (6)1简介 (6)2功能模块 (6)2.1项目信息 (7)2.1.1名词解释: (7)2.1.2操作步骤 (8)2.2参建单位 (8)2.2.1名词解释: (8)2.2.2操作步骤 (8)2.3管理单位 (9)2.3.1操作步骤: (9)第二章合同管理 (9)1简介 (9)2业务流程 (9)3功能模块 (10)3.1基础设置 (10)3.1.1操作方法 (11)3.2合同管理 (11)3.2.1操作步骤 (11)3.3合同执行 (14)3.3.1操作步骤 (14)3.4合同变更 (18)3.4.1操作步骤 (18)4报表分析 (22)第三章计量管理 (22)1简介 (22)2业务流程介绍 (23)3业务流程图 (23)4功能模块 (24)4.1计量清单 (24)4.1.1名词解释 (24)4.1.2操作步骤 (24)4.2监理计量 (28)4.2.1操作步骤 (28)4.3中间计量 (29)4.3.1操作步骤 (29)4.4清单支付 (30)4.4.1操作步骤 (30)4.4.2注意事项 (31)4.5开工预付款 (31)4.5.1操作步骤 (31)4.6材料预付款 (32)4.6.1操作步骤 (32)4.7合同拨款 (32)4.7.1操作步骤 (32)4.8监理报表、支付报表、统计报表 (33)第四章计划进度 (33)1简介: (33)2业务流程介绍 (33)3业务流程图 (33)4功能模块 (33)4.1WBS总体计划 (34)4.1.1名词解释 (34)4.1.2操作步骤 (34)4.2施工单位计划、进度的上报 (34)4.2.1操作步骤 (34)4.3总包单位计划、进度的审核 (36)4.3.1操作步骤 (36)4.4监理、总监单位计划、进度的审核 (37)4.4.1操作步骤 (37)4.5业主单位计划、进度的审核 (38)4.5.1操作步骤 (38)4.6报表分析 (39)第五章质量管理 (39)1简介 (39)2功能模块 (39)2.1质量资料 (40)2.1.1操作步骤 (40)2.2质量管理 (41)2.2.1操作步骤 (41)2.3质量整改 (41)2.3.1操作步骤 (42)2.4动态质量重点管理 (42)2.4.1操作步骤 (43)第六章安全管理 (44)1简介: (44)2功能模块 (44)2.1安全管理 (44)2.1.1操作步骤 (44)2.2安全记录 (45)2.2.1操作步骤 (46)2.3安全文档 (46)2.3.1操作步骤 (46)2.4安全控制 (47)2.4.1操作步骤 (47)2.5安全处理 (48)2.5.1操作步骤 (48)2.6动态危险源管理 (48)2.6.1操作步骤 (48)一、系统简介:1、系统概述:项目管理信息系统是一套结合自动化办公平台、对项目工程的信息数据、工程业务数据进行统一动态管理的业主系统;2、系统管理目标:综合项目管理系统是服务于公路工程建设管理的需要,其目的是采用信息化管理手段和优化的管理流程;将所有参建单位集中在同一的管理平台,辅助现场管理,通过细化业务管理,对工程合同、进度、投资(计量)、质量和安全等方面进行动态与量化管理;为项目建设管理提供全面准确的项目原始管理数据;实现工程建设过程中建管办和各参建单位之间的协同管理,提高工作效率;全面提高工程的项目管理水平,形成一流的先进的工程项目管理体系。
BW-PMIS项目管理信息系统V3.0复习进程
BW-PMIS项目管理信息系统V3.0BW-PMIS项目管理信息系统V3.0版近期由易佳咨询和博为软件联手推出。
它吸收了国际先进的项目管理理念和人力资源绩效管理理念。
是一个以项目为主线、以绩效为导向、以工作日为最小监控单元,面向全项目、全过程、全员、全工作日的企业级项目管理信息系统。
一、项目背景:随着企业不断的发展,项目数量的增加,项目规模的不断扩大,企业员工也会不断膨胀。
这些变化也将给企业带来一系列问题,如:•项目种类繁杂:随着企业规模的扩大,项目也将越来越多。
有前几年未完成的项目、有现在的项目;有合同项目、有内部项目、有协作项目、有虚拟项目。
对如此多的项目信息如何进行有效的管理呢?•项目进度监控困难:由于项目的不断增加,规模和复杂度也在加大,各事业部或分公司各自为阵,如何及时获取每个项目进度的动态信息显得非常困难?•人力资源始终不足:在项目实施过程中,项目经理总时在喊项目人员不足,而且要资源时,每个项目经理都在抢最好的资源,总觉得资源又不计成本,不要白不要,如何实现资源的有价管理呢?•工作不透明,上下缺乏沟通:经常出现有的员工埋怨,做多做少没有什么区别,反正经理都不清楚。
经理们不知每位员工的工作进度。
如何及时透明反映出员工的工作情况,并及时点评?•员工绩效考核缺乏量化指标:有的项目经常延期,客户不满意,员工效率不高;经常发现每位员工在忙,但始终不出成果。
如何量化考核员工的绩效?企业发展过程中遇到的这些问题,随企业规模的扩大,愈发显得严重。
然后如何有效的帮助企业来解决这些现实的问题呢?二、设计理念:•分层管理设计思路根据企业的组织结构,将项目分为四个层次的管理,不同层次管理的重点不一样。
如下图所示:•人力资源的标价管理在项目实施过程中,人力成本占到整个项目成本的比例越来越高,特别对于高科技企业更是这样。
如要节约项目的成本,第一就是要节约项目中的人力成本,所以引入了人力资源标价管理的理念。
如下图所示:三、功能简介:BW-PMIS项目管理信息系统包括五个核心功能模块:日志管理模块、项目管理模块、人力资源管理模块、系统管理模块和统计查询模块等;二个增值功能模块:财务报销管理、合同管理等。
建设项目管理信息系统的组成和功能
建设项⽬管理信息系统的组成 建设项⽬管理信息系统是处理项⽬信息的⼈—机系统。
它通过收集、存储及分析项⽬实施过程中的有关数据,辅助⼯程项⽬的管理⼈员和决策者规划、决策和检查,其核⼼是辅助对项⽬⽬标的控制。
它与⼀般管理信息系统的差别在于⼀般管理信息系统是针对企业中的⼈、财、物、产、供、销的管理,是以企业管理系统为辅助⼯作的对象。
⽽建设项⽬管理信息系统是针对建设项⽬中的投资、进度、质量⽬标的规划与控制,是以建设⼯程系统为辅助⼯作对象。
项⽬管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。
应⽤建设项⽬管理信息系统的主要意义是: ①实现项⽬管理数据的集中存储; ②有利于项⽬管理数据的检索和查询; ③提⾼项⽬管理数据处理的效率; ④确保项⽬管理数据处理的准确性; ⑤可⽅便地形成各种项⽬管理需要的报表。
建设项⽬管理信息系统的功能 建设项⽬管理信息系统的基本功能构成应包括投资控制、进度控制和合同管理三个⼦系统。
有些项⽬管理信息系统还包括质量控制和⼀些办公⾃动化的功能。
各个⼦系统应实现的基本功能包括。
(1)进度控制⼦系统把投资建设项⽬管理师站点加⼊收藏夹 ①编制双代号络计划(CPM)和单代号搭接络计划(MPM); ②编制多阶络(多平⾯群体络)计划(MSM); ③⼯程实际进度的统计分析; ④实际进度与计划进度的动态⽐较; ⑤⼯程进度变化趋势预测; ⑥计划进度的定期调整; ⑦⼯程进度各类数据的查询; ⑧提供多种(不同管理平⾯)⼯程进度报表; ⑨绘制络图; ⑩绘制横道图等。
(2)投资控制⼦系统 ①编制投资估算; ②编制建设项⽬概算和预算; ③投资估算与项⽬概算的对⽐分析; ④建设项⽬概算与预算的对⽐分析; ⑤合同价与投资估算、概算、预算的对⽐分析; ⑥实际投资与概算、预算、合同价的对⽐分析; ⑦建设项⽬投资变化趋势预测; ⑧建设项⽬结算与预算、合同价的对⽐分析; ⑨建设项⽬投资的各类数据查询; ⑩提供多种(不同管理平⾯)建设项⽬投资报表等。
项目全生命周期管理平台介绍
调拨 发货
付款 管理
透明度和可视性。
规范固化业务流程
完整的系统功能
数据定义与应用
接口贯通
纵向信息穿透
6
支撑项目预警智能化管理
数据源
投资信息
合同信息
立项信息
审计信息
设计信息
日志信息
采购信息
……
项目管理全流程
已建立的 风险模型
扫描分析
预警
提醒
输出
任务 进度 质量 工期 账务
7
支撑项目流程规范化管理
规范业务流程,实现全业务流程贯通和固化
流程规范化 依据内控要求固化项目全过程,能适应省、地、市三级的
自上而下的流程处理能力
决策科学化 为决策层、管理层、执行层提供实用、多视角的分析数据
信息集成化 资本性支出全流程相关的资金流、现金流进行事前、事中、事后的
控制,并对每个细节进行痕迹保留
预警智能化 全面监督潜在的资金、人、物管理等风险、异常,及时、高效地提供预警
企业项目全生命周期 管理平台
2018 年 06 月
目录
CONTENT
01 项目和管理系统介绍 02 建设成效
2
项目管理系统架构
门户层
通用门户
应用层
规划管理 评价管理
能力层
能力总线 对内接口
数据层
项目数据 验收数据
基础 设施层
物理资源
公司门户 计划建设 系统管理 流程引擎
投资数据 基础数据
安全
项目组门户
进度 项目周报 建设节点信息
建设节点信息 节点里程碑 里程碑进度 里程碑日志
现场人员
周报、督促 填写周报
督促节点进度 拆分建设节点 指派节点经理 建节点里程碑
工程信息管理系统
工程信息管理系统(FX-EIMS )系统概述工程信息管理系统(FX-EIMS 按照〈〈建设工程项目管理规范》,结合工程项目清单管理模式,充分考虑了国 内工程建设行业当前的管理模式特点,系统功能涵盖了工程建设行业项目管理过程中的合同计划、物资、设备、现场施 工、安全、帐务、办公、分包、劳务等业务内容,可以实现公司和项目部管理人员对项目的实时监控管理。
系统是基于J2EE 架构设计,通过 Web Start 布署,使用用户享用B/S 结构的使用方便,且享用 C/S 结构的性 能及高效。
系统目标是设计一个完整、高效、健壮、安全、易用的数据传输。
该系统是一个基于标准、组件化、架构良好、具有很好扩展性的多层的开放的软件体系。
系统的框架结构图可以从三个角度来加以描述。
以系统逻辑处理模型来表达一个宏观、易部署、易用的应用逻辑结构;以系统的功能细分及其交互模型来表达一个完整、高效、健壮、安全、易用的产品体系。
系统结构决策 分折 符理 対枚禅理 縊殊徒用 ] 工程信息管理系统招投标管理招标方案填报执行者:项目组经办人 功能:招标工作小组研究招标方案,包括资格后审条件及招标安排,拟定招标方案初稿之后,由项目组经办人 录入系统中。
招标方案初审执行者:合同预算处功能:合同预算处与项目组讨论招标方案,将形成的修订结果录入系统中。
卓赳人中皿 卓包人仿息\rv招标方案审批执行者:项目分管署领导功能:项目组将经与合同预算处讨论的招标方案初审通过之后,系统自动报署招标委员会审批。
招标公告维护执行者:合同预算处功能:招标工作小组备齐资料由合同预算处向建设行政主管部门提出招标申请并发布招标公告,同时将招标公告的信息录入到系统中。
为提高招标信息的公开度,在深圳市国际招标公司发布我署招标公告的同时,项目组要及时将招标公告交合同预算处,由合同预算处负责在我署网站上同步发布。
招标文件模板执行者:合同预算处功能:维护不同的招投标模板文件,使用版本管理方式,记录每次更改的要点信息。
信息系统管理
信息系统管理信息系统管理旨在对企业中的信息系统进行全面的规划、组织、控制和维护,以实现信息资源的高效利用及企业运营的优化。
有效的信息系统管理可以提高企业的竞争力和持续发展能力。
本文将重点介绍信息系统管理的基本原则、重要内容和实施步骤。
一、信息系统管理的基本原则1. 用户需求为导向信息系统管理应以用户需求为导向,确保信息系统的设计和实施满足用户的业务需求。
通过与用户的密切沟通和合作,从根本上保证信息系统管理的成功。
2. 统一规划和组织信息系统管理需要完善的规划和组织,确保信息系统能够与企业战略和业务目标保持一致,统一协调各个部门之间的信息系统建设和运营。
3. 建立科学的管理制度建立科学的信息系统管理制度,包括项目管理、安全管理、风险管理等方面的制度。
通过制度的规范和执行,确保信息系统的高效运转和数据的安全可靠。
二、信息系统管理的重要内容1. 信息系统规划信息系统规划是信息系统管理的重要内容之一。
它包括确定信息系统的战略目标、制定发展规划、确定技术架构和硬件软件配置等。
信息系统规划的目标是确保信息系统能够有效地支持企业的战略目标,并为企业提供决策支持和竞争优势。
2. 项目管理在信息系统开发和实施过程中,项目管理起到至关重要的作用。
项目管理包括项目计划、组织实施、控制和评估等方面的内容。
通过有效的项目管理,可以确保项目按时按质量地完成,同时有效地控制项目的成本和风险。
3. 信息系统运维与维护信息系统的运维与维护是信息系统管理的重要环节。
它涵盖了硬件设备的维护、软件系统的更新和优化、数据库的管理和备份等内容。
信息系统的运维与维护可以确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。
三、信息系统管理的实施步骤1. 确定管理目标和要求企业需要明确信息系统管理的目标和要求,与业务发展规划相结合,确定信息系统管理的整体框架和指导方针。
这需要充分的调研和了解企业的业务需求和现状,结合相关法律法规和行业标准来确定目标和要求。
2. 制定信息系统管理策略和计划在确定管理目标和要求的基础上,制定信息系统管理的策略和计划。
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公司项目管理信息系统简介(作者:王建华、胡蓉)《中国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统》全面覆盖并整合公司办公自动化(包括档案系统)、项目综合管控、市场经营管理、综合项目管理、决策驾驶舱等方面的信息,解决项目部、分局、公司间各为一体的信息孤岛,建成公司集中的信息数据库,最终形成数据仓库,实现公司在项目综合管理方面的全面信息化、高度集中和系统化,对项目管理向精细化、精益化迈进将起到极大的促进作用。
一、项目管理系统的基本情况1、项目建设背景、建设目标及意义建设背景:根据建市[2007]72号及建市[2007]241号文件要求,为加快信息化建设步伐,大幅提升企业信息化水平和市场竞争能力,在新修订的建筑业企业资质管理规定中,特级资质标准增加了企业信息化建设考核内容,而综合项目管理系统的应用是信息化建设系统的核心内容,其所占考核权重达50%。
为此,为顺利完成企业资质的重新核定工作,根据资质核定信息化建设的考评要求,公司于2009年5月引进了易建科技有限公司研发的《项目管理软件》,并结合公司自身管理需求进行了系统改进和完善,最终形成了《中国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统》,并于2009年8月正式投入使用。
建设目标:项目管理系统是以项目为管理对象,覆盖项目从招投标-开工-竣工生命周期各个阶段和各个业务环节的管控。
通过系统的实施,可建立公司、区域分局(专业分局)、项目部三级项目综合管理信息平台,满足各管理层级管理需要,实现项目管理的标准化、规范化,以提高项目管理工作的效率和效益。
建设意义和实施必要性:从企业层面讲,综合项目管理系统实施是企业信息化建设的重要组成部分,既是建设部特级资质考评的硬性要求(在建项目使用综合项目管理系统需达项目总数的50%以上,近两年项目竣工管理、档案管理使用率为50%以上),更是提升公司管理水平和竞争力,实现管理现代化与信息化的根本需要,它的实施是现代企业发展的必然趋势。
从项目层面讲,系统通过不同的业务模块划分和流程设计,促进项目管理行为规范化、标准化,实现了以数据为依据的科学决策方法,规范了施工管理中的经济活动,由被动管理向主动管理转型,是项目管理模式的重大变革,系统的实施对项目管理向精细化、精益化管理迈进起到极大的促进作用。
2、系统架构从管理架构划分,系统分为业务执行层、管理控制层和决策规划层,即各项目-区域分局(专业分局)-公司三层结构。
通过信息管理平台可实现不同管理层的审批流程、数据汇总、信息传递。
其管理层级体系如下:为保证系统的顺利实施和正常运行,公司分级成立了相应的组织机构,分别如下:综合项目管理系统实施委员会:作为项目管理系统推进的领导机构,由公司总经理任委员,三总师任副主任委员,委员会成员由公司机关各部门主任和公司所属各分局局长组成。
综合项目管理系统实施办公室:由公司生产经营部牵头组建,成员为公司机关相关职能部门主管领导及各分局主管领导1名(总工、总经),具体业务由生产经营部和信息中心人员分工负责。
综合项目管理系统实施小组:由实施项目(或分局)生产经营部门牵头组建,主管经营的副分局长或总经为组长,相关部门领导为成员。
4、系统的运行环境系统采取以公司总部服务器为平台、各项目为客户端通过网络远程登录使用的形式,因此客户端程序在Windows 各版本(Windows 2000,Windows 2003,Windows XP(SP2,SP3),Vista 等)环境即可以正常使用,浏览器支持、版本、常用浏览器和正常的上网条件。
5、系统的登录:登录界面:用户名称及初始密码由公司系统管理员根据各实施对象管理要求进行分配和设置。
二、项目管理系统的功能系统的功能范围为:系统通过集成平台整合了协同门户、办公自动化(含档案管理系统)、项目综合管控、市场经营管理、综合项目管理、决策驾驶舱管理等应用系统,构建成一个统一的、完整的项目管理体系、权限管理体系,其核心内容是综合项目管理。
综合项目管理实现了综合规划、合同管理、成本管理、分包管理、进度管理、材料管理、机械设备管理、人力资源管理、费用管理、质量管理、安全管理、健康管理、环境管理、技术管理、现场管理、工程资料管理、竣工管理等集成化的项目职能管理。
1、综合项目管理主要业务模块功能介绍合同管理:实现承包合同管理体系(包括分包合同管理)。
具备建立完整合同台帐功能,能实现合同信息台账录入,合同内容的维护管理,按条件实现合同检索、查询,合同网络审批,合同变更管理,工程量的计量管理,合同结算支付管理、合同报表等功能。
分包管理模块,可通过严格的流程设计,实现分包合同立项、审批,验工计价和结算支付,从而规范分包合同的执行和风险管控,有效控制项目实际成本。
成本管理:通过成本科目的设置和核算流程设计,对项目成本运行情况进行监督管理、具备项目预算与实际成本对比分析报表。
系统具有标准的成本数据采集、流转、汇总及分析流程,支持项目成本核算精细化的管理需求。
具有企业责任成本预算、施工预算等多级预算管理功能,可实现多项目、单一项目的产值、预算成本、实际成本、计量收支分析统计,项目多级预算与实际盈亏分析,项目协作合同结算及支付分析,项目各实体部位的资源预算与实耗分析。
具备与设备物资等资源系统的数据接口等管理功能。
进度管理:侧重于进度的计划编制、实施控制和预警管理。
通过分解项目的分部分项工程和工序,对项目的工程和工序编制总体计划,在总体计划基础上编制年度或者月度的进度计划,通过横道图、网络图等工具进行网络计划进度的显示。
在项目执行过程中准确反映计划进度动态管理信息;实现项目进度显示、目标对比;实现公司各管理层级、项目部的计划进度统计汇总分析;与成本管理模块关联,以图表方式分析项目的进度偏差;与人力资源、材料和设备管理模块关联,反映项目计划安排与资源配置的相互作用关系;支持Project、P3E/C等进度图的导入导出。
材料管理:实现对项目使用材料的预算、采购计划、采购合同、采购订单进行规范化、流程化管理。
在项目层对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存进行管理,并生成材料统计台帐,为项目成本核算提供基础。
在公司层对物资材料的分类、编码、供应商等基础性的工作进行统一管理,对各个项目的材料采购监控、量价分析、以及对材料消耗进行查询监控,进行适当的审批流程,并且对各个项目材料的采购、消耗、库存进行汇总统计,为物资材料集约化管理创造基础,体现企业集约化资源管理水平。
机械设备管理:建立公司设备的统一编码体系,对设备进行分类管理,实现设备管理业务。
可实现设备需求、计划、采购或调拨、报废的流程化处理。
设备进退场管理(包括租赁合同、台账管理等);设备使用情况登记及维护保养等记录。
设备台帐的建立与其它业务系统对接,可实现动态更新,包括(1)与计划进度系统的对接,形成设备需用计划台帐;(2)与成本管理系统对接,形成设备在各成本核算单元的量价节超分析;(3)与财务系统的对接,实现设备资产管理的动态更新,以及规费管理的动态更新;(4)与物资管理系统的对接,实现设备油料、备件的统一管理;(5)与人力资源管理系统的对接,实现设备操作手的动态更新;(6)与安全管理模块对接,实现设备的年审、持证上岗、设备危险源的动态更新和查询。
质量管理:建立质量管理体系文件,项目相关人员通过系统查询体系文件并应用到日常施工管理中,实现质量目标的制定、监控和隐患排查、整改,按时记录质量质量事故、质量处理、整改等记录和内容,形成质量报表,公司管理层可通过系统汇总各项目质量报表,监督管理项目工程质量。
安全、健康、环境等管理模块:建立相关管理体系文件库,项目人员通过系统查询体系文件并作为项目管理的参考依据。
项目人员按时通过系统录入安全、健康、环境等目标计划、费用开支、隐患、事故、培训等记录和内容,公司管理层通过系统汇总各种专项报表,对项目进行专项督导。
现场管理:通过施工日志和施工快报记录施工现场的合同工程量、完成工程量、出勤人数以及机械使用方面的情况,并形成施工快报报表。
竣工管理:记录分部分项工程验收、竣工验收、缺陷保修期保修等情况,实现项目完工验收相关资料的电子化管理。
人力资源管理:实现项目员工档案、劳动合同、薪酬等动态管理,并形成专业报表。
工程资料管理:实现项目内外部文档的分类、录入、归档、查询、借阅等功能,存档项目全过程的工程相关资料,包括设计图纸等,能提高和确保项目资料的真实性和完整性。
三、项目管理系统的实施计划安排根据资质核定工作总体时间安排和公司在建项目现状,综合项目管理系统实施采取分期分批推行和实施的方式。
一期建设主要目的为满足特级资质核定需要,采取以公司总部为平台、各项目远程登录使用;二期建设主要目的是为满足项目管理需要、提高项目管理水平,可根据后期运行条件和项目管理需要,对系统功能进行完善和进一步升级。
1、实施阶段划分。
项目管理系统的实施分为项目启动准备阶段、实施准备阶段、培训实施阶段、系统试运行阶段、系统验收及运维阶段。
2、实施对象安排。
根据系统实施要求和项目总体情况,公司选取各分局或区域分局2010年至2011年间在建的部分重点项目为第一批实施项目,每个单位指定一个项目为代表项目,作为各单位集中培训和正式数据上线操作的试点,完成后即向其他符合实施条件的项目(第二批实施项目)进行覆盖,以达到以点带面,加快公司总体实施工作进度。
3、实施时间安排系统启动准备阶段。
主要是为项目正式启动做些前期准备工作,包括实施人员进场、双方初步沟通以及项目启动会的召开等内容。
实施时间为2009年5月20日 2009年6月1日。
系统实施准备阶段。
主要是为项目实施做准备工作,包括系统的安装与调试、公司领导和业务部门的访谈、系统初始化及相关基础数据的录入。
实施时间为2009年6月1日2009年10月20日。
培训实施阶段。
是项目管理系统实施计划的重要阶段,主要采取分阶段分区域对各层级管理层进行系统应用培训,对项目部业务人员实施系统操作培训。
项目部的培训实施是此阶段的重点,公司选取符合上线标准的代表项目按区域分局实施集中上线辅导和数据录入,培训结束即安排项目数据录入工作,实现集中辅导上线应用,集中数据录入巩固培训效果。
实施时间为2009年6月8日至2010年4月15日。
系统试运行阶段。
培训实施工作完成即进入试运行阶段,符合上线条件的第一批项目全部按要求完成数据上线工作。
实施时间为2009年10月至2010年10月30日。
系统验收和运维阶段。
此阶段,要求当时、当日、当月数据能即时录入和更新,系统各项运行管理制度齐全、规范。
实施时间为2010年6月至2010年10月。
由公司职能部门组织验收小组对第一批实施项目系统上线情况进行检查、验收。
截至2010年4月,公司已完成了公司总部机关部门、陕西分局机关及丹江口项目、四川分局机关及向家坝项目、云南分局机关及阿海项目、路桥分局机关及焦作项目、西北分局机关及河口项目、制造安装分局机关及潘口项目的系统培训和数据上线录入工作。